MUÏC LUÏC IV MENU INSERT IV.1 Chèn dấu ngắt Lệnh Insert\Break: IV.2 a) Khái niệm Section: IV.2 b) Chèn dấu ngắt: IV.2 Đánh số trang Lệnh Insert\Page Number: IV.3 Chèn ngày tháng thời gian hệ thống Lệnh Insert\Date and Time: IV.4 Sử dụng AutoText Leänh Insert\AutoText: IV.5 Chèn trường liệu Lệnh Insert\Field: IV.8 Nhaäp ký hiệu đặc biệt Lệnh Insert\Symbol: .IV.11 Ghi thích Lệnh Insert\Comment: IV.13 Chèn cước vào văn Lệnh Insert\Footnote: IV.14 Leänh Insert\Caption: IV.15 10 Tạo tham chiếu chéo Lệnh Insert\Cross-reference: IV.16 11 Tạo bảng mục lục Lệnh Insert\Index and Tables: IV.18 a) Lớp Index: IV.18 b) Lớp Table of Contents: IV.25 c) Lớp Table of Figures: IV.26 d) Lớp Table of Authorities: IV.26 12 Chèn hình vào văn Lệnh Insert\Picture: IV.27 a) Chèn hình Clip Art Office Lệnh Insert\Picture\Clip Art: .IV.28 b) Chèn hình từ file hình có sẵn Lệnh Insert\Picture\From File: IV.29 c) Leänh Insert\Picture\AutoShapes: IV.30 d) Tạo chữ nghệ thuật WordArt Lệnh Insert\Picture\WordArt: IV.30 13 Leänh Insert\Text Box: .IV.31 a) Cách vẽ Text Box: IV.31 b) Di chuyeån Text Box: IV.31 c) Điều chỉnh kích thước Text Box: IV.31 d) Tô Text Box: IV.31 e) Chọn kiểu đường độ rộng đường bao: .IV.32 14 Chèn nội dung tập tin từ đóa vào văn hành Lệnh Insert\File: IV.32 15 Chèn đối tượng vào văn Lệnh Insert\Object: .IV.33 16 Đánh dấu đoạn văn Lệnh Insert\Bookmark: IV.34 17 Tạo liên kết đến tập tin Lệnh Insert\Hyperlink: IV.35 Giáo trình Tin hoïc - Microsoft Word 2000 Menu Insert IV MENU INSERT Biên soạn Nguyễn Quốc Trung -Trang IV.1- Giáo trình Tin học - Microsoft Word 2000 Menu Insert Chèn dấu ngắt Lệnh Insert\Break: a) Khái niệm Section: Một văn có nhiều trang, trang phân cách bới dấu ngắt trang (Page Break) Thông thường trang văn có định dạng giống như: Khổ giấy (Paper Size), lề (Margins), tiêu đề hạ mục (Header and Footer)… Nếu muốn văn có định dạng trang khác cần phải chia văn thành nhiều phần (gọi Section) Mỗi section có định dạng trang khác Nếu không phân chia toàn văn xem phần Ở chế độ hiển thị Normal (lệnh View\Normal), dấu ngắt trang ký hiệu: Còn dấu ngắt phần ký hiệu: b) Chèn dấu ngắt: Lệnh Insert\Break dùng để chèn dấu ngắt Để xem dấu ngắt cần chuyển qua chế độ hiển thị Normal lệnh View\Normal Cách thực chèn dấu ngắt: Đặt chon trỏ vị trí muốn chèn dấu ngắt Chọn lệnh Insert\Break, hội thoại Break xuất (Hình IV-1) Chọn mục Nhắp OK để thực Pape break: Chèn dấu ngắt trang trỏ Column break: Chèn ngắt cột trỏ Next pape: Chèn dấu ngắt phần vào trỏ, section trang sau Continuous: Chèn dấu ngắt phần vào trỏ, section nằm liên tục với section trước Trong trường hợp phần văn section nằm phần lại trang cuối section trước Even pape: Chèn ngắt phần vào trỏ, section bắt dầu trang chẵn Hình IV-1 Odd pape: Chèn ngắt phần vào trỏ, section bắt đầu trang lẻ Biên soạn Nguyễn Quốc Trung -Trang IV.2- Giáo trình Tin học - Microsoft Word 2000 Menu Insert Đánh số trang Lệnh Insert\Page Number: Nhiều tài liệu, tài liệu dài, có lợi ta thêm số trang vào, Word cho linh động để đặt định dạng số trang Muốn chèn thêm số trang vào tài liệu: Chọn lệnh Insert\Page Number, hội thoại Page Number xuất Trong mục Position, chọn vị trí muốn đánh số trang Top of Page Bottom of Page để chọn đánh số trang đầu cuối trang Trong mục Alignment, chọn Left, Center, Right Inside Hình IV-2 