PHÂN TÍCH HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG TẠI CÔNG TY TNHH LAM THANH

Kinh Tế - Quản Lý - Kinh tế - Quản lý - Kế toán UBND TỈNH QUẢNG NAM TRỜNG ĐẠI HỌC QUẢNG NAM KHOA: KINH TẾ ---------- NGUYỄN THỊ LĨNH PHÂN TÍCH HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG TẠI CÔNG TY TNHH LAM THANH KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC Quảng Nam, tháng 5 năm 2017 UBND TỈNH QUẢNG NAM TRỜNG ĐẠI HỌC QUẢNG NAM KHOA KINH TẾ ------ KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC Tên đề tài: PHÂN TÍCH HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG TẠI CÔNG TY TNHH LAM THANH Sinh viên thực hiện NGUYỄN THỊ LĨNH MSSV: 2112010618 CHUYÊN NGÀNH: KẾ TOÁN KHÓA 2013 – 2017 Cán bộ hƣớng dẫn ThS. TRẦN THỊ PHỚC THỊNH MSCB: 15113 - 000317 Quảng Nam, tháng 5 năm 2017 LỜI CẢM ƠN Lời đầu tiên em xin cảm ơn tất cả các thầy cô giáo khoa kinh tế nới riêng và thầy cô trƣờng Đại học Quảng Nam nói chung đã nhiệt tình giúp đỡ em trong suốt 4 năm học vừa qua. Chính các thầy cô là ngƣời đã chỉ bảo và tạo điều kiện cho em đƣợc học tập, rèn luyện và trang bị kiến thức chuyên ngành cho con đƣờng tƣơng lai. Xin cảm ơn gia đình, ngƣời thân và bạn bè đã quan tâm, giúp đỡ, động viên em trong suốt quá trình học tập và thực hiện chuyên đề tốt nghiệp này. Xin cảm ơn ban lãnh đạo cùng tất cả các cô chú, anh chị phòng tài chính – kế toán công ty TNHH Lam Thanh đã giúp đỡ và tạo điều kiện cho em trong suốt thời gian thực tập cũng nhƣ hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp. Giúp em tích lũy kiến thức và kinh nghiệm thực tế đồng thời tạo cơ hội áp dụng các kiến thức đƣợc học vào thực tế hoạt động tại công ty. Đặc biệt, em xin tỏ lòng thành kính và vô cùng biết ơn đến cô giáo Trần Thị Phƣớc Thịnh – khoa Kinh tế, trƣờng Đại học Quảng Nam – ngƣời đã tận tâm, nhiệt tình chỉ dẫn, giúp đỡ em hoàn thành bài chuyên đề này. Cuối cùng em xin kính chúc thầy cô cùng các cô chú, anh chị công ty TNHH Lam Thanh lời chúc sức khỏe, hạnh phúc và thành công. Em xin chân thành cảm ơn DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Từ viết tắt Tên đầy đủ CP QLDN Chi phí quản lý doanh nghiệp CPSX KDDD chi phí sản xuất kinh doanh dở dang DTBH Doanh thu bán hàng DTT Doanh thu thuần DTT BH CCDV Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ DTTC Doanh thu tài chính GV Giá vốn GVHB Giá vốn hàng bán GVVLXD Giá vốn vật liệu xây dựng GVXL Giá vốn xây lắp HĐKD Hoạt động kinh doanh HH Hàng hóa HTK Hàng tồn kho KPT Khoản phải thu LN Lợi nhuận LNST Lợi nhuận sau thuế LNTT Lợi nhuận trƣớc thuế LV Lãi vay NL,VL Nguyên liệu, vật liệu NVCSH Nguồn vố chủ sở hữu NG TSCĐ Nguyên giá tài sản cố định QLKD Quản lý kinh doanh SXKD Sản xuất kinh doanh TNHH Trách nhiệm hữu hạn TP Thành phẩm TSCĐ Tài sản cố định TSNH Tài sản ngắn hạn VC Vận chuyển VLĐ Vốn lƣu động DANH MỤC CÁC BIỂU ĐỒ Biểu đồ Tên biểu đồ Trang 2.1 Biểu đồ thể hiện cơ cấu doanh thu qua 3 năm 40 2.2 Biểu đồ thể hiện cơ cấu chi phí qua 3 năm 44 2.3 Hiệu suất sử dụng tài sản 53 2.4 Hiệu suất sử dụng vốn lƣu động 58 2.5 Biểu đồ biến động doanh thu 63 2.6 Biểu đồ biến động vốn lƣu động 63 2.7 Biểu đồ biến động giá vốn hàng bán 71 2.8 Biểu đồ biến động hàng tồn kho 71 2.9 Biểu đồ thể hiện biến động các KPT ngắn hạn 72 2.10 Tỷ suất LNTT trên tổng DT 80 2.11 Tỷ suất sinh lời tài sản 85 2.12 Tỷ suất sinh lời VCSH 92 DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ Sơ đồ Tên sơ đồ Trang 1.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức công ty 34 1.2 Sơ đồ tổ chức kế toán 35 1.3 Sơ đồ trình tự ghi sổ 36 DANH SÁCH CÁC BẢNG SỬ DỤNG Bảng Tên bảng Trang 2.1 Bảng tổng hợp tình hình doanh thu của công ty qua 3 năm 39 2.2 Bảng tổng hợp tình hình thực hiện chi phí của công ty qua 3 năm 45 2.3 Bảng tổng hợp tình hình thực hiện lợi nhuận của công ty qua 3 năm 49 2.4 Hiệu suất sử dụng tài sản của doanh nghiệp 52 2.5 Hiệu suất sử dụng tài sản cố định của doanh nghiệp 55 2.6 Hiệu suất sử dụng vốn lƣu động của doanh nghiệp 57 2.7 Bảng tổng hợp biến động doanh thu 61 2.8 Bảng tổng hợp biến động vốn lƣu động 62 2.9 Bảng chỉ tiêu vòng quay hàng tồn kho 65 2.10 Bảng tổng hợp biến động giá vốn hàng bán 69 2.11 Bảng tổng hợp biến động hàng tồn kho 70 2.12 Chỉ tiêu phân tích vòng quay khoản phải thu 74 2.13 chỉ tiêu phân tích vòng quay nợ phải trả 76 2.14 Bảng tỷ suất lợi nhuận thuần trên doanh thu thuần từ HĐ SXKD 78 2.15 Bảng tỷ suất lợi nhuận trƣớc thuế trên doanh thu 79 2.16 Bảng tỷ suất giá vốn hàng bán trên doanh thu thuần SXKD 81 2.17 Bảng tỷ suất chi phí QLKD trên doanh thu thuần hoạt động SXKD 82 2.18 Bảng tỷ suất sinh lời của tài sản 84 2.19 Bảng tỷ suất sinh lời kinh tế của tài sản 89 2.20 Bảng tỷ suất sinh lời vốn chủ sở hữu 91 2.21 Các chỉ tiêu phân tích khả năng thanh toán 95 3.1 Bảng doanh thu các quý trong 3 năm 2013, 2014, 2015 110 3.2 Bảng dự báo doanh thu các quý năm 2016 111 MỤC LỤC MỤC LỤC .............................................................................................................. 1 MỞ ĐẦU ................................................................................................................ 1 1. Lý do chọn đề tài ................................................................................................ 1 2. Mục tiêu nghiên cứu ........................................................................................... 2 2.1. Mục tiêu chung ................................................................................................ 2 2.2. Mục tiêu cụ thể ................................................................................................ 2 3. Đối tƣợng và phạm vi nghiên cứu ...................................................................... 2 3.1. Đối tƣợng nghiên cứu...................................................................................... 2 3.2. Phạm vi nghiên cứu ......................................................................................... 3 3.2.1. Về không gian: ............................................................................................. 3 3.2.2. Về thời gian: ................................................................................................. 3 4. Nội dung và phƣơng pháp nghiên cứu ............................................................... 3 4.1. Nội dung nghiên cứu ....................................................................................... 3 4.1.1. Cơ sở khoa học và tổng quan tài liệu về phân tích kết quả hoạt động tại công ty TNHH Lam Thanh .................................................................................... 3 4.1.2. Thực trạng về phân tích kết quả hoạt động tại công ty TNHH Lam Thanh 4 4.1.3. Một số ý kiến nhằm hoàn thiện phân tích hiệu quả hoạt động của công ty TNHH Lam Thanh ................................................................................................. 4 4.2. Phƣơng pháp nghiên cứu ................................................................................. 5 4.2.1. Phƣơng pháp thu thập số liệu ....................................................................... 5 4.2.2. Phƣơng pháp phân tích số liệu ..................................................................... 5 5. Ý nghĩa khoa học và thực tiễn của đề tài ........................................................... 5 5.1. Về mặt khoa học.............................................................................................. 5 5.2. Về mặt thực tiễn .............................................................................................. 5 6. Bố cục đề tài ....................................................................................................... 5 CHƠNG 1: CƠ SỞ KHOA HỌC VÀ TỔNG QUAN TÀI LIỆU VỀ PHÂN TÍCH HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY TNHH LAM THANH ........ 7 1.1. Cơ sở khoa học về phân tích hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp .............. 7 1.1.1. Khái niệm, nội dung và nhiệm vụ của phân tích hiệu quả hoạt động .......... 7 1.1.1.1. Quan điểm về phân tích hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp................ 7 1.1.1.2. Khái niệm về phân tích hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp ................ 7 1.1.1.3. Nội dung về phân tích hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp .................. 8 1.1.1.4. Nhiệm vụ của phân tích hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp................ 8 1.1.2. Ý nghĩa của phân tích hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp ...................... 9 1.1.3. Các nhân tố ảnh hƣởng đến phân tích hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp .............................................................................................................................. 9 1.1.3.1. Nhân tố bên trong doanh nghiệp ............................................................... 9 1.1.3.2. Nhân tố bên ngoài doanh nghiệp ............................................................. 11 1.1.4. Các tài liệu sử dụng phân tích hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp ....... 13 1.1.4.1. Nguồn thông tin bên trong doanh nghiệp................................................ 13 1.1.4.2. Nguồn thông tin khác .............................................................................. 14 1.1.5. Phƣơng pháp phân tích ............................................................................... 15 1.1.5.1. Phƣơng pháp so sánh............................................................................... 15 1.1.5.2. Phƣơng pháp loại trừ ............................................................................... 15 1.1.5.3. Phƣơng pháp cân đối tiền tệ .................................................................... 15 1.1.5.4. Phƣơng pháp phân tích tƣơng quan ........................................................ 16 1.1.6. Chỉ tiêu đánh giá hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp ........................... 16 1.1.6.1. Hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp ................................. 16 1.1.6.2. Hiệu quả tài chính ................................................................................... 24 1.2. Tổng quan tài liệu về phân tích hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp ........ 28 CHƠNG 2: PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG TẠI CÔNG TY TNHH LAM THANH ....................................................................... 31 2.1. Khái quát chung về tình hình công ty TNHH Lam Thanh ........................... 31 2.1.1. Lịch sử hình thành và quá trình phát triển của công ty .............................. 31 2.1.2. Đặc điểm và chức năng của công ty........................................................... 32 2.1.2.1. Đặc điểm ngành nghề kinh doanh ........................................................... 32 2.1.2.2 Chức năng của công ty ............................................................................. 33 2.1.2.3. Nhiệm vụ ................................................................................................. 33 2.1.3. Cơ cấu tổ chức quản lý bộ máy của công ty .............................................. 34 2.1.3.1. Sơ đồ cơ cấu tổ chức ............................................................................... 34 2.1.3.2. Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận trong công ty........................ 34 2.1.4. Tổ chức công tác kế toán tại công ty.......................................................... 35 2.1.4.1. Sơ đồ tổ chức kế toán .............................................................................. 35 2.1.4.2. Chức năng, nhiệm vụ của từng kế toán viên ........................................... 35 2.1.4.3. Hình thức kế toán .................................................................................... 36 2.1.5. Những thuận lợi và khó khăn của công ty ................................................. 37 2.1.5.1. Thuận lợi ................................................................................................. 37 2.1.5.2. Khó khăn ................................................................................................. 37 2.2. Phân tích thực trạng về hiệu quả hoạt động tại công ty TNHH Lam Thanh 38 2.2.1. Phân tích biến động doanh thu, chi phí và lợi nhuận công ty qua 3 năm .. 38 2.2.1.1. Phân tích biến động doanh thu qua 3 năm (2014, 2015, 2016) .............. 38 2.2.1.2. Phân tích biến động chi phí của công ty qua 3 năm ................................ 44 2.2.1.3. Phân tích biến động lợi nhuận của công ty qua 3 năm ........................... 49 2.2.2. Phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh .................................................. 51 2.2.2.1. Hiệu suất cá biệt ...................................................................................... 51 2.2.2.2. Hiệu quả tổng hợp ................................................................................... 77 2.2.3. Hiệu quả tài chính ...................................................................................... 91 2.2.3.1 Tỉ suất sinh lời vốn chủ sở hữu ................................................................ 91 2.2.3.2. Khả năng thanh toán................................................................................ 95 2.2.4. Nhận xét chung về hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp ......................... 98 CHƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG TẠI CÔNG TY TNHH LAM THANH ............................................................. 100 3.1. Đánh giá chung về hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty................. 100 3.1.1. u điểm .................................................................................................... 100 3.1.2. Những tồn tại và nguyên nhân ................................................................. 101 3.2. Cơ hội và thách thức của công ty ................................................................ 103 3.2.1. Cơ hội ....................................................................................................... 103 3.2.2. Thách thức ................................................................................................ 103 3.3. Các biện pháp nâng cao hiệu quả hoạt động công ty .................................. 104 3.3.1. Nâng cao hiệu suất sử dụng tài sản .......................................................... 105 3.3.1.1 Giải pháp về vốn lƣu động ..................................................................... 105 3.3.1.2 Quản lý tài sản cố định ........................................................................... 109 3.3.2. Các biện pháp nâng cao khả năng sinh lời công ty .................................. 109 3.3.2.1. Dự báo doanh thu cho năm tới .............................................................. 109 3.3.2.2 Biện pháp tăng doanh thu ....................................................................... 112 3.3.3. Một số biện pháp nâng cao hiệu quả hoạt động công ty .......................... 114 3.3.3.1. Nâng cao hiệu quả sử dụng lao động .................................................... 114 3.3.3.2. Giải pháp về nguồn vốn ........................................................................ 114 3.3.3.3. Giải pháp ứng dụng thành tựu khoa học kỹ thuật ................................. 114 3.3.3.4. Tăng cƣờng phối hợp giữa các bộ phận ............................................... 115 TÀI LIỆU THAM KHẢO .................................................................................. 119 1 MỞ ĐẦU 1. Lý do chọn đề tài Hội nhập kinh tế, khu vự hóa, toàn cầu hóa là một kết quả tất yếu của quá trình tự do kinh tế và hội nhập quốc tế. Việt Nam đã và đang tham gia một cách stích cực vào tiến trình hội nhập quốc tế - một sân chơi đầy tính cạnh tranh và thách thức cho các Doanh nghiệp. Tuy nhiên đó cũng chính là cơ hội tốt để các Doanh nghiệp Việt Nam phát triển trên trƣờng quốc tế. Để tồn tại và phát triển trong môi trƣờng mở cửa ấy, các doanh nghiệp phải cạnh tranh gay gắt để tạo đƣợc một chỗ đứng trên thị trƣờng và câu hỏi đƣợc đặt ra “Làm thế nào để doanh nghiệp duy trì và phát triển bền vững?”