QUY CHẾ HỘI ĐỒNG MỤC VỤ GIÁO XỨ ĐIỂM CAO

Luận văn, báo cáo, luận án, đồ án, tiểu luận, đề tài khoa học, đề tài nghiên cứu, đề tài báo cáo - Báo cáo khoa học, luận văn tiến sĩ, luận văn thạc sĩ, nghiên cứu - Quản trị kinh doanh TÒA TỔNG GIÁM MỤC HÀ NỘI QUY CHẾ HỘI ĐỒNG MỤC VỤ GIÁO XỨ (Bản thử nghiệm) HÀ NỘI - 2019 − 2 − − 3 − TÒA TỔNG GIÁM MỤC HÀ NỘI 40 NHÀ CHUNG – TP. HÀ NỘI QUYẾT ĐỊ NH Chuẩn Y và Cho Thử Nghiệm Nhờ Bí tích Thanh tẩy, người tín hữu được trao ba chứ c năng: Ngôn sứ, Tư tế và Vương đế. Nhờ đó, họ được vinh dự và có bổn phận tham gia vào việc quản trị trong Giáo Hộ i. Công Đồng Vatican II đã khẳng định: “Nơi các cộng đ oàn Giáo Hội, hoạt động của giáo dân thật cần thiết, đến nỗi nế u không có hoạt động đó, chính hoạt động tông đồ của các chủ chăn thường không thể đạt được kết quả trọn vẹn” (Sắc lệ nh Tông đồ giáo dân, số 10). Theo chỉ dẫn của Giáo Luật và dựa trên nhu cầu thực tế củ a Tổng Giáo phận Hà Nội, Quy Chế Hội đồng Mục vụ Giáo xứ đã được biên soạn, với ước mong thống nhất cơ cấu tổ chứ c Giáo xứ trong Tổng Giáo phận, xây dựng tình hiệp nhất nơi các cộng đoàn, giúp các tín hữu trưởng thành trong Đức tin và góp phầ n loan báo Tin Mừng của Đức Giêsu. Bản thảo của Quy Chế đã được các Linh mục trong Tổng Giáo phận đóng góp ý kiế n. Sau khi đã tham khảo ý kiến các Linh mục trong Tổ ng Giáo phận, tôi quyết định cho áp dụng và thử nghiệm Quy Chế này trong thời gian ba năm, từ tháng 11 năm 2019 đế n tháng 11 năm 2022. Hà Nội, ngày 01 tháng 11 năm 2019 + Giuse Vũ Vă n Thiên Tổng Giám mục Hà Nội − 4 − QUY CHẾ HỘI ĐỒNG MỤC VỤ GIÁO XỨ Chươ ng I TỔ CHỨC HỘI ĐỒNG MỤC VỤ GIÁO XỨ Điều 1: Giáo xứ là gì? Giáo xứ là cộng đoàn Kitô hữu nhất định được thiết lậ p cách bền vững trong Giáo Hội địa phương, mà trách nhiệ m mục vụ được uỷ thác cho Cha xứ như là chủ chăn riêng củ a giáo xứ ấy, dưới quyền Giám mục Giáo phận 1 . Giáo xứ được hưởng tư cách pháp nhân theo luật định 2 . Điều 2: Hội Đồng Mục Vụ Giáo Xứ Hội Đồng Mục Vụ Giáo Xứ (HĐMVGX) là một tổ chứ c do Linh mục Chính xứ đứng đầu, thành viên bao gồm nhữ ng giáo dân đạo đức, có uy tín, có tinh thần phục vụ trong Giáo xứ, đượ c bầu lên để tham gia vào việc chăm sóc mục vụ của Giáo xứ chiếu theo chức vụ, và góp phần cổ vũ sinh hoạt mục vụ, được điều hành theo quy tắc của Đức Giám mục Giáo phận ban hành 3 . 1 x. SL Tông đồ giáo dân, số 10,26 ; Đ. 515 1 2 Đ. 515 3 3 x. Đ. 536-537 − 5 − Hội Đồng Mục Vụ Giáo Xứ gồm: Ban Thường vụ và các Uỷ viên. Điều 3: Thành phần Ban Thường Vụ HĐMVGX Ban Thường vụ gồ m các thành viên sau: 1. Chánh Trương 2. Trùm Nội vụ 3. Trùm Ngoại vụ 4. Thư ký 5. Thủ quỹ Điều 4: Các Uỷ viên Thành phần Ủy viên HĐMVGX gồm có: - Trùm giáo họ (nếu có) - Đặc trách Phụng vụ và Khánh tiết - Đặc trách Giáo lý - Đặc trách Truyền giáo và Đoàn thể - Đặc trách Bác ái - Xã hội - Đặc trách Kiến thiết. − 6 − Chươ ng II NHIỆM VỤ Điều 5. Nhiệm vụ Linh mục Chính xứ đối vớ i HĐMVGX 1. Triệu tập và chủ tọa các phiên họp của HĐ MVGX, khi vắng mặt, có thể uỷ nhiệm cho Linh mục Phó xứ hoặ c cho Chánh Trương chủ toạ phiên họ p; 2. Trong các phiên họp, quan tâm tạo bầu khí đối thoạ i, hợp tác và trợ lực cho HĐMVGX cùng nhau thi hành sứ vụ phục vụ trong tình liên đới và hiệp thông huynh đệ ; 3. Mặc dù ý kiến các thành viên HĐMVGX chỉ có tính cố vấn và tham khảo 4, hành vi quyết định và giải quyế t những vấn đề trong Giáo xứ cần được thực hiệ n theo tinh thần lắ ng nghe; 4. Kết hợp với chương trình huấn luyện HĐMVGX củ a Tổng Giáo phận, lo liệu việc huấn luyện và