Đang tải... (xem toàn văn)
Việc hồn thiện quy trình tuyển dụng của doanh nghiệpcòn mang ý nghĩa xã hội là định hướng, hướng nghiệp cho người lao động có mộtcông việc phù hợp với khả năng, đồng thời họ cũng có nhiề
TRƯỜNG ĐẠI HỌC DUY TÂN KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH NGÀNH: QUẢN TRỊ KINH DOANH TỔNG HỢP - CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG TẠI CÔNG TY SƠN VẠN TƯỜNG GVHD : Th.S LÊ HOÀNG THIÊN TÂN SVTH : NGUYỄN NGỌC THUYÊN MSSV : 2321213934 LỚP : K24QTH2 Đà Nẵng, tháng 04 năm 2023 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Lê Hoàng Thiên Tân LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan chuyên đề về đề tài “Một số giải pháp hoàn thiện công tác tuyển dụng tại công ty Sơn Vạn Tường” là công trình nghiên cứu của cá nhân em trong thời gian thực tập tại công ty Mọi số liệu sử dụng trong chuyên đề và kết quả nghiên cứu là do em tự tìm hiểu và có sự hướng dẫn của thầy Th.S Lê Hoàng Thiên Tân và các anh chị tại phòng kinh doanh và nhân sự của công ty Cổ phần sơn Vạn Tường Em xin chịu hoàn toàn trách nhiệm nếu có sự không trung thực trong thông tin sử dụng trong bài chuyên đề này Tác giả chuyên đề Sinh viên Nguyễn Ngọc Thuyên SVTH: Nguyễn Ngọc Thuyên Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Lê Hoàng Thiên Tân LỜI CẢM ƠN Đầu tiên, em xin gửi lời cảm ơn chân thành và sự tri ân sâu sắc đối với các thầy cô của Trường Đại học Duy Tân, đặc biệt là quý thầy cô khoa Quản trị kinh doanh của trường đã tạo điều kiện và giúp đỡ em trong quá trình học tập tại trường Đặc biệt em xin bày tỏ lòng biết ơn chân thành sâu sắc tới thầy giáo giảng viên hướng dẫn Ths Lê Hoàng Thiên Tân đã trực tiếp giúp đỡ, hướng dẫn để em có thể hoàn thành tốt chuyên đề tốt nghiệp này Có được bài chuyên đề tốt nghiệp này, em xin bày tỏ lòng biết ơn chân thành và sâu sắc tới đến công ty Cổ phần sơn Vạn Tường, phòng nhân sự và phòng kinh doanh của công ty đã trực tiếp hướng dẫn, chỉ bảo, giúp đỡ, cung cấp tài liệu trong suốt quá trình em triển nghiên cứu và hoàn thành chuyên đề Trong quá trình thực tập, cũng như là trong quá trình làm bài chuyên đề, không tránh khỏi sự sai sót, em rất mong nhận được những ý kiến đóng góp từ thầy, cô để chuyên đề của em được tốt nhất Em xin trân trọng cảm ơn! Tác giả chuyên đề Sinh viên Nguyễn Ngọc Thuyên SVTH: Nguyễn Ngọc Thuyên Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Lê Hoàng Thiên Tân MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN LỜI CẢM ƠN LỜI NÓI ĐẦU 1 1 Tính cấp thiết của đề tài 1 2 Mục tiêu nghiên cứu 2 3 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu 2 4 Phương pháp nghiên cứu 3 5 Kết cấu của đề tài .3 CHƯƠNG 1 : CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ TẠI DOANH NGHIỆP 4 1.1 Tổng quan về tuyển dụng nhân sự 4 1.1.1 Khái niệm về nhân sự .4 1.1.2 Khái niệm về tuyển dụng 5 1.1.3 Khái niệm về quy trình tuyển dụng nhân sự .6 1.1.4 Vai trò của công tác tuyển dụng nhân sự 6 1.1.5 Mục đích tuyển dụng nhân sự 8 1.2 Các yếu tố ảnh hưởng đến công tác tuyển dụng nhân sự 9 1.2.1 Các yếu tố ảnh hưởng bên ngoài 9 1.2.2 Các yếu tố ảnh hưởng bên trong 10 1.3 Những nội dung cơ bản của quy trình tuyển dụng nhân sự trong tổ chức 10 1.3.1 Xác định nhu cầu tuyển dụng và bản mô tả công việc 11 1.3.2 Xây dựng kế hoạch tuyển dụng 14 1.3.3 Tổ chức thực hiện tuyển dụng 16 1.3.4 Kiểm tra, đánh giá công tác tuyển dụng 24 1.4 Yêu cầu của quy trình tuyển dụng 24 1.4.1 Yêu cầu công tác tuyển mộ 25 1.4.2 Yêu cầu công tác tuyển chọn 25 TIỂU KẾT CHƯƠNG 1 27 SVTH: Nguyễn Ngọc Thuyên Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Lê Hoàng Thiên Tân CHƯƠNG 2: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN SƠN VẠN TƯỜNG VÀ THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY TRONG THỜI GIAN QUA 28 2.1 Tổng