HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PUBLIC (CHUNG) PHIÊN BẢN TÀI LIỆU: 2H 2022 – 2023-05-11 SUCCESSFACTORS LEARNING USER HELP 2023 SAP SE OR AN SAP AFFILIATE COMPANY ALL RIGHTS RESERVED THE BEST RUN NỘI DUNG ĐIỂM CAO

42 0 0
HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PUBLIC (CHUNG) PHIÊN BẢN TÀI LIỆU: 2H 2022 – 2023-05-11 SUCCESSFACTORS LEARNING USER HELP  2023 SAP SE OR AN SAP AFFILIATE COMPANY ALL RIGHTS RESERVED THE BEST RUN NỘI DUNG ĐIỂM CAO

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

Thông tin tài liệu

Luận văn, báo cáo, luận án, đồ án, tiểu luận, đề tài khoa học, đề tài nghiên cứu, đề tài báo cáo - Công Nghệ Thông Tin, it, phầm mềm, website, web, mobile app, trí tuệ nhân tạo, blockchain, AI, machine learning - Quản trị kinh doanh Hướng dẫn sử dụng PUBLIC (CHUNG) Phiên bản tài liệu: 2H 2022 – 2023-05-11 SuccessFactors Learning User Help 2023 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. THE BEST RUN Nội dung 1 Bắt đầu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 1.1 Mẹo để thành công. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 1.2 Bạn có thể làm gì với SAP SuccessFactors Learning. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 1.3 Hình xếp thẻ trang chủ. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 1.4 Sử dụng thẻ nhân viên của tôi. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 1.5 Lựa chọn trang được định vị cho người dùng không được xác thực. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 2 Bắt đầu và hoàn tất gán. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 2.1 Sắp xếp và lọc gán của bạn. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10 2.2 Xem chi tiết gán. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11 2.3 Đăng ký mục học tập. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 2.4 Chương trình và chương trình giảng dạy. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12 2.5 Lịch sử. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 3 Tìm cơ hội học tập. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15 3.1 Bộ lọc khóa học. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15 3.2 Thăm dò cơ hội học tập. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16 3.3 Lớp học có sẵn. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16 3.4 Tìm nội dung bên ngoài. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16 4 Lấy tín chỉ cho khóa học. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18 4.1 Hoàn tất đánh giá danh sách kiểm tra tác vụ. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18 5 Hình xếp liên kết (Vùng làm việc). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20 5.1 Vùng làm việc hướng dẫn nhanh của tôi. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20 5.2 Vùng làm việc phê duyệt. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21 5.3 External Learning Requests Work Area. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21 5.4 Vùng làm việc đơn hàng của tôi. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24 5.5 Vùng làm việc trang tin tức. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24 5.6 Vùng làm việc thiết lập và tùy chọn. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25 5.7 Vùng làm việc học tập của bản ghi. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25 5.8 Vùng làm việc báo cáo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26 5.9 Vùng làm việc của trình lập kế hoạch đào tạo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26 Vai trò của trình lập kế hoạch đào tạo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26 Luồng công việc của trình lập kế hoạch đào tạo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27 5.10 Các liên kết khác. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28 6 Important Concepts. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29 2 PUBLIC CHUNG SuccessFactors Learning User Help Nội dung 6.1 Kiểu đề nghị học tập trong SAP SuccessFactors Learning. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29 6.2 Gán học tập và lịch sử học tập. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29 6.3 SAP SuccessFactors Learning Vai trò. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30 6.4 Học tập ngoại tuyến. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30 6.5 Phương thức phê duyệt. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31 6.6 Trạng thái danh mục trang trong Learning. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31 7 Supervisor Actions. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33 7.1 Xem gán học tập của nhân viên. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33 7.2 GánLoại bỏ vùng làm việc học tập. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33 7.3 Tìm kiếm trong vùng làm việc học tập gán. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34 7.4 Người giám sát ghi lại vùng làm việc học tập. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34 Bản ghi lập lịch khóa học. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35 Hoàn tất khóa học và xếp bậc cho bản ghi. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36 Loại giờ học tập. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36 Ghi lại chi phí cho sự kiện học tập. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37 7.5 Đăng kýRút vùng làm việc của nhân viên. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37 7.6 Vùng làm việc phê duyệt. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38 7.7 Gán người quản lý thay thế. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39 SuccessFactors Learning User Help Nội dung PUBLIC CHUNG 3 1 Bắt đầu SAP SuccessFactors Learning theo dõi khóa học cho bạn: khóa học bạn đã được gán, khóa học bạn đã bắt đầu và khóa học bạn đã hoàn tất. Bạn bắt đầu bằng cách hiểu khóa học được gán cho bạn như thế nào, làm thế nào bạn có thể bắt đầu các khóa học và làm sao để theo dõi tình trạng hoàn tất của bạn. Hình xếp Gán học tập là trung tâm của quy trình gán và hoàn tất SAP SuccessFactors Learning . Dù bạn gán học tập cho chính bạn hoặc cho người khác trong tổ chức gán học tập của bạn, gán xuất hiện trên hình xếp Gán học tập . Vai trò của bạn trong quy trình học tập là hoàn tất gán của bạn và chuyển chúng đến hình xếp Lịch sử . Hình xếp và thẻ khác hỗ trợ quy trình gán và hoàn tất: Chương trình giảng dạy của tôi : Chương trình giảng dạy là nhóm các khóa học phù hợp với nhau để xác định mục tiêu học tập. Thẻ Chương trình giảng dạy của tôi theo dõi tiến độ của bạn qua chương trình giảng dạy của bạn và cung cấp chi tiết về nhóm khóa học. Lớp học: Hình xếp Lớp học bao gồm các khóa học ở gần bạn, bắt đầu ngay và được yêu cầu cho một trong những chương trình giảng dạy của bạn. Nếu tổ chức của bạn kích hoạt nó, bạn có thể sử dụng nó như là lối tắt để tìm khóa học. Các liên kết: Hình xếp Các liên kết bao gồm các liên kết đến trang hỗ trợ quy trình gán và hoàn tất. Các trang quản lý phê duyệt, báo cáo, mua hàng và các quy trình hỗ trợ khác. Các khuyến nghị : Khuyến nghị là cơ hội học tập mà người nào đó nghĩ rằng sẽ làm bạn thích thú. Các khuyến nghị không phải là phân công nhưng bạn có thể thêm chúng vào phân công của bạn. Mẹo để thành công trang 4 Sử dụng thông tin này để đáp ứng mục tiêu của bạn trong SAP SuccessFactors Learning: để hoàn tất gán học tập của bạn đúng giờ và để tìm khóa học làm giàu. Bạn có thể làm gì với SAP SuccessFactors Learning trang 5 Sử dụng thông tin này để điều hướng thẻ Trang chủ và tìm trợ giúp bạn cần để làm việc trong SAP SuccessFactors Learning. Hình xếp thẻ trang chủ trang 6 Xem phần này nếu bạn muốn biết về hình xếp thẻ Trang chủ. Sử dụng thẻ nhân viên của tôi trang 7 Sử dụng thông tin này để điều hướng thẻ Trang chủ và tìm trợ giúp bạn cần để làm việc trong SAP SuccessFactors Learning. Lựa chọn trang được định vị cho người dùng không được xác thực trang 8 Tuy nhiên, nếu bạn chưa đăng nhập, bạn phải báo cho hệ thống về ngôn ngữ của bạn. 1.1 Mẹo để thành công Sử dụng thông tin này để đáp ứng mục tiêu của bạn trong SAP SuccessFactors Learning : để hoàn tất gán học tập của bạn đúng giờ và để tìm khóa học làm giàu. Mục tiêu chính của bạn là để hoàn tất tất cả gán học tập đã yêu cầu của bạn trước ngày đến hạn của chúng và mục tiêu thứ hai của bạn là gán khóa học tùy chọn của chính bạn để thêm vào kiến thức và kỹ năng của bạn để giúp bạn 4 PUBLIC CHUNG SuccessFactors Learning User Help Bắt đầu trong công việc hiện tại hoặc để nâng cao nghề nghiệp của bạn. Để đáp ứng các mục tiêu của bạn, sử dụng