(Khoá Luận Tốt Nghiệp) Kế Toán Nguyên Vật Liệu Và Phân Tích Hiệu Quả Sử Dụng Nguyên Vật Liệu Tại Công Ty TNHH Tỷ Xuân

BÞ GIÁO DĀC VÀ ĐÀO T¾O TR¯âNG Đ¾I HâC CĈU LONG

KHOA TÀI CHÍNH – K¾ TOÁN

KHÓA LU¾N TÞT NGHIÆP

ĐÀ TÀI: K¾ TOÁN NGUYÊN V¾T LIÆU VÀ PHÂN TÍCH HIÆU QUÀ SĈ DĀNG NGUYÊN V¾T LIÆU T¾I

iii

LâI CÀM ¡N øù

Đ°āc hãc tÁp và rèn luyán trong suát bán năm d°ãi mái tr°ßng Đ¿i hãc Cāu Long nay em xin gāi đÁn các ThÅy, Cô trong tr°ßng Đ¿i hãc Cāu Long đ¿c biát là quý ThÅy, Cô trong Khoa Tài chính – KÁ toán đã tích lũy nhiÃu kiÁn thāc hÿu ích cho em để em có thể hoàn thành đāt thāc tÁp lÅn này

Trong khoÁn thßi gian thāc tÁp t¿i Công ty TNHH Tÿ Xuân em đã nhÁn đ°āc sā giúp đÿ và t¿o điÃu kián cÿa các anh chá trong Công ty Đ¿c biát là các anh chá trong phòng kÁ toán nhÿng ng°ßi luôn niÃm ná và tÁn tình chß bÁo khi em g¿p phÁi nhÿng v°ãng m¿c và kiÁn thāc cũng nh° kinh nghiám thāc tÁ Em xin bày tß lòng biÁt ¢n cÿa mình tãi các anh chá t¿i Phòng kÁ toán cũng nh° toàn thể công nhân viên cÿa công ty và sā giúp đÿ và chß bÁo nhiát tình trong thßi gian qua Mát lÅn nÿa, em xin kính chúc công ty TNHH Tÿ Xuân ngày càng phát triển và g¿t hái đ°āc nhiÃu thành công trong t°¢ng lai, kính chúc các anh chá trong phòng kÁ toán đ¿t đ°āc nhiÃu th¿ng lāi trong công viác và luôn vui vẻ, h¿nh phúc trong cuác sáng

Và mát ng°ßi thÅy mà em luôn kính trãng nay em muán đ°āc bày tß lòng biÁt ¢n cÿa mình tãi thÅy, thÅy Nguyßn Hÿu Thanh Tùng Ng°ßi đã h°ãng d¿n em trong cách nghiên cāu chuyên đÃ, giúp em có h°ãng đi đúng đ¿n và hoàn thành đāt thāc tÁp này

Em xin chân thành cám ¢n!

Sinh viên thāc hián

PH¾M THÚY AN

v

øù

BÁng 2.1: BÁng báo cáo kÁt quÁ ho¿t đáng kinh doanh trong năm (2019-2020) 34

BÁng 2.2: BÁng quy °ãc tài khoÁn đái āng 47

BÁng 2.3: BÁng táng hāp nhÁp xuÃt tßn nguyên vÁt liáu 50

Hình 1.5: S¢ đß h¿ch toán nguyên vÁt liáu theo ph°¢ng pháp kiểm kê đánh kỳ 18

Hình 2.1: S¢ đß tá chāc bá máy quÁn lý cÿa công ty 23

Hình 2.2: S¢ đß tá chāc bá máy kÁ toán t¿i Công ty 26

Hình 2.3: S¢ đß ghi chép sá kÁ toán t¿i Công ty 26

vi MĀC LĀC

øù

Trang

PhÅn Mà ĐÄU 1

1 LÝ DO CHâN ĐÂ TÀI 1

2 MĂC TIÊU NGHIÊN CĀU 1

2.1 Măc tiêu chung 1

2.2 Măc tiêu că thể 1

3 PH¯¡NG PHÁP NGHIÊN CĀU 2

4 PH¾M VI VÀ ĐàI T¯ĀNG NGHIÊN CĀU 2

4.1 Ph¿m vi nghiên cāu 2

4.2 Đái t°āng nghiên cāu 2

5 Bà CĂC ĐÂ TÀI 2

Ch°¢ng 1 C¡ Sà LÝ LUÀN VÂ KÀ TOÁN NGUYÊN VÀT LIàU VÀ PHÂN TÍCH HIàU QUÀ SĀ DĂNG NGUYÊN VÀT LIàU 3

1.1 MàT Sà VÂN ĐÂ CHUNG VÂ KÀ TOÁN NGUYÊN VÀT LIàU 3

1.1.1 Khái niám, đ¿c điểm, vai trò cÿa nguyên vÁt liáu 3

1.1.1.1 Khái niám 3

1.1.1.2 Đ¿c điểm chÿ yÁu cÿa NVL 3

1.1.1.3 Vai trò cÿa NVL 3

1.1.2 Yêu cÅu quÁn lý nguyên vÁt liáu 4

1.1.3 Nhiám vă kÁ toán 4

1.2 PHÂN LO¾I VÀ TÍNH GIÁ NGUYÊN VÀT LIàU 5

1.2.1 Phân lo¿i NVL 5

1.2.2 Tính giá nguyên vÁt liáu 6

1.3 Tà CHĀC H¾CH TOÁN NGUYÊN VÀT LIàU 7

1.3.1 Tá chāc h¿ch toán ban đÅu 7

1.3.1.1 Thÿ tăc nhÁp kho 7

1.3.1.2 Thÿ tăc xuÃt kho 8

1.3.2 H¿ch toán chi tiÁt NVL 9

1.3.2.1 Ph°¢ng pháp thẻ song song 9

1.3.2.2 Ph°¢ng pháp sá đái chiÁu luân chuyển 11

vii

1.3.2.3 Ph°¢ng pháp sá sá d° 12

1.3.3 Tá chāc h¿ch toán táng hāp tình hình luân chuyển NVL 13

1.3.3.1 H¿ch toán táng hāp NVL theo ph°¢ng pháp kê khai th°ßng xuyên 13

1.3.3.2 H¿ch toán táng hāp NVL theo ph°¢ng pháp kiểm kê đánh kỳ 15

1.4 PHÂN TÍCH HIàU QUÀ SĀ DĂNG NGUYÊN VÀT LIàU 19

1.4.1 Phân tích tình hình cung cÃp nguyên vÁt liáu 19

1.4.2 Phân tích tình hình sā dăng nguyên vÁt liáu 20

Ch°¢ng 2 THĀC TR¾NG KÀ TOÁN NVL VÀ PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH SĀ DĂNG NGUYÊN VÀT LIàU T¾I CÔNG TY TNHH Tþ XUÂN 21

2.1 GIâI THIàU KHÁI QUÁT VÂ CÔNG TY TNHH Tþ XUÂN 21

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển 21

2.1.2 Chāc năng, nhiám vă và măc tiêu ho¿t đáng 22

2.1.3 C¢ cÃu tá chāc bá máy quÁn lý cÿa Công ty 22

2.1.4.5 Āng dăng tin hãc trong công tác kÁ toán 30

2.1.5 ThuÁn lāi, khó khăn và ph°¢ng h°ãng phát triển cÿa công ty trong t°¢ng lai 31

2.1.5.1 ThuÁn lāi 31

2.1.5.2 Khó khăn 32

2.1.5.3 Ph°¢ng h°ãng phát triển 32

2.1.6 KÁt quÁ ho¿t đáng kinh doanh mát sá năm gÅn đây 32

2.2 TRĀC TR¾NG KÀ TOÁN NGUYÊN VÀT LIàU T¾I CÔNG TY TNHH Tþ XUÂN 36

2.2.1 Đ¿c điểm nguyên vÁt liáu 36

2.2.2 Phân lo¿i nguyên vÁt liáu 37

2.2.3 Tính giá nguyên vÁt liáu 37

2.2.4 Tá chāc h¿ch toán NVL t¿i Công ty 38

viii

2.2.4.1 Chāng tÿ và thÿ tăc nhÁp xuÃt 38

2.2.4.2 KÁ toán chi tiÁt NVL t¿i Công ty 42

2.2.4.3 KÁ toán táng hāp NVL t¿i Công ty 51

2.3 Thāc tr¿ng tình hình quÁn lý, sā dăng NVL t¿i Công ty TNHH Tÿ Xuân53 2.3.1 Công tác quÁn lý NVL t¿i Công ty 53

2.3.2 Tình hình sā dăng NVL t¿i Công ty 54

2.3.2.1 Phân tích tình hình sā dăng NVL t¿i Công ty 54

2.3.2.2 Phân tích hiáu quÁ sā dăng NVL 55

Ch°¢ng 3 GIÀI PHÁP NHÀM HOÀN THIàN KÀ TOÁN NVL VÀ NÂNG CAO HIàU QUÀ SĀ DĂNG NGUYÊN VÀT LIàU T¾I CÔNG TY TNHH Tþ XUÂN 61

3.1 C¡ Sà ĐÂ XUÂT GIÀI PHÁP 61

3.1.1 C¢ sá đà xuÃt giÁi pháp liên quan và tá chāc kÁ toán t¿i công ty 61

3.1.2 C¢ sá đà xuÃt giÁi pháp liên quan và kÁ toán nguyên vÁt liáu và phân tích hiáu quÁ sā dăng nguyên vÁt liáu t¿i công ty 62

