Đồ án chuyên ngành: Quản lý thư viện Luận văn Chương trình quản lý thư viện  SVTH : Phạm Thị Hoa_Lê Thị Bảo Nhi - Lớp : 07S Trang Đồ án chuyên ngành: Quản lý thư viện Đề tài: Quản Lý Thư Viện GVHD: Trần Thị Xuân Trang SVTH: Lê Thị Bảo Nhi Phạm Thị Hoa Lớp: 07s SVTH : Phạm Thị Hoa_Lê Thị Bảo Nhi - Lớp : 07S Trang Đồ án chuyên ngành: Quản lý thư viện I.1 Microsoft Visual Studio 2005 27 SVTH : Phạm Thị Hoa_Lê Thị Bảo Nhi - Lớp : 07S Trang Đồ án chuyên ngành: Quản lý thư viện Mở đầu Ngành công nghệ thông tin (CNTT) năm gần có bước phát triển vượt bậc giới nước CNTT góp phần lớn cho phát triển kinh tế nước ta thời kì đổi Chính nhu cầu tin học hóa chương trình quản lý thư viện cần thiết để đổi với quy trình quản lý, đạt hiệu cao Ứng dụng tin học công tác quản lý phát triển mạnh mẽ giúp cho công tác quản lý ngày trở lên hiệu nâng cao hiệu suất công việc, đưa báo cáo, số liệu thống kê cách nhanh chóng xác kịp thời Đồng thời nhờ có việc ứng dụng tin học tiết kiệm nhiều thời gian, cơng sức người,nó làm giảm nhẹ máy quản lý vốn cồng kềnh từ trước tới Trong trình học tập chúng em thấy hệ thống thư viện ngày gần gũi với học sinh sinh viên trường từ việc mượn trả sách đến việc đọc sách thư viện cách học bổ ích Chính lý đó, em chọn đề tài quản lý thư viện để xây dựng phần mềm cho mơn học Với đề tài " Chương trình quản lý thư viện " em xây dựng chương trình khảo sát hoàn chỉnh nhằm đáp ứng nhu cầu quản lý tìm kiếm cho người sử dụng Sau chương trình khảo sát em mơ hình hệ thống thư viện Chương trình khảo sát thực trên, mặt mơ hình quản lý thư viện trường học SVTH : Phạm Thị Hoa_Lê Thị Bảo Nhi - Lớp : 07S Trang Đồ án chuyên ngành: Quản lý thư viện Chương I: Tìm hiểu nhu cầu I Nhu cầu thực tế: I.1.Giới thiệu hệ thống quản lý thư viện: Thư viện quản lý khoảng 15000 đầu sách tài liệu liên quan, phục vụ cho học sinh, sinh viên, giảng viên (độc giả) Việc phân công quản lý thư viện thực sau: Chủ nhiệm Phó chủ nhiệm Tổ nghiệp vụ Tổ thông tin tư liệu Tổ phục vụ bạn đọc Bổ xung tài liệu Tạo lập CSDL Cấp thẻ đọc giả Phân loại, cập nhật Hoàn thiện máy điện tử Lập phiếu mượn, trả Phân công phục vụ - - - Bộ phận quản lý: Gồm người: Chủ nhiệm phó chủ nhiệm o Chủ nhiệm thư viện: điều hành chung tồn cơng tác thư viện o Phó chủ nhiệm: có nhiệm vụ quản lý sở vật chất (quản lý tài liệu, …) Bộ phận nhân viên: Gồm tổ chuyên môn : o Tổ nghiệp vụ: bổ sung tài liệu định kỳ, phân loại tài liệu (phân loại theo chuyên ngành khoa học theo khu phân chia có), mơ tả tài liệu để đưa lên mục tra cứu tài liệu (tra theo truyền thống hoăc tra điện tử) o Tổ thông tin tư liệu: tạo lập CSDL đầu sách, cập nhật thông tin quản lý sách, độc giả cho thư viện o Tổ phục vụ bạn đọc: Có trách nhiệm cấp thẻ độc giả, lập phiếu mượn, trả sách, phân công phục vụ quầy mượn kho Sách phân chia thành kho: Kho giáo trình: Kho chứa giáo trình giảng dạy tai trường, độc giả mượn Kho sách tham khảo: Những độc giả sinh viên, giảng viên thuộc quản lý nhà trường mượn nhà Kho sách ngoại văn: kho chứa tài liệu tiếng nước