tìm hiểu công táctuyển dụng nguồnnhân lực tại côngty trách nhiệmhữu hạn cơ khí vàmôi trường bìnhlâm

Trần Đức Tài người trực tiếp hướng dẫn em trong suốt quá trình thực hiện bài báo cáo này.Xin chân thành cảm ơn Ban Giám Đốc, Phòng Nhân sự cùng toàn thể nhân viên trong Công ty TNHH Cơ K

TRƯỜNG ĐẠI HỌC VĂN

TP Hồ Chí Minh – năm 2023

LỜI CẢM ƠN

Để hoàn thành bài báo cáo thực tập này, em đã nhận được rất nhiều sự quan tâm, giúp đỡ và hướng dẫn của nhiều cá nhân, tập thể trong và ngoài trường.

Đầu tiên, em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới Nhà trường, Quý thầy cô của Trường Đại học Văn Lang đã truyền đạt những kiến thức bổ ích trong thời gian em học tập tại trường Đồng thời bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến TS Trần Đức Tài người trực tiếp hướng dẫn em trong suốt quá trình thực hiện bài báo cáo này.

Xin chân thành cảm ơn Ban Giám Đốc, Phòng Nhân sự cùng toàn thể nhân viên trong Công ty TNHH Cơ Khí Và Môi Trường Bình Lâm đã tạo điều kiện và giúp đỡ em suốt quá trình thu thập tài liệu nghiên cứu đề tài tại Công ty.

Dù đã nỗ lực và cố gắng nhưng do thời gian và trình độ còn nhiều hạn chế, bài báo cáo không khó tránh khỏi những thiếu sót Rất mong sẽ nhận được sự chỉ bảo, đóng góp ý

kiến của quý thầy cô để bài báo cáo của em được hoàn thiện hơn.

Em xin trân trọng cảm ơn!

Sinh viên thực hiện Lê Phước Tiến

DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT

1 TNHH: Trách nhiệm hữu hạn 2 MTV: Một thành viên

DANH MỤC HÌNH VÀ PHỤ LỤC

Danh mục hình:

Hình 1.1: Qúa trình hình thành và phát

triển Hình 2.1: Quy trình tuyển dụng nhân

viên tại Công Ty TNHH Bình Lâm

Danh mục bảng biểu:

Bảng 1.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức

TỔNG QUAN VỀ BÁO CÁO 1

1.1 MỤC TIÊU VÀ Ý NGHĨA CỦA ĐỢT THỰC TẬP,LÝ DO CHỌN CHỦ ĐỀ 1

1.2 THÔNG TIN CHUNG VỀ CÔNG TY 4

1.3 QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN 6

1.4 CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY 9

1.4.1 Sơ đồ tổ chức của công ty 10

1.4.2 Chức năng của các phòng ban 10

1.5 KẾT CẤU CỦA BÁO CÁO THỰC TẬP VÀ QUY TRÌNH CÔNG VIỆC 15

2.2 CÔNG VIỆC CHUYÊN MÔN 15

2.2.1 Mô tả quy trình các công việc được giao 15

2.2.2 Các công việc cụ thể đã thực hiện 16

CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN VỀ BÁO CÁO

1.1 MỤC TIÊU VÀ Ý NGHĨA CỦA ĐỢT THỰC TẬP, LÝ DO CHỌN CHỦ ĐỀ

Trong sự nghiệp công nghiệp hóa, hiện đại hóa, nguồn nhân lực là một trong những nguồn lực quan trọng quyết định sự thành công của doanh nghiệp Con người luôn là yếu tố chi phối quyết định sự tồn tại và phát triển của một doanh nghiệp Vì vậy, việc đảm bảo nguồn nhân lực của mỗi tổ chức là vô cùng quan trọng.

Tuyển dụng nguồn nhân lực là một hoạt động rất quan trọng trong mỗi doanh nghiệp Việc tuyển dụng nhằm bổ sung nguồn nhân lực có chất lượng phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh và nâng cao năng lực cạnh tranh của doanh nghiệp Ngoài ra, tuyển dụng nhân lực còn là cơ sở để bố trí, đào tạo và phát triển nguồn nhân lực Thực hiện tốt công tác tuyển dụng sẽ mang lại nhiều lợi thế phát triển bền vững cho doanh nghiệp, đồng thời có thể nâng cao năng lực

cạnh tranh và mang lại nhiều lợi thế cho doanh nghiệp.

