MUÏC LUÏC V MENU FORMAT V.1 Định dạng ký tự Lệnh Format\Font: .V.2 Định dạng đoạn văn Lệnh Format\Paragraph: .V.5 Chèn ký tự số đặc biệt vào văn Lệnh Format\Bullets and Numbering: V.8 a) Chèn ký tự đặc biệt đầu hàng: V.8 b) Chèn số thứ tự đầu hàng: V.12 c) Lớp Outline Numbered: V.13 Định dạng khung Lệnh Format\Borders and Shading: V.14 Chia cột văn Lệnh Format\Column: V.17 Định dạng Tab Lệnh Format\Tabs: V.18 a) Caùch cài đặt điểm dừng Tab: V.18 b) Xoùa hay thay đổi điểm dừng Tab: V.19 Tạo chữ to đầu đoạn Lệnh Format\Drop Cap: V.19 Xoay chữ Text Box Lệnh Format\Text Direction: V.20 Chuyển đổi chữ in sang chữ thường ngược lại Lệnh Format\Change Case: V.20 10 Định dạng văn Lệnh Format\Background: V.20 a) Leänh Format\Background\More Colors: .V.21 b) Leänh Format\Background\Fill Effects: V.23 11 Leänh Format\Theme: V.25 12 Leänh Format\Frames: .V.25 a) Leänh Format\Frames\Table of Contents in Frame: V.26 b) Saép xếp ý tưởng trước soạn thảo Lệnh Format\Frames\New Frames Page: V.26 13 Tự động định dạng văn Lệnh Format\AutoFormat: V.27 14 Sử dụng Style soạn thảo văn Lệnh Format\Style: V.28 a) Khái niệm Style: .V.28 b) Cách tạo Style mới: V.29 c) Caùch gán phím gõ tắt: .V.34 d) Cách điều chỉnh Style có: V.34 e) Xóa bỏ Style người dùng tạo ra: V.34 f) Áp dụng Style vào văn bản: V.34 g) Tổ chức Style (Organizer): .V.34 15 Định dạng aûnh Leänh Format\Object: V.36 Giáo trình Tin học - Microsoft Word 2000 Menu Format V MENU FORMAT Biên soạn Nguyễn Quốc Trung - Trang V.1 - Giáo trình Tin học - Microsoft Word 2000 Menu Format Định dạng ký tự Lệnh Format\Font: Các bước định dạng ký tự: Chọn khối văn muốn định dạng, Chọn lệnh Format\Font (hoặc chọn định dạng Formatting (nếu có) sử dụng phím tắt lệnh (nếu có)), mở hộp hội thoại Font (Hình V-1) Chú ý: Chọn định dạng Formatting bạn xem lại lệnh View\Toolbars\Formatting mục phần b menu View Lớp Font: Font: Liệt kê Font chữ cài Windows cho chọn, để chọn font chữ cần nhắp chọn tên danh sách gõ trực tiếp vào Font Style: Liệt kê kiểu chữ: Regular (bình thường), Italic (nghiêng phím tắt Ctrl+I), Bold (đậm phím tắt Ctrl+B), Bold Italic (đậm nghiêng) cho chọn Size: Liệt kê cỡ chữ cho chọn Để giảm font Size đơn vị ta chọn bôi đen mẫu tự (hay cụm từ, câu, đoạn), giữ phím Ctrl bấm phím dấu ngoặc đứng mở (]) để tăng dần Size chữ, bấm dấu ngoặc đứng đóng ([) giảm dần size chữ Cách đặc biệt hữu ích bạn chọn số size không Hình V-1 ghi sẵn ô font Size (ví dụ 13), mà gõ vào số bàn phím tiếng Việt (như VNI) làm cho chữ số bị biến dạng Underline: Hộp thả dùng để chọn dạng đường gạch ký tự Color: Hộp thả dùng để chọn màu cho ký tự Effects: Hiệu ứng, gồm mục: Strikethrough: Gạch đường ký tự Double Strikethrough: Gạch hai đường ký tự Superscript: Định số Để soạn thảo A2: Gõ A2, quét chọn số 2, bấm menu Format>Font, đánh dấu chọn mục Superscript, bấm OK Hoặc sử dụng phím tắt: Gõ A, bấm tổ hợp phím Ctrl, Shift dấu =, gõ số 2, bấm Ctrl, Shift dấu = Subscript: Định số Để viết công thức H2O Bạn gõ H2O, quét chọn chữ số 2, bấm menu Format>Font Đánh dấu chọn mục Subscript cửa sổ ra, bấm OK Hoặc sử dụng tổ hợp phím tắt: Gõ chữ H, bấm tổ hợp