Luận văn Thực trạng và giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng người lao động của công ty điện thoại Hà Nội Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Sinh viên: Đỗ Xuân Tuấn 1 LỜI MỞ ĐẦU Trong điều kiện Việt Nam gấp rút đàm phán để gia nhập WTO vào tháng 12/2005. Đây là một vận hội lớn cho nền kinh tế Việt Nam nói chung và nền thương mại nói riêng nhưng sự hội nhập với tổ chức thương mại quốc tế cũng đặt ra rất nhiều thách thức. Những đe doạ là không nhỏ, đối với ngành dịch vụ như công ty Điện thoại Hà Nội 2. Trong bối cảnh đất nước đang mở cửa, những ngành dịch vụ xưa nay vẫn được độc quyền sẽ không còn độc quyền nữa. Đặc biệt là dịch vụ bưu chính viễn thông, một ngành mới có sự phát triển mạnh trong những năm gần đây. Sự phát triển này đòi hỏi phải có sự đầu tư lớn cả về vốn và nhân lực có trình độ cao. Mà cả 2 nguồn lực này chúng ta đều yếu hơn những nước có nền kinh tế phát triển hơn chúng ta. Chính vì vậy phát triển nguồn nhân lực có trình độ quản lý, chuyên môn nghiệp vụ có trình độ cao là hết sức cần thiết. Bằng những giải pháp cấp thiết cần được thực thi đúng hướng và chính sách. Nâng cao trình độ người lao động trong Công ty chính là phải đào tạo đội ngũ lao động có đạt được những trình độ nhất định. Đồng thời phải có chính sách tuyển dụng, sử dụng, trả lương phù hợp nhằm giữ được những người có trình độ năng lực cao làm việc lâu dài cho công ty cũng như để thu hút được những người có trình độ cao trong nước cũng như nước ngài làm việc cho công ty là một vấn đề rất phức tạp cần được nghiên cứu khoa học, tỉ mỉ. Có như vậy mới đưa ra được những quyết sách về QTNL phù hợp với điều kiện thực tế của doanh nghiệp. Sử dụng hiệu quả đội ngũ nhân lực dồi dào với trình độ và năng suất lao động cao sẽ là một nhân tố tích cực tăng cường sức cạnh tranh của công ty. Tuy nhiên để công ty có thể phát triển bền vững nhiều giải pháp đang được thực hiện. Đặc biệt quản trị nhân lực là một vấn đề then chốt cho sự tồn tại và phát triển của công ty trong tương lai. Chính vì vậy tôi chọn đề tài: "Nâng cao hiệu quả sử dụng người lao động của công ty điện thoại Hà Nội". Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Sinh viên: Đỗ Xuân Tuấn 2 Chuyên đề gồm 4 chương: Chương I: Giới thiệu tổng quan về Công ty Điện thoại Hà Nội II. Chương II: Thực trạng và giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng lao động 1. Thực trạng chung 2. Thực trạng công tác quản trị nhân lực của công ty và giải pháp thực hiện. 2.1. Quản lý thời gian và khoán sản phẩm những mâu thuẫn và giải pháp khắc phục. 2.2. Cách tính lương và phương thức trả 2.3.Cách tính phạt và hình thức phạt. 2.4. Tham quan - khen thưởng Chương III: Đào tạo - sử dụng - tuyển dụng 1. Đào tạo 2. Sử dụng 3. Tuyển dụng. 4. Đánh giá tổng quan và kiến nghị. Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Sinh viên: Đỗ Xuân Tuấn 3 CHƯƠNG I GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY ĐIỆN THOẠI HÀ NỘI II Công ty điện thoại Hà Nội II là một doanh nghiệp được thành lập ngày 01/04/2004. Nếu xét theo ngày thành lập thì doanh nghiệp là một doanh nghiệp Nhà nước mới thành lập chưa lâu cơ cấu tổ chức còn chưa ổn định. Các hoạt động quản trị của công ty vẫn đang hoàn thiện dần với nhiều thử nghiệm về hình thức cũng như phương thức thực hiện. Tuy nhiên doanh nghiệp chúng tôi không phải là thành lập mới hoàn toàn mà được tách ra từ bưu điện Hà Nội. Từ khi chỉ là một phần của "Đội tuyên truyền giải phóng quân" tới nay công ty ĐTHN II trực thuộc BĐHà Nội. Chúng tôi tự hào được là thành viên của Tổng công ty bưu chính viễn thông Việt Nam. Một Tổng công ty Nhà nước hoạt động trong lĩnh vực bưu chính - viễn thông hàng đầu của Việt Nam và có uy tín trong khu vực. Nghành bưu chính - viễn thông là ngành được đánh giá là ngành kinh tế mũi nhọn của đất nước. Được Nhà nước đầu tư phát triển có công nghệ và trình độ ngang tầm khu vực và thế giới. Với tốc độ phát triển viễn thông trên 20%/năm, đây là ngành có tốc độ phát triển rất cao, có thị phần chiếm trên 90% thị phần toàn ngành. Với thời kinh tế thị trường tổng công ty không còn giữ thế độc quyền nữa cạnh tranh ngày càng gay gắt hơn. Để chuẩn bị cho việc gia nhập WTO của Việt Nam ngành bưu chính - viễn thông có sự đòi hỏi lớn trong quá trình tự đổi mới và phải chuẩn bị tích cực để hội nhập. Bộ Bưu chính - viễn thông đã được thành lập, các sở BĐ cũng được thành lập ở các tỉnh và thành phố để quản lý về mặt hành chính Nhà nước trong lĩnh vực Bưu chính - viễn thông. Sự thay đổi này nhằm tạo môi trường cạnh tranh lành mạnh cho các doanh nghiệp trong và ngoài nước tham gia hoạt động trong lĩnh vực này. Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Sinh viên: Đỗ Xuân Tuấn 4 Cũng nằm trong xu thế chung và chủ trương của Đảng Nhà nước và của ngành công ty chúng tôi đã được thành lập dựa trên sự kế thừa 1/2 tài sản cơ sở vật chất, nhân lực, và thị trường của mảng viễn thông thuộc bưu điện Hà Nội. Tuy là doanh nghiệp mới thành lập nhưng đóng góp của công ty trong doanh thu của bưu điện Hà Nội là không nhỏ. Tính đến ngày 24/12/2004 doanh thu của công ty đã đạt 1000 tỷ đồng vượt 1% so với kế hoạch được giao năm 2004. Nhân sự chỉ xấp xỉ 1/4 của bưu điện Hà Nội nhưng doanh thu chiếm hơn 40%. Lợi nhuận chưa tính thuế đạt xấp xỉ tổng số nhân lực của công ty là 1500 người, sự đóng góp của 1 lao động/trên lợi nhuận và doanh thu là khá lớn. Công ty cũng đã góp phần tích cực trong việc hoàn thành mục tiêu chính trị và kinh tế của Đảng và Nhà nước. Đưa tỉ lệ 5 máy điện thoại trên 100 dân vượt mức kế hoạch mà Đại hội 9 của Đảng đề ra sớm hơn 1 năm so với chỉ tiêu kế hoạch. Đảm bảo an toàn mạng lưới thông tin liên lạc phục vụ kinh tế dân sinh và phục vụ thông tin liên lạc 24/24 với chất lượng tốt cho các hội nghị lớn của thành phố và của Nhà nước. Đảm bảo thực hiện tốt chức năng phục vụ thông tin liên lạc hữu tuyến cho 50% địa bàn thành phố Hà Nội. - Hoàn thành tốt nhiệm vụ kinh tế chính trị mà Nhà nước giao cho. Đồng thời những hoạt động xã hội như xoá đói giảm nghèo tăng nhà tình nghĩa, tặng học bổng