Chuyªn ®Ò Tèt nghiÖp 1 Đ Đ Ạ Ạ I I H H Ọ Ọ C C Đ Đ À À N N Ẵ Ẵ N N G G T T R R Ư Ư Ờ Ờ N N G G Đ Đ Ạ Ạ I I H H Ọ Ọ C C S S Ư Ư P P H H Ạ Ạ M M K K H H O O A A T T O O Á Á N N  Đề tài: Tổ chức công tác hạch toán nguyên vật liệu ở công ty Cổ phần may Hồ Gươm … Đà Nẵng, 06/2008 Chuyên đề Tốt nghiệp 2 Lời nói đầu Doanh nghip l nhng n v kinh t phi luụn luụn sỏng to ng vng trờn th trng. Mun vy, cỏc nh doanh nghip phi bit s dng cỏc cụng c qun lớ ti chớnh sao cho phự hp cho tng cụng on sn xut kinh doanh t hiu qu cao nht. Xut phỏt t nhu cu trờn, k toỏn tr thnh cụng c quan trng, c lc trong vic qun lớ, iu hnh cỏc hot ng, tớnh toỏn v kim tra vic bo v, s dng ti sn,vt t, tin vn nhm m bo ti chớnh cng nh ch ng sn xut kinh doanh ca doanh nghip. Mc ớch ca doanh nghip no cng l ti a hoỏ li nhun mt cỏch hp phỏp ngha l hot ng sn xut kinh doanh ca doanh nghip phi cú hiu qu, Hn th na phi l hiu qu cng cao, li cng nhiu thi cng tt. i vi cỏc doanh nghip sn xut thỡ vt liu chim t l ln trong ton b chi phớ ca doanh nghip. Do ú, vic s dng hp lớ, tit kim chi phớ nguyờn vt liu trờn c s nh mc v d toỏn chi phớ l bin phỏp hu hiu nht h thp chi phớ sn xut, gim giỏ thnh sn phm, tng thu nhp cho doanh nghip ng thi tit kim c lao ng cho x hi. Nhn thc c tớnh thit thc ca võn ny, trong thi gian thc tp ti cụng ty C phn may H Gm, em la chn nghiờn cu ti T chc cụng tỏc hch toỏn nguyờn vt liu cụng ty C phn may H Gm lm ti cho chuyờn tt nghip. Chuyên đề gồm ba phần chính: Chơng I: Đặc điểm tình hình chung của công ty Cổ phần May Hồ Gơm. Chơng II: Thực trạng tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu ở công ty Cổ phần may Hồ Gơm. Chơng III: Một số ý kiến đề xuất về công tác kế toán vật liệu ở Công ty Cổ phần May Hồ Gơm. Chuyên đề Tốt nghiệp 3 Chơng I đặc điểm tình hình chung của Công ty cổ phần may Hồ Gơm I. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty 1.1 Đặc điểm hoạt động của công ty may Cổ phần may Hồ gơm. - Tên đơn vị : Công ty Cổ phần may Hồ Gơm - Tên giao dịch : HOGUOM GARMENT COMPANY - Tên viết tắt : HOGARSCO - Trụ sở chính của công ty : 201- Trơng Định- Hai Bà Trng- Hà Nội - Hình thức sở hữu vốn : Chủ sở hữu - Hình thức hoạt động : Sản xuất kinh doanh - Lĩnh vực kinh doanh : Sản xuất, gia công hàng may mặc xuất khẩu 1.2. Quá trình hình thành và phát triển của công ty Cổ phần may Hồ Gơm. Công ty cổ phần may Hồ Gơm đợc đổi tên từ Công ty may Hồ gơm theo Quyết định số 73/1999/QĐ-BCN của Bộ trởng Bộ Công nghiệp kể từ ngày 01 tháng 01 năm 2000. Công ty may Hồ gơm thành lập theo Quyết định số: 575/QĐ-TCCB ngày 22/04/1997 của Bộ trởng Bộ Công nghiệp là đơn vị thành viên thuộc Tổng công ty Dệt May Việt Nam nguyên là Xí nghiệp may thời trang Trơng định - Xí nghiệp thành viên của Công ty dịch vụ thơng mại số I trực thuộc Tổng công ty Dệt May Việt nam đợc xây dựng trên cơ sở xởng may 2 của Xí nghiệp sản xuất và dịch vụ may phía Bắc thuộc Tổng công ty sản xuất - xuất nhập khẩu may ( đã giải thể và sát nhập ). Hiện nay, Công ty Cổ phần may Hồ Gơm đã có 5 xí nghiệp thành viên đặt tại Hà Nội, Hng Yên, Hải Phòng với hơn 2500 cán bộ công nhân viên, trên 2400 máy may công nghiệp, máy chuyên dùng hiện đại của Nhật, Đức, chuyên Chuyên đề Tốt nghiệp 4 sản xuất một số mặt hàng chủ yếu nh: áo sơ mi, áo jăcket, quần âu, Jean, quần áo trẻ em, áo váy Cùng với sự mở rộng quan hệ giao lu kinh tế giữa Việt Nam và các quốc gia trong