Đang tải... (xem toàn văn)
1 Phát triển thêm số lượng thành viên 6 2 Hoàn thiện tổ chức tác nghiệp, tăng cường huấn luyện và đào tạo create các thành viên 7 3 Khuyến khích tinh thần tự nguyện, thúc đẩy hoạt động xã hội
4 Xây dựng hiệu quả hoạt động quy chế; tăng cường sinh hoạt định dạng mới, phù hợp hơn trong hoạt động của CLB 8 5 Từng bước nâng cao chất lượng hoạt động 8 III Lộ hoạt động của ban 9 IV Phù hợp với vị trí của thân 13 V Định hướng với BCT và các TPB khác 14
Trang 3LỜI MỞ ĐẦU
Thời gian trôi qua thật nhanh quá ạ, mới đó mà em đã gắn kết với CHC được 1 năm rồi Đượccùng nhau trải qua biết bao trải nghiệm thật thú vị, em thấy mình thật may mắn khi được làm một thành viên của CHC, một hành trình không ngắn mà cũng không dài nhưng em đã học được vô cùng nhiều điều bổ ích từ bạn bè, anh chị
Khi nhận được đề của đề án, em cảm thấy rất vui Tất cả những nội dung trong đề án đem lại cho em một cơ hội để có thể tìm hiểu sâu hơn, kĩ hơn về câu lạc bộ mình Cũng như cho em được đưa ra những ý tưởng sáng tạo hơn để có thể góp phần nào đó giúp câu lạc bộ phát triển tốt hơn
Những ý tưởng cũng như cảm nhận của em dưới đây sẽ là những lời chân thật nhất xuất phát từ bản thân em Và cũng là những đúc kết mà em đã rút ra được sau một thời gian hoạt động ởCHC nói chung và B
an Đối ngoại nói riêng Có thể trong bài đề án em còn nhiều thiếu sót, em mong anh chị có thểgóp ý để bài đề án của em được hoàn thiện hơn
Em xin chân thành cảm ơn !
Trang 4NỘI DUNG
I Tình hình Ban Đối ngoại năm qua
1.Tổng kết hoạt động Ban Đối ngoại trong năm
− Trong các hoạt động dự án và triển khai các chương trình quy mô lớn như: Happy Day, Hy
Vọng, thành viên Ban Đối ngoại chính sẽ liên hệ, tiếp xúc và làm việc trực tiếp với đại diện các đơn vị, doanh nghiệp, đồng thời tìm kiếm các nhà tài trợ đồng hành cùng những sự kiện do CLB tổ chức
− Khi có chương trình việc gửi lời cảm ơn, đảm bảo quyền lợi của các đối tác đều là những
điều mà Ban Đối ngoại luôn theo sát.
− Ban Đối ngoại phối hợp chặt chẽ với Ban Tổ Chức, Ban Văn Hoá và Ban Truyền Thông
trong việc mở rộng mối quan hệ, truyền thông cho CLB
− Tìm kiếm các NTT tiềm năng, mới mẻ để hợp tác với CLB trong các sự kiện lớn như:
Happy Day, Hi Vọng
− Các thành viên trong Ban sẽ là người trực tiếp liên hệ và tiếp xúc với NTT để trao đổi cũng
như đảm bảo các quyền lợi phù hợp với khung mức tài trợ của NTT
− Cùng các Ban khác tham gia các ngày hội chung do Viện Huyết Học và truyền máu TW tổ
Ví dụ: Đi làm khâu, tham gia văn nghệ
− Phụ trách chuẩn bị hồ sơ tài trợ, script gửi mail cho NTT.
− Trong các sự kiện lớn, các thành viên trong Ban sẽ thực hiện nhiệm vụ là liên hệ, đàm phán
Ví dụ: Gửi tin nhắn cho người hiến máu, gửi mail đỗ, trượt khi tuyển gen Ưu điểm
− Mỗi thành viên trong Ban đều không ngừng rèn luyện, hoàn thiện và nâng cao hình ảnh cá nhân.
− Các bạn luôn sẵn sàng học hỏi, tham gia những buổi training của anh chị để phát triển bản thân.
