Tiểu luận Hệ thống phần mềm kế toán giúp nâng cao hiệu quản lý doanh nghiệp MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU Việt Nam ngày phát triển hội nhập sâu vào kinh tế khu vực giới, cộng đồng doanh nghiệp Việt Nam không ngừng gia tăng mạnh mẽ số lượng chất lượng, điều dẫn đến việc cạnh tranh doanh nghiệp ngày liệt, gay gắt Việc làm quản lý hiệu nguồn lực có doanh nghiệp, thông qua việc tối ưu hệ thống kế tốn, tài chính, nhân sự, sản xuất, kinh doanh, tiết giảm chi phí, nâng cao suất, hiệu trăn trở lãnh đạo doanh nghiệp Hệ thống thông tin doanh nghiệp ngày nhà quản trị quan tâm nhiều Hệ thống thơng tin kế tốn giúp lãnh đạo doanh nghiệp, phịng ban chức có số liệu cập nhật tức thời khâu hoạt động, giúp họ có nhận định thực tế trước định Các liệu lưu trữ sở liệu thống nhất, có khả khai báo, phân tích, thống kê phục vụ cho cơng tác lập kế hoạch, hoạch định phương hướng sản xuất kinh doanh, phân tích đánh giá hiệu đầu tư Mỗi doanh nghiệp ln cần cho phần mềm quản lý phù hợp với mơ hình doanh nghiệp Việc xây dựng hệ thơng thơng tin kế tốn ln vấn đề cấp thiết thể trình độ quản lý, xếp cơng việc nhà quản trị Nắm bắt nhu cầu từ thực tiễn, sau thời gian nghiên cứu qua thử nghiệm, Công ty cung cấp phần mềm Việt Nam phát triển thành công giải pháp Hệ thống phần mềm Kế Tốn, Tài Chính Quản Trị Doanh Nghiệp… giải pháp tối ưu giúp lãnh đạo doanh nghiệp Việt Nam giải trăn trở mình, nâng cao hiệu quản lý doanh nghiệp Phần I: LÝ THUYẾT I Tìm hiểu phần mềm Một số phần mềm kế toán sử dụng như: + FAST BOOK + MISA Mimosa + SAS INNOVA + ASOFT-ERP * FAST BOOK Fast Book phần mềm thiết kế dành riêng – phù hợp cho doanh nghiệp nhỏ thành lập, đáp ứng đầy đủ yêu cầu chế độ kế toán, thuế, nghiệp vụ thường phát sinh thực tế Phiên Fast Book 10.0 có 13 phân hệ sau: · Hệ thống · Kế toán tổng hợp · Kế toán tiền mặt, tiền gửi, tiền vay · Kế toán mua hàng cơng nợ phải trả · Kế tốn bán hàng cơng nợ phải thu · Kế tốn hàng tồn kho · Kế toán tài sản cố định · Kế toán công cụ dụng cụ · Báo cáo tập hợp chi phí theo khoản mục tiểu khoản · Báo cáo chi phí theo cơng trình, vụ việc · Báo cáo thuế · Báo cáo quản trị · Thuế thu nhập cá nhân (chỉ có từ phiên 10.0) * MISA Mimosa Nối tiếp thành công từ phiên thành công giành nhiều giải thưởng lớn (Sao Khuê 2009, Cúp vàng CNTT-TT 2009 ), MISA Mimosa.NET 2012 có 10 phân hệ nghiệp vụ: - Kho bạc - Tiền mặt - Tiền gửi - Vật tư - Hàng hố - Cơng cụ dụng cụ - Tài sản cố định - Tiền lương - Bán hàng - Mua hàng - Thuế - Sổ với tính ưu việt như: + Theo dõi chi tiết nguồn kinh phí theo nhiều Chương + Theo dõi chi tiết tiền mặt, tiền gửi đến quỹ + Quản lý vật tư, hàng hóa, CCDC linh hoạt + Tự động tính lương, thuế thu nhập, bảo hiểm + Tự động toán số dư đầu năm, kết chuyển chênh lệnh thu chi +Cung cấp hàng trăm báo cáo tài quản trị… * SAS INNOVA Phần