Phân Tích Thiết Kế Hệ Thống Thông Tin Đề Tài Quản Lý Bán Quán Café.pdf

ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ ĐÔNG Á KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN

PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN

Sinh viên thực hiện:Lương Ngọc QuảngDương Minh HảiVũ Minh Hiếu

Mục lục

I/ Mô tả bài toán nghiệp vụ 3

1) Mô tả bằng lời 3

2) Các hồ sơ 3

II/ Mô hình nghiệp vụ 5

1 Bảng phân tích xác định các chức năng , tác nhân và hồ sơ 5

2 Thiết lập biểu đồ ngữ cảnh 5

3 Biểu đồ phân rã chức năng: nhóm dần các chức năng 6

4 Biểu đồ phân rã chức năng: 6

5 Mô tả chi tiết các chức năng lá 7

III/ Mô hình khái niệm/logic 8

1) Biểu đồ luồng dữ liệu mức 0: 8

2) Biểu đồ luồng dữ liệu mức 1 9

3) Mô hình ER 12

IV/ Thiết kế mô hình logic 13

1) Chuyển đổi mô hình ER sang mô hình quan hệ 13

2 Thiết kế cơ sở dữ liệu vật lý 14

1

CHƯƠNG I: GIỚI THIỆU HỆ THỐNG 1) Mô tả bằng lời

Cửa hàng sẽ được các đại lí khác nhau cung cấp các mặt hàng khác nhau theo phiếu yêu cầu của cửa hàng do bộ phận pha chế yêu cầu Các mặt hàng nhập về được kiểm tra xem có đạt chất lượng như yêu cầu hay không - nếu đạt thì mặt hàng sẽ được nhập và viết phiếu nhập kho Đồng thời ghi vào sổ theo dõi hàng Nếu không thì gửi thông tin phản hồi với đại lí Việc thanh toán cho các đại lý sẽ do bộ phận kế toán, có thể thanh toán ngay hoặc vài ngày sau đó Khi thanh toán sẽ phải viết phiếu chi.

Khi khách vào cửa hàng sẽ được nhân viên phục vụ gửi Menu để khách lựa chọn đồ uống và viết phiếu yêu cầu, phiếu yêu cầu sẽ được chuyển cho bộ phận pha chế Bộ phận pha chế sẽ pha đồ uống cho khách và phục vụ có trách nhiệm chuyển đồ uống cho khách - khi đó phiếu yêu cầu đồng thời cũng là hóa đơn tính tiền sẽ được chuyển ngược lại cho bộ phận kế toán.

Lúc nào khách có yêu cầu thanh toán sẽ nhận được hoá đơn tính tiền Căn cứ vào hoá đơn và số lượng thực tế đã dùng, khách sẽ thanh toán với bộ phận kế toán.Bộ phận kế toán viết phiếu thu và lưu sổ theo dõi hằng ngày.

Nếu có sự cố xảy ra quản lý sẽ tiến hành lập biên bản và xử lý sự cố Khi chủ cửa hàng yêu cầu báo cáo thì lập báo cáo gửi cho chủ cửa hàng.

CHƯƠNG II: MÔ HÌNH NGHIỆP VỤ 1 Bảng phân tích xác định các chức năng , tác nhân và hồ sơ

Động từ + bổ ngữ Danh từ Nhận xét Yêu cầu mua hàng

Kiểm tra hàng Nhập hàng vào kho Lưu sổ theo dõi hàng Tạo hoá đơn nhập hàng

Thanh toán tiền hàng Yêu cầu đồ uống Phục vụ đồ uống Viết hoá đơn Viết phiếu thu Ghi sổ thu chi Hồ sơ tài liệu Hồ sơ tài liệu Hồ sơ tài liệu Hồ sơ tài liệu Hồ sơ tài liệu Hồ sơ tài liệu

3 Biểu đồ phân rã chức năng: nh dần các chức năng Tạo hóa đơn nhập Lưu sổ theo dõi hàng Viết phiếu chi Ghi sổ thu chi Yêu cầu đồ uống

Bán hàng Phục vụ đồ uống

Viết hóa đơn Viết phiếu thu Ghi sổ thu chi Lưu sổ theo dõi hàng Lập biên bản

Giải quyết sự cố Xử lý sự cố

t.tin Biê

4 Biểu đồ phân rã chức năng:

7

5 Mô tả chi tiết các chức năng lá

(1.1) Yêu cầu nhập hàng: bộ phận pha chế dựa vào Menu của cửa hàng, từ đó sẽ yêu cầu mua các mặt hàng cần thiết Hoặc khi hết các mặt hàng thì sẽ báo để cửa hàng nhập hàng về.

(1.2) Kiểm tra hàng: hàng nhập về sẽ được bộ phận pha chế kiểm ta xem có đạt tiêu chuẩn về số lượng và chất lượng hay không Nếu đạt thì nhập kho,ngược lại sẽ gửi thông báo phản hồi cho đại lí.