cho học sinh, sinh viên các trường của Hà Nội. Đẩy mạnh công tác phổ cập thông tin văn hoá tới các thôn xã vùng sâu vùng xa (trường trình bưu điện văn hoá xã) tới 100% số xã trên địa bàn các huyện ngoại thành đã góp phần nâng cao đời sống văn hoá tinh thần của nhân dân. Hoạt động trên đã được bưu điện Hà Nội đánh giá cao tặng thưởng nhiều bằng khen của cơ quan chủ quản. Công ty luôn phát huy truyền thống vẻ vang của ngành đồng thời không ngừng phát động những phong trào sáng tạo cải tiến khoa học kỹ thuật tận dụng tối đa năng lực của đội ngũ nhân viên trẻ gần (70%) nhân viên có độ Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Sinh viên: Đỗ Xuân Tuấn 5 tuổi dưới 40. Thị trường điện thoại cố định là phía tây sông Hồng thuộc địa bàn Hà Nội không phải là lớn nhưng các nhà trạm và khách hàng (thuê bao) lại ở từng căn hộ con phố, ngõ ngách thôn xóm do vậy hàng ngày đội ngũ lao động phải trải rộng khắp các địa bàn hoạt động của công ty. Do vậy từng người công nhân viên phải có tinh thần trách nhiệm lớn trong công việc. Đòi hỏi phải có sự trung thực tính chính xác có thái độ hợp tác tốt giữa các thành viên trong mỗi bộ phận và với các bộ phận khác để tạo nên khối đoàn kết thống nhất vì mục tiêu chung mà phấn đấu. Tạo nên sức mạnh của một đơn vị thành viên của bưu điện Hà Nội đơn vị "anh hùng lực lượng vũ trang" do Nhà nước trao tặng năm 2004. Là một doanh nghiệp Nhà nước hoạt động kinh tế gắn liền với nhiệm vụ bảo vệ và phục vụ thông tin liên lạc an ninh quốc gia cùng với những đặc điểm riêng của một công ty mới tách ra cũng đặt ra nhiều vấn đề cho hội đồng quản trị của doanh nghiệp. Trong tương lai gần, công ty vẫn là 1 công ty vốn Nhà nước với mức đầu tư hàng năm lớn trong ngành viễn thông, có thiết bị hiện đại với công nghệ tiên tiến trong khu vực và trên thế giới. Cùng với đội ngũ công nhân viên, lãnh đạo có trình độ cao về chuyên môn cũng như trình độ quản lý, luôn được tạo điều kiện thuận lợi và khuyến khích học tập, được tổ chức nhiều lớp tập huấn nâng cao tay nghề trình độ nghiệp vụ, sản phẩm có chất lượng cao và có sức cạnh tranh trên thị trường đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của dân cư. Sản phẩm chất lượng cao được thực hiện bởi công nghệ và thiết bị tiên tiến trên thế giới. Từ những ngày đầu phát triển công nghệ viễn thông đã có rất nhiều công nghệ được áp dụng trong nhiều lĩnh vực của công đoạn sản xuất từ những công nghệ P - D - H đến S. D. H trong truyền dẫn. Công nghệ tương tự đến công nghệ số. Tương ứng với công nghệ truyền dẫn là công nghệ chuyển mạch. Chuyển mạch tương tự, chuyển mạch thời gian, chuyển mạch không gian, kết hợp không gian và thờigian, chuyển mạch số, chuyển mạch gói. Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Sinh viên: Đỗ Xuân Tuấn 6 Hiện nay công nghệ được sử dụng trong công ty chúng tôi là những công nghệ thuộc hàng hiện đại trên thế giới hiện nay. Đó là công nghệ IDN và ISDN cùng với công nghệ là thiết bị hiện đại tương ứng của những hãng thiết bị viễn thông hàng đầu thế giới như Simen, Nex, Alkatel, Boss. Simen với thiết bị tổng đài EWSD, máy điện thoại các loại… Nex với Nex61E, Nex61EV. Elkatel với tổng đài Alkatel 1, E10… Boss với tổng đài Boss 1, Boss2… Cùng với mỗi công nghệ và thiết bị của mỗi hãng và với sản phẩm của từng hãng là một đội ngũ nhân viên kỹ thuật chuyên gia để khai thác sửa chữa và bảo dưỡng. Ngày nay công nghệ luôn được đổi mới với tốc độ nhanh làm cho đội ngũ chuyên gia và nhân viên kỹ thuật luôn luôn phải học tập đào tạo, tự nâng cao kiến thức. Những nhà quản trị nhân lực cũng phải tự nâng cao trình độ của mình cho phù hợp với tình hình mới. Nếu không có trình độ quản lý chuyên nghiệp hiện đại sẽ không thể phù hợp với đội ngũ lao động có trình độ chuyên môn cao. Ngoài những đòi hỏi nội tại của đội ngũ nhân lực trong công ty thì nhân tố bên ngoài cũng tác động không nhỏ. Với thị trường ngày càng mở rộng với những dịch vụ mới đa dạng hơn như đường truyền HDSL, băng thông rộng với chất lượng hình ảnh âm thanh tốt được phục vụ bởi đội ngũ nhân viên kỹ thuật có tình độ. Chất lượng cơ sở hạ tầng mạng đã có thâm niên phát triển hơn so với các đối thủ cạnh tranh hiện tại và đối thu tiềm ẩn. Thị phần đã được xác định lớn nhu cầu khách hàng tiềm năng còn nhiều. Chính phủ tạo mọi điều kiện thuận lợi để doanh nghiệp phát triển công ty đã được chuẩn bị nhiều điều kiện cần thiết để sẵn sàng hội nhập. Tuy nhiên công ty chỉ có thị trường bó hẹp ở 1 số địa bàn nhất định của thành phố Hà Nội nhưng đội ngũ lao động lại rải rác ở khắp đị bàn nên khó Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Sinh viên: Đỗ Xuân Tuấn 7 quản lý trình độ cán bộ kỹ thuật so với các nước phát triển còn non cùng với xu thế mở cửa nền kinh tế của Đảng và Nhà nước cạnh tranh sẽ ngày càng quyết liệt hơn chi phí sản xuất ngày càng tăng nhưng áp lực phải giảm giá dịch vụ ngày càng lớn. Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Sinh viên: Đỗ Xuân Tuấn 8 CHƯƠNG II THỰC TRẠNG HIỆU QUẢ SỬ DỤNG LAO ĐỘNG CỦA CÔNG TY ĐIỆN THOẠI HÀ NỘI II 1. Thực trạng chung So với trước khi thành lập Công ty điện thoại Hà Nội II thì mô hình hoạt động phân theo chiều ngang thuộc bưu điện Hà Nội ở mỗi địa bàn là một đơn vị hoạt động cả lĩnh vực bưu chính và viễn thông với một ban giám đốc và các phòng ban chức năng đầy đủ. Từ 01/04/2004 mô hình đã được thay đổi theo chiều dọc như hiện nay Sơ đồ Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty - Ban giám đốc bao gồm giám đốc và 2 phó giám đốc * Giám đốc: phụ trách chung quản lý điều hành chịu trách nhiệm chung * Phó giám đốc: phụ trách kế toán tài chính, nhân sự. Thanh tra kiểm soát. Ban giám đốc Phòng Tổ chức LĐTL B ả y đ ài đ i ệ n tho ạ i Phòng Vật tư Phòng Kỹ thuật Phòng kế toán tài chính Phòng Cơ điện điều hoà Đài chuyển mạch truyền d ẫ n Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Sinh viên: Đỗ Xuân Tuấn 9 * Phó giám đốc: Phụ trách quản lý viễn thông, kỹ thuật, vật tư CCDC công việc quản trị được thực hiện dọc từ trên xuống dưới từ các phòng ban chức năng trực thuộc xuống tới các đài và các vệ tinh