TRƯỜNG ĐẠI HỌC DUY TÂN KHOA KẾ TOÁN CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI & DỊCH VỤ VẬN TẢI HOÀNG CHIẾN  GVHD : ThS VÕ HỒNG HẠNH SVTH : LÊ THỊ THU UYÊN LỚP : K23KKT3 MSSV : 2220265457 Đà Nẵng, tháng 4/2021 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Võ Hồng Hạnh DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT BTC : Báo cáo tài chính BH & CCDV : Bán hàng và cung cấp dịch BVMT : Bảo vệ môi trường CKTM : Chiết khấu thương mại CPBH : Chi phí bán hàng CPQLDN : Chi phí quản lý doanh nghiệp GGBH : Giảm giá hàng bán GTGT : Giá trị gia tăng GVHB : Gía vốn hàng bán K/C : Kết chuyển TK : Tài khoản CTTNHHTM&DVVT : Công ty trách nhiệm hữu hạn thương mại & dịch vụ vận tải TSCĐ : Tài sản cố định TT-BTC : Thông Tư – Bộ Tài Chính TTĐB : Tiêu thụ đặc biệt SVTH: Lê Thị Thu Uyên Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Võ Hồng Hạnh DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Sơ đồ hạch toán chung tài khoản 511 .5 Sơ đồ 1.2: Sơ hạch toán theo phương thức chuyển thẳng 5 Sơ đồ 1.3: Sơ đồ hạch toán bán hàng theo PP trả chậm, trả góp 5 Sơ đồ 1.4: Sơ đồ hạch toán bán hàng qua đại lý, kí gửi 6 Sơ đồ 1.5: Sơ đồ hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu 8 Sơ đồ 1.6: Sơ đồ hạch toán giá vốn hàng bán 9 Sơ đồ 1.7: Sơ đồ hạch toán chi phí bán hàng 10 Sơ đồ 1.8: Sơ đồ hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp .11 Sơ đồ 1.9: Sơ đồ hạch toán xác định kết quả tiêu thụ 12 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý tại công ty .14 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ bộ máy kế toán tại công ty 15 Sơ đồ 2.3: Sơ đồ trình tự ghi sổ theo hình thức nhật ký chung 16 SVTH: Lê Thị Thu Uyên Chuyên đề tốt nghiệp MỤC LỤC GVHD: ThS Võ Hồng Hạnh LỜI MỞ ĐẦU 1 CHƯƠNG 1 CƠ SỞ LÝ THUYẾT VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TRONG DOANH NGHIỆP 2 1.1 TỔNG QUAN VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TRONG DOANH NGHIỆP 2 1.1.1 Khái niệm về tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ: .2 1.1.2.Vai trò của tiêu thụ và nhiệm vụ hạch toán của tiêu thụ: 2 1.1.3 Một số phương thứ tiêu thụ phổ biến trong doanh nghiệp: 3 1.2 KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ: .4 1.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 4 1.2.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu 6 1.2.3 Kế toán giá vốn hàng bán 8 1.2.4 Kế toán chi phí bán hàng .10 1.2.5 Kế toán quản lý doanh nghiệp .11 1.2.6 Kế toán xác định kết quả tiêu thụ 12 CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI & DỊCH VỤ VẬN TẢI HOÀNG CHIẾN 13 2.1 GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI & DỊCH VỤ VẬN TẢI HOÀNG CHIẾN: .13 2.1.1 Quá trình hình thành, phát triển, chức năng và nhiệm vụ: 13 2.1.2 Tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty TNHH THƯƠNG MẠI & DỊCH VỤ VẬN TẢI HOÀNG CHIẾN: 14 2.1.3 Hình thức kế toán áp dụng tại công ty: 16 2.1.4 Chế độ kế toán và chính sách áp dụng của công ty: .16 2.2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI & DỊCH VỤ VẬN TẢI HOÀNG CHIẾN 17 2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: .17 SVTH: Lê Thị Thu Uyên Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Võ Hồng Hạnh 2.