Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn | P a g e | 1 Chương 19 Tuyển Dụng        dung sau:  Khai báo danh sách tiêu chí theo quy định dùng để đánh giá ứng viên.  Khai mẫu template mẫu chứa thông tin để tiếp nhận 01 ứng viên trúng tuyển thành nhân viên cty.  Cài đặt thông tin email sử dụng để liên lạc hàng loạt với ứng viên khi cần thông báo mời phỏng vấn, báo trúng tuyển….  Người quản trị soạn sẵn mẫu email dùng chung phục vụ mail merge và sử dụng cho các mục đích khác nhau: mời phỏng vấn, mời nhận việc… theo thông tin đặc trưng của từng đợt tuyển dụng.  Khai báo các thông tin mở rộng tùy theo nhu cầu quản lý khi đề xuất phiếu tuyển dụng.  Hiểu và vận hành quá trình tuyển dụng nhanh.  Hiểu và vận hành lưu đồ tuyển dụng cơ bản.  Hiểu và vận hành công tác tuyển dụng theo cơ cấu và cấp bậc quản lý trong doanh nghiệp. (Ví dụ: chi nhánh tuyển dụng độc lập theo đề xuất và xét duyệt của chi nhánh, chi nhánh đề xuất tuyển dụng và thực hiện theo xét duyệt của cty Mẹ, chi nhánh đề xuất tuyển dụng và nhận nhân viên từ công ty Mẹ).  là một khâu quan trọng trong hoạt động của doanh nghiệp. Làm sao để tiết kiệm chi phí và chọn được đúng người trong công việc là mong muốn của hấu hết các doanh nghiệp. Phần mềm quản lý nhân sự eTimeGold với những tiện ích trong các chức năng, nhằm mang đến cho người dùng sự vận hành dễ dàng, tiết kiệm thời gian và chi phí. Kết nối trực tiếp với trang việc làm trực tuyến nhằm cung cấp miễn phí cho nguồi dùng 1 lượng ứng viên phong phú, đáp ứng nhu cầu tuyển dụng của doanh nghiệp. Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn | P a g e | 2 A. KHI  Master Data là những thông tin do người dùng có quyền quản trị hệ thống thực hiện khai báo. Đây là các thông tin chung sử dụng trong quá trình vận hành quy trình tuyển dụng. Có 04  meGold: I. Khi To Tiêu Chí Tuyn Dng  Căn cứ vào các tiêu chí này, ban giám khảo của đợt tuyển dụng sẽ tiến hành đánh giá ứng viên theo tiêu chí được chọn lựa khi lên kế hoạch tuyển dụng. Thực hiện khởi tạo một tiêu chí tuyển dụng . 1. Đăng nhập eTimeGold và mở chức năng . 2. Click chọn để bắt đầu tạo mới một tiêu chí tuyển dụng. Nút [Xoá] : Để xoá các tiêu chí đang chọn. Nút : Dùng để chỉnh sửa tiêu chí đang chọn. Nút [Refresh] : Làm mới lại danh sách các tiêu chí. Nút [Báo Cáo] : Xuất báo cáo danh sách các tiêu chí theo nhóm. Nút [Vendor] : Dùng để lấy lại các tiêu chí mặc định của hệ thống đã xóa. GHI CHÚ: Nếu chưa có chức năng [] người dùng tham khảo tài liệu chương 2 để hiểu cách  hệ thống và chức năng. Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn | P a g e | 3 3. Nhập liệu thông tin tiêu chí tuyển dụng mới. a. Tại cột  Nhập “TDKT/001”. b. Tại cột Nhập “Trình độ chuyên môn”. c. Tại cột Nhập “Kiểu số”. d. Tại cột Nhập “1”. e. Tại cột Nhập “10”. f. Tại cột [Nhóm tiêu chí] : Nhập “Tiêu chí tuyển dụng kỹ thuật”. 4. Click chọn để hoàn thành việc khởi tạo. 5. Kết quả sau khi khởi tạo. Nút  Dùng để lưu lại thông tin vừa khởi tạo. Nút : Dùng để lưu lại thông tin khởi tạo và đồng thời mở ra form tạo mới. Nút : Không lưu trữ thông tin vừa nhập liệu và trả màn hình về lưới dữ liệu. Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn | P a g e | 4 II. Cu hình email liên lc Thông tin này được cấu hình 01 lần đối với 1 user và được sử dụng khi liên lạc mời ứng viên phỏng vấn, mời nhận việc…  Thực hiện cấu hình email, sử dụng địa chỉ nguyenmydnd@gmail.com. 1. Đăng nhập eTimeGold và mở chức năng []. 2. Giao diện ban đầu của form cài đặt email. 3. Click chọn tab [Server], màn hình như giao diện sau: 4. Tiến hành khai báo thông tin: a. Tại cột ] : nhập “nguyenmydnd@gmail.com”. b. Tại cột []: nhập “123456@dnd” Đây là mật khẩu thực dùng đăng nhập địa chỉ email khai báo ở trên. Đây là địa chỉ email người dùng muốn sử dụng để liên lạc hàng loạt với vứng viên bằng chức năng gửi email trên eTimeGold. GHI CHÚ: Nếu chưa có chức năng [] người dùng tham khảo tài liệu chương 2 để hiểu cách  hệ thống và chức năng. Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn | P a g e | 5 c. Tại cột [Server eMail]: nhập “smtp.gmail.com”. d. Tại cột [Port]: nhập “465”. e. Tại cột []: nhập “Bộ Phận Tuyển Dụng”. f. Tại cột []: nhập lgthao@gmail.com g. Check chọn tại cột [Use Secured Connection to the Mail Server]. h. Click nút [], click nút [OK] để hoàn tất quá trình khai báo cài đặt. GHI CHÚ: Sau khi cài đặt, người dùng có thể gửi email thử nghiệm cài đặt theo các bước sau: B1. Nhập “kiểm tra cài đặt email tuyển dụng” tại cột ]. B2. Nhập ltnthao@dnd.vn tại cột []. B3. Click nút []. B4. Quan sát thông báo su khi gửi mail thử nghiệm Đây là thông tin email để nhận thông tin phản hồi khi ứng viên reply mail. Đây là thông tin tên người gửi. Đây là port gửi của gmail, port này thay đổi theo server mail. Đây là thông tin server email để gửi đi (outgoing mail). Tùy theo server mail sẽ có thông tin tương ứng. Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn | P a g e | 6 III. Son mu email liên lc Giao diện này hỗ trợ người dùng tự soạn thảo thông tin email liên lạc với ứng viên trong quá trình tuyển dụng, email này sử dụng làm mail merge để thực hiện gửi email hàng loạt trên eTimeGold.  Soạn thảo mẫu email Mời phỏng vấn với yêu cầu:  Mời phỏng vấn mẫu 1.  Thư mời phỏng vấn chức danh Nhân Viên. 1. Đăng nhập eTimeGold và mở chức năng . 2. Giao diện ban đầu của form cài đặt email. 3. Click chọn tab [Email], click > để mở nội dung nhóm , màn hình như giao diện sau 4. Click chọn dòng có cột [] là Mời phỏng vấn và tiến hành khai báo thông tin: a. Tại vùng [, click nút [New]. GHI CHÚ: Nếu chưa có chức năng [] người dùng tham khảo tài liệu chương 2 để hiểu cách  hệ thống và chức năng. Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn | P a g e | 7 b. Tại cột [ eMail]: nhập “Mời phỏng vấn mẫu 1”. c. Tại cột : nhập “Thư mời phỏng vấn chức danh Nhân Viên”. d. Click nút [Update] để hoàn tất nội dung khai báo. e. Ở vùng [], hệ thống sẽ mặc định cung cấp cho người dùng 1 template email mẫu. Người dùng có thể điều chỉnh mẫu này theo nhu cầu sử dụng của công ty. Sau khi chỉnh sửa, click nút [Lưu Trữ] để lưu lại nội dung template mới. Đây là tiêu đề của mail (subject) khi gửi ứng viên. Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn | P a g e | 8 IV. Khi to phi xut Thông tin mở rộng tùy theo nhu cầu quản lý của doanh nghiệp khi đề xuất tuyển dụng sẽ được thực hiện khai báo tại chức năng này. Đồng thời chọn lựa chỉ định có hay không có cài đặt phát sinh tự động mã văn bản để quản lý phiếu đề xuất.  