. Một trong những yếu tố để xác định đƣợc vị thế đó là hiệu quả hoạt động của Doanh nghiệp. Phân tích hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp chính là công cụ tốt nhất giúp nhà quản trị nắm bắt đƣợc tình hình thực tế của công ty, xác định đƣợc phƣơng hƣớng, mục tiêu cũng nhƣ phƣơng pháp sử dụng nguồn lực trong doanh nghiệp. Đồng thời xác định đƣợc nhân tố ảnh hƣởng đến hiệu quả sử dụng trong doanh nghiệp. Thông qua việc phân tích đó nhà quản trị đánh giá đƣợc khả năng doanh nghiệp, xác định rõ nguyên nhân, nguồn gốc các vấn đề phát sinh. Không những thế nhà quản trị dễ dàng phát hiện và khai thác nguồn lực tiềm tàng ẩn bên trong doanh nghiệp. Song song theo đó là các biện pháp để khắc phục các tình hình khó khăn mà doanh nghiệp đã và đang gặp phải. Từ đó đƣa ra các chiến lƣợc phù hợp cho các kì hoạt động sau nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động trong doanh nghiệp. Nhƣ vậy, phân tích hiệu quả hoạt động chiếm một vị trí vô cùng quan trọng trong q uá trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Nó không chỉ giúp doanh nghiệp tự đánh giá xem xét chỉ tiêu kinh tế nhƣ thế nào mà còn đƣa ra phƣơng pháp tận dụng một cách triệt để các thế mạnh của doanh nghiệp. Đồng thời nó không chỉ là kết thúc một chu kì kinh doanh mà còn khởi đầu cho một chu kì kinh doanh tiếp theo. Kết quả phân tích thời gian đã qua và những dự đoán trong tƣơng lai là căn cứ quan trọng để doanh nghiệp hoạch định chiến lƣợc phát triển và đề ra phƣơng án hoạt động hiệu quả nhằm hạn chế rủi ro bất định trong 2 kinh doanh. Phân tích hiệu quả hoạt động không chỉ có ý nghĩa quan trọng đối với bản thân công ty mà còn có ý nghĩa đối với những ai quan tâm tới công ty, đặc biệt là các nhà đầu tƣ, ngân hàng, nhà cung cấp...bởi phân tích hiệu quả hoạt động sẽ giúp họ có những thông tin hữu ích để có những quyết định chính xác hơn, kịp thời hơn. Nhận thức đƣợc tầm quan trọng của việc phân tích hiệu quả hoạt động trong việc hỗ trợ các quyết định cho nhà quản trị, trên cơ sở kiến thức đã học em đã đi sâu tìm hiểu và chọn đề tài “ Phân tích hiệu quả hoạt động của công ty TNHH Lam Thanh” làm đề tài thực tập tốt nghiệp. Từ đó đƣa ra cái nhìn tổng quát tình hình hoạt động công ty trong những năm qua, đánh giá đầy đủ và khái quát mọi hoạt động,tình hình kinh tế trong và ngoài nƣớc để có các khuyến nghị, phƣơng hƣớng cho doanh nghiệp những năm tới. 2. Mục tiêu nghiên cứu 2.1. Mục tiêu chung Thông qua việc nghiên cứu, tìm hiểu và đánh giá quá trình hoạt động của công ty nhằm phát hiện ra các ƣu, nhƣợc điểm trong hoạt động của công ty. Trên cơ sở đó đƣa ra một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả quá trình hoạt động cho công ty TNHH Lam Thanh 2.2. Mục tiêu cụ thể - Tìm hiểu tình hình hoạt động của công ty trong ba năm: 2014, 2015, 2016. - Phân tích các chỉ tiêu hiệu quả hoạt động của công ty. - Tìm hiểu nguyên nhân và đề xuất một số giải pháp để tăng hiệu quả hoạt động trong những năm tới. 3. Đối tƣợng và phạm vi nghiên cứu 3.1. Đối tƣợng nghiên cứu - Nghiên cứu những lý luận có liên quan đến phƣơng pháp phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh. - Phân tích thực trạng của doanh nghiệp qua phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh, hiệu quả tài chính, tình hình doanh thu, chi phí, lợi nhuận, và các 3 nhân tố ảnh hƣởng đến hiệu quả hoạt động tại công ty qua 3 năm: 2014, 2015, 2016. - Các giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động cho doanh nghiệp. 3.2. Phạm vi nghiên cứu 3.2.1. Về không gian: Đề tài đƣợc nghiên cứu tại công ty TNHH Lam Thanh 3.2.2. Về thời gian: Đề tài đƣợc thực hiện từ ngày 06022017 đến ngày 02042017 dựa vào số liệu đƣợc thu thập tại công ty TNHH Lam Thanh qua ba năm: 2014, 2015, 2016. 4. Nội dung và phƣơng pháp nghiên cứu 4.1. Nội dung nghiên cứu 4.1.1. Cơ sở khoa học và tổng quan tài liệu về phân tích kết quả hoạt động tại công ty TNHH Lam Thanh - Các khái niệm liên quan + Phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh của Doanh nghiệp + Phân tích hiệu quả tài chính của Doanh nghiệp - Nhiệm vụ, ý nghĩa của phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp + Nhiệm vụ + Ý nghĩa - Các nhân tố ảnh hƣởng đến phân tích hiệu quả hoạt động của Doanh nghiệp + Nhân tố bên trong + Nhân tố bên ngoài - Phƣơng pháp và tài liệu dùng để phân tích - Nội dung phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh + Phân tích biến động doanh thu, chi phí, lợi nhuận của công ty + Phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh  Hiệu quả cá biệt  Hiệu quả tổng hợp 4 + Phân tích hiệu quả tài chính  Tỉ suất sinh lời vốn chủ sở hữu  Khả năng thanh toán - Tổng quan tài liệu về phân tích hiệu quả hoạt động doanh nghiệp 4.1.2. Thực trạng về phân tích kết quả hoạt động tại công ty TNHH Lam Thanh - Khái quát chung về tình hình công ty TNHH Lam Thanh + Quá trình hình thành và phát triển của công ty TNHH Lam Thanh + Chức năng, nhiệm vụ của công ty TNHH Lam Thanh + Đặc điểm và tình hình sản xuất kinh doanh của công ty TNHH Lam Thanh + Tổ chức bộ máy quản lý của công ty TNHH Lam Thanh + Tổ chức kế toán tại công ty TNHH Lam Thanh - Thực trạng về phân tích kết quả hoạt động tại công ty TNHH Lam Thanh + Phân tích hiệu quả hoạt động tại công ty + Mô tả, phản ánh tình hình hiệu quả hoạt động tại Công ty TNHH Lam Thanh + Đánh giá tình hình hiệu quả hoạt động tại công ty TNHH Lam Thanh + Những ƣu điểm cũng nhƣ tồn tại tại công ty TNHH Lam Thanh + Cơ hội và thách thức tại công ty TNHH Lam Thanh + Đề xuất giải pháp để công ty hoạt động hiệu quả hơn 4.1.3. Một số ý kiến nhằm hoàn thiện phân tích hiệu quả hoạt động của công ty TNHH Lam Thanh - Đánh giá chung về hiệu quả hoạt động của công ty - Cơ hội và thách thức của công ty - Các biện pháp nâng cao hiệu quả hoạt động của công ty + Nâng cao hiệu quả dử dụng lao động + Giải pháp về nguồn vốn + Giải pháp về ứng dụng khoa học và kĩ thuật + Giải pháp về công tác quản trị trong Doanh nghiệp 5 + Tăng cƣờng phối hợp giữa các bộ phận - Định hƣớng kinh doanh trong tƣơng lai 4.2. Phƣơng pháp nghiên cứu 4.2.1. Phƣơng pháp thu thập số liệu - Thu thập, tham khảo các tài liệu có liên quan đến phân tích hiệu quả hoạt động và các thông tin có liên quan đến Công ty TNHH Lam Thanh. - Thu thập số liệu trong quá trình thực tập tại công ty - Thu thập từ báo, đài, trên mạng…vv 4.2.2. Phƣơng pháp phân tích số liệu - Phƣơng pháp phân tích - Phƣơng pháp thống kê - Phƣơng pháp so sánh - Phƣơng pháp tổng hợp 5. Ý nghĩa khoa học và thực tiễn của đề tài 5.1. Về mặt khoa học Đề tài đã trình bày có hệ thống các vấn đề về phân tích hiệu quả hoạt động tại doanh nghiệp nói chung và công ty TNHH Lam Thanh nói riêng. Đồng thời việc tham gia tìm hiểu đề tài này đã giúp em nâng cao đƣợc năng lực nghiên cứu khoa học, là hành trang hỗ trợ cho công việc của em sau này. Hy vọng sau khi đƣợc nghiên cứu và hoàn thiện đề tài cũng sẽ giúp ích phần nào cho việc tham khảo cho các khóa học sau (nếu có thể). 5.2. Về mặt thực tiễn Thông qua việc tìm hiểu và thực hiện đề tài Phân tích hiệu quả hoạt động tại công ty TNHH Lam Thanh đã giúp em vận dụng đƣợc kiến thức đã học vào thực tế của công ty. Đồng thời biết đƣợc tình hình hoạt động của doanh nghiệp qua 3 năm (2014, 2015, 2016). Điều này có ý nghĩa hết sức to lớn trong việc vạch ra kế hoạch tƣơng lai và giải pháp mới hoàn thiện tình hình hoạt động trong năm tiếp theo của doanh nghiệp. Bên cạnh đó, đây cũng là nguồn tài liệu quan trọng hỗ trợ cho các nhà đầu tƣ và đối tƣợng khác bên ngoài doanh nghiệp 6. Bố cục đề tài 6 Đề tài gồm phần mở đầu, nội dung, kết luận, phụ lục và tài liệu tham khảo. Trong đó quan trọng nhất là phần nội dung đƣợc thiết kế thành 3 chƣơng: Chƣơng 1: Cơ sở khoa học và tổng quan tài liệu về phân tích hiệu quả hoạt động của công ty TNHH Lam Thanh Chƣơng 2 . Phân tích thực trạng hiệu quả hoạt động tại Công ty TNHH Lam Thanh Chƣơng 3. Một số giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động tại Công ty TNHH Lam Thanh 7 CHƠNG 1 CƠ SỞ KHOA HỌC VÀ TỔNG QUAN TÀI LIỆU VỀ PHÂN TÍCH HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY TNHH LAM THANH 1.1. Cơ sở khoa học về phân tích hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp 1.1.1 . Khái niệm, nội dung và nhiệm vụ của phân tích hiệu quả hoạt động 1.1.1.1. Quan điểm về phân tích hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp Phân tích hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp là quá trình nghiên cứu để đánh giá toàn bộ quá trình hoạt động và hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp nhằm làm rõ chất lƣợng hoạt động kinh doanh và các nguồn tiềm năng cần khai t hác. Từ đó đề ra các phƣơng án và giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp mình. Hoạt động trong cơ chế thị trƣờng, mỗi doanh nghiệp có những hƣớng chiến lƣợc phát triển riêng trong từng giai đoạn. Lợi nhuận là mục tiêu cuối cùng, nhƣng mục tiêu đó luôn gắn liền với mục tiêu thị phần. Do vậy, cần phải xem doanh thu và lợi nhuận là hai yếu tố quan trọng trong đánh giá hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp. Với những quan niệm trên, chỉ tiêu phân tích hiệu quả cơ bản đƣợc tính nhƣ sau: Trong đó: “đầu ra” bao gồm các chỉ tiêu liên quan đến giá trị sản xuất, doanh thu, lợi nhuận… “Đầu vào” thƣờng bao gồm các yếu tố nhƣ vốn chủ sở hữu, các loại tài sản…. Hiệu số tính toán hiệu quả có thể là hiệu số một thời kỳ hoặc hiệu số tại một thời điểm nên phải có sự phù hợp về thời kỳ giữa số liệu đầu vào và đầu ra Nguyên tắc này sẽ loại bỏ sự biến động mang tính thời điểm do đặc thù kinh doanh của từng doanh nghiệp. Trong trƣờng hợp không có số liệu bình quân thì có thì có thể sử dụng số liệu tại thời điểm để phân tích. Trƣờng hợp này là nghiên cứu theo trạng thái tĩnh. 1.1.1.2. Khái niệm về phân tích hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp Hiệu quả hoạt động là chỉ tiêu phản ánh mặt chất lƣợng của hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Nó đƣợc xem xét một cách tổng thể bao gồm 8 nhiều hoạt động: hoạt động kinh doanh và hoạt động tài chính. Hai hoạt động này có mối quan hệ tƣơng tác lẫn nhau nên phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh cần xem xét đầy đủ cả hai hoạt động này. Trong đó:  Hiệu quả hoạt động kinh doanh là một phạm trù kinh tế tổng hợp, đƣợc tạo thành bởi các yếu tố của quá trình sản xuất kinh doanh.  Hiệu quả tài chính đƣợc hiểu là thái độ gìn giữ và phát triển nguồn vốn chủ sở hữu, là chỉ tiêu đánh giá mức độ tăng trƣởng của doanh nghiệp do vậy nó là mục tiêu chủ yếu của các nhà quản trị, các nhà lãnh đạo, nhất là trong trƣờng hợp họ cũng là ngƣời chủ và có vốn đầu tƣ. 1.1.1.3. Nội dung về phân tích hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp a. Phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh trong doanh nghiệp Là việc phân tích các hiện tƣợng kinh tế, quá trình kinh tế đã hoặc sẽ xảy ra trong một đơn vị dƣới sự tác động của nhiều yếu tố chủ quan và khách quan khác nhau, đƣợc thể hiện bằng các chỉ tiêu kinh tế, tất cả các yếu tố của quá trình SXKD. Việc nghiên cứu không chỉ trên cơ sở các yếu tố thành phần của nó mà còn xem xét một cách tổng hợp. Thông qua việc đánh giá các chỉ tiêu kinh tế để đi sâu nghiên cứu các nhân tố ảnh hƣởng đến kết quả kinh doanh bao gồm: phân tích hiệu quả cá biệt và phân tích hiệu quả tổng hợp. b. Phân tích hiệu quả tài chính của doanh nghiệp Là việc phân tích, đánh giá sự tăng trƣởng của tài sản trong doanh nghiệp so với tổng số vốn mà doanh nghiệp thực có. Xem xét doanh nghiệp nên tăng vốn chủ sở hữu hay huy động vốn vay. Sự tồn tại của hiệu quả tài chính ảnh hƣởng nhƣ thế nào đến sự an toàn trong môi trƣờng tài chính, đặc biệt đối với ngƣời đi vay. 1.1.1.4. Nhiệm vụ của phân tích hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp Đánh giá kết quả thực hiện so với kế hoạch hoặc so với tình hình thực hiện kỳ trƣớc của doanh nghiệp, so sánh với các doanh nghiệp cùng ngành hay các chỉ tiêu trung bình ngành và các thông số thị trƣờng. 9 Phân tích những yếu tố tác động đến hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp, từ đó xây dựng kế hoạch dựa trên kết quả phân tích. Cung cấp cho nhà lãnh đạo, nhà quản trị các chỉ tiêu làm rõ hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp và các nhân tố ảnh hƣởng đến hiệu quả đó. Tìm hiểu thị trƣờng, thị phần kinh doanh và xác định mục tiêu và phƣơng hƣớng cho những năm tiếp theo. 1.1.2. Ý nghĩa của phân tích hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp Phân tích hiệu quả hoạt động là một phƣơng pháp hữu hiệu giúp nhà quản trị cải tiến cơ chế quản lý doanh nghiệp. Đây là cơ sở quan trọng để đƣa ra các quyết định hoạt động tƣơng lai của một doanh nghiệp. Đồng thời cũng là công cụ phát hiện khả năng tiềm ẩn cũng nhƣ hạn chế của đơn vị, mở đầu chu trình hoạt động hiệu quả. Thông qua phân tích, doanh nghiệp thấy rõ hơn nguyên nhân cùng với nguồn gốc của các vấn đề phát sinh từ đó đề ra phƣơng án tốt nhất cho hoạt động phát triển của doanh nghiệp. Đặc biệt, phân tích hiệu quả hoạt động không chỉ cần thiết đối với các nhà quản trị bên trong doanh nghiệp mà nó còn là tài liệu quan trọng của các đối tƣợng có mối quan hệ về nguồn lợi với doanh nghiệp để giúp họ đƣa ra các quyết định đúng đắn trong việc hợp tác, đầu tƣ, cho vay,... . 1.1.3. Các nhân tố ảnh hƣởng đến phân tích hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp 1.1.3.1. Nhân tố bên trong doanh nghiệp a. Vốn Để tiến hành bất kỳ một quá trình SXKD nào doanh nghiệp nào cũng cần có vốn, đây là nguồn cần thiết để đảm bảo duy trì hoạt động kinh doanh. Vốn phản ánh quy mô và là nhân tố quan trọng gắn liền với việc nâng cao hiệu quả hoạt động cũng nhƣ có ý nghĩa sống còn đối với sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. b. Lực lƣợng lao động Trong tất cả mọi hoạt động lực lƣợng lao động đóng vai trò chủ đạo là ngƣời điều hành mọi hoạt động của doanh nghiệp, kết hợp với các yếu tố vật chất 10 để tạo ra của cải vật chất và dịch vụ xã hội. Là nhân tố quan trọng liên quan trực tiếp đến việc sử dụng nguồn lực khác nhƣ vốn, máy móc thiết bị, nguyên vật liệu và ngƣời trực tiếp làm ra sản phẩm, tạo ra các sản phẩm đẹp, có chất lƣợng đáp ứng nhu cầu của thị trƣờng và tác động trực tiếp đến hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp. c. Tƣ liệu sản xuất Nếu tồn tại con ngƣời mà không có tƣ liệu sản xuất thì không thể có quá trình sản xuất kinh doanh. Tƣ liệu sản xuất là công cụ mà con ngƣời sử dụng để tác động vào đối tƣợng lao động, thông qua tƣ liệu lao động mà hàng hóa đƣợc tạo ra và tiêu thụ trên thị trƣờng. Một doanh nghiệp có tƣ liệu sản xuất đầy đủ, hiện đại thì hiệu quả hoạt động sẽ đƣợc nâng cao. Ngƣợc lại, nếu tƣ liệu sản xuất lạc hậu, thô sơ thì chất lƣợng sản phẩm tạo ra không thể cạnh tranh với các đối thủ cùng ngành làm giảm hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp. d. Công tác quản trị doanh nghiệp Tất cả mọi hoạt động doanh nghiệp từ quyết định mặt hàng kinh doanh, kế hoạch sản xuất, quy trình sản xuất đến việc huy động nhân sự, phân công lao động, hoạch định các kế hoạch, chiến lƣợt tiêu thụ sản phẩm, mở rộng thị trƣờng, các biện pháp cạnh tranh, các nghĩa vụ với nhà nƣớc, các chiến lƣợt đầu tƣ,… đều do các nhà quản trị quản lý và điều hành. Chính các nhà quản trị là ngƣời đƣa ra các chiến lƣợt kinh doanh, chính sách và hƣớng phát triển của doanh nghiệp. Đây là nhân tố đóng vai trò quan trọng và là nhân tố đầu tiên quyết định đến sự thành công của một doanh nghiệp. e. Công nghệ thông tin Trong thời đại kinh tế thị trƣờng, công nghệ thông tin ngày càng đóng vai trò quan trọng. Vì thế, những nhà quản trị biết cập nhật thông tin sẽ thuận lợi trong việc ra quyết định, và nắm bắt cơ hội phát triển và góp phần tăng hiệu quả trong mọi hoạt động của doanh nghiệp. Việc xử lý thông tin về quá trình hoạt động, tình hình tài chính, cung - cầu của thị trƣờng, và các đối thủ cạnh tranh,… sẽ là cơ sở để các nhà quản trị xây dựng chiến lƣợc phát triển ngắn hạn và hoạch định kế hoạch phát triển dài hạn. 11 f. Chiến lƣợc maketing tại doanh nghiệp Để đƣa hình ảnh doanh nghiệp cũng nhƣ sản phẩm của doanh nghiệp đến ngƣời tiêu dùng cần có những chiến lƣợc marketing . Đây là cầu nối thông tin giữa doanh nghiệp và khách hàng những ngƣời có liên quan. Một chính sách tiếp thị hợp lý sẽ mở ra một hƣớng đi đúng cho doanh nghiệp tăng hiệu quả đối với doanh nghiệp. g. Các chính sách của công ty Doanh nghiệp muốn hoạt động có hiệu quả cần có các chính sách tốt, phù hợp với hoạt động của doanh nghiệp (chính sách đầu tƣ, chính sách quản lý công nợ, chính sách quản lý nhân sự, chính sách bán hàng….). Vì vậy chính sách của công ty tác động không nhỏ đến hiệu quả của doanh nghiệp. 1.1.3.2. Nhân tố bên ngoài doanh nghiệp a. Đối thủ cạnh tranh Sự tồn tại của các đối thủ cạnh tranh vừa là sự đe dọa, vừa là động lực thúc đẩy quá trình phát triển của doanh nghiệp. Nhất là trong nền kinh tế thị trƣờng, thì cạnh tranh là nhân tố không thể tránh khỏi. Nó vừa là động lực thúc đẩy doanh nghiệp hoạt động có hiệu quả hơn nếu doanh nghiệp biết thích nghi và cạnh tranh tốt trên thị trƣờng. b. Thị trƣờng Nhân tố thị trƣờng là yếu tố quyết định tới quá trình, các hoạt động, và liên quan đến các yếu tố đầu vào và đầu ra của doanh nghiệp làm ảnh hƣởng không nh ỏ tới hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp. Trong một số trƣờng hợp thì hiệu quả hoạt động đôi khi không phải là lợi nhuận thu đƣợc mà chính là thị trƣờng tiêu thụ, đây là môi trƣờng sống của doanh nghiệp, nơi mà tất cả các hoạt động của doanh nghiệp làm ra nhằm phục vụ thị trƣờng, và giúp doanh nghiệp tồn tại. c. Tình hình chính trị pháp luật Tất cả các hoạt động của doanh nghiệp đều nằm trong khuôn khổ pháp luật, đây là công cụ nhà nƣớc quản lý doanh nghiệp đồng thời tạo cho doanh nghiệp môi trƣờng SXKD lành mạnh, tạo sự công bằng trong kinh doanh, tác động tới hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp. Một môi trƣờng chính trị ổn định và vững 12 mạnh sẽ là động lực để doanh nghiệp phát triển, ngƣợc lại môi trƣờng chính trị không ổn định sẽ là môi trƣờng không thuận lợi đối với doanh nghiệp. d. Môi trƣờng tự nhiên Thiên tai, dịch bệnh,… là những nhân tố tự nhiên mà con ngƣời chúng ta không thể kiểm soát đƣợc. Mức độ ảnh hƣởng của nhân tố này đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp là không thể lƣờng trƣớc mà chỉ có thể phòng ngừa. Nó không những tác động đến doanh nghiệp mà còn đối với khách hàng, các nhà đầu tƣ, nhà cung cấp,… Vì thế doanh nghiệp phải luôn dự phòng ảnh hƣởng của những rủi ro này. e. Nhân tố khách hàng Nhân tố khách hàng quyết định quy mô cũng nhƣ cơ cấu nhu cầu trên thị trƣờng của doanh nghiệp, là yếu tố quan trọng hàng đầu khi xác định các chiến lƣợc kinh doanh. Nếu nhƣ sản phẩm của doanh nghiệp sản xuất ra mà không có thị trƣờng tiêu thụ hoặc là không đƣợc ngƣời tiêu dùng chào đón rộng rãi thì doanh nghiệp không thể tiến hành sản xuất đƣợc. Vì vậy nhân tố khách hàng ảnh hƣởng lớn tới việc sản xuất và cung ứng ra thị trƣờng của doanh nghiệp. f. Nhà cung cấp Để quá trình SXKD liên tục và có hiệu quả thì cần phải có mối quan hệ mật thiết với nhà cung cấp. Nhà cung cấp uy tín, giá cả hợp lý, thời hạn thanh toán và các chính sách ƣu đãi sẽ đƣợc doanh nghiệp ƣu tiên chọn để đảm bảo duy trì nguồn hàng ổn định, hạ thấp chi phí giá thành sản phẩm tăng hiệu quả hoạt động của công ty. g. Chính sách phát triển của địa phƣơng, của nhà nƣớc Trong tình hình chung của đất nƣớc thì mỗi địa phƣơng luôn xây dựng cho mình những chiến lƣợc riêng để cùng hòa nhập vào nền kinh tế đất nƣớc, do vậy chính sách của địa phƣơng sẽ ảnh hƣởng đến hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp. Chính sách nhà nƣớc tạo điều kiện cho doanh nghiệp hoạt động, hỗ trợ và tạo điều kiện cho doanh nghiệp mở rộng tăng quy mô kinh doanh đồng thời chính sách nhà nƣớc sẽ điều tiết vĩ mô nền kinh tế góp ổn định nền kinh tế, thúc đẩy hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. 