bồi dưỡ ng các thành viên HĐMVGX về phương diện thiêng liêng, nhân bả n, chuyên môn, nhằm nâng cao năng lực làm việc tập thể và hoàn thành sứ vụ phục vụ. 4 x. đ. 536 − 7 − Điều 6: Nhiệm vụ chung của Ban Thường Vụ Các thành viên trong Ban Thường vụ có nhiệm vụ tham vấn cho Cha xứ qua việc 5 : 1. Nắm bắt tình hình Giáo xứ về mọi mặt, nhất là về đờ i sống Đức tin và phong hóa; cùng với Cha xứ hoạch đị nh các chương trình mục vụ; đề ra phương thức và phân công thực hiệ n; 2. Theo dõi, đôn đốc, kiểm tra các công việc thực hiệ n và báo cáo kết quả trong các cuộc họ p; 3. Phối kết các việc đối nội, đối ngoại; giải quyế t các công việc đột xuất khi được Cha xứ giao; 4. Giúp Cha xứ quản lý tài sản của Giáo xứ 6 . Điều 7: Nhiệm vụ của Chánh Trương 1. Trách nhiệm chung về HDMVGX; 2. Thừa ủy Cha xứ điều hành các cuộc họp, sinh hoạ t; 3. Quán xuyến, động viên mọi thành viên trong ban cũ ng như trong cộng đoàn về mọi mặt, tạo bầu khí hiệp thông giữ a các thành phần trong Giáo xứ ; 4. Thay mặt cộng đoàn Giáo xứ trong những trường hợp được Cha xứ ủy nhiệm. 5 Đ. 536 2 6 Đ. 537 − 8 − Điều 8: Nhiệm vụ của Trùm Nội vụ 1. Hợp tác với Chánh Trương và thay thế khi Chánh Trương vắng mặ t; 2. Phối hợp các sinh hoạt mục vụ trong Giáo xứ, đặc biệ t là các hoạt động giáo lý, đức tin và phụng vụ. Điều 9: Nhiệm vụ của Trùm Ngoại vụ 1. Hợp tác với Chánh Trương và thay thế khi Chánh Trương và Trùm Nội vụ vắng mặ t; 2. Đôn đốc và kiểm tra về Truyền giáo, Bác ái - Xã hộ i, và Kiến thiế t; 3. Phụ trách việc liên hệ với các Giáo xứ, các tôn giáo bạ n, với chính quyền và các tổ chức xã hội. Điều 10: Nhiệm vụ của Thư ký 1. Phác họa chương trình, lập biên bản các cuộc họ p; 2. Lưu trữ hồ sơ, giấy tờ, công văn, và sổ sách; 3. Phụ trách thông tin liên lạc, trực văn phòng giáo xứ. Điều 11. Nhiệm vụ của Thủ quỹ 1. Trực tiếp quản lý tài sản của Giáo xứ gồm: động sả n và bất động sản; − 9 − 2. Lập sổ thu chi hàng tháng, hàng năm. Tất cả các khoả n thu chi phải được ghi vào sổ sách minh bạch, nêu rõ lý do. Mỗ i quý hoặc mỗi tháng phải trình sổ để Cha xứ xét duyệt, nếu cầ n sẽ công bố trong phiên họp Hội đồng Giáo xứ 7 ; 3. Được giữ một số tiền do Cha xứ quy định, để chi dùng cho hoạt động và điều hành HĐ MVGX; 4. Được quyền chi những khoản thông thường đã đượ c HĐMVGX ấn định. Những khoản chi ngoại thường phải đượ c sự đồng thuận của Cha xứ và Ban Thường vụ. Vd: Khoản thông thường được tính từ 01 triệu đồng trở xuống, trên 01 triệu đồng được gọi là mức ngoại thường 8 . Điều 12: Các Ủy viên trực thuộc HĐMVGX 1. Các Trùm Giáo họ - Cộng tác với Ban Thường vụ của HĐ MVGX; - Tổ chức các sinh hoạt mục vụ trong giáo họ ; - Chủ trì các cuộc họp tại giáo họ dưới sự chỉ dẫn củ a Cha xứ. 7 x. Đ. 1283 – 1284. Trong trường hợp giáo xứ đủ điều kiện có thể thành lập Hội đồng Kinh tế theo như Giáo luật đòi hỏi tại Đ. 537, thì nhiệm vụ của Thủ quỹ được chuyển sang Hội đồng Kinh tế và thực hiện theo quy chế của Hội đồng này. 8 x. Đ. 1281 − 10 − 2. Ủy viên đặc trách Phụng vụ và Khánh tiết - Cộng tác với Trùm Nội vụ; triển khai công việ c theo Quy chế của Ban Phụng vụ Tổng Giáo phậ n; - Chăm lo các công việc liên quan đến Phụng vụ cũng như hoạt động của Ca đoàn, và giúp Cha xứ trong việc cử hành các Bí tích; - Điều phối, hướng dẫn người đọc sách, giúp lễ , và xướ ng kinh; - Cộng tác với Thủ quỹ để bảo quản các đồ dùng liên quan đến Phụng vụ ; - Lên kế hoạch trang trí trong các dịp đại lễ, các cuộc đón tiế p; - Chăm sóc cảnh quan, cây cảnh (nếu có), tổ chức dọn dẹ p khuôn