Hệ thống quản lí nhân sự tại công ty cổ phần phần mềm CyberSoft.DOC

Hệ thống quản lí nhân sự tại công ty cổ phần phần mềm CyberSoft.

LỜI NÓI ĐẦU

Mọi doanh nghiệp, mọi công ty không chỉ ở Việt Nam mà trên toàn thế giới đang dần dần được tin học hóa Với mục đích thu được doanh thu lớn nhất với chi phí phát sinh nhỏ nhất và thời gian gắn nhất Vậy tin học hóa đã làm được điều gì, đã giúp cho công ty, doanh nghiệp, cụ thể hơn là giúp cho con người làm được điều gi? Câu trả lời là rất nhiều, trong rất nhiều lĩnh vực khác nhau trong rất nhiều hoàn cảnh khác nhau

Xã hội hiện nay đã đi qua cái thời tính toán, lưu trữ dữ liệu bằng các phương pháp thủ công truyền thống mang nặng tính chất lạc hậu, lỗi thời tốn tiền của hao công sức Hiện nay công nghệ thông tin đã đi vào đời sống, đi vào các công ty doanh nghiệp với một phương thức hoạt động hoàn toàn mới mẻ, sáng tạo và nhanh chóng, tiết kiệm được nhiều thời gian, công sức…Mà không mất đi sự chính xác, còn làm cho công việc được thuận lợ và phát triển lên rất nhiều Đặc biệt, nó đã đánh dấu một bước ngoặt trong việc áp dụng tin học vào trong hệ thống quản lý Với việc tin học hóa mọi công việc trong công ty, doanh nghiệp được thu thập, xử lý, phổ biến, một cách nhanh chóng, chính xác và có hiệu quả Qua đó rút ngắn được thời gian, tiền và công sức của nhiều người

Ở Việt Nam công nghệ thông tin mới chỉ đang đi từng bước phát triển, tuy nhiên những bước phát triển vững chắc đó đã đem lại cho Việt Nam trở thành nước có tiềm năng về lĩnh vực công nghệ thông tin rất lớn Việt Nam cùng với Ấn Độ là 2 nước có tiền năng và phát triển công nghệ thông tin lớn nhất thế giới trong năm qua

Trong thời gian được thực tập tại Công ty cổ phần phần mềm quản trị

doanh nghiệp - CyberSoft, em nhận thấy công tác quản lý nhân sự ở công ty là

rất quan trọng trong việc từ đó phát triển công ty Giống như những công ty của

Nhật việc quản lí nhân sự được coi là gốc dễ của “cái cây công ty” Với công tác quản lý nhân sự công ty mà ta có những thông tin, báo cáo về mọi vấn đề như: về gia đình, lịch làm việc, thời gian công tác, hiện đang làm dự án như thế nào…? Đây cũng là một trong những mối quan tâm của rất nhiều công ty sản

xuất trong giai đoạn hiện nay Chính vì vậy mà em đã chọn đề tài: “Hệ thống

quản lí nhân sự tại công ty cổ phần phần mềm CyberSoft”.

1 Tổng quan về công ty Công ty cổ phần phần mềm quản trị doanh nghiệp- CyberSoft

Giới thiệu chung về công ty

Tên công ty: Công ty cổ phần phần mềm quản trị doanh nghiệp

Tên tiếng anh: Cyber Software for Business Management Jointstock CompanyTên viết tắt: Cybersoft

Ngày thành lập: 04/11/2003Logo của công ty:

Trụ sở: Tầng 12A Toà Nhà Sông Đà 18/165 Cầu Giấy Hà Nội

 Cyber HRM - Phần mềm quản lý nhân sự và tính lương  Cyber Corporate - Phân mềm hợp nhất số liệu

 Cyber Business - Giải pháp ERP quản lý toán diện doanh nghiệp, trong cyber Business gồm các modul sau

Bản quyền: Bản quyền số 1020/2003/QTG do cục bản quyền tác giả văn học

nghệ thuật cấp ngày 18/11/2003

Nhãn hiệu: Chứng nhận số 73505 do cục sở hữu trí tuệ chứng nhận cấp ngày

Thành viên: Thành viên hiệp hội phần mềm Việt Nam Vinasa

Số cán bộ nhân viên: Đội ngũ gồm hơn 40 lập trình viên, tư vấn viên chuyên

nghiệp với sự hiểu biết sâu sắc nghiệp vụ kinh tế, kinh nghiệm triển khai và khả năng của công nghệ thông tin.

Khách hàng: Gần 1000 khách hàng đang sử dụng sản phẩm và dịch vụ với

nhiều loại hình, quy mô hoạt động khác nhau trên cả nước.