− Mọi người có tinh thần giúp đỡ nhau, bất cứ ai có vấn đề gì đều được các bạn và anh chị giúp đỡ và giải đáp
− Qua các chương trình lớn của CLB, Ban Đối ngoại đã hoàn thành khá tốt nhiệm vụ của Ban, tìm kiếm được nhiều NTT tiềm năng, hợp tác thành công với CLB.
− Hầu hết các bạn đều hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao
Trang 5− Sau một thời gian làm việc với Ban, hầu hết tất cả các bạn đều đúc kết được cho bản thân nhiều kinh nghiệm, phong thái cũng tự tin hơn rất nhiều.
− Các thành viên trong Ban đã thành thạo, có sự hiểu biết nhất định về các công việc của Ban, thái độ làm việc cũng như phong thái đã tốt hơn rất nhiều so với lúc mới vào Ban.− Sau nhiều lần được thực hành thì các bạn đã thành thạo các kỹ năng mềm như gửi mail, gọi
NTT Nhược điểm
− Vẫn có nhiều lúc mọi người làm việc chưa đảm bảo tiến độ, trễ deadline
− Khi họp đội có bạn vắng mặt quá nhiều buổi, đến họp trễ, trang phục không đúng quy định.− Khi gặp anh/chị vẫn còn tình trạng chưa chủ động chào hỏi, chưa add friend hết các anh/
− Cố gắng giúp đỡ nhau, khi cần trợ giúp hoặc các bạn trong Ban có khó khăn gì, sẵn sàng
chia sẻ với nhau để vượt qua
− Luôn giữ cho bản thân cũng như các bạn trong Ban một thái độ nhiệt huyết, không bỏ cuộc
khi gặp chuyện khó khăn
− Chủ động đặt ra câu hỏi cho anh chị, các bạn khi không rõ hoặc bị bỏ lỡ thông tin gì.− Cố gắng tham gia họp đội đầy đủ nhất có thể, bởi tất cả các thông trong tuần sẽ được anh
chị nhận xét, góp ý để hoàn thiện hơn, cũng như các công việc trong tuần tới cũng sẽ được anh chị điểm qua
− Luôn cố gắng trau dồi các kỹ năng cần thiết cho bản thân, kỹ năng mềm để giúp hoàn
thành công việc CLB nói riêng và công việc Ban nói chung một cách hiệu quả nhất.
− Cố gắng hòa nhập với các bạn cùng Ban, cùng CLB để làm việc một cách vui vẻ, hòa
thuận.
Trang 6− Cố gắng tìm hiểu các thông tin cần thiết, cập nhật tin tức, hoạt động trong và ngoài CLB để
được trải nghiệm nhiều nhất có thể
Điều cần tránh
− Tránh chia bè, kéo phái, chơi theo nhóm sẽ gây mất đoàn kết và bị chia rẽ nội bộ Điều nàylàm ảnh hưởng cực xấu tới hình ảnh CLB và ảnh hưởng trực tiếp đến mỗi cá nhân chúng ta.
− Là một CLB tình nguyện, nên chủ từ lời ăn, tiếng nói, hành động sao cho chuẩn mực đạo đức, tránh làm ảnh hưởng đến hình ảnh Ban, CLB.
II Định hướng Ban
1.Phát triển thêm số lượng thành viên
Để duy trì và phát triển các hoạt động của CLB nói chung, Ban Đối ngoại nói riêng thì việc giữ vững và phát triển thành viên CLB là điều vô cùng quan trọng
Để làm được điều này ta cần thực hiện:
Xác định thành viên Ban Đối ngoại cần có yếu tố gì:
− Có các kỹ năng cơ bản về gửi mail, viết script, tìm kiếm NTT, làm HSTT…
− Kỹ năng giao tiếp, đàm phán Kỹ năng này thật sự cần thiết khi chúng ta thực hiện trao đổi với NTT.
− Kỹ năng teamwork, chạy một chương trình, các thành viên Ban Đối ngoại cần cùng nhau làm việc nhóm rất nhiều, cùng nhau thảo luận và đưa ra thống nhất
− Kỹ năng xử lý tình huống nhạy bén, khi gọi điện cho NTT ta cũng cần kỹ năng này để có thể đàm phán, trao đổi để có thể đem lại lợi ích cho CLB một cách tối ưu.