3.2 Há tháng giÁi pháp 63

PhÅn KÀT LUÀN – KIÀN NGHà 67

1 KÀT LUÀN 67

2 KIÀN NGHà 68

Trang 1 PhÅn Mä ĐÄU 1 LÝ DO CHâN ĐÀ TÀI

KÁ toán nguyên vÁt liáu là mát bá phÁn quan trãng và không thể thiÁu trong ho¿t đáng kÁ toán nói chung Là mát trong ba yÁu tá c¢ bÁn cÿa quá trình sÁn xuÃt kinh doanh, nguyên vÁt liáu chiÁm mát vá trí to lãn, là khâu đÅu vào cÿa quá trình sÁn xuÃt, là yÁu tá cÃu thành nên thāc thể sÁn phẩm Do đó viác h¿ch toán, quÁn lý, sā dăng nguyên vÁt liáu sao cho hiáu quÁ nhÃt luôn là mát vÃn đà cÅn đ°āc quan tâm hàng đÅu

Đái vãi các doanh nghiáp sÁn xuÃt giày thể thao nói riêng cũng nh° ngành giày nói chung, do tính chÃt đ¿c thù trong sÁn xuÃt và sÁn phẩm, nguyên vÁt liáu luôn chiÁm mát tÿ trãng lãn (75-80%) trong táng chi phí cũng nh° giá thành sÁn phẩm Là mát doanh nghiáp ho¿t đáng trong lĩnh vāc sÁn xuÃt, Công ty TNHH Tÿ Xuân cũng đang đāng tr°ãc vÃn đà làm thÁ nào để quÁn lý và sā dăng nguyên vÁt liáu mát cách hāp lý, hiáu quÁ Thßi gian qua, công ty đã có nhiÃu nß lāc cÁi tiÁn trong viác tá chāc công tác kÁ toán nguyên vÁt liáu Tuy nhiên, để ngày càng hoàn thián h¢n công tác kÁ toán nguyên vÁt liáu nhÁm nâng cao hiáu quÁ quÁn lý, sā dăng nguyên vÁt liáu, phát huy tiÃm năng, thÁ m¿nh cÿa công ty thì đây v¿n là mát vÃn đà cÅn đ°āc quan

tâm h¢n nÿa NhÁn thāc đ°āc tÅm quan trãng đó em đã chãn đà tài <Kế toán nguyên vật liệu và phân tích hiệu quả sử dụng nguyên vật liệu t¿i công ty TNHH Tỷ Xuân=

làm khóa luÁn tát nghiáp cÿa mình

2 MĀC TIÊU NGHIÊN CĄU 2.1 Māc tiêu chung

Tìm hiểu kÁ toán nguyên vÁt liáu và phân tích hiáu quÁ sā dăng nguyên vÁt liáu t¿i Công ty TNHH Tÿ Xuân Trên c¢ sá đó đà xuÃt giÁi pháp và kiÁn nghá nhÁm hoàn thián công tác kÁ toán nguyên vÁt liáu và nâng cao hiáu quÁ sā dăng nguyên vÁt liáu t¿i công ty.

2.2 Māc tiêu cā thÃ

- Há tháng hóa đ°āc c¢ sá lý luÁn và kÁ toán nguyên vÁt liáu trong doanh nghiáp; - Nghiên cāu thāc tr¿ng công tác kÁ toán nguyên vÁt liáu và phân tích hiáu quÁ sā dăng nguyên vÁt liáu t¿i Công ty TNHH Tÿ Xuân;

Trang 2

- ĐÃ xuÃt giÁi pháp và kiÁn nghá nhÁm hoàn thián công tác kÁ toán nguyên vÁt liáu và nâng cao hiáu quÁ sā dăng nguyên vÁt liáu t¿i Công ty TNHH Tÿ Xuân

3 PH¯¡NG PHÁP NGHIÊN CĄU

Trong quá trình nghiên cāu em đã sā dăng hai ph°¢ng pháp:

- Ph°¢ng pháp thu thÁp sá liáu: thu thÁp sá liáu qua các báo cáo và tài liáu cÿa Công ty TNHH Tÿ Xuân

- Ph°¢ng pháp xā lý sá liáu: lý luÁn c¢ bÁn, đái chiÁu thông qua sá liáu, tài liáu cÿa đ¢n vá thāc tÁp

- So sánh, phân tích, táng hāp các biÁn sá biÁn đáng, qua đó có thể thÃy thāc tr¿ng doanh nghiáp trong năm qua, trong hián t¿i và cÁ nhÿng đánh h°ãng trong t°¢ng lai

4 PH¾M VI VÀ ĐÞI T¯þNG NGHIÊN CĄU 4.1 Ph¿m vi nghiên cąu

- Ph¿m vi không gian: ĐÃ tài đ°āc nghiên cāu t¿i Công Ty TNHH Tÿ Xuân dāa vào sá liáu trên sá kÁ toán

- Ph¿m vi thßi gian: Sá liáu sā dăng trong đà tài là sá liáu cÿa năm 2020 - Thßi gian thāc tÁp tát nghiáp là 11 tuÅn (tÿ 22/02/2021 đÁn 08/05/2021)

4.2 Đßi t°ÿng nghiên cąu

Đái t°āng nghiên cāu: Nghiên cāu và kÁ toán nguyên vÁt liáu và phân tích hiáu

quÁ sā dăng nguyên vÁt liáu t¿i Công Ty TNHH Tÿ Xuân

Trang 3 Ch°¢ng 1

C¡ Sä LÝ LU¾N VÀ K¾ TOÁN NGUYÊN V¾T LIÆU VÀ

Trong chương 1 em xin trình bày một số cơ sá lý luận dựa trên lý thuyết đã được học, trong giáo trình, các văn bản pháp quy,…từ đó em có cơ sá để thực hiện chương 2

1.1 MÞT SÞ VÂN ĐÀ CHUNG VÀ K¾ TOÁN NGUYÊN V¾T LIÆU 1.1.1 Khái niÇm, đ¿c điÃm, vai trò căa nguyên v¿t liÇu

1.1.1.1 Khái niệm

Nguyên vÁt liáu là nhÿng đái t°āng lao đáng mua ngoài ho¿c tā chÁ biÁn dùng cho măc đích sÁn xuÃt, kinh doanh cÿa doanh nghiáp Nguyên vÁt liáu là mát lo¿i hàng tßn kho nên khi tá chāc kÁ toán nguyên vÁt liáu phÁi tuân thÿ đúng nhÿng nái quy, quy đánh chāng tÿ, nguyên t¿c, ph°¢ng pháp tính giá và h¿ch toán& cÿa hàng tßn kho

- NVL có hình thái biểu hián á d¿ng vÁt chÃt nh°: S¿t thép trong doanh nghiáp c¢ khí chÁ t¿o, sāi trong doanh nghiáp dát, da trong doanh nghiáp đóng giày, vÁi trong doanh nghiáp may m¿c

- Khác vãi t° liáu lao đáng, NVL chß tham gia vào mát chu kỳ sÁn xuÃt nhÃt đánh và khi tham gia vào quá trình sÁn xuÃt, d°ãi tác đáng cÿa lao đáng, chúng bá tiêu hao toàn bá ho¿c thay đái hình thái vÁt chÃt ban đÅu để t¿o ra hình thái vÁt chÃt cÿa sÁn phẩm

- Chi phí và NVL th°ßng chiÁm tÿ trãng lãn trong toàn bá chi phí sÁn xuÃt và

giá thành sÁn phẩm [4, 48]

1.1.1.3 Vai trò cÿa NVL

Đái vãi bÃt kỳ mát doanh nghiáp sÁn xuÃt kinh doanh nào, đ¿c biát là các doanh nghiáp ho¿t đáng trong lĩnh vāc làm giày thì NVL giÿ mát vai trò hÁt sāc quan trãng Nó chính là đái t°āng lao đáng để DN tác đáng vào, t¿o ra sÁn phẩm

Nhÿng đ¿c điểm và vai trò nêu trên đã t¿o ra nhÿng đ¿c tr°ng riêng trong công tác h¿ch toán NVL trong các DN, đßng thßi đ¿t ra yêu cÅu tăng c°ßng công tác quÁn lý, sā dăng NVL để đÁm bÁo sā dăng tiÁt kiám, có hiáu quÁ nhÁm giÁm chi phí

Trang 4

và h¿ giá thành sÁn phẩm Do vÁy, các DN cÅn đ¿t ra yêu cÅu că thể trong công tác quÁn lý NVL

1.1.2 Yêu cÅu quÁn lý nguyên v¿t liÇu

Mát trong nhÿng yÁu tá góp phÅn thāc hián măc tiêu h¿ giá thành sÁn phẩm là viác quÁn lý tát NVL ĐiÃu đó có nghĩa là DN phÁi tiÁn hành quÁn lý NVL toàn dián á tÃt cÁ các khâu tÿ thu mua, bÁo quÁn, dā trÿ đÁn sā dăng

à khâu thu mua: NVL th°ßng đa d¿ng và chÿng lo¿i, mßi lo¿i vÁt liáu có tính

chÃt hóa lý khác nhau, công dăng, māc đá và tÿ lá tiêu hao khác nhau nên quá trình thu mua phÁi đáp āng đÿ sá l°āng, đúng chÿng lo¿i, phẩm chÃt tát, giá cÁ hāp lý, giÁm thiểu hao hăt Đßng thßi, phÁi quan tâm đÁn chi phí thu mua nhÁm h¿ thÃp chi phí NVL mát cách tái đa

à khâu bảo quản: CÅn đÁm bÁo theo đúng chÁ đá quy đánh phù hāp vãi tính

chÃt hoá lý cÿa mßi lo¿i NVL Tāc là tá chāc s¿p xÁp nhÿng lo¿i NVL có cùng tính chÃt hoá lý giáng nhau ra mát n¢i riêng, tránh để l¿n lán vãi nhau làm Ánh h°áng đÁn chÃt l°āng cÿa nhau

à khâu dự trữ: Doanh nghiáp cÅn phÁi xác đánh đ°āc māc đá dā trÿ tái thiểu,

tái đa để đÁm bÁo cho quá trình sÁn xuÃt kinh doanh đ°āc bình th°ßng, không bá ng°ng trá, gián đo¿n