viên nhà thờ, nhà xứ ; - Giúp kẻ liệt, an táng, cầu hồn. 3. Ủy viên đặc trách Giáo lý - Cộng tác với Trùm phó Nội vụ; triển khai công việ c theo Quy chế của Ban Giáo lý Tổng Giáo phậ n; - Chăm lo việc giáo dục đức tin cho cộng đoàn Giáo xứ , như các lớp giáo lý, các buổi tĩ nh tâm; - Tổ chức các sinh hoạt giải trí lành mạnh như thể thao và văn nghệ. − 11 − 4. Ủy viên đặc trách Truyền giáo và Đoàn thể - Cộng tác với Trùm Ngoại vụ; triển khai công việ c theo Quy chế của Ban Truyền giáo Tổng Giáo phậ n; - Chăm lo các sinh hoạt dự tòng và công tác truyề n giáo; - Trách nhiệm về sinh hoạt các đoàn thể theo chươ ng trình chung của Giáo xứ ; - Thăm viếng, giao tiếp với các người ngoài Công giáo. 5. Ủy viên đặc trách công tác Bác ái – Xã hội - Cộng tác với Trùm Ngoại vụ; triển khai công việ c theo Quy chế của Ban Caritas Tổng Giáo phậ n; - Cộng tác với Cha xứ để lo công tác bác ái từ thiện củ a Giáo xứ và của Tổng Giáo phậ n; - Quan tâm đến những vấn đề của xã hội như công bằ ng, liên đới, môi trường; góp phần bài trừ tệ nạn xã hội; 6. Ủy viên đặc trách Kiến thiết - Cộng tác với Thủ quỹ; triển khai công việc theo Quy chế của Ban Xây Dựng Tổng Giáo phậ n; - Giúp Cha xứ trong việc xây dựng, trùng tu nhà thờ , nhà xứ và các cơ sở vật chất của Giáo xứ. − 12 − Điều 13: Bổn mạng 1. Mỗi HĐMVGX chọn riêng cho mình mộ t Thánh Bổn mạ ng. 2. Trong ngày mừng lễ Bổn mạng, nên tổ chức tĩ nh tâm, học hỏi, ôn lại Quy chế . 3. Ngày 12 tháng 8, lễ thánh Tử đạo Antôn Nguyễ n Tiến Đích (cụ Trùm Đích) là ngày đại hội chung toàn thể các HĐMVGX trong Tổng Giáo phận, được tổ chức 03 nă m 01 lần. − 13 − Chươ ng III TUYỂN CHỌN Điều 14: Tiêu chuẩn tuyển chọn vào HĐMVGX9 1. Là tín hữu có cư sở trong giáo xứ, không bị ngăn trở về Giáo luật, không tham gia vào các tổ chức chính trị. Tuổi từ 35 đế n 65; 2. Có lòng đạo đức, uy tín, nhiệt thành trong việ c chung, có tinh thần trách nhiệ m; 3. Có năng lực cần cho chức vụ, có sức khoẻ tốt, có trình độ văn hoá, có những kỹ năng chuyên môn phù hợp với chức vụ ; 4. Trường hợp ngoại lệ phải có sự chấp thuận của Đấ ng Bản Quyền Giáo phận. Điều 15: Nguyên tắc tuyển chọn vào Ban Thường vụ Việc tuyển chọn người vào Ban Thường vụ được tiế n hành qua những bước như sau: 1. Đề cử: Trước ngày bầu cử 01 tháng, các hội đoàn, các đơn vị 10 trong giáo xứ đề cử ứng cử viên trong hội đoàn của mình. 9 x. Đ . 228 10 Các đơn vị như: các xóm, các giáp, các phiên, các khu phố. Giáo họ không được coi như một đơn vị của giáo xứ. − 14 − Cha xứ có thể chỉ định một số ứng cử viên theo ý ngài muốn, nhưng số ứng cử viên này không quá 13 tổng số ứ ng cử viên. Cha xứ cùng HĐMVGX lập danh sách các ứng cử viên từ số các ứng cử viên được đề cử và các ứng cử viên do Cha xứ chỉ đị nh. Niêm yết danh sách ứng cử viên cùng thể lệ bầu cử tại bả ng tin Giáo xứ 14 ngày trước ngày bầu cử. 2. Bầu chọn: Cách thức bầu cử theo một trong những cách thức sau đây: a. Đại hội toàn dân: Tất cả các tín hữu từ 18 tuổ i trong Giáo xứ đều có quyền và nghĩa vụ đi bầu cử. b. Đại hội đại diện các gia đình: Mỗi gia đình cử một đạ i diện đi bầu cử. c. Đại hội HĐMVGX mở rộng: Các thành viên HĐMVGX đương nhiệm, đại diện các ban ngành, đoàn thể và các đơn vị đi bầu cử . Số cử tri hiện diện phải đạt 23 tổng số cư tri để cuộc bầ u cử hữu hiệu 11 . Chọn 05 vị có số phiếu cao nhất (trường hợp số phiếu bằ ng nhau thì ứng viên nào lớn tuổi hơn sẽ đắc cử). 11 Đ. 166 3 − 15 − 3. Phân công: Sau bầu cử, Cha xứ và các thành viên đắc cử họp bàn để phân công các chức danh...