− Luôn có sự nhiệt tình, sự hết mình đối với công việc Cho dù đó chỉ là hành động dắt một bà cụ qua đường; cúi nhặt hòn đá để người khác đừng té ngã hay tham gia một dự án đem lại lợi ích cho mọi người chung quanh v.v…
− Ngoài sự nhiệt tình, tận tâm, hầu như không có giới hạn nào cho hoạt động tình nguyện.− Có kiến thức, có kỹ năng và sáng tạo trong công việc cũng là một yếu tố quan trọng đối với
tình nguyện viên khi tham gia vào hoạt động tình nguyện
− Luôn có tình thần học hỏi, chủ động hỏi khi không rõ một thông tin nào đó
− Kiên trì, không dễ dàng bỏ cuộc Luôn giữ được sự bình tĩnh trước mọi sự việc, dù có sợ đến đâu, vì cứu người thực sự rất quan trọng.
− Hơn nữa, Ban Đối ngoại đòi hỏi các cá nhân cần phải ăn nói lưu loát, nhạy bén, có khả năng đàm phán, thuyết phục, xử lý tình huống tốt
2 Hoàn thiện công tác tổ chức, tăng cường huấn luyện và đào tạo các thành viên
Trang 7− Hoàn thiện công tác tổ chức, tăng cường huấn luyện và đào tạo các thành viện mang tính đào tạo nguồn bổ sung để kịp thời điều hành, tổ chức, duy trì hoạt động của Ban, đặc biệt khi có sự thay đổi về nhân sự Ban Đối ngoại thì điều này là vô cùng cần thiết.
− Đảm bảo sao cho tất cả các thành viên đều được đào tạo đầy đủ tất cả các kỹ năng cần thiếtcủa một thành viên Ban Đối ngoại.
− Tăng cường huấn luyện các hoạt động ngoài Ban mà một sinh viên tình nguyện cần biết như: Làm khâu, trực điểm Khi có Gen mới, cần có các buổi training kiến thức cho các em, đảm bảo tất cả các bạn trong Ban đều được training kiến thức đầy đủ
− Điều vô cùng quan trọng đối với tất cả các thành viên trong CLB là truyền thống của CLB của Ban
− Đảm bảo tất cả các Gen đều nắm bắt được lịch sử của CLB, các bài hát, bài nhảy truyền thống và các thế hệ chủ tịch
− Trong quá trình đào tạo, không ngừng nhắc nhở, rèn các em thực hiện đúng tác phong của một thành viên trong CLB.
− Tuyệt đối không được tồn tại những việc không mong muốn như: Thành viên trong Ban không hiểu rõ công việc Ban, thành viên trong Ban vi phạm những lỗi không đáng xảy ra về đạo đức
3 Khuyến khích tinh thần tự nguyện, thúc đẩy hoạt động xã hội hóa trong các CLB− Khuyến khích tinh thần tự nguyện, thúc đẩy hoạt động xã hội hóa trong các CLB để hoạt
động có hiệu quả thiết thực
− Bên cạnh đó, Ban Đối ngoại cần làm việc đều tay, trên tinh thần đoàn kết, nêu cao tinh thần trách nhiệm và năng động trong mọi mặt Tuân thủ nội quy, quy chế hoạt động CLB.− Luôn thúc đẩy các bạn trong CLB, đặc biệt các em trong Ban tham gia, trải nghiệm các
hoạt động của CLB, của Chi hội
− Có các buổi bonding giúp các em có tinh thần hơn, gắn kết với mọi người trong Ban hơn.− Luôn quan tâm, chia sẻ giúp đỡ nhau.
− Chỉ ra rõ cho em thấy khi hoạt động trong CLB chúng ta sẽ nhận được gì:
Được học hỏi và phát triển kỹ năng mới Có động lực để đạt được những điều tốt đẹp như làm phước, tích đức.
Đôi khi tình nguyện viên được coi là những người nuôi tham vọng cải cách, tạo nên được một sự thay đổi Mỗi một cá nhân không thể giải quyết được vấn đề của cả thế giới nhưng những việc tình nguyện viên làm có thể làm cho cái góc rất nhỏ trong thế giới nơi chúng ta sống trở nên tốt đẹp hơn.