Hiện nay, chúng ta thấy được rằng hầu hết các doanh nghiệp đều quan tâm đến công tác tuyển dụng nguồn nhân lực Tìm kiếm và lựa chọn nguồn lực phù hợp, có năng lực chuyên môn và có thể duy trì hoạt động kinh doanh lâu dài là mục tiêu của hầu hết các doanh nghiệp Mặc dù việc thiết lập một quy trình tuyển dụng không khó, nhưng việc đưa nó vào thực tế thì không phải là một điều dễ dàng.

Trong xu thế cạnh trang ngày càng gay gắt thì nguồn nhân lực vững mạnh cả về số lượng và chất lượng, là một lợi thế cạnh tranh hàng đầu giúp doanh nghiệp tồn tại, đứng vững và phát triển trên thị trường Hiểu rõ điều đó Công ty Cơ khí và môi trường Bình Lâm đặt sự quan tâm đến công tác tuyển dụng nguồn nhân lực bằng cách triển khai các quy trình bài bản nhằm khai thác tối ưu nguồn nhân lực Tuy nhiên, Công ty cũng cần những giải pháp nhằm khắc phục và hoàn thiện hơn, quan tâm và rà soát lại

những quy trình kịp thời trong môi trường cạnh tranh toàn cầu hiện nay.

Những hoàn thiện trong công tác tuyển dụng nhân sự không chỉ có lợi cho Công ty mà còn có ý nghĩa xã hội Việc khai thác và tận dụng tối đa nguồn lao động có lợi cho việc giảm gánh nặng thất nghiệp cho xã hội, đem lại công việc phù hợp với khả năng giúp mọi người có nhiều cơ hội để phát triển Nhận thức được tầm quan trọng của hoạt động tuyển dụng nhân sự, em đã thực tập vào vị trí tuyển dụng nhân sự của công ty TNHH Cơ khí và môi trường Bình Lâm Cùng với thời gian tìm hiểu thực tế trong quá trình thực tập tại Công ty em quyết định lựa chọn báo cáo thực tập với đề tài “Tìm hiểu công tác tuyển dụng nguồn nhân lực tại Công ty TNHH Cơ khí và môi trường Bình Lâm” Trong bài báo cáo này em sẽ trình bày những vấn đề cốt lõi trong công tác tuyền dụng, đồng thời đưa ra những đánh giá cũng như đề xuất những biện pháp nhằm hoàn thiện công tác tuyển dụng của bộ phận nhân sự.

1.2 THÔNG TIN CHUNG VỀ CÔNG TY Tên công ty: CÔNG TY TNHH CƠ KHÍ VÀ MÔI TRƯỜNG BÌNH LÂM

Địa chỉ: 174/20 Đường Số 20 Phường 5 Quận Gò Vấp

Điện thoại: 0918 639 219 - 0932 611 631 - Mr Tuấn

Công ty TNHH Cơ Khí và Môi trường Bình Lâm là Công ty thành viên của Công ty CP Cơ Điện Toàn Cầu (TOMECO.,JSC), là đơn vị chuyên nghiệp, có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Tư vấn - Thiết kế - Chế tạo Quạt Công nghiệp và Thiết bị Xử lý Môi trường TOMECO có 1 nhà máy sản xuất rộng 10.000 m² được đăng ký hoạt động với tên Công ty Cổ phần TOMECO An Khang tại Quốc Oai, Hà Nội, 1 văn phòng giao dịch & điều hành tại Thanh Xuân, Hà Nội và 1 công ty thành viên tại TP Hồ Chí Minh với gần 200 cán bộ công nhân viên & cộng tác viên Bên cạnh đó, TOMECO còn có hệ thống phân phối sản phẩm tại tất cả các tỉnh, thành phố của Việt

Nam và các đại lý chính thức tại Thái Nguyên, Thanh Hóa, Đà Nẵng, TP Hồ Chí Minh.

