báo cáo thực tập tại công ty tnhh đầu tư xây dựng bảo ngân

Việc trả lương theo lao động là tất yếu khách quan nhưng lựa chọn hình thức nào trả lương cho phù hợp với điều kiện, từng doanh nghiệp để thúc đẩy sản xuất kinh doanh, cho người lao động

BÔ LAO ĐỘNG – THƯƠNG BINH VÀ XÃ HỘI TRƯỜNG ĐẠI HỌC LAO ĐỘNG – XÃ HỘI

Giáo viên hướng dẫn Lê Thị Thanh Hương Sinh viên thực tập Đoàn Hồng Quyên

Mục lục

Danh mục viết tắt

Danh mục biểu đồ

Lời mở đầu

Trong môi trường cạnh tranh gay gắt của nền kinh tế thị trường để đạt được hiệu quả sản xuất kinh doanh là một vấn đề phức tạp đòi hỏi các doanh nghiệp phải có các biện pháp quản lý phù hợp với biến đổi của thị trường cũng như tình hình thực tế của doanh nghiệp mình Việc đảm bảo lợi ích cá nhân của người lao động là động lực cơ bản trực tiếp khuyến khích người lao động đem hết khả năng của mình, nỗ lực phấn đấu sáng tạo trong công việc Một trong những công cụ hiệu quả nhất nhằm đạt tới mục tiêu trên là việc trả lương cho người lao động Tiền lương thực sự là đòn bẩy kinh tế kích thích sản xuất phát triển nếu việc chi trả tiền lương phù hợp với sức lao động của người lao động Tiền lương vừa là nguồn thu nhập chủ yếu của công nhân viên chức, nó đảm bảo cho cuộc sống người lao động được ổn định và luôn có hướng được nâng cao Mặt khác tiền lương đối với doanh nghiệp lại là một yếu tố chi phí Ta có thể thấy được tiền lương người lao động thì muốn thu nhập cao lo cho cuộc sống bản thân và gia đình, doanh nghiệp thì tiết kiệm khoản chi nhằm hạ giá thành sản phẩm đồng thời tăng chi tiêu lợi nhuận, đó là tính hai mặt của tiền lương Việc trả lương theo lao động là tất yếu khách quan nhưng lựa chọn hình thức nào trả lương cho phù hợp với điều kiện, từng doanh nghiệp để thúc đẩy sản xuất kinh doanh, cho người lao động luôn quan tâm đến hiệu quả sản xuất kinh doanh của mình cũng như của toàn doanh nghiệp.

Xuất phát từ tầm quan trọng của việc nghiên cứu về tiền lương và các khoản trích theo lương, trong thời gian thực tập tại Công ty dưới sự hướng dẫn tận tình của các anh chị, em đã hoàn thành Báo cáo thực tập tốt nghiệp của mình.

Nội dung Báo cáo gồm 4 chương:

Chương 1: Đặc điểm về tổ chức kinh doanh và quản lý Công ty TNHH Đầu tư Xây Dựng Bảo Ngân.

Chương 2: Thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH Đầu tư xây dựng Bảo Ngân.

Chương 3: Nhận xét và kiến nghị hoàn thiện tổ chức và công tác kế toán tại công ty TNHH Đầu tư xây dựng Bảo Ngân.

Do còn nhiều hạn chế về kiến thức, trình độ chuyên môn và thời gian nên báo cáo không tránh khỏi sai sót trong quá trình viết Em rất mong được sự đánh giá, nhận xét và góp ý của cô, các anh chị phòng kế toán Công ty và các bạn sinh viên để báo cáo của em được hoàn thiện hơn.

Em xin chân thành cảm ơn!

PHẦN 1 ĐẶC ĐIỂM, TỔ CHỨC KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ XÂY DỰNG BẢO NGÂN

1.1 Thông tin chung về Công ty

Tên doanh nghiệp: CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ XÂY DỰNG BẢO NGÂN Điạ chỉ trụ sở: Thôn Thụy Khuê, xã Sài Sơn, huyện Quốc Oai, thành phố Hà Nội

Giám đốc: Nguyễn Thị Hương Loại hình công ty: Công ty TNHH Lĩnh vực kinh doanh: Xây dựng nhà Quy mô: 30 người

Công ty hoạt động theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 010805071 do phòng đăng ký kinh doanh tại Sở Kế Hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội cấp ngày 08/11/2017.

