Quản lý cửa hàng Bách Khoa Computer Đại Học Quốc gia thành phố Hồ Chí Minh Đại Học Khoa Học Tự Nhiên ♥♥♥♥♥ MƠN PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG THƠNG TIN PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG QUẢN LÝ CỬA HÀNG THIẾT BỊ SỐ BACH KHOA COMPUTER Trang Quản lý cửa hàng Bách Khoa Computer LỜI NÓI ĐẦU Cùng với xu phát triển văn minh giới , phương tiện kĩ thuật phát triển mạnh mẽ không phục vụ đáp ứng nhu cầu học tập mà cịn đáp ứng nhu cầu giải trí Để kinh doanh thu hút đáp ứng đầy đủ nhu cầu , cửa hàng ngày phát triển mở rộng kinh doanh , đòi hỏi đời hệ thống giúp họ quản lý công việc bán hàng cách hiệu Hệ thống phân tích thiết kế hệ thống thông tin đời phần quan trọng ngành công nghệ thông tin việc quản lý kinh doanh Nó giúp cho việc phân tích thơng tin rõ ràng , xác hiệu Nhờ cơng việc quản lý thơng tin trở nên dễ dàng Chúng em thực đồ án :”Quản lý cửa hàng kĩ thuật số BÁCH KHOA computer” để hiểu sâu mơn Phân Tích Thiết Kế Hệ Thống Thông Tin Chúng em chân thành cám ơn thầy giúp đỡ dạy bảo cho chúng em nhiều kiến thức q giá mơn Phân Tích Thiết Kế Hệ Thống Thông Tin Mong thầy bỏ qua góp ý thêm cho chúng em cho sai sót đồ án mà chúng em mắc phải thực đồ án Chúng em chân thành cảm ơn thầy Trang Quản lý cửa hàng Bách Khoa Computer I Khảo sát hệ thống phân tích trạng hệ thống : Khảo sát hệ thống đặc tả đề tài : Bách Khoa computer cửa hàng kinh doanh thiết bị , linh kiện máy tính : chuột, bàn phím, ram, usb, … bên cạnh cịn có lọai thiết bị giải trí : mp3, mp4, … Khơng vậy, cửa hàng cung cấp phân phối lọai mặt hàng có cho số cửa hàng lớn nhỏ khác Nguồn hàng nhà cung cấp, nhà sản xuất công ty ngồi nước cung cấp Các hoạt động cửa hàng gồm nhập hàng vào kho, xuất hàng từ kho quầy, từ kho phân phối đến cửa hàng khác, quản lý quầy, báo cáo số lượng, doanh thu, tồn kho hàng tháng, hao hụt mặt hàng hàng tuần Quy trình hoạt động quản lý Bách Khoa computer mô tả theo phận sau : - Bộ phận thu ngân : cung cấp đơn đặt hàng, tính tiền dựa vào sản phẩm số lượng đơn đặt hàng Đồng thời lưu liệu số lượng bán ra, số tiền khách trả vào máy tính, để nhân viên quản lý nắm liệu vào cửa hàng - Bộ phận bán hàng : có nhiệm vụ giới thiệu, giải thích cho khách hàng sản phẩm Đánh số lượng, loại sản phẩm vào đơn đặt hàng Sau khách hàng tốn quầy tính tiền phải giao loại sản phẩm tóan hóa đơn cho khách hàng - Cửa hàng trưởng : có trách nhiệm quản lý hoạt động kinh doanh, phân phối hoạt động khác cửa hàng - Bộ phận quản lý : có nhiệm vụ cuội ngày tổng kết liệu máy phận thu ngân nhập vào, tổng kết số luợng sản phẩm bán quầy để cân đối So sánh đối chiếu số lượng + đơn giá sản phẩm với số lượng + thành tiền thu ngân để kiểm tra, điều chỉnh sai sót có Tiếp nhận đơn đặt hàng từ phận giao tiếp giao cho thủ kho để xuất kho, kiểm tra việc xuất kho số lượng loại sản phẩm Nhận phân tích từ phận kế tốn định hình thức + nơi dung khuyến đợt khuyến - Bộ phận giao tiếp : có trách nhiệm đến cửa hàng khác mà Bách Khoa phân phối nhận đơn đặt hàng, đem sản phẩm đặt từ kho tới phân phối cho cửa hàng Tìm hiểu nhu cầu thị trường, sản phẩm đem đơn đặt hàng, nhận hàng từ nguồn cung cấp đạo cửa hàng trưởng - Thủ kho : quản lý công việc nhập kho, xuất kho lên quầy, xuất kho phân phối cho cửa hàng khác - Bộ phận kĩ thuật : kiểm tra chất lượng sản phẩm trước nhập kho, trước phân phối trước bán cho khách hàng Lắp ráp cài đặt, hướng dẫn sử dụng Đánh dấu ngày mua lên tem bảo hành, sửa chữa sản phẩm bảo hành quy dổi sản phẩm tương đương không sửa cho khách hàng - Bộ phận kế toán : tổng kết, điều chỉng giá loại mặt hàng Phân tích số liệu nhập xuất để cố vấn cho cửa hàng trưởng định giá sản phẩm kinh doanh chỗ sản phẩm phân phối cho cửa hàng khác In bảng báo giá. >kế tốn trưởng : quản lý cơng nợ, phát lương nhân viên Quản lý cửa hàng Bách Khoa Computer Phân tích trạng hệ thống : Dưới công việc cụ thể thực cửa hàng : Trang Quản lý cửa hàng Bách Khoa Computer a Nhập hàng : Cửa hàng có phận giao tiếp, để nhập hàng, phận phải nghiên cứu để nắm bắt nhu cầu thị trường sản phẩm tiêu dùng, sản phẩm Từ đó, đặt quan hệ với nhà cung cấp mặt hàng trên, giao đơn đặt hàng nhận sản phẩm cho cửa hàng Nguồn hàng nhập hình thức : đơn đặt hàng – hợp đồng mua bán cửa hàng nhà cung cấp Hàng nhập kiểm tra chất lượng, phân loại, dán tem, định mã sản phẩm, định giá nhập vào kho Việc báo cáo liên quan đến nhập hàng thể qua phiếu mua hàng thẻ kho với mẫu sau : Cửa hàng thiết bị số Bách Khoa Computer PHIẾU MUA HÀNG Số : ……………… Ngày : …………… Người bán : ……………………………………………………………………………… Tên công ty : ……………………………………………………………………………… Địa : …………………………………………………………………………………… Số điện thoại : ………………………………….Fax : …………………………………… STT Mã số Tên mặt hàng Đơn giá VND/USD Số lượng Thành tiền Ghi Tổng cộng Viết chữ : …………………………………………………………………………………… Ngày ……….Tháng………Năm Người quản lý Cửa hàng trưởng Cửa hàng thiết bị số Bách Khoa Computer Số : ……………… THẺ KHO Lập ngày…….tháng…….năm……… Tên mặt hàng : …………………………………………………………………………………… Loại:…………………….………………………………………………………………………… Đơn vị tiền :……… (VND/USD) STT Chứng từ Diễn giải Ngày nhập Ngày xuất Số lượng Số Ngày Nhập Xuất Tồn Trang Quản lý cửa hàng Bách Khoa Computer Khi hang nhập kho, thủ kho ghi số lượng hàng nhập vào thẻ kho Mỗi loại mặt hàng có thẻ kho riêng Đối với mặt hàng cũ có sẵn thẻ kho, loại mặt hàng nhập lập thẻ kho b Bán hàng: Có hình thức  Từ kho lên quầy, từ quầy đến khách hàng: Cách trình bày sản phẩm giúp dễ quản lý loại mặt hàng, khách hàng dễ dàng tham khảo tìm loại mặt hàng cần  Từ kho phân phối đến cửa hàng lớn nhỏ khác Các báo cáo liên quan đến công việc bán hàng thể qua đơn đặt hàng khách hàng mua trực tiếp, phiếu đặt hàng cửa hàng khác công ty phân phối, phiếu xuất kho, hóa đơn, báo cáo doanh thu, báo cáo tồn kho đợt: Cửa hàng thiết bị số Bách Khoa Computer ĐƠN ĐẶT HÀNG Tên