13 1.1.4.Các tài liệu sử dụng phân tích hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp 1.1.4.1.Nguồn thông tin bên trong doanh nghiệp a. Bảng cân đối kế toán Bảng cân đối kế toán (BCĐKT) là nơi phản ánh tổng quát tình hình tài sản, nguồn hình thành tài sản của doanh nghiệp dƣới hình thái tiền tệ tại một thời điểm nhất định. Thông qua bảng cân đối kế toán mọi đối tƣợng có quan hệ sở hữu, quan hệ kinh doanh với doanh nghiệp có thể biết đƣợc tình hình tổng quát quy mô, tính chất hoạt động, trình độ sử dụng nguồn lực của doanh nghiệp. Đây là cơ sở để phân tích tình hình hiệu quả từng yếu tố của doanh nghiệp, tình hình tiêu thụ cũng nhƣ tình hình thực hiện kế hoạch so với năm trƣớc. b. Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh là báo cáo tài chính tổng hợp, phản ánh tổng quát tình hình và kết quả kinh doanh của doanh nghiệp trong một thời kỳ (quý hoặc năm) chi tiết theo từng loại hoạt động, tình hình thực hiện nghĩa vụ của doanh nghiệp đối với nhà nƣớc về thuế và các khoản phải nộp khác. Dựa vào báo cáo kết quả kinh doanh cho biết sự dịch chuyển vốn trong quá trình sản xuất kinh doanh, và cho phép doanh nghiệp dự đoán khả năng hoạt động trong tƣơng lai. Số liệu trên báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh còn là cơ sở đánh giá khuynh hƣớng hoạt động của doanh nghiệp trong nhiều năm liền, hiệu quả và khả năng sinh lợi của doanh nghiệp, và là thông tin quan trọng khi ra quyết định đầu tƣ. c. Báo cáo lƣu chuyển tiền tệ Báo cáo lƣu chuyển tiền tệ là báo cáo tài chính tổng hợp phản ánh việc hình thành và sử dụng lƣợng tiền phát sinh theo các hoạt động khác nhau trong kỳ báo cáo của doanh nghiệp, và ý nghĩa rất lớn trong việc cung cấp thông tin liên quan đến phân tích tài chính doanh nghiệp. Nhìn vào các chỉ tiêu trên báo cáo lƣu chuyển tiền tệ nhà quản trị cũng nhƣ nhà phân tích đánh giá đƣợc khả năng tạo ra các dòng tiền từ các hoạt động của doanh nghiệp để đáp ứng kịp thời các khoản nợ, nhu cầu thanh toán, hoạt động đầu tƣ mua săm thiết bị, vật tƣ,… Từ đó có 14 đƣợc những biện pháp tài chính thích hợp, đảm bảo khả năng thanh toán của doanh nghiệp. d. Bảng thuyết minh báo cáo tài chính Khi phân tích tình hình hoạt động của doanh nghiệp, nhà phân tích cần sử dụng thêm các dữ liệu chi tiết từ thuyết minh báo cáo tài chính hoặc báo cáo kế toán nội bộ để hệ thống chỉ tiêu phân tích đƣợc đầy đủ hơn. Đồng thời khắc phục tính tổng hợp số liệu thể hiện trên bảng cân đối kế toán và báo cáo lãi lỗ 1.1.4.2. Nguồn thông tin khác a. Những thông tin liên quan đến tình hình kinh tế Hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp chịu tác động bởi nhiều nhân tố thuộc môi trƣờng vĩ mô nên phân tích tài chính cần đặt trong bối cảnh chung của kinh tế trong nƣớc và các nền kinh tế trong khu vực. Kết hợp những thông tin này sẽ đánh giá đầy đủ hơn tình hình tài chính và dự báo những nguy cơ, cơ hội đối với hoạt động của doanh nghiệp. b. Thông tin theo ngành Ngoài thông tin về môi trƣờng vĩ mô, những thông tin liên quan đến ngành, lĩnh vực kinh doanh cũng đƣợc chú trọng đó là:  Mức độ yêu cầu công nghệ của ngành, mức độ cạnh tranh và quy mô thị trƣờng  Tính cạnh tranh của thị trƣờng hay mối quan hệ giữa các doanh nghiệp  Thông tin về các doanh nghiệp cùng ngành,...v.v. Những thông tin về ngành sẽ làm rõ hơn nội dung các chỉ tiêu tài chính trong từng ngành, lĩnh vực kinh doanh của doanh nghiệp. c. Thông tin về đặc điểm hoạt động của doanh nghiệp Do mỗi doanh nghiệp có những đặc điểm riêng trong tổ chức SXKD và phƣơng hƣớng hoạt động nên để đánh giá hợp lý tình hình tài chính, nhà phân tích cần nghiên cứu kỹ lƣỡng đặc điểm hoạt động, mục tiêu chiến lƣợc hoạt động của doanh nghiệp, gồm cả chiến lƣợc tài chính và chiến lƣợc kinh doanh 15 1.1.5.Phƣơng pháp phân tích 1.1.5.1. Phƣơng pháp so sánh Đây là phƣơng pháp sử dụng phổ biến nhất trong phân tích tài chính. Để vận dụng phép so sánh trong phân tích tài chính cần quan tâm đến tiêu chuẩn so sánh, điều kiện so sánh của các chỉ tiêu phân tích cũng nhƣ kĩ thuật so sánh. Khi so sánh các nhà phân tích thƣờng hay sử dụng các chỉ tiêu so sánh nhƣ :  Tình hình tài chính của nhiều kỳ trƣớc để đánh giá và dự báo xu hƣớng, thƣờng từ 3 đến 5 năm kề nhau. Sử dụng số kế hoạch, số dự toán để phản ánh mức độ hoàn thành mục tiêu đề ra  Sử dụng số liệu trung bình ngành để đánh giá sự tiến bộ về hoạt động tài chính của doanh nghiệp so với mức trung bình tiên tiến của ngành. Trong trƣờng hợp không có trung bình ngành nhà phân tích có thể sử dụng số liệu của một doanh nghiệp điển hình trong cùng ngành để làm căn cứ cho việc phân tích. Điều kiện khi so sánh cần phải phản ánh cùng một nội dung kinh tế, có cùng phƣơng pháp tính toán, và đơn vị đo lƣờng là nhƣ nhau. Trong đó sự thay đổi của chế độ tài chính kế toán là một trong những lí do ảnh hƣởng đến tính không so sánh đƣợc của chỉ tiêu phân tích. Kỹ thuật so sánh thƣờng thể hiện dƣới dạng so sánh, theo dạng quy mô chung hay dƣới dạng tỉ số. Mỗi kỹ thuật mang một ý nghĩa nhất định. 1.1.5.2. Phƣơng pháp loại trừ Trong một số trƣờng hợp, phƣơng pháp này đƣợc sử dụng trong phân tích tài chính nhằm xác định mức độ ảnh hƣởng của từng nhân tố đến chỉ tiêu tài chính, giả định các nhân tố khác còn lại không thay đổi. Phƣơng pháp này còn là công cụ hổ trợ quá trình ra quyết định 1.1.5.3. Phƣơng pháp cân đối tiền tệ Các báo cáo tài chính đều có đặc trƣng chung thể hiện tính cân đối: cân đối giữa tài sản và nguồn vốn, cân đối giữa doanh thu, chi phí và kết quả, cân đối giữa dòng tiền vào và dòng tiền ra và dòng tiền thuần,… cụ thể là cân đối cơ bản sau: 16 Trong phân tích tài chính thƣờng vận dụng phƣơng pháp cân đối liên hệ để xem xét ảnh hƣởng của từng nhân tố đến biến động của chỉ tiêu phân tích. 1.1.5.4. Phƣơng pháp phân tích tƣơng quan Giữa các số liệu tài chính trên báo cáo tài chính thƣờng có mối quan hệ tƣơng quan với nhau. Phân tích tƣơng quan sẽ đánh giá hợp lý về biến động giữa các chỉ tiêu tài chính, xây dựng các chỉ số tài chính đƣợc phù hợp hơn và phục vụ công tác dự báo tài chính ở doanh nghiệp. 1.1.6. Chỉ tiêu đánh giá hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp 1.1.6.1. Hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp a. Hiệu quả cá biệt Hiệu quả cá biệt là hiệu quả thu đƣợc từ HĐKD của từng đơn vị, biểu hiện trực tiếp của hiệu quả này là những phƣơng tiện sử dụng với các tên gọi nhƣ: hiệu suất, năng suất, tỉ suất… hay chính là lợi nhuận mà mỗi đơn vị thu đƣợc từ việc sử dụng từng yếu tố của quá trình SXKD và chất lƣợng thực hiện những yêu cầu do xã hội đặt ra cho nó.  Hiệu suất sử dụng tài sản của doanh nghiệp Hiệu suất sử dụng tài sản đƣợc thể hiện bằng mối quan hệ giữa kết quả đạt đƣợc trên tài sản của doanh nghiệp. Kết quả của doanh nghiệp đƣợc biểu hiện bằng nhiều chỉ tiêu khác nhau. Nếu sử dụng “Giá trị sản xuất” (GTSX) để thể hiện kết quả, ta có chỉ tiêu sau: ( ) Ý nghĩa: Chỉ tiêu này thể hiện một đồng tài sản đầu tƣ tại doanh nghiệp tạo ra bao nhiêu đồng GTSX. Giá trị chỉ tiêu này càng cao chứng tỏ hiệu quả sử dụng tài sản của doanh nghiệp càng cao, khả năng tạo ra và cung cấp của cải cho xã hội càng cao và kéo theo hiệu quả của doanh nghiệp càng lớn. Ngoài GTSX, doanh thu và thu nhập khác cũng là chỉ tiêu phản ánh kết quả của doanh nghiệp. Hiệu suất sử dụng tài sản trong trƣờng hợp này đƣợc thể hiện: 17 Trong trƣờng hợp trên nếu sử dụng chỉ tiêu tài sản trong BCĐKT thì yếu tố thể hiện kết quả ở tử số bao gồm DTT, doanh thu tài chính, và thu nhập các hoạt động khác. Nếu chỉ xem xét hiệu suất sử dụng tài sản trong lĩnh vực kinh doanh thuần túy thì chỉ tính DTT trong lĩnh vực kinh doanh để thể hiện kết quả kinh doanh của doanh nghiệp. Hiệu suất sử dụng tài sản trong trƣờng hợp này còn gọi là số vòng quay tài sản. Nó đƣợc xem xét trên mối quan hệ giữa tài sản với DTT và đƣợc tính nhƣ sau: Ý nghĩa: Chỉ tiêu này thể hiện một đồng tài sản tạo ra bao nhiêu đồng doanh thu từ hoạt động kinh doanh và nhƣ vậy nó thể hiện khả năng, hiệu quả quản lý của doanh nghiệp. Chỉ tiêu trên phụ thuộc vào từng lĩnh vực kinh doanh, nhƣng cũng phụ thuộc vào trình độ, khả năng quản lý, tổ chức sản xuất của từng doanh nghiệp. Lƣu ý : “Tổng tài sản” đƣợc tính trong công thức trên bao gồm cả tài sản cố định một loại tài sản mà thời gian luân chuyển hoàn toàn khác với thời gian luân chuyển của tài sản lƣu động. Chỉ tiêu số vòng quay tài sản không đánh giá tốc độ luân chuyển của các TSCĐ, nó thể hiện vòng quay không đầy đủ của các loại tài sản khác nhau. “Doanh thu thuần” trong công thức trên trích từ báo cáo lãi lỗ và chỉ tính phần DTT trong hoạt động kinh doanh. Nó kết hợp với “Tổng tài sản” có nghĩa là nó không bao gồm tài sản dùng cho hoạt động khác. Ngoài ra nếu thay doanh thu bằng giá trị sản xuất, giá trị gia tăng ... để đánh giá hiệu suất sử dụng tài sản của doanh nghiệp.  Hiệu suất sử dụng tài sản cố định của doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp sản xuất, giá trị sản xuất hình thành chủ yếu từ năng lực tài sản cố định (TSCĐ) nên để thể hiện hiệu quả cá biệt về sử dụng TSCĐ, có thể tính hiệu suất sử dụng TSCĐ theo chỉ tiêu sau: 18 Ý nghĩa: các chỉ số này phản ánh một đồng nguyên giá TSCĐ đem lại bao nhiêu đồng doanh thu (hoặc giá trị sản xuất hay giá trị tăng thêm). Trị giá của các chỉ tiêu này càng lớn chứng tỏ hiệu suất sử dụng TSCĐ càng cao. Tuy nhiên chỉ ti êu này cao hay thấp còn phụ thuộc vào đơn vị đó là đơn vị sản xuất hay thƣơng mại. Trong công thức này nếu sử dụng giá trị còn lại của TSCĐ thì chỉ tiêu này sẽ bị ảnh hƣởng bởi chính sách khấu hao của doanh nghiệp. Do đó để loại trừ ảnh hƣởng doanh nghiệp nên dùng nguyên giá TSCĐ. Chỉ tiêu này là thƣớc đo hiệu quả sử dụng TSCĐ, bởi giá trị TSCĐ thƣờng hay thay đổi do giá cả trên thị trƣờng thay đổi, lạm phát, sự tăng giảm giá trị TSCĐ do sự phát triển công nghệ.  Hiệu suất sử dụng vốn lƣu động của doanh nghiệp Trong quá trình SXKD của doanh nghiệp vốn lƣu động (VLĐ) không ngừng vận động. Nó là một bộ phận vốn có tốc độ lƣu chuyển nhanh hơn so với TSCĐ. Việc quay nhanh hay chậm của VLĐ không chỉ có ý nghĩa tiết kiệm vốn mà còn nâng cao khả năng sinh lời, nâng cao lợi nhuận của doanh nghiệp. VLĐ sẽ lần lƣợt mang các hình thái khác nhau trong quá trình dự trữ, sản xuất, lƣu thông và phân phối. Vì vậy, để đánh giá tốc độ lƣu chuyển VLĐ thì ta cần xem xét số vòng quay bình quân của VLĐ và số ngày bình quân một vòng quay vốn lƣu động.  Số vòng quay bình quân của vốn lƣu động ( ) Chỉ tiêu này cho thấy số vòng quay của VLĐ trong kỳ phân tích hay một đồng VLĐ bỏ ra thì đảm nhiệm bao nhiêu đồng DTT. Trị giá của chỉ tiêu này càng lớn chứng tỏ VLĐ quay càng nhanh. Đó là kết quả của việc quản lý vốn hợp lý trong các khâu dự trữ, tiêu thụ và thanh toán, tạo tiền đề cho tình hình tài chính lành mạnh.  Số ngày bình quân một vòng quay ( ) 19 Chỉ tiêu này thể hiện số ngày cần thiết để VLĐ quay đƣợc một vòng. Hệ số này càng nhỏ thì tốc độ luân chuyển VL Đ càng lớn và hiệu suất sử dụng VLĐ càng cao. Để đánh giá chắc chắn hơn, cần đi sâu phân tích mức độ ảnh hƣởng của các nhân tố đến tốc độ luân chuyển vốn lƣu động thông qua chỉ tiêu vốn lƣu động (HVLĐ) : - Chỉ tiêu phân tích Trong đó : là số vòng quay VLĐ kì phân tích là số vòng quay VLĐ kì gốc - Phƣơng pháp phân tích Áp dụng phƣơng pháp thay thế liên hoàn để làm rỏ ảnh hƣởng của từng nhân tố với tốc độ lƣu chuyển vốn lƣu động qua công thức : - Các nhân tố ảnh hƣởng :  Nhân tố doanh thu  Nhân tố vốn lƣu động bình quân  Việc phân tích tình hình sử dụng VLĐ cũng cần xác định rõ số vốn tiết kiệm (-) hay lãng phí (+) do thay đổi tốc độ lƣu chuyển VLD qua công thức : ( ) Trong đó: là số vốn tiết kiệm đƣợc  Chỉ tiêu các vòng quay Trong tất cả các doanh nghiệp sản suất thì HTK, KPT luôn chiếm một tỉ lệ lớn trong tài sản lƣu động của doanh nghiệp. Tốc độ của hàng tồn kho hay các khoản phải thu quay nhanh hay chậm ảnh hƣởng rất lớn đến vốn lƣu động, ngoài ra vòng quay khoản phải trả cũng ảnh hƣởng đến vốn lƣu động của doanh 20 nghiệp. Vì vậy để đánh giá sâu hơn hiệu suất sử dụng vốn lƣu động ta đi sâu phân tích chỉ tiêu:  Vòng quay hàng tồn kho ( ) ( ) Ý nghĩa: Tốc độ quay vòng của hàng tồn kho nhanh thì thể hiên khả năng thanh toán của doanh nghiệp càng lớn và công việc kinh doanh của doanh nghiệp đƣợc đánh giá là có hiệu quả. Khi phân tích chỉ tiêu này cần chú ý đến ngành nghề kinh, các chính sách dự trữ và tính thời vụ trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Ngoài ra khi phân tích cần xem xét trong mối tƣơng quan tăng trƣởng của doanh nghiệp. Doanh nghiệp cần tìm hiểu số ngày của một vòng quay hàng tồn kho thông qua chỉ tiêu : ( ) Chỉ tiêu này phản ánh số ngày dự trữ bình quân hàng ở kho. Giá trị này càng thấp chứng tỏ hiệu quả quản lý hàng tồn kho của doanh nghiệp càng có hiệu quả.  Vòng quay nợ phải thu ( ) ( ) Ý nghĩa: Vòng quay nợ phải thu phản ánh tốc độ chuyển hóa KPT thành tiền, chỉ tiêu này càng cao chứng tỏ công tác thu hồi nợ của doanh nghiệp đƣợc đánh giá tốt hơn, doanh nghiệp có khả năng đáp ứng các khoản nợ ngắn hạn bởi các KPT, tăng lƣu chuyển vốn. Nhƣng nếu chỉ tiêu này quá cao thì có ảnh hƣởng đến doanh thu tiêu thụ của doanh nghiệp trong kỳ vì trong nền kinh tế thị trƣờng hiện nay thì cần phải có một chính sách tín dụng hợp lý mới hấp dẫn đƣợc khách hàng và làm tăng doanh thu của doanh nghiệp. Trong điều kiện không thu thập đƣợc số liệu về doanh thu thuần bán chịu ta có thể lấy doanh thu bán hàng để thay thế. Ngoài ra khi phân tích ngƣời ta cũng phân tích kỳ thu tiền bình quân của doanh nghiệp nhƣ thế nào thông qua chỉ tiêu : 21 ( ) Ý nghĩa: Chỉ tiêu này phản ánh số ngày bình quân 1 vòng quay của khoản phải thu bình quân và so sánh với kỳ hạn tín dụng của doanh nghiệp áp dụng cho khách hàng sẽ đánh giá đƣợc tình hình thu hồi công nợ và khả năng chuyển hóa thành tiền của khoản phải thu bình quân tại doanh nghiệp.  Vòng quay nợ phải trả (HNPT) Ý nghĩa: Chỉ tiêu này càng cao chứng tỏ doanh nghiệp đang gặp khó khăn trong thanh toán, và rủi ro phá sản càng cao, doanh nghiệp phải chịu áp lực thanh toán, vì vậy sẽ ảnh hƣởng đến hiệu quả hoạt động doanh nghiệp. Tuy nhiên sự tăng lên của vòng quay khoản phải trả này có thể là dấu hiệu tốt thể hiện doanh nghiệp đang chiếm dụng vốn của nhà cung cấp. Doanh nghiệp có thể dùng vốn thay vì chi trả cho nhà cung cấp để dùng cho hoạt động khác. Ngoài ra để xem xét chính sách tín dụng của khách hàng nhƣ thế nào ta xét chỉ tiêu số ngày của một vòng quay nợ phải trả. ( ) Chỉ tiêu này cho biết số ngày mà doanh nghiệp phải thanh toán cho nhà cung cấp là bao lâu. Chỉ tiêu này càng cao thể hiện khả năng doanh nghiệp chiếm dụng vốn của nhà cung cấp càng cao. b. Hiệu quả tổng hợp  Phân tích khả năng sinh lời từ hoạt động kinh doanh  Tỉ suất lợi nhuận gộp trên doanh thu thuần ( ) Ý nghĩa: Chỉ tiêu này đo lƣờng hiệu quả trong hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ, cho biết mức sinh lãi của doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ. Một doanh nghiệp có thông số này cao hơn mức bình quân ngành chứng tỏ doanh nghiệp đó có nhiều nổ lực trong việc cắt giảm chi phí, nâng cao hiệu quả sử dụng 22 nguyên vật liệu và lao động so với các doanh nghiệp khác. Đặc biệt thông số này còn phản ánh tính hợp lý trong chính sách định giá của doanh nghiệp.  Tỉ suất lợi nhuận thuần trên doanh thu thuần hoạt động SXKD Mức sinh lời của mỗi hoạt động không giống nhau trong đó hoạt động SXKD là hoạt động chủ yếu của doanh nghiệp. Vì thế cần xác định riêng chỉ tiêu đánh giá khả năng sinh lời từ hoạt động SXKD, xem xét các khoản chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp để biết đƣợc các khoản chi phí phát sinh từ việc tiêu thụ ảnh hƣởng nhƣ thế nào đến hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, ta xét chỉ tiêu: Ý nghĩa: Chỉ tiêu này phản ánh mức sinh lãi của 100 đồng doanh thu khi tiêu thụ sản phẩm hàng hóa. Khi sử dụng chỉ tiêu này cần phân biệt tỉ suất lợi nhuận trên doanh thu thuần trong toàn doanh nghiệp và tỉ suất lợi nhuận của từng sản phẩm. Chỉ tiêu này càng cao chứng tỏ hiệu quả kinh doanh càng lớn . Chú ý: DTT trong công thức này là DTT của chỉ một hoạt động chủ yếu, hoạt động kinh doanh và lợi nhuận phân tích ở đây cũng chỉ là lợi nhuận của hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Khi đánh giá chỉ tiêu này cần xem xét đặc điểm ngành n ghề kinh doanh, chiến lươmc hoạt động và chính sách định giá của doanh nghiệp, các mục tiêu thị phần, về lợi nhuận với chính sách định giá cao, định giá cạnh tranh,... Nếu doanh nghiệp kinh doanh nhiều ngành nghề thì cần tính toán riêng các chỉ tiêu theo từng nhóm ngành nghề để toàn diện hơn khả năng sinh lời của doanh nghiệp.  Tỉ suất lợi nhuận trƣớc thuế trên doanh thu ( ) Ý nghĩa: Chỉ tiêu này phản ánh cứ 100 đồng DTT thì có bao nhiêu đồng lợi nhuận. Sự biến động của chỉ tiêu này phản ánh sự biến động của hiệu quả hay ảnh hƣởng của các chiến lƣợc tiêu thụ, nâng cao chất lƣợng sản phẩm. Ngoài ra, chỉ tiêu này thể hiện mối quan hệ giữa các chỉ tiêu kết quả của doanh nghiệp, một bên là lợi nhuận, một bên là khối lƣợng cung cấp cho xã hội nhƣ giá trị sản xuất, 23 doanh thu. Trị giá của chỉ tiêu này càng cao chứng tỏ hiệu quả của doanh nghiệp càng lớn. DTT ở công thức trên bao gồm DTT sản xuất kinh doanh, thu nhập tài chính và thu nhập khác. Tùy theo hoạt động của doanh nghiệp để tính riêng các chỉ tiêu đánh giá riêng từng nhóm ngành vì sức sinh lợi của mỗi hoạt động là không giống