hay Outside để đặt số trang bên trái, trang, bên phải, nằm phía hay phía trang Định dạng số A-rập Muốn chọn kiểu định dạng khác, bấm nút Format (Hình IV-3) chọn định dạng mà ta muốn Đánh số trang kết hợp số thứ tự chương, mục (có thể xem lại lệnh View\Header and Footer mục 8) Chọn OK Hình IV-3 Xem thêm thủ thuật: Khi in văn có trang không nói chi, văn có nhiều trang sau in ra, dễ xếp nhầm trang Để tránh trường hợp này, bạn nên chèn số trang cho trang in - Chèn số trang trực tiếp: Bấm menu Insert>Page Numbers Ở cửa sổ ra, bấm ô Position chọn Top of page/Bottom of page muốn số trang nằm đầu/cuối trang giấy Khi ô Alignment có lựa chọn cùng, nhằm xác định vị trí nơi hiển thị số trang: Left, Right, Center (trái, phải, giữa); Inside, Outside (số trang nằm gần xa đặt trang giấy cạnh nhau) Biên soạn Nguyễn Quốc Trung -Trang IV.3- Giáo trình Tin học - Microsoft Word 2000 Menu Insert Mặc định chèn số trang, Word đánh số từ trở Do vậy, trang trang bìa, bạn bỏ dấu chọn mục Show number on first page Khi trang tính số trang từ trang trở Trong số trường hợp bạn không muốn số trang bấm nút Format cửa sổ chèn số trang, bấm chọn Start at gõ số trang bắt đầu vào ô trống bên cạnh, bấm OK Nếu muốn ghi thêm chữ “trang” nội dung ngắn trước số trang bấm đúp chuột lên số trang, đặt nháy trước số trang gõ nội dung Xong, bấm nút Close công cụ Header and Footer bấm đúp chuột vùng trống bên - Chèn số trang công cụ Header and Footer: Bấm menu View> Header and Footer Mặc định vị trí hiển thị số trang góc bên trái, bấm phím Tab để chuyển sang vị trí cuối trang Có thể bấm nút Switch Between Header and Footer công cụ để chuyển số trang xuống cuối trang Một xác định vị trí hiển thị số trang, bấm nút có dấu # để chèn số trang Nếu muốn biểu thị dạng số trang/tổng số trang, gõ thêm dấu / bấm nút có dấu ++ Bấm Close - Chèn logo công ty biểu tượng vào trang: Cũng bấm menu View>Header and Footer, khung ra, đặt nháy vị trí muốn hiển thị logo, biểu tượng, bấm nút menu Insert>Picture>From File, bấm chọn logo, biểu tượng cần dùng, bấm nút Insert, bấm Close Chèn ngày tháng thời gian hệ thống Lệnh Insert\Date and Time: Word cho phép chèn giá trị ngày tháng (ví dụ: 10/08/2012) hay thời gian (ví dụ: 2:43:07 PM) hệ thống cụm ngày tháng thời gian hệ thống vào văn Đây giá trị văn thuộc loại trường Cách thực hiện: Chọn vị trí văn để chèn ngày tháng hay thời gian hệ thống Chọn lệnh Insert\Date and Time, hội thoại Date and Time xuất cho phép bạn lựa chọn dạng ngày tháng thời gian cần chèn thích hợp mà bạn muốn Chú ý: Nếu dùng bàn phím, bạn bấm tổ hợp phím Shift+Alt+D để chèn thêm ngày tháng hệ thống Shift+Alt+T để chèn thêm thời gian hệ thống Nếu bạn sử dụng ngày tháng thời gian hệ thống trường bạn thường xuyên cập nhật giá trị ngày tháng thời gian hệ thống cách bấm Hình IV-4 phím F9 Biên soạn Nguyễn Quốc Trung -Trang IV.4- Giáo trình Tin học - Microsoft Word 2000 Menu Insert Sử dụng AutoText Lệnh Insert\AutoText: AutoText tiết kiệm cho bạn nhiều thời gian phải thường xuyên nhập vào từ hay nhóm từ AutoText lưu trữ văn đặc biệt cho chọn để sử dụng * Lệnh Insert\AutoText\AutoText: Xác định văn hay đối tượng muốn tạo AutoText Chọn lệnh Insert\AutoText\AutoText, hội thoại AutoCorrect xuất (Hình IV-5), lớp AutoText kích hoạt Văn chọn “bắt” đưa vào mục Enter AutoText entries here Nhắp