à khâu sử dụng: Viác sā dăng vÁt liáu hāp lý, tiÁt kiám trên c¢ sá đánh māc

và dā toán chi có ý nghĩa quan trãng trong viác h¿ thÃp chi phí sÁn xuÃt, h¿ giá thành sÁn phẩm, tăng thu nhÁp và tích luỹ cho DN Tình hình xuÃt dùng và sā dăng NVL trong sÁn xuÃt kinh doanh cÅn đ°āc phÁn ánh chính xác, đÅy đÿ, káp thßi

1.1.3 NhiÇm vā k¿ toán

Giá trá NVL th°ßng chiÁm mát tÿ trãng lãn trong táng chi phí sÁn xuÃt - kinh doanh cÿa mát DN, vì vÁy, quÁn lý tát khâu thu mua, dā trÿ và sā dăng vÁt liáu là điÃu kián cÅn thiÁt để bÁo đÁm chÃt l°āng sÁn phẩm, tiÁt kiám chi phí, giÁm giá thành, tăng lāi nhuÁn cho DN Để cung cÃp đÅy đÿ, káp thßi và chính xác thông tin cho công tác quÁn lý NVL trong các DN, kÁ toán NVL phÁi thāc hián đ°āc các nhiám vă chÿ yÁu sau:

- Tá chāc ghi chép, phÁn ánh chính xác, káp thßi tình hình biÁn đáng cÿa NVL (tình hình thu mua, vÁn chuyển, bÁo quÁn, tình hình nhÁp-xuÃt-tßn kho NVL) Tính giá thāc tÁ vÁt liáu nhÁp kho và xuÃt dùng

Trang 5

- Áp dăng đúng đ¿n và nhÃt quán các ph°¢ng pháp h¿ch toán chi tiÁt, táng hāp NVL để phÁn ánh tình hình biÁn đáng tÿng lo¿i NVL KÁ toán NVL cÅn h°ãng d¿n, kiểm tra các đ¢n vá trong DN thāc hián đÅy đÿ các chÁ đá h¿ch toán ban đÅu và vÁt liáu nh°: LÁp chāng tÿ, luân chuyển chāng tÿ, má các sá (thẻ) chi tiÁt Th°ßng xuyên đái chiÁu sá liáu trên sá kÁ toán vãi thẻ kho và sá tßn thāc tÁ

- Th°ßng xuyên kiểm tra viác chÃp hành chÁ đá bÁo quÁn, dā trÿ và sā dăng vÁt liáu thÿa, thiÁu ho¿c ā đãng nhÁm h¿n chÁ tái đa mãi thiát h¿i có thể xÁy ra

- Xác đánh chính xác sá l°āng và giá trá thāc tÁ NVL sā dăng, tiêu hao trong quá trình sÁn xuÃt kinh doanh Phân bá giá trá vÁt liáu sā dăng cho tÿng đái t°āng tính giá thành phÁi chính xác, phù hāp

- Đánh kỳ kÁ toán tham gia h°ãng d¿n các đ¢n vá kiểm kê, đánh giá l¿i vÁt liáu theo chÁ đá Nhà n°ãc quy đánh LÁp báo cáo và NVL phăc vă công tác lãnh đ¿o và quÁn lý NVL nhÁm măc đích nâng cao hiáu quÁ sā dăng ván

- Phân tích tình hình cung cÃp, bÁo quÁn, dā trÿ và sā dăng vÁt liáu trong doanh nghiáp nhÁm phát huy nhÿng m¿t làm đ°āc và kh¿c phăc nhÿng m¿t còn tßn t¿i góp phÅn nâng cao hiáu quÁ quÁn lý

Để hoàn thành tốt nhiệm vụ hạch toán nói trên, một trong những công việc không thể thiếu là việc phân loại và tính giá NVL, qua đó góp phần cung cấp đầy đủ, kịp thßi, chính xác thông tin cho công tác quản lý NVL nói chung

1.2 PHÂN LO¾I VÀ TÍNH GIÁ NGUYÊN V¾T LIÆU 1.2.1 Phân lo¿i NVL

Nguyên vÁt liáu sā dăng trong các DN rÃt đa d¿ng, phong phú và chÿng lo¿i, có vai trò công dăng khác nhau trong quá trình sÁn xuÃt - kinh doanh cũng nh° có tính năng lý, hóa hãc rÃt khác nhau Trong điÃu kián đó đòi hßi các DN phÁi phân lo¿i NVL thì mãi tá chāc tát viác quÁn lý và h¿ch toán NVL

a Phân lo¿i nguyên vật liệu theo vai trò và tác dụng cÿa NVL trong quá trình sản xuất kinh doanh là cách phân lo¿i thông dụng nhất trong thực tế h¿ch toán NVL ở các DN Theo đặc trưng này, NVL ở các doanh nghiệp bao gồm:

- Nguyên vật liệu chính - Vật liệu phụ

- Nhiên liệu

Trang 6

- Phụ tùng thay thế - Phế liệu

- Vật liệu khác

b Phân lo¿i theo quyền sở hữu theo cách phân lo¿i này, NVL bao gồm:

- Nguyên vật liệu tự có

- Nguyên vật liệu giữ hộ hay nhận gia công

- Nguyên vật liệu mua ngoài - Nguyên vật liệu tự sản xuất

- Nguyên vật liệu nhận cấp phát, nhận vốn góp - Nguyên vật liệu hình thành từ các nguồn khác

d Phân lo¿i theo chāc nng NVL đối với quá trình sản xuất theo cách phân lo¿i này, NVL bao gồm:

- Nguyên vật liệu sử dụng cho sản xuất - Nguyên vật liệu sử dụng cho bán hàng

- Nguyên vật liệu phục vụ cho qúa trình quản lý DN

1.2.2 Tính giá nguyên v¿t liÇu

Tính giá NVL là dùng th°ãc đo tiÃn tá để biểu hián giá trá cÿa NVL theo nhÿng nguyên t¿c nhÃt đánh, đÁm bÁo yêu cÅu trung thāc, tháng nhÃt Và nguyên t¿c, cũng nh° các lo¿i hàng tßn kho, NVL hián có trong các DN đ°āc phÁn ánh trong sá kÁ toán và báo cáo kÁ toán theo giá thāc tÁ Tuy nhiên, để đ¢n giÁn và giÁm bãt khái l°āng ghi chép, tính toán hàng ngày, DN có thể sā dăng giá h¿ch toán để theo dõi tình hình tăng giÁm NVL nh°ng v¿n phÁi đÁm bÁo viác phÁn ánh tình hình nhÁp, xuÃt NVL trên tài khoÁn và sá kÁ toán táng hāp theo giá thāc tÁ

 Tính giá nguyên vật liệu nhập kho trong kỳ

Giá thāc tÁ NVL nhÁp kho đ°āc xác đánh tùy theo ngußn nhÁp, că thể là:

 Đối với nguyên vật liệu mua ngoài: Các yÁu tá để hình thành nên giá thāc tÁ là:

- Giá hóa đ¢n kể cÁ thuÁ nhÁp khẩu (nÁu có):

+ NÁu DN tính thuÁ giá trá gia tăng theo ph°¢ng pháp khÃu trÿ: Giá thāc tÁ không bao gßm thuÁ giá trá gia tăng đÅu vào

 Đối với NVL gia công chế biến xong nhập kho: Giá thāc tÁ bao gßm giá xuÃt và

chi phí gia công chÁ biÁn, chi phí vÁn chuyển, bác dÿ

 Đối với NVL nhận vốn góp liên doanh hoặc cổ phần: Giá thāc tÁ cÿa NVL là giá

trá NVL đ°āc các bên tham gia góp ván thÿa nhÁn

 Đối với NVL vay, mươn tạm thßi của đơn vị khác: Giá thāc tÁ cÿa NVL nhÁp kho

đ°āc tính theo giá thá tr°ßng hián t¿i cÿa sá NVL đó

 Đối với phế liệu thu hồi từ quá trình sản xuất kinh doanh của DN: Giá thực tế

được tính theo đánh giá thực tế hoặc giá bán trên thị trưßng

 Tính giá nguyên vật liệu xuất kho trong kỳ

Viác tính giá thāc tÁ NVL xuÃt kho phă thuác vào đ¿c điểm cÿa tÿng doanh nghiáp, và sá l°āng, danh điểm, sá lÅn nhÁp-xuÃt NVL, trình đá nhân viên kÁ toán, điÃu kián kho tàng cÿa DN Song nÁu DN áp dăng ph°¢ng pháp tính giá nào thì phÁi theo nguyên t¿c nhÃt quán trong h¿ch toán (nÁu có thay đái phÁi có sā giÁi thích rõ ràng) Các ph°¢ng pháp tính giá thāc tÁ NVL xuÃt kho th°ßng dùng là:

 Phương pháp giá thực tế đích danh (tính trực tiếp)

 Phương pháp Nhập trước - xuất trước (phương pháp FIFO)  Phương pháp giá bình quân

1.3 Tâ CHĄC H¾CH TOÁN NGUYÊN V¾T LIÆU 1.3.1 Tã chąc h¿ch toán ban đÅu

Trang 8

Căn cā vào nhu cÅu mua vÁt t° mà bá phÁn cung āng vÁt t° s¿ liên há vãi nhà

cung cÃp, lùa chãn ng°ßi bán hàng và lÁp Hợp đồng mua hàng

Khi giao nhÁn vÁt liáu nÁu cÅn kiểm nghiám thì phÁi thành lÁp ban kiểm nghiám Ban này có nhiám vă kiểm tra sá vÁt liáu và cÁ sá l°āng, chÃt l°āng, quy

cách vÁt liáu và lÁp Biên bản kiểm nghiệm vật tư, trong đó ghi rõ kÁt luÁn cÿa ban

kiểm nghiám

Trên c¢ sá hóa đ¢n, Biên bÁn kiểm nghiám vÁt t° (nÁu có), bá phÁn cung āng

so sánh vãi Hāp đßng mua hàng để lÁp Phiếu nhập kho T¿i kho, sau khi kiểm nhÁn

xong, thÿ kho ghi rõ sá l°āng thāc nhÁp vào PhiÁu nhÁp kho PhiÁu nhÁp kho sau khi đã có đÅy đÿ chÿ ký cÿa ng°ßi phă trách cung āng, ng°ßi giao và ng°ßi nhÁn, thÿ kho gāi mát bÁn cùng biên bÁn thÿa (thiÁu) nÁu có cho bá phÁn cung āng BÁn còn

l¿i sau khi ghi vào Thẻ kho đ°āc chuyển cho kÁ toán ghi sá, còn Hāp đßng cÿa ng°ßi

bán đ°āc giao cho bá phÁn tài vă làm thÿ tăc thanh toán rßi chuyển cho bá phÁn kÁ toán làm căn cā ghi sá h¿ch toán thu mua và nhÁp vÁt liáu