quan về công ty Cổ phần sơn Vạn Tường .28 2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty .28 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ của công ty 28 2.1.3 Cơ cấu tổ chức của công ty 29 2.2 Tình hình sử dụng các nguồn lực tại công ty Cổ phần sơn Vạn Tường 31 2.2.1 Nguồn nhân lực 31 2.2.2 Cơ sở vật chất 33 2.2.3 Tài chính 33 2.2.4 Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty giai đoạn 2020-2022 35 2.3 Thực trạng quy trình tuyển dụng nhân sự tại công ty Cổ phần sơn Vạn Tường 37 2.3.1 Đặc điểm nguồn nhân lực tại công ty .37 2.3.2 Công tác tuyển dụng tại công ty .38 2.3.3 Quy trình tuyển dụng nhân sự tại công ty 39 2.4 Đánh giá quy trình tuyển dụng nhân sự tại công ty Cổ phần sơn Vạn Tường… 47 2.4.1 Ưu điểm 47 2.4.2 Nhược điểm 47 TIỂU KẾT CHƯƠNG 2 49 CHƯƠNG 3 : MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SƠN VẠN TƯỜNG 50 3.1 Phương hướng & mục tiêu kinh doanh của công ty Cổ phần sơn Vạn Tường trong giai đoạn 2023-2025 50 3.1.1 Phương hướng kinh doanh .50 3.1.2 Mục tiêu kinh doanh 50 3.2 Định hướng phát triển công tác tuyển dụng nhân sự của công ty Cổ phần sơn Vạn Tường trong giai đoạn 2023-2025 .51 SVTH: Nguyễn Ngọc Thuyên Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Lê Hoàng Thiên Tân 3.3 Một số giải pháp hoàn thiện công tác tuyển dụng tại công ty Cổ phần sơn Vạn Tường 51 3.3.1 Xác định nhu cầu tuyển dụng 51 3.3.2 Xác định nội dung công việc và yêu cầu đối với ứng viên .51 3.3.3 Mở rộng thêm nguồn tuyển mộ 52 3.3.4 Hoàn thiện chính sách phụ cấp lương thưởng 52 3.3.5 Xác định tiêu chuẩn tuyển chọn .53 3.3.6 Phương pháp tuyển chọn 53 3.3.7 Một số kiến nghị với Nhà nước 54 3.3.8 Một số kiến nghị với Doanh nghiệp .54 TIỂU KẾT CHƯƠNG 3 56 KẾT LUẬN 57 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC SVTH: Nguyễn Ngọc Thuyên Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Lê Hoàng Thiên Tân DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Chữ viết tắt Giải thích Tài nguyên nhân sự TNNS Khoa học kỹ thuật KHKT Nguồn nhân lực NNL Sơ yếu lý lịch CV Doanh nghiệp DN Tuyển dụng TD SVTH: Nguyễn Ngọc Thuyên Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Lê Hoàng Thiên Tân DANH MỤC BẢNG BIỂU Số hiệu Tên bảng Trang bảng 31 2.1 Số lượng nhân sự của công ty Cổ phần sơn Vạn Tường năm 34 2020-2022 37 2.2 Bảng cân đối kế toán của công ty Cổ phần sơn Vạn Tường năm 39 2020-2022 40 2.3 Báo cáo kết quả kinh doanh của công ty Cổ phần sơn Vạn Tường giai đoạn 2020 -2022 2.4 Nguồn nhân lực của công ty Cổ phần sơn Vạn Tường giai đoạn 2020 -2022 2.5 Nguồn tuyển dụng bên trong và bên ngoài của công ty Cổ phần sơn Vạn Tường giai đoạn 2020 -2022 DANH MỤC HÌNH ẢNH, BIỂU ĐỒ, SƠ ĐỒ Số hiệu DANH MỤC HÌNH ẢNH Trang hình Tên hình Hình 1.1 Mô hình năng lực ASK 18 2.1 DANH MỤC BIỂU ĐỒ 1.1 Biểu đồ số lượng nhân sự của công ty Cổ phần sơn Vạn Tường 33 1.2 2.1 năm 2020-2022 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ quá trình tuyển dụng nguồn nhân lực 11 Quy trình tuyển chọn nhân sự 19 Sơ đồ bộ máy công ty Cổ phần sơn Vạn Tường 30 SVTH: Nguyễn Ngọc Thuyên Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Lê Hoàng Thiên Tân LỜI NÓI ĐẦU 1 Tính cấp thiết của đề tài Quá trình toàn cầu hoá đang diễn ra từng ngày từng giờ như vũ bão đem đến cho các doanh nghiệp Việt Nam rất nhiều cơ hội nhưng nó cũng đồng nghĩa với không ít những thách thức Trong bối cảnh thời kỳ khủng hoảng kinh tế hiện nay, thị trường biến động, cạnh tranh gay gắt, khốc liệt, môi trường kinh doanh đầy những rủi ro, phức tạp bắt buộc các doanh nghiệp phải có những biện pháp để không ngừng làm mới mình Bên cạnh các yếu tố như khoa học kỹ thuật, cơ sở vật chất, nguồn vốn,… Tất cả các doanh nghiệp đều cần nhân tài để tạo động lực và cảm hứng cho sự phát triển bền vững Nguồn nhân lực là một yếu tố