TOMECO SERVICE được thành lập bởi nhà sản xuất quạt công nghiệp uy tín hàng đầu Việt Nam - TOMECO với sứ mệnh mang đến cho khách hàng trải nghiệm của một đơn vị cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp - tận tâm trong lĩnh vực sửa chữa, bảo dưỡng, bảo trì và nâng cấp quạt công nghiệp nói riêng cũng như các hệ thống thiết bị cơ điện nói chung Với kinh nghiệm tích lũy trong suốt hơn 25 năm đặt nền móng & phát triển ngành quạt công nghiệp tại Việt Nam, cùng đội ngũ chuyên gia kỹ thuật và người lao động tay nghề cao, trang thiết bị hiện đại, TOMECO SERVICE đã và đang là đơn vị dẫn đầu thị trường trong hàng loạt các dịch vụ cung cấp như cân bằng động, sửa chữa bảo dưỡng quạt công nghiệp, động cơ, motor giảm tốc, tư vấn cải thiện hiệu suất hệ thống Để duy trì và ngày càng phát triển với thương hiệu TOMECO SERVICE, chúng tôi luôn lấy chất lượng phục vụ, độ tin cậy và sự

thỏa mãn của khách hàng làm thước đo cho sự tồn tại & phát triển của công ty Bên cạnh đó, công ty cũng liên tục trang bị và cập nhật những tiến bộ khoa học kỹ thuật, trang thiết bị hiện đại và không ngừng cải tiến hệ thống quản lý, đào tạo đội ngũ cán bộ công nhân viên để giữ vững niềm tin của khách hàng – giá trị của chúng tôi.

Đối tác và Khách hàng: Công ty TNHH SABECO, Công ty TNHH SSC, Công ty TNHH 577 CROP, Công ty TNHH HÒA BÌNH, Công ty TNHH APFCO, Công ty TNHH MTV DỆT MAY7,….

Đối thủ cạnh tranh: Công ty TNHH NEXTFAN VIỆT NAM, Công ty TNHH MTV PEC, Công ty TNHH VẠN PHÚC,… 1.3 QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN

Với kinh nghiệm tích lũy trong suốt 30 năm hình thành và phát triển, TOMECO đã vinh dự phục vụ và làm hài lòng khách hàng trong hàng ngàn công trình nhà máy, xí nghiệp, xưởng sản xuất cả Việt Nam và

nước ngoài trên khắp cả nước Bên cạnh đó, các sản phẩm của chúng tôi cũng đã chinh phục thành công các thị trường trong khu vực như Lào, Campuchia, Malaysia và quốc tế như Úc, Anh, Hoa Kỳ Đặc biệt, kể từ năm 2012, TOMECO đã chính thức trở thành nhà cung ứng trong chuỗi cung ứng toàn cầu như Tập đoàn General Electric - GE (USA), liên tục cung cấp mỗi năm hơn 1.000 sản phẩm với sự ổn định tuyệt đối trong chất lượng sản phẩm cho các dự án trên khắp thế giới như GE Năm 2014, TOMECO trở thành nhà cung cấp của công ty Greens Combustion (UK)Với kinh nghiệm tích lũy trong suốt 30 năm hình thành và phát triển, TOMECO đã vinh dự phục vụ và làm hài lòng khách hàng trong hàng ngàn công trình nhà máy, xí nghiệp, xưởng sản xuất cả Việt Nam và nước ngoài trên khắp cả nước Bên cạnh đó, các sản phẩm của chúng tôi cũng đã chinh phục thành công các thị trường trong khu vực như Lào, Campuchia, Malaysia và quốc tế như Úc, Anh, Hoa Kỳ Đặc biệt, kể từ năm 2012, TOMECO đã chính thức trở thành nhà cung ứng trong chuỗi cung ứng

toàn cầu như Tập đoàn General Electric - GE (USA), liên tục cung cấp mỗi năm hơn 1.000 sản phẩm với sự ổn định tuyệt đối trong chất lượng sản phẩm cho các dự án trên khắp thế giới như GE Năm 2014, TOMECO trở thành nhà cung cấp của công ty Greens Combustion (UK).