UBND TỈNH QUẢNG NAM

TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUẢNG NAM KHOA: KINH TẾ

- -NGUYỄN THỊ LĨNH

PHÂN TÍCH HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG TẠI CÔNG TY TNHH LAM THANH

KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC

Quảng Nam, tháng 5 năm 2017

UBND TỈNH QUẢNG NAM

TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUẢNG NAM KHOA KINH TẾ

- -KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC

Tên đề tài: PHÂN TÍCH HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG TẠI CÔNG TY TNHH LAM THANH

Sinh viên thực hiện

NGUYỄN THỊ LĨNH

MSSV: 2112010618

CHUYÊN NGÀNH: KẾ TOÁN

KHÓA 2013 – 2017 Cán bộ hướng dẫn

ThS TRẦN THỊ PHƯỚC THỊNH

MSCB: 15113 - 000317

Quảng Nam, tháng 5 năm 2017

LỜI CẢM ƠN

Lời đầu tiên em xin cảm ơn tất cả các thầy cô giáo khoa kinh tế nới riêng và thầy cô trường Đại học Quảng Nam nói chung đã nhiệt tình giúp đỡ em trong suốt 4 năm học vừa qua Chính các thầy cô là người đã chỉ bảo và tạo điều kiện cho em được học tập, rèn luyện và trang bị kiến thức chuyên ngành cho con đường tương lai

Xin cảm ơn gia đình, người thân và bạn bè đã quan tâm, giúp đỡ, động viên em trong suốt quá trình học tập và thực hiện chuyên đề tốt nghiệp này

Xin cảm ơn ban lãnh đạo cùng tất cả các cô chú, anh chị phòng tài chính – kế toán công ty TNHH Lam Thanh đã giúp đỡ và tạo điều kiện cho em trong suốt thời gian thực tập cũng như hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp Giúp em tích lũy kiến thức và kinh nghiệm thực tế đồng thời tạo cơ hội áp dụng các kiến thức được học vào thực tế hoạt động tại công ty

Đặc biệt, em xin tỏ lòng thành kính và vô cùng biết ơn đến cô giáo Trần Thị Phước Thịnh – khoa Kinh tế, trường Đại học Quảng Nam – người đã tận tâm, nhiệt tình chỉ dẫn, giúp đỡ em hoàn thành bài chuyên đề này

Cuối cùng em xin kính chúc thầy cô cùng các cô chú, anh chị công ty TNHH Lam Thanh lời chúc sức khỏe, hạnh phúc và thành công

Em xin chân thành cảm ơn!

DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT

CP QLDN Chi phí quản lý doanh nghiệp

CPSX KDDD chi phí sản xuất kinh doanh dở dang

DTT BH & CCDV Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

NG TSCĐ Nguyên giá tài sản cố định

DANH MỤC CÁC BIỂU ĐỒ

2.1 Biểu đồ thể hiện cơ cấu doanh thu qua 3 năm 40 2.2 Biểu đồ thể hiện cơ cấu chi phí qua 3 năm 44

2.9 Biểu đồ thể hiện biến động các KPT ngắn hạn 72

DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ

DANH SÁCH CÁC BẢNG SỬ DỤNG

2.1 Bảng tổng hợp tình hình doanh thu của công ty qua 3 năm 39 2.2 Bảng tổng hợp tình hình thực hiện chi phí của công ty qua 3 năm 45 2.3 Bảng tổng hợp tình hình thực hiện lợi nhuận của công ty qua 3 năm 49

2.5 Hiệu suất sử dụng tài sản cố định của doanh nghiệp 55 2.6 Hiệu suất sử dụng vốn lưu động của doanh nghiệp 57

2.12 Chỉ tiêu phân tích vòng quay khoản phải thu 74

2.14 Bảng tỷ suất lợi nhuận thuần trên doanh thu thuần từ HĐ SXKD 78 2.15 Bảng tỷ suất lợi nhuận trước thuế trên doanh thu 79 2.16 Bảng tỷ suất giá vốn hàng bán trên doanh thu thuần SXKD 81 2.17 Bảng tỷ suất chi phí QLKD trên doanh thu thuần hoạt động SXKD 82

3.1 Bảng doanh thu các quý trong 3 năm 2013, 2014, 2015 110

3 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu 2

3.1 Đối tượng nghiên cứu 2

3.2 Phạm vi nghiên cứu 3

3.2.1 Về không gian: 3

3.2.2 Về thời gian: 3

4 Nội dung và phương pháp nghiên cứu 3

4.1 Nội dung nghiên cứu 3

4.1.1 Cơ sở khoa học và tổng quan tài liệu về phân tích kết quả hoạt động tại công ty TNHH Lam Thanh 3

4.1.2 Thực trạng về phân tích kết quả hoạt động tại công ty TNHH Lam Thanh 4 4.1.3 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện phân tích hiệu quả hoạt động của công ty TNHH Lam Thanh 4

4.2 Phương pháp nghiên cứu 5

4.2.1 Phương pháp thu thập số liệu 5

4.2.2 Phương pháp phân tích số liệu 5

5 Ý nghĩa khoa học và thực tiễn của đề tài 5

1.1 Cơ sở khoa học về phân tích hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp 7

1.1.1 Khái niệm, nội dung và nhiệm vụ của phân tích hiệu quả hoạt động 7

1.1.1.1 Quan điểm về phân tích hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp 7

1.1.1.2 Khái niệm về phân tích hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp 7

1.1.1.3 Nội dung về phân tích hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp 8

1.1.1.4 Nhiệm vụ của phân tích hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp 8

1.1.2 Ý nghĩa của phân tích hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp 9

1.1.3 Các nhân tố ảnh hưởng đến phân tích hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp 9

1.1.3.1 Nhân tố bên trong doanh nghiệp 9

1.1.3.2 Nhân tố bên ngoài doanh nghiệp 11

1.1.4 Các tài liệu sử dụng phân tích hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp 13

1.1.4.1 Nguồn thông tin bên trong doanh nghiệp 13

1.1.4.2 Nguồn thông tin khác 14

1.1.5 Phương pháp phân tích 15

1.1.5.1 Phương pháp so sánh 15

1.1.5.2 Phương pháp loại trừ 15

1.1.5.3 Phương pháp cân đối tiền tệ 15

1.1.5.4 Phương pháp phân tích tương quan 16

1.1.6 Chỉ tiêu đánh giá hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp 16

1.1.6.1 Hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp 16

1.1.6.2 Hiệu quả tài chính 24

1.2 Tổng quan tài liệu về phân tích hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp 28

CHƯƠNG 2: PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG TẠI CÔNG TY TNHH LAM THANH 31

2.1 Khái quát chung về tình hình công ty TNHH Lam Thanh 31

2.1.1 Lịch sử hình thành và quá trình phát triển của công ty 31

2.1.2 Đặc điểm và chức năng của công ty 32

2.1.2.1 Đặc điểm ngành nghề kinh doanh 32

2.1.2.2 Chức năng của công ty 33

2.1.2.3 Nhiệm vụ 33

2.1.3 Cơ cấu tổ chức quản lý bộ máy của công ty 34

2.1.3.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức 34

2.1.3.2 Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận trong công ty 34

2.1.4 Tổ chức công tác kế toán tại công ty 35

2.2.1.1 Phân tích biến động doanh thu qua 3 năm (2014, 2015, 2016) 38

2.2.1.2 Phân tích biến động chi phí của công ty qua 3 năm 44

2.2.1.3 Phân tích biến động lợi nhuận của công ty qua 3 năm 49

2.2.2 Phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh 51

2.2.2.1 Hiệu suất cá biệt 51

2.2.2.2 Hiệu quả tổng hợp 77

2.2.3 Hiệu quả tài chính 91

2.2.3.1 Tỉ suất sinh lời vốn chủ sở hữu 91

2.2.3.2 Khả năng thanh toán 95

2.2.4 Nhận xét chung về hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp 98

CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG TẠI CÔNG TY TNHH LAM THANH 100

3.1 Đánh giá chung về hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty 100

3.1.1 Ưu điểm 100

3.1.2 Những tồn tại và nguyên nhân 101

3.2 Cơ hội và thách thức của công ty 103

3.2.1 Cơ hội 103

3.2.2 Thách thức 103

3.3 Các biện pháp nâng cao hiệu quả hoạt động công ty 104

3.3.1 Nâng cao hiệu suất sử dụng tài sản 105

3.3.1.1 Giải pháp về vốn lưu động 105

3.3.1.2 Quản lý tài sản cố định 109

3.3.2 Các biện pháp nâng cao khả năng sinh lời công ty 109

3.3.2.1 Dự báo doanh thu cho năm tới 109

3.3.2.2 Biện pháp tăng doanh thu 112

3.3.3 Một số biện pháp nâng cao hiệu quả hoạt động công ty 114

3.3.3.1 Nâng cao hiệu quả sử dụng lao động 114

3.3.3.2 Giải pháp về nguồn vốn 114

3.3.3.3 Giải pháp ứng dụng thành tựu khoa học kỹ thuật 114

3.3.3.4 Tăng cường phối hợp giữa các bộ phận 115

TÀI LIỆU THAM KHẢO 119

MỞ ĐẦU

1 Lý do chọn đề tài

Hội nhập kinh tế, khu vự hóa, toàn cầu hóa là một kết quả tất yếu của quá trình tự do kinh tế và hội nhập quốc tế Việt Nam đã và đang tham gia một cách stích cực vào tiến trình hội nhập quốc tế - một sân chơi đầy tính cạnh tranh và thách thức cho các Doanh nghiệp Tuy nhiên đó cũng chính là cơ hội tốt để các Doanh nghiệp Việt Nam phát triển trên trường quốc tế Để tồn tại và phát triển trong môi trường mở cửa ấy, các doanh nghiệp phải cạnh tranh gay gắt để tạo được một chỗ đứng trên thị trường và câu hỏi được đặt ra “Làm thế nào để doanh nghiệp duy trì và phát triển bền vững?” Một trong những yếu tố để xác định được vị thế đó là hiệu quả hoạt động của Doanh nghiệp

Phân tích hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp chính là công cụ tốt nhất giúp nhà quản trị nắm bắt được tình hình thực tế của công ty, xác định được phương hướng, mục tiêu cũng như phương pháp sử dụng nguồn lực trong doanh nghiệp Đồng thời xác định được nhân tố ảnh hưởng đến hiệu quả sử dụng trong doanh nghiệp Thông qua việc phân tích đó nhà quản trị đánh giá được khả năng doanh nghiệp, xác định rõ nguyên nhân, nguồn gốc các vấn đề phát sinh Không những thế nhà quản trị dễ dàng phát hiện và khai thác nguồn lực tiềm tàng ẩn bên trong doanh nghiệp Song song theo đó là các biện pháp để khắc phục các tình hình khó khăn mà doanh nghiệp đã và đang gặp phải Từ đó đưa ra các chiến lược phù hợp cho các kì hoạt động sau nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động trong doanh nghiệp

Như vậy, phân tích hiệu quả hoạt động chiếm một vị trí vô cùng quan trọng trong quá trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Nó không chỉ giúp doanh nghiệp tự đánh giá xem xét chỉ tiêu kinh tế như thế nào mà còn đưa ra phương pháp tận dụng một cách triệt để các thế mạnh của doanh nghiệp Đồng thời nó không chỉ là kết thúc một chu kì kinh doanh mà còn khởi đầu cho một chu kì kinh doanh tiếp theo Kết quả phân tích thời gian đã qua và những dự đoán trong tương lai là căn cứ quan trọng để doanh nghiệp hoạch định chiến lược phát triển và đề ra phương án hoạt động hiệu quả nhằm hạn chế rủi ro bất định trong

kinh doanh Phân tích hiệu quả hoạt động không chỉ có ý nghĩa quan trọng đối với bản thân công ty mà còn có ý nghĩa đối với những ai quan tâm tới công ty, đặc biệt là các nhà đầu tư, ngân hàng, nhà cung cấp bởi phân tích hiệu quả hoạt động sẽ giúp họ có những thông tin hữu ích để có những quyết định chính xác hơn, kịp thời hơn

Nhận thức được tầm quan trọng của việc phân tích hiệu quả hoạt động trong việc hỗ trợ các quyết định cho nhà quản trị, trên cơ sở kiến thức đã học em đã đi

sâu tìm hiểu và chọn đề tài “ Phân tích hiệu quả hoạt động của công ty TNHH

Lam Thanh” làm đề tài thực tập tốt nghiệp Từ đó đưa ra cái nhìn tổng quát tình

hình hoạt động công ty trong những năm qua, đánh giá đầy đủ và khái quát mọi hoạt động,tình hình kinh tế trong và ngoài nước để có các khuyến nghị, phương hướng cho doanh nghiệp những năm tới

2 Mục tiêu nghiên cứu 2.1 Mục tiêu chung

Thông qua việc nghiên cứu, tìm hiểu và đánh giá quá trình hoạt động của công ty nhằm phát hiện ra các ưu, nhược điểm trong hoạt động của công ty Trên cơ sở đó đưa ra một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả quá trình hoạt động

cho công ty TNHH Lam Thanh

2.2 Mục tiêu cụ thể

- Tìm hiểu tình hình hoạt động của công ty trong ba năm: 2014, 2015, 2016

- Phân tích các chỉ tiêu hiệu quả hoạt động của công ty

- Tìm hiểu nguyên nhân và đề xuất một số giải pháp để tăng hiệu quả hoạt động trong những năm tới

3 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu 3.1 Đối tượng nghiên cứu

- Nghiên cứu những lý luận có liên quan đến phương pháp phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh

- Phân tích thực trạng của doanh nghiệp qua phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh, hiệu quả tài chính, tình hình doanh thu, chi phí, lợi nhuận, và các

nhân tố ảnh hưởng đến hiệu quả hoạt động tại công ty qua 3 năm: 2014, 2015, 2016

- Các giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động cho doanh nghiệp

3.2 Phạm vi nghiên cứu 3.2.1 Về không gian:

Đề tài được nghiên cứu tại công ty TNHH Lam Thanh

- Các khái niệm liên quan

+ Phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh của Doanh nghiệp + Phân tích hiệu quả tài chính của Doanh nghiệp

- Nhiệm vụ, ý nghĩa của phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp

+ Nhiệm vụ + Ý nghĩa

- Các nhân tố ảnh hưởng đến phân tích hiệu quả hoạt động của Doanh nghiệp

+ Nhân tố bên trong + Nhân tố bên ngoài

- Phương pháp và tài liệu dùng để phân tích

- Nội dung phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh

+ Phân tích biến động doanh thu, chi phí, lợi nhuận của công ty + Phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh

 Hiệu quả cá biệt

 Hiệu quả tổng hợp

+ Phân tích hiệu quả tài chính

 Tỉ suất sinh lời vốn chủ sở hữu

 Khả năng thanh toán

- Tổng quan tài liệu về phân tích hiệu quả hoạt động doanh nghiệp

4.1.2 Thực trạng về phân tích kết quả hoạt động tại công ty TNHH Lam Thanh

- Khái quát chung về tình hình công ty TNHH Lam Thanh

+ Quá trình hình thành và phát triển của công ty TNHH Lam Thanh + Chức năng, nhiệm vụ của công ty TNHH Lam Thanh

+ Đặc điểm và tình hình sản xuất kinh doanh của công ty TNHH Lam Thanh

+ Tổ chức bộ máy quản lý của công ty TNHH Lam Thanh + Tổ chức kế toán tại công ty TNHH Lam Thanh

- Thực trạng về phân tích kết quả hoạt động tại công ty TNHH Lam Thanh + Phân tích hiệu quả hoạt động tại công ty

+ Mô tả, phản ánh tình hình hiệu quả hoạt động tại Công ty TNHH Lam Thanh

+ Đánh giá tình hình hiệu quả hoạt động tại công ty TNHH Lam Thanh + Những ƣu điểm cũng nhƣ tồn tại tại công ty TNHH Lam Thanh + Cơ hội và thách thức tại công ty TNHH Lam Thanh

+ Đề xuất giải pháp để công ty hoạt động hiệu quả hơn

4.1.3 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện phân tích hiệu quả hoạt động của công ty TNHH Lam Thanh

- Đánh giá chung về hiệu quả hoạt động của công ty - Cơ hội và thách thức của công ty

- Các biện pháp nâng cao hiệu quả hoạt động của công ty + Nâng cao hiệu quả dử dụng lao động

+ Giải pháp về nguồn vốn

+ Giải pháp về ứng dụng khoa học và kĩ thuật

+ Giải pháp về công tác quản trị trong Doanh nghiệp

+ Tăng cường phối hợp giữa các bộ phận - Định hướng kinh doanh trong tương lai

4.2 Phương pháp nghiên cứu 4.2.1 Phương pháp thu thập số liệu

- Thu thập, tham khảo các tài liệu có liên quan đến phân tích hiệu quả hoạt động và các thông tin có liên quan đến Công ty TNHH Lam Thanh

- Thu thập số liệu trong quá trình thực tập tại công ty - Thu thập từ báo, đài, trên mạng…vv

4.2.2 Phương pháp phân tích số liệu

- Phương pháp phân tích - Phương pháp thống kê - Phương pháp so sánh - Phương pháp tổng hợp

5 Ý nghĩa khoa học và thực tiễn của đề tài 5.1 Về mặt khoa học

Đề tài đã trình bày có hệ thống các vấn đề về phân tích hiệu quả hoạt động tại doanh nghiệp nói chung và công ty TNHH Lam Thanh nói riêng Đồng thời việc tham gia tìm hiểu đề tài này đã giúp em nâng cao được năng lực nghiên cứu khoa học, là hành trang hỗ trợ cho công việc của em sau này Hy vọng sau khi được nghiên cứu và hoàn thiện đề tài cũng sẽ giúp ích phần nào cho việc tham khảo cho các khóa học sau (nếu có thể)

5.2 Về mặt thực tiễn

Thông qua việc tìm hiểu và thực hiện đề tài Phân tích hiệu quả hoạt động

tại công ty TNHH Lam Thanh đã giúp em vận dụng được kiến thức đã học vào

thực tế của công ty Đồng thời biết được tình hình hoạt động của doanh nghiệp qua 3 năm (2014, 2015, 2016) Điều này có ý nghĩa hết sức to lớn trong việc vạch ra kế hoạch tương lai và giải pháp mới hoàn thiện tình hình hoạt động trong năm tiếp theo của doanh nghiệp Bên cạnh đó, đây cũng là nguồn tài liệu quan

trọng hỗ trợ cho các nhà đầu tư và đối tượng khác bên ngoài doanh nghiệp

6 Bố cục đề tài

Đề tài gồm phần mở đầu, nội dung, kết luận, phụ lục và tài liệu tham khảo Trong đó quan trọng nhất là phần nội dung được thiết kế thành 3 chương:

Chương 1: Cơ sở khoa học và tổng quan tài liệu về phân tích hiệu quả hoạt động của công ty TNHH Lam Thanh

Chương 2 Phân tích thực trạng hiệu quả hoạt động tại Công ty TNHH Lam Thanh

Chương 3 Một số giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động tại Công ty TNHH Lam Thanh

Phân tích hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp là quá trình nghiên cứu để đánh giá toàn bộ quá trình hoạt động và hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp nhằm làm rõ chất lượng hoạt động kinh doanh và các nguồn tiềm năng cần khai thác Từ đó đề ra các phương án và giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp mình

Hoạt động trong cơ chế thị trường, mỗi doanh nghiệp có những hướng chiến lược phát triển riêng trong từng giai đoạn Lợi nhuận là mục tiêu cuối cùng, nhưng mục tiêu đó luôn gắn liền với mục tiêu thị phần Do vậy, cần phải xem doanh thu và lợi nhuận là hai yếu tố quan trọng trong đánh giá hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp

Với những quan niệm trên, chỉ tiêu phân tích hiệu quả cơ bản được tính như sau:

Trong đó: “đầu ra” bao gồm các chỉ tiêu liên quan đến giá trị sản xuất, doanh thu, lợi nhuận… “Đầu vào” thường bao gồm các yếu tố như vốn chủ sở hữu, các loại tài sản… Hiệu số tính toán hiệu quả có thể là hiệu số một thời kỳ hoặc hiệu số tại một thời điểm nên phải có sự phù hợp về thời kỳ giữa số liệu đầu vào và đầu ra Nguyên tắc này sẽ loại bỏ sự biến động mang tính thời điểm do đặc thù kinh doanh của từng doanh nghiệp Trong trường hợp không có số liệu bình quân thì có thì có thể sử dụng số liệu tại thời điểm để phân tích Trường hợp này là nghiên cứu theo trạng thái tĩnh

1.1.1.2 Khái niệm về phân tích hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp

Hiệu quả hoạt động là chỉ tiêu phản ánh mặt chất lượng của hoạt động

kinh doanh của doanh nghiệp Nó được xem xét một cách tổng thể bao gồm

nhiều hoạt động: hoạt động kinh doanh và hoạt động tài chính Hai hoạt động này có mối quan hệ tương tác lẫn nhau nên phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh cần xem xét đầy đủ cả hai hoạt động này Trong đó:

 Hiệu quả hoạt động kinh doanh là một phạm trù kinh tế tổng hợp, được

tạo thành bởi các yếu tố của quá trình sản xuất kinh doanh

 Hiệu quả tài chính được hiểu là thái độ gìn giữ và phát triển nguồn vốn chủ sở hữu, là chỉ tiêu đánh giá mức độ tăng trưởng của doanh nghiệp do vậy nó là mục tiêu chủ yếu của các nhà quản trị, các nhà lãnh đạo, nhất là trong trường

hợp họ cũng là người chủ và có vốn đầu tư

1.1.1.3 Nội dung về phân tích hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp

a Phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh trong doanh nghiệp

Là việc phân tích các hiện tượng kinh tế, quá trình kinh tế đã hoặc sẽ xảy ra trong một đơn vị dưới sự tác động của nhiều yếu tố chủ quan và khách quan khác nhau, được thể hiện bằng các chỉ tiêu kinh tế, tất cả các yếu tố của quá trình SXKD

Việc nghiên cứu không chỉ trên cơ sở các yếu tố thành phần của nó mà còn xem xét một cách tổng hợp Thông qua việc đánh giá các chỉ tiêu kinh tế để đi sâu nghiên cứu các nhân tố ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh bao gồm: phân tích hiệu quả cá biệt và phân tích hiệu quả tổng hợp

b Phân tích hiệu quả tài chính của doanh nghiệp

Là việc phân tích, đánh giá sự tăng trưởng của tài sản trong doanh nghiệp so với tổng số vốn mà doanh nghiệp thực có Xem xét doanh nghiệp nên tăng vốn chủ sở hữu hay huy động vốn vay Sự tồn tại của hiệu quả tài chính ảnh hưởng như thế nào đến sự an toàn trong môi trường tài chính, đặc biệt đối với

người đi vay

1.1.1.4 Nhiệm vụ của phân tích hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp

Đánh giá kết quả thực hiện so với kế hoạch hoặc so với tình hình thực hiện kỳ trước của doanh nghiệp, so sánh với các doanh nghiệp cùng ngành hay các chỉ

tiêu trung bình ngành và các thông số thị trường

Phân tích những yếu tố tác động đến hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp,

từ đó xây dựng kế hoạch dựa trên kết quả phân tích

Cung cấp cho nhà lãnh đạo, nhà quản trị các chỉ tiêu làm rõ hiệu quả hoạt

động của doanh nghiệp và các nhân tố ảnh hưởng đến hiệu quả đó

Tìm hiểu thị trường, thị phần kinh doanh và xác định mục tiêu và phương hướng cho những năm tiếp theo

1.1.2 Ý nghĩa của phân tích hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp

Phân tích hiệu quả hoạt động là một phương pháp hữu hiệu giúp nhà quản trị cải tiến cơ chế quản lý doanh nghiệp Đây là cơ sở quan trọng để đưa ra các quyết định hoạt động tương lai của một doanh nghiệp Đồng thời cũng là công cụ phát hiện khả năng tiềm ẩn cũng như hạn chế của đơn vị, mở đầu chu trình hoạt động hiệu quả Thông qua phân tích, doanh nghiệp thấy rõ hơn nguyên nhân cùng với nguồn gốc của các vấn đề phát sinh từ đó đề ra phương án tốt nhất cho hoạt động phát triển của doanh nghiệp Đặc biệt, phân tích hiệu quả hoạt động không chỉ cần thiết đối với các nhà quản trị bên trong doanh nghiệp mà nó còn là tài liệu quan trọng của các đối tượng có mối quan hệ về nguồn lợi với doanh nghiệp để giúp họ đưa ra các quyết định đúng đắn trong việc hợp tác, đầu tư, cho vay,

1.1.3 Các nhân tố ảnh hưởng đến phân tích hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp

1.1.3.1 Nhân tố bên trong doanh nghiệp

a Vốn

Để tiến hành bất kỳ một quá trình SXKD nào doanh nghiệp nào cũng cần có vốn, đây là nguồn cần thiết để đảm bảo duy trì hoạt động kinh doanh Vốn phản ánh quy mô và là nhân tố quan trọng gắn liền với việc nâng cao hiệu quả hoạt động cũng như có ý nghĩa sống còn đối với sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp

b Lực lượng lao động

Trong tất cả mọi hoạt động lực lượng lao động đóng vai trò chủ đạo là người điều hành mọi hoạt động của doanh nghiệp, kết hợp với các yếu tố vật chất

để tạo ra của cải vật chất và dịch vụ xã hội Là nhân tố quan trọng liên quan trực tiếp đến việc sử dụng nguồn lực khác như vốn, máy móc thiết bị, nguyên vật liệu và người trực tiếp làm ra sản phẩm, tạo ra các sản phẩm đẹp, có chất lượng đáp ứng nhu cầu của thị trường và tác động trực tiếp đến hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp

c Tư liệu sản xuất

Nếu tồn tại con người mà không có tư liệu sản xuất thì không thể có quá trình sản xuất kinh doanh Tư liệu sản xuất là công cụ mà con người sử dụng để tác động vào đối tượng lao động, thông qua tư liệu lao động mà hàng hóa được tạo ra và tiêu thụ trên thị trường Một doanh nghiệp có tư liệu sản xuất đầy đủ, hiện đại thì hiệu quả hoạt động sẽ được nâng cao Ngược lại, nếu tư liệu sản xuất lạc hậu, thô sơ thì chất lượng sản phẩm tạo ra không thể cạnh tranh với các đối thủ cùng ngành làm giảm hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp

d Công tác quản trị doanh nghiệp

Tất cả mọi hoạt động doanh nghiệp từ quyết định mặt hàng kinh doanh, kế hoạch sản xuất, quy trình sản xuất đến việc huy động nhân sự, phân công lao động, hoạch định các kế hoạch, chiến lượt tiêu thụ sản phẩm, mở rộng thị trường, các biện pháp cạnh tranh, các nghĩa vụ với nhà nước, các chiến lượt đầu tư,… đều do các nhà quản trị quản lý và điều hành Chính các nhà quản trị là người đưa ra các chiến lượt kinh doanh, chính sách và hướng phát triển của doanh nghiệp Đây là nhân tố đóng vai trò quan trọng và là nhân tố đầu tiên quyết định đến sự thành công của một doanh nghiệp

e Công nghệ thông tin

Trong thời đại kinh tế thị trường, công nghệ thông tin ngày càng đóng vai trò quan trọng Vì thế, những nhà quản trị biết cập nhật thông tin sẽ thuận lợi trong việc ra quyết định, và nắm bắt cơ hội phát triển và góp phần tăng hiệu quả trong mọi hoạt động của doanh nghiệp Việc xử lý thông tin về quá trình hoạt động, tình hình tài chính, cung - cầu của thị trường, và các đối thủ cạnh tranh,… sẽ là cơ sở để các nhà quản trị xây dựng chiến lược phát triển ngắn hạn và hoạch định kế hoạch phát triển dài hạn

f Chiến lược maketing tại doanh nghiệp

Để đưa hình ảnh doanh nghiệp cũng như sản phẩm của doanh nghiệp đến người tiêu dùng cần có những chiến lược marketing Đây là cầu nối thông tin giữa doanh nghiệp và khách hàng những người có liên quan Một chính sách tiếp thị hợp lý sẽ mở ra một hướng đi đúng cho doanh nghiệp tăng hiệu quả đối với doanh nghiệp

g Các chính sách của công ty

Doanh nghiệp muốn hoạt động có hiệu quả cần có các chính sách tốt, phù hợp với hoạt động của doanh nghiệp (chính sách đầu tư, chính sách quản lý công nợ, chính sách quản lý nhân sự, chính sách bán hàng….) Vì vậy chính sách của

công ty tác động không nhỏ đến hiệu quả của doanh nghiệp

1.1.3.2 Nhân tố bên ngoài doanh nghiệp

a Đối thủ cạnh tranh

Sự tồn tại của các đối thủ cạnh tranh vừa là sự đe dọa, vừa là động lực thúc đẩy quá trình phát triển của doanh nghiệp Nhất là trong nền kinh tế thị trường, thì cạnh tranh là nhân tố không thể tránh khỏi Nó vừa là động lực thúc đẩy doanh nghiệp hoạt động có hiệu quả hơn nếu doanh nghiệp biết thích nghi và cạnh tranh tốt trên thị trường

b Thị trường

Nhân tố thị trường là yếu tố quyết định tới quá trình, các hoạt động, và liên quan đến các yếu tố đầu vào và đầu ra của doanh nghiệp làm ảnh hưởng không nhỏ tới hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp Trong một số trường hợp thì hiệu quả hoạt động đôi khi không phải là lợi nhuận thu được mà chính là thị trường tiêu thụ, đây là môi trường sống của doanh nghiệp, nơi mà tất cả các hoạt động của doanh nghiệp làm ra nhằm phục vụ thị trường, và giúp doanh nghiệp tồn tại

c Tình hình chính trị pháp luật

Tất cả các hoạt động của doanh nghiệp đều nằm trong khuôn khổ pháp luật, đây là công cụ nhà nước quản lý doanh nghiệp đồng thời tạo cho doanh nghiệp môi trường SXKD lành mạnh, tạo sự công bằng trong kinh doanh, tác động tới hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp Một môi trường chính trị ổn định và vững

mạnh sẽ là động lực để doanh nghiệp phát triển, ngược lại môi trường chính trị không ổn định sẽ là môi trường không thuận lợi đối với doanh nghiệp

d Môi trường tự nhiên

Thiên tai, dịch bệnh,… là những nhân tố tự nhiên mà con người chúng ta không thể kiểm soát được Mức độ ảnh hưởng của nhân tố này đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp là không thể lường trước mà chỉ có thể phòng ngừa Nó không những tác động đến doanh nghiệp mà còn đối với khách hàng, các nhà đầu tư, nhà cung cấp,… Vì thế doanh nghiệp phải luôn dự phòng ảnh hưởng của những rủi ro này

e Nhân tố khách hàng

Nhân tố khách hàng quyết định quy mô cũng như cơ cấu nhu cầu trên thị trường của doanh nghiệp, là yếu tố quan trọng hàng đầu khi xác định các chiến lược kinh doanh Nếu như sản phẩm của doanh nghiệp sản xuất ra mà không có thị trường tiêu thụ hoặc là không được người tiêu dùng chào đón rộng rãi thì doanh nghiệp không thể tiến hành sản xuất được Vì vậy nhân tố khách hàng ảnh hưởng lớn tới việc sản xuất và cung ứng ra thị trường của doanh nghiệp

f Nhà cung cấp

Để quá trình SXKD liên tục và có hiệu quả thì cần phải có mối quan hệ mật thiết với nhà cung cấp Nhà cung cấp uy tín, giá cả hợp lý, thời hạn thanh toán và các chính sách ưu đãi sẽ được doanh nghiệp ưu tiên chọn để đảm bảo duy trì nguồn hàng ổn định, hạ thấp chi phí giá thành sản phẩm tăng hiệu quả hoạt động của công ty

g Chính sách phát triển của địa phương, của nhà nước

Trong tình hình chung của đất nước thì mỗi địa phương luôn xây dựng cho mình những chiến lược riêng để cùng hòa nhập vào nền kinh tế đất nước, do vậy chính sách của địa phương sẽ ảnh hưởng đến hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp Chính sách nhà nước tạo điều kiện cho doanh nghiệp hoạt động, hỗ trợ và tạo điều kiện cho doanh nghiệp mở rộng tăng quy mô kinh doanh đồng thời chính sách nhà nước sẽ điều tiết vĩ mô nền kinh tế góp ổn định nền kinh tế, thúc đẩy hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp

1.1.4.Các tài liệu sử dụng phân tích hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp 1.1.4.1.Nguồn thông tin bên trong doanh nghiệp

a Bảng cân đối kế toán

Bảng cân đối kế toán (BCĐKT) là nơi phản ánh tổng quát tình hình tài sản, nguồn hình thành tài sản của doanh nghiệp dưới hình thái tiền tệ tại một thời điểm nhất định

Thông qua bảng cân đối kế toán mọi đối tượng có quan hệ sở hữu, quan hệ kinh doanh với doanh nghiệp có thể biết được tình hình tổng quát quy mô, tính chất hoạt động, trình độ sử dụng nguồn lực của doanh nghiệp Đây là cơ sở để phân tích tình hình hiệu quả từng yếu tố của doanh nghiệp, tình hình tiêu thụ cũng như tình hình thực hiện kế hoạch so với năm trước

b Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh

Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh là báo cáo tài chính tổng hợp, phản ánh tổng quát tình hình và kết quả kinh doanh của doanh nghiệp trong một thời kỳ (quý hoặc năm) chi tiết theo từng loại hoạt động, tình hình thực hiện nghĩa vụ của doanh nghiệp đối với nhà nước về thuế và các khoản phải nộp khác

Dựa vào báo cáo kết quả kinh doanh cho biết sự dịch chuyển vốn trong quá trình sản xuất kinh doanh, và cho phép doanh nghiệp dự đoán khả năng hoạt động trong tương lai Số liệu trên báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh còn là cơ sở đánh giá khuynh hướng hoạt động của doanh nghiệp trong nhiều năm liền, hiệu quả và khả năng sinh lợi của doanh nghiệp, và là thông tin quan trọng khi ra quyết định đầu tư

c Báo cáo lưu chuyển tiền tệ

Báo cáo lưu chuyển tiền tệ là báo cáo tài chính tổng hợp phản ánh việc hình thành và sử dụng lượng tiền phát sinh theo các hoạt động khác nhau trong kỳ báo cáo của doanh nghiệp, và ý nghĩa rất lớn trong việc cung cấp thông tin liên quan đến phân tích tài chính doanh nghiệp Nhìn vào các chỉ tiêu trên báo cáo lưu chuyển tiền tệ nhà quản trị cũng như nhà phân tích đánh giá được khả năng tạo ra các dòng tiền từ các hoạt động của doanh nghiệp để đáp ứng kịp thời các khoản nợ, nhu cầu thanh toán, hoạt động đầu tư mua săm thiết bị, vật tư,… Từ đó có