các tổ. + Mỗi phòng ban chức năng của công ty quản lý điều hành chức năng của mình trong toàn công ty và theo từng bộ phận chức năng khác. * Phòng quản lý viễn thông quản lý về truyền dẫn chuyển mạch các trạm HOST, trạm ViBa v.v… * Phòng kỹ thuật: chịu trách nhiệm về kỹ thuật mạng lưới thông tin chất lượng các đường tuyến cáp dây thuê bao, thiết kế và giám sát thi công hệ thống truyền tải thông tin nội vùng của các đơn vị thành viên. * Nhân sự: chịu trách nhiệm chung về tuyển lao động, bố trí nhân sự, chính sách tiền lương cho cán bộ và nhân viên toàn công ty. Tổ chức đào tạo bồi dưỡng nguồn nhân lực trong công ty cũng như ngoài công ty mà công ty sẽ sử dụng trong tương lai. - Bộ phận nhân sự còn có chức năng lưu trữ hồ sơ CBCNV và xử lý những hồ sơ này. Ví dụ như kiểm tra trình lãnh đạo những người đến kỳ lên lương, đến kỳ thi nâng bậc v.v… - Kết hợp xây dựng nguồn nhân lực theo yêu cầu quản lý doanh nghiệp cũng như các nhiệm vụ cơ bản của các đơn vị trong doanh nghiệp. Người lao động phải có kỹ năng nghề nghiệp có năng suất lao động cao có kỷ luật tốt. - Kết hợp sử dụng lao động hợp lý với việc khuyến khích nâng cao trình độ nghề nghiệp và chuyên môn. - Kết hợp bố trí cơ cấu lao động hợp lý về đổ tuổi giới tính, trình độ. - Hình thức tổ chức bộ máy hành chính văn phòng là kết hợp giữa tập trung và phân tán. [...]... n giỏ lng (ng/ln) Nõng cao thnh b Loi b np an dc, np an vuụng, b 40 np trũn (1 an) cao 70cỏch mng ng/b 80.233 Nõng cao thnh b Loi b bờ tụng ct thộp Siemens (1an) 41 cao 30cỏch mng ng/b 59.369 Nõng cao thnh b Loi b bờ tụng ct thộp dng Siemens (1 42 an) cao 50cỏch mng ng/b 73.787 Nõng cao thnh b Loi b bờ tụng ct thộp dng Siemens 43 (1an) cao 70 cỏch mng ng/b 85.831 44 Nõng cao thnh b Loi b ganivo... trong nhng gii phỏp thuc hin l nõng cao trỡnh ca ngi lao ng c v chuyờn mụn nghip v cng nh o c chớnh tr Cụng ty ó tng bc thc hin b trớ li i ng lao ng phự hp vi kh nng chuyờn mụn, nghip v ca mi ngi Xõy dng quy ch cho ngi lao ng v thng, pht, ch ói ng, ch lm vic, ngh ngi, tham quan du lch, hc tp o to, bi dng nghip v ngy cng minh bch, cụng bng, hon thin hn Cho n nay, i ng lao ng c trc tip v giỏn tip ó tip... phỏp thc hin trong qun tr nhõn lc l vn thu nhp ca ngi lao ng, qun lý thi gian, cụng vic, thng pht ca ngi lao ng trong Cụng ty in thoi H Ni Nhm nõng cao hiu qu sn xut kinh doanh ca Cụng ty phự hp vi iu kin ca mt nn kinh t th trng trong tng lai 2.1 Qun lý thi gian v khoỏn sn phm - nhng mõu thun v gii phỏp khc phc Qun lý thi gian: Do c im riờng ca cụng ty l cụng tỏc phc v 24/24 nờn tt c cỏc t i sn xut v... tt nghip chớnh - lao ng tin lng ra cho nm 2005 l b trớ tinh gim b mỏy hnh chớnh tng cng hiu qu s dng lao ng trc tip Tr lng cho ngi lao ng trc tip, b mỏy hnh chớnh da trờn kt qu sn xut kinh doanh v bc lng m Nh nc quy nh 2 Thc trng cụng tỏc qun tr nhõn lc ca Cụng ty v gii phỏp thc hin Do a bn hot ng ca Cụng ty u ri trờn cỏc qun huyn ni, ngoi thnh H Ni do vy ch cú b mỏy lónh o Cụng ty v mt s phũng ban... cỏp ú nu s lng mỏy lp t mi cao s lng mỏy hng c