Chāng tÿ xuÃt kho vÁt liáu có nhiÃu lo¿i, phă thuác vào măc đích xuÃt kho Các lo¿i chāng tÿ xuÃt vÁt t° th°ßng đ°āc sā dăng trong các doanh nghiáp là:

- PhiÁu xuÃt kho

- PhiÁu xuÃt kho kiêm vÁn chuyển nái bá - PhiÁu xuÃt kho theo h¿n māc

- Hóa đ¢n kiêm phiÁu xuÃt kho

Phiếu xuất kho đ°āc sā dăng trong các tr°ßng hāp xuÃt kho vÁt liáu không

th°ßng xuyên, vãi sá l°āng ít PhiÁu xuÃt kho đ°āc lÁp thành 3 liên: 1 liên giao cho ng°ßi lĩnh vÁt t°, 1 liên giao cho bá phÁn cung āng vÁt t° và 1 liên giao cho thÿ kho giÿ để ghi thẻ kho rßi chuyển cho phòng kÁ toán ghi đ¢n giá, tính thành tiÃn và ghi

Trang 9

sá Do Phiếu xuất kho chß có hiáu lāc mát lÅn, không phù hāp vãi các tr°ßng hāp sā

dăng vÁt liáu nhiÃu, phát sinh th°ßng xuyên trong tháng nên các doanh nghiáp th°ßng

sā dăng Phiếu xuất kho theo hạn mức, phiÁu này lÁp cho tháng nào chß có giá trá trong

tháng đó Cuái tháng, nÁu không sā dăng hÁt sá vÁt liáu đã lĩnh, đ¢n vá sā dăng phÁi

lÁp Phiếu nhập kho đem đÁn kho cùng vãi sá vÁt liáu thÿa và Phiếu xuất kho theo

hạn mức Thÿ kho phÁi ghi sá l°āng thÿa vào cÁ hai phiÁu này

Trong tr°ßng hāp xuÃt bán vÁt liáu, bá phÁn cung tiêu căn cā vào thßa thuÁn vãi

khách hàng để lÁp Hóa đơn kiêm phiếu xuất kho PhiÁu này đ°āc lÁp thành 3 liên: 1

liên giao cho khách hàng, 1 liên giao cho bá phÁn cung āng và 1 liên giao cho thÿ kho sā dăng để ghi thẻ kho rßi chuyển cho phòng kÁ toán

Tr°ßng hāp xuÃt vÁt liáu tÿ kho này đÁn kho khác trong nái bá doanh nghiáp, bá

phÁn cung āng lÁp Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ

1.3.2 H¿ch toán chi ti¿t NVL

Trong thāc tÁ công tác kÁ toán hián nay á n°ãc ta, các DN th°ßng áp dăng 1 trong 3 ph°¢ng pháp h¿ch toán chi tiÁt NVL là: Ph°¢ng pháp thẻ song song, Ph°¢ng pháp sá đái chiÁu luân chuyển và Ph°¢ng pháp sá sá d°

KÁ toán chi tiÁt NVL vÿa đ°āc thāc hián á kho, vÿa đ°āc thāc hián á phòng kÁ toán KÁ toán chi tiÁt đ°āc thāc hián sau đây là ph°¢ng pháp thẻ song song

(Nguồn: Thông tư 200/2014/TT-BTC)

Thẻ kho

Chi tiÁt vÁt liáu

BÁng táng

hāp NhÁp

xuÃt tßn Chāng tÿ xuÃt

Chāng tÿ nhÁp

Hình 1.1 : S¢ đá luân chuyÃn chąng tć nh¿p – xuÃt kho nguyên v¿t liÇu theo ph°¢ng pháp th¿ song song

Trang 10

Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuái tháng Quan há đái chiÁu  T¿i kho:

Thÿ kho sā dăng thẻ kho để ghi chép viác nhÁp, xuÃt, tßn kho vÁt liáu theo sá l°āng Hàng ngày khi nhÁn đ°āc các chāng tÿ kÁ toán và nhÁp xuÃt vÁt liáu, thÿ kho kiểm tra tính hāp pháp, hāp lý cÿa chāng tÿ cho nhÁp, xuÃt kho vÁt liáu rßi ghi sá l°āng thāc tÁ cÿa vÁt liáu nhÁp xuÃt vào chāng tÿ sau đó s¿p xÁp chāng tÿ theo tÿng lo¿i riêng biát đßng thßi căn cā vào các chāng tÿ này thÿ kho ghi sá l°āng vÁt liáu nhÁp xuÃt vào thẻ kho, mßi chāng tÿ ghi mát dòng, mßi ngày thÿ kho ghi sá tßn kho và ghi vào thẻ kho

 T¿i phòng kÁ toán

KÁ toán vÁt liáu sā dăng thẻ ho¿c sá chi tiÁt vÁt liáu để ghi chép cÁ sá l°āng l¿n giá trá cÿa vÁt liáu nhÁp, xuÃt, tßn Thẻ hay sá kÁ toán chi tiÁt vÁt liáu cũng đ°āc má cho tÿng thā vÁt liáu, t°¢ng āng vãi thẻ kho má á tÿng kho

Theo đánh kỳ nhân viên kÁ toán vÁt liáu xuáng kho nhÁn chāng tÿ và kiểm tra viác ghi chép thẻ kho và thÿ kho, sau đó ký xác nhÁn vào thẻ kho Khi chāng tÿ nhÁp xuÃt đ°āc chuyển và phòng kÁ toán, kÁ toán phÁi kiểm tra l¿i tính hāp pháp, hāp lý cÿa chāng tÿ, ghi sá tiÃn vào chāng tÿ rßi phân lo¿i chāng tÿ và sau đó ghi sá l°āng l¿n giá trá cÿa vÁt liáu nhÁp xuÃt vào thẻ ho¿c sá chi tiÁt vÁt liáu đßng thßi tính ra sá tßn và ghi vào thẻ hay sá chi tiÁt vÁt liáu

Cuái tháng sau khi đã ghi chép hÁt các nghiáp vă kinh tÁ phát sinh trong tháng liên quan đÁn nhÁp xuÃt vÁt liáu vào sá chi tiÁt vÁt liáu kÁ toán tiÁn hành cáng sá chi tiÁt vÁt liáu để tính ra táng sá nhÁp xuÃt và sá tßn kho cÿa tÿng thā vÁt liáu cÁ và sá l°āng l¿n giá trá Sá l°āng vÁt liáu nhÁp xuÃt, tßn kho trong sá kÁ toán chi tiÁt đ°āc dùng để đái chiÁu vãi sá l°āng vÁt liáu nhÁp xuÃt, tßn kho trên thẻ kho và đái chiÁu vãi sá thāc tÁ khi kiểm kê Trong tr°ßng hāp có chênh lách thì phÁi kiểm tra xác minh và tiÁn hành điÃu chßnh káp thßi theo chÁ đá quy đánh

M¿t khác, kÁ toán chi tiÁt vÁt liáu còn phÁi căn cā vào sá chi tiÁt vÁt liáu để táng hāp giá trá cÿa vÁt liáu nhÁp xuÃt, tßn trên <BÁng táng hāp nhÁp xuÃt tßn kho vÁt liáu=

(Nguồn: Thông tư 200/2014/TT-BTC)

Ph°¢ng pháp này hình thành trên c¢ sá cÁi thián ph°¢ng pháp thẻ song song, nái dung ghi chép ph°¢ng pháp này nh° sau:

Thẻ kho

Sá đái chiÁu

luân chuyển Hàng ngày

Hình 1.2:S¢ đá luân chuyÃn chąng tć nh¿p – xuÃt kho nguyên v¿t liÇu theo ph°¢ng pháp sã đßi chi¿u luân chuyÃn

S¢ đá 1 S¢ đá luân chuyÃn chąng tć nh¿p – xuÃt kho nguyên v¿t liÇu theo ph°¢ng pháp sã đßi chi¿u luân chuyÃn

Ph°¢ng pháp sá đái chiÁu luân chuyển có °u điểm là làm giÁm nhẹ bãt công viác ghi chép, tránh ghi trùng l¿p nh°ng công viác ghi chép dßn vào cuái tháng nên có thể Ánh h°áng đÁn viác lÁp báo cáo cÿa doanh nghiáp

Cuái tháng thÿ kho căn cā vào thẻ kho đã đ°āc kÁ toán kiểm tra, ghi sá liáu vÁt liáu tßn kho cÿa tÿng thā vÁt liáu vào sá sá d°

 T¿i phòng kÁ toán:

Đánh kỳ

Đánh kỳ Cuái tháng

PhiÁu nhÁp kho Thẻ kho PhiÁu xuÃt kho

PhiÁu giao nhÁn chāng tÿ nhÁp

BÁng lũy kÁ nhÁp PhiÁu giao nhÁn

chāng tÿ xuÃt Sá sá d°

Hàng ngày

Hàng ngày

Hình 1.3: S¢ đá luân chuyÃn chąng tć nh¿p – xuÃt kho nguyên v¿t liÇu theo ph°¢ng pháp sã sß d°