Mặc dù Công ty TNHH Đầu tư xây dựng Bảo Ngân mới được thành lập trong một khoảng thời gian không lâu công ty đã gặp nhiều khó khăn, nhưng với đường lối và chủ trương đúng đắn, đề ra mục đích phát triển cùng với sự nỗ lực cố gắng của giám đốc và cán bộ công nhân viên, công ty đã vượt qua được giai đoạn khó khăn ban đầu và gặt hái được nhiều thành quả to lớn và ngày càng đứng vững trên thị trường, được nhiều khách hàng biết đến và tin tường, công ty từng bước chiếm được lòng tin của khách hàng và đã có được chỗ đứng trên thị trường địa phương và các khu vực lân cận Công ty TNHH Đầu tư xây dựng Bảo Ngân đã thực hiện tốt các quy định của pháp luật nhà nước Việt Nam và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với đất nước.

Trải qua gần 5 năm kể từ khi thành lập dưới sự dẫn dắt của ban lanh đạo cũng như sự nỗ lực không ngừng của tất cả các thành viên trong công ty thì Công Ty TNHH Đầu tư xây dựng Bảo Ngân đã dần dần phát triển, đạt được những thành tựu kinh doanh hết sức tốt đẹp, phát triển và mở rộng thêm các ngành nghề kinh doanh, vốn và tài sản luôn được bảo toàn và bổ sung, thu nhập của người lao động ngày càng được tăng thêm, đời sống nhân viên không ngừng được cải thiện, trang thiết bị đầy đủ và hiện đại, công y ngày càng đứng vững trên thị trường và ngày càng phát triển bền vững, đóng góp một phần nhỏ trong công cuộc xây dựng đất nước.

Trang 7

1.2 Lĩnh vực kinh doanh và quy trình công nghệ sản xuất của một số hàng hóa và dịch vụ chủ yếu

1.2.1 Lĩnh vực kinh doanh

Theo chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0108050711 do Sở Kế hoạch và đầu tư Thành phố Hà Nội cấp vào ngày 08/11/2017 cho công ty với các ngành nghề kinh doanh sau:

Lắp đặt hệ thống cấp, thoát nước, lò sưởi và điều hòa không khí Lắp đặt hệ thống xây dựng khác

Hoàn thiện công trình xây dựng Hoạt động xây dựng chuyên dụng khác

Cho thuê máy móc thiết bị và đồ dùng hữu hình khác… 1.2.2 Quy trình sản xuất

Công ty TNHH Đầu tư xây dựng Bảo Ngân hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực xây dựng cơ bản: nhận thầu, thi công các công trình làm đường, bán buôn vật liệu các thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng, bán phụ tùng và các bộ phận phụ trợ của ô tô và xe có động cơ khác liên quan đến ngành xây dựng Sản xuất xi măng, Sản xuất bê tông đúc sẵn, bê tông nhựa nóng, ống cột bê tông cốt thép Do đặc điểm là xây dựng cơ bản nên thời gian hoàn thành một sản phẩm dài hay ngắn tuỳ từng trường hợp vào công trình có quy mô lớn hay nhỏ Trong quá trình thi công luôn có sự giám sát của phòng kỹ thuật và kiểm tra chất lượng của bên A và các đội phải chịu trách nhiệm về an toàn lao động và chất lượng công trình Ta có thể khái quát quy trình sản xuất sản phẩm của Công ty qua sơ đồ sau:

Sơ đồ 1.1 Quy trình sản xuất sản phẩm

Sản phẩm chủ yếu của Công ty là bán buôn vật liệu các thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng, bán phụ tùng và các bộ phận phụ trợ của ô tô và xe có động cơ khác liên quan đến ngành xây dựng.ngoài ra các công trình xây dựng cơ bản như nhà, đường Đó là sản phẩm của công nghệ xây dựng và gắn liền trên một địa điểm nhất định, được tạo thành bằng vật liệu xây dựng, máy móc thiết bị và lao động mang những đặc điểm

Sản phẩm xây dựng mang tính tổng thể về nhiều mặt: kinh tế, chính trị, kỹ thuật, nghệ thuật Nó rất đa dạng nhưng lại mang tính độc lập Mỗi một công trình được xây theo một thiết kế, kỹ thuật riêng, có giá trị dự toán riêng và tại một thời điểm nhất định