SVTH : Phạm Thị Hoa_Lê Thị Bảo Nhi - Lớp : 07S Trang Đồ án chuyên ngành: Quản lý thư viện - Kho tra cứu tài liệu liên quan: chứa tài liệu từ điển , sổ tay Kho cao học tài liệu quý hiếm: chứa tài liệu nghiên cứu khoa học tài liệu quý Đối với tài liệu kho giáo trình, kho sách tham khảo kho sách ngoại văn, độc giả( thuộc quản lý nhà trường) mượn sách nhà Các kho cịn lại, độc giả đọc chỗ I.2 Các biểu mẫu thu thập được: • Tổ nghiệp vụ có trách nhiệm vào thẻ để tiến hành cập nhật vào danh mục sách thư viện Đại học Đà Nẵng Thư viện trường …… Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập – Tự – Hạnh phúc PHIẾU QUẢN LÝ SÁCH Mã sách:……………… Nhan đề:……………………………… Số trang:………………………… Số lượng:……………………………… Năm xuất bản:……………………… Mã ngôn ngữ:……………………… Ngôn ngữ:…………………………… Mã nhà xuất bản:…………………… Nhà xuất bản:………………………… Mã phân loại:………………………… Thể loại:………………………… Mã tác giả:…………………………… Tác giả:……………………………… Mã vị trí:…………… Kho:………… Kệ:……… … Ngăn:……………… Ngày … Tháng… Năm 20… Xác nhận quan nơi làm việc • độc giả đến đăng ký làm thẻ, tổ phục vụ bạn đọc tiến hành phát phiếu đăng ký cho độc giả SVTH : Phạm Thị Hoa_Lê Thị Bảo Nhi - Lớp : 07S Trang Đồ án chuyên ngành: Quản lý thư viện Đại học Đà Nẵng Thư viện trường … Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập – Tự – Hạnh phúc PHIẾU ĐĂNG KÝ LÀM THẺ Họ tên:……………………………… Năm sinh:………………………………… Số CMND:……………………………………… Địa thường trú:……………………………………… Nghề nghiệp:……………………………………………………………… Nơi công tác:…………………………………………………………… Ngày lập thẻ:………………………………………………………………… Ngày … Tháng… Năm 20… Xác nhận quan nơi làm việc • Sau nộp phiếu đăng ký làm thẻ, độc giả phòng phuc vụ cấp thẻ thẻ gán mã số độc giả Đại học Đà Nẵng Thư viện trường …… Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập – Tự – Hạnh phúc THẺ ĐỘC GIẢ Họ tên:…………………………………………………… Ngày sinh:………………………………………………… Nghề nghiệp:………………………………………………… Nơi cơng tác:………………………………………………………… Khoa:……………………………………………………… Vị trí:………………………………………………………… Ngày đăng ký:……………………………………… Ngày hết hạn:…………………………………… Ngày … Tháng… Năm 20… Trưởng phòng cơng tác bạn đọc • Nếu độc giả thẻ phải làm lại thẻ mượn sách SVTH : Phạm Thị Hoa_Lê Thị Bảo Nhi - Lớp : 07S Trang Đồ án chuyên ngành: Quản lý thư viện Đại học Đà Nẵng Thư viện trường …… Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập – Tự – Hạnh phúc ĐƠN XIN CẤP LẠI THẺ THƯ VIỆN Họ tên:………………………… Năm sinh………………………… Địa chỉ:…………………………… Nghề nghiệp:………………………………… Nơi công tác:…………………………………………………………………………… Lý cấp lại thẻ:…………………… Mã thẻ cấp:……………………… Xác nhận thư viện Người viết ký tên Ngày…tháng…năm 20… • Khi độc giả đến mượn sách phải ghi đầy đủ thông tin vào phiếu mượn sách giao cho tổ phục vụ bạn đọc Đại học Đà Nẵng Thư viện trường …… Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập – Tự – Hạnh phúc PHIẾU MƯỢN SÁCH Số thẻ:…………………………………………………………………………… Họ tên:…………………………………………………………… Nghê nghiệp:…………………………………………………………………… Nơi công tác:……………………………………………………………… Địa chỉ:………………………………………………………………………… Khoa:……………………………………………………………………… Vị