các mẹo này: Xem thông báo thư điện tử từ SAP SuccessFactors Learning về thay đổi trong hình xếp Gán học tập của tôi. Trong hình xếp Gán học tập của tôi, bắt đầu làm việc trên khóa học có ngày đến hạn sớm nhất. Khởi động học tập trực tuyến và gặp gỡ trực tuyến trực tiếp từ danh sách gán. Chủ đề cha: Bắt đầu trang 4 Thông tin có liên quan Bạn có thể làm gì với SAP SuccessFactors Learning trang 5 Hình xếp thẻ trang chủ trang 6 Sử dụng thẻ nhân viên của tôi trang 7 Lựa chọn trang được định vị cho người dùng không được xác thực trang 8 Gán học tập và lịch sử học tập trang 29 Người có thể gán khóa học cho bạn trang 30 Các thứ có thể xuất hiện trên danh sách gán của bạn trang 29 Thiết lập ưu tiên thư điện tử của bạn trang 25 1.2 Bạn có thể làm gì với SAP SuccessFactors Learning Sử dụng thông tin này để điều hướng thẻ Trang chủ và tìm trợ giúp bạn cần để làm việc trong SAP SuccessFactors Learning. Các tác vụ chung Nếu bạn muốn... Thì bấm vào đây... Và đọc trợ giúp nền này... Lựa chọn khóa học trực tuyến Trang chủ Gán học tập của tôi Bắt đầu khóa học Bắt đầu và hoàn tất gán trang 9 Đăng ký khóa học Trang chủ Gán học tập của tôi Đăng ký bây giờ Đăng ký mục học tập trang 11 Tìm khóa học Trang chủ Tìm học tập Tìm cơ hội học tập trang 15 Kiểm tra tín chỉ khóa học Trang chủ Lịch sử Lịch sử trang 13 Xem chi tiết khóa học của bạn Trang chủ Gán học tập của tôi Sắp xếp và lọc gán của bạn trang 10 SuccessFactors Learning User Help Bắt đầu PUBLIC CHUNG 5 Nếu bạn muốn... Thì bấm vào đây... Và đọc trợ giúp nền này... Quản lý đăng ký của bạn Trang chủ Gán học tập của tôi Rồi bấm Rút để rút khỏi khóa học, Xem đăng ký để xem đăng ký của bạn, hoặc Gán cho người khác để gán khóa học cho người dùng khác. Đăng ký mục học tập trang 11 Đánh dấu hoàn tất khóa học Trang chủ Liên kết Ghi lại học tập Vùng làm việc học tập của bản ghi trang 25 Sắp xếp và lọc gán học tập Trang chủ Gán học tập của tôi Sắp xếp theo và Trang chủ Gán học tập của tôi Lọc Sắp xếp và lọc gán của bạn trang 10 Hoàn tất biểu mẫu SF-182 Trang chủ Liên kết Yêu cầu bên ngoài External Learning Requests Work Area trang 21 Quản lý phê duyệt cho khóa học nội bộ Trang chủ Liên kết Phê duyệt Vùng làm việc phê duyệt trang 21 Sử dụng trình lập kế hoạch đào tạo Trang chủ Liên kết Trình lập kế hoạch đào tạo Vùng làm việc của trình lập kế hoạch đào tạo trang 26 Chủ đề cha: Bắt đầu trang 4 Thông tin có liên quan Mẹo để thành công trang 4 Hình xếp thẻ trang chủ trang 6 Sử dụng thẻ nhân viên của tôi trang 7 Lựa chọn trang được định vị cho người dùng không được xác thực trang 8 1.3 Hình xếp thẻ trang chủ Xem phần này nếu bạn muốn biết về hình xếp thẻ Trang chủ. Hình xếp thẻ trang chủ có thể di chuyển vòng quanh và thay đổi kích thước trong phiên của bạn nhưng nhớ rằng trong một số môi trường, chúng sẽ trở lại vị trí và kích thước mặc định trong lần đăng nhập kế tiếp. Chủ đề cha: Bắt đầu trang 4 Thông tin có liên quan Mẹo để thành công trang 4 6 PUBLIC CHUNG SuccessFactors Learning User Help Bắt đầu Bạn có thể làm gì với SAP SuccessFactors Learning trang 5 Sử dụng thẻ nhân viên của tôi trang 7 Lựa chọn trang được định vị cho người dùng không được xác thực trang 8 1.4 Sử dụng thẻ nhân viên của tôi Sử dụng thông tin này để điều hướng thẻ Trang chủ và tìm trợ giúp bạn cần để làm việc trong SAP SuccessFactors Learning. Phụ thuộc vào tổ chức của bạn đã cấu hình SAP SuccessFactors Learning như thế nào, bạn có thể thấy các tùy chọn khác nhau trong chương trình. Tất cả người dùng đều có thẻ Trang chủ. Nếu bạn là người giám sát, bạn cũng có thể xem thẻ Nhân viên của tôi. Sử dụng thẻ nhân viên của tôi Nếu bạn muốn... Thì bấm vào đây... Và đọc trợ giúp nền này... Xem gán của nhân viên của bạn Nhân viên của tôi Liên kết người giám sát , và rồi bấm vào tên nhân viên Xem gán học tập của nhân viên trang 33 Quản lý gán học tập của nhân viên của bạn Nhân viên của tôi Liên kết người giám sát GánLoại bỏ học tập GánLoại bỏ vùng làm việc học tập trang 33 Ghi lại hoàn tất khóa học của nhân viên Nhân viên của tôi Liên kết người giám sát Ghi lại học tập Người giám sát ghi lại vùng làm việc học tập trang 34 Phê duyệ́t yêu cầu từ nhân viên Nhân viên của tôi Liên kết người giám sát Phê duyệt Vùng làm việc phê duyệt trang 21 Thực hiện báo cáo Nhân viên của tôi Liên kết của người giám sát Báo cáo Vùng làm việc báo cáo trang 26 Chủ đề cha: Bắt đầu trang 4 Thông tin có liên quan Mẹo để thành công trang 4 Bạn có thể làm gì với SAP SuccessFactors Learning trang 5 Hình xếp thẻ trang chủ trang 6 Lựa chọn trang được định vị cho người dùng không được xác thực trang 8 SuccessFactors Learning User Help Bắt đầu PUBLIC CHUNG 7 1.5 Lựa chọn trang được định vị cho người dùng không được xác thực Tất cả các trang có thể nhìn thấy đối với người dùng được xác thực được dịch sang ngôn ngữ của bạn, dựa trên lựa chọn của bạn trong Thiết lập và tùy chọn, mà hệ thống đọc khi bạn đăng nhập. Tuy nhiên, nếu bạn chưa đăng nhập, bạn phải báo cho hệ thống về ngôn ngữ của bạn. Khi được cấu hình, bạn có thể lựa chọn ngôn ngữ cho hiển thị trang đăng nhập. Danh sách ngôn ngữ mặc định thành ngôn ngữ trình duyệt nếu nó phù hợp với ngôn ngữ hoạt động, nếu không thì nó được thiết lập thành ngôn ngữ mặc định của hệ thống. Trang được định vị bao gồm: Đăng nhập, Đăng ký, Câu hỏi và câu trả lời bảo mật, Quên tên người dùng và Quên mật khẩu. Nếu bạn là người dùng trang (nếu bạn không cần đăng nhập để xem danh mục học tập và lịch đề nghị của bạn, các trang của bạn cũng được dịch qua danh sách Ngôn ngữ. Chủ đề cha: Bắt đầu trang 4 Thông tin có liên quan Mẹo để thành công trang 4 Bạn có thể làm gì với SAP SuccessFactors Learning trang 5 Hình xếp thẻ trang chủ trang 6 Sử dụng thẻ nhân viên của tôi trang 7 8 PUBLIC CHUNG SuccessFactors Learning User Help Bắt đầu 2 Bắt đầu và hoàn tất gán Sử dụng thông tin này để bắt đầu và hoàn tất khóa học để giảm gán học tập hiện thời của bạn. Bắt đầu gán Để bắt đầu gán học tập, đi đến Trang chủ Gán học tập của tôi . Tìm khóa học bạn muốn bắt đầu và bấm Bắt đầu khóa học . Nếu bạn không thể bắt đầu gán, bấm vào tiêu đề khóa học. Bạn xem hành động bổ sung mà bạn phải hoàn tất trước khi bạn có thể bắt đầu khóa học (như đăng ký hoặc yêu cầu lịch học). Hoàn tất gán Gán có thể là trực tuyến hoặc được tổ chức bởi người hướng dẫn. Hoàn tất gán trực tuyến khác với hoàn tất gán được tổ chức bởi người hướng dẫn bởi vì bạn có thể bắt đầu khóa học trực tuyến vào bất kỳ lúc nào nhưng bạn phải chờ lịch của người hướng dẫn để hoàn tất gán được tổ chức bởi người hướng dẫn. Bạn có thể bắt đầu hoặc tiếp tục khóa học trực tuyến vào bất kỳ lúc nào bằng cách bấm Bắt đầu khóa học hoặc Tiếp tục khóa họctrong hình xếp Gán của tôi . Khi bạn hoàn tất khóa học, hệ thống tự động ghi lại hoàn tất của bạn trong hình xếp Lịch sử. Khóa học được tổ chức bởi người hướng dẫn bắt đầu tại địa điểm và thời gian riêng biệt với người hướng dẫn riêng biệt để họ bắt đầu và hoàn tất theo lịch riêng của họ. Để đặt trước chỗ ngồi cho khóa học đã được lập lịch, bấm nút Đăng ký cho khóa học. Sau khi khóa học của bạn kết thúc, người hướng dẫn hoặc người quản lý thường đánh dấu hoàn tất khóa học cho bạn. Ghi lại hoàn tất khi nó không xảy ra tự động Trong một số trường hợp, hệ thống không thể tự động thêm khóa học vào lịch sử của bạn. Nếu khóa học của bạn không tự động được thêm vào lịch sử của bạn, thử ghi lại hoàn tất riêng của bạn trong Trang chủ Liên kết Ghi lại học tập . Nếu bạn không thấy Ghi lại học tập thì một người nào đó cần ghi lại học tập cho bạn. Nếu khóa học đã hoàn tất không xuất hiện trong lịch sử của bạn sau vài ngày, liên hệ người giám sát của bạn để được trợ giúp. Người giám sát của bạn sẽ có thể đánh dấu hoàn tất khóa học của bạn trong Nhân viên của tôi Liên kết của người giám sát Ghi lại học tập . Sắp xếp và lọc gán của bạn trang 10 Các mẹo này giúp bạn ưu tiên và tìm gán học tập trong danh sách gán của bạn bằng cách sử dụng tùy chọn Sắp xếp theo và Lọc. Xem chi tiết gán trang 11 SuccessFactors Learning User Help Bắt đầu và hoàn tất gán PUBLIC CHUNG 9 Chi tiết gán có thể giúp bạn đánh giá tính quan trọng của nó và xem trước khóa học. Sử dụng các mẹo này để xem chi tiết. Đăng ký mục học tập trang 11 Chủ đề này mô tả bạn đăng ký khóa học như thế nào. Chương trình và chương trình giảng dạy trang 12 Chủ đề này mô tả đặc tính thêm của gán học tập khi gán là một phần của chương trình hoặc chương trình giảng dạy. Lịch sử trang 13 Hình xếp Lịch sử chứa danh sách các khóa học bạn đã hoàn tất. Sử dụng nó để kiểm tra xem bạn đã lấy được tín chỉ cho khóa học đã hoàn tất chưa. Thông