mềm kế toán SAS INNOVA 6.8: Phiên thiết kế theo quy định Bộ TC Với sản phẩm người dùng cần cập nhật số liệu đầu vào phát sinh chương trình tự động tính toán đưa sổ sách ,báo cáo kế tốn, phân tích tài chính, sản xuất kinh doanh Các phân hệ phần mềm kế toán quản trị SAS INNOVA 6.8 thiết kế mối liên hệ mật thiết hữu đảm bảo tính logic cơng việc kế tốn tài Giao diện SAS INNOVA 6.8 xây dựng theo phần hành quản trị tài kế tốn doanh nghiệp bao gồm: Quản lý mua hàng công nợ phải trả, Quản lý bán hàng công nợ phải thu, Quản lý hàng tồn kho, Quản lý tài sản cố định, Kế toán vốn tiền, Kế tốn chi phí tính giá thành, Kế tốn tổng hợp MƠ HÌNH SẢN PHẨM PHẦN MỀM KẾ TỐN SAS INNOVA 6.8 * ASOFT-ERP ASOFT-ERP® phân chia linh hoạt thành nhiều phân hệ Mỗi phân hệ thiết kế, xây dựng để làm việc cách độc lập giải nghiệp vụ chun mơn sâu phịng ban khác doanh nghiệp, đồng thời phân hệ lại có mối quan hệ mật thiết với mặt nghiệp vụ số liệu liên quan Nhờ mà ASOFT-ERP® ln phù hợp với cơng tác tổ chức quản trị kế tốn, tài chính, sản xuất, kinh doanh loại hình doanh nghiệp - ASOFT®-S: Phân hệ Quản trị hệ thống - ASOFT®-CI: Phân hệ Thơng tin dùng chung - ASOFT®-OP: Phân hệ Xử lý đơn hàng - ASOFT®-T: Phân hệ Kế tốn - tài doanh nghiệp - ASOFT®-WM: Phân hệ Quản lý tồn kho - ASOFT®-FA: Phân hệ Quản lý tài sản cố định - ASOFT®-M: Phân hệ Giá thành sản phẩm - ASOFT®-HRM: Phân hệ Quản lý nhân & Tính lương - ASOFT®-CS: Phân hệ Quản lý dịch vụ khách hàng - ASOFT®-CRM: Phân hệ Quản lý quan hệ khách hàng ASOFT-ERP® hoạt động theo mơ hình Client-Server hoạt động nhiều môi trường khác mạng LAN, WAN INTERNET Điều giúp doanh nghiệp có nhiều chi nhánh tỉnh thành khác giải tốn điều hành quản trị hợp hệ thống II Mô tả giới thiệu chức cho phần mềm cụ thể Phân hệ kế toán vốn tiền * Phần mềm kế toán SAS INNOVA 6.8 hỗ trợ hữu hiệu quản lý, lưu trữ chứng từ tiền mặt, ngân hàng Truy xuất ngân quỹ tức thời, báo cáo dịng tiền, quản lý thu - chi, hạch tốn theo dõi ngoại tệ, tự động hạch toán chênh lệch tỷ giá ngoại tệ, in toàn chứng từ tiền mặt chứng từ ngân hàng máy, theo dõi tốn theo hố đơn, hợp đồng Tính tốn theo dõi lãi vay; Hạch tốn, ghi nhận tồn thông tin thuế đầu ra, đầu vào Chức năng: Khai báo danh mục Ngân hàng, khế ước, ngoại tệ, tỷ giá Phân hệ bán hàng công nợ phải thu Phần mềm kế toán SAS INNOVA 6.8: Theo dõi, phân tích tình hình bán hàng theo nhiều tiêu theo mặt hàng, thị trường, thời gian, hợp đồng, nhân viên bán hàng v.v Đồng thời theo dõi chi tiết tình trạng cơng nợ khách hàng tuổi nợ, hoá đơn, hợp đồng; Khai báo thuế đầu Phân hệ bán hàng công nợ phải thu phần mềm kế toán SAS INNOVA 6.8 liên kết với Phân hệ Vật tư hàng hóa, Kế toán vốn tiền Kế toán thuế Chức - Tính lại tiền thu hố đơn - Tính số dư tức thời khách hàng - Khai báo danh mục khách hàng Phân hệ kế tốn mua hàng cơng nợ phải trả Phần