nút Add để bổ sung AutoText vào danh sách Nhắp OK để đóng hội thoại Lớp AutoText: Show AutoComlete tip for AutoText and dates: Nếu chọn Word cho “nhá nhá” nội dung AutoText bạn bắt đầu nhập vào, gõ phím Enter phím F3 văn AutoText xuất vị trí trỏ Enter AutoText entries here: Dùng để nhập tên AutoText Preview: Hiển thị nội dung văn AutoText chọn Add: Thêm AutoText vào danh sách Delete: Xóa bỏ AutoText Insert: Cho chèn nội dung AutoText vào văn trỏ Show Toolbar: Hiển thị công cụ AutoText Hình IV-5 Biên soạn Nguyễn Quốc Trung -Trang IV.5- Giáo trình Tin học - Microsoft Word 2000 Menu Insert Lớp AutoCorrect: AutoCorrect (tự sửa lỗi) công cụ giúp bạn tiết kiệm nhiều thời gian nhập văn Nó giúp bạn tránh lỗi sai từ hay cách sử dụng từ Bạn lợi dụng chức để tạo từ viết tắt nhằm tăng tốc độ nhập (tốc ký) Bạn tạo AutoCorrect cho văn hay đối tượng khác hình ảnh (Picture), biểu bảng (Table)… Cách tạo AutoCorrect: Chọn văn hay đối tượng muốn tạo AutoCorrect Chọn lệnh Tools\AutoCorrect, hội thoại AutoCorrect xuất (Hình IV-6), văn hay đối tượng chọn xuất mục With Chọn Formatted Text lưu trữ định dạng văn hay đối tượng Nhập từ sai (hay từ đại diện) cho văn hay đối tượng chọn vào mục Replace Nhắp nút Add để bổ sung vào danh sách AutoCorrect Nhắp OK để đóng hội thoại Correct TWo INitial CApitals: Nếu nhập hai ký tự từ chữ hoa Word đổi ký tự hoa thứ hai thành chữ thường Capitalize first letter of sentences: Tự động viết hoa đầu câu Capitalize names of days: Tự động viết hoa ngày tuần Correct accidental usage of cAPS LOCK key: Khi chọn, gõ hELLO Word tự động đổi thành Hello tắt đèn Caps Lock Replace text as you type: Tự động thay bạn nhập văn Replace: Hiển thị chuỗi ký tự mục vào tự động sửa lỗi (từ cần sửa lại) With: Hiển thị chuỗi ký Hình IV-6 tự bạn muốn Word thay cho mục Replace (từ đúng) Add/Replace: Thêm mới/Thay mục danh sách AutoCorrect Delete: Xóa bỏ mục chọn danh sách Plain text: Các từ mục With lưu trữ văn tuý Formatted text: Lưu trữ từ hộp With với định dạng chúng Biên soạn Nguyễn Quốc Trung -Trang IV.6- Giáo trình Tin học - Microsoft Word 2000 Menu Insert Lớp AutoFormat As You Type: Apply as you type: Tự động áp dụng định dạng nhập vào Headings: Tự động áp dụng kiểu Heading bạn nhập đoạn, gõ Enter hai lần Borders: Nếu chọn nhập Word tự động định dạng thành Border Trong trường hợp này, bạn nhập từ ba dấu trở lên ký tự sau: - (dấu trừ), _ (dấu gạch dưới), = (dấu bằng) gõ phím Enter Word tự động định dạng Border nét mảnh, nét dầy, nét đôi sau: Hình IV-7 Tables: Nếu chọn, Word tự động chèn bảng nhập vào nội dung có daïng: + + + + Word tạo thành bảng tương ứng: Automatic bulleted lists: Nếu chọn Word tự động tạo Bullet Khi bạn nhập vào ký hiệu *, >, - đầu đoạn theo sau khoảng trắng (Spacebar) hay Tab gõ Enter để qua đoạn khác, Word tự động tạo Bullet cho đoạn đoạn sau Muốn bỏ Bullet gõ phím Backspace nhắp nút Bullets (trên Formatting) Automatic numbered lists: Nếu chọn, Word tự động ghi số thứ tự (Numbering) đầu đoạn Cũng giống Bullet, bạn nhập số đầu đoạn theo sau khoảng trắng hay Tab gõ phím Enter để qua đoạn khác, Word tự động tạo số thứ tự cho đoạn đoạn sau Replace as you type: Tự động thực thay nhập, gồm có: “Straight quotes” with “Smart quotes”: Nếu chọn, Word chuyển dấu nháy thẳng thành dấu nháy cong Nếu bỏ mục Font chữ bạn sử