Đang tải... (xem toàn văn)
19 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG QUY TRÌNH TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU BONG BÓNG CÁ TRA KHÔ CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI & XUẤT NHẬP KHẨU GREEN GARDEN .... Phân tích quy trình tổ chức thự
Trang 1PHẨM OLAM VIỆT NAM
BÁO CÁO THỰC HÀNH NGHỀ NGHIỆP 1
Trang 2BÁO CÁO THỰC HÀNH NGHỀ NGHIỆP 1
GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN: TS HOÀNG SĨ NAM
Trang 3LỜI CAM ĐOAN
Tôi cam đoan báo cáo thực hành nghề nghiệp này là kết quả nghiên cứu, tìm hiểu củariêng tôi, được thực hiện dưới sự hướng dẫn khoa học của giảng viên hướng dẫn TS.Hoàng Sĩ Nam, đảm báo tính trung thực về các nội dung báo cáo Tôi xin chịu hoàntoàn trách nhiệm về lời cam đoan này.
TP Hồ Chí Minh, ngày tháng 10 năm 2021
Sinh viên thực hiện
Sơn Ngọc Kim Tiền
Trang 4NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN
Giảng viên hướng dẫn
(ký và ghi rõ họ, tên)
Trang 5LỜI CẢM ƠN
Lời cảm ơn đầu tiên, Em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Ban giám hiệu và toàn thểquý thầy cô trường Đại học Tài chính – Marketing và nhất là quý thầy cô khoa ThươngMại đã giảng dạy và truyền đạt kiến thức cho em trong suốt thời gian em theo học dướimái trường thân yêu này Với sự quan tâm tận tình của mình, thầy cô đã trang bị cho emnhiều kinh nghiệm sống quý báu, nhiều điều hay và nhiều kiến thức bổ ích cho em tự tinvững bước vào đời, để em có đủ niềm tin, hi vọng bước trên con đường tương lai củamình đã truyền đạt kiến thức chuyên ngành, kinh nghiệm cho em trong suốt thời gianqua Đó chính là hành trang quý báu của em sau này
Đặc biệt, Em xin gửi lời cảm ơn đến thầy Đoàn Nam Hải là giảng viên hướng dẫntrực tiếp cho em trong thời gian em làm báo cáo thực hành nghề nghiệp này Thầy đãdành thời gian để tận tình chỉ dạy và trực tiếp hướng dẫn cho em trong từng buổi gặp,giúp em có hướng đi và tầm nhìn đúng đắn để hoàn thành tốt bài báo cáo thực hành nghềnghiệp 2 này
Bên cạnh đó, Em xin chân thành cảm ơn Ban Giám Đốc đã tạo điều kiện cho em đượclàm và thực tập tại công ty Tiếp theo em xin cảm ơn các anh chị trong phòng ban bộphận chứng từ và giao nhận tại Công ty đã nhiệt tình giúp đỡ em có cái nhìn thực tế hơnvà chỉ dẫn cho em thêm những kiến thức về thực trạng giao nhận tại công ty, tạo mọiđiều kiện cho em có cơ hội học hỏi kinh nghiệm và nâng cao kiến thức đã học của mìnhvới hoạt động thực tế để giải đáp những vấn đề trong đề tài nghiên cứu của em cũng nhưhoàn thành báo cáo thực hành nghề nghiệp này
Do còn thiếu kiến thức chuyên ngành và thời gian hạn chế để đi thực tập vì ảnh hưởngcủa dịch bệnh Trong quá trình làm bài báo cáo sẽ có những điểm sai sót và mắc lỗi Emrất mong được sự góp ý của thầy cô để hoàn thiện hơn bài báo cáo Thực hành NghềNghiệp 2 này
Em xin chân thành cảm ơn!