trí:……………………………………………………………………… Hình thức mượn:……………………………………………………… Mã sách Tên sách Tên tác giả Mã Phân loại Ngày… tháng… năm 20… Người lập phiếu • Tổ thông tin tư liệu phải theo dõi độc giả mượn sách hạn để gửi giấy nhắc thông báo trả sách tới độc giả SVTH : Phạm Thị Hoa_Lê Thị Bảo Nhi - Lớp : 07S Trang Đồ án chuyên ngành: Quản lý thư viện Đại học Đà Nẵng Thư viện trường …… Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập – Tự – Hạnh phúc GIẤY YÊU CẦU TRẢ SÁCH Kính gửi:……………………………………………………………… Địa chỉ:…………………………………………………………………………… Đề nghị độc giả trả sách hạn mượn Mã sách: ………………………………………………………………………… Tên sách:……………………………………………………………………… Ngày mượn:……………………………………………………………………… Đã hạn:……………………………………………………………………… Vậy xin độc giả vui lòng đem sách đến trả cho thư viện Ngày… tháng… năm 20… Người đề nghị • Tổ thơng tin tư liệu thống kê số độc giả theo thời gian định, từ nắm số độc giả kỳ báo cáo sách mượn Đại học Đà Nẵng Thư viện trường …… Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập – Tự – Hạnh phúc BÁO CÁO TÌNH HÌNH ĐỘC GIẢ Từ ngày………… đến ngày………… Mã độc giả Họ tên Địa Số sách mượn Ngày… tháng… năm 2010 Người lập phiếu Đại học…… Đại học Đà Nẵng Thư viện trường …… Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập – Tự – Hạnh phúc SVTH : Phạm Thị Hoa_Lê Thị Bảo Nhi - Lớp : 07S Trang Đồ án chuyên ngành: Quản lý thư viện BÁO CÁO MƯỢN SÁCH Từ ngày………… đến ngày……… Mã sách Tên sách Tác giả Lần mượn Ngày… tháng… năm 20… Người lập phiếu SVTH : Phạm Thị Hoa_Lê Thị Bảo Nhi - Lớp : 07S Trang 10 Đồ án chuyên ngành: Quản lý thư viện Chương IV: Cài đặt chương trình I Thiết kế form: I.1 Giao diện đăng nhập hệ thống: • Mục tiêu: Quản lý thơng tin người dùng hệ thống Tạo tính an tồn cho thư viện • Người sử dụng: Những người có mật đăng nhập • Mơi trường: Hệ điểu hành WINDOWS – XP, hệ quản trị CSDL SQL Sever 2000 • Hướng dẫn sử dụng: Nhập tên vào ô tên đăng nhập, mật vào ô mật Nhấn nút đăng nhập để tương tác với hệ thống thoát để khỏi giao diện người dùng • Các bảng liệu sử dụng: NHANVIEN SVTH : Phạm Thị Hoa_Lê Thị Bảo Nhi - Lớp : 07S Trang 31 Đồ án chuyên ngành: Quản lý thư viện I.2 Giao diện cập nhật thơng tin sách thư viện: • Mục tiêu: Nhập thơng tin sách có thư viện, thêm, sửa, xóa, lưu thơng tin sách • Người sử dụng: Tổ phục vụ bạn đọc thêm đầu sách theo kỳ, xóa đầu sách, chình sửa lưu thơng tin sách • Môi trường: Hệ điểu hành WINDOWS – XP, hệ quản trị CSDL SQL Sever 2000 • Bảng liệu sử dụng: QUYENSACH SVTH : Phạm Thị Hoa_Lê Thị Bảo Nhi - Lớp : 07S Trang 32 Đồ án chuyên ngành: Quản lý thư viện I.3 Phân loại sách thư viện: • Mục tiêu: Phân loại sách nhằm giúp cho độc giả dễ dàng tìm kiếm sách • Người sử dụng: Tổ nghiệp vụ độc giả • Mơi trường: Hệ điểu hành WINDOWS – XP, hệ quản trị CSDL SQL Sever 2000 • Bảng liệu sử dụng: LOAISACH I.4 Giao diện thông tin độc giả: SVTH : Phạm Thị Hoa_Lê Thị Bảo Nhi - Lớp : 07S Trang 33 Đồ án chuyên ngành: Quản lý thư viện • Mục tiêu: Giúp quản lý tốt thông tin độc giả • Người