ĐỀ TÀI: Quản lý hệ thống Mai Nguyên Mobile 2 1. Giới thiệu Được thành lập vào tháng 5 năm 2002, MAI NGUYEN MOBILE PHONE là một trong những trung tâm kinh doanh điện thoại di động (ĐTDĐ) trẻ mạnh dạn áp dụng mô hình thương mại điện tử vào những hoạt động kinh doanh của mình. Tháng 11 năm 2006 MAI NGUYEN MOBILE PHONE chính thức chuyển đổi thành Công Ty TNHH Công Nghệ Di Động Mai Nguyên, trụ sớ chính tại 115-117 Nguyễn Bỉnh Khiêm, P. Đa Kao, Q.1, TP.HCM - Tel: (84.8) 9.100.332 - Fax: (84.8) 9.103.305 Công Ty TNHH Công Nghệ Di Động Mai Nguyên hiện có 4 cửa hàng kinh doanh tại TPHCM :  MAI NGUYEN MOBILE SHOP: 117 Nguyễn Bỉnh Khiêm, Q.1, TP.HCM - Tel: (84.8) 9.100.332  MAI NGUYEN LUXURY MOBILE:- 4A2 Trần Hưng Đạo, Q.1, TP.HCM - Tel: (84.8) 40.41.835, 115 Nguyễn Bỉnh Khiêm, Q.1, TP.HCM - Tel: (84.8) 9.110.336, 385 Võ Văn Tần, Q.3, TP.HCM - Tel: (84.8) 9.29.29.30. Các đối tác của chúng tôi là những nhà phân phối cho các hãng ĐTDĐ hàng đầu như: Mobiado, Bellperre, Nokia, Samsung, Motorola, Sony Ericsson, O2, BenQ-Siemens, LG, HTC, I-Mobile … Vì vậy, chúng tôi cam kết sẽ cung cấp cho Quý khách hàng những sản phẩm có chất lượng tốt nhất cùng với giá cả cạnh tranh nhất. Ngoài ra, Công Ty Mai Nguyên còn cung cấp nhiều linh phụ kiện ĐTDĐ thời trang cùng với các sản phẩm đi kèm của nhà cung cấp dịch vụ mạng Mobi Fone, Vina Phone, Viettel (Sim số đẹp, thẻ cào, dịch vụ thuê bao ), và rất nhiều những dịch vụ cao cấp khác. Tại Công Ty TNHH Công Nghệ Di Động Mai Nguyên, chúng tôi luôn ý thức và tâm niệm rằng: chất lượng sản phẩm + giá cả hợp lý + phục vụ chu đáo = khách hàng hài lòng và đó cũng là sự nổ lực, phấn đấu của tập thể Công Ty Mai Nguyên chúng tôi. Vì phạm vi của công ty rất lớn nên công việc quản lý công ty là một việc cần thiết. Nhờ hệ thống thông tin mà việc quản lí trở nên đơn giản và nhanh chóng hơn . Để hình thành một hệ thống thông tin thì hai khâu cực kì quan trọng là phân tích và thiết kế. Do đó, việc đưa máy tính vào quản lý là nhu cầu rất cấp thiết nhằm tránh khỏi sai sót dữ liệu hoặc không hoàn toàn chính xác. Do vậy cần đưa mạng máy tính vào để để khắc phục các yếu điểm nói trên. 3 2. Khảo sát hiện trạng 2.1. Sơ đồ tổ chức của công ty Mai Nguyên Mobile Giám đốc chi nhánh: là người có quyền hạn cao nhất trong một chi nhánh, chịu trách nhiệm trước công ty về hoạt động kinh doanh và kế hoạch thực hiện của chi nhánh đó Trưởng