Đang tải... (xem toàn văn)
Ngày 2582017, ABC và Công ty XYZ (“XYZ”) tiến hành ký kết hợp đồng thương mại. Theo đó, ABC đồng ý thiết kế, cung cấp, lắp đặt hệ thống xử lý nước thải công nghiệp và hệ thống tách dầu với tổng giá trị hợp đồng là 10.000.000.000 VND (Mười tỉ đồng) (Chưa bao gồm thuế và các phí khác). Hợp đồng đã được người đại điện hợp pháp của hai bên ký kết. Nội dung của hợp đồng thỏa thuận, ABC có nghĩa vụ giao hệ thống thiết bị cho XYZ trong thời gian là 90 ngày kể từ thời điểm ký kết hợp đồng này và tiến hành lắp đặt trong thời gian là 30 ngày kể từ ngày giao hàng. Giá trị hợp đồng được thanh toàn thành 03 đợt:
Trang 1Thành phố Hồ Chí Minh, ngày 16 tháng 10 năm 2021BẢO MẬT VÀ RIÊNG TƯ
Kính gửi: CÔNG TY ABC
Địa chỉ: [**]
Người nhận: Ông Nguyễn Văn A
Chức vụ: Giám đốc
THƯ TƯ VẤN
V/v: Tư vấn về nghĩa vụ thanh toán của khách hàng trong hợp đồng thương mại
Kính thưa Ông Nguyễn Văn A,
Chúng tôi, Công ty Luật TNHH TSD (“TSD”) trân trọng cảm ơn Công ty ABC (“Công ty”hoặc “ABC” ) đã tin tưởng sử dụng dịch vụ của chúng tôi.
Theo đề nghị của Quý Công ty liên quan đến việc tư vấn về nghĩa vụ thanh toán của khách hàng trong hợp đồng thương mại, chúng tôi xin gửi đến Quý Công ty Thư Tư vấn này bao gồm các
Trong đó, quan điểm của TSD và giải pháp được trình bày tại mục (C) – Nội dung tư vấn được thực hiện dựa trên những thông tin tại mục (A) – Tóm tắt vụ việc Nếu có bất kỳ thông tin nào tại mục (A) có không chính xác hoặc chưa đầy đủ, xin Quý Công ty vui lòng kịp thời thông báo cho chúng tôi có thể kịp thời điều chỉnh hoặc bổ sung Thư Tư vấn này.
A.TÓM TẮT VỤ VIỆC
Ngày 25/8/2017, ABC và Công ty XYZ (“XYZ”) tiến hành ký kết hợp đồng thương mại Theo
đó, ABC đồng ý thiết kế, cung cấp, lắp đặt hệ thống xử lý nước thải công nghiệp và hệ thống tách
dầu với tổng giá trị hợp đồng là 10.000.000.000 VND (Mười tỉ đồng) (Chưa bao gồm thuế và các
phí khác) Hợp đồng đã được người đại điện hợp pháp của hai bên ký kết.
Nội dung của hợp đồng thỏa thuận, ABC có nghĩa vụ giao hệ thống thiết bị cho XYZ trong thời gian là 90 ngày kể từ thời điểm ký kết hợp đồng này và tiến hành lắp đặt trong thời gian là 30 ngày kể từ ngày giao hàng.
Giá trị hợp đồng được thanh toàn thành 03 đợt:
- Đợt 1: Kể từ thời điểm ký kết hợp đồng này trong thời hạn 10 ngày XYZ có nghĩa vụthanh toán cho ABC trước 40% giá trị hợp đồng;
Trang 2- Đợt 2: Trong vòng 10 ngày làm việc kể từ ABC hoàn thành việc vận chuyển và tập kếttoàn bộ thiết bị đến địa điểm lắp đặt thì XYZ có nghĩa vụ thanh toán tiếp cho ABC 30%giá trị hợp đồng; và
- Đợt 3: Trong vòng 10 ngày kể từ ngày ABC hoàn thành việc lắp đặt, chạy thử, nghiệmthu và bàn giao toàn bộ hệ thống thiết bị cho XYZ thì XYZ có nghĩa vụ thanh toán 30%giá trị còn lại của hợp đồng này.