khách hàng:………………………………………………………………………… Tên mặt hàng:………………………………………………………………………… Ngày …tháng … năm … Người đặt hàng Hàng hóa từ kho xuất cho khách hàng dựa vào đơn đặt hàng khách hàng phiếu đặt hàng cửa hàng công ty phân phối Cửa hàng thiết bị số Bách Khoa Computer PHIẾU ĐẶT HÀNG Tên cửa hàng:……………………………………………………………………………… Địa chỉ:…………………………………………………………………………………… Số đện thoại:……………………… Fax: ……………………………………………… STT Tên hàng Loại mặt hàng Số lượng Ghi Ngày… tháng … năm … Người đặt hàng Trang Quản lý cửa hàng Bách Khoa Computer Khi khách hàng đem phiếu đặt hàng tới quầy để tính tiền, nhân viên thu ngân nhận thơng tin cua mặt hàng như: mã số, tên, số lượng, … vào máy tính, máy tính in hóa đơn Cửa hàng thiết bị số Bách Khoa Computer Số :………………… HÓA ĐƠN BÁN HÀNG Ngày …tháng … năm … Tên khách hàng: ………………………………………………………………………… STT Mã số Tên sản phẩm Đơn giá Đơn vị tiền Số lượng Thành tiền Tổng cộng: …………………… Viết chữ:…………………………………………………………………………… Kế toán trưởng Người bán Việc báo cáo doanh thu ngày báo cáo lượng tồn kho hàng tháng đưa cho cửa hàng trưởng để tiện việc quản lý Cửa hàng thiết bị số Bách Khoa Computer BÁO CÁO DOANH THU Từ ngày …………… đến ngày ………………… STT Mã số Tên hàng Thành tiền Tổng cộng: ………………………………………………………………………… Viết chữ: ……………………………………………………………………… Kế toán trưởng Cửa hàng trưởng Trang Quản lý cửa hàng Bách Khoa Computer Cửa hàng thiết bị số Bách Khoa Computer BÁO CÁO TỒN KHO Từ ngày …………… đến ngày ………………… STT Mã số Tên hàng Tồn đầu kỳ Kế toán trưởng Tồn cuối kỳ Ghi Ngày … tháng … năm … Cửa hàng trưởng Việc xuất hàng từ kho quầy phân phối thể dạng phiếu xuất kho Cửa hàng thiết bị số Bách Khoa Computer Số: ……………… PHIẾU XUẤT KHO Ngày … tháng … năm … STT Mã số Kế toán trưởng Tên hàng Đơn vị tiền Thủ kho Số lượng Ghi Cửa hàng trưởng Sơ đồ tổ chức cửa hàng Bách Khoa Computer: Trang Quản lý cửa hàng Bách Khoa Computer c Nhận xét: Qua tìm hiếu cách thức hoạt động cửa hàng, ta thấy công việc trải qua nhiều giai đoạn, công việc diễn liên tục khơng gián đoạn Dữ liệu có biến động địi hỏi có tính xác cao Việc quản lý dựa vào ghi nhiều sổ sách, biểu mẫu, … tốn thời gian nhân lực Do việc đưa hệ thống máy tính vào quản lý, lưu liệu trở nên cần thiết hiệu Nó giúp xử lý liệu nhanh, xác hiệu II Phân tích yêu cầu: 1) Các chức năng: a) Quản lý kho: - Quản lý hàng nhập:  Nhập theo danh mục đơn đặt hàng cửa hàng  Quản lý sản phẩm nhập: mã số, loại, số lượng, đơn vị tiền, tên hãng sản xuất, … Dựa vào kiểm tra sản phẩm trước nhập: nhập kho sản phẩm đạt chất lượng số lượng; báo cáo trả sản phẩm không đạt số lượng; in báo cáo nhập hàng theo đợt - Quản lý hàng xuất:  Xuất từ kho lên quầy: quản lý dựa mã số, tên, loại, … In báo cáo cuối tuần  Xuất từ kho phân phối cho cửa hàng khác: Quản lý dựa mã số, tên, loại, … In báo cáo sau lần giao hàng - Quản lý hàng tồn;  Tổng kết số lượng bán cho khách hàng phân phối sau so sánh số lượng nhập kho  kết luận có tồn kho khơng?  