1.4.1 Sơ đồ tổ chức của công ty Bảng 1.1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Công ty TNHH Cơ khí và môi trường Bình Lâm

(Nguồn: Phòng Hành chính - Nhân sự)

1.4.2 Chức năng của các phòng ban Ban giám đốc

Phụ trách điều hành mọi hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Định hướng chiến lược và mục tiêu phát triển Thiết lập các chính sách quản lý doanh nghiệp và giám sát đưa ra các quyết định và chịu trách nhiệm về mọi hoạt động kinh doanh.

- Chức năng hướng dẫn, chỉ đạo - Chức năng xây dựng và phát triển

- Tham mưu cho Ban Giám đốc - Xây dựng và phát triển quan hệ

hợp tác với khách hàng Phòng hành chính - nhân sự

- Tiếp nhận xử lý thông tin - Phát hành và lưu chuyển các công

văn đến và đi của Công ty - Quản lý thực hiện các hồ sơ pháp

- Quản lý cơ sở vật chất

- Lập kế hoạch và thực hiện việc tuyển dụng nhân sự

- Quản lý thông tin, hồ sơ nhân sự - Đào tạo và phát triển nguồn nhân

- Hoạch định nguồn nhân lực - Quản lý lương thưởng và phúc lợi - Duy trì văn hóa doanh nghiệp Phòng kế toán

- Tham mưu và giúp Giám đốc về công tác tài chính, kế toán - Quản lý và sử dụng vốn

- Đảm bảo cân đối nguồn vốn cho các hoạt động kinh doanh - Thực hiện hạch toán các nghiệp

vụ doanh nghiệp phát sinh trong 1.5.1 Kết cấu của báo cáo thực tập

Kết cấu của báo cáo thực tập gồm có: Chương 1: Tổng quan về công ty TNHH Cơ Khí Và Môi Trường Bình Lâm

Chương 2: Tìm hiểu công tác tuyển dụng nguồn nhân lực tại công ty TNHH Cơ Khí Và Môi Trường Bình Lâm

Chương 3: Kết Luận và bài học kinh nghiệm.

1.5.2 Phạm vi thực tập

Phòng nhân sự Công ty TNHH Cơ

Khí Và Môi Trường Bình Lâm trong thời gian từ 11/09/2023 đến 23/12/2023.

CHƯƠNG 2 CÁC CÔNG VIỆC THỰC TẬP TẠI CÔNG TY

2.1 GIỚI THIỆU VỀ BỘ PHẬN THỰC TẬP VÀ CÁC QUY TRÌNH CÔNG VIỆC

2.2 CÔNG VIỆC CHUYÊN MÔN 2.2.1 Mô tả quy trình các công việc được giao

Công tác tuyển dụng nguồn nhân lực có ý nghĩ rất quan trọng đối với chiến lược kinh doanh và đối với công ty, bởi vì quá trình tuyển chọn tốt sẽ giúp cho công ty có được những con người có kỹ năng phù hợp với sự phát triển trong tương lai Tuyển chọn tốt cũng sẽ giúp cho công ty giảm được các chi phí do phải tuyển chọn lại, đào tạo lại cũng như tránh được các thiệt hại rủi ro trong quá trình thực hiện các công việc Để tuyển chọn đạt được kết quả cao thì cần phải có các bước tuyển chọn phù hợp, các

phương pháp thu thập thông tin chính xác và đánh giá các thông tin một cách khoa học

Vì nhận thấy được tầm quan trọng của công tác tuyển dụng mà công ty rất chú tâm vào quá trình tuyển chọn nguồn nhân lực Thực tế các bộ phận phòng ban trong công ty khá ổn định, nhu cầu tuyển dụng không nhiều Riêng phòng kinh doanh có nhiền biến động về nhân sự Do đó, công tác tuyển dụng được diễn ra thường xuyên và liên tục suốt cả năm.