phòng kinh doanh: quản lý phòng kinh doanh. Phòng kinh doanh: có chức năng tiếp thị, quảng cáo sản phẩm, tìm kiếm khách hàng, đối tác. Trưởng phòng kế toàn: quản lý phòng kế toán Phòng kế toán: có chức năng phân tích số liệu xuất nhập, giúp cho Giám đốc chi nhánh đưa ra những chính sách phù hợp qua từng thời kỳ trong hoạt động kinh doanh. Trưởng phòng kế hoạch: quản lý phòng kế hoạch. Phòng kế hoạch: có nhiệm vụ nghiên cứu nhu cầu của thị trường, dự báo thường xuyên về cung cầu, giá cả hàng hoá thị trường trong phạm vi toàn quốc nhằm giúp cho Giám đốc chi nhánh đưa ra những chính sách phù hợp qua từng thời kỳ trong hoạt động kinh doanh. Trưởng phòng kỹ thuật: quản lý phòng kỹ thuật. Phòng kỹ thuật: thực hiện việc kiểm tra điện thoại cho khách hàng khi có yêu cầu và làm công việc bảo hành cho khách hang. Thủ kho: quản lý công việc nhập xuất hàng hóa trong của hàng. 4 Các công việc chính của một chi nhánh bao gồm nhập hàng vào kho, xuất hàng từ kho ra quầy, báo cáo doanh thu hàng tháng, báo cáo hàng tồn kho trong mỗi tháng. Do công việc cụ thể trong một ngày của công ty MAI NGUYEN MOBILE PHONE như trên nên chúng ta cần có một hệ thống quản lý việc kinh doanh một khách sạn bao gồm các chức năng:  Quản lý bán hàng  Quản lý nhập hàng  Quản lý xuất hàng  Quản lý hàng tồn  Quản lý doanh thu  Quản lý nhân viên  Quản lý khách hàng 2.2. Các mẫu hóa đơn của chi nhánh: Hóa Đơn Bán Hàng MAI NGUYEN MOBILE PHONE HÓA ĐƠN BÁN HÀNG Số hóa đơn……………………. Tên khách hàng : ………………………………………… STT Mã s ố Tên hàng ĐVT Đơn giá S ố l ư ợng Thành ti ền T ổng cộng Ngày…… tháng……. năm……… Người nhận Thủ kho Nhân viên thu tiền 5 Hóa Đơn Nhập Hàng Khi nhập hàng vào kho, thủ kho sẽ kiểm tra lại tất cả các món hàng được nhập vào kho và thủ kho sẽ ghi lại thông tin các món hàng đã nhập vào. Thông tin sẽ được ghi vào một phiếu đó được gọi là phiếu nhập kho. Hóa đơn xuất hàng Khi xuất hàng ra khỏi kho thì thủ kho có nhiệm vụ kiểm tra thông tin và ghi lại những món hàng đã xuất ra khỏi kho trong phiếu xuất hàng. MAI NGUYEN MOBILE PHONE PHIẾU XUẤT KHO Số hóa đơn……………………. Mã Số Kho Xuất : ………………………………………… Lý do xuất : ………………………………………… STT Mã S ố Tên Hàng ĐVT S ố l ư ợng T ổng cộng Ngày…… tháng……. năm……… Nhân viên quầy Thủ Kho MAI NGUYEN MOBILE PHONE PHIẾU NHẬP KHO Số hóa đơn……………………. Công ty nhập : ………………………………………… Địa chỉ : …………………………………………. Mã Số Kho Nhập : …………………………………………. Lý do nhập : …………………………………………. STT Mã s ố Tên hàng ĐVT Đơn giá S ố l ư ợng Thành t i ền T ổng cộng Ngày…… tháng……. năm……… Người giao hàng Kế toán trưởng Thủ Kho 6 Báo cáo hàng tồn Cuối mỗi một kì sẽ có một bản báo cáo thông tin hàng tồn đọng lại trong kho giúp cho giám đốc chi nhánh đưa ra những chính sách hợp lý đối với những loại này. Báo cáo doanh thu Cuối mỗi một kỳ nhân viên kế toán sẽ tính toán đưa ra bản báo cáo doanh thu. 3. PHÂN TÍCH, XỬ LÝ DỮ LIỆU 3.1. Phát hiện và mô tả thực thể: MAI NGUYEN MOBILE PHONE BÁO CÁO DOANH THU Từ ngày…………….đến ngày…………… STT Mã số Tên hàng ĐVT S ố l ư ợng Đơn giá Thành tiền Ghi chú Ngày…… tháng……. năm……… Kế toán trưởng Nhân viên báo cáo MAI NGUYEN MOBILE PHONE BÁO CÁO NHẬP XUẤT TỒN Từ ngày…………….đến ngày…………… STT Mã s ố Tên hàng T ồn đ ầu kì Nh ập Xu ất T ồn cuối kì Ghi chú Ngày…… tháng……. năm……… Kế toán trưởng Thủ Kho 7 Thực thể NHANVIEN: Mỗi thực thể tượng trưng cho một nhân viên. Các thuộc tính: MSNV, HoTen, DiaChi, SDT, NgaySinh, GioiTinh. Mô tả: mỗi thực thể có một mã số nhân viên, họ tên, địa chỉ, số điện thoại, ngày sinh, giới tính. Thực thể CHUCVU: Mỗi thực thể CHUCVU tượng trưng cho chức vụ của mỗi nhân viên. Các thuộc tính: MSCV, TenCV. Mô tả: mỗi thực thể có một mã số chức vụ, tên chức vụ. Thực thể PHONGBAN: Mỗi thực thể tương ứng cho mỗi phòng ban của công ty. Các thuộc tính: MSPB, TenPB. Mô tả: mỗi thực thể có một mã số phòng ban, tên phòng ban. Thực thể TINHTHANH: Mỗi thực thể tương ứng cho một tỉnh thành trong nước. Các thuộc tính: MSTT, TenTT. Mô tả: mỗi thực thể tỉnh thành có một mã số tỉnh thành, tên tỉnh thành. Thực thể CHINHANH Mỗi thực thể tương ứng cho một chi nhánh Các thuộc tính: MSCN, TenCN, SDT, DiaChi Mô tả: mỗi thực thể chi nhánh có một mã số chi nhánh, tên chi nhánh, số điện thoại, địa chỉ. Thực thể HOADONBANHANG: Mỗi thực thể tương ứng cho một hóa đơn bán hàng. Các thuộc tính: MSHD, NgayLap, TongCong. Mô tả: mỗi thực thể hóa đơn bán hàng có một mã số hoá đơn, ngày lập, tổng giá trị của hóa đơn. Thực thể KHACHHANG Mỗi thực thể tương ứng với một khách hàng. Các thuộc tính: MSKH, TenKH, SDT. Mô tả: mỗi thực thể khách hàng có một mã số khách hàng, tên khách hàng, số điện thoại. Thực thể PHIEUXUATKHO Mỗi thực thể tương ứng cho một phiếu xuất kho. Các thuộc tính: MSPX, NgayXuat, TongCong. Mô tả: mỗi thực thể phiếu xuất kho có một mã số phiếu xuất, ngày