Báo cáo project đề tài tìm hiểu hoạt động bán hàng và công tác kế toán bán hàngtại công ty cổ phần tập đoàn 911

Việc tổ chức công tác kế toán nói chung đặc biệt là kế toán bán hàng sao cho hợp lý là nhiệm vụ quan trọng của tất cả các doanh nghiệp muốn thành công trên thương trường đầy sự cạnh tran

HỌC VIỆN NÔNG NGHIỆP VIỆT NAMKHOA KẾ TOÁN VÀ QTKD

- -

BÁO CÁO PROJECT

ĐỀ TÀI:

" Tìm hiểu hoạt động bán hàng và công tác kế toán bán hàngtại Công ty c5 ph7n tâ 9p đoàn 911”

Giáo viên hướng dẫn: Phí Thị Diễm Hồng Học ph7n: Nguyên lí kế toán

Mã học ph7n: KQ02014

Thành viên nhóm:

Hà Nội, tháng 5 năm 2022

1.3 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu 4

PHẦN II: TỔNG QUAN TÀI LIỆU VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 5

2.1 T5ng quan tài liệu 5

2.1.1 Cơ sở lý luận về hoạt động bán hàng 5

2.1.2 Cơ sở lý luận về kế toán bán hàng 6

2.2 Phương pháp nghiên cứu 23

2.2.1 Phương pháp thu thập số liệu 23

2.2.2 Phương pháp xử lý số liệu 23

2.2.3 Phương pháp phân tích số liệu 24

2.2.4 Phương pháp chuyên môn của kế toán 24

PHẦN III: KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU 25

3.1 Một số đặc điểm của Công ty c5 ph7n Tập đoàn 911 25

3.1.1.Giới thiệu chung về Công ty cổ phần Tập đoàn 911 25

3.1.2 Giới thiê 5u bô 5 máy tổ ch6c của công ty 26

3.1.3 Đặc điểm tổ ch6c bộ máy kế toán và hình th6c kế toán tại Công ty 28

3.1.4 Đặc điểm kinh doanh thương mại và dịch vụ của công ty 31

3.1.5 Tình hình tài sản, nguồn vốn của Công ty Cổ phần Tập đoàn 911 trong 3 năm từ năm 2018 đến năm 2020 31

3.2 Thực trạng hoạt động bán hàng và kế toán bán hàng tại Công ty C5 ph7n Tập đoàn 911 33

3.3 Đánh giá hoạt động bán hàng và công tác kế toán bán hàng tại Công ty C5 ph7n Tập đoàn 911.

PHẦN I: MỞ ĐẦU1.1 Đặt vấn đề

Ngày nay nền kinh tế thị trường nói chung và thị trường máy móc thiết bị xây dựng nói riêng đang ngày càng phát triển vươn xa , hội nhập với nền kinh tế thế giới đã tạo ra cho các doanh nghiệp nhiều cơ hội bên cạnh đó cũng không ít khó khăn, thách thức Song doanh nghiệp nào cũng đặt ra mục tiêu hàng đầu là tối đa hóa lợi nhuận , mang lại hiệu quả kinh tế cao Điều đó đòi hỏi các nhà quản lí phải có những biện pháp thiết thực trong chiến lược kinh doanh Bên cạnh các biện pháp quản lí chung vấn đề đặt ra là phải làm sao tổ chức tốt khâu bán hàng, rút ngắn được quá trình luân chuyển hàng hóa , nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh Trong đó biện pháp quan trọng và hiệu quả nhất là thực hiện tốt công tác kế toán bán hàng

Việc tổ chức công tác kế toán nói chung đặc biệt là kế toán bán hàng sao cho hợp lý là nhiệm vụ quan trọng của tất cả các doanh nghiệp muốn thành công trên thương trường đầy sự cạnh tranh như hiện nay Nếu một doanh nghiệp tổ chức tốt công tác kế toán, đặc biệt là tìm hiểu hoạt động bán hàng và kế toán bán hàng tốt, doanh nghiệp đó có thể kiểm soát được các vấn đề cơ bản nhất như hàng hóa, doanh thu, lợi nhuận, các khoản thu, chi công nợ và có thể lập được những kế hoạch dài hạn của mình một cách tốt nhất như đầu tư mở rộng kinh doanh, đổi mới công nghệ… Nó quyết định đến sự tồn tại, phát triển hay suy thoái của doanh nghiệp Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng giữ vai trò hết sức quan trọng, là phần hành kế toán chủ yếu trong công tác kế toán của doanh nghiệp Góp phần phục vụ đắc lực cho hoạt động bán hàng của mỗi doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp tăng khả năng thu hồi vốn , kịp thời tổ chức quá trình kinh doanh tiếp theo, cung cấp thông tin nhanh chóng để từ đó doanh nghiệp phân tích đánh giá lựa chọn các phương án đầu tư có hiệu quả.