(1.3) Nhập hàng vào kho: hàng được các đại lí chuyển đến sẽ đượcbộphận pha chế tiếp nhận và bảo quản.

(1.4) Tạo hoá đơn nhập: Dựa vào số hàng mà các đại lí cung cấp thì bộ phận pha chế sẽ viết hoá đơn nhập hàng cho các đại lí để các đại lí yêu cầu bộ phận kế toán thanh toán tiền hàng.

(1.5) Lưu vào sổ theo dõi hàng: Hàng nhập về sẽ lưu vào sổ theo dõi hàng để tiện cho việc theo dõi hàng hóa

(1.6) Viết phiếu chi: khi nhận được yêu cầu thanh toán tiền hàng cho các đại lí thì bộ phận kế toán sẽ xác nhận, thanh toán và viết phiếu chi.

(1.7) Ghi sổ thu chi: sau khi thanh toán xong ,bộ phận kế toán sẽ lưu sổ thu chi của cửa hàng để dễ dàng cho việc tổng kết doanh thu của cửa hàng.

(2.1) Yêu cầu đồ uống: dựa vào Menu của nhà hàng,khách sẽ gọI đồ uống theo nhu cầu của mình và được bộ phận phục vụ ghi lại vào phiếu yêu cầu.

(2.2) Phục vụ đồ uống:từ phiếu yêu cầu của khách bộ phận pha chế sẽ pha đồ uống cho khách và được phục vụ chuyển tới cho khách

(2.3) Viết hoá đơn: nhận được yêu cầu thanh toán của khách,bộ phận kế toán sẽ tính tiền dựa vào phiếu yêu cầu mà khách đã yêu cầu.

(2.4) Viết phiếu thu: căn cứ vào số lượng thực tế mà khách đã dùng,bộ phận kế toán viết phiếu thu số tiền thực tế mà khách phải trả.

(3.1) Lập biên bản sự cố:nếu xảy ra sự cố ví dụ như vỡ cốc,hoặc làm hỏng đồ dùng của quán hay làm mất đồ của khách thì quản lí cửa hàng sẽ tiến hành lập biên bản.

(3.2) Xử lí sự cố :xem xét đối tượng gây ra sự cố thì sẽ tiến hành bồi thường cho khách nếu lỗi do cửa hàng hay yêu cầu khách bồi th ường nếu lỗI do khách (4.1) Báocáo :chủ cửa hàng sẽ yêu cầu tổng kết tình hình kinh doanh của cửa hàng theo từng ngày, tùng tuần,từng tháng hoặc theo quý,năm…

6 Xây dựng biểu đồ use case

- Biểu đồ use case của quản lý quán cafe HHQ

Hình : Biểu đồ use case tổng quát của hệ thống

7 Xây dựng biểu đồ lớp phân rã

a) Biểu đồ lớp phân rã use case QL quán cafe HHQ

- Use case quản lý quán cafe được thực hiện bởi quản trị và có thể được phân rã thành 5 use case nhỏ là QL Nguyên Liệu, QL Số lượng sản phẩm, QL doanh thu, QL nhân viên, QL order.

9

Hình : Biểu đồ use case phân rã thí dụ cập nhật quản lý các use case nhỏ Sau đó các use case được phân ra sâu hơn bởi các lớp con sâu hơn

- Use case QL nguyên liệu được phân rã (cập nhật)

- Use case QL order được phân rã (cập nhật)

III/ Mô hình khái niệm/logic 1) Biểu đồ luồng dữ liệu mức 0:

Y/c thanh toánY/c thanh toán

Y/c báo cáo

D2Phiếu yêu cầu mua hàng

CÁO

Y/c thanh toángửi hoá đơn

D8Sổ thu chi

D5Sổ theo dõi hàngThanh toán tiền

gửi phiếu thu

c) Biểu đồ tiến trình “Giải quyết sự cố”

d) Biểu đồ tiến trình “Báo cáo”

Bao nhiêu? Số lượng Tính như thế nào? Đơn giá PHIẾU NHẬN <Gồm> HÀNG, ĐẠI LÍ

Bao nhiêu? Số lượng Tính như thế nào? Đơn giá b) Biểu đồ rút gọn

IV/ Thiết kế mô hình logic

1) Chuyển đổi mô hình ER sang mô hình quan hệ

a) Biểu diễn các thực thể

=> HÀNG (mã hàng)

=>ĐẠI LÍ (mã đại lí, tên đại lí)

PHIẾU YÊU CẦU (số phiếu yêu cầu, ngày phiếu, tổng tiền)

> PHIẾU NHẬN (số phiếu nhận)

b) Biểu diễn các mối quan hệ

=>CHI TIẾT HÓA ĐƠN (sốphiếu yêu cầu, mã hàng,đơn giá, số lượng)

=>CHI TIẾT PHIẾU NHẬP (mã phiếu nhận, mã hàng,mã đại lý,đơn