Tình nguyện cũng đưa mọi người từ mọi xuất xứ và địa vị xã hội đến gần nhau hơn Không chỉ phát triển mối quan hệ lâu dài về mặt cá nhân và công việc, nó còn là một
Trang 8cách tuyệt vời để học hỏi từ nhiều người có hoàn cảnh và môi trường sống khác nhau và làm trong những ngành nghề khác nhau
Cơ hội tình nguyện là vô tận Hãy dành một chút thời gian, công sức tham gia để cho cuộc sống chung quanh ngày càng tốt đẹp, Còn khi làm việc trong Ban Đối ngoại ta nhận được gì.
Những người anh em, người chung chí hướng, người sẵn sàng bên bạn mỗi khi khó khăn, bế tắc.
Cơ hội cải thiện kỹ năng mềm về giao tiếp hay tin học văn phòng
Có những buổi bonding, tâm sự, chia sẻ, vui đùa cùng nhau có thể overnight luôn.Được mở rộng mối quan hệ, biết thêm nhiều bạn ở các trường lân cận, giao lưu, học hỏi thêm vô cùng nhiều điều.
4 Xây dựng quy chế hoạt động hiệu quả; đẩy mạnh hình thức sinh hoạt mới, phù hợp hơntrong hoạt động của CLB
− Khi có các sự kiện lớn CLB tổ chức, cần phân công công việc rõ ràng, phù hợp và hiệu quảđối với từng Ban, có những cách phân công khác nhau sao cho công việc đạt hiệu quả nhất có thể
− Sửa đổi càng sớm càng tốt đối với các hình thức sinh hoạt, hoạt động chưa phù hợp với Ban, với CLB.
− Luôn sẵn sàng đổi mới, cập nhật các hình thức hoạt động, sinh hoạt Ban một cách độc đào và hiệu quả nhất.
− Tránh đi theo lối mòn quá nhiều, gây sự nhàm chán, không có sự sáng tạo, mới mẻ trong Ban, trong CLB.
− Đảm bảo các thành viên trong Ban luôn chấp hành đúng quy định, văn hóa của Ban, cử CLB.
5 Từng bước nâng cao chất lượng hoạt động
− Từng bước nâng cao chất lượng hoạt động nhằm đáp ứng tốt hơn các yêu cầu đề ra, nhằm thu hút sự chú ý của cộng đồng, thu hút các bạn sinh viên tham gia vào CLB.
− Các hoạt động CLB tổ chức cần dành thời gian nhiều để theo sát được tiến độ chương trình− Ban Đối ngoại cần phải chạy trước chương trình, vì vậy cần chuẩn bị thật kỹ càng các khâuchuẩn bị và thực hành một cách chính xác nhất tránh để hậu quả xấu ảnh hưởng tới Ban, tới CLB.
− Ngoài những hoạt động chính của CLB, các hoạt động của Chi hội cũng cần được chú ý, đảm bảo có đủ số lượng tình nguyện viên tham gia các hoạt động Chi hội phát động
Trang 9− Việc nâng cao chất lượng hoạt động của CLB là cả một quá trình, không phải ngày một ngày hai Vì vậy, rất cần sự cố gắng và nỗ lực của tất cả thành viên trong CLB nói chung và Ban Đối ngoại nói riêng
Trên đây là những định hướng Ban Đối ngoại trong năm tới của bản thân em, chắc chắn sẽ vẫn tồn tại thiếu sót Những em rất mong Ban Đối ngoại sẽ có thể thực hiện được ít nhất là những điều trên trong năm tới để Ban có thể phát triển một cách tối ưu nhất cũng như thành viên trong Ban được trải nghiệm nhiều nhất có thể.