dụng ký tự dấu nháy cong Ordinals (1st) with superscript: Nếu chọn, nhập số thứ tự tiếng Anh Word tự động chuyển thành dạng số (superscript) Fractions (1/2) with fraction character (1/2): Nếu chọn, nhập phân số dạng 1/2, 1/4… Word tự động đổi qua dạng 1/2, 1/4… Biên soạn Nguyễn Quốc Trung -Trang IV.7- Giáo trình Tin học - Microsoft Word 2000 Menu Insert Symbol characters ( ) with symbols (−): Nếu chọn, nhập (hai dấu trừ) Word trở thành symbol − *Bold* and _underline_ with real formatting: Nếu chọn, hai dấu * bao chuỗi ký tự Word đổi chuỗi ký tự sang chữ đậm Khi nhập hai dấu gạch _ bao chuỗi ký tự Word đổi chuỗi ký tự sang chữ nghiêng Internet and network paths with hyperlinks: Nếu chọn, Word tự động tạo liên kết với trang Web Internet hay địa mạng cục Lớp AutoFormat: Hình IV-8 Chèn trường liệu Lệnh Insert\Field: Mỗi trường liệu (Field) xem biến dùng để lưu thông tin như: trường Page dùng để lưu số trang, trường NumPage lưu tổng số trang văn bản, trường FileName lưu tên tập tin,… Cách chèn tên trường: Đặt trỏ nơi muốn chèn tên trường Chọn lệnh Insert\Field, hội thoại Field xuất Chọn nhóm trường mục Categories Chọn tên trường mục Field names Nhắp OK để chèn tên trường Ghi chú: • Một trường chèn vào văn trình bày dạng giá trị (mặc nhiên) hay dạng tên trường Để chuyển đổi hai dạng nhắp chuột phải tên trường, chọn mục Toggle Field Codes Biên soạn Nguyễn Quốc Trung -Trang IV.8- Giáo trình Tin học - Microsoft Word 2000 Menu Insert • Khi chèn tên trường vào văn bản, Word lấy giá trị thời để chèn vào Giá trị không tự động cập nhật, để cập nhật tên trường với giá trị nhắp chuột phải tên trường, sau chọn Update Field • Muốn cập nhật tất trường văn thực hiện: Chọn toàn văn (xem lại mục lệnh Edit\Select All) sau gõ phím F9 Trong Word có nhiều trường phân theo nhóm (categories), số trường đơn giản thường sử dụng: Trường Date and Time: • Date: Ngày hành máy • EditTime: Tổng thời gian dùng để soạn thảo văn (phút) • PrintDate: Ngày in văn gần • SaveTime: Ngày lưu văn lần cuối • Time: Giờ hành máy Hình IV-9 Chú ý: Muốn chèn thông số cụ thể trường chọn, bạn bấm chọn nút Options Một hộp thoại Field Options xuất cho phép bạn chọn lựa thêm thông số cách đưa vào với mã trường Hình IV-10 Biên soạn Nguyễn Quốc Trung -Trang IV.9- Giáo trình Tin học - Microsoft Word 2000 Menu Insert - Chọn Tabs: (Xem tiếp Lệnh Format\Tab mục phần menu Format) Hình IV-34 - Chọn Border: (Xem tiếp Lệnh Format\Borders and Shading mục phần menu Format) Hình IV-35 Biên soạn Nguyễn Quốc Trung -Trang IV.22- Giáo trình Tin học - Microsoft Word 2000 Menu Insert - Chọn Language: (Xem tiếp lệnh Tools\Language\Set Language mục menu Tools) Hình IV-36 - Chọn Frame: Hình IV-37 Biên soạn Nguyễn Quốc Trung -Trang IV.23- Giáo trình Tin học - Microsoft Word 2000 Menu Insert - Chọn Numbering: (Xem Lệnh Format\Bullets and Numbering mục menu Format) Hình IV-38 Thẻ Shorcut Key: (Xem lại View\Toolbars\Customize mục menu View) Hình IV-39 Biên soạn Nguyễn Quốc Trung -Trang IV.24- Giáo trình Tin học - Microsoft Word 2000 Menu Insert b) Lớp Table of Contents: Bảng mục lục thực trường liệu lớn bạn chọn điều chỉnh hay định dạng lại phần tử hay di chuyển bảng Cách tạo bảng mục lục: Định dạng tất tiêu đề văn Style Heading Word Đặt trỏ vị trí muốn chèn bảng mục lục vào Chọn lệnh Insert\Index and Tables