Trang 13

Hàng ngày ho¿c đánh kỳ 3-5 ngày, nhân viên kÁ toán xuáng kho vÁt liáu nhÁn chāng tÿ nhÁp xuÃt vÁt liáu, khi nhÁn chāng tÿ nhân viên kÁ toán phÁi kiểm tra chāng tÿ và kiểm tra viác ghi chép cÿa thÿ kho trên thẻ kho sau đó ký xác nhÁn trên thẻ kho và phiÁu giao nhÁn chāng tÿ Khi và phòng kÁ toán nhân viên kÁ toán s¿ hoàn chßnh chāng tÿ sau đó táng hāp giá trá vÁt liáu nhÁp xuÃt kho theo tÿng thā vÁt liáu vào phiÁu giao nhÁn chāng tÿ để tÿ đó ghi vào bÁng kê lũy kÁ nhÁp xuÃt tßn kho vÁt liáu, bÁng này đ°āc má cho tÿng kho

Cuái tháng kÁ toán táng hāp toàn bá giá trá vÁt liáu nhÁp xuÃt kho trong tháng theo tÿng thā vÁt liáu á bÁng kê lũy kÁ nhÁp xuÃt tßn vÁt liáu để ghi vào bÁng táng hāp nhÁp xuÃt tßn vÁt liáu đ°āc dùng để đái chiÁu vãi sá d° bÁng tiÃn trên sá sá d° và đái chiÁu vãi sá liáu kÁ toán táng hāp

Ph°¢ng pháp sá sá d° có °u điểm là giÁm đ°āc khái l°āng công viác ghi chép, tránh trùng l¿p và công viác kÁ toán đ°āc tiÁn hành đÃu trong tháng, không bá dßn vào cuái tháng Tuy vÁy ph°¢ng pháp này cũng có nh°āc điểm là kÁ toán chß ghi phÅn giá trá, nÁu muán biÁt tình hình că thể thì phÁi xem xét tài liáu á kho Trong điÃu kián hián nay kÁ toán chi tiÁt vÁt liáu trên máy vi tính thì phÅn nh°āc điểm cÿa ph°¢ng pháp kÁ toán chi tiÁt s¿ h¿n chÁ đi nhiÃu

1.3.3 Tã chąc h¿ch toán tãng hÿp tình hình luân chuyÃn NVL

Ph°¢ng pháp KKTX là ph°¢ng pháp theo dõi, phÁn ánh tình hình nhÁp xuÃt tßn kho vÁt t°, hàng hóa trên sá kÁ toán mát cách th°ßng xuyên, liên tăc, có há tháng

Trong tr°ßng hāp áp dăng ph°¢ng pháp KKTX thì các tài khoÁn hàng tßn kho nói chung và tài khoÁn NVL nói riêng đ°āc dùng để phÁn ánh sá hián có, tình hình biÁn đáng tăng, giÁm cÿa vÁt t°, hàng hóa Vì vÁy, giá trá vÁt t°, hàng hóa trên sá kÁ toán có thể xác đánh á bÃt cā thßi điểm nào trong kỳ h¿ch toán

Cuái kỳ h¿ch toán, căn cā vào sá liáu kiểm kê thāc tÁ vÁt t°, hàng hoá tßn kho, so sánh đái chiÁu vãi sá liáu tßn trên sá kÁ toán để xác đánh sá l°āng vÁt t° thÿa, thiÁu và tìm nguyên nhân để có giÁi pháp xā lý káp thßi

Ph°¢ng pháp KKTX áp dăng thích hāp trong các DN sÁn xuÃt và các đ¢n vá th°¢ng nghiáp kinh doanh m¿t hàng có giá trá lãn

Trang 14 a Chąng tć sĉ dāng

Đái vãi các nghiáp vă thu mua, nhÁp kho NVL thì doanh nghiáp phÁi có 2 lo¿i

chāng tÿ b¿t buác, đó là Hóa đơn bán hàng (do ng°ßi bán gāi cho doanh nghiáp) và

Phiếu nhập kho (do cán bá nghiáp vă cÿa doanh nghiáp lÁp) Tr°ßng hāp NVL là

nông, lâm, thÿy, hÁi sÁn mua trāc tiÁp cÿa ng°ßi sÁn xuÃt thì doanh nghiáp lÁp Phiếu

mua hàng thay cho hóa đ¢n Ngoài ra trong các tr°ßng hāp đ¿c biát, doanh nghiáp

còn phÁi lÁp mát sá chāng tÿ khác nh° Biên bản kiểm nghiệm vật tư, Biên bản xử lý

vật tư thiếu, Bảng kê thu mua hàng nông, lâm, thuỷ, hải sản

Đái vãi các nghiáp vă xuÃt kho NVL thì doanh nghiáp phÁi lÁp Phiếu xuất kho ho¿c Phiếu xuất vật tư theo hạn mức, thÿ kho và ng°ßi nhÁn NVL phÁi làm thÿ tăc

kiểm nhÁn l°āng NVL xuÃt kho theo phiÁu xuÃt

Viác ghi chép nghiáp vă xuÃt và nhÁp kho NVL cÿa kÁ toán phă thuác vào tình hình thu nhÁn các chāng tÿ trên

- Giá thāc tÁ NVL nhÁp kho do mua ngoài, tā chÁ, thuê ngoài gia công, nhÁn góp ván liên doanh, đ°āc cÃp ho¿c nhÁp tÿ các ngußn khác

- Trá giá NVL thÿa phát hián khi kiểm kê

- Giá thāc tÁ NVL xuÃt kho để sÁn xuÃt, để bán, thuê ngoài gia công chÁ biÁn ho¿c góp ván liên doanh

- Trá giá NVL đ°āc giÁm giá ho¿c trÁ l¿i ng°ßi bán

- Trá giá NVL thiÁu hăt phát hián khi kiểm kê

Tãng sß phát sinh nÿ Tãng sß phát sinh có D° Nÿ: Giá thāc tÁ NVL tßn kho

TK 152 có 5 tài khoÁn cÃp 2

Trang 15

- 1521 Nguyên liáu, vÁt liáu chính - 1522 VÁt liáu phă

- 1523 Nhiên liáu - 1524 VÁt t° thay thÁ

- 1525 VÁt liáu và thiÁt bá xây dāng c¢ bÁn

Ph°¢ng pháp KKĐK là ph°¢ng pháp h¿ch toán căn cā vào kÁt quÁ kiểm kê thāc tÁ để phÁn ánh giá trá hàng tßn kho cuái kỳ trên sá kÁ toán táng hāp rßi tÿ đó tính ra giá trá vÁt t°, hàng hóa đã xuÃt trong kỳ theo công thāc sau:

Theo ph°¢ng pháp này, mãi biÁn đáng vÁt t°, hàng hóa không theo dõi, phÁn ánh trên các tài khoÁn hàng tßn kho mà giá trá vÁt t°, hàng hóa mua và nhÁp kho trong

kỳ đ°āc phÁn ánh trên mát tài khoÁn riêng (tài khoÁn Mua hàng)

Công tác kiểm kê vÁt t°, hàng hóa đ°āc tiÁn hành cuái mßi kỳ h¿ch toán để xác đánh giá trá vÁt t°, hàng hóa tßn kho thāc tÁ, trên c¢ sá đó kÁ toán phÁn ánh vào các tài khoÁn hàng tßn kho Nh° vÁy, khi áp dăng ph°¢ng pháp KKĐK, các tài khoÁn

Trá giá v¿t t°, hàng hóa

xuÃt kho

=

Tãng giá trá V¿t t°, hàng hóa

mua vào trong kÿ

+

Trá giá v¿t t°, hàng hóa tán

đÅu kÿ

-

Trá giá v¿t t°, hàng hóa tán cußi kÿ Hình 1.4: S¢ đá h¿ch toán nguyên v¿t liÇu theo ph°¢ng pháp

kê khai th°ãng xuyên

S¢ đá 1 S¢ đá h¿ch toán nguyên v¿t liÇu theo ph°¢ng pháp

kê khai th°ßng xuyên

TK 627,641,642 XuÃt NVL cho bán hàng, quÁn lý TK 111,112,331

Mua NVL nhÁp kho

(DN tính thuÁ GTGT trāc tiÁp)

TK 111,112,331

ChiÁt khÃu TM, trÁ l¿i hàng cho bên bán

(DN tính thuÁ GTGT khÃu trÿ) TK 1331

NVL vay cá nhân, nái bá

(Nguồn: Thông tư 200/2014/TT-BTC)

Trang 17

Ph°¢ng pháp này có °u điểm là giÁm nhẹ khái l°āng công viác h¿ch toán nh°ng đá chính xác và vÁt t°, hàng hóa xuÃt dùng cho các măc đích khác nhau không cao và bá phă thuác vào chÃt l°āng công tác quÁn lý t¿i kho, quÅy, bÁn, bãi

Ph°¢ng pháp KKĐK th°ßng đ°āc áp dăng á nhÿng DN có nhiÃu chÿng lo¿i vÁt t°, hàng hóa vãi quy cách m¿u mã khác nhau, giá trá thÃp và đ°āc xuÃt th°ßng xuyên

a Chąng tć sĉ dāng

Các chāng tÿ sā dăng để h¿ch toán táng hāp NVL theo ph°¢ng pháp này t°¢ng tā nh° chāng tÿ sā dăng đái vãi ph°¢ng pháp KKTX

b Tài khoÁn sĉ dāng

KÁ toán sā dăng TK 611 <Mua hàng=

TK này dùng để phÁn ánh giá thāc tÁ cÿa sá vÁt t°, hàng hóa mua vào, xuÃt trong kỳ Nái dung và kÁt cÃu tài khoÁn nh° sau:

- Trá giá thāc tÁ hàng hóa, vÁt liáu xuÃt trong kỳ

- Trá giá thāc tÁ hàng hóa đã gāi bán nh°ng ch°a xác đánh là tiêu thă trong kỳ

- Trá giá vÁt t° hàng hóa trÁ l¿i cho ng°ßi bán ho¿c đ°āc giÁm giá

- Trá giá thāc tÁ hàng hóa, vÁt liáu tßn cuái kỳ

Tãng sß phát sinh nÿ Tãng sß phát sinh có

TK 611 không có sß d° cußi kÿ TK 611 có 2 tài khoÁn cÃp 2:

TK 133.1 ThuÁ GTGT

đÅu vào TK 111,112

Mua hàng

(DN tính thuÁ GTGT trāc tiÁp)

TK 627,641,642 XuÃt NVL cho bán hàng, quÁn lý

TK 111,112,331

ChiÁt khÃu TM, trÁ l¿i hàng cho ng°ßi bán

(DN tính thuÁ GTGT khÃu trÿ) TK1331

ThuÁ GTGT đÅu vào TK 3333

ThuÁ nhÁp khẩu phÁi nép cÿa hàng đã mua

TK 411

NVL nhÁn ván góp liên doanh cÃp phát,t¿ng th°áng

TK 111,112,331 ChiÁt khÃu TM, trÁ l¿i hàng cho ng°ßi bán (DN tính thuÁ GTGT trāc tiÁp)

TK 412

Hình 1.5: S¢ đá h¿ch toán nguyên v¿t liÇu theo ph°¢ng pháp kiÃm kê đánh kÿ

Trang 19

TK 412

NVL tăng do đánh giá l¿i

NVL giÁm do đánh giá l¿i

(Nguồn: Thông tư 200/2014/TT-BTC)

d Sã sách sĉ dāng

Sá sách sā dăng đái vãi h¿ch toán táng hāp NVL theo ph°¢ng pháp kiểm kê đánh kỳ là:

- Sá chi tiÁt nguyên vÁt liáu

- Sá táng hāp nhÁp xuÃt tßn nguyên vÁt liáu - BÁng kiểm kê nguyên vÁt liáu,&

1.4 PHÂN TÍCH HIÆU QUÀ SĈ DĀNG NGUYÊN V¾T LIÆU 1.4.1 Phân tích tình hình cung cÃp nguyên v¿t liÇu

Mát trong nhÿng điÃu kián chÿ yÁu để hoàn thành toàn dián và v°āt māc kÁ ho¿ch sÁn xuÃt là viác cung cÃp NVL phÁi đ°āc tá chāc mát cách hāp lý, đÁm bÁo đÿ sá l°āng, đßng bá, đúng phẩm chÃt và đúng thßi gian Cung cÃp NVL cÅn phÁi đÁm bÁo và sá l°āng, chÿng lo¿i, chÃt l°āng, tính đßng bá cÿa NVL, tính káp thßi cÿa viác cung cÃp, và cÁ tiÁn đá và nháp điáu cung āng NVL Trong sá các yêu cÅu nêu trên, yêu cÅu và đÁm bÁo sá l°āng và chÿng lo¿i NVL rÃt quan trãng và không thể thiÁu đ°āc

Phân tích cung cÃp NVL theo sá l°āng:

Yêu cÅu đÅu tiên đái vãi viác cung āng NVL cho sÁn xuÃt là phÁi đÁm bÁo đÿ và sá l°āng NÁu cung cÃp vãi sá l°āng quá lãn, d° thÿa s¿ gây ra ā đãng ván, do đó d¿n đÁn viác sā dăng ván kém hiáu quÁ Nh°ng ng°āc l¿i, nÁu cung cÃp không đÿ và sá l°āng s¿ Ánh h°áng đÁn tính liên tăc cÿa quá trình sÁn xuÃt, kinh doanh Thāc tÁ cho thÃy, các DN không hoàn thành nhiám vă sÁn xuÃt, kinh doanh phÅn lãn là do NVL

Để phân tích tình hình cung āng NVL và m¿t sá l°āng, có thể sā dăng tÿ lá % hoàn thành kÁ ho¿ch cung cÃp và tÿng lo¿i NVL theo công thāc:

Trang 20

1.4.2 Phân tích tình hình sĉ dāng nguyên v¿t liÇu

Sā dăng tiÁt kiám NVL là mát trong nhÿng măc tiêu c¢ bÁn để giÁm chi phí sÁn xuÃt, h¿ giá thành sÁn phẩm, tăng māc lāi nhuÁn cho DN Bái vÁy, viác phân tích tình hình sā dăng nguyên vÁt liáu phÁi đ°āc tiÁn hành th°ßng xuyên, đánh kỳ

Để phân tích tình hình sā dăng khái l°āng NVL, có thể sā dăng chß tiêu Lượng

Để phân tích māc đá đÁm bÁo khái l°āng NVL cho sÁn xuÃt sÁn phẩm, cÅn tính ra há sá:

Há sá đÁm bÁo NVL cho

Sá l°āng NVL tßn đÅu kỳ + Sá l°āng NVL nhÁp trong kỳ

Sá l°āng NVL cÅn dùng trong kỳ

Các chß tiêu trên cÅn tính và phân tích cho tÿng lo¿i NVL, đ¿c biát đái vãi các lo¿i NVL không thay thÁ đ°āc

Tÿ lá % hoàn thành kÁ ho¿ch cung āng và khái l°āng NVL

Sá l°āng NVL thāc tÁ nhÁp kho trong kỳ Sá l°āng NVL kÁ ho¿ch nhÁp trong kỳ

L°āng NVL dùng cho sÁn

L°āng NVL xuÃt cho sÁn xuÃt

sÁn phẩm

-

L°āng NVL còn l¿i, ch°a ho¿c không dùng đÁn

Trang 21 Ch°¢ng 2

Viác liên doanh sÁn xuÃt giày hoàn chßnh giÿa Công ty TNHH TM-SX TiÁn Hùng (Viát Nam) vãi Công ty Cá PhÅn Lai Tÿ (Đài Loan) cho ra đßi công ty Liên Doanh Tÿ Xuân, nay đái tên là công ty TNHH Tÿ Xuân đã giúp n°ãc ta nói chung và Tßnh Vĩnh Long n¢i đ¿t tră sá cÿa công ty nói riêng giÁi quyÁt đ°āc mát l°āng lãn lao đáng trong và ngoài tßnh, giúp hã có công viác làm và thu nhÁp án đánh M¿t khác công ty TNHH Tÿ xuân còn là công ty có kim ng¿ch xuÃt khẩu lãn nhÃt tßnh Vĩnh Long

Công ty TNHH Tỷ Xuân đ°āc thành lÁp theo giÃy phép đÅu t° sá 2370/GP do Bá

KÁ ho¿ch và ĐÅu t° cÃp ngày 31/12/2003 và giÃy chāng nhÁn đÅu t° điÃu chßnh sá 54 2 0 2 2 000010 do Ban QuÁn Lý Các KCN Vĩnh Long cÃp ngày 30 tháng 08 năm 2007

Thßi gian ho¿t đáng cÿa Công ty là 50 năm kể tÿ ngày đ°āc cÃp giÃy phép đÅu t° (ngày 31/12/2003)

 Tên giao dách hián nay: CÔNG TY TNHH Tþ XUÂN  Mã sá thuÁ : 1500411257

Trang 22

 Tên giao dách quác tÁ: VINH LONG FOOTWEAR CO., LTD

 Tră sá chính đ¿t t¿i: t¿i Khu Công Nghiáp Hòa Phú-Huyán Long Hß-Tßnh Vĩnh Long

 Dián tích đÃt sā dăng: 330.000 m2  Sá đián tho¿i: 84-02703.962 053

 Sá fax: 84-02703.962 051

Tÿ lāc l°āng lao đáng ban đÅu là 250 công nhân sÁn xuÃt trên dây chuyÃn vãi công suÃt 500,000 đôi giày thể thao mßi năm, đÁn nay Công ty đã có h¢n7,600 công nhân và 60 dây chuyÃn vãi công suÃt9,000,000 đôi mßi năm.

Thá tr°ßng xuÃt khẩu cÿa Công ty ngày càng má ráng, không chß có á Đài Loan, Châu Á mà còn má sang các n°ãc Châu Phi, Châu Âu và Châu Mỹ M¿u mã cũng nh° qui trình sÁn xuÃt cÿa Công ty cũng ngày càng đa d¿ng, phong phú và kỹ thuÁt tiên tiÁn h¢n, hÅu hÁt để đáp āng yêu cÅu khách hàng

2.1.2 Chąc nng, nhiÇm vā và māc tiêu ho¿t đßng

Theo quyÁt đánh thành lÁp doanh nghiáp và giÃy phép đÅu t°, ph¿m vi kinh doanh cÿa Công Ty TNHH Tÿ Xuân gßm:

 SÁn xuÃt giày thể thao, giày l°u hóa, giày da và hàng dăng că thể thao xuÃt khẩu, cho thuê nhà x°áng

 NhÁp khẩu thiÁt bá máy móc, vÁt t°, nguyên vÁt liáu, hàng hóa thiÁt yÁu để phăc vă cho sÁn xuÃt kinh doanh

Vãi các chāc năng nêu trên, măc tiêu kinh doanh cÿa công ty là không ngÿng phát triển sÁn xuÃt kinh doanh để t¿o ra lāi nhuÁn và gia tăng các khoÁn náp ngân sách Nhà n°ãc thông qua các lo¿i thuÁ M¿t khác góp phÅn vào sā phát triển kinh tÁ cÿa Nhà n°ãc nói chung và cÿa tßnh Vĩnh Long nói riêng, giÁi quyÁt viác làm và cÁi thián đßi sáng cÿa ng°ßi lao đáng trong và ngoài tßnh

2.1.3 C¢ cÃu tã chąc bß máy quÁn lý căa Công ty

2.1.3.1 Cơ cấu quản lý

S¢ đß tá chāc bá máy quÁn lý cÿa công ty đ°āc thể hián qua hình 2.1 nh° sau:

Trang 23

(Nguồn: Phòng kế toán)

TâNG GIÁM ĐÞC

PHÓ TGĐ 2 PHÓ TGĐ 1

GĐ X¯äNG TÀI VĀ

(K¿ Toán)