Mục tiêu: Trở thành nhà cung cấp hàng đầu Việt Nam về sản phẩm và dịch vụ

phần mềm kế toán, giải pháp ERP (quản lý tổng thể doanh nghiệp) cho các doanh nghiệp Việt Nam

2 Các phòng ban chức năng

 Phòng giải pháp các doanh nghiệp (Cyber Soluition for Business Department - CSB) Tư vấn triển khai các hệ thống thông tin quản lý tài chính và quản trị doanh nghiệp, cài đặt, đào tạo hướng đẫn sử dụng hệ thống, thiết kế và phát triển sản phẩm theo yêu cầu đặc thù của khách hàng.

 Phòng nghiệp vụ (Cyber Expert bureau Department – CEB) Khảo sát các

quy trình nghiệp của khách hàng, tư vấn nghiệp vụ, tư vấn quy trình quản lý cho khách hàng, tư vấn và triển khai các giải pháp ERP

 Phòng tư vấn và hỗ trợ khách hàng(Cyber Customers Support and

consultancy Department – CSC) Tư vấn cho khách hàng qua điện thoại,

E-mail, web và tại trụ sở khách hàng khi có nhu cầu tư vấn Vì sự thành công của khách hàng chúng tôi không dừng lại ở khâu bán hàng mà mong muốn Cyber Accounting đem lại ý nghĩa đích thực cho khách hàng.

 Phòng nghiêm cứu phát triển sản phẩm(Cyber Reseach and production

development Department –CRD ) Nghiên cứu và phát triển sản phẩm mới

dựa trên nền công nghệ tiên tiến nhất với các chức năng phân hệ luôn mở rộng cũng như nâng cao tính nghiệp và khả năng phân tích quản trị của

chương trình Phân tích đánh giá sản phẩm, dịch vụ hiện tại của Công ty nhằm điều chỉnh phù hợp với nhu cầu của khách hàng.

 Phòng kinh doanh và phát triển thị trường (Cyber sales development

Department - CSD) - Thực hiện các hoạt động kinh doanh một cách hiệu

quản; khảo sát đánh giá tiềm năng và tìm hiểu nhu cầu phát sinh của khách hàng; mở rộng thị trường sử dụng dịch vụ của Công ty; Tạo lập và duy trì mối quan hệ tốt với khách hàng, chăm sóc khách hàng định kỳ nâng cao uy tín chất lượng của công ty Tuyên truyền quảng bá sản phẩm, dịch vụ của công ty; phân tích và thực hiện kế hoạch chăm sóc khách hàng một cách tốt nhất.

 Phòng quản trị hành chính(Cyber Administrative Department - CAD) - Tổ

chức thực hiện công tác văn phòng, các thủ tục hành chính, lưu trữ hồ sơ; Sắp xếp, tổ chức các hoạt động trong công ty;Giám sát việc thực hiện quy chế nhân viên và thực hiện công tác BHXH, BHYT

Hiện nay CYBERSOFT có hơn 40 nhân viên có trình độ đại học, trên đại học các chuyênngành toán, tin, kế toán, kinh tế và ngoại ngữ.

3 Một số dự án tiêu biểu

Tổng công ty vận tải Hà Nội (Hanoi Transerco)

ĐC: Số 5 Lê Thánh Tông,TP Hà Nội

Người liên lạc: Bà Phạm Thị Liên - Kế toán trưởng Mobile: 0903229960

Dự án “Xây dựng phần mềm quản lý tài chính cho Văn Phòng tổng công ty và 22 đơn vị thành viên”

Dự án “Tư vấn và xây dựng phần mềm lập kế hoạch tài chính” cho văn phòng tổng công ty và các đơn vị thành viên”.

Tập đoàn Công nghiệp Than và khoáng sản Việt Nam - Tổng Công tykhoáng sản ĐC: Số 562 Nguyễn Văn Cừ, Gia Lâm, Hà Nội

Người liên lạc: Ông Lê Xuân Hồng - Kế toán trưởng Mobile: 0913238273

Dự án “Xây dựng phần mềm quản lý tài chính và quản trị sản xuất kinh doanh cho các đơn vị thành viên” thuộc tổng công ty khoáng sản Việt Nam - TKV.