tin có liên quan Lấy tín chỉ cho khóa học trang 18 Vùng làm việc phê duyệt trang 21 Vùng làm việc học tập của bản ghi trang 25 Người giám sát ghi lại vùng làm việc học tập trang 34 2.1 Sắp xếp và lọc gán của bạn Các mẹo này giúp bạn ưu tiên và tìm gán học tập trong danh sách gán của bạn bằng cách sử dụng tùy chọn Sắp xếp theo và Lọc. Khi bạn mở danh sách gán của bạn, nó được sắp xếp theo ngày bởi vì bạn nên ưu tiên gán có ngày đến hạn sớm nhất. Người quản lỵ́ học tập của tổ chức của bạn cũng có thể thêm ưu tiên vào gán của bạn để chuyển sự quan trọng của nó. Để sắp xếp theo ưu tiên gán của tổ chức của bạn, đi đến Trang chủ Gán học tập của tôi Sắp xếp theo ưu tiên . Để tìm gán học tập bên trong danh sách gán của bạn, bấm Trang chủ Gán học tập của tôi Lọc . Sử dụng tùy chọn lọc để tìm gán trong danh sách của bạn. Chủ đề cha: Bắt đầu và hoàn tất gán trang 9 Thông tin có liên quan Xem chi tiết gán trang 11 Đăng ký mục học tập trang 11 Chương trình và chương trình giảng dạy trang 12 Lịch sử trang 13 10 PUBLIC CHUNG SuccessFactors Learning User Help Bắt đầu và hoàn tất gán Xem chi tiết gán trang 11 Bắt đầu và hoàn tất gán trang 9 2.2 Xem chi tiết gán Chi tiết gán có thể giúp bạn đánh giá tính quan trọng của nó và xem trước khóa học. Sử dụng các mẹo này để xem chi tiết. Tổ chức của bạn có thể chọn để cung cấp chi tiết hoặc trang bìa cho việc gán để bạn biết có thể mong đợi gì từ khóa học. Đi đến Trang chủ Gán học tập của tôi và rồi bấm vào tiêu đề của khóa học. Nhiều khóa học trực tuyến bao gồm tổng quan giới thiệu về nội dung khóa học, vì thế bạn có thể bắt đầu khóa học để xem nó bao gồm những gì. Trong gán học tập của bạn, bấm Bắt đầu khóa học. Chủ đề cha: Bắt đầu và hoàn tất gán trang 9 Thông tin có liên quan Sắp xếp và lọc gán của bạn trang 10 Đăng ký mục học tập trang 11 Chương trình và chương trình giảng dạy trang 12 Lịch sử trang 13 Bắt đầu và hoàn tất gán trang 9 Sắp xếp và lọc gán của bạn trang 10 2.3 Đăng ký mục học tập Chủ đề này mô tả bạn đăng ký khóa học như thế nào. Tổ chức của bạn có thể yêu cầu bạn đăng ký khóa học để giới hạn hoặc dự báo tham dự. Ví dụ, tổ chức của bạn có thể muốn bạn đăng ký khóa học để người hướng dẫn có đủ tài liệu. Để đăng ký khóa học, đi đến Trang chủ Gán học tập của tôi , tìm khóa học bạn muốn đăng ký, và rồi bấm Đăng ký. Trang đăng ký mở ra.  Ghi chú Nếu bạn đã đăng ký rồi, thì bạn có thể tìm khóa học bạn đã đăng ký và bấm Xem đăng ký để mở trang đăng ký. Trên trang đăng ký: Nếu bạn thấy đăng ký hiện thời trong Đăng ký hiện thời, thì bạn đã được đăng ký rồi. Nếu bạn không thấy đăng ký hiện thời, kiểm tra khóa học có sẵn trong Đề nghị sẵn có để tìm một khóa học phù hợp với lịch của bạn. Bấm Đăng ký bây giờ để đăng ký khóa học. SuccessFactors Learning User Help Bắt đầu và hoàn tất gán PUBLIC CHUNG 11 Nếu bạn không tìm thấy đề nghị có sẵn phù hợp với lịch của bạn, bạn có thể yêu cầu tổ chức của bạn thêm khóa học. Đi đến Yêu cầu lịch, hoàn tất biểu mẫu, và bấm Yêu cầu  Ghi chú Một số yêu cầu đăng ký yêu cầu phê duyệt. Chủ đề cha: Bắt đầu và hoàn tất gán trang 9 Thông tin có liên quan Sắp xếp và lọc gán của bạn trang 10 Xem chi tiết gán trang 11 Chương trình và chương trình giảng dạy trang 12 Lịch sử trang 13 Vùng làm việc phê duyệt trang 21 Bắt đầu và hoàn tất gán trang 9 2.4 Chương trình và chương trình giảng dạy Chủ đề này mô tả đặc tính thêm của gán học tập khi gán là một phần của chương trình hoặc chương trình giảng dạy. Chương trình và chương trình giảng dạy nhóm các khóa học với nhau để bạn có thể đạt được mục tiêu học tập. Ví dụ, chương trình giảng dạy có thể nhóm các khóa học chuẩn bị, lưu trữ và rửa thực phẩm để dạy cách xử lý thực phẩm an toàn cho nhân viên nhà bếp. Mặc dù chương trình và chương trình giảng dạy hoạt động khác nhau một chút nhưng bạn hoàn tất chúng cùng một cách: bạn hoàn tất gán trong nhóm. Gán xuất hiện trong Trang chủ Gán học tập của tôi . Chương trình và chương trình giảng dạy khác nhau thế nào Nói chung, chương trình giảng dạy được thiết kế cố định và chính thức để tuân thủ học tập. Chương trình được thiết kế linh động và dễ sử dụng hơn. Chương trình có thể có nội dung bên ngoài như video và liên kết. Không giống chương trình giảng dạy, nội dung bên ngoài trong chương trình không cần phải là một phần của khóa học chính thức mà bạn cần phải tìm trong hình xếp Tìm học tập. Thay vào đó, nó có thể chỉ là một liên kết. Trong chương trình giảng dạy, điều kiện cần là bạn phải có được tình trạng hoàn tất vượt qua để lấy khóa học kế tiếp. Chương trình không có điều kiện cần chính thức nhưng chúng đề nghị một thứ tự. Bạn hiếm khi cần phải tìm khóa học để hoàn thành chương trình, nhưng bạn thường cần phải tìm khóa học để hoàn thành chương trình giảng dạy. 12 PUBLIC CHUNG SuccessFactors Learning User Help Bắt đầu và hoàn tất gán Làm thế nào để tìm khóa học phù hợp với yêu cầu chương trình giảng dạy của bạn Nếu bạn chịu trách nhiệm tìm khóa học đáp ứng chương trình giảng dạy của bạn, đây là một số mẹo: Để xem chương trình giảng dạy của bạn và quyết định bạn muốn hoàn tất gán của nó như thế nào, đi đến Trang chủ Chương trình giảng dạy của tôi . Để tìm kiếm khóa học giúp bạn hoàn tất chương trình giảng dạy của bạn, đi đến Trang chủ Đề nghị có sẵn . Để thay thế khóa học khác cho khóa học hiện thời bạn được gán, đi đến Trang chủ Gán học tập của tôi rồi bấm vào tiêu đề của gán. Bấm vào liên kết Xem thay thế . Thay thế là các khóa học sẵn có hướng về chương trình giảng dạy của bạn thay vì khóa học bạn được gán. Chủ đề cha: Bắt đầu và hoàn tất gán trang 9 Thông tin có liên quan Sắp xếp và lọc gán của bạn trang 10 Xem chi tiết gán trang 11 Đăng ký mục học tập trang 11 Lịch sử trang 13 2.5 Lịch sử Hình xếp Lịch sử chứa danh sách các khóa học bạn đã hoàn tất. Sử dụng nó để kiểm tra xem bạn đã lấy được tín chỉ cho khóa học đã hoàn tất chưa. Để xem lịch sử học tập của bạn, đi đến Trang chủ Lịch sử . Bạn có thể xem số khóa học bạn đã hoàn tất gần đây trên hình xếp. Bấm vào hình xếp Lịch sử để xem tất cả khóa học đã hoàn tất. Khóa học xuất hiện trên danh sách lịch sử khi bạn hoàn tất khóa học từ gán của bạn, khi bạn xác nhận bạn đã tham dự sự kiện bên ngoài, hoặc khi bạn hoặc một ai đó ghi lại bạn đã hoàn tất khóa học. Chủ đề cha: Bắt đầu và hoàn tất gán trang 9 Thông tin có liên quan Sắp xếp và lọc gán của bạn trang 10 Xem chi tiết gán trang 11 SuccessFactors Learning User Help Bắt đầu và hoàn tất gán PUBLIC CHUNG 13 Đăng ký mục học tập trang 11 Chương trình và chương trình giảng dạy trang 12 Bắt đầu và hoàn tất gán trang 9 Lấy tín chỉ cho khóa học trang 18 Vùng làm việc học tập của bản ghi trang 25 14 PUBLIC CHUNG SuccessFactors Learning User Help Bắt đầu và hoàn tất gán 3 Tìm cơ hội học tập Sử dụng thông tin này để tìm cơ hội học tập. Cơ hội học tập là bất kỳ khóa học, sách, video hoặc tài liệu học tập khác nào bạn có thể tìm thấy trong hình xếp Tìm học tập . Tìm kiếm học tập giúp bạn đạt đến mục tiêu chuyên nghiệp hoặc làm cho công việc hiện tại của bạn dễ dàng hơn. Để tìm cơ hội học tập: Gõ văn bản vào hình xếp Tìm học tập và bấm Tiếp tục. Bấm Duyệt tất cả khóa học để mở danh sách có thể lọc của tất cả cơ hội học tập. BấmDuyệt tất cả khóa học để mở danh sách có thể lọc rồi bấm Lịch khóa học để xem cơ hội học tập theo lịch. Thông tin có liên quan Thăm dò cơ hội học tập trang 16 Bộ lọc khóa học trang 15 Lớp học có sẵn trang 16 3.1 Bộ lọc khóa học Bạn có thể lọc các khóa học để giúp bạn lấy kết quả bạn muốn. Tên bộ lọc Mô tả Danh mục Danh mục mô tả bạn có thể lấy khóa học trực tuyến hay không, có người hướng dẫn hay không và vì thế thời gian được lập lịch cho khóa học, hoặc khóa học của việc học tập thực sự là tập hợp các khóa học được nhóm lại trong chương trình giảng dạy. Vùng chủ đề Vùng chủ đề phân loại nội dung của khóa học. Nguồn Nguồn mô tả khóa học bắt nguồn từ đâu. Ví dụ: khóa học nội bộ và khóa học bên ngoài. Phương thức chuyển giao Phương thức chuyển giao là sự phân loại cụ thể hơn danh mục. Nó mô tả khóa học được tiến hành như thế nào. Ví dụ: trực tuyến, trong hội thảo, trong phiên ảo, v.v... Ngôn ngữ Ngôn ngữ mà khóa học được tiến hành. Sử dụng bộ lọc ngôn ngữ để tìm khóa học theo ngôn ngữ bản xứ của bạn. SuccessFactors Learning User Help Tìm cơ hội học tập PUBLIC CHUNG 15 3.2 Thăm dò cơ hội học tập Sau khi bạn tìm cơ hội học tập, sử dụng các gợi ý này để thăm dò cơ hội. Bạn tìm cơ hội học tập trong hình xếp Tìm học tập . Sau khi bạn tìm cơ hội học tập, bạn có thể thăm dò chúng để nhận ra chúng có thể tác động đến tác vụ công việc hiện tại và phát triển nghề nghiệp của bạn