Thực hiện khởi tạo yêu cầu tuyển dụng với thuộc tính mở rộng tên “ chiều cao tối thiểu” kiểu lựa chọn và lựa chọn phát sinh mã văn bản tự động. 1. Đăng nhập eTimeGold và mở chức năng . 2. Giao diện ban đầu của form khởi tạo yêu cầu tuyển dụng. 3. Tiến hành khai báo thông tin: a. Tại cột Click chọn nút lookup để chọn loại mã tự động đã khởi tạo tại chức năng , click chọn mã tự động có tên  GHI CHÚ: Nếu chưa có chức năng [] người dùng tham khảo tài liệu chương 2 để hiểu cách  hệ thống và chức năng. Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn | P a g e | 9 b. Tại cột Click chọn nút lookup để chọn mẫu template đang hiện có trong danh sách. c. Chọn [L] để hoàn thành khởi tạo. 4. Khai báo thuộc tính mở rộng. a. Chọn để bắt đầu khai báo thêm một thuộc tính mở rộng. b. Khai báo các thông tin của thuộc tính mới. c. Tại cột Nhập “Cao”. d. Tại cột Nhập “Chiều cao tối thiểu”. Nút  Dùng để lưu lại thông tin vừa khởi tạo. Nút : Không lưu trữ thông tin vừa nhập liệu và trả màn hình về lưới dữ liệu. Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn | P a g e | 10 e. Tại cột Click chọn kiểu . f. Tại cột Nhập “1”. g. Tại cột Nhập “200”. h. Click chọn nút để hoàn thành khai báo loại thuộc tính mở rộng mới. 5. Khai báo thêm giá trị cho thuộc tính kiểu lựa chọn. a. Click chọn nút [New] để bắt đầu khai báo giá trị lựa chọn đầu tiên. b. Tại cột Nhập “A”. c. Tại cột Nhập “Chiều cao tối thiểu 1m6”. d. Tại cột Nhập “160”. e. Click chọn Update để hoàn thành khai báo cho giá trị lựa chọn đầu tiên. 6. Tương tự khai báo thêm những giá trị lựa chọn khác và kết quả. [...]... thông tin đợt tuyển dụng đã kết thúc Hướng dẫn từng bước thực hành Nội dung thực hành: Thực hiện xem lại thông tin chốt sổ tuyển dụng và quản lý tuyển dụng của vòng tuyển dụng Tuyển nhân viên kỹ thuật (sử dụng tuyển dụng nhanh)” đã thực hiện xong việc chốt sổ ớ bước trên 1 Đăng nhập eTimeGold và mở chức năng [Chốt Sổ Tuyển Dụng- Quản Lý] GHI CHÚ: Nếu chưa có chức năng [Chốt Sổ Tuyển Dụng- Quản Lý] người... xuất tuyển dụng] để thao tác khởi tạo một phiếu đề xuất tuyển dụng Nội dung thực hành: Thực hiện đề xuất tuyển dụng có mã phiếu là “DND/YCTD/003” | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn | P a g e | 35 Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold II Chuẩn bị & thực hiện công tác tuyển dụng Chuẩn bị tuyển dụng II.1 Đăng tin tuyển dụng Thao tác thực hành của bước này trong quy trình tuyển dụng. .. HIỆN TUYỂN DỤNG CƠ BẢN Lưu đồ tuyển dụng cơ bản | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn | P a g e | 34 Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold I Nhập liệu & hiệu lực phiếu đề xuất tuyển dụng Hướng dẫn từng bước thực hành Thao tác thực hành của bước này trong quy trình tuyển dụng cơ bản tương tự như ở bước thực hiện tuyển dụng nhanh Xem thao tác hướng dẫn thực hành tại mục [B TUYỂN DỤNG... [Chốt Sổ Tuyển Dụng] GHI CHÚ: Nếu chưa có chức năng [Chốt Sổ Tuyển Dụng] người dùng tham khảo tài liệu chương 2 để hiểu cách [Đăng nhập] hệ thống và [Phân bổ] chức năng | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn | P a g e | 28 Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold 2 Click nút > của dòng tuyển dụng có mã là “DND/YCTD/002”, click chọn vòng Tuyển nhân viên kỹ thuật (sử dụng tuyển dụng. .. đề xuất tuyển dụng Hướng dẫn từng bước thực hành Nội dung thực hành: Thực hiện nhập liệu một phiếu đề xuất tuyển dụng 1 Đăng nhập eTimeGold và mở chức năng [Đề Xuất Tuyển Dụng] GHI CHÚ: Nếu chưa có chức năng [Đề Xuất Tuyển Dụng] người dùng tham khảo tài liệu chương 2 để hiểu cách [Đăng nhập] hệ thống và [Phân bổ] chức năng 2 Click chọn [Tạo Mới] để bắt đầu tạo mới một phiếu đề xuất tuyển dụng Nút... [Đăng tin tuyển dụng] để thực hiện đăng tin tuyển dụng 3 Trên màn hình soạn tin tuyển dụng, click nút [Tạo Mới] và tiến hành khai báo 03 nhóm thông tin trong nội dung đăng tin tuyển dụng | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn | P a g e | 18 Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold Nhóm [Thông tin công ty]: mô tả thông tin sơ lược thông tin về công ty đang đăng tin tuyển dụng a Tại... tuyển dụng Thao tác thực hành của bước này trong quy trình tuyển dụng cơ bản tương tự như ở bước thực hiện tuyển dụng nhanh Xem thao tác hướng dẫn thực hành tại mục [B TUYỂN DỤNG NHANH], phần [II Chuẩn bị & thực hiện công tác tuyển dụng] , nội dung phần [1.Đăng tin tuyển dụng] Sau khi đăng tin tuyển dụng, tin đăng sẽ xuất hiện trên trang web việc làm trực tuyến Điều này sẽ mở rộng nguồn dữ liệu ứng viên... eTimeGold 3 Đăng nhập eTimeGold và mở chức năng [Quản Lý Tuyển Dụng- Quản Lý] GHI CHÚ: Nếu chưa có chức năng [Quản Lý Tuyển Dụng- Quản Lý] người dùng tham khảo tài liệu chương 2 để hiểu cách [Đăng nhập] hệ thống và [Phân bổ] chức năng 4 Click chọn đợt tuyển dụng có cột [Mã phiếu] là “DND/YCTD/002” Màn hình hiển thị kết quả theo thông tin đợt tuyển dụng đã kết thúc | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn... Chuẩn bị & thực hiện công tác tuyển dụng II.1 Đăng tin tuyển dụng Hướng dẫn từng bước thực hành Nội dung thực hành: Thực hiện đăng tin tuyển dụng cho phiếu đề xuất mã DND/YCTD/002 của Công ty TNHH Minh Khoa 1 Đăng nhập eTimeGold và mở chức năng [Quản Lý Tuyển Dụng] GHI CHÚ: Nếu chưa có chức năng [Quản Lý Tuyển Dụng] người dùng tham khảo tài liệu chương 2 để hiểu cách [Đăng nhập] hệ thống và [Phân bổ]...Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold 7 Mở chức năng [Đề Xuất Tuyển Dụng] để thấy được kết quả khởi tạo ở chức năng [Khởi Tạo Yêu Cầu Tuyển Dụng] này | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn | P a g e | 11 Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold B THỰC HIỆN TUYỂN DỤNG NHANH Lưu đồ tuyển dụng nhanh | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn | P a . quản lý khi đề xuất phiếu tuyển dụng.  Hiểu và vận hành quá trình tuyển dụng nhanh.  Hiểu và vận hành lưu đồ tuyển dụng cơ bản.  Hiểu và vận hành công tác tuyển dụng theo cơ cấu và cấp bậc. (Ví dụ: chi nhánh tuyển dụng độc lập theo đề xuất và xét duyệt của chi nhánh, chi nhánh đề xuất tuyển dụng và thực hiện theo xét duyệt của cty Mẹ, chi nhánh đề xuất tuyển dụng và nhận nhân viên. giám khảo của đợt tuyển dụng sẽ tiến hành đánh giá ứng viên theo tiêu chí được chọn lựa khi lên kế hoạch tuyển dụng. Thực hiện khởi tạo một tiêu chí tuyển dụng . 1. Đăng