Quá trình từ khi khởi công xây dựng công trình cho đến khi công trình hoàn thành bàn giao đưa vào sử dụng thường dài Nó phụ thuộc vào quy mô và tính chất phức tạp về kỹ thuật của từng công trình Quá trình thi công này được chia làm nhiều giai đoạn: Chuẩn bị cho điều kiện thi công, thi công móng, trần, hoàn thiện Mỗi giai đoạn thi công lại bao gồm nhiều công việc khác nhau, các công việc chủ yếu được thực hiện ở ngoài trời nên nó chịu ảnh hưởng của thời tiết, thiên nhiên Do đó quá trình và điều kiện thi công không có tính ổn định, nó luôn luôn biến động theo địa điểm xây dựng và theo từng giai đoạn thi công công trình

Với đà phát triển như hiện nay, em thấy rằng Công ty có tầm phát triển khá cao, phù hợp với xu hướng phát triển trong nước, trong khu vực Trong tương lai, nhu cầu xây dựng và hoàn thiện hệ thống cơ sở hạ tầng, các công trình giao thông, dân dụng… còn rất lớn, đó là những thuận lợi cơ bản cho ngành xây dựng nói chung và Công ty TNHH Đầu tư xây dựng Bảo Ngân nói riêng Tuy vậy, trong cơ chế thị trường ngày nay cũng đòi hỏi ban lãnh đạo công ty và toàn thể cán bộ công nhân viên trong công ty

Trang 9

phải không ngừng nâng cao trình độ tay nghề xây dựng để công ty ngày vững càng mạnh hơn.

1.3 1Đặc điểm tổ chức quản lý và kinh doanh của Công ty

Công ty TNHH Đầu tư xây dựng Bảo Ngân là một đơn vị kinh doanh độc lập, quản lý theo chế độ một thủ trưởng, cơ cấu bộ máy công ty được xây dựng theo mô hình trực tuyến với bộ máy quản lý đơn giản gọn nhẹ theo sơ đồ 1.2:

Sơ đồ 1.2 Bộ máy quản lý của công ty TNHH Đầu tư xây dựng Bảo Ngân Giám đốc: là người đứng đầu trong công ty, có trách nhiệm quản lý và điều hành mọi hoạt động của công ty, chịu trách nhiệm trước pháp luật, cơ quan chức năng, các nhà đầu tư và toàn thể cán bộ công nhân viên về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Là chủ tài khoản của công ty và có quyền trong việc tuyển sử dụng, sa thải nhân viên Xây dựng chiến lược hoạt động của công ty, thiết lập, giám sát, kiểm tra, duy trì hệ thống quản lý và hoạt động của toàn công ty để đạt được mục tiêu chiến lược đề ra, hỗ trợ tư vấn cho các phòng ban, giải quyết các vấn đề chuyên môn chung của công ty.

Phó giám đốc: là người làm việc bên cạnh giám đốc, hỗ trỡ giám đốc và thay mặt giám đốc lúc cần thiết trong giới hạn cho phép, chịu trách nhiệm trước giám đốc và điều hành mọi hoạt động mà giám đốc giao cho Phó giám đốc là cánh tay đắc lực của giám đốc trong công ty.

Phòng kinh doanh: là bộ phận tham mưu, giúp việc cho giám đốc trong công tác bán các sản phẩm và dịch vụ của công ty, công tác nghiên cứu và phát triển sản phẩm

phát triển thị trường công tác xây dựng và phát triển mối quan hệ với khách hàng Chịu trách nhiệm trước giám đốc và các hoạt đọng trong nhiệm vụ thẩm quyền được giao.

Phòng kế toán, nhân sự: là tổ chức tuyển dụng lao động, quản lý sắp xếp nhân sự sao cho hợp lý quản lý theo dõi các thủ tục hợp đồng kinh tế quản lý theo dõi công tác xây dựng cơ bản của công ty, quy chế trả lương và các chế độ liên quan đến cán bộ công nhân viên.

Chịu sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc công ty, đồng thời chịu sự chỉ đạo và kiểm tra về mặt nhiệm vụ của kế toán trưởng cấp trên và của cơ quan tài chính thống kê cùng cấp Có chức năng hạch toán đầy đủ và kịp thời toàn bộ tài sản, vốn chủ sở hữu, nợ phải trả, các hoạt động thu chi tài chính, kế hoạch kinh doanh và kế hoạch tài chính của đơn vị.