quan trọng quyết định sự tồn tại thành bại và phát triển của doanh nghiệp Nếu ví doanh nghiệp như một cơ thể, thì nhân lực chính là trái tim của cơ thể đó Thế nhưng, ở Việt Nam hiện nay, các yếu tố về vốn, công nghệ được xem là mấu chốt của chiến lược phát triển trong khi yếu tố nhân sự vẫn chưa được chú trọng đúng mức Trên thực tế, các yếu tố như máy móc thiết bị, tài chính doanh nghiệp sẽ trở nên vô dụng nếu không có bàn tay và trí tuệ của con người tác động vào Qua đó, ta có thể thấy được tầm quan trọng của con người Đặc biệt muốn doanh nghiệp phát triển tốt, có một đội ngũ nhân sự chất lượng cao, đáp ứng được nhu cầu công việc, doanh nghiệp bắt buộc phải đặt công tác tuyển dụng lên hàng đầu, coi đây là vấn đề trọng tâm cần giải quyết Vậy câu hỏi đặt ra ở đây là : Phải dựa vào những nguyên tắc nào để ra các quyết định nhằm tuyển dụng đúng người mà tổ chức đang cần? Điều gì làm nên một chính sách đãi ngộ tốt để duy trì và phát triển được toàn bộ tiềm năng của nguồn nhân lực? Để trả lời cho câu hỏi trên, các tổ chức, doanh nghiệp không thể không nghĩ tới một quy trình tuyển dụng tối ưu nhất để có thể thu hút và tuyển dụng được những nhân viên ưu tú cho tổ chức, doanh nghiệp mình Vấn đề bố trí một nhân viên đúng vị trí, có năng lực phù hợp, hay tuyển chọn được một người lao động có trình độ chuyên môn, có tay nghề cao, trung thành với doanh nghiệp, gắn bó với công việc là một vấn đề quan trọng được nhiều doanh nghiệp rất quan tâm Vì vậy các doanh nghiệp đã và đang hoàn thiện dần quy trình tuyển dụng nhân sự nhằm đạt được mục tiêu trên Thực tế quy trình tuyển dụng nhân sự có ý nghĩa rất lớn đối với SVTH: Nguyễn Ngọc Thuyên Trang 1 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Lê Hoàng Thiên Tân chất lượng lao động của các bộ phận sau này của công ty Thực hiện tốt quy trình tuyển dụng nhân sự sẽ giảm bớt thời gian, chi phí đào tạo sau này, là điều kiện đầu tiên để nâng cao chất lượng, khả năng hoà nhập, đảm bảo cho đội ngũ nhân sự ổn định Vì vậy, quy trình tuyển dụng nhân sự rất quan trọng và có ý nghĩa lớn đối với sự thành bại của công ty Việc hoàn thiện quy trình tuyển dụng của doanh nghiệp còn mang ý nghĩa xã hội là định hướng, hướng nghiệp cho người lao động có một công việc phù hợp với khả năng, đồng thời họ cũng có nhiều cơ hội hơn để phát triển khả năng của bản thân Nhận thức được tầm quan trọng của hoạt động tuyển dụng nhân sự cũng như đòi hỏi việc hoàn thiện, nâng cao hiệu quả của quy trình tuyển dụng, cùng với kiến thức được trang bị ở nhà trường và những tìm hiểu thực tế trong đợt thực tập tốt nghiệp tại Công ty Cổ phần Sơn Vạn Tường Em nhận thấy công ty còn một số mặt hạn chế về mặt tuyển dụng nhân sự vì thế em quyết định chọn đề tài “Một số giải pháp hoàn thiện công tác tuyển dụng tại Công ty Sơn Vạn Tường “ để làm bài Chuyên đề tốt nghiệp Đề tài này nhằm mục đích trình bày những vấn đề cốt lõi của quá trình tuyển dụng nhân sự, thực trạng của hoạt động tuyển dụng tại công ty, từ đó đưa ra một số giải pháp hi vọng sẽ giúp ích cho việc phát triển công ty nói chung và cho hoạt động tuyển dụng nhân sự của công ty nói riêng trong tương lai 2 Mục tiêu nghiên cứu Mục tiêu nghiên cứu của đề tài là: - Hệ thống hoá những vấn đề lý luận cơ bản về hoạt động tuyển dụng nhân sự - Phân tích và đánh giá thực trạng tuyển dụng nhân sự tại Công ty Cổ phần sơn Vạn Tường, làm rõ những ưu nhược điểm của quy trình tuyển dụng trong thời gian qua - Đề xuất đưa ra những giải pháp hoàn thiện công tác tuyển dụng nhân sự tại Công ty Cổ phần sơn Vạn Tường 3 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu: Hoạt động tuyển dụng nhân sự tại Công ty Cổ phần sơn Vạn Tường - Phạm vi nghiên cứu về không gian: Nghiên cứu tuyển dụng nhân sự tại Công ty Cổ phần sơn Vạn Tường SVTH: Nguyễn Ngọc Thuyên Trang 2