Trong hợp đồng ABC và XYZ có thỏa thuận một số điều khoản như sau:
- ABC sẽ phải có 2 loại bảo lãnh là bảo lãnh thực hiện hợp đồng và bảo lãnh bảo hành Trên thực tế ABC đã xuất trình chứng thư bảo lãnh thực hiện hợp đồng hợp lệ.
- Bên B có quyền hủy hợp đồng nếu Bên A giao hàng chậm 10 ngày.
- Đối với chứng từ liên quan đến hàng hóa và thời hạn khiếu nại không được thể hiện trong hợp đồng.
- Giải quyết tranh chấp: trong trường hợp phát sinh tranh chấp, theo quyền lựa chọn của bất kỳ bên nào “tranh chấp đó sẽ được giải quyết theo quy tắc trọng tài của Trung tâm trọng tài quốc tế Singapore”.
- Đến nay, ABC đã hoàn thành việc lắp đặt, chạy thử toàn bộ hệ thống thiết bị và XYZ đã thanh toán đợt 1 tương đương với 40% giá trị của hợp đồng.
- ABC cho rằng mình đã đáp ứng đầy đủ các điều kiện thanh toán và đã đến hạn thành toán nhưng XYZ đưa ra nhiều lý do để không thực hiện nghĩa vụ.
B.CƠ SỞ PHÁP LÝ
- Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13 được Quốc hội khóa XIII, kỳ họp thứ 10 thông qua ngày 24/11/2015, có hiệu lực thi hành từ ngày 01 tháng 01 năm 2017;
- Luật Thương mại số 36/2005/QH11 được Quốc hội khóa XI, kỳ họp thứ 7 thông qua ngày 14 tháng 6 năm 2005, có hiệu lực thi hành từ ngày 01 tháng 01 năm 2006;
- Luật Doanh Nghiệp số 68/2014/QH13 được Quốc hội khóa XIII, kỳ họp thứ 8 thông qua ngày 26 tháng 11 năm 2014, có hiệu lực thi hành từ ngày 01 tháng 7 năm 2015; và
- Luật Trọng tài thương mại số 54/2010/QH12 Quốc hội khóa XII, kỳ họp thứ 7 thông qua ngày 17 tháng 6 năm 2010, có hiệu lực thi hành từ ngày 01 tháng 01 năm 2011.
C.NỘI DUNG TƯ VẤN
Câu hỏi: Làm thế nào để yêu cầu Công ty XYZ tiếp tục thực hiện nghĩa vụ thanh toán nhưđã thỏa thuận trong hợp đồng.
Hợp đồng giữa ABC và XYZ đã được ký kết và đang trong giai đoạn thực hiện hợp đồng, theo đó ABC có nghĩa vụ thiết kế, cung cấp, lắp đặt hệ thống xử lý nước thải công nghiệp và hệ thống tách dầu và XYZ có nghĩa vụ thanh toán theo thỏa thuận và tiến độ thi công thực tế của ABC Tuy nhiên, hai bên đang có sự mâu thuẫn đối, ABC cho rằng mình đã đáp ứng tất cả các điều
Trang 3kiện thanh toán nhưng XYZ vẫn không thanh toán Còn phía XYZ không tiếp tục thanh toán vì cho rằng ACB đã có một số vi phạm so với thỏa thuận của hợp đồng
Để chắc chắn rằng ABC có thể yêu cầu XYZ tiếp tục thanh toán cho mình thì trước hết phải xem xét sự phù hợp và chính đáng của các vấn đề mà XYZ đã dựa vào để trì hoãn thanh toán, cụ thể:
1.Yêu cầu ABC phải trình kế hoạch tập kết và lắp đặt thiết bị để XYZ phê duyệt.