Lập kế hoạch tài chính định mức vốn lưu động vốn cần thiết đảm bảo cho hoạt động của công ty, nắm nguồn vốn, quản lý vốn cân đối nhu cầu chi tiêu cho từng dự án Phân tích hoạt động kinh tế tài chính, kiểm tra kiểm soát các hoạt động kinh tế tài chính Tổ chức thực hiện hạch toán kế toán phải thực hiện theo đúng pháp lệnh kế toán và thống kê của nhà nước ban hành, như hệ thống chứng từ ghi chép ban đầu, hệ thống tài khoản và sổ sách, hệ thống biểu mẫu báo cáo, hệ thống và tính các chỉ tiêu kinh tế tài chính.

Phòng kỹ thuật: là bộ phận giữ vai trò xây dựng và duy trì các cấu trúc, máy móc thiết bị, hệ thống và chương trình hoạt động của máy móc, thiết bị trong các doanh nghiệp Trực tiếp điều hành đến những việc liên quan đến kỹ thuật, công nghệ và máy móc của doanh nghiệp nhằm đảm bảo các hoạt động liên quan đến kỹ thuật công nghệ diễn ra thuận lợi, hiệu quả Đồng thời nhanh chóng sửa chữa khắc phục các lỗi có liên quan để công nghệ, máy móc tiến hành bảo dưỡng theo quy định, đảm bảo hệ thống máy móc, thiết bị công nghệ làm việc suôn sẻ không để xảy ra tình trạng gián đoạn gây ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh.

1.4 Tổ chức công tác kế toán tại doanh nghiệp

( Nguồn: Phòng tài chính - kế toán ) Kế toán trưởng:

Tổ chức kiểm tra công tác kế toán ở đơn vị do mình phụ trách Là người chịu sự lãnh đạo trực tiếp của giám đốc.

Kế toán trưởng chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ các kế toán viên trong bộ phận kế toán; đảm bảo tiến độ và hiệu suất công việc trong công ty, báo cáo cho lãnh đạo và đưa ra ý kiến đóng góp giúp lãnh đạo xử lý các vấn đề phát sinh một cách kịp thời và hiệu quả; thực hiện các giao dịch với ngân hàng.

Giám sát việc quyết toán các khoản thu chi, tổ chức kiểm kê tài sản, dòng tiền của doanh nghiệp vào cuối năm tài chính và thực hiện trình bày kết quả với ban điều hành công ty.

Đảm bảo tính chính xác, kịp thời, hợp pháp trong các tài liệu, sổ sách kế toán, các giấy thanh toán, báo cáo tài chính, bảng kê, bảng cân đối kế toán, bảo hiểm , công nợ với ngân hàng, khách hàng cũng như chủ đầu tư Kế toán trưởng chịu trách nhiệu với kiểm toán viên về các sổ sách của doanh nghiệp.

Kế toán trưởng tham gia vào việc lập báo cáo tài chính vào thời gian quy định và trình bày báo cáo với những lãnh đạo cấp cao.

Tham gia phân tích và đưa ra các dự báo về nguồn tài chính, đưa ra các kiến nghị cho việc thu hút nguồn tài chính cho doanh nghiệp nhằm duy trì ngân sách, hỗ trợ ban lãnh đạo trong việc xử lý các rủi ro, sai phạm và vi phạm tài chính hoặc pháp luật.

Kế toán viên: Thực hiện công việc như theo dõi thu chi, công nợ, quỹ tiền mặt, thực hiện các công việc khi có phát sinh nghiệp vụ, kiểm tra, kiểm soát chứng từ kế toán, ghi chép, tính toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh xảy ra…

1.4.2 Hình thức kế toán, chế độ kế toán 1.4.2.1 Hình thức kế toán

Xuất phát từ đặc điểm tổ chức kinh doanh và yêu cầu quản lý của Công ty, hiện nay phòng kế toán của công ty đang áp dụng hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ

Sơ đồ 1.4 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ

Trình tự thực hiện trên Chứng từ ghi sổ của công ty như sau:

Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra làm căn cứ ghi sổ, kế toán lập chứng từ ghi sổ, căn cứ vào chứng từ ghi sổ để đăng ký chứng từ ghi sổ, dùng để ghi vào sổ cái Chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ sau đó được ghi vào sổ cái Các chứng từ kế toán sau khi làm căn cứ lập chứng từ ghi sổ được dùng để ghi vào sổ, thẻ kế toán chi tiết có liên quan

Cuối tháng phải khóa sổ tính ra tổng số tiền của các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong tháng trên sổ đăng ký chứng từ ghi dổ tính ra tổng số phát sinh nợ, tổng số phát sinh có và số dư của từng khoản trên sổ cái Căn cứ vào sổ cái lập bảng cân đối số phát sinh

Sau khi đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết được lập các số thẻ kế toán chi tiết, được dùng để lập báo cáo tài chính.