như thế nào: Bấm vào tiêu đề để đọc mô tả về cơ hội. Bắt đầu khóa học để xem trước nội dung (có sẵn cho một số khóa học trực tuyến). Nếu khóa học phù hợp với bạn, bạn có thể thêm nó vào danh sách gán riêng của bạn. Trong một số trường hợp, bạn cũng có thể thêm nó vào danh sách gán của người dùng khác. Thông tin có liên quan Tìm cơ hội học tập trang 15 3.3 Lớp học có sẵn Chúng tôi đề xuất các lớp học để bạn có thể tìm thấy các lớp học dễ dàng hơn, giúp bạn hoàn tất việc gán học tập. Các lớp học có sẵn ở gần vị trí của bạn và được lập lịch để bắt đầu ngay. Chúng tôi hiển thị các lớp học cho bạn vì bạn quan tâm đến chúng. Bạn có thể cần nó cho chương trình giảng dạy mà bạn được gán hoặc chúng tôi thông báo rằng khóa học lý thú đối với bạn nhưng bạn chưa thể đăng ký. Hình xếp lớp học có sẵn được mã hóa cứng để trả về số lượng tối đa là 50 lớp học và không có cấu hình để thay đổi nó. 3.4 Tìm nội dung bên ngoài Xem phần này nếu bạn muốn biết về khóa học web. Nội dung trực tuyến mở ra ồ ạt (MOOC) bao gồm các khóa học kỹ năng ngôn ngữ lập trình hoặc lãnh đạo. Nội dung bên ngoài có sẵn từ các đối tác SAP SuccessFactors Learning. Danh mục khóa học từ các đối tác này phải được cho phép trong LMS bởi người quản lý đối với nội dung bên ngoài có sẵn trong danh mục, được gom nhóm vào hệ thống học tập như chương trình giảng dạy, hoặc được gán trực tiếp cho người dùng bởi người quản lý hoặc người giám sát. Để truy cập nội dung bên ngoài, đi đến Trang chủ Tìm học tập Duyệt tất cả khóa học Tìm kiếm danh mục Khóa học Web . Từ Khóa học Web , bạn có thể xem nội dung bên ngoài có sẵn, thêm khóa học vào gán của bạn, hoặc chỉ là bắt đầu khóa học. Sau khi khóa học nội dung bên ngoài được bắt đầu, bấm vào liên kết khóa học để đưa bạn đến trang web đối tác. Nhớ rằng: 16 PUBLIC CHUNG SuccessFactors Learning User Help Tìm cơ hội học tập Khi bạn bắt đầu khóa học nội dung bên ngoài, bạn bắt đầu trang của nhà cung cấp để tương tác với khóa học bên ngoài SAP SuccessFactors Learning. Bạn sẽ cần đăng nhập vào một số trang web khóa học nội dung bên ngoài trước khi truy cập nội dung bên ngoài của chúng. Hoàn tất khóa học là hoặc tự hoàn tất hoặc bởi giấy chứng nhận được xác định bởi tổ chức. SuccessFactors Learning User Help Tìm cơ hội học tập PUBLIC CHUNG 17 4 Lấy tín chỉ cho khóa học SAP SuccessFactors Learning cung cấp cho bạn nhiều cách để lấy tín chỉ. Chủ đề này mô tả hệ thống đánh giá tiến độ của bạn như thế nào. Vì bạn tiến bộ qua gán học tập của bạn, hệ thống dừng định kỳ để đánh giá tiến độ của bạn trong mục tiêu học tập của bạn và nó cung cấp nhiều cách để lấy tín chỉ: Một số khóa học cấp tín chỉ khi bạn bắt đầu và hoàn tất chúng. Một số khóa học cấp tín chỉ khi bạn vượt qua kỳ thi. Một vài khóa học có các cách khác để đánh giá kỹ năng và kiến thức của bạn: Danh sách kiểm tra tác vụ là kiểu kỳ thi đặc biệt, người giám sát xem bạn hoàn tất tác vụ và chỉ rõ rằng bạn đã hoàn tất các bước trong tác vụ và bạn đã thành công. Một số người dùng, như người quản lý, có thể gán tín chỉ trực tiếp qua quy trình ghi lại học tập. Thông tin có liên quan Bắt đầu và hoàn tất gán trang 9 Lịch sử trang 13 Vùng làm việc học tập của bản ghi trang 25 Người giám sát ghi lại vùng làm việc học tập trang 34 4.1 Hoàn tất đánh giá danh sách kiểm tra tác vụ Danh sách kiểm tra tác vụ là loại kỳ thi mà người quan sát xem người tham dự hoàn tất tác vụ và phân biệt các bước trong danh sách kiểm tra. Chủ đề này mô tả bạn hoàn tất danh sách kiểm tra như thế nào. Giới thiệu về danh sách kiểm tra tác vụ Danh sách kiểm tra tác vụ bao gồm tất cả tác vụ mà người dùng nên có thể hoàn tất như là kết quả học tập thành công nội dung của mục học tập. Là người dùng, danh sách kiểm tra tác vụ cho phép bạn chứng minh ưu thế của mục của bạn bằng cách chứng minh rằng bạn có thể hoàn tất mỗi tác vụ được liên kết với mục. Nếu người quản trị của bạn bật danh sách kiểm tra tác vụ cho mục thì hệ thống đặt mục trên danh sách gán của bạn với hành động Yêu cầu quan sát. Bạn cũng có thể yêu cầu quan sát bằng cách xem chi tiết mục cho mục. 18 PUBLIC CHUNG SuccessFactors Learning User Help Lấy tín chỉ cho khóa học Chỉ định người quan sát Nếu bạn được gán một danh sách kiểm tra tác vụ, bước đầu tiên của bạn là chỉ định người dùng khác để quan sát bạn hoàn tất tác vụ. Công việc của người quan sát là xem bạn hoàn tất tác vụ và điền vào danh sách kiểm tra hiển thị bạn đang hoàn tất mỗi bước trong tác vụ. Để chỉ định người dùng, bấm Yêu cầu quan sát. Ḅ an có thể tìm kiếm và thêm bất kỳ số người quan sát nào nhưng chỉ một người quan sát có thể gửi kết quả. Bạn có thể tiếp tục thêm hoặc loại bỏ người quan sát cho đến khi người quan sát gửi danh sách kiểm tra tác vụ của bạn với tình trạng hoàn tất. Khi bạn thêm hoặc loại bỏ người quan sát, hệ thống đặt mục trên danh sách gán của người quan sát với hành động Mở quan sát . Người quan sát cũng có thể khởi động danh sách kiểm tra tác vụ từ trang chi tiết mục. Hoàn tất danh sách kiểm tra tác vụ Để hoàn tất danh sách kiểm tra tác vụ, mở kiểm tra danh sách (bấm Mở quan sát ). Đối với mỗi tác vụ trong danh sách, đọc thầm mô tả tác vụ và kiểm tra tình trạng hoàn tất đúng. Nếu bạn quan sát thấy nhân viên đang hoàn tất tác vụ, đánh dấu tác vụ hoàn tất. Nếu không, đánh dấu tác vụ chưa hoàn tất. Bạn cũng có thể thêm ghi chú cho mỗi tác vụ riêng cho cho toàn bộ danh sách kiểm tra của tác vụ, Khi quan sát xong, bạn có thể ghi lại hoàn tất hoặc ghi lại thất bại. Trong một số trường hợp, bạn có thể có tình trạng tác vụ không đúng nhưng vẫn bấm Ghi lại hoàn tất cho toàn bộ danh sách kiểm tra tác vụ. Cũng như vậy, có những tình huống mà bạn có thể có tình trạng tác vụ đúng cho tất cả tác vụ nhưng vẫn bấm Ghi lại thất bại cho toàn bộ danh sách kiểm tra tác vụ. Công ty hoặc người giám sát của bạn nên cung cấp hướng dẫn sử dụng chuẩn để xác định hoàn tất hay thất bại đối với danh sách kiểm tra tác vụ. SuccessFactors Learning User Help Lấy tín chỉ cho khóa học PUBLIC CHUNG 19 5 Hình xếp liên kết (Vùng làm việc) Chủ đề này mô tả vùng làm việc mà bạn có thể khởi động từ hình xếp Liên kết . Vùng làm việc quản lý các luồng công việc như yêu cầu, đơn hàng và phê duyệt. Vùng làm việc quản lý các tác vụ liên quan đến khóa học của bạn, như tìm kiếm phê duyệt để lấy khóa học bên ngoài hoặc thực hiện báo cáo về khóa học của bạn. Thường thì người quản lý loại bỏ các liên kết vùng làm việc không sử dụng. Ví dụ, nếu tổ chức của bạn không mua khóa học, thì người quản lý của bạn có thể loại bỏ liên kết Đơn hàng của tôi. Thông tin có liên quan Vùng làm việc phê duyệt trang 21 External Learning Requests Work Area trang 21 Vùng làm việc đơn hàng của tôi trang 24 Vùng làm việc thiết lập và tùy chọn trang 25 Vùng làm việc học tập của bản ghi trang 25 Vùng làm việc báo cáo trang 26 Vùng làm việc của trình lập kế hoạch đào tạo trang 26 Các liên kết khác trang 28 Vùng làm việc trang tin tức trang 24 SAP SuccessFactors Learning Vai trò trang 30 5.1 Vùng làm việc hướng dẫn nhanh của tôi Xem phần này nếu bạn muốn biết về Hướng dẫn nhanh của tôi. Một số người dùng có thể tạo Hướng dẫn nhanh , là hướng dẫn từng bước có thể tạo nhanh bằng trình duyệt hoặc điện thoại của bạn rồi tải lên danh mục học tập của bạn để những người khác xem. Nếu bạn là người dùng có thể tạo Hướng dẫn nhanh , bạn có thể tạo mô tả có thể tìm kiếm trong danh mục và được hiển thị khi khởi động hướng dẫn. Ví dụ, nếu Hướng dẫn nhanh của bạn được đặt tên "Chuyển tiếp cuộc gọi từ máy tính của bạn", mô tả của bạn có thể là, "Điều này mô tả cách chuyển tiếp cuộc gọi điện thoại bằng địên thoại văn phòng của bạn khi bạn cần tìm số máy nhánh". Nếu công ty của bạn cho bạn truy cập vào Hướng dẫn nhanh , bạn có thể làm dấu chúng từ kết quả tìm kiếm hoặc hướng dẫn đã khởi động. Bạn có thể truy cập làm dấu từ trang chủ của bạn trong hình xếp Làm dấu. 20 PUBLIC CHUNG SuccessFactors Learning User Help Hình xếp liên kết (Vùng làm việc) 5.2 Vùng làm việc phê duyệt Sử dụng thông tin này để quản lý quy trình phê duyệt SAP SuccessFactors Learning chuẩn của bạn trong vùng làm việc Phê duyệt. Khi bạn sử dụng quy trình phê duyệt SAP SuccessFactors Learning chuẩn, mỗi yêu cầu đào tạo có thể được phê duyệt hoặc từ chối. Nếu bạn phê duyệt yêu cầu đào tạo, sử dụng vùng làm việc phê duyệt để tạo phê duyệt hoặc từ chối yêu cầu. Bạn có thể giám sát hoặc phê duyệt các loại yêu cầu đào tạo sau đây trong vùng làm việc Phê duyệt: Yêu cầu bên ngoài: phê duyệt để tham dự sự kiện đào tạo bên ngoài Yêu cầu nội bộ: phê duyệt để tham dự sự kiện đào tạo nội bộ Xác thực E-Signature (Chữ...