khu vực cũng nh trên toàn Thế Giới , Công ty Cổ phần may Hồ Gơm cũng không ngừng tự hoàn thiện, đổi mới máy móc, trang thiết bị, mẫu mã, nâng cao chất lợng sản phẩm nhằm khai thác và mở rộng thị trờng Quốc tế. Thị trờng xuất khẩu chủ yếu của công ty hiện nay là Châu Âu, Nhật, và một số nớc Trung Mỹ. Hoạt động trong cơ chế thị trờng với sự điều tiết vĩ mô của nhà nớc cũng nh sự nỗ lực của toàn thể ban lãnh đạo và cán bộ công nhân viên, công ty Cổ phần may Hồ Gơm đang ngày một phát triển và lớn mạnh không ngừng thể hiện qua bảng số liệu sau: Tình hình thực hiện một số chỉ tiêu của công ty Chỉ tiêu Đơn vị 2003 2004 Kế hoạch 1. Tổng doanh thu Tr.đồng 77.000 95.973 100.000 2. Giá trị SXCN Tr.đồng 56.542 75.847 72.000 3. Tổng thu nhập Tr.đồng 14.402 18.266 17.903 4. Thu nhập b. quân đồng/1ng 815.331 874.000 900.000 II. Cơ cấu tổ chức quản lý sản xuất của công ty Cổ phần may Hồ Gơm. Công ty cổ phần May Hồ Gơm là đơn vị sản xuất kinh doanh, độc lập trực thuộc Tổng công ty Dệt May Việt Nam, và đợc quyền quyết định tổ chức bộ máy quản lý trong doanh nghiệp mình. Để phù hợp với đặc điểm riêng của doanh nghiệp mình và hoạt động có hiệu quả nhất Công ty đã tổ chức bộ máy quản lý theo mô hình phân cấp từ trên xuống dới. Theo mô hình này thì mọi hoạt động của toàn công ty đều chịu sự hoạt động thống nhất của giám đốc. Chuyªn ®Ò Tèt nghiÖp 5 Chuyên đề Tốt nghiệp 6 sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty Lợng cán bộ, công nhân viên đợc bố trí nh sau: - Hội đồng quản trị - Chủ tịch HĐQT kiêm Tổng Giám đốc - Phó Tổng Giám đốc - Phòng Kế hoạch - Xuất nhập khẩu - Phòng kinh doanh - Phòng kế toán. - Phòng kỹ thuật. - Văn phòng công ty - Phòng quản lý xởng - Phân xởng sản xuất. Hội đồng quản trị Kế toán trởng Tổng giám đốc Phó tổng giám đốc Phòng KH - XNK Phòng Kỹ thuật Phòng KTTV Phòng Kinh doanh Văn phòng Xí nghiệp1 Xí nghiệp 4 Xí nghiệp 5 Xí nghiệp 2 Xí nghiệp 3 Chuyên đề Tốt nghiệp 7 2.1. Hội đồng quản trị Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý cao nhất của Công ty, có toàn quyền nhân danh Công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của Công ty, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông. 2.2. Tổng Giám đốc Tổng giám đốc là ngời đại diện pháp lý của Công ty là ngời điều hành hoạt động Kinh doanh hàng ngày của Công ty và chịu trách nhiệm trớc Hội đồng quản trị về việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ đợc giao, là ngời chịu trách nhiệm về kết qủa sản xuất kinh doanh và làm tròn nghĩa vụ đối với Nhà nớc theo quy định hiện hành. Tổng Giám đốc điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh theo chế độ một thủ trởng, có quyền quyết định cơ cấu tổ chức, bộ máy quản lý của công ty theo nguyên tắc tinh giảm, gọn nhẹ đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả. 2.3. Phòng Kế hoạch - xuất nhập khẩu: Phòng kế hoạch xuất nhập khẩu có nhiệm vụ thực hiện các nghiệp vụ kinh tế thơng mại trong nớc và ngoài nớc, có trách nhiệm lập các hợp đồng xuất khẩu, nhập khẩu của công ty, tổ chức tiêu thụ sản phẩm, quản lý việc cung ứng vật t. Đồng thời xây dựng các kế hoạch sản xuất kinh doanh, đầu t xây dựng cơ bản, điều chỉnh hoạt động kế hoạnh sản xuất kinh doanh, cân đối đảm bảo tiến độ sản xuất theo đơn đặt hàng, kiểm tra xác nhận mức hoàn thành kế hoạch, quyết toán vật t cấp phát và sản phẩm nhập kho đối với các phân xởng, tổ chức việc vận chuyển chuyên chở sản phẩm hàng hoá, vật t đạt hiệu quả cao nhất. 2.4. Phòng kế toán tài vụ: - Chức năng: Tham mu cho giám đốc đồng thời quản lý đồng thời huy động và sử dụng các nguồn vốn của công ty sao cho đúng mục đích và hiệu quả cao nhất, hạch toán bằng tiền mọi hoạt động của công ty. - Nhiệm vụ: Phòng có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch tài chính, tổ chức huy động các nguồn vốn phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh theo dõi, Chuyên đề Tốt nghiệp 8 giám sát việc thực hiện các hợp đồng kinh tế về mặt tài chính. Chịu trách nhiệm đòi nợ thu hồi vốn. Đồng thời là lập các báo cáo nh: Báo cáo kết quả kinh doanh, báo cáo tổng kết tài sản,v.v Ngoài ra còn phải phân tích hiệu quả của hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, nhằm mục đích cung cấp các thông tin cho ngời quản lý để họ đa ra những phơng án có lợi nhất cho công ty. 2.5. Phòng kỹ thuật - KCS (Kiểm tra chất lợng sản phẩm) - Chức năng: Phòng kỹ thuật có chức năng xây dựng chiến lợc sản phẩm của công ty, quản lý các việc các hoạt động của công ty. - Nhiệm vụ: Phòng có nhiệm vụ chủ yếu là tiếp nhận, phân tích các thông tin khoa học kinh tế mới nhất, và xây dựng quản lý các quy trình, quy phạm tiêu chuẩn kỹ thuật chất lợng của sản phẩm. Tiến hành nghiên cứu chế tạo thử nghiệm sản phẩm mới, đồng thời tổ chức đánh giá, quản lý các sáng kiến cải tiến kỹ thuật trong công ty. Và tổ chức các cuộc kiểm tra xác định trình độ tay nghề của công nhân viên vv 2.6. Văn phòng công ty: Phòng có nhiệm vụ quản lý nhân sự của toàn công ty, tiếp nhận các công nhân mới giao xuống phân xởng, tổ sản xuất và giải quyết các vấn đề chế độ hành chính đồng thời lập các kế hoạch đào tạo tiếp nhận nhân sự và nâng cao tay nghề công nhân. Phụ trách các hạng mục đầu t về cơ sở vật chất trong công ty. Có trách nhiệm bảo vệ tài sản, giữ gìn an ninh trật tự trong công ty. 2.7. Phòng kinh doanh: Có nhiệm vụ tìm khách hàng trong nớc, thiết kế mẫu trong nớc. Phụ trách khâu bán hàng nội địa. III. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán ở công ty Cổ phần may Hồ Gơm. Công ty Cổ phần may Hồ Gơm có các xí nghiệp thành viên, xong các xí nghiệp thành viên này không có t cách pháp nhân, không tổ chức hạch Chuyên đề Tốt nghiệp 9 toán riêng. Xuất phát từ đặc điểm trên để phù hợp với điều kiện và trình độ quản lý, Công ty Cổ phần may Hồ Gơm đã áp dụng hình thức tổ chức kế toán tập trung toàn công ty. Theo hình thức này, toàn bộ công tác kế toán tài chính đợc thực hiện tại phòng tài chính kế toán của công ty từ khâu tập hợp số liệu ghi sổ kế toán, lập báo cáo kế toán, phân tích kiểm tra kế toán Tại các xí nghiệp có các nhân viên kinh tế làm nhiệm vụ hớng dẫn và thực hiện, hạch toán ban đầu, thu nhận, kiểm tra sơ bộ chứng từ, thu thập ghi chép vào sổ kế toán. Cuối tháng chuyển chứng từ cùng các báo cáo về phòng kế toán tài chính của công ty để xử lý và tiến hành công tác kế toán. Về mặt nhân sự bộ máy kế toán gồm có: kế toán trởng kiêm kế toán tổng hợp, phó phòng kế toán và các nhân viên kế toán thực hiện các phần hành kế toán khác nh: kế toán nguyên vật liệu, kế toán tiền gửi ngân hàng, kế toán doanh thu - Bộ máy kế toán của công ty có nhiệm vụ sau: + Hớng dẫn, kiểm tra, thu thập đầy đủ, kịp thời các chứng từ kế toán + Giúp tổng giám đốc hớng dẫn các bộ phận trong Công ty ghi chép đầy đủ, phục vụ cho việc điều hành hàng ngày mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty cũng nh mọi lĩnh vực liên quan đến lĩnh vực tài chính kế toán toàn Công ty. + Tham gia công tác kiểm kê tài sản, tổ chức bảo quản, lu giữ hồ sơ tài liệu kế toán theo quy định. Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty Kế toán trởng Kế toán vật t, tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm. Kế toán tiền lơng kiêm thủ quỹ. Kế toán tiền gửi ngân hàng, doanh thu bán hàng Kiêm kế toán nguồn vốn, công nợ, Kế toán tiền mặt Chuyên đề Tốt nghiệp 10 Chế độ kế toán áp dụng tại doanh nghiệp. - Niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào 31/12 hàng năm. - Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán: Việt Nam đồng (VNĐ). - Nguyên tắc, phơng pháp chuyển đổi sang các đồng tiền khác: Theo tỷ giá công bố của Ngân hàng Ngoại thơng Việt Nam. - Hình thức sổ kế toán áp dụng: Nhật ký chứng từ. - Phơng pháp kế toán tài sản cố định: + Nguyên tắc đánh giá lại TSCĐ: Theo quy định của Nhà nớc. + Phơng pháp khấu hao: Theo thông t số 1062/TC/QĐ CSTC ngày 14/01/1996 của Bộ Tài chính. - Phơng pháp kế toán hàng tồn kho: + Nguyên tắc đánh giá: Theo thành phẩm nhập kho. + Phơng pháp xác định hàng tồn kho: Cuối kỳ. + Phơng pháp hạch toán hàng tồn kho: Kê khai thờng xuyên. - Phơng pháp áp dụng tính toán các khoản dự phòng, tình hình trích lập và hoàn nhập dự phòng theo quy định của Nhà nớc. IV. Những đặc điểm kinh tế kỹ thuật cơ bản ảnh hởng đến quá trình quản lý và hạch toán nguyên vật liệu ở Công ty Cổ phần may Hồ Gơm. 4.1. Phơng hớng và nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần may Hồ Gơm. Thực hiện sự chỉ đạo của Chính phủ, ngành dệt may Việt Nam đã xây dựng chơng trình đầu t phát triển tăng tốcmời năm(2001-2010),nhằm tăng kim ngạch xuất khẩu hàng dệt maycả nớc lên 2 đến 4 lần: tổng số lao động đạt 3- 4 triệu ngời và nâng tỷ lệ nội địa hoá sản phẩm từ 25% năm 2000 lên 50% vào năm 2005 và 75% vào năm 2010. [...]... nguyên vật liệu mà Công ty cần sử dụng trong sản xuất Một yêu cầu tất yếu đặt ra phải có sự quản lý và hạch toán nguyên vật liệu chặt chẽ, đặc biệt là khâu mua, tiếp nhận nguyên vật liệu khi nhập khẩu hoặc mua trong nước Chuyên đề Tốt nghiệp 15 Chuyên đề Tốt nghiệp 16 Chương II Thực trạng công tác quản lý và hạch toán nguyên vật liệu ở Công ty Cổ phần may Hồ Gươm I Đặc điểm vật liệu và phân loại vật. .. số liệu cần thiết phục vụ cho công tác quản lý điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Như vậy, song song với công tác hạch toán chi tiết vật liệu kế toán tổng hợp nhập, xuất vật liệu là công việc không thể thiếu Công ty Cổ phần may Hồ Gươm áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên, do đó khi áp dụng công tác kế toán tổng hợp vật liệu ,công ty sử dụng các tài khoản sau: - Tài khoản 152: nguyên. .. vật liệu 1.1 Đặc điểm vật liệu Do đặc điểm sản xuất của Công ty Cổ phần may Hồ Gươm là vừa sản xuất hàng gia công xuất khẩu, sản xuất hàng FOB và hàng bán nội địa do vậy mà đặc điểm về nguyên vật liệu của Công ty cũng rất đa dạng Đối với các hợp đồng gia công thì nguyên vật liệu chủ yếu là do bên gia công gửi sang, chỉ có một phần nhỏ nguyên vật liệu có thể bên đặt gia công nhờ mua hộ Đối với nguyên vật. .. nguyên vật liệu sử dụng: Với các hình thức sản xuất khác nhau, đa dạng của sản phẩm do đó, nguyên vật liệu sử dụng của công