TÒA TỔNG GIÁM MỤC HÀ NỘI

QUY CHẾ

HỘI ĐỒNG MỤC VỤ GIÁO XỨ

(Bản thử nghiệm)

HÀ NỘI - 2019

TÒA TỔNG GIÁM MỤC HÀ NỘI   40 NHÀ CHUNG – TP HÀ NỘI

QUYẾT ĐỊNH

Chuẩn Y và Cho Thử Nghiệm

Nhờ Bí tích Thanh tẩy, người tín hữu được trao ba chức năng: Ngôn sứ, Tư tế và Vương đế Nhờ đó, họ được vinh dự và có bổn phận tham gia vào việc quản trị trong Giáo Hội

Công Đồng Vatican II đã khẳng định: “Nơi các cộng đoàn

Giáo Hội, hoạt động của giáo dân thật cần thiết, đến nỗi nếu không có hoạt động đó, chính hoạt động tông đồ của các chủ chăn thường không thể đạt được kết quả trọn vẹn” (Sắc lệnh

Tông đồ giáo dân, số 10)

Theo chỉ dẫn của Giáo Luật và dựa trên nhu cầu thực tế của Tổng Giáo phận Hà Nội, Quy Chế Hội đồng Mục vụ Giáo xứ

đã được biên soạn, với ước mong thống nhất cơ cấu tổ chức Giáo xứ trong Tổng Giáo phận, xây dựng tình hiệp nhất nơi các cộng đoàn, giúp các tín hữu trưởng thành trong Đức tin và góp phần loan báo Tin Mừng của Đức Giêsu Bản thảo của Quy Chế đã được các Linh mục trong Tổng Giáo phận đóng góp ý kiến

Sau khi đã tham khảo ý kiến các Linh mục trong Tổng Giáo phận, tôi quyết định cho áp dụng và thử nghiệm Quy Chế này trong thời gian ba năm, từ tháng 11 năm 2019 đến tháng 11 năm 2022

Hà Nội, ngày 01 tháng 11 năm 2019

+ Giuse Vũ Văn Thiên

Giáo xứ là cộng đoàn Kitô hữu nhất định được thiết lập cách bền vững trong Giáo Hội địa phương, mà trách nhiệm mục vụ được uỷ thác cho Cha xứ như là chủ chăn riêng của giáo xứ ấy, dưới quyền Giám mục Giáo phận1

Giáo xứ được hưởng tư cách pháp nhân theo luật định2

Điều 2: Hội Đồng Mục Vụ Giáo Xứ

Hội Đồng Mục Vụ Giáo Xứ (HĐMVGX) là một tổ chức do Linh mục Chính xứ đứng đầu, thành viên bao gồm những giáo dân đạo đức, có uy tín, có tinh thần phục vụ trong Giáo xứ, được bầu lên để tham gia vào việc chăm sóc mục vụ của Giáo xứ chiếu theo chức vụ, và góp phần cổ vũ sinh hoạt mục vụ, được điều hành theo quy tắc của Đức Giám mục Giáo phận ban hành3

1 x SL Tông đồ giáo dân, số 10,26 ; Đ 515 §1

2 Đ 515 §3

3 x Đ 536-537

Hội Đồng Mục Vụ Giáo Xứ gồm: Ban Thường vụ và các Uỷ viên

Điều 3: Thành phần Ban Thường Vụ HĐMVGX

Ban Thường vụ gồm các thành viên sau:

1 Triệu tập và chủ tọa các phiên họp của HĐMVGX, khi vắng mặt, có thể uỷ nhiệm cho Linh mục Phó xứ hoặc cho Chánh Trương chủ toạ phiên họp;

2 Trong các phiên họp, quan tâm tạo bầu khí đối thoại, hợp tác và trợ lực cho HĐMVGX cùng nhau thi hành sứ vụ phục vụ trong tình liên đới và hiệp thông huynh đệ;

3 Mặc dù ý kiến các thành viên HĐMVGX chỉ có tính cố vấn và tham khảo4, hành vi quyết định và giải quyết

những vấn đề trong Giáo xứ cần được thực hiện theo tinh thần lắng nghe;

4 Kết hợp với chương trình huấn luyện HĐMVGX của Tổng Giáo phận, lo liệu việc huấn luyện và bồi dưỡng các thành viên HĐMVGX về phương diện thiêng liêng, nhân bản, chuyên môn, nhằm nâng cao năng lực làm việc tập thể và hoàn thành sứ vụ phục vụ

4 x đ 536

Điều 6: Nhiệm vụ chung của Ban Thường Vụ

Các thành viên trong Ban Thường vụ có nhiệm vụ tham vấn cho Cha xứ qua việc5:

1 Nắm bắt tình hình Giáo xứ về mọi mặt, nhất là về đời sống Đức tin và phong hóa; cùng với Cha xứ hoạch định các chương trình mục vụ; đề ra phương thức và phân công thực hiện; 2 Theo dõi, đôn đốc, kiểm tra các công việc thực hiện và báo cáo kết quả trong các cuộc họp;

3 Phối kết các việc đối nội, đối ngoại; giải quyết các công việc đột xuất khi được Cha xứ giao;

4 Giúp Cha xứ quản lý tài sản của Giáo xứ6

Điều 7: Nhiệm vụ của Chánh Trương

1 Trách nhiệm chung về HDMVGX; 

2 Thừa ủy Cha xứ điều hành các cuộc họp, sinh hoạt; 3 Quán xuyến, động viên mọi thành viên trong ban cũng như trong cộng đoàn về mọi mặt, tạo bầu khí hiệp thông giữa các thành phần trong Giáo xứ;

4 Thay mặt cộng đoàn Giáo xứ trong những trường hợp được Cha xứ ủy nhiệm

5 Đ 536 §2

6 Đ 537

Điều 8: Nhiệm vụ của Trùm Nội vụ

1 Hợp tác với Chánh Trương và thay thế khi Chánh Trương vắng mặt;

2 Phối hợp các sinh hoạt mục vụ trong Giáo xứ, đặc biệt là các hoạt động giáo lý, đức tin và phụng vụ

Điều 9: Nhiệm vụ của Trùm Ngoại vụ

1 Hợp tác với Chánh Trương và thay thế khi Chánh Trương và Trùm Nội vụ vắng mặt;

2 Đôn đốc và kiểm tra về Truyền giáo, Bác ái - Xã hội, và Kiến thiết;

3 Phụ trách việc liên hệ với các Giáo xứ, các tôn giáo bạn, với chính quyền và các tổ chức xã hội

Điều 10: Nhiệm vụ của Thư ký

1 Phác họa chương trình, lập biên bản các cuộc họp; 2 Lưu trữ hồ sơ, giấy tờ, công văn, và sổ sách;

3 Phụ trách thông tin liên lạc, trực văn phòng giáo xứ

Điều 11 Nhiệm vụ của Thủ quỹ

1 Trực tiếp quản lý tài sản của Giáo xứ gồm: động sản và bất động sản;

2 Lập sổ thu chi hàng tháng, hàng năm Tất cả các khoản thu chi phải được ghi vào sổ sách minh bạch, nêu rõ lý do Mỗi quý hoặc mỗi tháng phải trình sổ để Cha xứ xét duyệt, nếu cần sẽ công bố trong phiên họp Hội đồng Giáo xứ7;

3 Được giữ một số tiền do Cha xứ quy định, để chi dùng cho hoạt động và điều hành HĐMVGX;

4 Được quyền chi những khoản thông thường đã được HĐMVGX ấn định Những khoản chi ngoại thường phải được sự đồng thuận của Cha xứ và Ban Thường vụ

Vd: Khoản thông thường được tính từ 01 triệu đồng trở xuống, trên 01 triệu đồng được gọi là mức ngoại thường8

Điều 12: Các Ủy viên trực thuộc HĐMVGX

1 Các Trùm Giáo họ

- Cộng tác với Ban Thường vụ của HĐMVGX; - Tổ chức các sinh hoạt mục vụ trong giáo họ;

- Chủ trì các cuộc họp tại giáo họ dưới sự chỉ dẫn của Cha xứ

7 x Đ 1283 – 1284

Trong trường hợp giáo xứ đủ điều kiện có thể thành lập Hội đồng Kinh tế theo như Giáo luật đòi hỏi tại Đ 537, thì nhiệm vụ của Thủ quỹ được chuyển sang Hội đồng Kinh tế và thực hiện theo quy chế của Hội đồng này

8 x Đ 1281

2 Ủy viên đặc trách Phụng vụ và Khánh tiết

- Cộng tác với Trùm Nội vụ; triển khai công việc theo Quy chế của Ban Phụng vụ Tổng Giáo phận;

- Chăm lo các công việc liên quan đến Phụng vụ cũng như hoạt động của Ca đoàn, và giúp Cha xứ trong việc cử hành các

- Giúp kẻ liệt, an táng, cầu hồn

3 Ủy viên đặc trách Giáo lý

- Cộng tác với Trùm phó Nội vụ; triển khai công việc theo Quy chế của Ban Giáo lý Tổng Giáo phận;

- Chăm lo việc giáo dục đức tin cho cộng đoàn Giáo xứ, như các lớp giáo lý, các buổi tĩnh tâm;

- Tổ chức các sinh hoạt giải trí lành mạnh như thể thao và văn nghệ

4 Ủy viên đặc trách Truyền giáo và Đoàn thể

- Cộng tác với Trùm Ngoại vụ; triển khai công việc theo Quy chế của Ban Truyền giáo Tổng Giáo phận;

- Chăm lo các sinh hoạt dự tòng và công tác truyền giáo; - Trách nhiệm về sinh hoạt các đoàn thể theo chương trình chung của Giáo xứ;