Trang 1

Hướng dẫn sử dụng PUBLIC (CHUNG)

Phiên bản tài liệu: 2H 2022 – 2023-05-11

SuccessFactors Learning User Help

Trang 2

1.4 Sử dụng thẻ nhân viên của tôi 7

1.5 Lựa chọn trang được định vị cho người dùng không được xác thực .8

3.4 Tìm nội dung bên ngoài .16

4 Lấy tín chỉ cho khóa học .18

4.1 Hoàn tất đánh giá danh sách kiểm tra tác vụ 18

5 Hình xếp liên kết (Vùng làm việc) .20

5.1 Vùng làm việc hướng dẫn nhanh của tôi 20

5.2 Vùng làm việc phê duyệt 21

5.3 External Learning Requests Work Area 21

5.4 Vùng làm việc đơn hàng của tôi 24

5.5 Vùng làm việc trang tin tức 24

5.6 Vùng làm việc thiết lập và tùy chọn .25

5.7 Vùng làm việc học tập của bản ghi 25

5.8 Vùng làm việc báo cáo .26

5.9 Vùng làm việc của trình lập kế hoạch đào tạo .26

Vai trò của trình lập kế hoạch đào tạo .26

Luồng công việc của trình lập kế hoạch đào tạo .27

5.10 Các liên kết khác 28

6 Important Concepts .29

Trang 3

6.1 Kiểu đề nghị học tập trong SAP SuccessFactors Learning .29

6.2 Gán học tập và lịch sử học tập 29

6.3 SAP SuccessFactors Learning Vai trò .30

6.4 Học tập ngoại tuyến 30

6.5 Phương thức phê duyệt .31

6.6 Trạng thái danh mục trang trong Learning .31

7 Supervisor Actions .33

7.1 Xem gán học tập của nhân viên 33

7.2 Gán/Loại bỏ vùng làm việc học tập .33

7.3 Tìm kiếm trong vùng làm việc học tập gán .34

7.4 Người giám sát ghi lại vùng làm việc học tập 34

Bản ghi lập lịch khóa học 35

Hoàn tất khóa học và xếp bậc cho bản ghi 36

Loại giờ học tập .36

Ghi lại chi phí cho sự kiện học tập 37

7.5 Đăng ký/Rút vùng làm việc của nhân viên .37

7.6 Vùng làm việc phê duyệt .38

7.7 Gán người quản lý thay thế 39

SuccessFactors Learning User Help

Nội dung

PUBLIC

Trang 4

1 Bắt đầu

SAP SuccessFactors Learning theo dõi khóa học cho bạn: khóa học bạn đã được gán, khóa học bạn đã bắt đầu và khóa học bạn đã hoàn tất Bạn bắt đầu bằng cách hiểu khóa học được gán cho bạn như thế nào, làm thế nào bạn có thể bắt đầu các khóa học và làm sao để theo dõi tình trạng hoàn tất của bạn.

Hình xếp Gán học tập là trung tâm của quy trình gán và hoàn tất SAP SuccessFactors Learning Dù bạn gán học tập cho chính bạn hoặc cho người khác trong tổ chức gán học tập của bạn, gán xuất hiện trên hình xếp Gán học tập Vai trò của bạn trong quy trình học tập là hoàn tất gán của bạn và chuyển chúng đến hình xếp Lịch sử

Hình xếp và thẻ khác hỗ trợ quy trình gán và hoàn tất:

Chương trình giảng dạy của tôi: Chương trình giảng dạy là nhóm các khóa học phù hợp với nhau để xác định mục tiêu học tập Thẻ Chương trình giảng dạy của tôi theo dõi tiến độ của bạn qua chương trình giảng dạy của bạn và cung cấp chi tiết về nhóm khóa học.

Lớp học: Hình xếp Lớp học bao gồm các khóa học ở gần bạn, bắt đầu ngay và được yêu cầu cho một trong những chương trình giảng dạy của bạn Nếu tổ chức của bạn kích hoạt nó, bạn có thể sử dụng nó như là lối tắt để tìm khóa học.

Các liên kết: Hình xếp Các liên kết bao gồm các liên kết đến trang hỗ trợ quy trình gán và hoàn tất Các trang quản lý phê duyệt, báo cáo, mua hàng và các quy trình hỗ trợ khác.

Các khuyến nghị: Khuyến nghị là cơ hội học tập mà người nào đó nghĩ rằng sẽ làm bạn thích thú Các khuyến nghị không phải là phân công nhưng bạn có thể thêm chúng vào phân công của bạn.

Mẹo để thành công [trang 4]

Sử dụng thông tin này để đáp ứng mục tiêu của bạn trong SAP SuccessFactors Learning: để hoàn tất gán học tập của bạn đúng giờ và để tìm khóa học làm giàu

Bạn có thể làm gì với SAP SuccessFactors Learning [trang 5]

Sử dụng thông tin này để điều hướng thẻ Trang chủ và tìm trợ giúp bạn cần để làm việc trong SAP SuccessFactors Learning.

Hình xếp thẻ trang chủ [trang 6]

Xem phần này nếu bạn muốn biết về hình xếp thẻ Trang chủ.

Sử dụng thẻ nhân viên của tôi [trang 7]

Sử dụng thông tin này để điều hướng thẻ Trang chủ và tìm trợ giúp bạn cần để làm việc trong SAP SuccessFactors Learning.

Lựa chọn trang được định vị cho người dùng không được xác thực [trang 8]

Tuy nhiên, nếu bạn chưa đăng nhập, bạn phải báo cho hệ thống về ngôn ngữ của bạn.

1.1 Mẹo để thành công

Sử dụng thông tin này để đáp ứng mục tiêu của bạn trong SAP SuccessFactors Learning: để hoàn tất gán học tập của bạn đúng giờ và để tìm khóa học làm giàu.

Mục tiêu chính của bạn là để hoàn tất tất cả gán học tập đã yêu cầu của bạn trước ngày đến hạn của chúng và mục tiêu thứ hai của bạn là gán khóa học tùy chọn của chính bạn để thêm vào kiến thức và kỹ năng của bạn để giúp bạn

Trang 5

trong công việc hiện tại hoặc để nâng cao nghề nghiệp của bạn Để đáp ứng các mục tiêu của bạn, sử dụng các mẹo này:

• Xem thông báo thư điện tử từ SAP SuccessFactors Learning về thay đổi trong hình xếp Gán học tập của tôi.

• Trong hình xếp Gán học tập của tôi, bắt đầu làm việc trên khóa học có ngày đến hạn sớm nhất.

• Khởi động học tập trực tuyến và gặp gỡ trực tuyến trực tiếp từ danh sách gán Chủ đề cha: Bắt đầu [trang 4]

Thông tin có liên quan

Bạn có thể làm gì với SAP SuccessFactors Learning [trang 5] Hình xếp thẻ trang chủ [trang 6]

Sử dụng thẻ nhân viên của tôi [trang 7]

Lựa chọn trang được định vị cho người dùng không được xác thực [trang 8] Gán học tập và lịch sử học tập [trang 29]

Người có thể gán khóa học cho bạn [trang 30]

Các thứ có thể xuất hiện trên danh sách gán của bạn [trang 29] Thiết lập ưu tiên thư điện tử của bạn [trang 25]

1.2 Bạn có thể làm gì với SAP SuccessFactors Learning

Sử dụng thông tin này để điều hướng thẻ Trang chủ và tìm trợ giúp bạn cần để làm việc trong SAP SuccessFactors

Bắt đầu và hoàn tất gán [trang 9]

Đăng ký khóa học Trang chủGán học tập của tôiĐăng ký bây giờ Đăng ký mục học tập [trang 11]

Tìm khóa học Trang chủTìm học tập Tìm cơ hội học tập [trang 15]

Kiểm tra tín chỉ

khóa học Trang chủLịch sử

Lịch sử [trang 13]

Xem chi tiết khóa

học của bạn Trang chủGán học tập của tôi<Tên khóa học của

Trang 6

Nếu bạn muốn Thì bấm vào đây Và đọc trợ giúp nền này Quản lý đăng ký của

bạn Trang chủGán học tập của tôi<Tên khóa học của

bạn> Rồi bấm Rút để rút khỏi khóa học, Xem đăng ký

để xem đăng ký của bạn, hoặc Gán cho người khác để gán khóa học cho người dùng khác.

Đăng ký mục học tập [trang 11]

Đánh dấu hoàn tất

khóa học Trang chủLiên kếtGhi lại học tập

Vùng làm việc học tập của bản ghi [trang 25]

Sắp xếp và lọc gán

học tập Trang chủGán học tập của tôiSắp xếp theo

Trang chủGán học tập của tôiLọc

Sắp xếp và lọc gán của bạn [trang 10]

Hoàn tất biểu mẫu

SF-182 Trang chủLiên kếtYêu cầu bên ngoài

External Learning Requests Work Area [trang 21]

Quản lý phê duyệt

cho khóa học nội bộ Trang chủLiên kếtPhê duyệt

Vùng làm việc phê duyệt [trang 21]

Sử dụng trình lập kế

hoạch đào tạo Trang chủLiên kếtTrình lập kế hoạch đào tạo

Vùng làm việc của trình lập kế hoạch đào tạo [trang 26]

Chủ đề cha: Bắt đầu [trang 4]

Thông tin có liên quan

Mẹo để thành công [trang 4] Hình xếp thẻ trang chủ [trang 6] Sử dụng thẻ nhân viên của tôi [trang 7]

Lựa chọn trang được định vị cho người dùng không được xác thực [trang 8]

1.3 Hình xếp thẻ trang chủ

Xem phần này nếu bạn muốn biết về hình xếp thẻ Trang chủ.