sử dụng: Tổ thông tin tư liệu • Môi trường: Hệ điểu hành WINDOWS – XP, hệ quản trị CSDL SQL Sever 2000 • Bảng liệu sử dụng: DOCGIA I.5 Giao diện thông tin nhà xuất bản: • Mục tiêu: Xây dựng để bổ xung vào công cụ tìm kiếm quản lý sách SVTH : Phạm Thị Hoa_Lê Thị Bảo Nhi - Lớp : 07S Trang 34 Đồ án chuyên ngành: Quản lý thư viện • Người sử dụng: Tổ nghịêp vụ độc giả • Môi trường: Hệ điểu hành WINDOWS – XP, hệ quản trị CSDL SQL Sever 2000 • Bảng liệu sử dụng: NHAXUATBAN I.6 Giao diện thơng tin mượn sách: • Mục tiêu: Giúp độc giả lưu thông tin mượn sách tổ phục vụ bạn đọc quản lý dễ dàng • Người sử dụng: Tổ phục vụ bạn đọc độc giả • Mơi trường: Hệ điểu hành WINDOWS – XP, hệ quản trị CSDL SQL Sever 2000 SVTH : Phạm Thị Hoa_Lê Thị Bảo Nhi - Lớp : 07S Trang 35 Đồ án chuyên ngành: Quản lý thư viện • Bảng liệu sử dụng: MUONSACH I.7 Giao diện thơng tin trả sách: • Mục tiêu: Giúp tổ phục vụ bạn đọc quản lý việc trả sách • Người sử dụng: Tổ phục vụ bạn đọc độc giả • Mơi trường: Hệ điểu hành WINDOWS – XP, hệ quản trị CSDL SQL Sever 2000 • Bảng liệu sử dụng: TRASACH SVTH : Phạm Thị Hoa_Lê Thị Bảo Nhi - Lớp : 07S Trang 36 Đồ án chuyên ngành: Quản lý thư viện I.8 Giao diện thống kê độc giả sách: • Mục tiêu: Giúp phận nhân viên thống kê báo cáo tình hình hoạt động thư viện thời gian xác định • Người sử dụng: phận nhân viên • Môi trường: Hệ điểu hành WINDOWS – XP, hệ quản trị CSDL SQL Sever 2000 SVTH : Phạm Thị Hoa_Lê Thị Bảo Nhi - Lớp : 07S Trang 37 Đồ án chuyên ngành: Quản lý thư viện II Triển khai thực hiện: II.1 Thuật toán đăng nhập: Kiểm tra tên tài khoản pass để sử dụng phần mềm Đây phần bảo mật phần mềm Kiểm tra user nhập vào, so sánh với nguồn liệu hiển thị thơng báo chương trình Nếu thành cơng, kiểm tra tiếp với pass Nếu pass sai với nguồn liệu hiển thị thơng báo chương trình Bắt đầu Nhập user, pass So sánh với nguồn liệu kiểm tra user So sánh với nguồn liệu kiểm tra pass User bị sai Pass sai Hiển thị thông báo Đăng Nhập thành công bắt đầu sử dụng phần mềm Kết thúc SVTH : Phạm Thị Hoa_Lê Thị Bảo Nhi - Lớp : 07S Trang 38 Đồ án chuyên ngành: Quản lý thư viện II.2.Thuật toán lập phiếu mượn Bắt đầu Nhập Mã Phiếu Mượn Hợp lệ Trùng So sánh với liệu tồn Hiển thị thơng báo TT thiếu, khơng xác Nhập thơng tin cịn lại Kiểm tra liệu bắt buộc Lưu trữ vào kho liệu Kết thúc Lập phiếu mượn cho độc giả, nhập mã số tạo Nếu dã tồn CSDL thơng báo lỗi.Nếu chưa có tạo mã số độc giả lưu CSDL II.3 Thuật tốn tìm kiếm: SVTH : Phạm Thị Hoa_Lê Thị Bảo Nhi - Lớp : 07S Trang 39 Đồ án chuyên ngành: Quản lý thư viện Bắt đầu Nhập thơng tin cần tìm Tìm thông tin Thông tin trống không tồn Hiện thông báo So sánh với nguồn liệu Không tồn Kết thúc Nhập thơng tin cần tìm vào, sau nhấn nút tìm kiếm Nếu thơng tin để trống khơng với trường liệu hiển thị thông báo kết thúc Nếu nhập thông tin có CSDL thực lệnh kết thúc SVTH : Phạm Thị Hoa_Lê Thị Bảo Nhi - Lớp : 07S Trang 40 Đồ án chuyên ngành: Quản lý thư viện II.4 Thuật toán cho mượn sách: Bắt đầu Nhập mã phiếu mượn So sánh với nguồn liệu