Thành Phố Hồ Chí Minh, ngày 14 tháng 10 năm 2021
Sơn Ngọc Kim Tiền
Trang 6MỤC LỤC
CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI & XUẤT NHẬP
KHẨU GREEN GARDEN 9
1.1 Giới thiệu sơ lược chung về Công ty TNHH Thương Mại & Xuất Nhập Khẩu Green Garden 9
1.2 Lĩnh vực hoạt động của Công ty TNHH Thương Mại & Xuất Nhập Khẩu GreenGarden 10
1.3 Cơ cấu tổ chức của Công ty TNHH Thương Mại & Xuất Nhập Khẩu Green Garden 10
1.3.1 Sơ đồ tổ chức của Công ty 10
1.3.2 Chức năng và nhiệm vụ các phòng ban 11
1.4 Tình hình kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Thương Mại & Xuát Nhập Khẩu Green Garden 14
1.5 Định hướng phát triển của Công ty TNHH Thương Mại & Xuất Nhập Khẩu Green Garden 18
KẾT LUẬN CHƯƠNG 1 19
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG QUY TRÌNH TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU BONG BÓNG CÁ TRA KHÔ CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI & XUẤT NHẬP KHẨU GREEN GARDEN 20
2.1 Cơ sở lý thuyết 20
2.2 Cơ sở pháp lý 21
2.3 Phân tích quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu Bong bóng cá tra khô của Công ty TNHH Thương Mại & Xuất Nhập Khẩu Green Garden 21
2.3.1 Thực hiện ký kết hợp đồng mua bán thương mại quốc tế 23
2.3.2 Xin giấy phép xuất khẩu 23
2.3.3 Chuẩn bị hàng hóa để xuất khẩu 23
2.3.4 Kiểm tra hàng xuất khẩu 24
2.3.5 Thuê phương tiện vận tải 26
2.3.6 Làm thủ tục hải quan đối với hàng xuất khẩu 28
2.3.7 Giao hàng cho người vận tải 28
2.3.8 Lập bộ chứng từ thanh toán 29
2.3.9 Thông báo cho người mua 29
2.3.10 Kiểm tra thanh toán tiền hàng 29
2.3.11 Khiếu nại và giải quyết khiếu nại (nếu có) 31
2.3.12 Thanh lý hợp đồng 32
2.4 Nhận xét và đánh giá điểm hoàn thiện và chưa hoàn thiện của hợp đồng 32
Trang 72.3.2 Điểm chưa hoàn thiện 33
KẾT LUẬN CHƯƠNG 2 34
CHƯƠNG 3:MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN QUY TRÌNH TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU BONG BÓNG CÁ TRA KHÔ CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI & XUẤT NHẬP KHẨU GREEN GARDEN 35
3.1 Cơ sở đề xuất kiến nghị 35
3.2 Một số kiến nghị cụ thể 35
3.2.1 Đối với nghiệp vụ thuê phương tiện vận tải 35
3.2.2 Đối với nghiệp vụ kiểm tra thanh toán tiền hàng 37
KẾT LUẬN CHƯƠNG 3 38
KẾT LUẬN 39
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 40
PHỤ LỤC 41
Trang 8DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT
Trang 9DANH MỤC HÌNH
Hình 1.1 - Logo Công ty TNHH TM & XNK Green Garden 9Hình 1.2 - Sơ đồ cơ cấu tổ chức và quản lý của Công ty Green Garden (Nguồn: Phòng nhân sự) 10Hình 1.3 - Biểu đồ cột về doanh thu, chi phí và lợi nhuận từ đầu năm 2020 đến giữa năm 2021 (Nguồn: Phòng tài chính – kế toán) 14Hình 1.4 – Biểu đồ về tỷ trọng xuất khẩu theo sản phẩm (dựa vào cơ cấu tỷ trọng phía trên để vẽ) 18Hình 2.1 - Quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu (Nguồn: Giáo trình Giao dịch Thương mại Quốc tế) 20Hình 2.2 - Quy trình thực hiện hợp đồng Bong bóng cá tra khô của Công ty Green Garden 22
Trang 10DANH MỤC BẢNG
Bảng 1.1 - Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty Green Garden từ khi đâu năm 2020 đến tháng 06/2021 (Nguồn: Phòng tài chính - kế toán) 15Bảng 1.2 - Tình hình xuất khẩu của Green Garden tính đến 06/2021 (Nguồn: Phòng tàichính – kế toán) 17Bảng 1.3 – Cơ cấu tỷ trọng xuất khẩu theo loại sản phẩm (Nguồn: phòng tài chính – kếtoán) 17
Trang 11MỞ ĐẦU1 Lý do nghiên cứu
Toàn cầu hóa đang là xu hướng của hầu hết mọi quốc gia, đặc biệt là các nướcđang phát triển Việt Nam ta cũng là một trong những quốc gia có nền kinh tế đangphát triển và có nhiều triển vọng trong tương lai Biết đến là một nước nông nghiệp,nước ta luôn đẩy mạnh sản xuất và tích cực tạo dựng các mối quan hệ trong và ngoàinước bổ trợ cho hoạt động xuất nhập khẩu.