Công ty Cổ phần Tập đoàn 911 là một công ty hoạt động trong lĩnh vực thương mại, là công ty cho thuê, mua bán phụ tùng, máy móc và thiết bị xây dựng Tập đoàn 911 luôn tự hào là nhà cung cấp máy móc thiết bị xây dựng hiê Wn đại hàng đầu trên thị trường, tạo được lòng tin với khách hàng và các cơ quan tổ chức Trải qua hơn 10 năm kinh nghiệm hoạt động, công ty luôn đặt lợi ích khách hàng lên trên hết, tất cả các thiết bị máy móc xây dựng công trình mà Tập Đoàn 911 đem đến đều đảm bảo các yêu cầu về kỹ thuật, mỹ thuật, chất lượng cũng như các yêu cầu về tiến độ, bảo trì, sửa chữa chuyên nghiệp và nhanh chóng nhất, giúp hoạt động sản xuất kinh doanh của khách hàng diễn ra liên tục, đẩy nhanh tiến độ, tiết

kiệm chi phí Do đó kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng có vai trò đặc biệt quan trọng liên quan đến sự tồn vong của cả Tập đoàn 911 Mặt khác do hệ thống hàng hóa công ty khá đa dạng nên khối lượng công việc kế toán bán hàng khá lớn dẫn đến việc tính toán và phản ánh các chi phí là chưa hoàn toàn chính xác nên doanh nghiệp cũng không tránh khỏi những hạn chế nhất định trong công tác kế toán bán hàng.

Nhâ Wn thức được ý nghĩa và tầm quan trọng của vấn đề trên, đề tài: "Tìm hiểuhoạt động bán hàng và công tác kế toán bán hàng tại Công ty c5 ph7n tâ 9pđoàn 911” đã được chọn để nghiên cứu

1.2 Mục tiêu nghiên cứu1.2.1 Mục tiêu chung

Tìm hiểu hoạt động bán hàng và thực trạng công tác kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần Tập đoàn 911 Từ đó đề xuất những giải pháp nhằm hoàn thiện công tác bán hàng và kế toán bán hàng tại công ty.

Đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện hoạt động bán hàng và kế toán bán hàng tại công ty.

1.3 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu

• Đối tượng nghiên cứu

Tìm hiểu các vấn đề liên quan đến các hoạt động bán hàng và công tác tổ chức kế toán bán hàng như: đặc điểm hàng hóa của công ty, các phương thức bán hàng đang thực hiện, công tác hạch toán kế toán của hoạt động bán hàng tại công ty.

• Phạm vi nghiên cứu

- Phạm vi không gian: Tại Công ty cổ phần tâ Wp đoàn 911.

Địa chỉ: Thôn Phù Dực 1– Xã Phù Đổng – Huyê Wn Gia Lâm –TP Hà Nô Wi - Phạm vi thời gian: Sử dụng số liệu nghiên cứu trong báo cáo từ 2018 - 2020.

PHẦN II: TỔNG QUAN TÀI LIỆU VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU2.1 T5ng quan tài liệu

2.1.1 Cơ sở lý luận về hoạt động bán hàng

2.1.1.1 Khái niệm về hoạt động bán hàng

- Bán hàng là hoạt động vô cùng quan trọng , nó quyết định sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp Vì vậy quan niệm thế nào là bán hàng có ý nghĩa to lớn Cho đến nay có rất nhiều ý kiến khác nhau về bán hàng và điều đó sẽ dẫn đến các mô tả và các quyết định nội dung hoạt động bán hàng khác nhau Bán hàng là hoạt động kinh tế nhằm bán được hàng hóa của nhà sản xuất cho tất cả các đối tượng tiêu dùng khác nhau trong xã hội.

