báo cáo thực tậpđơn vị thực tậpcông ty cổ phần dasun creative

LỜI CẢM ƠN Để có thể hoàn thành bài báo cáo thực tập, em xin trân trọng gửi lời cảm đến toàn thể quý Thầy Cô - giảng viên trường Đại học Văn Lang cũng như quý Thầy Cô giảng viên Khoa Qua

KHOA QUAN HỆ CÔNG CHÚNG & TRUYỀN THÔNG

LỜI CẢM ƠN

Để có thể hoàn thành bài báo cáo thực tập, em xin trân trọng gửi lời cảm đến toàn thể quý Thầy

Cô - giảng viên trường Đại học Văn Lang cũng như quý Thầy Cô giảng viên Khoa Quan hệ công chúng – Truyền thông, những người đã tận tình truyền đạt cho sinh viên chúng em những kiến thức, kỹ năng quý báu và bổ ích trong suốt bốn năm học tập, rèn luyện tại giảng đường

Em xin được gửi lời tri ân đến giảng viên hướng dẫn em trong suốt kỳ thực tập đã hỗ trợ em trong suốt quá trình hoàn thành bài báo.

Tôi cảm thấy rất may mắn khi được thực tập tại Công ty Cổ phần DASUN CREATIVE- đơn vị chuyên thực hiện và sáng tạo các giải pháp truyền thông và sản xuất đi đầu về chất lượng với sự công nhận cuả nhiều đối tác trong và ngoài nước Thời gian thực tập tại đây đã giúp tôi có được một cái nhìn bao quát về môi trường làm việc thực tế Bên cạnh đó, tôi đã được học hỏi tiếp thu và có cơ hội mở rộng kiến thức chuyên môn trong lĩnh vực sản xuất truyền thông cũng như hiểu rõ quy trình, cách thức sản xuất các hạng mục cần thiết cho một dự án truyền thông Tôi tiếp nhận được những kinh nghiệm và kiến thức vô cùng quý giá từ những anh, chị đồng nghiệp từ đó tôi có thể trang bị cho mình một nền tảng vững chắc cho kỳ thực tập tốt nghiệp sắp tới và xa hơn là trở thành một Account Excutive trong lĩnh vực sản xuất truyền thông.

Em cũng xin chân thành cảm ơn anh Nguyễn Trần Thế Anh – là người đã tận tụy hướng dẫn em trong suốt quá trình thực tập tại Dasun Creative Các anh chị đã tạo điều kiện thuận lợi cho em có cơ hội tiếp cận và tìm hiểu cách thức, quy trình sản xuất ra một dự án cũng như áp dụng những kiến thức đã học vào lĩnh vực truyền thông Đây là một trải nghiệm vô cùng quý giá đối với những người mới vào nghề như em.

Bên cạnh đó, em còn nhận được sự giúp đỡ tận tâm từ các anh chị trong công ty để có một kỳ thực tập thật tốt và đáng nhớ tại Dasun Creative.

Bài báo cáo không thể tránh khỏi những thiếu sót, em rất mong nhận được những ý kiến đóng góp, lời nhận xét từ quý Thầy, Cô Sau cùng, em xin được chúc quý thầy cô thật nhiều sức khỏe để tiếp tục đào tạo và truyền cảm hứng cho các thế hệ sinh viên của Trường Đại học Văn Lang

Một lần nữa xin chân thành cảm ơn tất cả mọi người!

TP HCM, ngày 25 tháng 05 năm 2023 Trân trọng,

CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU KHÁT QUÁT VỀ CƠ SỞ THỰC TẬP 11

1.1 Lịch sử hình thành và phát triển tổ chức nơi thực tập qua các thời kỳ 11

1.2 Loại hình tổ chức, quy mô 11

1.3 Chức năng, nhiệm vụ 12

1.4 Mục tiêu và phạm vi hoạt động 13

1.5 Cơ cấu bộ máy và quản lý của tổ chức 14

1.6 Loại hình văn hoá của tổ chức 14

1.7 Khái quát tình hình nhân sự tại tổ chức 15

1.8 Hoạt động phòng truyền thông/Maketing của tổ chức……….16

1.9 Đánh giá chung, thuận lợi và khó khăn trong truyền thông của tổ chức 16

1.10 Các chương trình tham gia thực tập………17

CHƯƠNG 2: BÁO CÁO QUÁ TRÌNH THỰC TẬP 18

2.1 Các công việc tham gia 18

3.1 Báo giá -Triển khai sản xuất dự án 23

CHƯƠNG 4: NỘI DUNG SẢN PHẨM THỰC TẬP 4.1 Phụ lục……….24

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

1 Họ tên sinh viên: ……… MSSV: ……….

2 Nội dung nhận xét của đơn vị: Sinh viên đã tham gia thực tập tại đơn vị của chúng tôi trong thời gian …… tuần, từ ngày ……… đến ngày ………