Theo hồ sơ và thông tin mà ABC cung cấp, chúng tôi không nhận thấy có bất cứ quy định hoặc thỏa thuận nào giữa hai bên buộc ABC phải lập và trình kết hoạch tập kết và lắp đặt thiết bị cho XYZ phê duyệt.
Tuy nhiên, ABC cần xem xét lại tất cả thỏa thuận của hai bên trong hợp đồng, phụ lục hợp đồng hay các công văn trao đổi giữa hai bên trong quá trình thực hiện hợp đồng để chắc chắn rằng không có bất kỳ thỏa thuận nào bắt buộc ABC phải thực hiện yêu cầu trên Khi đã chắc chắn không có sự quy định đó trong thỏa thuận của đôi bên thì TSD cho rằng yêu cầu trên của XYZ là hoàn toàn không phù hợp.
2.Yêu cầu phải có biên bản bàn giao thiết bị ký kết giữa hai bên khi Công ty ABC tậpkết hàng tại công trình để làm cơ sở cho Công ty XYZ thanh toán Đợt 2.
“Đợt 2: Thanh toán 30% trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày Công ty ABC vận
chuyển và tập kết toàn bộ hệ thống thiết bị đến địa điểm lắp đặt”
Hai bên đã thống nhất thời hạn thanh toán của Đợt 2 là 10 ngày làm việc kể từ ngày ABC hoàn tất việc “vận chuyển và tập kết” toàn bộ hệ thống thiết bị tại địa điểm lắp đặt Đến thời điểm này, ABC đã hoàn tất việc lắp đặt hệ thống, cho thấy rằng ABC cũng đã hoàn tất công việc “vận chuyển và tập kết”, ngay từ thời điểm hoàn tất này thì nghĩa vụ thanh toán Đợt 2 của XYZ đã phát sinh
XYZ cho rằng phải có biên bản bàn giao khi ABC tiến hành tập kết hàng để làm cơ sở cho việc thanh toán là hoàn toàn không phù hợp, vì theo quy định trên điều kiện làm phát sinh nghĩa vụ thanh toán Đợt 2 không yêu cầu biên bản bàn giao
Nếu trong hợp đồng có quy định bắt buộc ABC phải lập biên bản bàn giao tại thời điểm tập kết có chữ ký của cả hai bên, trong trường hợp không lập biên bản này thì ABC cũng chỉ vi phạm về hình thức thực hiện hợp đồng và có thể bị phạm vi phạm nếu có Điều này cũng hoàn toàn không ảnh hướng đến nghĩa vụ thanh toán Đợt 2 của XYZ như đã thỏa thuận.
3.Muốn thay đổi giá mua hệ thống thiết bị
Với yêu cầu này của XYZ, ABC vui lòng tự đánh giá dựa trên tình trạng nội bộ, tình hình kinh doanh của chính Quý Công ty và mối quan hệ với khách hàng mà cụ thể ở đây là XYZ Tuy nhiên, nếu chấp nhận thay đổi giá theo yêu cầu của XYZ thì ABC nên tiến hành ký kết phụ lục hợp đồng để điều chỉnh giá trị hợp đồng và các nội dung khác (nếu có) để tránh những rủi ro có thể phát sinh.
4.Cho rằng Công ty ABC vi phạm quy định về bảo lãnh bảo hành do không xuất trìnhđược chứng thư bảo lãnh bảo hành.
Trang 4Tượng như mục 2, XYZ không tiếp tục thực hiện nghĩa vụ thanh toán với lý do này là hoàn toàn không phù hợp với thỏa thuận của hợp đồng về thời hạn thanh toán Bởi lẽ chứng thư bảo lãnh bảo hành không là điều kiện trực tiếp và tiên quyết cho nghĩa vụ thanh toán của XYZ.
Tuy nhiên, với yêu cầu này của XYZ, ABC cũng nên rà soát lại thỏa thuận của các bên và phải đảm bảo ABC đã và đang thực hiện đúng của các thỏa thuận đó, nếu ABC chưa xuất trình được chưng thư bảo lãnh bảo hành như yêu thỏa thuận và yêu cầu của XYZ thì phải nhanh chóng bổ sung.