- Thăm viếng, giao tiếp với các người ngoài Công giáo

5 Ủy viên đặc trách công tác Bác ái – Xã hội

- Cộng tác với Trùm Ngoại vụ; triển khai công việc theo Quy chế của Ban Caritas Tổng Giáo phận;

- Cộng tác với Cha xứ để lo công tác bác ái từ thiện của Giáo xứ và của Tổng Giáo phận;

- Quan tâm đến những vấn đề của xã hội như công bằng, liên đới, môi trường; góp phần bài trừ tệ nạn xã hội;

6 Ủy viên đặc trách Kiến thiết

- Cộng tác với Thủ quỹ; triển khai công việc theo Quy chế của Ban Xây Dựng Tổng Giáo phận;

- Giúp Cha xứ trong việc xây dựng, trùng tu nhà thờ, nhà xứ và các cơ sở vật chất của Giáo xứ  

Điều 13: Bổn mạng

1 Mỗi HĐMVGX chọn riêng cho mình một Thánh Bổn mạng

2 Trong ngày mừng lễ Bổn mạng, nên tổ chức tĩnh tâm, học hỏi, ôn lại Quy chế

3 Ngày 12 tháng 8, lễ thánh Tử đạo Antôn Nguyễn Tiến Đích (cụ Trùm Đích) là ngày đại hội chung toàn thể

các HĐMVGX trong Tổng Giáo phận, được tổ chức 03 năm 01 lần

Chương III TUYỂN CHỌN

Điều 14: Tiêu chuẩn tuyển chọn vào HĐMVGX9

1 Là tín hữu có cư sở trong giáo xứ, không bị ngăn trở về Giáo luật, không tham gia vào các tổ chức chính trị Tuổi từ 35 đến 65;

2 Có lòng đạo đức, uy tín, nhiệt thành trong việc chung, có tinh thần trách nhiệm;

3 Có năng lực cần cho chức vụ, có sức khoẻ tốt, có trình độ văn hoá, có những kỹ năng chuyên môn phù hợp với chức vụ;

4 Trường hợp ngoại lệ phải có sự chấp thuận của Đấng Bản Quyền Giáo phận

Điều 15: Nguyên tắc tuyển chọn vào Ban Thường vụ

Việc tuyển chọn người vào Ban Thường vụ được tiến hành qua những bước như sau:

1 Đề cử:

Trước ngày bầu cử 01 tháng, các hội đoàn, các đơn vị10

trong giáo xứ đề cử ứng cử viên trong hội đoàn của mình

9 x Đ 228

10 Các đơn vị như: các xóm, các giáp, các phiên, các khu phố Giáo họ không được coi như một đơn vị của giáo xứ

Cha xứ có thể chỉ định một số ứng cử viên theo ý ngài muốn, nhưng số ứng cử viên này không quá 1/3 tổng số ứng cử viên

Cha xứ cùng HĐMVGX lập danh sách các ứng cử viên từ số các ứng cử viên được đề cử và các ứng cử viên do Cha xứ chỉ định

Niêm yết danh sách ứng cử viên cùng thể lệ bầu cử tại bảng tin Giáo xứ 14 ngày trước ngày bầu cử

2 Bầu chọn:

Cách thức bầu cử theo một trong những cách thức sau đây:

a Đại hội toàn dân: Tất cả các tín hữu từ 18 tuổi trong

Giáo xứ đều có quyền và nghĩa vụ đi bầu cử

b Đại hội đại diện các gia đình: Mỗi gia đình cử một đại

diện đi bầu cử

c Đại hội HĐMVGX mở rộng: Các thành viên HĐMVGX

đương nhiệm, đại diện các ban ngành, đoàn thể và các đơn vị đi bầu cử

Số cử tri hiện diện phải đạt 2/3 tổng số cư tri để cuộc bầu cử hữu hiệu11

Chọn 05 vị có số phiếu cao nhất (trường hợp số phiếu bằng

nhau thì ứng viên nào lớn tuổi hơn sẽ đắc cử)

11 Đ 166 §3

3 Phân công:

Sau bầu cử, Cha xứ và các thành viên đắc cử họp bàn để phân công các chức danh cho phù hợp với năng lực và điều kiện của từng thành viên

Điều 16: Nguyên tắc tuyển chọn các Uỷ viên

1 Trùm Giáo họ: Phương thức bầu chọn do Cha xứ quyết

định tuỳ theo tình trạng cụ thể của mỗi giáo họ12

2 Trưởng các Ban và trưởng các Hội đoàn: Do Cha xứ

tuyển chọn hoặc được bầu chọn theo thể lệ Nội quy của Ban hay Hội đoàn mình13

Điều 17: Nhậm chức của Ban Thường vụ HĐMVGX

- Sau khi tĩnh tâm, các thành viên tân cử sẽ tuyên hứa trong Thánh lễ hay một lễ nghi Phụng vụ do Cha xứ chủ tọa, ngài sẽ công bố danh tính và chức vụ của từng thành viên trong Ban Thường vụ mới. 