2.2.2 Các công việc cụ thể đã thực hiện Để tìm kiếm nguồn nhân lực đạt tiêu chuẩn, công ty Bình Lâm đã khai thác tối đa nguồn lực cả bên trong nội bộ và bên ngoài Nguồn nội bộ

Nguồn bên trong thường được ưu tiên bởi người lao động đã quen công việc trong tổ chức khiến quá trình thực hiện công việc, khiến quá trình thích nghi với công việc mới có thể nhanh chóng hơn Đặc biệt họ đã quen với những đặc điểm, mục tiêu định hướng, văn hóa của tổ chức nên sẽ có tỉ lệ bỏ việc ít

Phương pháp tuyển dụng: Khi có sự khiếm khuyết ở các vị trí thì Phòng Nhân sự sẽ thông báo cho những nhân viên đang làm việc trong Công ty thông qua bảng thông báo tuyển dụng nội bộ.

Nguồn bên ngoài

Đối với nguồn tuyển mộ từ bên ngoài tổ chức, đây là những người mới đến xin việc, những người này bao gồm: Những sinh viên đã tốt nghiệp các trường đại học, cao đẳng, trung học và dạy nghề (bao gồm cả những người được đào tạo ở nước ngoài) Những người đang trong thời gian thất nghiệp, bỏ việc cũ Những người đang làm việc tại các tổ chức khác.

Phương pháp tuyển dụng: Thông tin tuyển dụng được công ty đăng trên Website của công ty, qua trang mạng xã hội Facebook, các trang tuyển dụng Top CV, YBOX.VN,…

Hình 2.1: Quy trình tuyển dụng nhân viên tại Bình Lâm

Nguồn: Phòng Hành Chính - Nhân Sự

Xác định nhu cầu tuyển dụng

Lập kế hoạch tuyển dụng

Thông báo tuyển dụng

Tiếp nhận, kiểm tra và sàng lọc hồ sơ

Bước 1: Xác định nhu cầu tuyển dụng Mỗi năm các bộ phận trong công Công ty Bình Lâm đều sẽ xem xét nhu cầu nhân sự của bộ phận mình trong năm vừa qua sau đó lên danh sách nhu cầu tuyển dụng cho phòng nhân sự để phòng nhân sự lập kế hoạch và thực hiện sau đó là trình lên cho Ban giám đốc xem xét Các nhu cầu tuyển dụng được xem xét dựa trên nhu cầu của từng phòng ban và được xác định trên cơ sở

có nhu cầu tìm việc - Mở rộng quy mô kinh doanh - Đẩy nhanh tiến trình hoạt động

kinh doanh.

Bước 2: Lập kế hoạch tuyển dụng

Sau khi xác định được nhu cầu tuyển dụng thì bộ phận nhân sự sẽ căn cứ vào đó để lập kế hoạch tuyển dụng dựa trên kế hoạch đã được phê duyệt bao gồm cả chi phí tuyển dụng.

Kế hoạch tuyển dụng bao gồm các nội dung sau:

- Số lượng và điều kiện tuyển dụng Bước 3: Thông báo tuyển dụng

Thông báo nội dung tuyển dụng đến các nguồn ứng viên thông qua các phương

tiện truyền thông Nội dung thông báo cần cung cấp một cách đầy đủ,rõ ràng và chi tiết các thông tin về công ty, công việc để người xin việc hiểu rõ hơn về uy tín, tính hấp dẫn trong công việc.

Thông báo công khai một số thông tin về đơn vị, số lượng và chức danh công việc cần tuyển, đối tượng tuyển dụng, tiêu chuẩn dự tuyển, điều kiện làm việc, thu nhập các giấy tờ và hồ sơ có liên quan, địa điểm, thời gian nhận hồ sơ và tổ chức tuyển dụng, các điều kiện khác trên các phương tiện thông tin đại chúng như mạng internet thông báo trong nội bộ công ty để mời các ứng viên tham gia tuyển dụng.

Bước 4: Tiếp nhận, kiểm tra và sàng lọc hồ sơ ứng viên

Sau khi thông báo tuyển dụng phòng nhân sự tiếp nhận hồ sơ dự tuyển, kiểm tra tính hợp pháp, đầy đủ của hồ sơ dự tuyển theo tiêu chuẩn quy định, sau đó tổng hợp danh sách ứng viên sơ tuyển đạt yêu cầu để thực hiện quá trình tuyển chọn.