phím Ctrl dấu =, gõ số 2, bấm Ctrl dấu =, gõ chữ O Biên soạn Nguyễn Quốc Trung - Trang V.2 - Giáo trình Tin học - Microsoft Word 2000 Menu Format Shadow: Chữ có nét bóng Outline: C h c h a ïm n o Emboss: Chữ õ chạm nổiåi Engrave: Chữ õ chạm chììm C h c h a ïm c h m Small Caps: CHỮ HOA NHỎ All Caps: CHỮ HOA LỚN Hidden: Ẩ (không cho hiển thị ký tự “n”) Giấu số đoạn văn bản: Khi cần giấu đoạn văn tài liệu Word nhiều người thường dùng cách đổi màu text cho trùng với màu nền, ví dụ vào Format>Font, chọn màu trắng Font Color Tuy nhiên cách không hiệu lắm, đoạn văn muốn giấu dài người khác dễ dàng phát tài liệu có khoảng trắng lớn Có cách khác hữu hiệu hơn, dùng chức Hiddent Text chức cho phép bạn giấu đoạn văn bí mật nới đâu tài liệu Word, có độ dài không giới hạn an toàn Cách làm sau: - Đánh dấu khối chọn vùng văn mà bạn muốn giấu chúng đi, bấm tổ hợp phím Ctrl+Shift+H Khi vùng văn bị ẩn, đồng thời đoạn văn khác phần tự động tràn lên vào chỗ trống, tài liệu bạn liền lạc không bị đức đoạn - Để hiển thị lại đoạn văn giấu, bạn đánh dấu khối chọn vị trí trước (đánh dấu khối chọn đoạn tài liệu vừa lấp chỗ) Sau dùng tổ hợp phím Ctrl+Shift+H để làm xuất đoạn văn trở lại ban đầu - Nếu muốn in đoạn văn ẩn giấy với đoạn tài liệu bình thường bạn cần xác lập thêm chức in phần Hiddent Text xác lập thông số cho máy in (File>Print>Options đánh dấu chọn mục Hiddent Text) Preview: Khung hiển thị Default: Lưu thông số chọn hội thoại Font thành Xem thêm thủ thuật: Điều chỉnh thiết lập Word: Các thiết lập mặc định Word gây khó khăn cho người sử dụng, soạn thảo văn chữ Việt có dấu Để điều chỉnh lại thiết lập này, bạn cần nắm lệnh Font menu Format lệnh Options menu Tools - Điều chỉnh font mặc định: Font mặc định sau cài đặt Word Times New Roman, font Unicode Do vậy, bạn cần điều chỉnh lại gõ chữ Việt gõ chữ Việt có dấu soạn thảo Tuy nhiên, bạn thường soạn thảo trình bày văn font VNI nên điều chỉnh để font VNI-Times làm font mặc định Bấm menu Format>Font Ở cửa sổ ra, bấm chọn font VNI-Times khung font, chọn Normal khung Font Style, bấm chọn 12 (hoặc 14) khung Size, bấm nút Default chọn Yes thông báo - Điều chỉnh thiết lập khác: Các thiết lập lại đa số nằm cửa sổ Options (menu Tools>Options) Cửa sổ có nhiều thẻ, thẻ chứa thiết lập tương ứng Các điều chỉnh đơn vị cm, mm… thay cho đơn vị mặc định inches; điều chỉnh số file văn vừa mở nằm thẻ General Các thiết lập liên quan đến khung nhìn cửa sổ soạn thảo nằm thẻ View Ở thẻ này, mục Startup Task Panel chọn mặc định, chạy Word, bạn thấy khung file vừa làm việc trước Còn mục Text boundaries không chọn sẵn, mục chọn cửa sổ soạn thảo đường giới hạn vùng làm việc Thẻ Edit chứa thiết lập liên quan đến việc chỉnh, sửa, xóa, copy… văn Biên soạn Nguyễn Quốc Trung - Trang V.3 - Giáo trình Tin học - Microsoft Word 2000 Menu Format Thẻ Print chứa thiết lập dành riêng cho Word in văn Nếu gặp tượng máy in ngược, điều chỉnh lại lựa chọn thẻ Thẻ Save chứa lựa chọn cho việc lưu văn bản: Bạn thiết lập thời gian tự động lưu soạn thảo, tạo file dự phòng lưu thành file mới… Thẻ File Locations cho phép bạn thay đổi thư mục My Document mặc định thành