Tại Đại hội Đảng lần thứ VIII năm 1996 đã xác định “Xây dựng một nền kinh tếmới hội nhập với khu vực và thế giới, hướng mạnh về xuất khẩu” Các năm trở về sauViệt Nam liên tục gia nhập các tổ chức như WTO, ASEAN, APEC, AFTA,… và nhiềuđối tác kinh tế khác vững mạnh như Mỹ, Trung Quốc, Nhật Bản, Hàn Quốc,…
Xuất khẩu đã trở thành một trong những động lực chủ yếu của tăng trưởng kinhtế, góp phần ổn định nền kinh tế, tạo công ăn việc làm và nâng cao thu nhập cho ngườidân Nhờ có xuất khẩu mà nhiều quốc gia trên thế giới đã và đang mở rộng giaothương tăng ngoại tệ cho chính quốc gia của mình Vì thế thực tại cho thấy có rấtnhiều công ty thành lập lên mỗi năm và bên cạnh đó số công ty phải dừng hoạt độngcũng không nhỏ.
Công ty TNHH Thương Mại & Xuất Nhập Khẩu Green Garden tham gia hoạtđộng xuất khẩu từ cuối năm 2019 Biết được thế mạnh của nước ta là nông nghiệp,công ty đã lựa chọn xuất khẩu tinh dầu thực vật và một số mặt hàng nông sản như cátra khô,… và đã có những bước phát triển nhất định cho đến nay.
Tuy nhiên, các Thông tư, quy định của Luật Hải Quan thường xuyên thay đổilàm cho những công ty xuất nhập khẩu nói chung và Green Garden nói riêng gặpkhông ít khó khăn Vì vậy công ty luôn chú trọng đến quy trình thực hiện hợp đồng đốivới hoạt động xuất khẩu của doanh nghiệp Bên cạnh đó, nước ta là một nước đangphát triển mà lại có tỷ lệ xuất khẩu luôn đạt ở mức cao trong khu vực Đông Nam Á.Chính vì đó, để hiểu rõ hơn về vấn đề này em chọn đề tài báo cáo thực hành nghề
nghiệp là “Hoàn thiện quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu tại Côngty TNHH chế biến thực phẩm OLAM Việt Nam”.
Trang 122 Mục tiêu nghiên cứu
Mục tiêu chính là đưa ra được giải pháp hoàn thiện nghiệp vụ tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu tại Công ty TNHH TOP APEC đến năm 2025, góp phần thúc đầy sự phát triển của công ty.
Để đạt được mục tiêu đó cần đạt đạt được mục tiêu cụ thể như sau:Tổng quan về công ty TNHH chế biến thực phẩm OLAM Việt Nam
Tìm hiểu thực trạng nghiệp vụ tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu tại Công tyTNHH chế biến thực phẩm OLAM Việt Nam từ đó xác định những điểm hoànthiện, chưa hoàn thiện và các nguyên nhân.
Dựa trên thực trạng đã tìm hiểu đề xuất được các giải pháp và kiến nghị nhằmhoàn thiện nghiệp vụ tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu tại Công ty TNHH chếbiến thực phẩm OLAM Việt Nam
3 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu
a) Đối tượng phạm vi nghiên cứu
Đối tượng nghiên cứu của đề tài tập trung vào Nghiệp vụ tổ chức thực hiện hợpđồng xuất khẩu tại Công ty TNHH chế biến thực phẩm OLAM Việt Nam Từ đó,đưa ra được một số giải pháp và kiến nghị nhằm hoàn thiện quy trình.
b) Phạm vi nghiên cứu
Nội dung: Lý thuyết về nghiệp vụ tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu, các tiêuchí đánh mức độ hoàn thiện của quy trình nghiệp vụ tổ chức thực hiện hợp đồngxuất khẩu, các nhân tố ảnh hưởng đến quy trình nghiệp vụ tổ chức thực hiện hợpđồng xuất khẩu.
Về không gian: Tại Công ty TNHH chế biến thực phẩm OLAM Việt Nam và thịtrường xuất khẩu của công ty.