mềm kế toán SAS INNOVA 6.8: Phân hệ mua hàng cơng nợ phải trả theo dõi tồn tình hình nhập mua hàng, phân tích hàng nhập mua theo số lượng giá trị Đồng thời theo dõi tình hình tốn cơng nợ với nhà cung cấp theo hoá đơn, hợp đồng, hạn toán; theo dõi hàng hố nhập khẩu, tính phân bổ tự động chi phí mua hàng, khai báo thuế đầu vào v.v Phân hệ mua hàng công nợ phải trả phần mềm kế toán liên kết với Phân hệ Vật tư hàng hóa, Kế tốn vốn tiền Kế toán thuế Chức - Trả tiền theo hoá đơn - Điều chỉnh tiền phải trả hoá đơn - Tính lại tiền trả cho hố đơn - Tính số dư tức thời NCC - Khai báo danh mục NCC Kế tốn kho hàng hóa vật tư Phần mềm kế toán SAS INNOVA 6.8: Theo dõi tình hình xuất - nhập - tồn hàng hóa, vật tư số lượng giá trị Tự động áp giá vốn hàng xuất kho; PP tính giá vốn chi tiết đến vật tư, hàng hóa: NTXT, TB tháng, TB di động, Đích danh Theo dõi hàng hố theo nhiều đơn vị tính quy đổi : Thùng – Cái, Kg – Mét v.v ; Quản lý vỏ vật tư; cho phép xuất âm kho nhằm mềm dẻo linh hoạt công việc, xuất điều chuyển kho thao tác đơn giản Phân hệ kế tốn kho, hàng hóa vật tư phần mềm kế toán SAS INNOVA liên kết với phân hệ Mua hàng, Bán hàng, Giá thành kế toán tổng hợp Chức - Khai báo danh mục kho hàng hoá - -Khai báo danh mục nhóm hàng hố - Khai báo dah mục hàng hố Kế tốn tài sản cố định & cơng cụ dụng cụ Phần mềm kế toán SAS INNOVA 6.8: Theo dõi, quản lý chi tiết thông tin TSCĐ giá trị, khấu hao, nguồn hình thành, phận sử dụng, theo dõi xuất xứ nguồn gốc tài sản; theo dõi tăng giảm lý tăng giảm tài sản cố định; hỗ trợ công tác kiểm kê TSCĐ Tính tốn phân bổ khấu hao TSCĐ theo nhiều chiều phận sử dụng, theo nguồn hình thành, đồng thời cho phép điều chỉnh khấu hao theo tình hình sản xuất kinh doanh thực tế; lên bảng khấu hao phân bổ khấu hao tài sản theo quy định BTC (206/2003/QĐ-BTC ngày 12/12/2003 thông tư số 10/TC/CĐKT ngày 23/03/1997) Chức - Cập nhật thông tin TSCĐ - Tính khấu hao TSCĐ - Phân bổ khấu hao TSCĐ - Điều chỉnh TSCĐ - Lên báo cáo TSCĐ Khấu hao TSCĐ - Khai báo danh mục nguồn vốn - Khai báo phận sử dụng - Khai báo lý tăng giảm TSCĐ Khai báo nhóm TSCĐ Kế tốn chi phí & giá thành sản phẩm Phần mềm kết toán SAS INNOVA 6.8: Theo dõi, tập hợp chi phí đến sản phẩm, cơng trình, kể sản phẩm vụ việc dịch vụ Báo cáo chi phí giá thành đầy đủ phục vụ công tác quản trị sản xuất kinh doanh: tập hợp, phân tích bóc tách yếu tố chi phí sản phẩm, vụ việc công đoạn hay sản phẩm cuối cùng, so sánh chi phí thực tế chi phí định mức, kế hoạch Chức năng: - Khai báo danh mục đối tượng - Cập nhật định mức - Khai báo tiêu phân bổ Phân hệ báo cáo thuế Phần mềm kế toán SAS INNOVA 6.8: Khai báo thuế đầu vào, đầu từ phân hệ kế toán Mua hàng, Bán hàng Vốn tiền để lên báo cáo, bảng kê thuế đầu vào, đầu (mẫu 03/GTGT, 04/GTGT, 05/GTGT), tờ khai thuế, khoản phải nộp ngân sách, sổ theo dõi thuế