- Bản chất của hoạt động bán hàng: Là không chỉ đảm bảo quyền lợi cho bên bán mà còn phải đảm bảo quyền lợi cho cả bên mua Những người trong lực lượng bán hàng được đặt theo nhiều chức danh như người bán hàng, đại diện bán hàng, giám đốc phụ trách khách hàng… nhưng đều có đặc điểm chung là tiếp xúc với khách hàng và là người chịu trách nhiệm trực tiếp về bán sản phẩm hay dịch vụ của doanh nghiệp.

2.1.1.2 Vai trò của hoạt động bán hàng

- Bán hàng đóng vai trò vô cùng quan trọng đối với hoạt động của doanh nghiệp Trước tiên, bán hàng là nghiệp vụ cơ bản trực tiếp thực hiện chức năng luân chuyển hàng hóa từ nơi dư thừa sang nơi có nhu cầu Do vậy, bán hàng là khâu quan trọng gắn liền với sản xuất tiêu dùng, đảm bảo cân đối giữa cung và cầu đối với từng mặt hàng cụ thể góp phần ổn định giá cả thị trường.

- Bán hàng còn là nghiệp vụ quan trọng thực hiện mục đích kinh doanh của doanh nghiệp: lợi nhuận, vị thế, sự an toàn trong kinh doanh Vì vậy đối với bất kì doanh nghiệp nào thì lợi nhuận luôn là nguồn lực kinh doanh, là mục tiêu lâu dài và thường xuyên trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp

- Nhân viên bán hàng là cầu nối quan trọng giữa doanh nghiệp và khách hàng, ảnh hưởng tới niềm tin, uy tín và sự tái tạo nhu cầu của người tiêu dùng Vì vậy, có một lực lượng bán hàng hiệu quả chính là vũ khí cạnh tranh mạnh mẽ của doanh nghiệp => Tóm lại, trong nền kinh tế thị trường, kết quả hoạt động bán hàng phản ánh kết quả hoạt động kinh doanh của doanh, sự nỗ lực, cố gắng của doanh nghiệp trên thị trường đồng thời thể hiện trình độ tổ chức, năng lực điều hành của doanh nghiệp.

2.1.1.3 Xây dựng cấu trúc, tổ ch6c lực lượng bán hàng

Cơ cấu tổ chức lực lượng bán hàng là sự phân bổ, sắp xếp nhân sự một cách hợp lý căn cứ vào khả năng, kinh nghiệm, tính cách của nhân viên nhằm thực hiện kế hoạch bán hàng một cách hiệu quả đem lại lợi ích cho doanh nghiệp Một số cấu trúc, tổ chức lực lượng bán hàng thường gặp là: cơ cấu tổ chức bán hàng theo khách hàng, cơ cấu tổ chức bán hàng theo sản phẩm, cơ cấu tổ chức bán hàng theo khu vực địa lí, cơ cấu tổ chức bán hàng theo kênh hỗn hợp.

 Cơ cấu tổ chức lực lượng bán hàng theo khách hàng: Là hình thức tổ chức mạng lưới mạng lưới bán hàng dựa vào các đặc điểm của khách hàng như quy mô, sản phẩm, thói quen mua sắm, tiêu dùng sản phẩm, thu nhập…

 Cơ cấu tổ chức bán hàng theo sản phẩm: Là cơ cấu tổ chức mà trong đó các đơn vị thực hiện tất cả hay phần lớn các hoạt động cần thiết để phát triển, sản xuất và phân phối một sản phẩm, dịch vụ hay nhóm sản phẩm, dịch vụ tương đồng  Cơ cấu tổ chức theo khu vực địa lý: Cơ cấu này, thích hợp với sự thay đổi nhanh chóng của môi trường và nhu cầu về sản phẩm dịch vụ Cho phép xác định rõ những yếu tố liên quan đến sản phẩm hay dịch vụ.Khuyến khích sự quan tâm tới nhu cầu của khách hàng, phân định rõ trách nhiệm, phát triển các kỹ năng tư duy quản trị trong phạm vi sản phẩm.

 Cơ cấu tổ chức bán hàng theo kênh hỗn hợp: Về cơ bản, một cơ cấu tổ chức hỗn

hợp là nỗ lực nhằm tận dụng cả hướng chuyên môn hóa theo khách hàng và theo sản phẩm một cách hiệu quả, tận dụng tốt những lợi điểm về quản lí của loại cơ cấu tổ chức theo lãnh thổ, địa lý.