Về thời gian: Nghiệp vụ tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu tại Công ty TNHHchế biến thực phẩm OLAM Việt Nam được thực hiện 2018-2020.
4 Phương pháp nghiên cứu
Để thực hiện tốt đề tài nghiên cứu tác giả đã sử dụng các phương pháp:
Trang 13o Phương pháp nghiên cứu tài liệu: nhằm để thu thập thông tin từ việc phân tích vàtổng hợp tài liệu liên quan đến đề tài từ trên mạng, sách tham khảo, sách chuyênngành thương mại, các sách liên quan đến nghiệp vụ tổ chức thực hiện hợp đồngxuất khẩu, tài liệu liên quan tài chính và nghiệp vụ tổ chức thực hiện hợp đồngcủa công ty, nhằm hiểu được nghiệp vụ tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩuđược thể hiện ở chương 2, tình hình hoạt động của Công Ty TNHH chế biến thựcphẩm OLAM Việt Nam ở chương 1.
o Phương pháp thống kê – mô tả: là phương pháp dựa trên số liệu thu thập từ tàiliệu thông tin tài chính (doanh thu, chi phí, lợi nhuận, ), thông tin nhân sự củacông ty TNHH chế biến thực phẩm OLAM Việt Nam và dựa trên những chuẩnmực nhất định và sử dụng các công thức tính toán nhằm phân tích được tài chínhcủa công ty và cơ cấu nhân sự của công ty được thể hiện số liệu ở chương 1.o Phương pháp so sánh, đối chiếu: là phương pháp xử lý thông tin, số liệu của công
ty sau khi được thông kế được biểu hiện trên sơ đồ, biểu đồ, bảng nhận xét Từ đóchúng ta tổng hợp được tình hình hoạt động: doanh thu, chi phí, lợi nhuận , tìnhhình nhân sự của công ty Dựa trên biểu đồ đánh giá được điểm mạnh, yếu củaCông Ty TNHH chế biến thực phẩm OLAM Việt Nam thể hiện rõ ở chương 1 vàđưa ra được những giải pháp giúp hoàn thiện hơn cho quý công ty ở chương 3.o Phương pháp liệt kê quan sát: là một trong phương pháp thu thập thông tin thông
qua phương pháp phi thực nghiệm Người nghiên cứu quan sát thu thập thông tincác công việc nhân viên làm liên quan đến nghiệp vụ tổ chức thực hiện hợp đồngxuất tại công ty TNHH chế biến thực phẩm OLAM Việt Nam Phương pháp nàygiúp người nghiên cứu có cái nhìn chân thực nhất về nghiệp vụ mình đang khaithác từ đó nêu được thực trạng nghiệp vụ và nhận xét được về thực trạng tại quýcông ty ở chương 2.
o Phương pháp phỏng vấn chuyên gia: Trong quá trình thực tập tại công ty, tác giảthường phỏng vấn các anh/ chị trong bộ phận chứng từ và Sales về công ty , ghinhận những nhận xét đánh giá của anh chị về định hướng tác giả đề ra để hoànthiện nghiệp vụ tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu tại Công ty từ đó đưa ranhững giải pháp thích hợp được thể hiện rõ ở chương 3.
5 Kết cấu của đề tài
Trang 38nước ngoài (Singapore) thì lại có những rủi ro về đàm phán hoặc thậm chí lànhững thứ liên quan đến thủ tục mà với một công ty mới thành lập chưa đượcbao lâu như Green Garden thì cũng gọi là một thách thức.
2.3.6 Làm thủ tục hải quan đối với hàng xuất khẩu
Hiện nay hầu hết các Công ty Thương mại & Xuất Nhập khẩu đều thực hiệnthủ tục hải quan điện tử trực tiếp trên hệ thống VNACCS và Green Garden cũngvậy, thông qua các bước sau:
tự động xuất ra các chỉ tiêu liên quan đến thuế suất, tên tương ứng vớicác mã nhập vào,…
gửi đến hệ thống để đăng ký tờ khai, nếu sai thông tin thì sửa đổi bằngnghiệp vụ EDB gọi là màn hình thông tin xuất khẩu (EDA).
- Kiểm tra điều kiện đăng ký tờ khai: hệ thống sẽ tự kiểm tra doanh nghiệpcó đủ điều kiện để đăng ký tờ khai hay không và trả phản hồi cho ngườikhai hải quan biết.