để mở hội thoại Index and Tables (Hình IV-40) Chọn lớp Table of Contents Nhập hay chọn số mức Style Heading thêm vào bảng mục lục Chọn dạng tab leader (nếu cần) Nhắp OK để chèn bảng mục lục vào Hình IV-40 Thẻ Options: Hình IV-41 Thẻ Modify: (Tương tự thẻ Modify lớp Index) Biên soạn Nguyễn Quốc Trung -Trang IV.25- Giáo trình Tin học - Microsoft Word 2000 Menu Insert c) Lớp Table of Figures: Hình IV-42 d) Lớp Table of Authorities: Hình IV-43 Biên soạn Nguyễn Quốc Trung -Trang IV.26- Giáo trình Tin học - Microsoft Word 2000 Menu Insert Thẻ Mark Citation: Hình IV-44 Thẻ Category: Hình IV-45 12 Chèn hình vào văn Lệnh Insert\Picture: Biên soạn Nguyễn Quốc Trung -Trang IV.27- Giáo trình Tin học - Microsoft Word 2000 Menu Insert a) Chèn hình Clip Art Office Lệnh Insert\Picture\Clip Art: Thao tác chèn hình vào văn gần giống với thao tác chèn ký tự đặc biệt vào văn Tuy nhiên công việc điều chỉnh để hình văn nằm theo ý định trình bày tương đối khó - Chèn hình Clip Art: Đặt nháy vị trí cần chèn đặt nơi trống văn bản, bấm menu Insert>Picture>Clip Art Bấm chuột lên thẻ Pictures để chèn hình Bấm chọn mục tên nhóm hình, bấm giữ chuột lên hình cần chèn, kéo hình bỏ vào khung soạn thảo, bấm chuột phải lên hình chọn Copy trở lại khung soạn thảo bấm chuột phải chọn Paste - Điều chỉnh kích cỡ hình: Khi hình chèn vào văn bản, xung quanh hình có nút vuông màu đen Bạn di chuyển chuột đến nút đen này, đến thấy trỏ chuột biến thành hình mũi tên chiều bấm giữ chuột kéo chuột vô hay để điều chỉnh kích cỡ hình - Định dạng cách hiển thị hình vùng văn bản: Bấm đúp chuột lên hình chèn, bấm chuột phải lên hình, chọn Format Object Ở cửa sổ ra, bấm thẻ Layout, bấm chọn dạng hiển thị: In Line With text (chữ cách hình hàng), Square (chữ nằm xung quanh hình), Tight (chữ nằm xen kẻ xung quanh hình), Behind text (hình nằm phía chữ), In front of text (hình nằm chữ), xong bấm OK Khi nút vuông màu đen xung quanh hình chuyển thành nút tròn nút tròn xanh Tiếp tục bấm giữ chuột lên hình kéo hình đến vị trí thích hợp Trong trường hợp cần xoay nghiêng hình, di chuyển trỏ chuột đến nút tròn xanh kéo chuột để xoay - Tinh chỉnh màu sắc hình: Bấm menu View>Toolbars>Picture (xem lại muc 5b menu View) để hiển thị công cụ định dạng hình Bấm chọn hình cần thực bấm nút lệnh công cụ để tinh chỉnh Hình IV-46 Biên soạn Nguyễn Quốc Trung -Trang IV.28- Giáo trình Tin học - Microsoft Word 2000 Menu Insert b) Chèn hình từ file hình có sẵn Lệnh Insert\Picture\From File: Các tập tin ảnh tạo từ phần mềm khác lấy chèn vào văn Word Để chèn file hình, bấm menu Insert\Picture\From File Ở cửa sổ ra, tìm nơi lưu trữ hình, bấm đúp chuột lên hình cần chèn bấm chọn hình bấm nút Insert Hình IV-47 Xem thêm thủ thuật: Chèn hình ẩn vào văn bản: Hẳn bạn quen thuộc với cách chèn hình thông thường vào văn menu Insert>Picture>From File, tìm đến nơi có ảnh cần đưa vào bấm Insert, hình vị trí trỏ Tuy nhiên, vài trường hợp, bạn muốn hình bạn cần xem mà thôi, bình thường ẩn, ví dụ bảng danh sách Khi kích thước ô có hạn mà hình thu nhỏ Bạn làm điều theo cách sau đây: - Đặt trỏ chuột vào nơi muón chèn hình ẩn (ví dụ ô tên bảng), vào menu Insert>Comment Lúc Word có thêm cửa sổ Comment From (chọn All Reviewers), chèn âm biểu tượng băng cassette bên cạnh - Tại chỗ trỏ xuất textbox màu vàng mang tên “home1” Bạn đặt