2.1.2 Cơ sở lý luận về kế toán bán hàng

2.1.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng

a Khái niệm

Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất , kinh doanh thông thường của doanh nghiệp , góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu

Tùy loại hình sản xuất kinh doanh mà doanh thu được chia thành - Doanh thu bán hàng

- Doanh thu cung cấp dịch vụ

- Doanh thu từ tiền lãi , tiền bản quyền, cổ tức và lợi tức được chia

 Điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng

Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi thỏa mãn đồng thời 4 điều kiện sau: Thứ nhất : Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý , quyền kiểm soát sản phẩm hàng hóa.

Thứ hai : Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua.

Thứ ba : Doanh thu đã thu được hoặc sẽ thu được từ lợi ích kinh tế giao dịch bán hàng.

Thứ tư : Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng

 Nguyên tắc xác định doanh thu

- Phù hợp: Khi ghi nhận doanh thu đồng thời phải ghi nhận một khoản chi phí phù hợp.

- Thận trọng: Doanh thu và thu nhập chỉ được ghi nhận khi có bằng chứng

chắc chắn về khả năng thu được lợi ích trong tương lai

b.Ch6ng từ sử dụng:

- Hóa đơn GTGT

- Hóa đơn bán hàng thông thường - Bảng thanh toán hàng đại lý, ký gửi - Các chứng từ thanh toán

- Các chứng từ kế toán liên quan như: phiếu xuất kho, phiếu nhập kho hàng bán bị trả lại

c Tài Khoản sử dụng: 511

Tài khoản 511 không có số dư cuối kỳ

TK511 “ Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” được chia thành 6 tài khoản cấp II:

TK 5111 : Doanh thu bán hàng hóa TK5112 : Doanh thu bán các thành phẩm TK5113 : Doanh thu cung cấp dịch vụ TK5114 : Doanh thu trợ cấp, trợ giá

TK5117 : Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư TK5118: Doanh thu khác

d Sơ đồ hạch toán

- Bán hàng theo phương thức gửi đại lý, ký gửi bán hàng hưởng hoa hồng - Bán hàng theo phương thức trả chậm, trả góp: là phương thức thu tiền

nhiều lần ,người mua thanh toán lần đầu ngay tại thời điểm mua, số tiền còn lại người mua chấp nhận trả dần ở các kỳ tiếp theo và chịu một tỷ lệ lãi suất nhất định.

2.1.2.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu a Khái niệm

- Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm: Chiết khấu thương mại, giảm giá hàngbán, hàng bán bị trả lại

Chiết khấu thương mại: Là khoản tiền mà doanh nghiệp đã giảm trừ hoặc

đã thanh toán cho người mua hàng do người mua hàng đã mua hàng với lượng lớn theo thỏa thuận về chiết khấu thương mại đã ghi trong hợp đồng kinh tế mua bán hoặc các cam kết mua, bán hàng.

Giảm giá hàng bán : Là giảm trừ được doanh nghiệp chấp thuận một

cách đặc biệt trên giá đã thỏa thuận trên hóa đơn, vì lí do hàng bán bị kém chất lượng, không đúng quy cách hoặc không đúng thời hạn ghi trong hợp đồng.

Hàng bán bị trả lại: Là số sản phẩm , hàng hóa doanh nghiệp đã xác

định tiêu thụ, nhưng bị khách hàng trả lại do vi phạm các điều khoản đã cam kết trong hợp đồng kinh tế như hàng kém phẩm chất, sai quy cách, chủng loại Hàng bán bị trả lại phải có văn bản đề nghị của người mua ghi rõ lý do trả lại hàng , số lượng hàng bị trả lại, giá trị hàng bị trả lại, đính kèm hóa đơn

Các tài khoản này có kết cấu ngược với tài khoản doanh thu và không có số dư cuối

e Sơ đồ hạch toán

2.1.2.3 Kế toán giá vốn hàng bán

a Khái niệm

Trị giá vốn hàng xuất bán cuả doanh nghiệp chính là giá trị mua hàng hóa cộng với chi phí mua hàng hóa phân bổ cho hàng xuất bán trong kỳ.

b Chứng từ sử dụng

- Phiếu xuất kho, phiếu nhập kho - Phiếu giao hàng kiêm phiếu xuất kho

c Tài khoản sử dụng

- Tài khoản này dùng để phản ánh trị giá vốn của sản phẩm, hàng hóa , dịch vụ , bất động sản đầu tư, giá thành sản xuất của sản phẩm xây lắp bán trong kì - Ngoài ra , tài khoản này còn dùng để phản ánh các chi phí liên quan đến hoạt động kinh doanh bất động sản đầu tư : chi phí khấu hao, chi phí sửa chữa , chi phí nghiệp vụ cho thuê bất động sản đầu tư theo phương thức cho thuê hoạt động , chi phí nhượng bán,, thanh lý bất động sản đầu tư ,…

Kết cấu : Tài khoản 632 không có số dư

Trường hợp doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên.