2.3.7 Giao hàng cho người vận tải
Với phương thức thuê tàu chợ thì Công ty Green Garden chọn phương thứcgửi hàng nguyên container (FCL), CY/CY.
Những thủ tục chuyên chở hàng FCL :
- Container được Green Garden thuê từ New Golden Sea Shipping Pte.Ltd, được Green Garden đóng hàng tại kho, sau khi được Hải quan kiểmtra thì container được kẹp chì.
hàng đã được kẹp chì về bãi container để bốc lên tàu.
- Tại cảng đích, bằng chi phí của mình, người chuyên chở sẽ lo liệu vàvận chuyển container xuống bãi container của cảng.
Trang 39Người nhận hàng phải lo làm thủ tục Hải quan nhập khẩu và dỡ hàng rakhỏi container bằng chi phí của mình.
2.3.8 Lập bộ chứng từ thanh toán
Vì hai bên thống nhất thanh toán bằng điện chuyển tiền (T/T) nên chỉ cầnlập theo yêu cầu của chính nhà xuất khẩu Tuy nhiên Green Garden sau khi lậpxong thì cần phải kiểm tra kỹ lưỡng, rồi nhanh chóng xuất trình cho ngân hàngđể thanh toán ngay khi bên phía nhập khẩu đã nhận hàng Bao gồm: Invoices,Packing list, Bill of Lading, Certigicate of Origin, Heath Certificate.
2.3.9 Thông báo cho người mua
Sau khi hàng hóa đã được thông quan xuất khẩu thì Công ty Green Gardenthông báo đến người mua và tiến hành gửi BCT gốc cho Fangchenggang CityYu Shun Trade để hàng cập cảng được dỡ có thể tiến hành thông quan và lấyhàng về, BCT bao gồm:
phương thức thanh toán giữa hai bên chọn là T/T nên không cần B/L bảngốc chỉ cần Giấy giới thiệu từ New Golden Sea Shipping Pte.Ltd vàThông báo hàng đến là có thể lấy D/O).
- C/O – Certificate of Origin
Sau khi BCT đã được chuẩn bị xong và đầy đủ thì phía Green Garden sẽliên hệ với đơn vị chuyển phát nhanh tiến hành gửi BCT cho phía nhập khẩu.
2.3.10.Kiểm tra thanh toán tiền hàng
Thanh toán là mắt xích trọng yếu trong toàn bộ quá trình tổ chức thực hiệnhợp đồng xuất nhập khẩu Nhà xuất khẩu chỉ yên tâm giao hàng khi biết chắc sẽđược thanh toán, vì vậy, cần thực hiện tốt những công việc bước đầu của khâunày Với mỗi phương thức thanh toán cụ thể, những công việc này sẽ khác nhau.
Trang 40Nếu là thanh toán bằng tín dụng chứng từ (L/C), người bán cần:
Sau khi kiểm tra L/C xong nếu thấy phù hợp thì tiến hành giao hàng, cònkhông phù hợp thì thông báo ngay cho người mua và ngân hàng mở L/C, để tuchỉnh, cho đến khi phù hợp thì mới tiến hành giao hàng.
Nếu thanh toán bằng CAD, người bán cần nhắc người mua mở tài khoản tínthác đúng theo yêu cầu, khi tài khoản được mở cần liên hệ với ngân hàng đểkiểm tra điều kiện thanh toán Kiểm tra xong, nếu thấy phù hợp mới tiếnhành giao hàng.
Nếu thanh toán bằng điện chuyển tiền (T/T) trả trước, nhắc nhở người muachuyển tiền đủ và đúng hạn Chờ ngân hàng báo “CÓ”, rồi mới tiến hànhgiao hàng.
Công ty Green Garden đàm phán thỏa thuận và đã chọn phương thức thanhtoán là điện chuyển tiền trả sau (T/T after shipment) Với phương thức này thìGreen Garden phải giao hàng, rồi mới có thể thực hiện những công việc củakhâu thanh toán.
kèm theo đó là bộ chứng từ cần thiết cho bên nhập khẩu.
chuyển tiền, hợp đồng ngoại thương, hợp đồng mua bán ngoại tệ (nếucó), tờ khai hải quan, vận đơn, hóa đơn thương mại để được ngân hàngxác nhận và thanh toán.
cho bên xuất khẩu.
báo cáo cho bên xuất khẩu.