sa cha/1 CN cao thỡ c hng h s hon thnh tt cụng vic, v nh vy 2 nguyờn tc trờn hon ton hp lý v trong cụng ty chỳng tụi ngi lónh o trc tip ca cp di s hng theo h s hon thnh cụng vic trung bỡnh ca nhõn viờn di quyn nguyờn tc ny ỏp dng ti tn ngi lónh o cao nht ca cụng ty - Cỏc phũng ban chc nng s hng theo mc trung bỡnh ca ton cụng ty õy chớnh l mt phng phỏp... sỏt hn trong vic kim tra giỏm sỏt cụng vic ca ngi lao ng õy chớnh l mt trong nhng gii phỏp nhm nõng cao hiu qu sn xut kinh doanh ca n v cng chớnh l ca Cụng ty v Bu in H Ni SV: Đỗ Xuân Tuấn 31 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Mi ngi lao ng trc tip s phi suy ngh v hnh ng v trỏch nhim ca mỡnh i vi cụng vic cng nh nh hng trc tip n thu nhp ca mỡnh v ca cp lónh o cao nht trong n v mỡnh * T k thut s c phõn cụng... cht cụng vic ũi hi mi cụng nhõn D - M - C phi cú sc khe tt Bo h lao ng cụng c phi c trang b y Phi tuyt i chp hnh khi lm vic Chớnh vỡ th trong 2 nm qua cht lng phc v ó c ci thin i sng ngi lao ng trong Cụng ty cng c m bo Doanh thu ca Cụng ty ph thuc khỏ ln vo nng sut cht lng ca i ng chim ti 40% nhõn lc ca Cụng ty ny Tuy a phn lc lng sn xut lao ng chớnh ny ch qua o to cụng nhõn hoc s cp nờn nhn thc v ỏp... thng xuyờn s dng v luụn ũi hi cú cht lng cao Chớnh vỡ th ch tiờu cht lng luụn c t lờn hng u Lng thi gian lm vic cng l mt trong nhng ch tiờu tớnh lng thng ca lao ng C th l: thu nhp chớnh ca ngi lao ng núi chung, c chia lm hai phn: - Phn 1 lng c bn: lng ny c tớnh da trờn h s v bng cp v thõm niờn ca ngi lao ng c cụng nhõn trong quyt nh tuyn dng v s dng thc t ca ngi lao ng - Phn 2 lng khoỏn: lng ny c chia... 29.854 36 Thay khung b, khung bờ tụng ct thộp dng Siemens (1an) ng/b 39.184 37 Thay khung b Khung b ganivo ng/b 9.329 Nõng cao thnh b Loi b np an dc, np an vuụng, b 38 np trũn (1 an) cao 30cỏch mng ng/b 54.280 Nõng cao thnh b Loi b np an dc, np an vuụng, b 39 np trũn (1 an) cao 50cỏch mng ng/b 68.190 32 33 V sinh tu b hm cỏp, b cỏp np an dc, np an vuụng (1 an) V sinh tu b hm cỏp, b cỏp B bờ tụng... ny thỡ cụng ty II ang phn u t khong 40.000-50.000 thuờ bao in thoi lp t mi - Cht lng phc v phi c nõng cao gim lng thi gian sa cha khi cú thuờ bao bỏo hng xung 1h42phỳt - T l mỏy bỏo hng trờn tng s thuờ bao trung bỡnh xung 1,63%/tun ú l nhng chin lc chung ca cụng ty chỳng tụi phn u trong nm qua 2005 ny - Tuy nhiờn m bo thu nhp n nh cho CBCNV v tng hiu qu sn xut kinh doanh bng tng nng sut lao ng chin . Giới thiệu tổng quan về Công ty Điện thoại Hà Nội II. Chương II: Thực trạng và giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng lao động 1. Thực trạng chung 2. Thực trạng công tác quản trị nhân lực của công. Luận văn Thực trạng và giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng người lao động của công ty điện thoại Hà Nội Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Sinh viên: Đỗ. sự tồn tại và phát triển của công ty trong tương lai. Chính vì vậy tôi chọn đề tài: " ;Nâng cao hiệu quả sử dụng người lao động của công ty điện thoại Hà Nội& quot;. Chuyên đề thực tập tốt