Không hợp lệ Hợp lệ Kiểm tra TT độc giả Không hợp lệ Hiện thông báo Hợp lệ Kiểm tra TT sách Không hợp lệ Hợp lệ Cho mượn Lưu TT Kết thúc SVTH : Phạm Thị Hoa_Lê Thị Bảo Nhi - Lớp : 07S Trang 41 Đồ án chuyên ngành: Quản lý thư viện Nhập mã phiếu mượn kiểm tra thông tin, không hợp lệ in thông báo kết thúc Nếu hợp lệ kiểm tra số lượng thông tin sách, sách cịn tiến hành cho mượn Lưu thông tin kết thúc Nếu sách hết hay cho mượn hiển thị dịng thơng báp kết thúc II.5 Thuật toán trả sách: Bắt đầu Nhập mã phiếu mượn So sánh với liệu Không hợp lệ Hợp lệ Kiểm tra sách, ngày mượn Trễ, hỏng Hiện thông báo Lưu trữ Kết thúc Nhập mã phiếu mượn, so sánh với CSDL Kiểm tra sách trả, số ngày mựơn.nếu sách rách hay trả sách trễ bị phạt Nếu không tiến hành việc trả sách SVTH : Phạm Thị Hoa_Lê Thị Bảo Nhi - Lớp : 07S Trang 42 Đồ án chuyên ngành: Quản lý thư viện II.6.Thuật toán thống kê: Bắt đầu Lựa chon hình thức thống kê Lựa chọn chức So sánh với liệu Chọn sai Khơng tìm thấy Hiện thơng báo Hiển thị kết Kết thúc Chọn hình thức thống kê: Sách, Độc giả Chọn sai hiển thị thông tin Đúng tiến hành cơng việc thống kê Kết luận SVTH : Phạm Thị Hoa_Lê Thị Bảo Nhi - Lớp : 07S Trang 43 Đồ án chuyên ngành: Quản lý thư viện Chúng em xin chân thành cảm ơn trang tận tình bảo truyền đạt kiến thức cho chúng em Giúp chúng em hoàn thành tốt đồ án Qua đồ án chuyên ngành, chúng em thu nhận nhiều kiến thức để làm hành trang cho bước đường Chúng em thấy làm cịn thiếu sót nhiều chúng em cịn phải nỗ lực, cố gắng nhiều để hoàn thiện Ngoài chúng em tự nhận thấy điểm mạnh làm để phát huy Trong q trình thực “Đồ án chuyên ngành”, chúng em tiến hành tìm hiểu ngơn ngữ lập trình C# cơng nghệ NET, với hệ quản trị sở liệu SQLSERVER Express.2000 Kết hợp với toán quản lý thư viện Chúng em tiến hành phân tích thiết kế hệ thống cho tốn Sử dụng ngơn ngữ C# SQLSERVER để giải toán đặt mức hoàn thành sơ phần mềm “Quản lý thư viện” Sau trình thực đề tài này, chúng em biết cách tổ chức thiết kế cho sản phẩm phần mềm Biết cách làm việc nhóm để thu kết tốt Biết vài kĩ thuật ngơn ngữ C#, ngồi kĩ tìm kiếm nâng cao Phần mềm “Quản lý thư viện” hoàn thành mức yêu cầu Trong tương lai chúng em tiếp tục nghiên cứu tìm hiểu sâu ngơn ngữ C#, cơng nghệ NET để hoàn phần mềm mức tốt Chẳng hạn như: phân quyền cho hệ thống, tính bảo mật tốt đồng hóa liệu Ngồi cịn thêm nhiều tính tiện ích SVTH : Phạm Thị Hoa_Lê Thị Bảo Nhi - Lớp : 07S Trang 44 ... Trang 25 Đồ án chuyên ngành: Quản lý thư viện II.5 Sơ đồ sở liệu quan hệ (Relatisonship): SVTH : Phạm Thị Hoa_Lê Thị Bảo Nhi - Lớp : 07S Trang 26 Đồ án chuyên ngành: Quản lý thư viện Chương III:... Bảo Nhi - Lớp : 07S Trang Đồ án chuyên ngành: Quản lý thư viện Chương I: Tìm hiểu nhu cầu I Nhu cầu thực tế: I.1.Giới thiệu hệ thống quản lý thư viện: Thư viện quản lý khoảng 15000 đầu sách tài... Lớp : 07S Trang 10 Đồ án chuyên ngành: Quản lý thư viện II Mơ tả quy trình quản lý thư viện: II.1.Nhập sách: (Do tổ nghiệp vụ thực hiện) Theo định kỳ khoảng tháng lần, thư viện có bổ sung sách