được những biện pháp tài chính thích hợp, đảm bảo khả năng thanh toán của doanh nghiệp

d Bảng thuyết minh báo cáo tài chính

Khi phân tích tình hình hoạt động của doanh nghiệp, nhà phân tích cần sử dụng thêm các dữ liệu chi tiết từ thuyết minh báo cáo tài chính hoặc báo cáo kế toán nội bộ để hệ thống chỉ tiêu phân tích được đầy đủ hơn Đồng thời khắc phục tính tổng hợp số liệu thể hiện trên bảng cân đối kế toán và báo cáo lãi lỗ

1.1.4.2 Nguồn thông tin khác

a Những thông tin liên quan đến tình hình kinh tế

Hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp chịu tác động bởi nhiều nhân tố thuộc môi trường vĩ mô nên phân tích tài chính cần đặt trong bối cảnh chung của kinh tế trong nước và các nền kinh tế trong khu vực Kết hợp những thông tin này sẽ đánh giá đầy đủ hơn tình hình tài chính và dự báo những nguy cơ, cơ hội đối với hoạt động của doanh nghiệp

b Thông tin theo ngành

Ngoài thông tin về môi trường vĩ mô, những thông tin liên quan đến ngành, lĩnh vực kinh doanh cũng được chú trọng đó là:

 Mức độ yêu cầu công nghệ của ngành, mức độ cạnh tranh và quy mô thị

c Thông tin về đặc điểm hoạt động của doanh nghiệp

Do mỗi doanh nghiệp có những đặc điểm riêng trong tổ chức SXKD và phương hướng hoạt động nên để đánh giá hợp lý tình hình tài chính, nhà phân tích cần nghiên cứu kỹ lưỡng đặc điểm hoạt động, mục tiêu chiến lược hoạt động của doanh nghiệp, gồm cả chiến lược tài chính và chiến lược kinh doanh

1.1.5.Phương pháp phân tích 1.1.5.1 Phương pháp so sánh

Đây là phương pháp sử dụng phổ biến nhất trong phân tích tài chính Để

vận dụng phép so sánh trong phân tích tài chính cần quan tâm đến tiêu chuẩn so sánh, điều kiện so sánh của các chỉ tiêu phân tích cũng như kĩ thuật so sánh Khi so sánh các nhà phân tích thường hay sử dụng các chỉ tiêu so sánh như :

 Tình hình tài chính của nhiều kỳ trước để đánh giá và dự báo xu hướng, thường từ 3 đến 5 năm kề nhau Sử dụng số kế hoạch, số dự toán để phản ánh

mức độ hoàn thành mục tiêu đề ra

 Sử dụng số liệu trung bình ngành để đánh giá sự tiến bộ về hoạt động tài chính của doanh nghiệp so với mức trung bình tiên tiến của ngành Trong trường hợp không có trung bình ngành nhà phân tích có thể sử dụng số liệu của một

doanh nghiệp điển hình trong cùng ngành để làm căn cứ cho việc phân tích

Điều kiện khi so sánh cần phải phản ánh cùng một nội dung kinh tế, có cùng phương pháp tính toán, và đơn vị đo lường là như nhau Trong đó sự thay đổi của chế độ tài chính kế toán là một trong những lí do ảnh hưởng đến tính không so sánh được của chỉ tiêu phân tích

Kỹ thuật so sánh thường thể hiện dưới dạng so sánh, theo dạng quy mô

chung hay dưới dạng tỉ số Mỗi kỹ thuật mang một ý nghĩa nhất định

1.1.5.2 Phương pháp loại trừ

Trong một số trường hợp, phương pháp này được sử dụng trong phân tích tài chính nhằm xác định mức độ ảnh hưởng của từng nhân tố đến chỉ tiêu tài chính, giả định các nhân tố khác còn lại không thay đổi Phương pháp này còn là công cụ hổ trợ quá trình ra quyết định

1.1.5.3 Phương pháp cân đối tiền tệ

Các báo cáo tài chính đều có đặc trưng chung thể hiện tính cân đối: cân đối giữa tài sản và nguồn vốn, cân đối giữa doanh thu, chi phí và kết quả, cân đối giữa dòng tiền vào và dòng tiền ra và dòng tiền thuần,… cụ thể là cân đối cơ bản sau:

Trong phân tích tài chính thường vận dụng phương pháp cân đối liên hệ để xem xét ảnh hưởng của từng nhân tố đến biến động của chỉ tiêu phân tích

1.1.5.4 Phương pháp phân tích tương quan

Giữa các số liệu tài chính trên báo cáo tài chính thường có mối quan hệ tương quan với nhau Phân tích tương quan sẽ đánh giá hợp lý về biến động giữa các chỉ tiêu tài chính, xây dựng các chỉ số tài chính được phù hợp hơn và phục vụ

công tác dự báo tài chính ở doanh nghiệp

1.1.6 Chỉ tiêu đánh giá hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp 1.1.6.1 Hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp

a Hiệu quả cá biệt

Hiệu quả cá biệt là hiệu quả thu được từ HĐKD của từng đơn vị, biểu hiện trực tiếp của hiệu quả này là những phương tiện sử dụng với các tên gọi như: hiệu suất, năng suất, tỉ suất… hay chính là lợi nhuận mà mỗi đơn vị thu được từ việc sử dụng từng yếu tố của quá trình SXKD và chất lượng thực hiện những yêu cầu do xã hội đặt ra cho nó

 Hiệu suất sử dụng tài sản của doanh nghiệp

Hiệu suất sử dụng tài sản được thể hiện bằng mối quan hệ giữa kết quả đạt được trên tài sản của doanh nghiệp Kết quả của doanh nghiệp được biểu hiện bằng nhiều chỉ tiêu khác nhau Nếu sử dụng “Giá trị sản xuất” (GTSX) để thể hiện kết quả, ta có chỉ tiêu sau:

( )

Ý nghĩa: Chỉ tiêu này thể hiện một đồng tài sản đầu tư tại doanh nghiệp tạo ra bao nhiêu đồng GTSX Giá trị chỉ tiêu này càng cao chứng tỏ hiệu quả sử dụng tài sản của doanh nghiệp càng cao, khả năng tạo ra và cung cấp của cải cho xã hội càng cao và kéo theo hiệu quả của doanh nghiệp càng lớn

Ngoài GTSX, doanh thu và thu nhập khác cũng là chỉ tiêu phản ánh kết quả của doanh nghiệp Hiệu suất sử dụng tài sản trong trường hợp này được thể hiện:

Trong trường hợp trên nếu sử dụng chỉ tiêu tài sản trong BCĐKT thì yếu tố thể hiện kết quả ở tử số bao gồm DTT, doanh thu tài chính, và thu nhập các hoạt động khác Nếu chỉ xem xét hiệu suất sử dụng tài sản trong lĩnh vực kinh doanh thuần túy thì chỉ tính DTT trong lĩnh vực kinh doanh để thể hiện kết quả kinh doanh của doanh nghiệp Hiệu suất sử dụng tài sản trong trường hợp này còn gọi là số vòng quay tài sản Nó được xem xét trên mối quan hệ giữa tài sản với DTT và được tính như sau:

Ý nghĩa: Chỉ tiêu này thể hiện một đồng tài sản tạo ra bao nhiêu đồng doanh thu từ hoạt động kinh doanh và như vậy nó thể hiện khả năng, hiệu quả quản lý của doanh nghiệp Chỉ tiêu trên phụ thuộc vào từng lĩnh vực kinh doanh, nhưng cũng phụ thuộc vào trình độ, khả năng quản lý, tổ chức sản xuất của từng doanh nghiệp

Lưu ý : “Tổng tài sản” được tính trong công thức trên bao gồm cả tài sản cố định một loại tài sản mà thời gian luân chuyển hoàn toàn khác với thời gian luân chuyển của tài sản lưu động Chỉ tiêu số vòng quay tài sản không đánh giá tốc độ luân chuyển của các TSCĐ, nó thể hiện vòng quay không đầy đủ của các loại tài sản khác nhau “Doanh thu thuần” trong công thức trên trích từ báo cáo lãi lỗ và chỉ tính phần DTT trong hoạt động kinh doanh Nó kết hợp với “Tổng tài sản” có nghĩa là nó không bao gồm tài sản dùng cho hoạt động khác Ngoài ra nếu thay doanh thu bằng giá trị sản xuất, giá trị gia tăng để đánh giá hiệu suất sử dụng tài sản của doanh nghiệp

 Hiệu suất sử dụng tài sản cố định của doanh nghiệp

Đối với doanh nghiệp sản xuất, giá trị sản xuất hình thành chủ yếu từ năng lực tài sản cố định (TSCĐ) nên để thể hiện hiệu quả cá biệt về sử dụng TSCĐ, có thể tính hiệu suất sử dụng TSCĐ theo chỉ tiêu sau:

Ý nghĩa: các chỉ số này phản ánh một đồng nguyên giá TSCĐ đem lại bao nhiêu đồng doanh thu (hoặc giá trị sản xuất hay giá trị tăng thêm) Trị giá của các chỉ tiêu này càng lớn chứng tỏ hiệu suất sử dụng TSCĐ càng cao Tuy nhiên chỉ tiêu này cao hay thấp còn phụ thuộc vào đơn vị đó là đơn vị sản xuất hay thương mại

Trong công thức này nếu sử dụng giá trị còn lại của TSCĐ thì chỉ tiêu này sẽ bị ảnh hưởng bởi chính sách khấu hao của doanh nghiệp Do đó để loại trừ ảnh hưởng doanh nghiệp nên dùng nguyên giá TSCĐ Chỉ tiêu này là thước đo hiệu quả sử dụng TSCĐ, bởi giá trị TSCĐ thường hay thay đổi do giá cả trên thị trường thay đổi, lạm phát, sự tăng giảm giá trị TSCĐ do sự phát triển công nghệ

 Hiệu suất sử dụng vốn lưu động của doanh nghiệp

Trong quá trình SXKD của doanh nghiệp vốn lưu động (VLĐ) không ngừng vận động Nó là một bộ phận vốn có tốc độ lưu chuyển nhanh hơn so với TSCĐ Việc quay nhanh hay chậm của VLĐ không chỉ có ý nghĩa tiết kiệm vốn mà còn nâng cao khả năng sinh lời, nâng cao lợi nhuận của doanh nghiệp VLĐ sẽ lần lượt mang các hình thái khác nhau trong quá trình dự trữ, sản xuất, lưu thông và phân phối Vì vậy, để đánh giá tốc độ lưu chuyển VLĐ thì ta cần xem xét số vòng quay bình quân của VLĐ và số ngày bình quân một vòng quay vốn lưu động

 Số vòng quay bình quân của vốn lưu động

( )

Chỉ tiêu này cho thấy số vòng quay của VLĐ trong kỳ phân tích hay một đồng VLĐ bỏ ra thì đảm nhiệm bao nhiêu đồng DTT Trị giá của chỉ tiêu này càng lớn chứng tỏ VLĐ quay càng nhanh Đó là kết quả của việc quản lý vốn hợp lý trong các khâu dự trữ, tiêu thụ và thanh toán, tạo tiền đề cho tình hình tài chính lành mạnh

 Số ngày bình quân một vòng quay

( )

Chỉ tiêu này thể hiện số ngày cần thiết để VLĐ quay được một vòng Hệ số này càng nhỏ thì tốc độ luân chuyển VL Đ càng lớn và hiệu suất sử dụng VLĐ càng cao

Để đánh giá chắc chắn hơn, cần đi sâu phân tích mức độ ảnh hưởng của các nhân tố đến tốc độ luân chuyển vốn lưu động thông qua chỉ tiêu vốn lưu động (HVLĐ) :

- Chỉ tiêu phân tích

Trong đó : là số vòng quay VLĐ kì phân tích

là số vòng quay VLĐ kì gốc - Phương pháp phân tích

Áp dụng phương pháp thay thế liên hoàn để làm rỏ ảnh hưởng của từng nhân tố với tốc độ lưu chuyển vốn lưu động qua công thức :

- Các nhân tố ảnh hưởng :

 Nhân tố doanh thu

 Nhân tố vốn lưu động bình quân

 Việc phân tích tình hình sử dụng VLĐ cũng cần xác định rõ số vốn tiết kiệm (-) hay lãng phí (+) do thay đổi tốc độ lưu chuyển VLD qua công thức :

(

) Trong đó: là số vốn tiết kiệm được

 Chỉ tiêu các vòng quay

Trong tất cả các doanh nghiệp sản suất thì HTK, KPT luôn chiếm một tỉ lệ lớn trong tài sản lưu động của doanh nghiệp Tốc độ của hàng tồn kho hay các khoản phải thu quay nhanh hay chậm ảnh hưởng rất lớn đến vốn lưu động, ngoài ra vòng quay khoản phải trả cũng ảnh hưởng đến vốn lưu động của doanh

nghiệp Vì vậy để đánh giá sâu hơn hiệu suất sử dụng vốn lưu động ta đi sâu phân tích chỉ tiêu:

Ngoài ra khi phân tích cần xem xét trong mối tương quan tăng trưởng của doanh nghiệp Doanh nghiệp cần tìm hiểu số ngày của một vòng quay hàng tồn kho thông qua chỉ tiêu :

( )

Chỉ tiêu này phản ánh số ngày dự trữ bình quân hàng ở kho Giá trị này càng thấp chứng tỏ hiệu quả quản lý hàng tồn kho của doanh nghiệp càng có hiệu quả

 Vòng quay nợ phải thu ( )

( )

Ý nghĩa: Chỉ tiêu này phản ánh số ngày bình quân 1 vòng quay của khoản phải thu bình quân và so sánh với kỳ hạn tín dụng của doanh nghiệp áp dụng cho khách hàng sẽ đánh giá được tình hình thu hồi công nợ và khả năng chuyển hóa thành tiền của khoản phải thu bình quân tại doanh nghiệp

 Vòng quay nợ phải trả (HNPT)

Ý nghĩa: Chỉ tiêu này càng cao chứng tỏ doanh nghiệp đang gặp khó khăn trong thanh toán, và rủi ro phá sản càng cao, doanh nghiệp phải chịu áp lực thanh toán, vì vậy sẽ ảnh hưởng đến hiệu quả hoạt động doanh nghiệp Tuy nhiên sự tăng lên của vòng quay khoản phải trả này có thể là dấu hiệu tốt thể hiện doanh nghiệp đang chiếm dụng vốn của nhà cung cấp Doanh nghiệp có thể dùng vốn thay vì chi trả cho nhà cung cấp để dùng cho hoạt động khác

Ngoài ra để xem xét chính sách tín dụng của khách hàng như thế nào ta xét chỉ tiêu số ngày của một vòng quay nợ phải trả

( )

Chỉ tiêu này cho biết số ngày mà doanh nghiệp phải thanh toán cho nhà cung cấp là bao lâu Chỉ tiêu này càng cao thể hiện khả năng doanh nghiệp chiếm dụng vốn của nhà cung cấp càng cao

nguyên vật liệu và lao động so với các doanh nghiệp khác Đặc biệt thông số này còn phản ánh tính hợp lý trong chính sách định giá của doanh nghiệp

 Tỉ suất lợi nhuận thuần trên doanh thu thuần hoạt động SXKD

Mức sinh lời của mỗi hoạt động không giống nhau trong đó hoạt động SXKD là hoạt động chủ yếu của doanh nghiệp Vì thế cần xác định riêng chỉ tiêu đánh giá khả năng sinh lời từ hoạt động SXKD, xem xét các khoản chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp để biết được các khoản chi phí phát sinh từ việc tiêu thụ ảnh hưởng như thế nào đến hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, ta xét chỉ tiêu:

Ý nghĩa: Chỉ tiêu này phản ánh mức sinh lãi của 100 đồng doanh thu khi tiêu thụ sản phẩm hàng hóa Khi sử dụng chỉ tiêu này cần phân biệt tỉ suất lợi nhuận trên doanh thu thuần trong toàn doanh nghiệp và tỉ suất lợi nhuận của từng sản phẩm Chỉ tiêu này càng cao chứng tỏ hiệu quả kinh doanh càng lớn

Chú ý: DTT trong công thức này là DTT của chỉ một hoạt động chủ yếu, hoạt động kinh doanh và lợi nhuận phân tích ở đây cũng chỉ là lợi nhuận của hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Khi đánh giá chỉ tiêu này cần xem xét đặc điểm ngành nghề kinh doanh, chiến lươmc hoạt động và chính sách định giá của doanh nghiệp, các mục tiêu thị phần, về lợi nhuận với chính sách định giá cao, định giá cạnh tranh, Nếu doanh nghiệp kinh doanh nhiều ngành nghề thì cần tính toán riêng các chỉ tiêu theo từng nhóm ngành nghề để toàn diện hơn khả năng sinh lời của doanh nghiệp