5.Yêu cầu phải phê duyệt các tài liệu liên quan đến hệ thống thiết bị do Công ty ABCcung cấp.
Căn cứ theo Điều 44 và Điều 55 Luật Thương mại 2005 và quy định về thời hạn thanh toán trong hợp đồng của hai bên, TSD nhận thấy XYZ không có căn cứ cho yêu cầu này của mình Bởi lẽ sau khi lắp đặt ABC đã cho tiến hành chạy thử toàn bộ hệ thống và hai cũng đã ký kết biên bản nghiệm thu, ban giao Điều này cho thấy XYZ đã đồng ý hoàn toàn sau khi kiểm tra đối với hệ thống thiết bị mà ABC đã bàn giao.
Hướng giải quyết:
Từ những phân tích trên đây có thể thấy các lý do mà XYZ đưa ra để làm căn cứ cho việc không
thực hiện nghĩa vụ thanh toán của mình là hoàn toàn không phù hợp với thỏa thuận của các bên
trong hợp đồng về thời hạn thanh toán, Khoản 1 Điều 50 và Khoản 1 Điều 55 Luật Thương mại 2005 Do đó, ABC hoàn toàn có thể và nên yêu cầu XYZ thực hiện nghĩa vụ thanh toán Tuy nhiên đây cũng chỉ là bước đây của sự mẫu thuẫn giữa đôi bên, nên ABC có thể tình tự thực hiện các bước sau:
Trước hết, ABC chủ động liên hệ XYZ để đàm phán tìm phương hướng giải quyết bằng
con đường hòa giải thương lượng đôi bên cùng có lợi để thể đạt được mục tiêu kép là thu được tiền và giữ gìn mối quan hệ tốt đẹp với khách hàng.
Bước hai, nếu hai bên không thể thương lượng, thì căn cứ hợp đồng đã ký kết trước đây
để xác định quyền và nghĩa vụ của mỗi bên Trong trường hợp này ABC phải ra một công văn chính thức với các cắn cứ pháp lý như trên để yêu cầu XYZ thực hiện theo hợp đồng đã ký kết.
Bước ba, trường hợp XYZ kiên quyết không thanh toán thì căn cứ quy định trong hợp
đồng, Khoản 1 Điều 5 và Điều 6 Luật Trọng tài thương mại năm 2010 ABC hoàn toàn có thể chuẩn bị hồ sơ và thực hiện quyền đưa vụ án ra trọng tài thương mại để giải quyết Cụ thể là Trung tâm trọng tài quốc tế Singapore như thỏa thuận của các bên trong hợp đồng
D.GIỚI HẠN TRÁCH NHIỆM
Các quan điểm trong phần (C) - Nội dung tư vấn được TSD thực hiện dựa trên quy định pháp luật được nêu tại phần (B) – Cơ sở pháp lý có hiệu lực tại thời điểm TSD thực hiện Thư Tư vấn này cho trường hợp cụ thể được mô tả tại phần (A) – Tóm tắt vụ việc, theo đó Thư Tư vấn có thể sẽ không phù hợp với các trường hợp khác Do vậy, ABC chỉ nên sử dụng các thông tin trong Thư
Trang 5Tư vấn này với mục đích tham khảo nội bộ TSD sẽ không chịu trách nhiệm hay nghĩa vụ pháp lý đối với bất kỳ cá nhân, tổ chức nào sử dụng Thư Tư vấn này ngoài trừ ABC Đồng thời, ABC vui lòng không trích dẫn, đề cập hay nộp Thư Tư vấn này trong bất cứ tài liệu nào nộp cho cơ quan Nhà nước hay bên thứ ba bất kỳ mà không có sự chấp thuận bằng văn bản của TSD.
Với những tư vấn trên đây, TSD hy vọng đã đáp ứng yêu cầu cung ứng dịch vụ của Quý Công ty Nếu cần trao đổi thêm, Quý Công ty vui lòng liên hệ lại với chúng tôi.