Hình xếp thẻ trang chủ có thể di chuyển vòng quanh và thay đổi kích thước trong phiên của bạn nhưng nhớ rằng trong một số môi trường, chúng sẽ trở lại vị trí và kích thước mặc định trong lần đăng nhập kế tiếp.

Chủ đề cha: Bắt đầu [trang 4]

Thông tin có liên quan

Mẹo để thành công [trang 4]

Trang 7

Bạn có thể làm gì với SAP SuccessFactors Learning [trang 5] Sử dụng thẻ nhân viên của tôi [trang 7]

Lựa chọn trang được định vị cho người dùng không được xác thực [trang 8]

1.4 Sử dụng thẻ nhân viên của tôi

Sử dụng thông tin này để điều hướng thẻ Trang chủ và tìm trợ giúp bạn cần để làm việc trong SAP SuccessFactors Learning.

Phụ thuộc vào tổ chức của bạn đã cấu hình SAP SuccessFactors Learningnhư thế nào, bạn có thể thấy các tùy chọn khác nhau trong chương trình.

Tất cả người dùng đều có thẻ Trang chủ Nếu bạn là người giám sát, bạn cũng có thể xem thẻ Nhân viên của tôi.

Sử dụng thẻ nhân viên của tôi

Nếu bạn muốn Thì bấm vào đây Và đọc trợ giúp nền này Xem gán của nhân viên của bạn Nhân viên của tôiLiên kết người

giám sát , và rồi bấm vào tên nhân viên

Xem gán học tập của nhân viên [trang 33]

Quản lý gán học tập của nhân viên của

bạn Nhân viên của tôiLiên kết người

giám sátGán/Loại bỏ học tập

Gán/Loại bỏ vùng làm việc học tập [trang 33]

Ghi lại hoàn tất khóa học của nhân viên Nhân viên của tôiLiên kết người

giám sátGhi lại học tập

Người giám sát ghi lại vùng làm việc học tập [trang 34]

Phê duyệ́t yêu cầu từ nhân viên Nhân viên của tôiLiên kết người

giám sátPhê duyệt

Vùng làm việc phê duyệt [trang 21]

Thực hiện báo cáo Nhân viên của tôiLiên kết của người

giám sátBáo cáo

Vùng làm việc báo cáo [trang 26]

Chủ đề cha: Bắt đầu [trang 4]

Thông tin có liên quan

Mẹo để thành công [trang 4]

Bạn có thể làm gì với SAP SuccessFactors Learning [trang 5] Hình xếp thẻ trang chủ [trang 6]

Lựa chọn trang được định vị cho người dùng không được xác thực [trang 8]

SuccessFactors Learning User Help

Bắt đầu

PUBLIC

Trang 8

1.5 Lựa chọn trang được định vị cho người dùng không được xác thực

Tất cả các trang có thể nhìn thấy đối với người dùng được xác thực được dịch sang ngôn ngữ của bạn, dựa trên lựa chọn của bạn trong Thiết lập và tùy chọn, mà hệ thống đọc khi bạn đăng nhập Tuy nhiên, nếu bạn chưa đăng nhập, bạn phải báo cho hệ thống về ngôn ngữ của bạn.Khi được cấu hình, bạn có thể lựa chọn ngôn ngữ cho hiển thị trang đăng nhập Danh sách ngôn ngữ mặc định thành ngôn ngữ trình duyệt nếu nó phù hợp với ngôn ngữ hoạt động, nếu không thì nó được thiết lập thành ngôn ngữ mặc định của hệ thống.

Trang được định vị bao gồm: Đăng nhập, Đăng ký, Câu hỏi và câu trả lời bảo mật, Quên tên người dùng và Quên mật khẩu Nếu bạn là người dùng trang (nếu bạn không cần đăng nhập để xem danh mục học tập và lịch đề nghị của bạn, các trang của bạn cũng được dịch qua danh sách Ngôn ngữ.

Chủ đề cha: Bắt đầu [trang 4]

Thông tin có liên quan

Mẹo để thành công [trang 4]

Bạn có thể làm gì với SAP SuccessFactors Learning [trang 5] Hình xếp thẻ trang chủ [trang 6]

Sử dụng thẻ nhân viên của tôi [trang 7]

Trang 9

2 Bắt đầu và hoàn tất gán

Sử dụng thông tin này để bắt đầu và hoàn tất khóa học để giảm gán học tập hiện thời của bạn.

Bắt đầu gán

Để bắt đầu gán học tập, đi đến Trang chủGán học tập của tôi Tìm khóa học bạn muốn bắt đầu và bấm Bắt đầu khóa học Nếu bạn không thể bắt đầu gán, bấm vào tiêu đề khóa học Bạn xem hành động bổ sung mà bạn phải hoàn tất trước khi bạn có thể bắt đầu khóa học (như đăng ký hoặc yêu cầu lịch học).

Hoàn tất gán

Gán có thể là trực tuyến hoặc được tổ chức bởi người hướng dẫn Hoàn tất gán trực tuyến khác với hoàn tất gán được tổ chức bởi người hướng dẫn bởi vì bạn có thể bắt đầu khóa học trực tuyến vào bất kỳ lúc nào nhưng bạn phải chờ lịch của người hướng dẫn để hoàn tất gán được tổ chức bởi người hướng dẫn.

Bạn có thể bắt đầu hoặc tiếp tục khóa học trực tuyến vào bất kỳ lúc nào bằng cách bấm Bắt đầu khóa học hoặc Tiếp tục khóa họctrong hình xếp Gán của tôi Khi bạn hoàn tất khóa học, hệ thống tự động ghi lại hoàn tất của bạn trong hình xếp Lịch sử.

Khóa học được tổ chức bởi người hướng dẫn bắt đầu tại địa điểm và thời gian riêng biệt với người hướng dẫn riêng biệt để họ bắt đầu và hoàn tất theo lịch riêng của họ Để đặt trước chỗ ngồi cho khóa học đã được lập lịch, bấm nút

Đăng ký cho khóa học Sau khi khóa học của bạn kết thúc, người hướng dẫn hoặc người quản lý thường đánh dấu hoàn tất khóa học cho bạn.

Ghi lại hoàn tất khi nó không xảy ra tự động

Trong một số trường hợp, hệ thống không thể tự động thêm khóa học vào lịch sử của bạn Nếu khóa học của bạn không tự động được thêm vào lịch sử của bạn, thử ghi lại hoàn tất riêng của bạn trong Trang chủLiên kếtGhi lại học tập

Nếu bạn không thấy Ghi lại học tập thì một người nào đó cần ghi lại học tập cho bạn Nếu khóa học đã hoàn tất không xuất hiện trong lịch sử của bạn sau vài ngày, liên hệ người giám sát của bạn để được trợ giúp Người giám sát của bạn sẽ có thể đánh dấu hoàn tất khóa học của bạn trong Nhân viên của tôiLiên kết của người giám sát

Ghi lại học tập

Sắp xếp và lọc gán của bạn [trang 10]

Các mẹo này giúp bạn ưu tiên và tìm gán học tập trong danh sách gán của bạn bằng cách sử dụng tùy chọn Sắp xếp theo và Lọc.

Xem chi tiết gán [trang 11] SuccessFactors Learning User Help

Bắt đầu và hoàn tất gán

PUBLIC

Trang 10

Chi tiết gán có thể giúp bạn đánh giá tính quan trọng của nó và xem trước khóa học Sử dụng các mẹo này để xem chi tiết.

Đăng ký mục học tập [trang 11]

Chủ đề này mô tả bạn đăng ký khóa học như thế nào.

Chương trình và chương trình giảng dạy [trang 12]

Chủ đề này mô tả đặc tính thêm của gán học tập khi gán là một phần của chương trình hoặc chương trình giảng dạy.

Lịch sử [trang 13]

Hình xếp Lịch sử chứa danh sách các khóa học bạn đã hoàn tất Sử dụng nó để kiểm tra xem bạn đã lấy được tín chỉ cho khóa học đã hoàn tất chưa.

Thông tin có liên quan

Lấy tín chỉ cho khóa học [trang 18] Vùng làm việc phê duyệt [trang 21]

Vùng làm việc học tập của bản ghi [trang 25]

Người giám sát ghi lại vùng làm việc học tập [trang 34]

2.1 Sắp xếp và lọc gán của bạn

Các mẹo này giúp bạn ưu tiên và tìm gán học tập trong danh sách gán của bạn bằng cách sử dụng tùy chọn Sắp xếp theo và Lọc.

Khi bạn mở danh sách gán của bạn, nó được sắp xếp theo ngày bởi vì bạn nên ưu tiên gán có ngày đến hạn sớm nhất Người quản lỵ́ học tập của tổ chức của bạn cũng có thể thêm ưu tiên vào gán của bạn để chuyển sự quan trọng của nó Để sắp xếp theo ưu tiên gán của tổ chức của bạn, đi đến Trang chủGán học tập của tôiSắp xếp theo ưu tiên

Để tìm gán học tập bên trong danh sách gán của bạn, bấm Trang chủGán học tập của tôiLọc Sử dụng tùy chọn lọc để tìm gán trong danh sách của bạn.

Chủ đề cha: Bắt đầu và hoàn tất gán [trang 9]

Thông tin có liên quan

Xem chi tiết gán [trang 11] Đăng ký mục học tập [trang 11]

Chương trình và chương trình giảng dạy [trang 12] Lịch sử [trang 13]

Trang 11

Xem chi tiết gán [trang 11] Bắt đầu và hoàn tất gán [trang 9]

2.2 Xem chi tiết gán

Chi tiết gán có thể giúp bạn đánh giá tính quan trọng của nó và xem trước khóa học Sử dụng các mẹo này để xem chi tiết.

Tổ chức của bạn có thể chọn để cung cấp chi tiết hoặc trang bìa cho việc gán để bạn biết có thể mong đợi gì từ khóa học Đi đến Trang chủGán học tập của tôi và rồi bấm vào tiêu đề của khóa học.

Nhiều khóa học trực tuyến bao gồm tổng quan giới thiệu về nội dung khóa học, vì thế bạn có thể bắt đầu khóa học để xem nó bao gồm những gì Trong gán học tập của bạn, bấm Bắt đầu khóa học.