- Sau khi tuyên hứa sẽ tổ chức bàn giao giữa ban cũ và ban mới

Điều 18: Nhiệm kỳ Ban Thường vụ HĐMVGX

-   Nhiệm kỳ Ban Thường Vụ HĐMVGX là 04 năm.  - Khi mãn nhiệm kỳ khoá trước, các thành viên có thể tái ứng cử vào khoá sau

- Khi vì hoàn cảnh không tổ chức bầu cử khoá mới được, Cha xứ có thể lưu nhiệm tất cả hay một phần các thành viên đương nhiệm, với sự nhất trí của Đấng Bản Quyền địa phương

Điều 19: Từ nhiệm, bãi nhiệm Ban Thường vụ HĐMVGX

1 Vì lý do chính đáng, thành viên Ban Thường vụ HĐMVGX có thể từ chức với sự chấp thuận của Linh mục Chính xứ

2 Thành viên HĐMVGX cũng có thể bị bãi nhiệm sau khi đã nhắc nhở, phê bình mà vô hiệu vì một trong các các lý do sau:

- Bỏ bê nhiệm vụ quan trọng, - Mang tiếng xấu công khai, - Bất phục tùng giáo quyền,

- Gây chia rẽ trầm trọng trong HĐMVGX

3 Trước khi quyết định bãi nhiệm, Cha xứ phải có văn bản tường trình với Đấng Bản Quyền

Điều 20: Khuyết vị thành viên HĐMVGX

- Nếu nhiệm kỳ còn trên 01 năm thì bầu cử bổ sung để chọn người thay thế, khi số thành viên còn lại không thể kiêm nhiệm được

- Nếu nhiệm kỳ còn dưới 01 năm, thì cử một thành viên còn lại kiêm nhiệm, với sự nhất trí của Linh mục Chính xứ

Điều 21: Sinh hoạt thường kỳ

- Hội họp là sinh hoạt cần thiết của Hội Đồng Mục Vụ Giáo Xứ để việc tập thể đạt kết quả tốt Hội họp cũng là nhiệm vụ chủ yếu của Hội Đồng Mục Vụ Giáo Xứ, nhằm thể hiện chức năng có hiệu quả

- Khi hội họp, cần thực hiện đúng giờ, tích cực thảo luận, đóng góp ý kiến, tôn trọng ý kiến người khác và tập thể, giữ kín những điều đã thảo luận Kỳ họp thông thường được tổ chức mỗi tháng 01 lần Khi phải tổ chức các phiên họp bất thường, cần thông báo trước về ngày, giờ và nội dung cụ thể

- Các thành viên có nghĩa vụ tham dự đầy đủ các buổi hội họp

Chương V QUYỀN LỢI

Điều 22: Quyền lợi của các Thành viên HĐMVGX

- Hằng năm, giáo xứ sẽ xin một lễ cầu nguyện cho HĐMVGX vào dịp lễ Quan thầy

- Khi có một thành viên trong HĐMVGX qua đời, giáo xứ có trách nhiệm xin 01 Thánh lễ cầu hồn

- Trong tháng 11 hằng năm, giáo xứ sẽ xin 01 Thánh lễ cầu cho các thành viên HĐMVGX đã qua đời

- Thành viên nào có tinh thần hy sinh phục vụ, Cha xứ có thể đệ trình Đấng Bản Quyền để khen thưởng

- Cộng đoàn dành ưu ái đặc biệt đối với người bạn đời của các thành viên đang phục vụ giáo xứ và trong các việc hiếu, hỷ của gia đình họ

Chương VI

HIỆU LỰC VÀ TU CHỈNH

Điều 23: Hiệu lực

- Các Linh mục Chính xứ và các thành viên HĐMVGX của Tổng Giáo phận có trách nhiệm thi hành bản Quy Chế này

- Quy Chế này gồm 06 chương, 24 điều, được áp dụng thử nghiệm trong thời gian 03 năm kể từ ngày Đức Tổng Giám mục Giuse Vũ Văn Thiên phê chuẩn

Điều 24: Tu chỉnh

Khi có yêu cầu của quá nửa số Linh mục trong Tổng Giáo phận, và sự nhất trí của Đức Giám mục Giáo phận mới được sửa đổi các điều khoản trong bản Quy Chế này

Phụ lục I GIÁO HỌ

Theo Giáo luật điều 516 §3, khi một cộng đoàn chưa đủ điều kiện để thành lập Giáo xứ hay chuẩn Giáo xứ, thì Đức Giám mục Giáo phận sẽ quy định hình thức sinh hoạt

Ngoài hình thức Giáo xứ, trong Tổng Giáo phận Hà Nội còn có hình thức giáo họ Đây là một hình thức cộng đoàn chưa đủ điều kiện để thiết lập thành Giáo xứ

Giáo họ là một cộng đoàn được thiết lập bởi Đức Giám mục giáo phận và được đặt dưới sự trợ giúp của một Giáo xứ cụ thể, nhằm phát triển giáo họ ngày một lớn mạnh

Giáo họ thuộc quyền cai quản của Cha xứ Giáo xứ mà nó trực thuộc Nhân sự phục vụ trong giáo họ do Cha xứ quyết định tuỳ theo thực trạng của giáo họ

Cha xứ có thể chọn nhân sự cho giáo họ theo một trong những hình thức dưới đây:

1 Chỉ 01 người duy nhất làm Trùm giáo họ kiêm tất cả các nhiệm vụ trong giáo họ

2 Có 02 người:

- Một người làm Trùm giáo họ kiêm các công việc ngoại vụ và nội vụ như quy định trong các điều 7, 8 và 9;

- Một người làm Trùm kiêm các công việc của Thủ quỹ và Thư ký như quy định trong các điều 10 và 11

3 Có 04 người:

- Một người làm Trùm giáo họ kiêm ngoại vụ như quy định trong các điều 7 và 8;

- Một người làm Trùm Nội vụ như quy định trong điều 9 - Một người làm Thư ký như quy định trong điều 10; - Một người làm Thủ quỹ như quy định trong điều 11 4 Có 05 người: Các thành phần như HĐMVGX

Các Uỷ viên tuỳ thuộc vào số ban ngành, hội đoàn trong giáo họ

Khi một giáo họ thiết lập được ban điều hành tương đương HĐMVGX và có các ban nghành hoạt động như quy định tại điều 12 của Quy Chế này thì Cha xứ cùng cộng đoàn giáo họ có thể đệ trình lên Đấng Bản Quyền để được cứu xét thành lập Giáo xứ

Theo điều 516 §1, khi một cộng đoàn đã tương đối vững thì có thể được thiết lập thành “Chuẩn xứ” một thời gian trước

khi chính thức thành lập Giáo xứ

Phụ lục II

NGHI LỄ TUYÊN HỨA CỦA HĐMVGX

Sau bài giảng, Trưởng Ban Tổ chức (Đại diện HĐMVGX vừa mãn nhiệm), đứng ra trước cộng đoàn và thưa:

Trưởng ban Tổ chức: “Kính thưa Cha xứ và cộng đồng dân

Chúa trong Giáo xứ Trước khi Ban Tổ chức Bầu cử chúng con giới thiệu lên Cha xứ và cộng đoàn các vị đắc cử HĐMVGX, niên khóa (….), con xin trân trọng kính mời ông cựu Thư ký HĐMVGX lên đọc Biên bản Bầu cử trước Cha xứ và cộng đoàn…

Đọc biên bản bầu cử xong, ông trưởng Ban Tổ chức thưa:

“Thay mặt Ban Tổ chức, con xin giới thiệu những vị mới được tuyển chọn làm thành viên HĐMVGX niên khóa (….) của Giáo xứ chúng ta”

Khi vị Trưởng ban Tổ chức xướng danh tính và chức vụ

từng người - Người được gọi thưa: “Có mặt”, rồi tiến lên

Cha xứ: “Ban Tổ chức thấy những người này có xứng

đáng không?”. 

Trưởng ban Tổ chức: “Kính thưa Cha, theo nhận xét của

chúng con, những người này đã được giáo dân trong Giáo xứ tín nhiệm và tuyển chọn, là những người được coi là xứng đáng”

Cha xứ: “Vậy, đại diện cho Đấng Bản Quyền và Giáo xứ,

tôi chấp nhận họ là thành viên của HĐMVGX chúng ta, để cùng tôi phục vụ Giáo xứ, theo truyền thống Giáo hội Việt Nam đã lưu lại và Quy Chế HĐMVGX Tổng Giáo phận ấn định”

Mọi người hoan hô chúc mừng; các thành viên quỳ gối Cha xứ: “Anh chị em thành viên thân mến, Chúa Giêsu đã

thiết lập Hội thánh, để cộng tác với Người trong sứ vụ loan báo Tin Mừng Anh chị em cũng được tuyển chọn để cộng tác vào sứ vụ đó trong Giáo xứ chúng ta Đó là một sứ vụ cao trọng Sứ vụ đòi hỏi anh chị em hãy sống gương mẫu, lòng đạo đức, ứng xử khôn ngoan, biết yêu thương và chăm sóc mọi người trong Giáo xứ chúng ta

Là cộng sự viên của Cha xứ, anh chị em hãy liên kết với tôi trong mọi việc Khi phục vụ Giáo xứ, anh chị em hãy biết đặt lợi ích chung lên trên tư lợi Cùng trách nhiệm xây dựng Giáo xứ và mở mang Nước Chúa, anh chị em hãy giúp nhau vượt qua mọi bất đồng, mọi chia rẽ, luôn phát huy tinh thần đoàn kết huynh đệ, theo ý nguyện của Chúa Kitô, để mọi người nhận biết anh chị em là môn đệ Chúa và chúc tụng Thiên Chúa là Cha chung mọi người Vậy trước khi tuyên hứa, tôi muốn hỏi ý kiến anh chị em:

Cha xứ: Anh chị em có ý thức mình có trách nhiệm cùng

với Cha xứ bảo quản Giáo xứ và chăm sóc đời sống mọi người trong Giáo xứ không?”

Các thành viên HĐMVGX: “Chúng con xin hứa ” Cha xứ: “Anh chị em có sẵn sàng tích cực góp sức xây

dựng Giáo xứ chúng ta thành một cộng đoàn đức tin, một cộng đoàn phụng tự, một cộng đoàn bác ái và một cộng đoàn chứng nhân loan báo Tin Mừng Chúa Kitô?

Các thành viên HĐMVGX: “Chúng con xin hứa ” Cha xứ: Vậy giờ đây anh chị em hãy đọc lời tuyên hứa để