1 1 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM TRUNG TÂM TIN HỌC Phòng chuyên môn – Dòng Tin Học Ứng Dụng 2 2 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM TRUNG TÂM TIN HỌC Phòng chuyên môn – Dòng Tin Học Ứng Dụng Bài 10: ĐỊNH DẠNG DỮ LIỆU TRONG MICROSOFT EXCEL 3 3 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM TRUNG TÂM TIN HỌC Phòng chuyên môn – Dòng Tin Học Ứng Dụng NỘI DUNG: I. DỮ LIỆU II. ĐỊNH DẠNG DỮ LIỆU III. ĐỊNH DẠNG TRANG IN 4 4 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM TRUNG TÂM TIN HỌC Phòng chuyên môn – Dòng Tin Học Ứng Dụng I. DỮ LIỆU 1. Dữ liệu kiểu số − Ký tự đầu tiên gõ vào là số. − Toán tử: + - * / 1. Dữ liệu kiểu chuỗi − Ký tự đầu tiên gõ vào là chữ. − Toán tử: & nối chuỗi − Nhập kiểu chuỗi dạng số: Ký tự đầu tiên là dấu ’ 1. Dữ liệu kiểu ngày − Dạng DD/MM/YYYY Dạng MM/DD/YYYY − Để thay đổi dạng ngày nhập, sử dụng ứng dụng Regional and Language Options trong Control Panel. Dữ liệu kiểu số Mặc định: bên phải ô Dữ liệu kiểu chuỗi Mặc định: bên trái ô Dữ liệu kiểu ngày Mặc định: bên phải ô 5 5 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM TRUNG TÂM TIN HỌC Phòng chuyên môn – Dòng Tin Học Ứng Dụng I. DỮ LIỆU 4. Dữ liệu kiểu công thức − Ký tự đầu tiên gõ vào là dấu = − Công thức hiển thị tại thanh Formula Bar − Tại ô đặt công thức chỉ hiển thị kết quả của công thức đó 4. Thao tác với dữ liệu − Sắp xếp dữ liệu • Chọn khối dữ liệu • Chọn chức năng Data/Sort • Chọn khóa cần sắp xếp • Click OK − Tạo số thứ tự Cách 1: • Gõ vào số 1 • Nhấn vào giữ phím Ctrl • Drag mouse  6 6 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM TRUNG TÂM TIN HỌC Phòng chuyên môn – Dòng Tin Học Ứng Dụng I. DỮ LIỆU − Cách 2: • Gõ số 1 và 2 • Chọn khối 2 số • Drag mouse  − Cách 3: • Gõ số 1 • Chọn khối vùng muốn tạo số thứ tự • Chọn chức năng Fill/Series trong nhóm Editing • Nhập 2 giá trị Step value và Stop value • Click OK 7 7 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM TRUNG TÂM TIN HỌC Phòng chuyên môn – Dòng Tin Học Ứng Dụng II. ĐỊNH DẠNG DỮ LIỆU 1. Định dạng dữ liệu kiểu số − Chọn khối vùng muốn định dạng − Chọn chức năng Format/Format Cells… trong nhóm Cells − Chọn thẻ Number/Custom − Chọn mẫu có sẵn và click OK 1. Định dạng dữ liệu kiểu chuỗi − Chọn khối vùng muốn định dạng − Chọn chức năng Format/Format Cells… trong nhóm Cells − Chọn thẻ Alignment − Chọn mẫu có sẵn và click OK Nhập nhiều dòng trong một ô: − Nhấn Alt-Enter tại vị trí muốn xuống dòng hoặc − Đánh dấu vào  Wrap text trong thẻ Alignment 8 8 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM TRUNG TÂM TIN HỌC Phòng chuyên môn – Dòng Tin Học Ứng Dụng 3. Vẽ khung – Tạo nền − Chọn khối vùng dữ liệu muốn vẽ khung – tạo nền. − Chọn chức năng Format/Format Cells… trong nhóm Cells − Chọn thẻ Border (để tạo nền chọn thẻ Fill) − Chọn Outline − Chọn Inside − Click OK II. ĐỊNH DẠNG DỮ LIỆU 9 9 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM TRUNG TÂM TIN HỌC Phòng chuyên môn – Dòng Tin Học Ứng Dụng III. ĐỊNH DẠNG TRANG IN Chọn thẻ Page Layout − Công cụ Margin − Công cụ Orientation − Công cụ Size − Công cụ Print Area . 1 1 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP. HCM TRUNG TÂM TIN HỌC Phòng chuyên môn – Dòng Tin Học Ứng Dụng 2 2 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP. HCM TRUNG TÂM TIN HỌC Phòng chuyên môn – Dòng Tin Học Ứng. DẠNG TRANG IN 4 4 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP. HCM TRUNG TÂM TIN HỌC Phòng chuyên môn – Dòng Tin Học Ứng Dụng I. DỮ LIỆU 1. Dữ liệu kiểu số − Ký tự đầu tiên gõ vào là số. − Toán tử: + - *. môn – Dòng Tin Học Ứng Dụng Bài 10: ĐỊNH DẠNG DỮ LIỆU TRONG MICROSOFT EXCEL 3 3 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP. HCM TRUNG TÂM TIN HỌC Phòng chuyên môn – Dòng Tin Học Ứng Dụng NỘI DUNG: I. DỮ