hoàn lại, miễn giảm, báo cáo tình hình sử dụng hố đơn v.v Phần mềm kế toán SAS INNOVA 6.8 Cập nhật mẫu biểu theo thông tư 60/2007/BTC, Thông tư 32/2007/TT-BTC, Thông tư 127/2004/TT-BTC Chức - Nhập hoá đơn GTGT đầu vào - Nhập hoá đơn GTGT đầu - Kết sinh báo cáo thuế đầu vào - Kết sinh báo cáo thuế đầu - Kết sinh tờ khai thuế báo cáo liên quan - Khai báo danh mục thuế suấ Phần hệ kế toán tổng hợp báo cáo tài Phần mềm kế tốn SAS INNOVA 6.8: Phân hệ kế toán tổng hợp báo cáo tài liên kết chặt chẽ với tồn hệ thống phân hệ kế toán SAS INNOVA 6.8, thực tiếp nhận thông tin từ phần hành sau thực bút tốn phân bổ, kết chuyển tự động kết sinh lên báo cáo tài chính, thuế sổ sách kế tốn Các báo cáo tài kế tốn thiết kế theo quy định Bộ tài Cung cấp sổ sách kế toán đầy đủ theo hình thức sổ: Nhật ký chung, chứng từ ghi sổ, nhật ký chứng từ nhật ký sổ Thường xuyên cập nhật Thông tư, Quyết định BTC như: Quyết định 48/QĐ-BTC, Quyết định 15/QĐ-BTC, Thông tư 23/TTBTC, Thông tư 105/2003/TT-BTC v.v Chức - Liên kết số liệu từ phân hệ kế toán khác - Các bút toán phân bổ, kết chuyển cuối kỳ - Nhập số dư đầu năm chuyển số dư sang năm sau - Cung cấp hệ thống sổ kế tốn theo hình thức ghi sổ: NKC, CTGS, NKCT, … - Cung cấp hệ thống báo cáo tài theo qui định Bộ Tài Chính thường xuyên cập nhật - Các danh mục tài khoản mẫu TT & QĐ dành cho loại hình doanh nghiệp khác - Khai báo DM TK, nhóm TK, tiểu khoản III Thực bước cho chức chi phí giá thành phần mềm SAS Kế tốn chi phí & giá thành sản phẩm Phần mềm kết toán SAS INNOVA 6.8 Tập hợp phân bổ chi phí sản xuất ngun vật liệu, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung, chi phí máy thi cơng cơng trình, chi phí quản lý, chi phí bán hàng – giao dịch Tiêu thức phân bổ tự động theo chủ quan người quản lý đa dạng tuỳ thuộc vào đặc thù đối tượng sản xuất tính giá thành sản phẩm phân bổ theo hệ số, theo tiêu thức khai báo (chi phí ngun vật liệu, chi phí nhân cơng, doanh số, giá trị hợp đồng Báo cáo chi phí giá thành đầy đủ phục vụ cơng tác quản trị sản xuất kinh doanh: tập hợp, phân tích bóc tách yếu tố chi phí sản phẩm, vụ việc công đoạn hay sản phẩm cuối cùng, so sánh chi phí thực tế chi phí định mức, kế hoạch Phân hệ tiếp nhận thông tin từ phân hệ khác vốn tiền, tổng hợp, kho, tài sản sau xử lý tính tốn giá vốn cập nhật vào phiếu nhập kho vào phân hệ kế toán tổng hợp Chứng từ đầu vào - Phiếu kế toán - Phiếu nhập - Xuất kho - Chứng từ chi - Cập nhật dở dang đầu kỳ - Tính chi phí & phân bổ - Tính giá thành định mức - Tính giá thành sản phẩm Chức - Khai báo danh mục đối tượng - Cập nhật định mức - Khai báo tiêu phân bổ 10 Màn hình quản lý chi phí giá thành sản phẩm Màn hình Phiếu kế tốn 11 Báo cáo chi phí giá thành sản phẩm • Bảng tiêu hao nguyên vật liệu cho sản phẩm • Bảng chi phí tiền lương, BHXH KPCĐ cho sản phẩm • Thẻ tính giá