xuất, tổng cộng. 8 Thực thể PHIEUNHAPKHO Mỗi thực thể tương ứng cho một phiếu nhập kho. Các thuộc tính: MSPN, NgayNhap, TongCong. Mô tả: mỗi thực thể phiếu nhập kho có một mã số phiếu nhập, ngày nhập, tổng cộng. Thực thể NHACUNGCAP Mỗi thực thể tương ứng cho một nhà cung cấp. Các thuộc tính: MSNCC, TenNCC, DiaChi, SDT. Mô tả: mỗi thực thể nhà cung cấp có một mã số nhà cung cấp, tên nhà cung cấp, địa chỉ, số điện thoại. Thực thể KHO Mỗi thực thể tương ứng cho một kho. Các thuộc tính: MSK, TenK, DiaChi. Mô tả: mỗi thực thể kho có một mã số kho, tên kho, địa chỉ. Thực thể NUOCSANXUAT Mỗi thực thể tương ứng cho một nước sản xuất. Các thuộc tính: MSNSX, TenNSX. Mô tả: mỗi thực thể nước sản xuất có một mã số nước sản xuất, tên nước sản xuất. Thực thể MATHANG Mỗi thực thể tương ứng cho một mặt hàng. Các thuộc tính: MSMH, TenMH. Mô tả: mỗi thực thể mặt hàng có một mã số mặt hàng, tên mặt hàng. Thực thể PHIEUBAOHANH Mỗi thực thể tương ứng cho một phiếu bảo hành. Các thuộc tính: MSPBH, NgayBD, NgayKT. Mô tả: mỗi thực thể phiếu bảo hành có một mã số phiếu bảo hành, ngày bắt đầu, ngày kết thúc. Thực thể LOAIMATHANG Mỗi thực thể tương ứng cho một loại mặt hàng. Các thuộc tính: MSLMH, TenLMH. Mô tả: mỗi thực thể loại mặt hàng có một mã số loại mặt hàng, tên loại mặt hàng. 9 3.2. Mô hình ERD 10 3.3. Chuyển mô hình ERD thành mô hình quan hệ NHANVIEN(MSNV, HoTen, DiaChi, SDT, NgaySinh, GioiTinh, MSPB, MSCN, MSCV, MSK) CHINHANH(MSCN, TenCN, SDT, DiaChi, MSTT) CHUCVU(MSCV, TenCV) PHONGBAN(MSPB, TenPB) TINHTHANH(MSTT, TenTT) HOADONBANHANG(MSHD, NgayLap, TongCong, MSNV, MSKH) KHACHHANG(MSKH, TenKH, SDT) MATHANG(MSMH, TenMH, MSLMH, MSNSX, MSPBH) NHACUNGCAP(MSNCC, TenNCC, DiaChi, SDT) PHIEUBAOHANH(MSPBH, NgayBD, NgayKT, MSMH) LOAIMATHANG(MSLMH, TenLMH) HOADONBANHANG_MATHANG(MSHD, MSMH, SLuong, DonGia) PHIEUXUATKHO(MSPX, NgayXuat, TongCong, MSNV, MSK) PHIEUNHAPKHO(MSPN, NgayNhap, TongCong, MSNCC, MSNV, MSK) PHIEUNHAPKHO_MATHANG(MSPN, MSMH, Sluong, DonGia) PHIEUXUATKHO_MATHANG(MSPX, MSMH, SLuong) NUOCSANXUAT(MSNSX, TenNSX) KHO(MSK, TenK, DiaChi, MSNV) 3.4. Mô tả chi tiết cho các quan hệ Quan hệ chi nhánh: CHINHANH(MSCN, TenCN, SDT, DiaChi, MSTT) Tên quan hê : CHINHANH Ngày 28-5-2008 STT Tên Thu ộc Tính Di ển Giả i Ki ểu Dữ Liệu S ố Byte MGT Ghi Chú 1 MSCN Mã S ố Chi Nhánh C 10 PK 2 TenCN Tên Chi Nhánh C 30 3 SDT S ố Đi ện Thoại Chi Nhánh C 10 4 DiaChi Đ ịa Chỉ Chi Nhánh C 10 5 MSTT Mã S ố Tỉnh Thành C 10 FK T ổng Số 70 [...]