thư mục khác lưu file Thẻ Track Chages sử dụng Các thiết lập thẻ xuất sử dụng lệnh Track Chages menu Tools, lệnh giúp phát thay đổi văn Thẻ Spelling & Grammar, chứa điều chỉnh kiểm tra ngữ pháp từ Nó có tác dụng soạn thảo văn tiếng Anh Bạn nên bỏ mục chọn có chữ Check soạn thảo tiếng Việt Thẻ Security giúp bạn đặt password bảo vệ văn Thẻ User Information cho phép điều chỉnh lại thông tin người sử dụng Word, thông tin tự động lưu văn Thẻ Compatibility cho phép chọn lại tương thích phiên Word, Word với chương trình khác có Office Lớp Character Spacing: Dùng để định khoảng cách ký tự Scale: Định dạng bề rộng chữ Định tỷ lệ co dãn bề ngang ký tự, 100% Spacing: Dùng để định khoảng cách ký tự, có mức: Normal: Bình thường Expanded: Tăng khoảng cách (kéo dãn ra) Condendsed: Giảm khoảng cách (nén sít lại) Position: Dùng để định vị trí ký tự so với dòng, có mức: Normal: Vị trí bình thường Raised: Tương tự số trên, nâng lên từ từ theo nhiều mức hộp By Lowered: Tương tự số dưới, hạ xuống từ từ theo nhiều mức Hình V-2 hộp By Biên soạn Nguyễn Quốc Trung - Trang V.4 - Giáo trình Tin học - Microsoft Word 2000 Menu Format Lớp Text Effects: Qui định tính linh động ký tự, nhấp nháy, lấp lánh… nhằm gây ý bắt mắt người đọc Định dạng có tác dụng xem văn Word mà không in Non: Chữ bình thường Blinking Background: Nền chữ nhấp nháy Las Vegas Lights: Chữ có màu chạy xung quanh Marching Black Ants: Chữ có đường gạch đen chạy xung quanh Marching Red Ants: Chữ có đường gạch đỏ chạy Hình V-3 xung quanh Shimmer: Chữ có nét nhòe Sparkle Text: Chữ có lấp lánh Định dạng đoạn văn Lệnh Format\Paragraph: Một Paragraph đoạn văn liên tục (có thể nhiều dòng, câu nhiều câu) xác định lần bấm phím Enter (một cho đầu cho cuối đoạn) Hay nói cách khác, chương trình soạn thảo (Word) cho tất ký tự gõ vào lần Enter đoạn văn bản, vào để thực định dạng Lệnh Format\Paragraph dùng để mở hội thoại Paragraph phục vụ cho việc định dạng Paragraph Các bước định dạng đoạn văn bản: Chọn đoạn văn muốn định dạng, định dạng đoạn đặt trỏ đoạn Chọn lệnh Format\Paragraph (hoặc chọn định dạng Formatting xem lại lệnh View\Toolbars\Formatting mục phần b sử dụng phím tắt lệnh), hội thoại Paragraph xuất (Hình V-4) Biên soạn Nguyễn Quốc Trung - Trang V.5 - Giáo trình Tin học - Microsoft Word 2000 Menu Format Lớp Indents and Spacing (Hình V-4): Alignment: Hộp thả chọn cách chỉnh dòng cho đoạn văn gồm có: Left: Chỉnh văn dồn bên trái (canh trái), lề phải có dạng cưa Centered: Chỉnh văn dồn vào (canh giữa), hai bên lề trái lề phải có dạng cưa Right: Chỉnh văn dồn bên phải (canh phải), lề trái có dạng cưa Justified: Chỉnh văn canh hai bên, lề trái lề phải thẳng Indentation: Định lề cho đoạn: Left: Định lề trái, khoảng cách từ lề trái trang in (Left Margin) đến ký tự dòng Hình V-4 Right: Định lề phải, khoảng cách từ lề phải trang in (Right Margin) đến ký tự cuối dòng Special: có lựa chọn sau: Non: Bình thường, không thụt tất dòng Paragraph First line: Chỉ định dòng Paragraph cách lề trái trang in cm (hoặc inch) Hanging: Chỉ định dòng lại Paragraph (từ dòng thứ hai trở đi) cách lề trái trang in cm (hoặc inch) Line Spacing: Định khoảng cách dòng Paragraph Single: Khoảng cách dòng đơn (bình thường) 1.5 Lines: Khoảng cách gấp rưỡi so với khoảng cách bình thường At Least: Tối thiểu, đủ để phân cách dòng Exactly: Xác định xác chiều cao dòng với số ghi hộp At Multiple: Khoảng cách gấp nhiều lần Hình V-5 với dòng bình thường số lần hộp At Double: Khoảng cách gấp đôi so với Biên soạn Nguyễn Quốc Trung - Trang V.6 - Giáo trình Tin học - Microsoft Word 2000 Menu Format khoảng cách bình thường Preview: Khung hiển thị kết định dạng Tabs: Mở hội thoại Tabs để định điểm dừng (xem lệnh Format\Tabs) (Hình V-5) Lớp Line and Page Breaks: Qui định cách ngắt dòng ngắt trang: Pagination: Cách tổ chức trang: Window/Orphan Control: Tự động điều khiển dòng phụ/cô nhi Trong Paragraph, dòng phụ dòng đứng lẻ loi đầu trang tiếp theo, dòng khác nằm trang trước Dòng cô nhi dòng nằm cuối trang trước dòng khác Paragraph nằm đầu trang sau Khi mục chọn, Word tự động kiểm tra bố trí lại văn để tránh trường hợp phụ/cô nhi Keep lines together: Nếu chọn không cho ngắt trang đoạn Keep with next: Nếu chọn tránh ngắt trang đoạn hành, đoạn Hình V-6 Page break before: Đặt dấu ngắt trang vào đầu đoạn hành Suppress line number: Nếu chọn không in số dòng đoạn chọn Don’t hyphenate: Nếu chọn không dùng dấu nối ngắt dòng đoạn Xem thêm thủ thuật: Quét chọn đoạn văn cần thực hiện, bấm chuột vào vị trí đoạn văn cần thực Bấm menu Format>Paragraph Thẻ Indents and Spacing cửa sổ Paragraph theo mặc định ra: Bấm ô Alignment chọn Left Centered, Right, Justified để canh lề (biên) trái, giữa, phải, văn (có thể thực nhanh thao tác cách bấm nút hình dòng kẻ công cụ Formatting) Thay đổi giá trị ô Left, Right để đẩy đoạn văn vào (giá trị >0) (giá trị Frames>New Frames Page (Left, Right, Above, Below), chọn vị trí Frame để xuất thêm trang Ở trang (frame) này, bạn chèn ảnh hay nhập câu văn (text) Muốn đưa vào trang cần bôi đen (text) với ảnh (Format>Layout>Behind Text) giữ chuột phải nắm kéo qua trang (chọn Copy here hay Move here) Nếu muốn bỏ bớt Frame, bạn đặt nháy chuột vào Frame, vào lại menu Format>Frames>Delete Frame (hoặc nhấn chọn biểu tượng Delete Frames công cụ Frames) chọn “NO” bảng cảnh báo “Do not want to save the changes to document…” chọn “YES” lưu (save) với tên đặt cho file Bạn có đến file doc (một trang hai), ý đừng gởi cho người khác file văn kèm theo Frame Biên soạn Nguyễn Quốc Trung - Trang V.26 - Giáo trình Tin học - Microsoft Word 2000 Menu Format Hình V-34 13 Tự động định dạng văn Lệnh Format\AutoFormat: Sau bạn đưa vào nội dung văn bản, bạn bấm chọn lệnh Format\AutoFormat để tự động áp dụng định dạng sở thường dùng, Word định dạng nội dung văn dựa vào văn sở, danh sách tiêu đề theo kiểu trình bày chuẩn bị sẵn Nếu cần thiết, bạn áp dụng kiểu trình bày riêng bạn Các style cho phép bạn thay đổi kiểu trình bày cho đoạn văn cách nhanh chóng mà định dạng lại chúng Để tự động định dạng văn bản: Muốn định dạng toàn tài liệu hay vùng đặt trỏ vị trí tài liệu hay chọn phần văn Chọn lệnh Format\AutoFormat, hộp thoại AutoFormat xuất (Hình V-35) Word hiển thị hộp đối thoại yêu cầu bạn trả lời có muốn tự động định