thành sản phẩm Báo giá thành cơng trình xây lắp • Bảng kê chứng từ nguyên vật liệu theo công trình • Bảng cân đối số phát sinh cơng trình • Số dư đầu kỳ cơng trình • Báo cáo Lãi/Lỗ cơng trình Các báo cáo chi phí theo tiểu khoản • Bảng phân bổ chi phí chung – Tk 627 • Bảng phân bổ NVL & CCDC – Tk 152, 153 • Bảng phân bổ tiền lương BHXH – Tk 334, 338 • Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ – Tk 214 Các báo cáo chi phí theo vụ việc • Bảng kê chứng từ NVL theo vụ việc • Tổng hợp chi phí sản xuất theo vụ việc • Bảng cân đối số phát sinh theo vụ việc Mẫu báo cáo giá thành sản xuất Mẫu báo cáo chi phí sản xuất theo cơng trình 12 Phần II: Bài tập I Mơ tả nghiệp vụ chu trình chi phí - Nhận u cầu mua hàng từ phận yêu cầu, xem xét xử lý phiếu yêu cầu Tiến hành đặt hàng với nhà cung cấp (NCC) - Nhận thông tin phản hồi từ NCC có chấp nhận hay khơng u cầu mua hàng DN - Đơn đặt hàng chấp thuận tiến hành làm hợp đồng mua hàng nhận hóa đơn bán hàng, hóa đơn vận chuyển (nếu có) Nhận hàng, kiểm tra chất lượng, số lượng hàng mua, đối chiếu chứng từ liên quan ghi sổ theo dõi số lượng hàng mua ( TK 152,153… TSCĐ: TK 211,213…) phản ánh thông tin nhập kho hàng sau kiểm tra thông số kỹ thuật, số lượng hàng nhận - Thanh tốn phần hay tồn số tiền mua hàng cho nhà cung cấp ghi sổ theo dõi tiền hàng tốn cơng nợ phải trả với NCC Tập hợp thơng tin tình hàng mua, số lượng hàng nhập, số tiền tốn, cơng nợ… Lên báo cáo tổng hợp, báo cáo công nợ phải trả, báo cáo hàng tồn kho, hàng mua; Báo cáo chi tiền…và báo cáo quản trị khác, cập nhận thông tin kip thời cho nhà quản trị theo dõi tình hinh chi tiền, mua hàng cơng nợ phải trả DN II Mô tả chức chu trình chi phí Chức đặt hàng (Xử lý yêu càu hàng – mua hàng) - Nhận yêu cầu hàng từ phận yêu cầu (về mua nguyên vật liệu, hàng hóa, TSCĐ ), (với yêu cầu hợp lệ lưu vào danh mục hàng mua), gửi thông tin mua hàng cho phận mua hàng - Bộ phận mua hàng xem thông tin chào hàng từ NCC chọn nhà cung cấp gửi đơn đặt hàng - Nhận thông tin phản hồi từ NCC Quản lý kho hàng - Nhận hàng mua từ NCC đối chiếu với chứng từ liên quan, kiểm tra chủng loại, số lượng, chất lượng Nếu đạt yêu cầu chấp nhận việc giao hàng nhập kho (kiểm tra lại hàng nhập), hàng không đạt yêu cầu trả lại hàng cho NCC lập biên yêu cầu trả lại hàng - Ghi sổ theo dõi hàng nhập - Gởi thông báo đến phận liên quan Chấp thuận hóa đơn - Nhận hóa đơn bán hàng từ NCC (kiểm tra hóa đơn loại, quy đinh) - Đối chiếu HĐ với chứng từ liên quan :đơn mua hàng, phiếu nhập kho, sổ công nợ, sổ chi tiền (nếu toán phần tiền hàng) - Chấp nhận hóa đơn (sau đối chiếu chứng từ hợp lệ) lưu chứng từ - Theo dõi nợ phải trả người bán Thanh toán với NCC - Từ thông tin liên quan đến công nợ tiến hành tốn phần hay tồn (ghi sổ theo dõi tiền mặt, tiền gởi ngân hàng) 13 - Chuyển chứng từ tốn, giấy địi nợ, giấy báo nợ ngân hàng cho phận liên quan như: kế tốn tài chính, kế tốn theo dõi cơng nợ Kế tốn tổng hợp lập báo cáo - Từ chứng từ liên quan đến mua hàng tiến hành tập hợp lập báo cáo mua hàng - Lập báo cáo nhập kho (cập nhập thông tin từ nhật ký theo dõi hàng mua: TK152,156, TSCĐ TK 211, 213…) - Lập báo cáo chi tiền (cập nhật thông tin từ phiếu chi tiền, nhật ký chi tiền, giấy báo nợ ngân hàng…) - Lập báo cáo tình hình tốn với NCC (cập nhật thơng tin từ phịng kế tốn, phiếu chi, sổ 331, nhật ký công nợ 331, ngân hàng….) - Lập báo cáo tổng hợp (từ báo cáo lập đối chiếu với chứng từ gốc) gửi cho phận u càu thơng tin tra cứu tình hình mua hàng, tình hình chi tiền… như: ban kiểm sốt, ban quản trị… 14 SƠ ĐỒ PHÂN CẤP CHỨC NĂNG QUẢN LÝ CHU TRÌNH CHI PHÍ ĐẶT HÀNG Xử lý yêu cầu hàng QUẢN LÝ NHẬN HÀNG, NHẬP KHO Xử lý mua hàng Nhận hàng Nhận HĐBH Nhập kho Đ/chiếu c.từ liên quan THANH TỐN VỚI NCC CHẤP THUẬN HĨA ĐƠN Ghi sổ theo dõi 152,156 ,211… Thông báo cho BP liên quan Chấp thuận HĐBH 15 Theo Dõi người phải trả Thanh toán với NCC Lập BC mua hàng Theo dõi ghi sổ 111, 112 Lập BC nhập kho TỔNG HỢP, LẬP BÁO CÁO Chuyển C.từ cho BP Liên quan Lập BC toán với NCC Lập BC tổng hợp TT yêu cầu báo cáo T.trả nợ + phiếu chi Giấy đòi nợ TT yêu cầubáo cáo Giấy chào hàng Tiền mua + phiếu chi Chứng từ mua hàng SƠ ĐỒ NGỮ CẢNH KẾ TỐN TÀI CHÍNH Đơn đ ặt hàng T.tin ĐĐH chấp nhận Phiếu yêu cầu hàng Hàng + HĐ vận chuyển (nc) T.tin phản hồi Giấy đòi nợ Y/c bổ sung hàng TT hàng mua Thông tin chuyển khoản TT y/c hàng xuât kho Tiền CHU TRÌNH CHI PHÍ TT chuyển khoản Hố đơn bán hàng TT hàng tồn kho Hàng trả lại TT chuyển khoản NHÀ CUNG CẤP Y/c không hơp lệ Hàng BỘ PHẬN KHO NGÂN HÀNG 16 BỘ PHẬN YÊU CÂU Sơ đồ luồng liệu mức đỉnh DM mặt hàng Phiếu y/c hàng T.tin mặt hàng Giấy chào hàng Đặt, mua hàn g T.tin hàng tồn kho T.tin y/c xuất T.tin y/c hàng DM NCC T.tin hàng trả lại Đ đặt hàng T.tin hàng thực nhập Chấ p Phiếu NK thuậ Tt hàng nhập Tt hàng nhập n hoá đơn CT mua hàng Thanh toán với NCC NCC T.tin y/c CK T.t chuyển khoản nợ phải trả Ngân hàng Giấy nợ Tổng hợp lập BC T.tin chuyển khoản Tiền Nợ PT T.t hàng nhập Phiếu NK BC mua hàng – toán Thanh toán T.tin chi BC mua hàng, tốn Giấy nợ Giấy địi nợ T.tin tốn – công nợ Ghi sổ HTK Sổ theo dõi 111 112… Tiền QL nhận hàng , nhập kho Sổ 331 Chứng từ CT TT – Cơng nợ PT Phịng Kế tốn T.tin hàng mua Sổ theo dõi 152, 156, 211… T.tmua hàng - phải trả T.t hàng mua CT HĐBH Hàng T.tin hàng mua Hàng + HĐ vận chuyển (nếu có) T.tin kiểm nhận hàng HĐBH Ban kiểm soát Đ ĐHàng T.tin ĐĐH T.tin hàng mua NCC Bộ phận yêu cầu T.tin phản hồi T.tin kểm nhận hàng Đ ĐH T.tin phản hồi Bộ phận kho T.tin phản hồi Sơ đồ mức đỉnh 1- Đặt hàng Đơn ĐH Đơn ĐH DM mặt hàng Cty Phiếu Y/C hàng Ttin Y/C đáp ứng Bộ phận yêu cầu Ttin phản hồi Giấy chào hàng Ttin y/c mua hàng Ttin y/c đáp