NGHIÆP VĀ

NHÂN SĀ

PHÓ GĐ X¯äNG TR¯äNG

X¯äNG

PHÓ X¯äNG

KHO V¾T T¯

C¡ ĐIÆN

PHÒNG MÈU

KHO T PHÆM

Trang 24

Tính đÁn cuái năm 2009 thì lāc l°āng CBCNV cÿa Công ty là 7703 ng°ßi C¢ quan cao nhÃt cÿa Công ty TNHH Tÿ Xuân là Hái Đßng QuÁn Trá đ°āc hai bên chß đánh gßm 4 ng°ßi Qui chÁ ho¿t đáng cÿa HĐQT phù hāp vãi lāi ích cÿa Công ty và pháp luÁt cÿa các bên tham gia

tr°ãc HĐQT và ho¿t đáng cÿa Công ty

trách đái ngo¿i và chß đ¿o sÁn xuÃt chung, cháu trách nhiám mãi vÃn đà ho¿t đáng cÿa Công ty tr°ãc Nhà n°ãc và tr°ãc Táng Giám Đác Công ty và viác quÁn lý, điÃu hành các lĩnh vāc ho¿t đáng chung và chiÁn l°āc phát triển Công ty, bÁo toàn và phát triển ván, thāc hián nghĩa vă cÿa công ty đái vãi Nhà N°ãc

Ngoài ra còn có các phòng ban chuyên môn, nghiáp vă có chāc năng tham m°u, giúp ban giám đác điÃu hành quÁn lý công viác

- Bá phÁn XuÃt NhÁp Khẩu: thāc hián các nghiáp vă và nhÁp hàng, xuÃt hàng (khai

hÁi quan, đăng ký CO, đ¿t chß các hãng tàu, thanh lý tß khai xuÃt-nhÁp)

- Bá phÁn thu mua: Đ¿t mua vÁt t° theo đánh māc và tiÁn đá sÁn xuÃt, theo dõi vÁt

t° mang đi gia công ngoài, &

- Thāc hián viác tuyển dăng lao đáng, tham m°u cho Ban Giám đác trong viác tá chāc s¿p xÁp l¿i lāc l°āng lao đáng trong Công ty mát cách hāp lý nhÁm giÁi quyÁt káp thßi cho các khâu sÁn xuÃt, công tác thanh tra pháp chÁ, công tác quÁn trá, công tác thi đua khen th°áng, thāc hián chÁ đá tiÃn l°¢ng và các khoÁn BHYT, BHXH, KPCĐ, BHLĐ đái vãi ng°ßi lao đáng Theo dõi giám sát tình hình lao đáng cÿa

toàn Công ty

- ChÃm công và tính l°¢ng cho toàn công ty cùng vãi kÁ toán l°¢ng (kÁ toán l°¢ng phă trách tính l°¢ng và kiểm tra bÁng l°¢ng)

tiÁn đá sÁn xuÃt, chÃt l°āng sÁn phẩm QuÁn lý quy trình sÁn xuÃt giày khép kín nhÁm

Trang 25

măc tiêu hoàn thành tát các đ¢n đ¿t hàng cÿa khách hàng Ngoài ra còn có bá phÁn văn phòng x°áng hß trā ban giám đác phăc vă công tác sÁn xuÃt đ¿t hiáu quÁ nhÃt

- Khâu điÃu đá: LÁp và theo dõi kÁ ho¿ch và tiÁn đá sÁn xuÃt

- Khâu đánh māc vÁt t°: Đánh māc vÁt t° theo đ¢n đ¿t hàng cÿa khách hàng LÁp phiÁu xuÃt vÁt t° cho các x°áng sÁn xuÃt

- Khâu đánh māc thßi gian: Đánh māc thßi gian sÁn xuÃt đái vãi tÿng d¿ng giày, tÿ đó làm căn cā để giao khoán sÁn l°āng cho tÿng tá, khâu sÁn xuÃt

 Tổ cơ điện: sÿa chÿa, bÁo trì máy móc thiÁt bá, nhà x°áng, &

Ngoài ra còn có tá kiểm tra chÃt l°āng sÁn phẩm (KCS), tá kho vÁt t°, kho thành phẩm, y tÁ, bÁo vá và các bá phÁn khác

2.1.4 Tã chąc công tác k¿ toán t¿i Công ty

2.1.4.1 Tổ chāc bộ máy kế toán

Công ty tá chāc bá máy kÁ toán theo hình thāc kÁ toán tÁp trung

Theo hình thāc này mãi công tác kÁ toán tÿ xā lý chāng tÿ ghi sá đÁn kÁ toán táng hāp, kÁ toán chi tiÁt và báo cáo tài chính&, đÃu đ°āc thāc hián tÁp trung á phòng kÁ toán công ty

¯u điểm cÿa hình thāc này là cung cÃp thông tin káp thßi, đÅy đÿ cho các nhà quÁn lý và các c¢ quan có chāc năng, sá liáu đ°āc khách quan h¢n không bá chi phái bái các bá phÁn sÁn xuÃt

Tuy nhiên, nguyên vÁt liáu ngành sÁn xuÃt giày phāc t¿p nên công tác kÁ toán cÿa Công Ty TNHH Tÿ Xuân chÿ yÁu bÁng thÿ công trên Exel không sā dăng phÅn mÃm Vì vÁy mßi thành viên trong phòng kÁ toán cháu trách nhiám theo dõi nguyên vÁt liáu cÿa mát công đo¿n sÁn xuÃt, có nhiÃu phÅn hành kÁ toán phÁi sā dăng há tháng ERP cÿa công ty tā cài để quÁn lý sá sách cÿa công ty vì sá l°āng quá nhiÃu

Bá máy kÁ toán cÿa Công ty đ°āc tá chāc d°ãi hình thāc phòng kÁ toán đ¿t d°ãi sā lãnh đ¿o trāc tiÁp cÿa KÁ toán tr°áng và sā chß đ¿o cÿa Phó Táng Giám Đác, bá máy này có nháêm vă thāc hián tÃt cÁ công viác kÁ toán cÿa Công ty, nhÁm cung cÃp thông tin cho đái t°āng cÅn sā dăng

 Kế toán trưởng: Có nhiám vă tá chāc điÃu hành toàn bá há tháng kÁ toán, chß

đ¿o trāc tiÁp toàn bá nhân viên kÁ toán trong Công ty, làm tham m°u cho Táng giám đác và các ho¿t đáng kinh doanh, tá chāc kiểm tra kÁ toán nái bá trong công ty, KÁ toán tr°áng có nhiám vă xem xét ký duyát mãi chāng tÿ thanh toán tr°ãc khi trình lên Phó Táng Giám Đác ký duyát KÁ toán tr°áng hàng tháng, hàng quý có nhiám vă táng hāp các dÿ liáu lÁp các báo cáo kÁ toán, phÁn ánh

K¾ TOÁN Công nÿ

K¾ TOÁN

TiÁn m¿t, tiÁn gåi ngân

hàng

K¾ TOÁN Nguyên v¿t liÇu (K¿ toán

v¿t t°)

K¾ TOÁN TSCĐ,

xây dāng c¢

bÁn

K¾ TOÁN

TiÁn l°¢ng và

các khoÁn

trích K¾ TOÁN TR¯äNG

K¾ TOÁN

Thu¿

K¾ TOÁN t¿m ąng,

Thă quỹ

Hình 2.2: S¢ đá tã chąc bß máy k¿ toán t¿i Công ty

Trang 27

káp thßi chính xác tình hình sÁn xuÃt kinh doanh lên Ban lãnh đ¿o công ty Ngoài ra KÁ toán tr°áng còn phÁi thāc hián công tác KÁ toán giá thành, thành phẩm

 Kế toán công nợ: Có nhiám vă theo dõi các khoÁn công nā phÁi thu, phÁi trÁ

Ghi chép phÁn ánh káp thßi, chính xác các nghiáp vă phát sinh vào sá chi tiÁt công nā theo tÿng đái t°āng KÁ toán công nā có nhiám vă theo dõi đòi nā khách hàng cũng nh° lÁp kÁ ho¿ch trÁ nā cho nhà cung cÃp khi đÁn h¿n trÁ

 Kế toán tiền mặt, tiền gởi ngân hàng: Có nhiám vă lÁp các phiÁu thu phiÁu chi,

phiÁu chuyển khoÁn theo các phiÁu đà nghá (kèm theo chāng tÿ thanh toán) đã đ°āc duyát Đßng thßi ghi chép káp thßi, chính xác các nghiáp vă phát sinh vào các sá chi tiÁt tiÃn m¿t, sá chi tiÁt ngân hàng

 Kế toán vật tư: Có nhiám vă ghi chép, phÁn ánh sá liáu và tình hình thu mua,

vÁn chuyển, xuÃt nhÁp tßn kho đái vãi vÁt liáu, công că dăng că nhÁp khẩu tÿ n°ãc ngoài và nhÿng vÁt liáu phă mua trong n°ãc Kiểm tra tình hình thu mua nguyên vÁt liáu có đúng theo kÁ ho¿ch và m¿t chÃt l°āng cũng nh° sá l°āng

Tham gia công tác kiểm kê đánh giá và lÁp báo cáo và nguyên vÁt liáu

 Kế toán tài sản cố định, xây dựng cơ bản: Có nhiám vă theo dõi tình hình tăng

giÁm tài sÁn cá đánh Tính toán māc trích khÃu hao và phân bá khÃu hao cho tÿng đái t°āng cháu chi phí Theo dõi tiÁn đá công trình hoàn thành