Chủ đề cha: Bắt đầu và hoàn tất gán [trang 9]

Thông tin có liên quan

Chủ đề này mô tả bạn đăng ký khóa học như thế nào.

Tổ chức của bạn có thể yêu cầu bạn đăng ký khóa học để giới hạn hoặc dự báo tham dự Ví dụ, tổ chức của bạn có thể muốn bạn đăng ký khóa học để người hướng dẫn có đủ tài liệu Để đăng ký khóa học, đi đến Trang chủGán học tập của tôi , tìm khóa học bạn muốn đăng ký, và rồi bấm Đăng ký Trang đăng ký mở ra.

 Ghi chú

Nếu bạn đã đăng ký rồi, thì bạn có thể tìm khóa học bạn đã đăng ký và bấm Xem đăng ký để mở trang đăng ký.

Trên trang đăng ký:

• Nếu bạn thấy đăng ký hiện thời trong Đăng ký hiện thời, thì bạn đã được đăng ký rồi.

• Nếu bạn không thấy đăng ký hiện thời, kiểm tra khóa học có sẵn trong Đề nghị sẵn có để tìm một khóa học phù hợp với lịch của bạn Bấm Đăng ký bây giờ để đăng ký khóa học.

SuccessFactors Learning User Help

Bắt đầu và hoàn tất gán

PUBLIC

Trang 12

• Nếu bạn không tìm thấy đề nghị có sẵn phù hợp với lịch của bạn, bạn có thể yêu cầu tổ chức của bạn thêm khóa học Đi đến Yêu cầu lịch, hoàn tất biểu mẫu, và bấm Yêu cầu

 Ghi chú

Một số yêu cầu đăng ký yêu cầu phê duyệt.

Chủ đề cha: Bắt đầu và hoàn tất gán [trang 9]

Thông tin có liên quan

Sắp xếp và lọc gán của bạn [trang 10] Xem chi tiết gán [trang 11]

Chương trình và chương trình giảng dạy [trang 12] Lịch sử [trang 13]

Vùng làm việc phê duyệt [trang 21] Bắt đầu và hoàn tất gán [trang 9]

2.4 Chương trình và chương trình giảng dạy

Chủ đề này mô tả đặc tính thêm của gán học tập khi gán là một phần của chương trình hoặc chương trình giảng dạy Chương trình và chương trình giảng dạy nhóm các khóa học với nhau để bạn có thể đạt được mục tiêu học tập Ví dụ, chương trình giảng dạy có thể nhóm các khóa học chuẩn bị, lưu trữ và rửa thực phẩm để dạy cách xử lý thực phẩm an toàn cho nhân viên nhà bếp Mặc dù chương trình và chương trình giảng dạy hoạt động khác nhau một chút nhưng bạn hoàn tất chúng cùng một cách: bạn hoàn tất gán trong nhóm Gán xuất hiện trong Trang chủ

Gán học tập của tôi

Chương trình và chương trình giảng dạy khác nhau thế nào

Nói chung, chương trình giảng dạy được thiết kế cố định và chính thức để tuân thủ học tập Chương trình được thiết kế linh động và dễ sử dụng hơn.

• Chương trình có thể có nội dung bên ngoài như video và liên kết Không giống chương trình giảng dạy, nội dung bên ngoài trong chương trình không cần phải là một phần của khóa học chính thức mà bạn cần phải tìm trong hình xếp Tìm học tập Thay vào đó, nó có thể chỉ là một liên kết.

• Trong chương trình giảng dạy, điều kiện cần là bạn phải có được tình trạng hoàn tất vượt qua để lấy khóa học kế tiếp Chương trình không có điều kiện cần chính thức nhưng chúng đề nghị một thứ tự.

• Bạn hiếm khi cần phải tìm khóa học để hoàn thành chương trình, nhưng bạn thường cần phải tìm khóa học để hoàn thành chương trình giảng dạy.

Trang 13

Làm thế nào để tìm khóa học phù hợp với yêu cầu chương trình giảng dạy của bạn

Nếu bạn chịu trách nhiệm tìm khóa học đáp ứng chương trình giảng dạy của bạn, đây là một số mẹo:

• Để xem chương trình giảng dạy của bạn và quyết định bạn muốn hoàn tất gán của nó như thế nào, đi đến

Trang chủChương trình giảng dạy của tôi

• Để tìm kiếm khóa học giúp bạn hoàn tất chương trình giảng dạy của bạn, đi đến Trang chủĐề nghị có sẵn

• Để thay thế khóa học khác cho khóa học hiện thời bạn được gán, đi đến Trang chủGán học tập của tôi rồi bấm vào tiêu đề của gán Bấm vào liên kết Xem thay thế Thay thế là các khóa học sẵn có hướng về chương trình giảng dạy của bạn thay vì khóa học bạn được gán.

Chủ đề cha: Bắt đầu và hoàn tất gán [trang 9]

Thông tin có liên quan

Hình xếp Lịch sử chứa danh sách các khóa học bạn đã hoàn tất Sử dụng nó để kiểm tra xem bạn đã lấy được tín chỉ cho khóa học đã hoàn tất chưa.

Để xem lịch sử học tập của bạn, đi đến Trang chủLịch sử Bạn có thể xem số khóa học bạn đã hoàn tất gần đây trên hình xếp Bấm vào hình xếp Lịch sử để xem tất cả khóa học đã hoàn tất.

Khóa học xuất hiện trên danh sách lịch sử khi bạn hoàn tất khóa học từ gán của bạn, khi bạn xác nhận bạn đã tham dự sự kiện bên ngoài, hoặc khi bạn hoặc một ai đó ghi lại bạn đã hoàn tất khóa học.

Chủ đề cha: Bắt đầu và hoàn tất gán [trang 9]

Thông tin có liên quan

Sắp xếp và lọc gán của bạn [trang 10] Xem chi tiết gán [trang 11]

SuccessFactors Learning User Help

Bắt đầu và hoàn tất gán

PUBLIC

Trang 14

Đăng ký mục học tập [trang 11]

Chương trình và chương trình giảng dạy [trang 12] Bắt đầu và hoàn tất gán [trang 9]

Lấy tín chỉ cho khóa học [trang 18]

Vùng làm việc học tập của bản ghi [trang 25]

Trang 15

3 Tìm cơ hội học tập

Sử dụng thông tin này để tìm cơ hội học tập.

Cơ hội học tập là bất kỳ khóa học, sách, video hoặc tài liệu học tập khác nào bạn có thể tìm thấy trong hình xếp Tìm học tập Tìm kiếm học tập giúp bạn đạt đến mục tiêu chuyên nghiệp hoặc làm cho công việc hiện tại của bạn dễ dàng hơn Để tìm cơ hội học tập:

• Gõ văn bản vào hình xếp Tìm học tập và bấm Tiếp tục.

• Bấm Duyệt tất cả khóa học để mở danh sách có thể lọc của tất cả cơ hội học tập.

• BấmDuyệt tất cả khóa học để mở danh sách có thể lọc rồi bấm Lịch khóa học để xem cơ hội học tập theo lịch.

Thông tin có liên quan

Thăm dò cơ hội học tập [trang 16]

Danh mục Danh mục mô tả bạn có thể lấy khóa học trực tuyến hay không, có người hướng dẫn hay không và vì thế thời gian được lập lịch cho khóa học, hoặc khóa học của việc học tập thực sự là tập hợp các khóa học được nhóm lại trong chương trình giảng dạy.

Vùng chủ đề Vùng chủ đề phân loại nội dung của khóa học.

Nguồn Nguồn mô tả khóa học bắt nguồn từ đâu Ví dụ: khóa học nội bộ và khóa học bên ngoài.

Phương thức chuyển giao Phương thức chuyển giao là sự phân loại cụ thể hơn danh mục Nó mô tả khóa học được tiến hành như thế nào Ví dụ: trực tuyến, trong hội thảo, trong phiên ảo, v.v

Ngôn ngữ Ngôn ngữ mà khóa học được tiến hành Sử dụng bộ lọc ngôn ngữ để tìm khóa học theo ngôn ngữ bản xứ của bạn.

SuccessFactors Learning User Help

Tìm cơ hội học tập

PUBLIC

Trang 16

3.2 Thăm dò cơ hội học tập

Sau khi bạn tìm cơ hội học tập, sử dụng các gợi ý này để thăm dò cơ hội.

Bạn tìm cơ hội học tập trong hình xếp Tìm học tập Sau khi bạn tìm cơ hội học tập, bạn có thể thăm dò chúng để nhận ra chúng có thể tác động đến tác vụ công việc hiện tại và phát triển nghề nghiệp của bạn như thế nào:

• Bấm vào tiêu đề để đọc mô tả về cơ hội.

• Bắt đầu khóa học để xem trước nội dung (có sẵn cho một số khóa học trực tuyến).

Nếu khóa học phù hợp với bạn, bạn có thể thêm nó vào danh sách gán riêng của bạn Trong một số trường hợp, bạn cũng có thể thêm nó vào danh sách gán của người dùng khác.

Thông tin có liên quan

Tìm cơ hội học tập [trang 15]

3.3 Lớp học có sẵn

Chúng tôi đề xuất các lớp học để bạn có thể tìm thấy các lớp học dễ dàng hơn, giúp bạn hoàn tất việc gán học tập Các lớp học có sẵn ở gần vị trí của bạn và được lập lịch để bắt đầu ngay Chúng tôi hiển thị các lớp học cho bạn vì bạn quan tâm đến chúng Bạn có thể cần nó cho chương trình giảng dạy mà bạn được gán hoặc chúng tôi thông báo rằng khóa học lý thú đối với bạn nhưng bạn chưa thể đăng ký Hình xếp lớp học có sẵn được mã hóa cứng để trả về số lượng tối đa là 50 lớp học và không có cấu hình để thay đổi nó.

3.4 Tìm nội dung bên ngoài

Xem phần này nếu bạn muốn biết về khóa học web.

Nội dung trực tuyến mở ra ồ ạt (MOOC) bao gồm các khóa học kỹ năng ngôn ngữ lập trình hoặc lãnh đạo Nội dung bên ngoài có sẵn từ các đối tác SAP SuccessFactors Learning.