ứng Xử lý mua hàng Đơn đặt hàng Ttin ĐH chấp thuận Ttin NCC Ttin y/c xuất kho Ttin hàng Ttin y/c hàng Ttin phản hồi T.tin hàng tồn kho Trường hợp kho còn.mua hàng ko danh mục Xử lý yêu cầu hàng Danh mục NCC Bộ phận kho 18 NCC - Quản lý nhận hàng, nhập kho Biên nhận hàng Hàng + HĐ vận chuyển (nếu có) T.tin hàng nhận T.tin kiểm nhận hàng Hàng T.tin hàng trả lại T.tin hàng nhập Nhập hàng T.tin hàng nhập T.tin hàng mua 19 Phiếu nhập kho ,156, 211…) T.tin hàng nhập Sổ chi tiết 152, 156,211… Ghi sổ theo dõi (152, Bộ phận yêu cầu T.tin hàng nhập Biên nhập hàng Đơn ĐH TT hàng trả lại T.tin hàng bị trả lại T.tin hàng đặt T.tin hàng kiểm tra T.tin hàng đặt NCC Thông báo hàng T.tin hàng kiểm nhận NK T.tin kiểm nhận hàng Bộ phận kho Nhậ n hàng - Chấp thuận hoá đơn Hoá đơn mua hàng Sổ theo dõi 111, 112… HĐBH Hoá đơn bán hàng NCC Đơn đặt hàng T.tin đặt hàng Biên nhận hàng Phịng kế tốn Chấp nhận hố đơn bán hàng T.tin công nợ 20 The o dõi nợ NC C Sổ tổng hợp Hoá đơn bán hàng T.tin nợ phải trả Công nợ khách hàng HĐ kiểm tra đối chiếu T.tin nhận hàng T.t m.hàng - n ợ Hoá đơn mua hàng Đối chiếu chứng từ liên quan Sổ công nợ Biên nhập kho HĐ kiểm tra T.tin NK hàng T.tin hàng nhập kho Phiếu nhập kho Thơng tin tiền hàng đẫ tốn Nhậ n hố đơn bán hàng – Thanh toán với NCC Giấy địi nợ Sổ cơng nợ NCC Tiền Giấy nợ Ttin nợ ncc Giấy địi nợ Thanh tốn với NCC T.tin toán CK Ngân hàng Yêu cầu chuyển khoản Thông tin chuyển khoản Tiền Chứng từ Theo dõi ghi sổ 111, 112 … kế tốn tài – kt công nợ Chuyển cho phận liên quan Phiếu chi Sổ theo dõi tiền 111, 112… Chứng từ C.từ tốn Chứng từ tốn 21 Phịng Kế tốn Chứng từ Kế tốn theo dõi cơng nợ 22 - Kế toán tổng hợp lập báo cáo Hoá đơn mua hàng Đơn đặt hàng T.tin HĐMH Lập báo cáo mua hàng Lập BC nhập kho Tt hàng mua Ngân hàng T.tin hàng mua T.tin hàng thực nhập T.tin hàng nhập kho T.tin CK Lập BC than h toán với NCC Phịng kế tốn T.tin tốn Giấy nợ Bá o cáo chi tiền T.tin toán 23 Sổ theo dõi 111, 112… T.tin tài BC chi tiền Ban kiểm soát BC tổng hợp Báo cáo T.tin chi tiền BC chi tiền Giấy đòi nợ T.tin BCC Lập BC tổng hợp T.tin nợ NCC T.tin t.toán với NCC Sổ 331 T.tin hàng trả lại T.tin hàng trả lại T.tin hàng NK T.tin ĐĐH Sổ theo dõi 152, 156, 211… 24 25 ... giải pháp Hệ thống phần mềm Kế Tốn, Tài Chính Quản Trị Doanh Nghiệp? ?? giải pháp tối ưu giúp lãnh đạo doanh nghiệp Việt Nam giải trăn trở mình, nâng cao hiệu quản lý doanh nghiệp Phần I: LÝ THUYẾT... khác giải tốn điều hành quản trị hợp hệ thống II Mô tả giới thiệu chức cho phần mềm cụ thể Phân hệ kế toán vốn tiền * Phần mềm kế toán SAS INNOVA 6.8 hỗ trợ hữu hiệu quản lý, lưu trữ chứng từ tiền... ASOFT®-WM: Phân hệ Quản lý tồn kho - ASOFT®-FA: Phân hệ Quản lý tài sản cố định - ASOFT®-M: Phân hệ Giá thành sản phẩm - ASOFT®-HRM: Phân hệ Quản lý nhân & Tính lương - ASOFT®-CS: Phân hệ Quản lý dịch