trỏ sau [home1] cửa sổ Comment From (bình thường trỏ đấy) - Vào lại menu Insert>Picture>From File thực cách chèn ảnh thông thường nói - Muốn tiếp tục, bạn thao tác danh sách cho danh sách [home2], [home3]… hoàn tất, bạn đóng cửa sổ Comment From cách bấm vào nút Close để trang Word mở bình thường - Lúc Word có textbox màu vàng nơi mà bạn chèn Comment - Để xem bạn cần bấm phải chuột vào textbox chọn Edit Comment hộp thoại mở Ảnh hiển thị kích thước lớn khung Comment From Bạn kéo cạnh khung lên để dễ xem Biên soạn Nguyễn Quốc Trung -Trang IV.29- Giáo trình Tin học - Microsoft Word 2000 Menu Insert c) Lệnh Insert\Picture\AutoShapes: (Mở công cụ AutoShapes) d) Tạo chữ nghệ thuật WordArt Lệnh Insert\Picture\WordArt: WordArt mẫu chữ nghệ thuật dùng để trang trí tiêu đề văn bản, bìa sách, thiệp mời, quảng cáo,… Đặt trỏ vị trí muốn chèn WordArt Chọn Insert\Picture\WordArt (hoặc nhắp nút công cụ Drawing) Nhắp chọn kiểu WordArt hội thoại WordArt Gallery (Hình IV-48) Nhắp OK Trong hội thoại Edit WordArt Text, nhập văn vào Text (Hình IV-49) Nhắp OK để chèn WordArt vào Hình IV-48 Hình IV-49 Biên soạn Nguyễn Quốc Trung -Trang IV.30- Giáo trình Tin học - Microsoft Word 2000 Menu Insert Xem thêm thủ thuật: Công cụ WordArt Word giúp bạn tạo chèn vào văn chữ có kích thước bề dày lớn mà bạn làm tăng kích thước font chữ soạn thảo Chữ lớn dạng gọi chữ nghệ thuật hay WordArt - Chèn chữ nghệ thuật: Bấm menu Insert>Picture>WordArt bấm nút lệnh WordArt (có biểu tượng chữ A nằm nghiêng công cụ Drawing) Ở cửa sổ ra, bấm chọn loại chữ nghệ thuật cần dùng ròi bấm OK (hoặc bấm đúp chuột lên loại chữ) Ở cửa sổ tiếp theo, xuất chữ Your Text Here chọn, bấm phím Delete để xóa chữ này, bấm ô Font chọn loại font chữ cần dùng bấm ô Size chọn kích thước chữ, gõ nội dung chữ, bấm OK Lúc này, văn xuất chữ vừa tạo - Điều chỉnh: Để thay đổi nội dung chữ tạo, bấm đúp chuột lên chữ nghệ thuật cần điều chỉnh, gõ lại nội dung cửa sổ bấm nút lệnh Edit Text công cụ WordArt Để thay đổi kiểu chữ nghệ thuật chọn, bấm chọn chữ bấm vào nút lệnh WordArt Gallery (nằm sau nút lệnh có chữ Edit Text công cụ WordArt) chọn kiểu chữ nghệ thuật khác Font chữ chọn dùng bị thay đổi sau thực thao tác này, bạn bấm đúp chuột lên chữ nghệ thuật bấm ô Font để chọn lại font Tuỳ theo dạng chữ nghệ thuật chọn mà hình dáng chữ nghệ thuật là: cong, gợn sóng, vòng cung… Muốn thay đổi sang hình dáng khác như: thẳng, tròn, tam giác… bấm chọn chữ cần thực hiện, bấm nút lệnh WordArt Shape công cụ WordArt chọn hình dáng cần dùng - Tô màu: Bấm chuột phải lên chữ, chọn Format WordArt, bấm thẻ Colors and Lines cửa sổ ra, bấm ô Color phần Fill, chọn màu khác bấm chọn Fill Effects, bấm thẻ Gradient, bấm chọn Two Color bấm ô Color 1, Color chọn màu, bấm OK Qua thao tác này, chữ nghệ thuật tô màu chọn - Định dạng cách hiển thị chữ nghệ thuật vùng văn bản: Chữ nghệ thuật tạo có thuộc tính ảnh vừa chèn vào, bạn định dạng ảnh 13 Lệnh Insert\Text Box: a) Cách vẽ Text Box: Chọn lệnh Insert\Text Box (hoặc nhắp chọn công cụ Text Box Drawing), trỏ chuột có dạng + Đặt trỏ vị trí muốn vẽ, bấm giữ chuột trái kéo để vẽ Xem thêm thủ thuật: Insert textbox nhanh hơn: Nếu bạn chọn (bôi đen) đoạn văn chon Insert>Text Box, đoạn văn lọt vào textbox, nhanh tạo textbox trước b) Di chuyển Text Box: Trỏ chuột vào biên Text Box để