Trường hợp doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kêđịnh kỳ:

d Sơ đồ hạch toán

e Phương pháp tính giá hàng nhập kho

Trong hạch toán giá nhập được tính theo giá thực tế( giá gốc): Đối với hàng hóa mua ngoài:

Giá = Giá mua + Thuế không + Chi phí thu + Các khoản giảm giá nhập hàng( trên được hoàn thu mua hàng mua kho hóa đơn)lại( CKTM, hàng mua trả lại)

Trong đó:

 Giá ghi trên hóa đơn GTGT  Bao gồm cả thuế GTGT

 Thuế không được hoàn lại  Không bao gồm thuế GTGT

Chi phí thu mua ngoài gồm: chi phí vận chuyển, chi phí bốc dỡ - Đối với hàng do doanh nghiệp nhập tự sản xuất thì giá nhập là giá thực tế sản xuất( giá thành công xưởng)

- Đối với hàng hóa thuê ngoài gia công chế biến thì giá nhập bao gồm: Giá nhập kho = CP gia công, chế biến + CP vận chuyển, bốc dỡ

f Phương pháp tính giá hàng xuất kho

* Phương pháp tính theo giá thực tế đích danh:

- Theo phương pháp này, doanh nghiệp phải quản lý nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa theo từng lô hàng Khi xuất lô hàng nào thì lấy giá của lô hàng đó

* Phương pháp bình quân gia quyền:

- Theo phương pháp này giá trị của từng loại hàng tồn kho được tính theo giá trị trung bình của từng loại hàng tồn kho đầu kỳ và giá trị từng loại hàng tồn kho được mua hoặc sản xuất trong kỳ

Theo giá bình quân gia quyền cuối kỳ (tháng) (giá bình quan cả kỳ dự trữ)

- Phương pháp này, đến cuối kỳ mới tính trị giá vốn của hàng xuất kho trong kỳ.

Theo giá bình quân gia quyền sau mỗi lần nhập:

Sau mỗi lần nhập sản phẩm, vật tư, hàng hoá, kế toán phải xác định lại giátrị thực của hàng tồn kho và giá đơn vị bình quân Giá đơn vị bình quân được tínhtheo công thức sau:

Theo giá bình quân gia quyền cuối kỳ trước:

Dựa vào trị giá và số lượng hàng tồn kho cuối kỳ trước, kế toán tính giá đơn vịbình quân cuối kỳ trước để tính giá xuất.

 Phương pháp nhập trước, xuất trước

Theo phương pháp này, thì số nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ, sảnphẩm, hàng hóa nào nhập trước thì xuất trước, xuất hết số nhập trước mới đến sốnhập sau theo giá thực tế của từng lô hàng xuất

2.1.2.4 Kế toán chi phí bán hànga Khái niệm

Là toàn bộ các chi phí phát sinh trong quá trình bán sản phẩm, hàng hóa vàcung cấp dịch vụ bao gồm:

- Chi phí nhân viên - Chi phí vật liệu bao bì

Để hạch toán chi phí bán hàng, kế toán sử dụng : Tài khoản 641 – Chi phí bán hàng Tài khoản này dùng để phản ánh các chi phí thực tế phát sinh trong quá trình bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ, bao gồm các chi phí chào hàng, giới thiệu sản phẩm, quảng cáo sản phẩm, hoa hồng bán hàng, chi phí bảo hành sản phẩm, hàng hóa ( trừ hoạt động xây lắp), chi phí bảo quản, đóng gói, vận chuyển,…

Tài khoản 641 được mở chi tiết theo từng nội dung chi phí như sau: TK 6411 : Chi phí nhân viên

TK 6412 : Chi phí nguyên vật liệu, bao bì

d Sơ đồ hạch toán