... Thuật Ô xử lý Thêm của form Hóa Đơn Bán Hàng Tên xử lý : Thêm Form: Hóa Đơn Bán Hàng Input: Mã số hóa đơn, mã số nhân viên, mã số khách hàng, ngày, mặt hàng, số lượng, đơn giá Output: lưu các giá trị nhập vào cơ sở dữ liệu 32 Ô xử lý xóa của form hóa đơn bán hàng Tên xử lý : Xóa Form: Hóa Đơn Bán Hàng Input: Mã số hóa đơn Output: Thông báo kết quả thực hiện 33 Ô xử lý cập nhật của form hóa đơn bán hàng... Kho C 10 4 MSNV Mã Số Nhân C 10 FK Viên Tổng Số 40 Kiểu dữ liệu:  S: số  C: chuỗi  N: ngày  L: logic 3.5 Thiết kế giao diện Form đăng nhập 17 Menu hệ thống Menu Hóa Đơn 18 Menu quản lý kho Menu Khách Hàng 19 Menu quản lý nhân viên Menu chức năng 20 Menu bảng điều khiển cá nhân Form hóa đơn bán hàng 21 Tên đối tượng Kiểu đối tượng Ràng buộc Mã số hóa đơn Mã số nhân viên textbox Nhập từ Keyboard textbox... xử lý : cập nhật Form: Hóa Đơn Bán Hàng Input: Mã số hóa đơn, mã số nhân viên, mã số khách hàng, ngày, mặt hàng, số lượng, đơn giá Output: Thông báo kết quả chỉnh sửa 34 Ô xử lý Tìm Khách Hàng của form Hóa Đơn Bán Hàng Tên xử lý : Tìm Form: Hóa Đơn Bán Hàng Input: Tên khách hàng Output: Các thông tin về khách hàng 35 Nhận xét Ưu điểm  Xây dựng một số chức năng thỏa mản nhu cầu đề ra ban đầu  Hệ thống. .. Tính 1 MSPB 2 TenPB Tên quan hê: PHONGBAN Ngày 2 8-5 -2 008 Diển Giải Kiểu Dữ Liệu Mã Số Phòng Ban C Tên Phòng Ban C Tổng Số 11 Quan hệ tỉnh thành TINHTHANH(MSTT, TenTT) STT Tên Thuộc Tính 1 MSTT 2 TenTT Tên quan hê: TINHTHANH Ngày 2 8-5 -2 008 Diển Giải Kiểu Dữ Liệu Mã Số Tỉnh Thành C Tên Tỉnh Thành C Tổng Số Số Byte MGT 10 30 40 Ghi Chú PK Quan hệ hóa đơn bán bán hàng HOADONBANHANG(MSHD, NgayLap, TongCong,... 3 SLuong Số Lượng S 10 Tổng Số 30 Quan hệ nước sản xuất NUOCSANXUAT(MSNSX, TenNSX) Tên quan hê: HOADONBANHANG_MATHANG Ngày 2 8-5 -2 008 STT Tên Thuộc Diển Giải Kiểu Dữ Liệu Số Byte MGT Ghi Chú Tính 1 MSNSX Mã Số Nước C 10 PK Sản Xuất 2 TenNSX Tên Nước C 30 Sản Xuất Tổng Số 40 16 Quan hệ Kho KHO(MSK, TenK, DiaChi, MSNV) Tên quan hê: HOADONBANHANG_MATHANG Ngày 2 8-5 -2 008 STT Tên Thuộc Diển Giải Kiểu Dữ Liệu... MGT 10 30 10 Ghi Chú PK 50 12 Quan hệ mặt hàng MATHANG(MSMH, TenMH, MSLMH, MSNSX, MSPBH) STT 1 2 3 Tên Thuộc Tính MSMH TenKH MSLMH 4 MSNSX 5 MSPBH Tên quan hệ: MATHANG Ngày: 2 8-0 5-2 008 Diển Giải Kiểu Dữ Liệu Mã Số Mặt Hàng C Tên Khách