chọn, trỏ chuột có dạng + Bấm giữ phím chuột trái kéo Text Box đến vị trí c) Điều chỉnh kích thước Text Box: Nhắp Text Box để chọn, góc, cạnh Text Box nốt vuông Trỏ chuột vào nột này, chuột có dạng ↔ kéo để thay đổi kích thước d) Tô Text Box: Nhắp Text Box để chọn Nhắp nút Fill\Color chọn màu tô Biên soạn Nguyễn Quốc Trung -Trang IV.31- Giáo trình Tin học - Microsoft Word 2000 Menu Insert e) Chọn kiểu đường độ rộng đường bao: Nhắp Text Box để chọn Nhắp nút (Dash Style) để chọn đường liên tục hay đứt đoạn, nút Style) chọn kiểu đường độ rộng (Line 14 Chèn nội dung tập tin từ đóa vào văn hành Lệnh Insert\File: Lệnh Insert\File dùng để chèn nội dung tập tin có sẵn đóa vào văn hành vị trí trỏ Hộp hội thoại lệnh Insert\File tương tự hội thoại File\Open Các bước chèn nội dung tập tin Đặt trỏ vị trí muốn chèn nội dung tập tin vào Chọn lệnh Insert\File, hội thoại Insert File xuất (Hình IV-50) Chọn tên tập tin giống thao tác hội thoại lệnh File\Open Nhắp Insert để thực Hình IV-50 Biên soạn Nguyễn Quốc Trung -Trang IV.32- Giáo trình Tin học - Microsoft Word 2000 Menu Insert 15 Chèn đối tượng vào văn Lệnh Insert\Object: Lớp Create New: Hình IV-51 * Chèn công thức toán học vào văn bản: Để chèn công thức toán học vào văn bản, Word có riêng tiện ích cho công việc này, MS Equation - Chạy Equation: Mỗi lần cần chèn công thức toán học, bấm menu Insert>Object Ở cửa sổ ra, bấm thẻ Create New, bấm chuột vào mục khung Object Type gõ nhiều lần chữ M để đến mục chọn MS Equation 3.0, bấm OK Nếu việc chèn công thức toán học thường xuyên, bạn nên đặt thường trự biểu tượng MS Equation công cụ cách: Bấm chuột phải lên công cụ nào, chọn View>Customize Ở cửa sổ ra, bấm thẻ Commands, bấm chọn mục Insert khung Categories, tìm bấm giữ chuột trái lên mục Equation Editor (ở khung Commands) kéo bỏ lên công cụ (ví dụ Standard) Nếu không tìm thấy mục MS Equation (hoặc Equation Editor) thao tác trình cài Office chưa cài tiện ích Khi bạn phải cài bổ sung từ đóa cài đặt MS Office Hoặc đưa đóa vào có thông báo - Chèn công thức toán học: Đặt nháy vị trí cần chèn, thực cách chạy MS Equation Di chuyển chuột nhóm công thức toán học công cụ Equation vừa để tìm công thức muốn tạo, bấm chọn công thức Khi đó, soạn thảo xuất khung nhập công thức (có dạng textbox), dùng phím mũi tên lên, xuống, sang trái, sang phải để chuyển đến vị trí công thức nhập nội dung Thực chèn tiếp công thức khác chúng nằm phần chèn Bấm chuột vào vị trí vùng soạn thảo văn để kết thúc việc nhập công thức toán học - Sửa công thức: Bấm đúp chuột lên công thức chèn để thực chỉnh sửa, cửa sổ chèn công thức, bấm menu Style>Other để thay đổi dạng font mặc định công thức - Nhập công thức Equation tiếng Việt: Trong trình sử dụng biểu thức toán học với tiện ích MS Equation, có tình bạn bắt buộc phải gõ tiếng Việt vào công thức này, bạn gặp khó khăn kiểu chữ tiếng Việt không hiển thị Có thể khắc phục vấn đề thủ thuật nhỏ sau: Vào Insert>Object; Biên soạn Nguyễn Quốc Trung -Trang IV.33- Giáo trình Tin học - Microsoft Word 2000 Menu Insert tìm chọn MS Equation 3.0 Bấm OK; nhập công thức tiếng Việt vào (lúc chưa hiển thị tiếng Việt xác); chọn (bôi đen) công thức; vào menu Style>Other; chọn font tiếng Việt tương ứng Bấm OK xem kết Chú ý: Để nhập kí tự khoảng trắng Equation, bạn sử dụng tổ hợp phím Ctrl+Space thay dùng