Chúng tôi nhận xét kết quả thực tập của sinh viên như sau: ❖ Công việc được giao:

❖ Kỹ năng (đủ kỹ năng theo yêu cầu công việc hay không, cần bổ sung kỹ năng Xác nhận của đơn vị Người hướng dẫn tại đơn vị

(Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu) (Ký, ghi rõ họ tên)

NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN

Thành phố Hồ Chí Minh, ngày … tháng … năm 2022 Giảng viên hướng dẫn

TỔNG KẾT BÁO CÁO THỰC TẬP

PHẦN MỞ ĐẦU

1 Mục tiêu của kỳ thực tập

Thực tập là cánh cửa đầu tiên mà bất kì sinh viên nào cũng cần phải vượt qua trước khi tốt nghiệp Đây được coi là một cơ hội vô cùng quý báo để sinh viên có một cái nhìn bao quát về môi trường làm việc thực tế ở doanh nghiệp Đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho sinh viên có thể học hỏi những kinh nghiệm của người đi trước, trau dồi những kĩ năng mềm cho bản thân cũng như áp dụng những kiến thức đã học được vào tình huống thực tế Và trên hết là kỳ Thực tập nhận thức này là một tiền đề vô cùng quan trọng cho việc tốt nghiệp sắp tới Trước kỳ thực tập vừa qua, tôi đã xác định cho mình những mục tiêu cần đạt được trong kỳ thực tập tại Dasun Creative;

- Quan sát và học hỏi được những quy trình, cách thức vận hành triển khai một dự án sản xuất truyền thông của đơn vị thực tập

- Quan sát và học hỏi được các kinh nghiệm thực tiễn, thực chiến của những người hướng dẫn tại đơn vị thực tập

- Áp dụng và củng cố những kiến thức đã học thông qua làm việc tại nơi thực tập.

- Hiểu rõ hơn quá trình lập kế hoạch, triển khai, vận hành cho một dự án sản xuất truyền thông

- Phát triển các kỹ năng: làm việc nhóm, quản lý thời gian, thuyết trình, thương lượng và làm việc trong môi trường áp lực cao

- Hoàn thiện được khả năng tư duy, suy nghĩ logic và thích nghi một cách linh hoạt với môi trường làm việc chuyên nghiệp

Hiểu rõ tầm quan trọng của việc thích ứng với môi trường làm việc, với mục tiêu hình thành nhận thức về nghề nghiệp cho sinh viên, trường Đại học Văn Lang và khoa

Quan hệ công chúng - Truyền thông đã tạo điều kiện cho sinh viên năm 4 chúng tôi tham gia hoạt động Thực tập Nhằm nâng cao nhận thức vai trò và trách nhiệm của một người làm truyền thông – sự kiện

2 Mong đợi về kỳ thực tập

Điều quan trọng nhất của việc Thực tập là giúp sinh viên tiếp cận một cách gần nhất với nghề nghiệp Thực tế, chương trình đào tạo trong nhà trường còn độ lệch nhất định đối với thực tế phát triển của ngành nghề, thường thì kiến thức trong nhà trường nặng tính lý thuyết và không theo kịp với yêu cầu thực tiễn Vì thế, các đợt Thực tập càng trở nên cần thiết đối với sinh viên

Những trải nghiệm ban đầu này giúp sinh viên tự tin hơn sau khi ra trường và đi tìm việc, giúp sinh viên không quá ảo tưởng dẫn đến thất vọng về thực tế khi thực sự tham gia thị trường lao động

Riêng cá nhân tôi khi thử sức ở một vai trò mới, một công việc mới, tôi hy vọng sẽ có cơ hội học hỏi những kinh nghiệm, kiến thức và kỹ năng mới để phát huy được khả năng mà tôi đã trau dồi trong suốt 4 năm học tập tại trường

Bài báo cáo thực tập này sẽ là bản tóm tắt ngắn gọn về quãng thời gian thực tập vừa qua của tôi tại Công ty Cổ phần Dasun Creative.