Danh mục khóa học từ các đối tác này phải được cho phép trong LMS bởi người quản lý đối với nội dung bên ngoài có sẵn trong danh mục, được gom nhóm vào hệ thống học tập như chương trình giảng dạy, hoặc được gán trực tiếp cho người dùng bởi người quản lý hoặc người giám sát Để truy cập nội dung bên ngoài, đi đến Trang chủTìm học tậpDuyệt tất cả khóa họcTìm kiếm danh mụcKhóa học Web

Từ Khóa học Web, bạn có thể xem nội dung bên ngoài có sẵn, thêm khóa học vào gán của bạn, hoặc chỉ là bắt đầu khóa học Sau khi khóa học nội dung bên ngoài được bắt đầu, bấm vào liên kết khóa học để đưa bạn đến trang web đối tác.

Nhớ rằng:

Trang 17

• Khi bạn bắt đầu khóa học nội dung bên ngoài, bạn bắt đầu trang của nhà cung cấp để tương tác với khóa học bên ngoài SAP SuccessFactors Learning.

• Bạn sẽ cần đăng nhập vào một số trang web khóa học nội dung bên ngoài trước khi truy cập nội dung bên ngoài của chúng Hoàn tất khóa học là hoặc tự hoàn tất hoặc bởi giấy chứng nhận được xác định bởi tổ chức.

SuccessFactors Learning User Help

Tìm cơ hội học tập

PUBLIC

Trang 18

4 Lấy tín chỉ cho khóa học

SAP SuccessFactors Learning cung cấp cho bạn nhiều cách để lấy tín chỉ Chủ đề này mô tả hệ thống đánh giá tiến độ của bạn như thế nào.

Vì bạn tiến bộ qua gán học tập của bạn, hệ thống dừng định kỳ để đánh giá tiến độ của bạn trong mục tiêu học tập của bạn và nó cung cấp nhiều cách để lấy tín chỉ:

• Một số khóa học cấp tín chỉ khi bạn bắt đầu và hoàn tất chúng.

• Một số khóa học cấp tín chỉ khi bạn vượt qua kỳ thi.

• Một vài khóa học có các cách khác để đánh giá kỹ năng và kiến thức của bạn:

• Danh sách kiểm tra tác vụ là kiểu kỳ thi đặc biệt, người giám sát xem bạn hoàn tất tác vụ và chỉ rõ rằng bạn đã hoàn tất các bước trong tác vụ và bạn đã thành công.

• Một số người dùng, như người quản lý, có thể gán tín chỉ trực tiếp qua quy trình ghi lại học tập.

Thông tin có liên quan

Bắt đầu và hoàn tất gán [trang 9] Lịch sử [trang 13]

Vùng làm việc học tập của bản ghi [trang 25]

Người giám sát ghi lại vùng làm việc học tập [trang 34]

4.1 Hoàn tất đánh giá danh sách kiểm tra tác vụ

Danh sách kiểm tra tác vụ là loại kỳ thi mà người quan sát xem người tham dự hoàn tất tác vụ và phân biệt các bước trong danh sách kiểm tra Chủ đề này mô tả bạn hoàn tất danh sách kiểm tra như thế nào.

Giới thiệu về danh sách kiểm tra tác vụ

Danh sách kiểm tra tác vụ bao gồm tất cả tác vụ mà người dùng nên có thể hoàn tất như là kết quả học tập thành công nội dung của mục học tập Là người dùng, danh sách kiểm tra tác vụ cho phép bạn chứng minh ưu thế của mục của bạn bằng cách chứng minh rằng bạn có thể hoàn tất mỗi tác vụ được liên kết với mục Nếu người quản trị của bạn bật danh sách kiểm tra tác vụ cho mục thì hệ thống đặt mục trên danh sách gán của bạn với hành động Yêu cầu quan sát Bạn cũng có thể yêu cầu quan sát bằng cách xem chi tiết mục cho mục.

Trang 19

Chỉ định người quan sát

Nếu bạn được gán một danh sách kiểm tra tác vụ, bước đầu tiên của bạn là chỉ định người dùng khác để quan sát bạn hoàn tất tác vụ Công việc của người quan sát là xem bạn hoàn tất tác vụ và điền vào danh sách kiểm tra hiển thị bạn đang hoàn tất mỗi bước trong tác vụ Để chỉ định người dùng, bấm Yêu cầu quan sát.

Ḅan có thể tìm kiếm và thêm bất kỳ số người quan sát nào nhưng chỉ một người quan sát có thể gửi kết quả Bạn có thể tiếp tục thêm hoặc loại bỏ người quan sát cho đến khi người quan sát gửi danh sách kiểm tra tác vụ của bạn với tình trạng hoàn tất Khi bạn thêm hoặc loại bỏ người quan sát, hệ thống đặt mục trên danh sách gán của người quan sát với hành động Mở quan sát Người quan sát cũng có thể khởi động danh sách kiểm tra tác vụ từ trang chi tiết mục.

Hoàn tất danh sách kiểm tra tác vụ

Để hoàn tất danh sách kiểm tra tác vụ, mở kiểm tra danh sách (bấm Mở quan sát) Đối với mỗi tác vụ trong danh sách, đọc thầm mô tả tác vụ và kiểm tra tình trạng hoàn tất đúng Nếu bạn quan sát thấy nhân viên đang hoàn tất tác vụ, đánh dấu tác vụ hoàn tất Nếu không, đánh dấu tác vụ chưa hoàn tất Bạn cũng có thể thêm ghi chú cho mỗi tác vụ riêng cho cho toàn bộ danh sách kiểm tra của tác vụ,

Khi quan sát xong, bạn có thể ghi lại hoàn tất hoặc ghi lại thất bại Trong một số trường hợp, bạn có thể có tình trạng tác vụ không đúng nhưng vẫn bấm Ghi lại hoàn tất cho toàn bộ danh sách kiểm tra tác vụ Cũng như vậy, có những tình huống mà bạn có thể có tình trạng tác vụ đúng cho tất cả tác vụ nhưng vẫn bấm Ghi lại thất bại cho toàn bộ danh sách kiểm tra tác vụ Công ty hoặc người giám sát của bạn nên cung cấp hướng dẫn sử dụng chuẩn để xác định hoàn tất hay thất bại đối với danh sách kiểm tra tác vụ.

SuccessFactors Learning User Help

Lấy tín chỉ cho khóa học

PUBLIC

Trang 20

5 Hình xếp liên kết (Vùng làm việc)

Chủ đề này mô tả vùng làm việc mà bạn có thể khởi động từ hình xếp Liên kết Vùng làm việc quản lý các luồng công việc như yêu cầu, đơn hàng và phê duyệt.

Vùng làm việc quản lý các tác vụ liên quan đến khóa học của bạn, như tìm kiếm phê duyệt để lấy khóa học bên ngoài hoặc thực hiện báo cáo về khóa học của bạn Thường thì người quản lý loại bỏ các liên kết vùng làm việc không sử dụng Ví dụ, nếu tổ chức của bạn không mua khóa học, thì người quản lý của bạn có thể loại bỏ liên kết Đơn hàng của tôi.

Thông tin có liên quan

Vùng làm việc phê duyệt [trang 21]

External Learning Requests Work Area [trang 21] Vùng làm việc đơn hàng của tôi [trang 24] Vùng làm việc thiết lập và tùy chọn [trang 25] Vùng làm việc học tập của bản ghi [trang 25] Vùng làm việc báo cáo [trang 26]

Vùng làm việc của trình lập kế hoạch đào tạo [trang 26] Các liên kết khác [trang 28]

Vùng làm việc trang tin tức [trang 24]

SAP SuccessFactors Learning Vai trò [trang 30]

5.1 Vùng làm việc hướng dẫn nhanh của tôi

Xem phần này nếu bạn muốn biết về Hướng dẫn nhanh của tôi.

Một số người dùng có thể tạo Hướng dẫn nhanh, là hướng dẫn từng bước có thể tạo nhanh bằng trình duyệt hoặc điện thoại của bạn rồi tải lên danh mục học tập của bạn để những người khác xem Nếu bạn là người dùng có thể tạo Hướng dẫn nhanh, bạn có thể tạo mô tả có thể tìm kiếm trong danh mục và được hiển thị khi khởi động hướng dẫn Ví dụ, nếu Hướng dẫn nhanh của bạn được đặt tên "Chuyển tiếp cuộc gọi từ máy tính của bạn", mô tả của bạn có thể là, "Điều này mô tả cách chuyển tiếp cuộc gọi điện thoại bằng địên thoại văn phòng của bạn khi bạn cần tìm số máy nhánh".

Nếu công ty của bạn cho bạn truy cập vào Hướng dẫn nhanh, bạn có thể làm dấu chúng từ kết quả tìm kiếm hoặc hướng dẫn đã khởi động Bạn có thể truy cập làm dấu từ trang chủ của bạn trong hình xếp Làm dấu.

Trang 21

5.2 Vùng làm việc phê duyệt

Sử dụng thông tin này để quản lý quy trình phê duyệt SAP SuccessFactors Learningchuẩn của bạn trong vùng làm việc Phê duyệt.

Khi bạn sử dụng quy trình phê duyệt SAP SuccessFactors Learning chuẩn, mỗi yêu cầu đào tạo có thể được phê duyệt hoặc từ chối.

• Nếu bạn phê duyệt yêu cầu đào tạo, sử dụng vùng làm việc phê duyệt để tạo phê duyệt hoặc từ chối yêu cầu Bạn có thể giám sát hoặc phê duyệt các loại yêu cầu đào tạo sau đây trong vùng làm việc Phê duyệt:

• Yêu cầu bên ngoài: phê duyệt để tham dự sự kiện đào tạo bên ngoài

• Yêu cầu nội bộ: phê duyệt để tham dự sự kiện đào tạo nội bộ

• Xác thực E-Signature (Chữ ký điện tử): Bước phê duyệt yêu cầu bạn nhập mã chữ ký điện tử của bạn

Thông tin có liên quan

Hình xếp liên kết (Vùng làm việc) [trang 20] Phương thức phê duyệt [trang 31]

SAP SuccessFactors Learning Vai trò [trang 30]

5.3 External Learning Requests Work Area

The external learning request work area is for organizations that require that you complete an electronic form as part of an approval process for external training: training that is outside of your organization For example, United States Federal customers use a form called "SF-182" to request external training.

SAP SuccessFactors Learning provides a work area for external learning requests at HomeLinksExternal Learning Requests. In the work area, you can:

• Complete and submit an online form requesting external courses

• View forms that have been sent to you for approval, and then approve or deny the request with a reason

SuccessFactors Learning User Help

Hình xếp liên kết (Vùng làm việc)

PUBLIC

Ngày đăng: 22/04/2024, 15:56

Tài liệu cùng người dùng

Tài liệu liên quan