Nếu có in báo cáo hàng tồn giá trị hàng b) Quản lý danh mục: o Cập nhật danh mục hàng hóa o Cập nhât danh mục nhà cung cấp o Cập nhật danh mục nhân viên o Xem danh mục c) Quản lý bán sỉ (phân phối sản phẩm): o Lập hóa đơn tốn mua hàng o Báo cáo danh thu theo đợt d) Quản lý bán lẻ: o Lập hóa đơn bán hàng o Báo cáo doanh thu theo ngày, tháng, … e) Quản lý hệ thống liệu: o Lưu trữ phục hồi liệu o kết thúc chương trình 2) Phi chức năng: Hệ thống sử dụng bảo mật phân quyền  Người admin : đăng ký phân quyền cho người sử dụng chương trình giúp nhà quản lý theo dõi kiểm sốt chương trình  Đổi password : người sử dụng đổi mật mã để vào chương trình sử dụng hệ thống liệu Trang Quản lý cửa hàng Bách Khoa Computer III Phân tích hệ thống: Mơ hình thực thể ERD: a Xác định thực thể: 1) Thực thể 1: Nhà cung cấp Nhà cung cấp công ty cửa hàng ngồi nước có quan hệ trao đổi mua bán với cửa hàng Các thuộc tính:  MSNCC (mã số nhà cung cấp) :đề phân biệt nhà cung cấp với Đây thuộc tính khóa  TenNCC (tên nhà cung cấp): để mơ tả tên nhà cung cấp  DiaChi (địa chỉ) : địa liên lạc với nhà cung cấp  SDT (số điện thoại): dùng để liên lạc với nhà cung cấp  SoFAX ( số fax)  Email 2) Thực thể 2: Sản phẩm Các thuộc tính:  MSSP (mã số sản phẩm): dùng để phân biệt sản phẩm với nhau, thuộc tính khóa  TenSP (tên sản phẩm) : mô tả tên sản phẩm tương ứng với mã số sản phẩm  DVT (đơn vị tiền): xác định tiền sử dụng USD hay VND  SoLuong (số lượng ): xác định số lượng sản phẩm  ThoiGianBaoHanh : thời gian bảo hành cho sản phẩm 3) Thực thể 3: Loại sản phẩm Dùng để xác định sản phẩm thuộc Ví dụ như: mp3,CPU, Các thuộc tính:  MSLSP (mã số loại sản phẩm): dùng phân biệt loại sản phẩm với loại sản phẩm khác Đây thuộc tính khóa  TenLSP (tên loại sản phẩm) 4) Thực thể 4: Phiếu nhập kho Các thuộc tính:  MSPNK (mã số phiếu nhập kho):có giá trị tự động tăng lên cập nhật thong tin phiếu nhập kho Đây thuộc tính khóa  NgayNhapPNK : ngày lập phiếu 5) Thực thể 5: Phiếu xuất kho Các thuộc tính:  MSPXK (mã số phiếu xuất kho):có giá trị tự động tăng lên cập nhật thông tin phiếu xuất kho Đây thuộc tính khóa Trang Quản lý cửa hàng Bách Khoa Computer  NgayNhapPXK : ngày lập phiếu 6) Thực thể 6: Nước sản xuất Mô tả thông tin nước sản xuất sản phẩm Các thuộc tính:  MSNSX (mã số nước sản xuất): dùng để phân biệt nước với nước khác Đây thuộc tính khóa  TenNSX (tên nước sản xuất) 7) Thực thể 7: phiếu bảo hành Dùng để bảo hành cho sản phẩm Các thuộc tính:  MSPBH (mã số phiếu bảo hành): dùng đế phân biệt phiếu bảo hành với phiếu bảo hành khác Đây thuộc tính khóa  NgayBD (ngày bắt đầu):ngày khách hàng mua sản phẩm  NgayHH (ngày hết hạn): ngày kết thúc bảo hành sản phẩm 8) Thực thể 8: Đơn giá Là giá trị sản phẩm Các thuộc tính:  NgayCapNhat : ngày sửa đổi giá sản phẩm  MSDG (mã số đơn giá): thuộc tính khóa  GiaGoc (giá gốc): giá mua sản phẩm từ nhà cung cấp  GiaBan ( giá bán) : giá