 Kế toán tiền lương: Có nhiám vă ghi chép phÁn ánh chính xác và tình hình sā

dăng quỹ l°¢ng Phân bá hāp lý chi phí tiÃn l°¢ng, cũng nh° các khoÁn trích theo l°¢ng phù hāp cho tÿng đái t°āng lao đáng KÁ toán l°¢ng có nhiám vă tính l°¢ng, nhân viên bá phÁn nhân sā s¿ có nhiám vă hß trā kÁ toán l°¢ng trong viác chÃm công và tính l°¢ng, các khoÁn phă cÃp, trā cÃp phÁi trÁ cho

công nhân viên

 Kế toán khoản trích theo lương: Có nhiám vă báo cáo tình hình tăng giÁm sá

lao đáng á Công ty cũng nh° viác trích náp ngußn tiÃn cho c¢ quan BÁo Hiểm Xã Hái tßnh, hàng tháng đánh kỳ kiểm tra đái chiÁu sá đóng tiÃn và thāc hián viác chi trÁ các chÁ đá và ám đau, thai sÁn, tai n¿n lao đáng, bánh nghà nghiáp

& cho công nhân viên á Công ty

Trang 28

 Kế toán thuế: TÁp hāp và tính các lo¿i thuÁ mà Công ty phÁi náp Công đ°āc

khÃu trÿ theo tÿng tháng, quý, năm LÁp các lo¿i báo cáo thuÁ phù hāp vãi quy đánh nhà n°ãc hián hành theo đúng thßi h¿n quy đánh

 Thÿ quỹ: QuÁn lý tiÃn m¿t t¿i công ty, có nhiám vă thu chi tiÃn căn cā vào phiÁu

thu, phiÁu chi đã đ°āc xét duyát Hàng tuÅn, hàng tháng tiÁn hành kiểm kê quỹ và th°ßng xuyên phÁi đái chiÁu vãi kÁ toán tiÃn m¿t Theo dõi viác t¿m āng và thu hßi t¿m āng cÿa nhân viên

BÁng cân đßi sß d° và sß phát sinh

BÁO CÁO K¾ TOÁN

Ghi hàng ngày Ghi cußi tháng Đßi chi¿u, kiÃm tra

Hình 2.3: S¢ đá ghi chép sã k¿ toán t¿i Công ty

(Nguồn: Phòng kế toán)

Trang 29

- Hàng ngày, căn cā vào các chāng tÿ kÁ toán ho¿c BÁng Táng hāp chāng tÿ kÁ toán cùng lo¿i đã đ°āc kiểm tra, đ°āc dùng làm căn cā ghi sá, kÁ toán lÁp Chāng tÿ ghi sá Căn cā vào Chāng tÿ ghi sá để ghi vào sá Đăng ký Chāng tÿ ghi sá, sau đó đ°āc dùng để ghi vào Sá Cái Các chāng tÿ kÁ toán sau khi làm căn cā lÁp Chāng tÿ ghi sá đ°āc dùng để ghi vào Sá, Thẻ kÁ toán chi tiÁt có liên quan

- Cuái tháng, phÁi khoá sá tính ra táng sá tiÃn cÿa các nghiáp vă kinh tÁ, tài chính phát sinh trong tháng trên sá Đăng ký Chāng tÿ ghi sá, tính ra Táng sá phát sinh Nā, Táng sá phát sinh Có và Sá d° cÿa tÿng tài khoÁn trên Sá Cái Căn cā vào Sá Cái lÁp BÁng Cân đái sá phát sinh

-Sau khi đái chiÁu khãp đúng, sá liáu ghi trên Sá Cái và BÁng táng hāp chi tiÁt (đ°āc lÁp tÿ các sá, thẻ kÁ toán chi tiÁt) đ°āc dùng để lÁp Báo cáo tài chính Quan há đái chiÁu, kiểm tra phÁi đÁm bÁo Táng sá phát sinh Nā và Táng sá phát sinh Có cÿa tÃt cÁ các tài khoÁn trên BÁng Cân đái sá phát sinh phÁi bÁng nhau và bÁng Táng sá tiÃn phát sinh trên sá Đăng ký Chāng tÿ ghi sá

Táng sá d° Nā và Táng sá d° Có cÿa các tài khoÁn trên BÁng Cân đái sá phát sinh phÁi bÁng nhau, và sá d° cÿa tÿng tài khoÁn trên BÁng Cân đái sá phát sinh phÁi bÁng sá d° cÿa tÿng tài khoÁn t°¢ng āng trên BÁng táng hāp chi tiÁt.

 Chế độ kế toán áp dụng

 Kÿ k¿ toán, đ¢n vá sĉ dāng trong k¿ toán

- Kỳ kế toán: Kỳ kÁ toán năm (b¿t đÅu tÿ ngày 01/01 kÁt thúc vào ngày 31/12) - Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: Đ¢n vá tiÃn tá sā dăng để ghi chép

trong kÁ toán là đßng Viát Nam (VNĐ)

- Nguyên tắc, phương pháp chuyển đổi các đồng tiền khác:

Các nghiáp vă phát sinh bÁng ngo¿i tá đ°āc quy đái ra đßng Viát Nam theo tÿ giá giao dách thāc tÁ t¿i thßi điểm phát sinh nghiáp vă, t¿i thßi điểm cuái năm các khoÁn măc tiÃn tá có gác ngo¿i tá đ°āc quy đái theo tÿ giá bình quân liên ngân hàng do Ngân Hàng Nhà N°ãc Viát Nam công bá vào kÁt thúc niên đá kÁ toán

Chênh lách tÿ giá phát sinh trong kỳ và chênh lách tÿ giá do đánh giá l¿i sá d° các khoÁn măc tiÃn tá t¿i thßi điểm cuái năm đ°āc kÁt chuyển vào doanh thu ho¿c chi phí tài chính trong năm tài chính

Trang 30

- Chính sách thu¿ áp dāng căa công ty:

+ ThuÁ giá trá gia tăng: ThuÁ suÃt thuÁ GTGT đÅu ra là 10% đái vãi doanh thu bán hàng trong n°ãc và 0% đái vãi doanh thu xuÃt khẩu

+ ThuÁ thu nhÁp doanh nghiáp: Công ty đ°āc h°áng °u đãi và thuÁ suÃt thuÁ thu nhÁp doanh nghiáp 10% trong suát thßi gian ho¿t đáng

+ Các lo¿i thuÁ khác theo qui đánh hián hành

 ChuÇn māc ch¿ đß k¿ toán áp dāng

- Ch¿ đß k¿ toán áp dāng: Công ty áp dăng há tháng kÁ toán Viát Nam đ°āc BTC

ban hành theo thông t° 200/2014/TT-BTC

- HÇ thßng tài khoÁn sĉ dāng: Công ty sā dăng há tháng tài khoÁn do Bá Tài

Chính ban hành theo thông t° 200/2014/TT-BTC và các thông t° qui đánh bá sung h°ãng d¿n khác Căn cā vào tình hình thāc tÁ và nái dung các nghiáp vă kinh tÁ phát sinh mà kÁ toán má sá chi tiÁt theo dõi các tài khoÁn do công ty qui đánh

 Phương pháp kế toán áp dụng t¿i Công ty

- Ph°¢ng pháp k¿ toán hàng tán kho: Công ty áp dăng ph°¢ng pháp kê

khai th°ßng xuyên để h¿ch toán hàng tßn kho

- Ph°¢ng pháp tính giá trá hàng xuÃt kho: TÃt cÁ các m¿t hàng cÿa công

ty đÃu đ°āc áp dăng tính giá theo ph°¢ng pháp bình quân gia quyÃn

- Ph°¢ng pháp khÃu hao TSCĐ: Dùng ph°¢ng pháp khÃu hao theo đ°ßng

thẳng Thßi gian khÃu hao đ°āc °ãc tính nh° sau:

- Nguyên tÁc đánh giá tài sÁn: Khi có phát sinh tình hình tăng giÁm tài

sÁn dāa theo nguyên t¿c: Nguyên giá trÿ đi giá trá hao mòn lũy kÁ

2.1.4.5 Āng dụng tin học trong công tác kế toán

- Đáp āng nhu cÅu tin hãc hóa, phòng kÁ toán hành chính cÿa Công ty đã trang bá đÅy đÿ các thiÁt bá đián tā hián đ¿i để phăc vă cho công tác kÁ toán nh°: Máy vi tính, laptop, đián tho¿i, máy fax, máy in, máy photo

Trang 31

- Há tháng máy vi tính đÁm bÁo đ°āc trang bá đÅy đÿ cho mßi nhân viên kÁ toán 1 ng°ßi/máy

- Hián nay công ty đang sā dăng các phÅn mÃm kÁ toán: LY_ERP và WORKFLOW

ERP GP Viác này giúp cho công viác kÁ toán trá nên đ¢n giÁn, chính xác, nhanh chóng, thuÁn tián h¢n khi có nghiáp vă kinh tÁ phát sinh, kÁ toán viên s¿ nhÁp dÿ liáu vào phÅn mÃm cho máy tính xā lý

2.1.5 Thu¿n lÿi, khó khn và ph°¢ng h°áng phát triÃn căa công ty trong t°¢ng lai

2.1.5.1 Thuận lợi

- Là mát công ty có ván đÅu t° cÿa n°ãc ngoài (Đài Loan) – chuyên sÁn xuÃt giày l°u hóa, giày da, giày thể thao xuÃt khẩu vãi dây chuyÃn kỹ thuÁt công nghá hián đ¿i Tÿ Xuân chính thāc đi vào ho¿t đáng tÿ tháng 12/2004 Lāi thÁ cÿa công ty là nÁm c¿nh quác lá 1A, cách thá xã khoÁng 10 km theo h°ãng và CÅn Th¢ thuÁn tián giao thông đ°ßng bá

- Hián nay, sá l°āng công nhân t¿i công ty khoÁng 23 nghìn công nhân, đây đ°āc coi là mát công ty đông ng°ßi lao đáng nhÃt khu công nghiáp Hòa Phú, huyán Long Hß, tßnh Vĩnh Long Không chß t¿o công ăn viác làm cho ng°ßi dân trên

BÁng táng hāp chāng tÿ kÁ toán cùng

lo¿i

Sà CHI TIÀT -Sá táng hāp

-Sá chi tiÁt

-Báo cáo tài chính -Báo cáo kÁ toán quÁn trá

Chāng tÿ kÁ toán

MÁY VI TÍNH PHÄN MÂM

LY_ERP