PHẦN NỘI DUNG

CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU KHÁT QUÁT VỀ CƠ SỞ THỰC TẬP

1.1 Lịch sử hình thành và phát triển tổ chức nơi thực tập qua các thời kỳ

Được thành lập vào ngày 20/06/2022, Công ty cổ phần Dasun Creative là một công ty dịch vụ chuyên cung cấp dịch vụ sản xuất hình ảnh, sáng tạo truyền thông, xây dựng và phát triển thương hiệu có trụ sở ở TP.HCM

Các dịch vụ của Dasun Creative bao gồm tư vấn, lập chiến lược truyền thông đồng thời thực thi sản xuất hình ảnh, âm thanh cho các dự án Cam kết của Dasun Creative: đề cao thành quả công việc và luôn nỗ lực để mang lại những giá trị tốt nhất cho các khách hang của công ty.

1.2 Loại hình tổ chức, quy mô 1.2.1 Loại hình tổ chức

- Tháng 06/2022 – Nay: Công ty Cổ phần Dasun Creative.

1.2.2 Quy mô

Từ năm 06/2022 đến nay công ty được cơ cấu thành công ty Cổ phần Dasun Creative với quy mô hơn 20 thành viên chia thành 4 phòng ban:

- Ban Giám đốc - Phòng Sáng tạo - Phòng Sản xuất - Phòng Dự án

Thông tin Công ty Cổ phần Dasun Creative:

- Trụ sở : Số 11A, Đường 60 Phường Thạnh Mỹ Lợi, Thành phố Thủ đức.

Công ty Cổ phần Dasun Creative đời năm 2022 là công ty tư vấn thực hiện các giải pháp, sản xuất hình ảnh truyền thông cho các công ty, tổ chức tại Việt Nam cụ thể là TP Hồ Chí Minh và nước ngoài Với thế mạnh sản xuất các sản phẩm truyền thông, Dasun Creative còn cung cấp các ý tưởng truyền thông cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ - tạo các giải pháp thương hiệu, tiếp cận thị trường khách hàng mục tiêu chủ động và phát triển bền vững

1.4 Mục tiêu và phạm vi hoạt động 1.4.1 Mục tiêu

Tầm nhìn: Với đội ngũ nhân viên năng động, sáng tạo Dasun Creative đã và đang phấn đấu, phát triển trở thành đơn vị dẫn đầu trong cung ứng các dịch vụ sản xuất sản phẩm truyền thông tại Việt Nam

Sứ mệnh: Tạo ra dấu ấn trải nghiệm tại mọi điểm chạm

- Với khách hàng: Trở thành đối tác tốt nhất có thể, mang đến giải pháp sáng tạo và thực thi hiệu quả, chất lượng

- Với nhân viên: Tạo ra nhiều cơ hội việc làm mong ước, tích lũy nhiều kỹ năng mới và xây dựng con đường sự nghiệp thành công trong một môi trường năng động sáng tạo

- Với cổ đông: Mang lại sự tăng trưởng bền vững

KOLs Suggestion | Macro

Diệu Nhi

1.6M followersAverage Engagement: 3KTA: Millennials & GenZ & Modern mom who cares about

life quality.Diệu Nhi has a big fandom base She is well-known as humorous characteristic and successfully gain the loves of

her fans.

Minh Tú

836K followersAverage Engagement: 2KTA: Millennials & GenZ & Modern mom who cares about

life quality.She has built for herself a

admirable career as a supermodel With a healthy lifestyle and also her fashion sense, she has inspired her fans with her empowering, inspiring

Quỳnh Anh Shyn

1.3M followersAverage Engagement: 2KTA: Millennials & GenZ who interest in fashion and lifestyle.

Quỳnh Anh Shyn is a well-known fashionista on social media Her styles are associated with trendy & latest

fashion items with a touch of her luxurious taste.

KOLs Suggestion | Mid-tier

949k followersAverage Engagement: 2KTA: Millennials & GenZ who interest in fashion and lifestyle.

The actress, with her current pregnancy has made her a young and successful mother Her audience adores her for her lifestyle, especially her fashion

Cô em Trendy

311K followersAverage Engagement: 2KTA: Millennials & GenZ who

interest in fashion & luxury lifestyle.As one of social media's well-known fashionista, clothes is a gained reputation thanks to her fashionable and trendy clothing

Châu Bùi

2.2M followersAverage Engagement: 2KTA: Millennials & GenZ who interest in fashion & luxury

lifestyle.She is a famous as a fashionista

Her taste in fashion is always the trigger topic for her fans She influences her fans with her trendy & fashionable mix &

match skill.

Hòa Minzy

2.2M followersAverage Engagement: 3K

TA: Millennials & GenZ & Modern mom who cares about

life quality.Hoà Minzy is loved by mass audience as a talented singer, successful career in showbiz and her happy life with her son.