Tập đoàn công nghiệp tầu thuỷ Việt Nam - Tổng công ty công nghiệp tàuthuỷ Nam Triệu

ĐC: Xã Tam Hưng, Huyện Thuỷ Nguyên, Thành Phố Hải Phòng Người liên lạc: Bà Phạm Thị Hạnh - Kế toán trưởng

Mobile: 0912708604 Dự án “Xây dựng phần mềm quản lý tài chính tổng thể”

Tập đoàn CNTT Việt Nam - Công ty Đóng tàu Sông Cấm

ĐC: Số 47 Chi Lăng, Q Hồng Bàng, TP Hải Phòng

Người liên lạc: Phạm Văn Lượng Mobile: 0912412857 Dự án " Xây dựng giải pháp quản lý tài chính tổng thể"

Công ty hợp tác kinh tế - Bộ Quốc Phòng

ĐC: 187 Nguyễn Du, TP Vinh Nghệ An

Người liên lạc: Ông Trần Viết Tiến - Kế toán trưởng Mobile: 0913273112

Dự án “Xây dựng phần mềm quản lý tài chính cho văn phòng công ty và 11 đơn vị thành viên” trực thuộc công ty

Tổng công ty Xi măng Việt Nam - Công ty Xi Măng Hải Phòng

ĐC: Huyện Thuỷ Nguyên, TP Hải Phòng

Người liên lạc: Ông Lê Nam Khánh - Kế toán trưởng Mobile: 0913246725

Dự án “Xây dựng phần mềm quản lý tài chính, quản lý kho, quản lý bán hàng,quản lý trạm cân”

Tổng công ty Xi măng Việt Nam - Công ty Xi Măng Hoàng Mai

ĐC: Xã Quỳnh thiện, Huyện Quỳnh lưu, Tỉnh Nghệ An Người liên lạc: Ông Nguyễn Quốc Việt - Kế toán trưởng

Mobile: 0913275279

Dự án “Xây dựng phần mềm quản lý tài chính, quản lý tiêu thụ”

Công ty cổ phần dược phẩm Vĩnh Phúc

ĐC: Số 10 Tô Hiệu, Thị Xã Vĩnh Yên, Vĩnh Phúc n Người liên lạc: Bà Nguyễn Thị Bình - Kế toán trưởng Mobile: 0912457225

Dự án “Xây dựng giải pháp ERP” gồm 2 modul: Cyber Financial Management và Cyber Sales Management

Sở giáo dục Nam Định

ĐC 63 Hùng Vương, TP Nam Định

Người liên lạc:Bà Nguyễn Thị Hoa - Chuyên viên Mobile: 0912208773

Dự án “Xây dựng phần mềm quản lý tài chính cho văn phòng sở và 37 Trường PTTH, 10 Phòng Giáo dục, kết nối truyền số liệu tổng hợp tại văn phòng sở”

Viện Dầu khí Việt Nam

ĐC: Trung kính, Yên Hoà, Hà Nội

Người liên lạc: Ông Nguyễn Văn Vịnh - Kế toán trưởng Mobile: 0918031566

Dự án “Xây dựng phần mềm quản lý tài chính”

Công ty Xi Măng Cosevco Sông Gianh

ĐC: Xã Tiến Hoá, Huyện Tiên Hoá, Tỉnh Quảng Bình Người liên lạc: Ông Nguyễn Văn Quang - Kế toán trưởng Mobile: 0913018137

Dự án “Xây dựng phần mềm quản lý tài chính, Quản lý tiêu thụ ”

Tổng công ty xây dựng miền trung COSEVCO - Công ty cổ phần Cosevco 6

ĐC: Số 2 Đường Huyền Trân Công chúa

Người liên lạc:Ông Nguyễn Viết Hiệu - Kế toán trưởng

Dự án “Xây dựng phần mềm quản lý tài chính”

Khách hàng là tổng công ty - Tập đoàn kinh tế

 Tổng công ty chè Việt Nam (Vinatea)

 Tổng công ty vận tải Hà Nội (Transerco)

 Tổng công ty khoáng sản Việt Nam - KTV

 Tổng công ty đóng tàu Nam Triệu (Nasico)

 Tổng công ty xây dựng An Bình

 Tổng công ty truyển thông đa phương tiện Việt Nam (VTC)

 Tổng công ty Xi Măng Việt Nam - Xi măng Hải Phòng, Hoàng Mai, Thạch cao xi măng,

 Tập đoàn dầu khí Việt Nam - Viện dầu khí, công ty cp dầu khí tản Viên

 Tập đoàn kinh tế VINASHIN - Tổng công ty đóng tàu Nam Triệu, Công ty đóng tàu phà rừng, Công ty đóng tàu Sông Cấm, Tổng công ty công nghiệp tàu thuỷ Bạch Đằng, Công ty đóng tàu Nam Hà

Các công ty chứng khoán, tài chính.