phím Space bình thường - Định dạng cách hiển thị công thức: Vì khung chứa công thức có dạng Textbox nên việc định dạng hiển thị giống định dạng hiển thị Textbox: Bấm chuột phải lên công thức, chọn Format Object Ở cửa sổ hiển ra, bấm thẻ Layout (hoặc thẻ khác cần dùng) chọn dạng hiển thị Sau thao tác này, bạn bấm giữ chuột lên công thức dic chuyển đặt vị trí cần dùng Lớp Create from File: Hình IV-52 16 Đánh dấu đoạn văn Lệnh Insert\Bookmark: Có thể xem Bookmark mục tin có tên bạn tự đặt Mục tin đoạn văn vị trí văn Sử dụng Bookmark để di chuyển nhanh đến vị trí tài liệu dùng Bookmark để tạo tham chiếu chéo (Crossreference) Có hai loại Bookmark: • Bookmark vị trí, ký hiệu bới I • Bookmark đoạn văn bản, kýhiệu [ ], cặp móc đoạn văn Bookmark Cách tạo Bookmark: Đặt trỏ vị trí muốn đánh dấu Bookmark xác định đoạn văn muốn đặt tên Bookmark Chọn lệnh Insert\Bookmark, hội thoại Bookmark xuất Nhập tên cho Bookmark vào mục Bookmark name (tên Bookmark khoảng trắng) Nhắp nút Add để thêm Bookmark vào danh sách Biên soạn Nguyễn Quốc Trung -Trang IV.34- Giáo trình Tin học - Microsoft Word 2000 Menu Insert Lưu ý: Tên Bookmark không bắt đầu số, bở nút Add mờ đặt tên cho Bookmark số Sort by: Dùng để xếp Bookmark theo tên (Name) theo vị trí (Location) Delete: Dùng để xoá bỏ Bookmark Go To: Cho di chuyển nhanh đến Bookmark chọn Bookmark: Lệnh Tools\Options\View\ Dùng để bật/tắt hiển thị Bookmark Hình IV-53 17 Tạo liên kết đến tập tin Lệnh Insert\Hyperlink: Quét chọn ký tự, từ, đoạn văn muốn tạo liên kết, bấm menu Insert>Hyperlink (hoặc bấm tổ hợp phím Ctrl+K) Ở cửa sổ Insert Hyperlink ra, bấm nút Bookmark bấm chọn bookmark tạo phần Bookmark cửa sổ Select Place in Document bấm OK Làm tương tự để tạo liên kết khác Ngoài việc chọn Bookmark tạo để liên kết văn bản, bạn chọn liên kết đến file, địa trang Web xác định Để thực điều này, thay bấm nút Bookmark thao tác vừa rồi, bạn bấm chọn file liên kết đến cửa sổ ra, gõ địa trang Web muốn liên kết đến vào ô Address, cuối bấm OK Hình IV-54 Biên soạn Nguyễn Quốc Trung -Trang IV.35- Giáo trình Tin học - Microsoft Word 2000 Menu Insert Xem thêm thủ thuật: Thao tác văn có sử dụng Bookmark Hyperlink: Vùng văn tạo liên kết có màu xanh, rê chuột lên liên kết xuất phần thích liên kết (nếu có) bảng thông báo liên kết, gợi ý giữ phím Ctrl bấm chuột vào liên kết Để đến vị trí liên kết tạo, bấm giữ Ctrl bấm chuột vào liên kết Ngay lập tức, cửa sổ soạn thảo nhảy đến vị trí đánh dấu Bookmark dùng Hyperlink để liên kết đến Còn bạn liên kết đến file, địa trang Web mở file, trang Web Bằng việc kết hợp Bookmark Hyperlink bạn dễ dàng tạo đề mục hay mục lục động cho tài liệu có nhiều trang Biên soạn Nguyễn Quốc Trung -Trang IV.36- .. .Giáo trình Tin học - Microsoft Word 2000 Menu Insert IV MENU INSERT Biên soạn Nguyễn Quốc Trung -Trang IV. 1- Giáo trình Tin học - Microsoft Word 2000 Menu Insert Chèn dấu ngắt Lệnh Insert\ Break:... IV.1 9- Giáo trình Tin học - Microsoft Word 2000 Menu Insert Thẻ Modify: Hình IV-31 Thẻ Format: Biên soạn Nguyễn Quốc Trung -Trang IV.2 0- Giáo trình Tin học - Microsoft Word 2000 Menu Insert - Chọn... IV-28 Biên soạn Nguyễn Quốc Trung -Trang IV.1 8- Giáo trình Tin học - Microsoft Word 2000 Menu Insert Thẻ AutoMark: Hình IV-29 Thẻ Modify: Hình IV-30 Biên soạn Nguyễn Quốc Trung -Trang IV.1 9- Giáo