BÁO GIÁ

K hách hàng/ Client: Big Sync Music - UnileverInfomation/ D ự án/ Project: AIKIDO Y2

Thông tin Địa điểm thực hiện/ Location: Saigon

T hời gian quay dự kiến/ Planned shooting day: 40 hours

NO DESCRIPTIONUNITAMOUNT DAYDETAILUNIT COST (VND) TOTAL COST

PRODUCTION - CREW120,000,000

1Story BoardPackage1110,000,00010,000,000

3Art DirectorPerson1117,000,0008,000,000

4Producer/ Sản xuấtPerson1115,000,00012,000,000

12Hair & Make up ArtistPackage313,000,0009,000,000

13props team:/Tổ đạo cụPerson201500.00010,000,000

11Reference + fitting + on set10,000,00010,000,000

TALENT & EXTRAS86,000,000

1Ca sĩPerson1121,000,00021,000,000

LOCATION & PRODUCTION DESIGN58,000,000

1 Location/ Bối cảnh Package 1 1

EQUIPMENT & CREW MEMBERS61,000,000

1Equipment/ Thiết bịPackage1130,000,00030,000,000

2Lighting/ Ánh SángPackage1131,000,00031,000,000

1Booking ads/ social page1450,000,000

4.1.2 Dự án SAFE ZONE (04/2023) - Kế hoạch truyền thông:

- Hợp đồng dịch vụ:

ĐIỀU 1: NỘI DUNG HỢP ĐỒNG

Bên A hợp tác với Bên B, Bên B đồ ng ý nhận thực hiện tìm kiếm, kết nối với các Tiktoker và nhận 7 video clip cover dance tiktok từ các kênh Tiktok bao gồ m: “Xem đừng có hùa”, “Bống play bang”, “Lê Hoàng Nhật Nam”, “thanhtung_nguyen”, “Tội đồ của nước mắt”, “Thầy Toàn breaking”, “ Tram Anh Nguyen” do Bên B làm việc và cung cấ p Nội dung cho phần hình ảnh và chú thích dưới video clip Bên A yêu cầu chi tiết như sau: – Bên A sẽ cung cấ p 2 video clip nhảy mẫu, 1 video clip hướng dẫn nhảy, một flile âm

nhạc cho Bên B, sau đó bên B sẽ cung cấ p các file và video clip mẫu cho các tài khoản Tiktok đã đề cập ở điều 1, để các bạn tập theo đúng như các file,video cung cấ p và đăng tải trên các kênh Tiktok đã đề cập ở điều 1

– Nội dung phần chú thích có thể sáng tạo theo các bạn Tiktoker nhưng phải đảm bảo có các chi tiết sau: tên tổ chứ “Life Centre Viet Nam”, tên chiến dịch “Safe zone”, clink MV “Hỏi Ý” từ Youtube tổ chức Life Centre Viet Nam, các hastag: “USAID”, “LIFE”, “YEUDUNGCACH”

– Trang phục và bối cảnh: Video clip phải được quay ở ngoài trời hoặc trong nhà, những nơi sạch sẽ, không bị lọt đồ vật bừa bộn hoặc rác trong khung hình Trang phục trong các video clip lịch sự, năng động

– Thời gian thực hiện công việc : Bên B sẽ cung cấ p đủ link của 07 video clip cover dance với chấ t lượng tấ t cả các clip là 1080p, từ 07 kênh Tiktok đã đề cập ở điều 1, sau 07 ngày kể từ ngày bên B nhận được khoản thanh toán 70% tổng giá trị hợp đồ ng Bên B sẽ lần lượt cung cấ p đủ 07 clip từ các kênh Tiktok đã được nêu ở Điều 1 Sau đó 2 bên sẽ thảo luận và thống nhấ t lịch đăng tải các clip lên trên kênh Tiktok ứng với từng bạn Tiktoker

3 ĐIỀU 2: QUYỀN VÀ NGHĨA VỤ CỦA BÊN A

2.1 QUYỀN CỦA BÊN A:

- Được góp ý điều chỉnh nếu các video clip Bên B cung cấ p không phù hợp với tiêu chí hoạt động của tổ chức hoặc không giống yêu cầu Tối đa 02 lần

- Có quyền đơn phương chấ m dứt Hợp đồ ng này, và yêu cầu Bên B bồ i thường thiệt hại nếu Bên B không đáp ứng được các yêu cầu về nội dung, thời gian, bối cảnh và trang phục xuất hiện trong video clip hoặc vi phạm bất kỳ nghĩa vụ nào được qui định trong Hợp đồ ng này