dạng không Word phân tích văn áp dụng kiểu trình bày (style) lấy từ template gán với tài liệu Xong bấm chọn OK Chú ý: Có thể chọn thông số phần AutoFormat mục Options (Có thể xem lệnh Hình V-35 Tools\AutoCorrect thuộc lớp AutoFormat mục 5) Lệnh AutoFormat không tự động định dạng Biên soạn Nguyễn Quốc Trung - Trang V.27 - Giáo trình Tin học - Microsoft Word 2000 Menu Format bảng (Tables) 14 Sử dụng Style soạn thảo văn Lệnh Format\Style: a) Khái niệm Style: Style định dạng có sẵn Word người sử dụng tạo có tên riêng Trong Style chứa định dạng ký tự (Font), định dạng đoạn văn (Paragraph), định dạng điểm dừng Tabs, định dạng khung bao (Border)… Style sử dụng với mục đích định dạng nhanh văn bản, tạo thống cho định dạng loại, dễ dàng thay đổi hình thức cấu trúc văn bản… Ngoài Style sử dụng để tạo bảng mục lục cho tập tin văn Có thể dùng Style để định dạng cho đoạn văn Khi áp dụng Style vào văn văn có định dạng giống định dạng Style qui định Trong Word có sẵn Style như: Heading 1, Heading 2,… Heading 9, Normal… Normal xem Style chuẩn dùng cho đoạn văn tập tin làm Style tảng cho Style người dùng định nghóa Mỗi Style đặt tên riêng, tên Style tối đa 24 ký tự sử dụng khoảng trắng (Space), không phân biệt chữ hoa chữ thường Trên Formatting nút thả (tính từ bên trái) nút Style Nếu nhắp chuột vào nút Style Word buông xuống dang sách Style có tập tin Hội thoại Style: Styles: Liệt kê Style có sẵn, dịch chuyển sáng hay nhắp chuột để chọn List: Qui định Style loại hiển thị bên Có lựa chọn: Styles in use: Chỉ liệt kê Style đợc sử dụng văn All styles: Liệt kê tất Style có User-defined styles: Chỉ liệt kê Style người dùng định nghóa Paragraph preview: Khung mẫu Hình V-36 hiển thị Paragraph Style chọn Character preview: Khung mẫu hiển thị kiểu ký tự Style chọn Thẻ Organizer: xem tiếp New: Mở hội thoại New Style để định nghóa Style Modify: Mở hội thoại Modify Style để điều chỉnh Style chọn Delete: Xóa bỏ Style người dùng định nghóa Apply: Gán Style chọn cho Paragraph hành, lưu định dạng thay đổi đóng hội thoại Style Biên soạn Nguyễn Quốc Trung - Trang V.28 - Giáo trình Tin học - Microsoft Word 2000 Menu Format b) Cách tạo Style mới: Tạo Style từ văn định nghóa sẵn: Đặt trỏ vào đoạn văn muốn tạo Style Nhắp vào nút thả Style Formatting Nhập tên cho Style Gõ phím Enter kết thúc Tạo Style từ hội thoại: Chọn lệnh Format\Style, hội thoại Style xuất (Hình V-36) Chọn nút New để mở hội thoại New Style (Hình V-37) Nhập tên cho Style vào hộp Name Chọn tham số, định dạng, gán phím gõ tắt cho Style… Nhắp OK để thực đóng hội thoại New Style Nhắp Close để đóng hội thoại Style Hội thoại New Style: Name: Nhập tên cho Style Style type: Sử dụng để chọn kiểu Style Có kiểu Style: Paragraph: Style dùng để định dạng cho đoạn văn Character: Style dùng để định dạng ký tự Based on: Style dựa tảng Style có sẵn Những định dạng mà Style không chọn lại lấy định dạng Style tảng Style for following paragraph: Chọn Style cho đoạn văn theo sau đoạn sử dụng Style tạo Thông thường gõ phím Enter qua đoạn mới, Hình V-37 đoạn sử dụng Style đoạn trước Nếu muốn đoạn theo sau không sử dụng Style đoạn trước chọn