ty cũng rất đa dạng và phong phú Có thể chia nguyên vật liệu của công ty thành hai loại chính: nguyên vật liệu do hãng gia công chuyển sang và nguyên vật liệu do công ty mua ngoài Vì chủ yếu nguyên vật liệu phục vụ cho việc sản xuất hàng xuất khẩu do vậy đòi hỏi công tác bảo quản nguyên. .. cung cấp nguồn vật liệu cho Công ty để lập các phương án thu mua nguyên vật liệu Nguyên vật liệu của Công ty được thu mua ở nhiều nguồn ở ngoài, và do đặc điểm của Công ty là nhận gia công cho nên có thể nguyên vật liệu do khách hàng mang tới Do mua từ nhiều nguồn khác nhau cho nên nó ảnh hưởng tới phương thức thanh toán và giá cả thu mua Phương thức thanh toán của Công ty chủ yếu thanh toán bằng séc... vật liệu dùng vào sản xuất hàng FOB và hàng bán nội địa thì Công ty tự mua ngoài (cả trong nước và nhập khẩu ở nước ngoài) Nguyên vật liệu của Công ty Cổ phần may Hồ Gươm chủ yếu ở dạng: vải các loại, bông, xốp, chỉ may, cúc áo, khoá các loại Từ đặc điểm nêu trên đòi hỏi ở công tác quản lý bảo quản về mặt chất lượng, chủng loại, hoạch định kế hoạch cung tiêu hợp lý Đối với công tác hạch toán nguyên vật. .. ứng nguyên vật liệu của Công ty Tuy là một công ty chuyên sản xuất hàng gia công xuất khẩu nhưng tỷ lệ sản xuất hàng FOB và hàng bán nội địa ngày một tăng lên Do vậy, hàng năm Công ty sử dụng một khối lượng nguyên vật liệu tương đối lớn với các nguồn cung ứng đa dạng cả trong nước và nhập khẩu nước ngoài như: Công ty Dệt Nam Định, Công ty Việt Tiến, Công ty Dệt 8/3, Công ty Dệt Việt Thắng, Công ty vật. .. vật liệu nhận gia công thì kế toán chỉ theo dõi về mặt số lượng và thực thể còn đối với nguyên vật liệu mua ngoài thì kế toán theo dõi cả mặt lượng và mặt giá trị 1.2 Phân loại vật liệu Từ đặc điểm nêu trên ta thấy vật liệu ở Công ty có một khối lượng khá lớn, nhiều chủng loại, mẫu mã khác nhau Tuy nhiên, việc phân loại nguyên vật liệu ở công ty còn khá đơn giản như sau: - Nguyên vật liệu hàng gia công: ... Chuyên đề Tốt nghiệp 27 5.2.2.Tại phòng kế toán Kế toán vật liệu ở công ty sử dụng sổ chi tiết vật tư để ghi chép tình hình nhập- xuất- tồn kho của từng thứ, từng loại vật liệu theo chỉ tiêu số lượng đối với xuất kho vật liệu và theo dõi cả hai chỉ tiêu: số lượng và giá trị đối với nhập kho vật liệu Sổ chi tiết vật liệu là một sổ kế toán chi tiết được mở cho từng thứ, từng loại vật liệu Sổ chi tiết vật liệu. .. hàng gia công: Vật liệu do khách mang đến - Nguyên vật liệu thu mua: Do Công ty mua về để sản xuất và Công ty tiến hành phân loại chi tiết như sau: + Nguyên vật liệu chính: Là đối tượng lao động chủ yếu, là cơ sở vật chất chủ yếu hình thành nên sản phẩm may: vải ngài, vải lót, bông 17 Chuyên đề Tốt nghiệp + Vật liệu phụ: gồm tất cả các loại vật liệu không phải là vật liệu chính như chỉ may, chỉ thêu, . của công ty Cổ phần May Hồ Gơm. Chơng II: Thực trạng tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu ở công ty Cổ phần may Hồ Gơm. Chơng III: Một số ý kiến đề xuất về công tác kế toán vật liệu ở Công. trạng công tác quản lý và hạch toán nguyên vật liệu ở Công ty Cổ phần may Hồ Gơm. I. Đặc điểm vật liệu và phân loại vật liệu. 1.1. Đặc điểm vật liệu. Do đặc điểm sản xuất của Công ty Cổ phần. tổ chức công tác kế toán ở công ty Cổ phần may Hồ Gơm. Công ty Cổ phần may Hồ Gơm có các xí nghiệp thành viên, xong các xí nghiệp thành viên này không có t cách pháp nhân, không tổ chức hạch