bán sản phẩm chưa có thuế  ThueGTGT (thuế giá trị gia tăng) :thuế tính phấn trăm giá gốc sản phẩm 9)Thực thể 9: Nhân viên Các thuộc tính :  MSNV (mã số nhân viên): dùng phân biệt nhân viên với nhân viên khác Đây thuộc tính khóa  TenNV (tên nhan vien)  NgaySinh  DiaChiNV (địa nhân viên)  QueQuan 10) Thực thể 10: Chức vụ Dùng phân biệt chức vụ, cấp bậc nhân viên cửa hàng Ví dụ: cửa hàng trưởng, quản lý,… Các thuộc tính :  MSCV (mã số chức vụ):đây thuộc tính khóa  TenCV (tên chức vụ): 11) Thực thể 11: Kho Là nơi chứa sản phẩm mà cửa hàng mua chưa bán Các thuộc tính: Trang Quản lý cửa hàng Bách Khoa Computer Tên đối tượng Kiểu đối Ràng buộc tượng Mã số hóa đơn compobox ki tự bán lẻ Ngày lập textbox Mã số khách compobox hàng trực tiếp Mã số nhân viên compobox In thêm button button lưu button Đồng ý button thoát button Dữ liệu Nhập phím Nhập phím Nhập phím Nhập phím Mục đích Hàm liên quan In hóa đơn Them hóa đơn Lưu thong tin loại hóa đơn Chấp nhận thoát Hủy bỏ thoát in_click() them_click() từ bàn từ bàn từ bàn từ bàn Luu_click() Dongy_click() Thoát_click() 2.12 Form xem phiếu : Trang 44 Quản lý cửa hàng Bách Khoa Computer Tên đối Kiểu đối Ràng buộc Dữ liệu tượng tượng Chọn phiếu groupbox Chọn cần xem đối tượng group thoat button xemphieu button Phiếu nhập radiobutton kho Phiếu xuất radiobutton kho Phiếu bảo radiobutton hành Phiếu bán radiobutton hàng Đồng ý button Click chuột Click chuột Click chuột Click chuột Mục đích Hàm liên quan Giá Default Hủy bỏ Thoat_click() thoát Xem Xemphieu_click() phiếu chọn phiêunhap_click() phieuxuat_click() Phieubaohanh_click() Phieubanhang_click() Chấp dongy_click() nhận thoát 2.13 form đăng nhập: Trang 45 trị Quản lý cửa hàng Bách Khoa Computer Trang 46 Quản lý cửa hàng Bách Khoa Computer Tên đối tượng Kiểu đối Ràng buộc tượng Tên đăng textbox nhập Mật khấu textbox Đăng nhập button Hủy bỏ button Dữ liệu Mục đích Hàm liên quan Giá trị Default Nhập từ bàn phím Nhập từ bàn phím Đăng Đăngnhap_click() nhập vào hệ thống Hủy bỏ huybo_click() ngồi 2.14 Form quản trị người dùng: Trang 47 Quản lý cửa hàng Bách Khoa Computer Tên đối tượng Kiểu đối Ràng buộc tượng sử compobox Dữ liệu Quyền dụng Tên đăng textbox nhập Mật textbox Nhập từ bàn phím Nhập từ bàn phím Nhập từ bàn phím Nhập từ bàn phím Nhập từ bàn phím Nhập từ bàn phím Đánh lại mật textbox Chức danh compobox Tên người sử compobox dụng thêm button xóa button lưu button Sửa button Đồng ý button Thốt button Mục đích Hàm liên quan Them người dùng Xóa người dùng Lưu thong tin người dùng đăng ký Sửa thong tin người dùng Chấp nhận lựa chọn thoát Hủy lựa chọn thoát Giá trị Default Them_click() Xoa_click() Luu_click() Sua_click() Dongy_click() Thoát_click() Trang 48 Quản lý cửa hàng Bách Khoa Computer 2.15 Form nhập khách hàng: Tên đối tượng Kiểu đối Ràng buộc tượng Mã số khách textbox hàng Tên khách textbox hàng nhập Địa textbox Số diện thoại textbox Đồng ý