 Công ty cổ phần chứng khoán thủ đô (VP Hà Nội, Chi nhánh Sài Gòn)

 Công ty cổ phần chứng khoán ngân hàng thương mại cổ phần Đông Nam Á (SeaBank)

 Công ty cổ phần chứng khoán gia Anh

 Công ty cổ phần chứng khoán Việt Nam

 Công ty tài chính toàn cầu

 Công ty cổ phần chứng khoán An Bình

 Công ty cổ phần chứng khoán ViNa

 Công ty cổ phần chứng khoán Thái Bình Dương

 Công ty chứng khoán AnlPha

 Công ty cổ phần chứng khoán châu Á Thái Bình Dương – APPEC

 Quỹ đầu tư chứng khoán An Bình

Các công ty dược phẩm tiêu biểu

 Công ty cổ phần dược phẩm Hà Nội

 Công ty văcxin và sinh phẩm số 1

 Công ty dược phẩm châu Hoàng

 Công ty dược phẩm Thành Vinh

 Công ty TNHH dược Phẩm ALI

 Công ty Thiết Bị Y tế Minh Phương

 Công ty cổ phần hội chữ thập đỏ Việt Nam

 Công ty thương mại và dược phẩm Hải Âu

 Công ty cổ phần dược vật tư y tế Hoàng Minh

Các đơn vị là doanh Nghiệp Công ích

 Công ty TNHH NN 1 thành viên thoát nước Hà Nội

 Xí nghiệp duy trì số 1- Công ty thoát nước Hà Nội

 Xí nghiệp duy trì số 2- Công ty thoát nước Hà Nội

 Xí nghiệp duy trì số 3- Công ty thoát nước Hà Nội

 Xí nghiệp duy trì số 4- Công ty thoát nước Hà Nội

 Xí nghiệp duy trì số 5- Công ty thoát nước Hà Nội

 Xí nghiệp khảo sát thiết kế- Công ty thoát nước Hà Nội

 Xí nghiệp quản lý cụm trạm bơm Yên Sở- Công ty thoát nước Hà Nội

 Xí nghiệp thi công cơ giới- Công ty thoát nước Hà Nội

 Xí nghiệp xử lý nước thải - Công ty thoát nước Hà Nội

 Công ty chiếu thiết bị và chiếu sáng đô thị Hà Nội(14 đơn vị thành viên)

 Công ty cổ phần thiết bị chiếu sáng

 Tổng công ty vận tải Hà Nội

 XN Bus Thủ đô

 XN Bus Thăng Long

 XN Bus 10-10

 XN Bus Hà Nội

 Công ty TNHH NN 1 thành viên công viên Cây Xanh

 Xí nghiệp quản lý công viên cây xanh số 1

 Xí nghiệp quản lý công viên cây xanh số 2

 Xí nghiệp quản lý công viên cây xanh số 3

 Xí nghiệp quản lý công viên cây xanh số 4

 Xí nghiệp sản xuất cây xanh, cây hoa, cây cảnh

 XN xây lắp công viên

 TT vui chơi giải trí ngôi sao xanh

 Xí nghiệp quản lý cắt sửa cây xanh

 Văn phòng chỉ đạo công ích

Các khách hàng là đơn vị xây lắp, đóng tàu.

