MẪU NHẬT KÝ THỰC TẬP TẠI ỦY BAN NHÂN DÂN

MẪU NHẬT KÝ THỰC TẬP SINH TẠI ỦY BAN NHÂN DÂN BAO GỒM NHỮNG CÔNG VIỆC CHI TIẾT ĐƯỢC LIỆT KÊ TRONG TỪNG NGÀY

MẪU NHẬT KÝ THỰC TẬP THỰC TẾ TẠI ỦY BAN NHÂN DÂNNhật Ký Thực Tập Tuần 1: Từ ngày 01/6/2022 đến ngày 08/6/2022 giấy giới thiệu, gặp lãnh đạo của cơ sở Báo cáo với lãnh đạo cơ sở về kế hoạch thực tế.

- Ra mắt Phòng Nội vụ huyện Yên Phong, giới thiệu bản thân với phòng và nghe lãnh đạo cơ sở thực tế phổ biến các nội dung trong quy chế, quy định cơ quan và một số cơ quan liên quan.

- Tìm hiểu cơ cấu tổ Phòng Nội vụ huyện Yên Phong, được phân công làm việc với người hướng dẫn trực tiếp - Nắm được thời gian làm việc, quy định nơi vụ của UBND huyện Yên Phong nói chung và Phòng Nội vụ huyện Yên Phong nói riêng.

-Bước đầu làm quen và

- Quan sát chuyên viên của Phòng làm việc: giải quyết các công việc chuyên môn, công việc hàng ngày của Phòng - Học cách sử dụng máy scan và máy in.

- Giúp chuyên viên sắp

- Được tiếp cận trực tiếp với tác phong làm việc khoa học của chuyên

- Tiếp thu cơ bản những công việc cần chuẩn bị trước cuộc họp Hội đồng

- Giúp chuyên viên mang văn bản sang phòng Văn Thư (Văn phòng HĐND-UBND) đóng dấu xác nhận.

- Giúp chuyên viên chuyển văn bản sang Phòng Kinh tế và Hạ tầng

- Hiểu được cơ chế làm việc của UBND nói chung và Phòng Nội vụ nói riêng Trau dồi, học hỏi thêm tác phong làm việc của phòng Văn Thư - Có cơ hội tiếp xúc và quan sát tác phong làm việc, cách tiếp nhận văn bản của các chuyên viên

trong việc trả quyết định nâng lương đối với cán bộ, công chức cấp xã; quyết ddịnh nâng phụ cấp thâm niên đối với nhà giáo.

-Hiểu rõ hơn chức năng, nhiệm vụ của Phòng Nội vụ trong công tác cán bộ; được tiếp cận, giao lưu với nhiều cán bộ khi thực hiện việc trả quyết

- Photo 18 bộ tài liệu để chuẩn bị cho cuộc họp Hội đồng Thi đua – chia bộ, tuy nhiên còn chậm trong việc chia

-Có thêm cơ hội để giao lưu, tiếp xúc, quan sát chuyên viên làm việc tại

Ninh những kết quả đạt được của huyện so với tiêu chí đánh giá được quy định viên trong việc trả quyết định nâng lương, hưởng phụ cấp thâm niên đối tiếp xúc, làm việc với chuyên viên Ban Tổ

-Giúp chuyên viên in, photo tài liệu

với các chuyên viên của Ban Tổ chức Huyện ủy, có thêm cơ hội được quan sát cách làm việc, tiếp nhận tài liệu và xử lý công việc của Ban Tổ chức.

-Rèn luyện thành thạo các thao tác sử dụng máy in, máy photo trong việc in sao các văn bản gửi đi các nơi.

- Giúp chuyên viên scan văn bản, in sao gửi cho nói chung và huyện Yên Phong nói riêng để từ đó đưa những kết quả đã có

của huyện vào so sánh, quyết các công việc chuyên môn, công việc hàng ngày.

- Giúp chuyên viên sắp xếp lại hồ sơ cán bộ để chuẩn bị cho quá trình bổ nhiệm lại đối với cán bộ lãnh đạo, quản lý được tiến hành thuận lợi, dễ dàng trong việc tìm kiếm, kiểm tra hồ sơ.

- Trau dồi thêm cho bản thân cách tiếp nhận và xử lý công việc hàng ngày, các công việc chuyên môn của các chuyên viên, ví dụ: sắp xếp xử lý công việc theo thứ tự ưu tiên, phân chia khối lượng công việc sinh giỏi, giáo viên dạy giỏi của Chủ tịch UBND

Yên Phong.

- Hỗ trợ chuyên viên trong việc thống kê danh sách giáo viên, học sinh

- Hỗ trợ chuyên viên của phòng trong việc chuẩn bị Hội nghị Tuyên dương, khen thưởng giáo viên dạy giỏi, học sinh

- Được trực tiếp tiếp xúc với công việc chuẩn bị những việc được giao do chưa quen công việc.

- Rèn luyện thành thao kỹ năng scan và in sao văn bản.

Tuần 3: Tuần từ ngày 18/6/2022 đến ngày 22/6/2022:

STTThời gianĐịa điểmNội dung công việcKết quả đạt được

hiểu thêm về cơ chế làm việc của các cơ quan nhà nước nói chung và Phòng Nội vụ nói riêng trong việc tiếp nhận và

- Trao đổi với chuyên viên phụ trách văn thư – lưu trữ của Phòng về một số công việc liên quan đến nghiệp vụ văn thư – lưu trữ và một số nội dung khác.

- Giúp chuyên viên tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ

- Được cung cấp một số kĩ năng về nghiệp vụ văn thư – lưu trữ; được cung cấp một số tài liệu về cơ cấu tổ chức, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Phòng Nội vụ huyện Yên Phong để phục vụ cho việc hoàn thiện báo cáo của bản thân.

- Trau dồi thêm cách tiếp nhận hồ sơ và kiểm tra,

Yên Phong.

xin về hưu sớm.

- Giúp chuyên viên thống kê lại danh sách nâng phụ cấp thâm niên đối với nhà giáo đợt 1 năm 2022.

sắp xếp hồ sơ khoa học, hợp lý để thuận tiện cho những công việc cần thiết sau này.

-Rèn luyện cơ bản được

- Thành thạo hơn trong việc phân chia các loại tài liệu theo từng lĩnh thông tin giúp bản thân hiểu rõ hơn về những nội

huyện trong một vài năm gần đây (2016, 2017).

quả, thành tựu và hạn chế; lấy được một số số liệu để phục vụ cho việc hoàn thành báo cáo thực

- Soạn thảo công văn gửi các xã về việc khảo sát nhu cầu tham gia các lớp đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công chức năm 2022.

- Gửi công văn cho các xã qua email của cơ quan

- Gặp cán bộ hướng dẫn trao đổi một số nội dung, xin số liệu thực tế để chuẩn bị cho bài báo đưa quyết định nâng lương đối với cán bộ,

- Thêm thành thạo hơn trong việc xử lý các tài liệu lưu trữ.

cấp thâm niên đối với nhà giáo vào từng hồ sơ của mỗi cán bộ, công nghiệm, kĩ năng trong xử lý công việc thực tiễn; được cán bộ hướng dẫn chỉ ra những hạn chế, khuyết điểm, thiếu sót trong suốt quá trình thực tế và góp ý hoàn thiện cho đợt thực tập tiếp theo.