lại Style khác mục Add to template: Nếu chọn, Word lưu Style vào tập tin Template sử dụng, nghóa gián tiếp cập nhật tập tin Template Sau có văn sử dụng tập tin Template có sẵn Style tạp để sử dụng Automatically update: Tự động cập nhật Style trình định dạng Nghóa sử dụng Style tạo để định dạng cho đoạn văn sử dụng lệnh khác để định dạng lại đoạn văn Style tự động cập nhật theo Tất đoạn văn có sử dụng Style tự động cập nhật “kiểu ăn theo” Description: Dòng mô tả định dạng Style Format: Dùng để chọn định dạng cho Style, gồm có: Biên soạn Nguyễn Quốc Trung - Trang V.29 - Giáo trình Tin học - Microsoft Word 2000 Menu Format Font: Mở hội thoại Font để định dạng ký tự (xem lại) Hình V-38 Biên soạn Nguyễn Quốc Trung - Trang V.30 - Giáo trình Tin học - Microsoft Word 2000 Menu Format Paragraph: Mở hội thoại Paragraph để định dạng đoạn văn (xem lại) Hình V-39 Tabs: Mở hội thoại Tabs để định dạng điểm dừng Tab Hình V-40 Biên soạn Nguyễn Quốc Trung - Trang V.31 - Giáo trình Tin học - Microsoft Word 2000 Menu Format Border: Mở hội thoại Border and Shading để định khung bao Hình V-41 Language: Mở hội thoại Language để chọn ngôn ngữ Hình V-42 Frame: Mở hội thoại Frame để định dạng khung Biên soạn Nguyễn Quốc Trung - Trang V.32 - Giáo trình Tin học - Microsoft Word 2000 Menu Format Numbering: Mở hội thoại Bullets and Numbering để định dạng số thứ tự hoa thị đầu đoạn Hình V-43 Shortcut Key: Mở hội thoại Customize Keyboard để gán phím gõ tắt cho Style tạo Mục đích gán phím gõ tắt cho Style để chọn nhanh chóng Hình V-44 Biên soạn Nguyễn Quốc Trung - Trang V.33 - Giáo trình Tin học - Microsoft Word 2000 Menu Format c) Cách gán phím gõ tắt: Chọn lệnh Format\Style, hội thoại Style xuất (Hình V-36) Chọn tên Style muốn gán phím tắt, sau nhắp nút lệnh Modify, hội thoại Modify Style xuất (giống hội thoại New Style) (Hình V-37) Từ hội thoại Modify Style, chọn nút lệnh Shortcut Key, hội thoại Customize Keyboard xuất (Hình V-44) Gõ tổ hợp phím tắt để gán cho Style chọn vào mục Press new shortcut key Nhắp Assign Nhắp Close để đóng hội thoại Customize Keyboard Nếu muốn gỡ bỏ phím tắt gán cho Style nhắp chọn hộp Current keys, sau nhắp nút Remove d) Cách điều chỉnh Style có: Chọn lệnh Format\Style, hội thoại Style xuất (Hình V-36) Nhắp chọn Style muốn điều chỉnh danh sách Styles Chọn nút Modify, Word mở hội thoại Modify Style giống hội thoại New Style (Hình V-37) để bạn chọn thay đổi thông số Nhắp OK để đóng hội thoại Modify Style Nhắp Close để đóng hội thoại Style e) Xóa bỏ Style người dùng tạo ra: Chọn lệnh Format\Style, hội thoại Style xuất (Hình V-36) Chọn Style muốn xóa dang sách Styles Nhắp nút Delete để xóa Khi xóa Style ký tự đoạn sử dụng Style trở định dạng Style làm tảng mục Based on f) Áp dụng Style vào văn bản: Chọn đoạn (nếu Style kiểu Paragraph) ký tự (nếu Style kiểu Character) Thực cách sau: Gõ phím tắt gán cho Style đó, Chọn tên Style hộp thả Style công cụ Formatting, Chọn lệnh Format\Style, sau chọn tên Style danh sách Styles Nội dung văn chọn có định dạng giống định dạng Style vừa chọn g) Tổ chức Style (Organizer): Sau tạo Style lưu vào tập tin Template, bạn