 Công ty đóng tàu Sông Cấm

 Công ty đóng tàu Phà Rừng

 Tổng công ty đóng tàu Nam Triệu

 Tổng công ty đóng tàu Bạch Đằng

 Công ty đóng tàu Nam Hà

 Công ty đóng tàu Hà Nội

 Công ty cổ phần xây dựng số 3 Thanh Hoá

 Công ty cổ phần xây dựng Thuỷ lợi 1 - Nghệ An

 Công ty cổ phần xây dựng Thuỷ Lợi 3 - Nghệ An

 Công ty Xây dựng Hoà Hiệp - Nghệ An

 Công ty cổ phần xây dựng 16 VINACONEX

 Công ty cổ phần xây dựng đường bộ số 1 Hà Tĩnh

 Công ty cổ phần xây dựng số 3 Thanh Hoá

 Công ty cổ phần xây dựng và kinh doanh tổng hợp Hoàng Thạch

 Công ty cổ phần xây dựng và phát triển nông thôn 10 -Nghệ An

 Công ty cổ phần xây lắp và vật liệu xây dựng nông thôn 4 - Nghệ An

 Công ty kỹ thuật xây dựng và phát triển hạ tầng Đông Hưng

 Công ty ống thép cơ khí xây dựng VINACONEX

 Công ty thương mại và xây dựng Đông Bắc

 Công ty TNHH xây dựng Bầu Trời

 Công ty cơ khí điện tử và phát thành truyền hình

 Công ty vật liệu xây dựng Miền Trung

 Công ty cổ phần phát triển Hạ Tầng Thanh Hoá

 Công ty cổ phần phát triển Hà Nam

 Công ty liên doanh xây dựng Việt Nam Thuỷ Điển

 Công ty kim khí Hoàng Phong

 Công ty cơ khí chính xác và chuyển giao công nghệ

 Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng VIWASEEN-Huế

 Công ty cổ phần COSEVCO 6

 Xí nghiệp xây dựng Cosevco 61

 Xí nghiệp xây dựng Cosevco 65

 Xí Nghiệp Gạch Tuynel Cosevco 63

 Xí Nghiệp sản xuất đá Cosevco 64

 Xí Nghiệp Xi Măng Cosevco 66

 Xí Nghiệp Vỏ bao Cosevco 67

 Trạm Trộn Bê Tông

 Công ty cơ khí xây dựng CEC

 Công ty xây dựng giao thông đô thị Hà Nội

 Nhà máy lắp rắp đóng mới ôtô Hà Giang (EMC _TRA)

 Công ty lắp rắp ôtô Bắc Cạn

 Công ty xây lắp 10 - Hợp tác kinh tế Bộ Quốc Phòng

Các đơn vị Vận Tải

 Tổng công ty Vận Tải Hà Nội

 Xí Nghiệp Xe Bus Hà Nội

 Xí Nghiệp Xe Bus Thủ Đô

 Xí Nghiệp Xe Bus 10-10

 Xí Nghiệp xe Bus Thăng Long

 Trung tâm Tân Đạt

 Trung tâm Tân An

 Xí Nghiệp Xe khách Nam Hà Nội

 Xí Nghiệp Kinh doanh tổng hợp Hà Nội

 Xi Nghiệp trung đại tu ôtô Hà Nội

 Xi Nghiệp TOYOTA Hoàn Kiếm

 Xí Nghiệp kinh doanh tổng hợp

 Công ty cổ phần xe khách Nam Hà Nội

 Công ty cổ phần Vận Tải Thuỷ Hà Nội

 Công ty cổ phần vận tải và dịch vụ hàng hoá Hà Nội

 Công ty quản lý bến xe Hà Nội

 Công ty khai thác điểm đỗ Hà Nội

 Công ty cổ phân vật tư Vận Tải Xi Măng

 Công ty cổ phần vật tư vận tải Xi Măng Hải Phòng

 Cổ ty cổ phần Taxi Hà Nội

 Công ty vận tải biển Hà Nội

 Công ty cổ phần TaxiGas Hà Nội

 Công ty cổ phần Vận tải Biển 3 - VINASHIP

 Công ty cổ phần TMDV&VT Hải Phòng - Transco

Các đơn vị lắp rắp, sữa chữa, kinh doanh Ôtô, Xe máy

 Công ty TOYOTA Mỹ đình

 TOYOTA Hoàn Kiếm

 Công ty cổ phần TOYOTA Thăng Long

 Công ty cổ phần Ford Thăng Long

 Xí nghiệp cổ phần đại lý Ford Hà Nội

 Công ty cổ phần đại lý Ford Thủ Đô

 Công ty sản xuất và lắp ráp ô tô Bắc Kạn

 Nhà máy lắp ráp và đóng mới ô tô - Hà Giang

 Công ty TNHH sản xuất phụ tùng ô tô xe máy (GMN)

Các đơn vị sản xuất vật liệu xây dựng, bao bì

 Công ty xi măng Hải Phòng

 Công ty xi măng Hoàng Mai

 Công ty cổ phần xi măng Thăng Long

 Công ty xi măng cosevco Sông Gianh

 Công ty xi măng Thanh Sơn

 Công ty cổ phần thạch cao xi măng - Huế

 Công ty cổ phần bao bì xi măng Hải Phòng

 Nhà máy Gạch tuynel Thanh Hoá

 Công ty cổ phần gạch ngói 30/4

 Công ty đá Hồng Lam

 Công ty cổ phần bao bì xi măng Hải Phòng

 Công ty cổ phần Xi Măng Đồng Lâm

Các đơn vị khoáng sản - khai thác

 Công ty TNHH NN 1 thành viên kim loại màu Thái Nguyên

 XN Thiếc Đại từ

 XN Angtimon Chiêm Hoá

 XN kẽm chì chợ Điền - Bắc Cạn

 XN Bột kẽm Tuyên Quang