Hàng C Mã Số Loại Mặt C Hàng Mã Số Nhà Sản C Xuất Mã Số Phiếu Bán C Hàng Tổng Số Số Byte 10 30 10 MGT Ghi Chú PK FK 10 FK 10 FK 70 Quan hệ nhà cung cấp NHACUNGCAP(MSNCC,... Mã Số Phiếu Bảo C 10 Hành Ngày Bắt Đầu N 10 Ngày Kết Thúc N 10 Mã Số Mặt Hàng C 10 Tổng Số 40 Ghi Chú PK FK Quan hệ loại mặt hàng LOAIMATHANG(MSLMH, TenLMH) STT Tên Thuộc Tính 1 MSLMH 2 TenLMH Tên quan hê: LOAIMATHANG Ngày 2 8-5 -2 008 Diển Giải Kiểu Dữ Liệu Số Byte MGT Mã Số Loại Mặt C 10 Hàng Tên Loại Mặt Hàng C 30 Tổng Số 40 Ghi Chú PK Quan hệ hóa đơn bán hàng và mặt hàng HOADONBANHANG_MATHANG(MSHD,... HOADONBANHANG_MATHANG Ngày 2 8-5 -2 008 STT Tên Thuộc Diển Giải Kiểu Dữ Liệu Số Byte MGT Ghi Chú Tính 1 MSHD Mã Số Hóa C 10 PK,FK(HOADONBAN Đơn HANG) 2 MSMH Mã Số Mặt C 10 PK,FK(MATHANG) Hàng 3 SLuong Số Lượng S 10 4 DonGia Đơn Giá S 10 Tổng Số 40 14 Quan hệ phiếu xuất kho PHIEUXUATKHO(MSPX, NgayXuat, TongCong, MSNV, MSK) STT 1 2 3 4 5 Tên Thuộc Tính MSPX NgayXuat TongCong MSNV MSK Tên quan hệ: MATHANG Ngày: 2 8-0 5-2 008 Diển... hê: HOADONBANHANG_MATHANG Ngày 2 8-5 -2 008 STT Tên Thuộc Diển Giải Kiểu Dữ Liệu Số Byte MGT Ghi Chú Tính 1 MSPN Mã Số Phiếu C 10 PK,FK(PHIEUNHAPK Nhập HO) 2 MSMH Mã Số Mặt C 10 PK,FK(MATHANG) Hàng 3 SLuong Số Lượng S 10 4 DonGia Đơn Giá S 10 Tổng Số 40 Quan hệ phiếu xuất kho_mặt hàng PHIEUXUATKHO_MATHANG(MSPX, MSMH, SLuong) Tên quan hê: HOADONBANHANG_MATHANG Ngày 2 8-5 -2 008 STT Tên Thuộc Diển Giải Kiểu... DiaChi 4 SDT Tên quan hê: NHACUNGCAP Ngày 2 8-5 -2 008 Diển Giải Kiểu Dữ Liệu Mã Số Nhà Cung C Cấp Tên Nhà Cung Cấp C Địa Chỉ Nhà Cung C Cấp Số Điện Thoại Nhà C Cung Cấp Tổng Số Số Byte MGT 10 Ghi Chú PK 30 10 10 60 13 Quan hệ phiếu bảo hành PHIEUBAOHANH(MSPBH, NgayBD, NgayKT, MSMH) STT Tên Thuộc Tính 1 MSPBH 2 3 4 NgayBD NgayKT MSMH Tên quan hê: PHIEUBAOHANH Ngày 2 8-5 -2 008 Diển Giải Kiểu Dữ Liệu Số Byte MGT . Quản lý bán hàng  Quản lý nhập hàng  Quản lý xuất hàng  Quản lý hàng tồn  Quản lý doanh thu  Quản lý nhân viên  Quản lý khách hàng 2.2. Các mẫu hóa đơn của chi nhánh: Hóa Đơn Bán. hơn . Để hình thành một hệ thống thông tin thì hai khâu cực kì quan trọng là phân tích và thiết kế. Do đó, việc đưa máy tính vào quản lý là nhu cầu rất cấp thiết nhằm tránh khỏi sai sót dữ liệu. ĐỀ TÀI: Quản lý hệ thống Mai Nguyên Mobile 2 1. Giới thiệu Được thành lập vào tháng 5 năm 2002, MAI NGUYEN MOBILE PHONE là một trong những trung