tổ chức lại Style tập tin Template để tiện cho việc sử dụng Word cho phép chép Style từ tập tin Template sang tập tin Template khác, hay chép Style văn (Document) sang văn khác Lớp Styles: Cách thực hiện: Chọn lệnh Format\Style, hội thoại Style xuất (Hình V-36) Nhắp chọn nút Organizer, hội thoại Organizer xuất (Hình V-45) Chọn lớp Styles Tuỳ theo yêu cầu mà chọn cách tổ chức lại Style hội thoại: Sao chép Style Xóa bỏ Style không sử dụng Đổi tên Style Biên soạn Nguyễn Quốc Trung - Trang V.34 - Giáo trình Tin học - Microsoft Word 2000 Menu Format Thực xong nhắp nút Close để đóng hội thoại Hình V-45 In Huong dan Word, To Normal: Tên tập tin mở Style có tập tin Khi trỏ nằm bên bên trở thành In bên To Copy: Sao chép Style chọn sang Delete: Xóa Style chọn Rename: Đổi tên Style chọn Close File: Đóng tập tin khung tương ứng lại, đóng nút đổi thành Open File Chọn Open File để mở tập tin khác Lớp AutoText: Hình V-46 Biên soạn Nguyễn Quốc Trung - Trang V.35 - Giáo trình Tin học - Microsoft Word 2000 Menu Format Lớp Toolbars: Hình V-47 Lớp Macro Project Items: Hình V-48 15 Định dạng ảnh Lệnh Format\Object: Ảnh sau chèn vào văn hay đối tượng hình bạn tự vẽ có để định dạng lênh Format\Object Tuỳ theo đối tượng hình chọn mà lệnh có biến thể khác (Format\AutoShapes, Format\Text Box, Format\WordArt…) Hội thoại Format Object: Biên soạn Nguyễn Quốc Trung - Trang V.36 - Giáo trình Tin học - Microsoft Word 2000 Menu Format Lớp Colors and Lines: Để chọn màu, kiểu đường kẻ, độ rộng đường kẻ quanh ảnh Hình V-49 Lớp Size: Dùng để điều chỉnh kích thước ảnh Hình V-50 Có thể điều chỉnh kích thước ảnh hội thoại Format Object trực tiếp chuột Cách thực sau: Nhắp ảnh để chọn, góc cạnh ảnh xuất nốt vuông màu trắng Trỏ chuột vào nốt này, chuột có dạng kéo để thay đổi kích thước Biên soạn Nguyễn Quốc Trung - Trang V.37 - Giáo trình Tin học - Microsoft Word 2000 Menu Format Lớp Layout: Dùng để định cách thức văn bao quanh ảnh Hình V-51 Lớp Picture: Dùng để chỉnh độ tương phản, độ sáng ảnh Hình V-52 Di chuyển ảnh: Trỏ chuột vào ảnh, trỏ chuột có dạng Bấm giữ chuột trái kéo ảnh đến vị trí Muốn thay đổi màu vẽ, kiểu đường kẻ, cách thức bố trí văn bao quanh ảnh, độ tương phản… sử dụng lệnh Format\Object công cụ Picture Biên soạn Nguyễn Quốc Trung - Trang V.38 - Giáo trình Tin học - Microsoft Word 2000 Menu Format Chú ý: Có thể định dạng ảnh công cụ Picture mục phần d lệnh View\Toolbars\Picture Lớp Text Box: Hình V-53 Lớp Web: Hình V-54 Biên soạn Nguyễn Quoác Trung - Trang V.39 - .. .Giáo trình Tin học - Microsoft Word 2000 Menu Format V MENU FORMAT Biên soạn Nguyễn Quốc Trung - Trang V.1 - Giáo trình Tin học - Microsoft Word 2000 Menu Format Định dạng ký tự Lệnh Format\ Font:... Nguyễn Quốc Trung - Trang V.21 - Giáo trình Tin học - Microsoft Word 2000 Menu Format Hình V-27 Biên soạn Nguyễn Quốc Trung - Trang V.22 - Giáo trình Tin học - Microsoft Word 2000 b) Lệnh Format\ Background\Fill... trình Tin học - Microsoft Word 2000 Menu Format Lớp Motion Clips: Hình V-9 Thẻ Customize: Hình V-10 Biên soạn Nguyễn Quốc Trung - Trang V.10 - Giáo trình Tin học - Microsoft Word 2000 Menu Format