III Lộ trình hoạt động của Ban
− Trong năm tới em có dự định lộ trình hoạt động của Ban như sau:
10/11/2021 : Happy Day XII- Ngày hội hiến máu toàn trường Đại học Ngoại thương
16/5/2022 : Sinh nhật Đội
4/6/2022 : Mùa Hè Xanh
17/8/2022 : Chào Tân sinh viên K61
● Em xin phép chú thích rõ hơn về các hoạt động trên:
− Các hoạt động do CLB tổ chức, trên đây là mốc thời gian em dự tính Ban Đối ngoại sẽ chuẩn bị những công việc chính trước sư kiện như: Bắt đầu tìm NTT, làm HSTT, viết sẵn các script mail
− Các hoạt động lớn do chi hội 24/01 tổ chức các bạn trong Ban có thể tham gia thực hành làm khâu các ngày đó Ngoài ra còn được tham gia thực hành làm khâu cùng các bạn TNV trường khác trong các ngày chính Hội của họ như: Bão Hồng
− Ngoại trừ chương trình Trung Thu Cho Em, các bạn trong Ban sẽ có cơ hội được thử sức làm chuyên viên, làm TNV
− Ngoài ra còn các hoạt động như: trực điểm hiến máu, training kiến thức về máu và an toàn truyền máu, test thẻ xanh, thẻ đỏ Các hoạt động này trước hôm diễn ra sẽ được anh chị nhắc nhở và có buổi training riêng cho mọi người
− Bên cạnh những hoạt động tình nguyện thì Ban có thể tổ chức các buổi bonding nho nhỏ, các buổi này thì sẽ không cố định và tùy thuộc vào thời gian rảnh của mọi người − Các thành viên còn được tham gia Du Ca với các Đội máu khác như Đội máu Bách khoa,
Đội máu ngoại giao
Trang 10− Trong thời gian chạy Mùa Hè Xanh cũng sẽ có hoạt động đi gây quỹ, như hằng năm mọi người sẽ được trực tiếp đi gây quỹ cùng các thành viên trong CLB bằng cách bán các vật phẩm, đồ ăn nhanh
Tất cả những lộ trình hoạt động trên đều là lộ trình dự định mà bản thân em đưa ra Với cơ sở là dựa vào các mốc thời gian mà các chương trình được tổ chức vào những năm trước đó, không mang tính quyết định gì trong năm tới ạ
● Định hướng bản thân
Trong một năm hoạt động ở Ban Đối ngoại em đã nhận được học hỏi thêm được nhiều điều, mong muốn được trải nghiệm thêm ở một vị trí mới chắc chắn sẽ là cơ hội để em phát triển bản thân mình nhiều hơn Nếu được ở vị trí Trưởng/Phó Ban em mong muốn mình sẽ nhận thêm được những giá trị mới Và học hỏi cũng như trau dồi kiến thức giúp bản thân có thể phát hiện một cách tốt nhất và góp một phần nhỏ nào đó giúp CLB cũng như Ban phát triển hơn nữa.
Ưu điểm
− Em có kỹ năng quan tâm đến mọi người và hiểu nhu cầu của họ Em cảm thấy mình có thể tâm sự, chia sẻ với mọi người được Mỗi khi ai đó bế tắc em cũng sẵn sàng đưa ra những lời khuyên chân thành nhất.
− Em đã tư vấn cho các bạn những lựa chọn khác tốt hơn, và giúp giải quyết bức xúc, thắc mắc của bạn ngay thời điểm đó Em biết tầm quan trọng của việc làm hài lòng một ai đó, và em luôn kiên nhẫn và linh động trong các tình huống để có thể làm mọi người hòa đồng và gần gũi với mình hơn.
− Em có khả năng làm các bạn khó tính, khó chịu có thể làm việc mềm dẻo và thoải mái hơn với mình Ví dụ: một lần teamwork trên lớp và lead nhóm em là một bạn khá bảo thủ và khó tính, gắt gảo với mọi người trong nhóm, em nhận thấy được việc này và đã chọn cách nhắn tin riêng với bạn Em không góp ý thẳng thắn mà Ban đầu em sẽ trao đổi công việc với bạn một chút, sau đó em tâm sự cảm nhận của mình về các thành viên trong nhóm và em đưa ra gợi ý cho bạn Và đúng là cách làm việc của bạn đã có sự thay đổi và mọi người trong nhóm tương tác nhiều hơn
− Em thấy rằng khả năng làm việc nhóm và cộng tác với các thành viên là thế mạnh của em Trong các hoạt động mà em có cơ hội làm leader, em đã làm khá tốt việc truyền cảm hứng cho các thành viên khác trong nhóm, và làm việc cùng với họ để đạt được các mục tiêu củateam Nhưng phần lớn những hoạt động em làm lead là các hoạt động cần thực hành, gặp gỡ nhiều và có ít những lần em làm lead về những công việc chỉ ngồi máy tính hay làm việc online.