 Tỉ suất lợi nhuận trước thuế trên doanh thu ( )

Ý nghĩa: Chỉ tiêu này phản ánh cứ 100 đồng DTT thì có bao nhiêu đồng lợi nhuận Sự biến động của chỉ tiêu này phản ánh sự biến động của hiệu quả hay ảnh hưởng của các chiến lược tiêu thụ, nâng cao chất lượng sản phẩm Ngoài ra, chỉ tiêu này thể hiện mối quan hệ giữa các chỉ tiêu kết quả của doanh nghiệp, một bên là lợi nhuận, một bên là khối lượng cung cấp cho xã hội như giá trị sản xuất,

doanh thu Trị giá của chỉ tiêu này càng cao chứng tỏ hiệu quả của doanh nghiệp càng lớn

DTT ở công thức trên bao gồm DTT sản xuất kinh doanh, thu nhập tài chính và thu nhập khác Tùy theo hoạt động của doanh nghiệp để tính riêng các chỉ tiêu đánh giá riêng từng nhóm ngành vì sức sinh lợi của mỗi hoạt động là không giống nhau

 Tỉ suất giá vốn hàng bán trên doanh thu thuần sản xuất kinh doanh

Tỉ suất này xác định trên cơ sở doanh thu hoạt động sản xuất kinh doanh và giá vốn hàng bán (GVHB)

( )

Ý nghĩa: Tỉ suất này nhằm phản ánh cứ 100 đồng doanh thu mang về có bao nhiêu đồng giá vốn hàng bán Trong hoạt động sản xuất kinh doanh thì hoạt động chính là bán hàng và cung cấp dịch vụ Do vậy doanh thu trong hoạt động sản xuất kinh doanh chủ yếu sử dụng doanh thu của dịch vụ bán hàng và cung cấp dịch vụ (DTT BH và CCDV) Chỉ tiêu này càng cao thể hiện chi phí cho sản phẩm ngày càng cao, hiệu quả hoạt động kinh doanh càng giảm

 Tỉ suất chi phí quản lý doanh nghiệp trên doanh thu thuần

Tỉ suất này đƣợc xác định trên cơ sở mối quan hệ giữa doanh thu hoạt động sản xuất kinh doanh và chi phí quản lý doanh nghiệp (CP QLDN)

( )

Ý nghĩa: Chỉ tiêu này phản ánh cứ 100 đồng doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ mang về thì bỏ ra bao nhiêu đồng CP QLDN Chỉ tiêu này càng cao thể hiện chi phí để quản lý doanh nghiệp càng cao, hiệu quả kinh doanh càng giảm Doanh nghiệp cần xem xét để giảm khoản chi phí tới mức cần thiết Tuy nhiên cần xem xét các chính sách của doanh nghiệp nhƣ thế nào để nhận xét đƣợc chính xác hơn

 Phân tích khả năng sinh lời từ tài sản  Tỉ suất sinh lời của tài sản ( ROA)

( )

Ý nghĩa: Chỉ tiêu này phản ánh cứ 100 tài sản đầu tư tại doanh nghiệp sẽ tạo ra bao nhiêu đồng lợi nhuận trước thuế (sau thuế) Chỉ tiêu ROA càng cao

phản ánh khả năng sinh lời tài sản càng cao

Ngoài ra để làm rõ các nhân tố ảnh hưởng đến chỉ tiêu tỉ suất sinh lời của tài sản, chỉ tiêu ROA còn được chi tiết qua phương trình DuPont:

Hay

Thông qua phương trình DuPont ta có thể biết được ảnh hưởng của các nhân tố tác động như thế nào đối với tỉ suất sinh lời của tài sản, từ đó có những nhận xét và các quyết định chính xác hơn

 Tỉ suất sinh lời kinh tế của tài sản

Chỉ tiêu tỉ suất sinh lời của tài sản (RE) đã phản ánh tổng quát hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp Tuy nhiên, kết quả về lợi nhuận còn chiụ ảnh hưởng bởi cấu trúc nguồn vốn Vì vậy để loại trừ nhân tố ảnh hưởng này ta sử dụng chỉ tiêu tỉ suất sinh lời kinh tế của tài sản

( )

Ý nghĩa: Chỉ tiêu này đánh giá khả năng sinh lời của vốn đầu tư so với các chi phí cơ hội khác Áp dụng tỉ suất này doanh nghiệp sẽ có quyết định nên huy động vốn chủ sở hữu hay vốn vay Về phía nhà đầu tư chỉ tiêu này là cơ sở để xem xét đầu tư vào đâu để có hiệu quả

1.1.6.2 Hiệu quả tài chính

a Tỉ suất sinh lời vốn chủ sở hữu  Tỉ suất sinh lời vốn chủ sở hữu

Hiệu quả hoạt động tài chính của doanh nghiệp được thể hiện qua chỉ tiêu tỉ suất sinh lời của vốn chủ sở hữu (ROE) Chỉ tiêu này được xác định như sau:

( )

Ý nghĩa: Chỉ tiêu này thể hiện 100 đồng vốn chủ sở hữu sẽ tạo ra bao nhiêu đồng lợi nhuận cuối cùng, lợi nhuận sau thuế Hiệu quả toàn bộ nguồn lực tài chính suy cho cùng thể hiện qua chỉ tiêu tỉ suất sinh lời của vốn chủ sở hữu Trong điều kiện doanh nghiệp huy động vốn từ nhiều nguồn, nhất là thông qua thị trường tài chính, chỉ tiêu này càng cao chứng tỏ doanh nghiệp càng có cơ hội tìm được nguồn vốn mới và ngược lại

 Các nhân tố ảnh hưởng  Hiệu quả kinh doanh

Dĩ nhiên ảnh hưởng trước tiên đến hiệu quả tài chính phải là hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp Ảnh hưởng này có thể nhận diện một cách chi tiết qua chỉ tiêu ROE như sau:

( )

( ) Trong đó: T là thuế suất thuế thu nhập doanh nghiệp

Trong mối quan hệ trên, ROE có mối liên hệ với chỉ tiêu tỉ suất lợi nhuận trên doanh thu và hiệu suất sử dụng tài sản Rõ ràng, hiệu quả kinh doanh cao sẽ dẫn đến khả năng sinh lời trên VCSH lớn và ngược lại Hiệu quả kinh doanh là nguồn gốc chủ yếu tạo nên hiệu quả tài chính của doanh nghiệp Tuy nhiên không phải lúc nào hiệu quả kinh doanh tăng sẽ dẫn đến hiệu quả tài chính tăng, điều đó còn phụ thuộc vào nhiều nhân tố khác

 Khả năng tự chủ về tài chính

Khả năng tự chủ tài chính được thể hiện qua chỉ tiêu tỉ suất tự tài trợ Có thể thấy rằng, ứng với hiệu quả kinh doanh cho trước nếu tỉ suất tự tài trợ càng lớn thì hiệu quả tài chính của doanh nghiệp sẽ càng nhỏ Có thể xem xét qua công thức sau:

( )

( )

Hay ( )

Trong đó: HTTT là khả năng tự tài trợ của doanh nghiệp

 Độ lớn đòn bẩy tài chính

Đòn bẩy tài chính được định nghĩa là tỉ lệ nợ phải trả trên nguồn vốn chủ sở hữu Thực chất nó thể hiện cấu trúc nguồn vốn của doanh nghiệp ở thời điểm hiện tại Ở đây chúng ta chấp nhận một khái niệm cấu trúc nguồn vốn theo nghĩa rộng trong đó các khoản nợ phải trả cho các đối tác như nhà cung cấp, khoản ứng trước của người mua, cũng được tính trong khoản này Cấu trúc tài chính như thế nào là do chính sách tài chính của doanh nghiệp

Liên quan đến đòn bẩy tài chính, công thức của hiệu quả tài chính có thể được viết lại như sau:

( ) ( ) Hay ( ) ( ) Trong đó: ĐBTC là đòn bẩy tài chính

Với công thức đòn bẩy tài chính như sau:

Trong công thức trên chỉ tiêu đòn bẩy tài chính phản ánh một đồng vốn mà doanh nghiệp hiện đang sử dụng có bao nhiêu đồng vốn được hình thành từ các khoản nợ Từ công thức trên có thể thấy hệ số đòn bẩy tài chính càng cao thì hiệu quả tài chính của doanh nghiệp sẽ được tăng lên Tuy nhiên trong công thức trên, tỉ suất sinh lời tài sản vẫn còn bị ảnh hưởng bởi cấu trúc nguồn vốn, vì lợi nhuận để tính chỉ tiêu này đã trừ đi chi phí lãi vay Do vậy để xem xét riêng ảnh hưởng của việc vay nợ và đòn bẩy tài chính đối với hiệu quả tài chính ta nghiên cứu như sau:

( )

( ) Trong đó : RE Khả năng sinh lời kinh tế của tài sản

i Lãi suất vay

Từ công thức trên ta thấy rằng ( RE > i )thì việc vay nợ sẽ làm cho hiệu quả tài chính của doanh nghiệp tăng lên Trong trường hợp này đòn bẩy tài chính

được gọi là đòn bẩy dương Doanh nghiệp nên vay thêm để kinh doanh nếu có nhu cầu mở rộng kinh doanh mà vẫn giữ được hiệu quả kinh doanh như cũ

Nếu ( RE < i ) thì việc vay nợ sẽ làm cho hiệu quả tài chính của doanh nghiệp giảm và rủi ro của doanh nghiệp tăng lên vì hệ số tự tài trợ giảm Trong trường hợp này đòn bẩy tài chính được gọi là đòn bẩy âm Doanh nghiệp không nên vay thêm để kinh doanh Nếu có nhu cầu mở rộng kinh doanh trước hết nên tổ chức lại công việc kinh doanh hoặc thay đổi lĩnh vực kinh doanh

b Khả năng thanh toán

Mối quan tâm của chủ nợ là tình trạng hiện tại của doanh nghiệp, đó là khả năng huy động vốn để đáp ứng nhu cầu huy động, để trả ngay các khoản nợ tới hạn, và mục tiêu cuối cùng là tăng hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp Gồm các chỉ tiêu sau:

 Khả năng thanh toán hiện hành (Khu)

Chỉ tiêu này càng lớn chứng tỏ khả năng thanh toán của doanh nghiệp càng cao, tuy nhiên cần xem xét chỉ tiêu này với hiệu quả tài chính để thấy được việc tăng lên của chỉ tiêu này có làm tăng hiệu quả tài chính của doanh nghiệp hay không Nó ảnh hưởng đến khả năng huy động vốn hiệu quả tài chính của doanh nghiệp Cũng thông qua chỉ tiêu này những người quan tâm có những quyết định chính xác để đảm bảo sự chắc chắn khi đầu tư

 Khả năng thanh toán nhanh (Ken)

Do HTK trong doanh nghiệp có khả năng chuyển hóa thành tiền chậm trong số tài sản ngắn hạn nên để loại trừ nhân tố ảnh hưởng này ta phân tích chỉ tiêu Ken:

 Khả năng thanh toán tức thời

Cũng với lập luận trên, chỉ tiêu khả năng thanh toán tức thời (Kit) chỉ xem xét các khoản có thể sử dụng để thanh toán nhanh nhất bằng tiền là vốn bằng tiền

 Khả năng thanh toán lãi vay

Khi quyết định cho vay người đầu tư quan tâm khả năng trả lãi vay của doanh nghiệp như thế nào, và thông qua khả năng thanh toán lãi vay này doanh nghiệp có thể có các phương án sử dụng vốn thích hợp để đảm bảo khả năng thanh toán nhằm gia tăng hiệu quả tài chính của doanh nghiệp

Ý nghĩa: Khả năng thanh toán lãi vay càng lớn chứng tỏ hiệu quả sử dụng vốn càng cao, lợi nhuận tạo ra được sử dụng để trả nợ vay và tạo phần tích lũy cho doanh nghiệp Chỉ tiêu này nhỏ hơn hoặc bằng 1 chứng tỏ vốn sử dụng không có hiệu quả, và doanh nghiệp phải sử dụng vốn chủ sở hữu để trả lãi vay

Đối với những doanh nghiệp hoạt động dựa vào vốn vay, việc thanh toán lãi vay cũng là một trong những căn cứ đánh giá khả năng thanh toán của doanh nghiệp Nguồn gốc để thanh toán lãi chính là lợi nhuận của doanh nghiệp Do vậy khả năng thanh toán lãi vay có thể dùng để đánh giá khả năng sinh lời hoạt động kinh doanh và là một nhân tố khá quan trọng để xem xét hiệu quả tài chính của doanh nghiệp

1.2 Tổng quan tài liệu về phân tích hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp

Hiệu quả hoạt động và phân tích hiệu quả hoạt động là vấn đề then chốt trong quá trình đổi mới cơ chế quản lý của nước ta hiện nay Vấn đề này đã được nhiều tác giả nghiên cứu và phân tích thông qua một số đề tài nghiên cứu khoa học và khóa luận tốt nghiệp Dưới đây là một số đề tài tham khảo mà em quan tâm:

Tác giả Phan Thị Việt Vy (2013)với đề tài “Phân tích hiệu quả hoạt động

tại công ty Cổ phần xuất nhập khẩu thủy sản miền Trung”, khóa luận tốt nghiệp

– Đại học Quảng Nam.Qua đề tài này tác giả đã trình bày được cơ sở lý luận về phân tích hiệu quả hoạt động doanh nghiệp Thông qua các chỉ tiêu liên quan tác gải đã đánh giá được điểm mạnh đồng thời phát hiện những tồn tại cùng các nguyên nhân ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh cũng như hoạt động tài chính

của doanh nghiệp Không những thế, đề tài cũng chỉ ra những cơ hội, thách thức và đề ra những giải pháp huy động vốn, giải pháp nâng cao khả năng sinh lời, hiệu quả sử dụng lao động của công ty, trong năm hoạt động tiếp theo Tuy nhiên đề tài còn một số hạn chế ở phần giải pháp của chưa sát với tình hình thực tế của công ty

Tác giả Nguyễn Thị Như Lân (2009) với nghiên cứu “Phân tích hiệu quả

hoạt động tại công ty Cổ phần dệt Hòa Khánh - Đà Nẵng”, luận văn Thạc sĩ kinh

tế - chuyên ngành kế toán – Đại học Đà Nẵng Luận văn đã hệ thống hóa phân tích lý luận thực tiễn trong doanh nghiệp, đã đưa ra định hướng phân tích hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp từ những vấn đề lý luận và thực tiễn, tác giả đã mô tả và đánh giá công tác phân tích hiệu quả hoạt động đồng thời đã hoàn thiện một số nội dung phân tích hiệu quả hoạt động trong doanh nghiệp dệt Hòa Khánh: xây dựng mô hình lựa chọn phương án huy động vốn và đưa ra một số biện pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn và hiệu quả kinh tế Tuy nhiên trong luận văn này tác giả chỉ đề cập đến thực trạng phân tích và đưa ra một số giải pháp để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn chứ chưa thực sự đi sâu vào hoàn thiện phân tích hiệu quả hoạt động doanh nghiệp

Tác giả Phạm Hữu Thịnh (2011) với nghiên cứu “ Phân tích hiệu quả hoạt

động của công ty Cổ phần Nông sản thực phẩm Quảng Ngãi”, luận văn Thạc sĩ

kinh tế - chuyên ngành kế toán – Đại học Đà Nẵng Trong luận văn này, qua việc phân tích thực trạng tác giả đã tổ chức hoàn thiện được công tác phân tích tại doanh nghiệp như phân tích huy động vốn bằng kĩ thuật, phân tích hiệu quả hoạt động bằng phương pháp Dupont, đồng thời đưa ra một số giải pháp để nâng cao hiệu quả hoạt động công ty hoàn thiện kế toán trách nhiệm, đẩy mạnh nguồn nhân lực, Tuy nhiên, luận văn của tác giả chưa thực sự đi sâu vào công tác đánh giá,phân tích hiệu quả của công ty Luận văn chỉ dừng lại ở việc phân tích, hoàn thiện phân tích và đưa ra giải pháp

Nhìn chung có rất nhiều luận văn phân tích hiệu quả hoạt động công ty và một điểm tương đồng của các tác giả trong quá trình nghiên cứu là đều đưa ra chỉ tiêu chi tiết khi phân tích hiệu quả hoạt động của từng ngành nghề, từng lĩnh vực