1.4.2.2 Chế độ áp dụng tại Công ty

Công ty đã áp dụng các Chuẩn mực kế toán Việt Nam và các văn bản hướng dẫn Chuẩn mực do Nhà nước quy định ban hành Các báo cáo được lập và trình bày theo đúng quy định của từng chuẩn mực, thông tư hướng dẫn thực hiện chuẩn mực và Chế độ kế toán hiện hành đang áp dụng theo quyết định số 15/2006-QĐ-BTC.

Phương pháp áp dụng thuế theo phương pháp khấu trừ Nguyên tắc tính thuế như sau: Thuế GTGT hàng xuất khẩu là 0%, Thuế GTGT hàng nội địa là 10%, Thuế suất

thuế thu nhập doanh nghiệp theo tỷ lệ quy định của Nhà nước tính trên thu nhập chịu thuế, các loại thuế khác theo quy định hiện hành.

Niên độ kế toán áp dụng: Công ty quy định niên độ kế toán từ ngày 01/01 năm dương lịch và kết thúc vào ngày 31/12 năm dương lịch hàng năm.

Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán và nguyên tắc, phương pháp chuyển đổi các đồng tiền khác: đồng Việt Nam (VND) Các nghiệp vụ có liên quan đến ngoại tệ thì hạch toán căn cứ vào tỷ giá ngoại tệ do ngân hàng Nhà nước Việt Nam công bố tại thời điểm nghiệp vụ kinh tế phát sinh.

Hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên và xác định giá trị theo phương pháp bình quân gia quyền.

Trang 14

PHẦN 2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ XÂY DỰNG BẢO NGÂN

2.1 Đặc điểm lao động tại công ty

Nguồn nhân lực theo trinh độ của Công ty TNHH Đầu tư xây dựng Bảo Ngân là đa số lao động có trình độ ở mức phổ thông Họ có học vấn không cao nhưng là những người trẻ tuổi, có khả năng tiếp thu kinh nghiệm và học việc rất nhanh chóng Tuổi trung bình của công nhân trong công ty rất trẻ khoảng 24 tuổi với đội ngũ công nhân lao động trẻ tuổi như vậy là một lợi thế công ty.

Ngoài ra Công ty cũng có những nhân viên có trình độ học vấn cao làm việc các công việc ở văn phòng, thiết kế, quản lý, còn các lao động có trình độ thấp hơn làm công việc sản xuất ở công trường, việc phân công lao động như vậy rất hợp lý vì sẽ sử dụng hêt khả năng và năng lực của người lao động.

Bảng 2.1 Số lượng nhân viên qua các năm 2020 -2023 Năm Năm 2021 Năm 2022 Năm 2023 Số lượng

( Nguồn: Công ty TNHH Đầu tư xây dựng Bảo Ngân ) 2.1.1 Nội dung kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

2.1.1.1 Nội dung kế toán tiền lương

Hình thức trả lương tại công ty: Doanh nghiệp áp dụng hình thức trả lương cho nhân viên đó là trả lương theo thời gian.

Hình thức trả lương theo thời gian áp dụng cho toàn bộ nhân viên các phòng ban Số lương mà họ nhận được phụ thuộc vào thời gian làm việc thực tế

Tại Công ty TNHH Đầu tư xây dựng Bảo Ngân các khoản trích theo lương được thực hiện đầy đủ theo quy định của nhà nước.Ngày 10 hàng tháng kế toán tại công ty phải hoàn tất thủ tục về lương và trình kế toán trưởng, giám đốc phê duyệt sau đó chuyển qua cho kế toán thanh toán viết phiếu chi Công ty trả lương cho cán bộ công nhân viên vào ngày 10 hàng tháng Ngày công chuẩn là 26 ngày

Mức lương chính hoặc tiền công: Được trả theo thỏa thuận giữa người lao động và người tuyển dụng lao động.

Hình thức trả lương: Được thanh toán bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản Phụ cấp gồm: Tiền ăn trưa, xăng xe

Trang 15