- Các quyền lợi hợp pháp khác của tổ chức khai thác với các sản phẩm được thuê sản xuấ t ra theo các qui định của pháp luật hiện hành ( Không bao gồ m việc sử dụng hình ảnh (SDHA) hay sản phẩm trên kênh Tiktok của các Tiktoker, và không thực hiện hành vi đăng tải lại các clip mà bên B đã cung cấ p cho bên A )

2.2 NGHĨA VỤ CỦA BÊN A:

- Có trách nhiệm cung cấ p đầy đủ các video clip mẫu và file cho Bên B

- Theo dõi, đánh giá hiệu quả, hỗ trợ thông báo kịp thời cho bên B các tình huống phát sinh để các bên quyết định phương án giải quyết

- Bên A cam kết tôn trọng và không vi phạm các quy định, chính sách của TikTok đối với những Sản phẩm đăng tải theo quy định

- Thông báo cho Bên B trước nếu có bấ t kỳ vấ n kỳ vấ n đề liên quan đến dự án và không thúc ép thời gian nếu có điều chỉnh kế hoạch từ Bên A

- Thanh toán đúng hạn 70% tổng giá trị hợp đồ ng sau khi kí hợp đồ ng và 30% còn lại của tổng giá trị hợp đồ ng sau khi nhận đầỳ đủ các video clip đúng với yêu cầu của Bên A từ Bên B

- Bồ i thường thiệt hại cho Bên B nếu đơn phương chấ m dứt Hợp đồ ng do lỗi của Bên A mà không có lý do chính đáng và không được sự đồ ng ý trước bằng văn bản của Bên B, hoặc do vi phạm nghĩa vụ được qui định trong Hợp đồ ng này gây thiệt hại cho Bên B

ĐIỀU 3: QUYỀN VÀ NGHĨA VỤ CỦA BÊN B 3.1 QUYỀN CỦA BÊN B

- Được nhận khoản thanh toán trước 70% sau khi kí hợp đồ ng

4 - Không chịu trách nhiệm về nội dung chương trình do thông tin Bên A cung cấ p nếu

thông tin không chính xác, không đầy đủ

- Trong trường hợp xấ u nhất là các kênh Tiktok được khai thác ở Điều 1 không đồ ng ý tham gia khoặc đang trong điều kiện không cho phép tham gia thì Bên B sẽ tìm các tài khoản Tiktok khác thay thế với điều kiện các tài khoản Tiktok thay thế phải đáp ứng được Background tương ứng và các điều kiện như các kênh Tiktok ở Điều 1 3.2 NGHĨA VỤ CỦA BÊN B

- Chịu trách nhiệm trước pháp luật về và nội dung Video clip trong trường hợp Video clip làm có nội dung vi phạm pháp luật

- Trao đổi với các chủ kênh Tiktok để các bạn được xem đầy đủ video clip, các file mẫu, học thuộc động tác và chuẩn bị tốt nhấ t các công việc cần thiết cho việc quay clip của mình

- Bàn giao sản phẩm, đảm bảo đúng chấ t lượng sản phẩm đã đề cập ở Điều 1 - Thực hiện công tác cầu nối về mặc nội dung, ý tưởng của Bên A đến các chủ kênh

Tiktok đã đề cập ở Điều 1

- Bồ i thường thiệt hại cho Bên A nếu đơn phương chấ m dứt Hợp đồ ng do lỗi của Bên B mà không có lý do chính đáng và không được sự đồ ng ý trước bằng văn bản của Bên A, hoặc do vi phạm nghĩa vụ được qui định trong Hợp đồ ng này gây thiệt hại cho Bên A

- Bên B phải đảm bảo các chủ kênh Tiktok không được xoá các hastag, link MV và video clip nếu không bị các vấ n đề liên quan đến bản quyền, pháp luật

- Bằng chữ: Mười lăm triệu năm trăm nghìn đồ ng - Bên A thanh toán mức thù lao cho Bên B theo lộ trình như sau:

● Đợt 1 : 70% trong vòng 01 ngày sau khi ký hợp đồ ng: 10,850,000 VND ( Bằng chữ: Mười triệu tắm trăm năm mươi nghìn đồng./.)

● Đợt 2 : 30% trong vòng 02 ngày sau khi nhận hoàn tấ t các sản phẩm đã thoả thuận tại Điều 1 của hợp đồ ng: 4,650,000 VND ( Bằng chữ: Bốn triệu sáu trăm năm mươi

nghìn đồng./.)