button button Dữ liệu Mục đích Hàm liên quan Giá trị Default Nhập từ bàn phím Nhập từ bàn phím Nhập từ bàn phím Nhập từ bàn phím Chấp nhận Đồngy_click() thoát Hủy Thoat_click() thoát Trang 49 Quản lý cửa hàng Bách Khoa Computer V Thiết kế xử lý: Ơ xử lý lưu form hóa đơn bán sỉ: Tên xử lý: lưu Form : Hóa Đơn Bán Sỉ Input : mã số hóa đơn, ngày lập, tên khách hàng phân phối, mã số nhân viên Output : lưu giá trị nhập vào sở liệu Table liên quan: HDBANSI, KHACHANGPP,HDBS_KHPP GIẢI THUẬT: Trang 50 Quản lý cửa hàng Bách Khoa Computer Ơ xử lý Tìm Form Hóa Đơn Bán Sỉ: Tên xử lý: tìm Form : Hóa Đơn Bán Sỉ Input : tên khách hàng Output : thong tin khách hàng Table liên quanKHACHANG GIẢI THUẬT Trang 51 Quản lý cửa hàng Bách Khoa Computer Ô xử lý tìm kiếm Form quan lý nhân viên: Tên xử lý: tìm Form : Quản Lý Nhân Viên Input : tên nhân viên Output : thong tin khách hàng Table liên quan: NHANVIEN GIẢI THUẬT : Trang 52 Quản lý cửa hàng Bách Khoa Computer Ô xử lý them form Quản Lý Nhân Viên : Tên xử lý: thêm Form : Quản Lý Nhân Viên Input : MSNV, MSCV, TenNV, GioiTinh, Ngay2Sinh, DiaChiNV Output : thong báo kết có thực hiên thành cơng hay không Table liên quan: NHANVIEN GIẢI THUẬT: Trang 53 Quản lý cửa hàng Bách Khoa Computer Ô xử lý :Sửa form Quản Lý Hàng Hóa Tên xử lý: Sửa From: Quản Lý Hàng Hóa Input: Mã Hàng,Tên Hàng, Số Lượng, Đơn Vị Tính, Mã Số Phiếu Bảo Hành Output: Thông báo kết chỉnh sửa Table lien quan: SANPHAM Trang 54 Quản lý cửa hàng Bách Khoa Computer Ô xử lý thêm biến bảo hành Tên xử lý: Thêm From: Phiếu Bảo Hành Input: MSSP, Thời Gian Bảo Hành Output: Thông báo kết chỉnh sửa Table lien quan: PHIEUBAOHANH, SANPHAM Trang 55 Quản lý cửa hàng Bách Khoa Computer Ơ xử lý xóa form Quản Lý Nhân Viên Tên xử lý: Xóa From: Quản Lý Nhân Viên Input: MaNV Output: Thông báo kết chỉnh sửa Table lien quan: NHANVIEN Trang 56 Quản lý cửa hàng Bách Khoa Computer Ô xử lý them form Quản Lý Khách Hàng Tên xử lý: Thêm From: Quản Lý Khách Hàng Input: TenKH, DiaChi, SoDT Output: Thông báo kết chỉnh sửa Table lien quan: KHACHHANG Trang 57 Quản lý cửa hàng Bách Khoa Computer VI Nhận xét: Ưu điềm: +Thể hiền tương đối đầy đủ yêu PTTKHTTT +Cấu trúc liệu thuật giải tương đối đầy đủ để từ phát triển lên phần mềm Khuyết điểm: +Bài làm chưa hoàn chỉnh +Thể form chưa đạt yêu cầu Trang 58 ... : quản lý cơng nợ, phát lương nhân viên Quản lý cửa hàng Bách Khoa Computer Phân tích trạng hệ thống : Dưới công việc cụ thể thực cửa hàng : Trang Quản lý cửa hàng Bách Khoa Computer a Nhập hàng. .. cho sai sót đồ án mà chúng em mắc phải thực đồ án Chúng em chân thành cảm ơn thầy Trang Quản lý cửa hàng Bách Khoa Computer I Khảo sát hệ thống phân tích trạng hệ thống : Khảo sát hệ thống đặc... đáp ứng đầy đủ nhu cầu , cửa hàng ngày phát triển mở rộng kinh doanh , đòi hỏi đời hệ thống giúp họ quản lý công việc bán hàng cách hiệu Hệ thống phân tích thiết kế hệ thống thông tin đời phần