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán: 27 2.2.3 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh: 29 2.2.4 Kế toán xác định kết quả tiêu thụ: .37 CHƯƠNG 3 MỘT SỐ NHẬN XÉT ĐÁNH GIÁ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI & DỊCH VỤ VẬN TẢI HOÀNG CHIẾN 41 3.1 NHẬN XÉT VỀ CÔNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI & DỊCH VỤ VẬN TẢI HOÀNG CHIẾN 41 3.1.1 Ưu điểm .41 3.1.2 Nhược điểm: 42 3.2 MỘT SỐ Ý KIẾN ĐÓNG GÓP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI & DỊCH VỤ VẬN TẢI HOÀNG CHIẾN 43 KẾT LUẬN 47 TÀI LIỆU THAM KHẢO SVTH: Lê Thị Thu Uyên Chuyên đề tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU GVHD: ThS Võ Hồng Hạnh Trong giai đoạn hiện nay, xu hướng hội nhập và toàn cầu hóa nền kinh tế thế giới diễn ra ngày càng phổ biến và mạnh mẽ, để khẳng định được vị thế, vai trò của mình trên thị trường cũng như đẩy mạnh quá trình hội nhập và nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của mình, các doanh nghiệp cần phải tìm cho mình những chiến lược kinh doanh phù hợp và hiệu quả, cần chú trọng đến công tác sản xuất, tiêu thụ hàng hóa Tiêu thụ là cầu nối giữa sản xuất và người tiêu dùng, là khâu quan trọng nhất cũng là câu cuối cùng của kinh doanh Thông qua tiêu thụ hàng hóa, doanh nghiệp thực hiện được giá trị sử dụng của hàng hóa góp phần tăng nhanh tốc độ thu hồi vốn đồng thời thỏa mãn nhu cầu nào đó của tiêu dùng xã hội Chính vì lý do đó, mỗi doanh nghiệp đều cần có những chiến lược mang tính đột phá cao trong hoạt động lẫn tổ chức thì mới có thể đứng vững được trên thị trường Một trong những bộ quyết định đến sự thành công đó chính là bộ phận kế toán Kế toán ra đời và tồn tại với một vai trò hết sức quan trọng trong doanh nghiệp Nhận thức được tầm quan trọng đó, sau quá trình thực tập tại CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI & DỊCH VỤ VẬN TẢI HOÀNG CHIẾN, được tìm hiểu thực tiễn công tác công tác kế toán tại Công ty, đi sâu nghiên cứu công tác kế toán tiêu thụ mà cụ thể là quá trình xác định kết quả tiêu thụ, kết hợp với những kiến thức đã học ở trường, em đã chọn đề tài “Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI & DỊCH VỤ VẬN TẢI HOÀNG CHIẾN ” cho bài chuyên đề của mình Nội dung của bài chuyên đề gồm có 3 chương: Chương 1: Cơ sở lý thuyết về kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ trong doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng về công tác tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty TNHH thương mại & dịch vụ vận tải Hoàng Chiến Chương 3: Nhận xét và kiến nghị về quá trình tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty TNHH thương mại & dịch vụ vận tải Hoàng Chiến SVTH: Lê Thị Thu Uyên Trang 1 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Võ Hồng Hạnh CHƯƠNG 1 CƠ SỞ LÝ THUYẾT VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 TỔNG QUAN VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TRONG DOANH NGHIỆP 1.1.1 Khái niệm về tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ: Tiêu thụ: là quá trình trao đổi để thực hiện giá trị của thành phẩm, hàng hóa, dịch vụ Hay nói cách khác, đó là quá trình chuyển hóa vốn của doanh nghiệp từ hình thái vật chất sang hình thái tiền tệ Thành phẩm, hàng hóa của doanh nghiệp được xác định là tiêu thụ khi doanh nghiệp đã chuyển giao thành phẩm, hành hóa hoặc cung cấp dịch vụ cho khách hàng, đã được khách hàng thanh toán và chấp nhận Kết quả tiêu thụ là so sánh giữa một bên là doanh thu đạt được còn bên kia là giá thành sản xuất, chi phí bán hàng và chi phí quản lý 1.1.2.Vai trò của tiêu thụ và nhiệm vụ hạch toán của tiêu thụ: 1.1.2.1 Vai trò của tiêu thụ: Xác định chính xác tổng doanh thu tiêu thụ hàng hóa cũng như doanh thu từng loại hàng bán theo yêu cầu của công tác quản lý Đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch của doanh thu và đề xuất các biện pháp hoàn thiện phương hướng,sản xuất, tăng doanh thu số bán Ghi chép, phản ánh chính xác, đầy đủ, kịp thời các khoản chi phí liên quan trong quá trình tiêu thụ, các khoản thuế có liên quan phải nộp theo quy định, các khoản giảm trừ doanh thu Xác định kết quả tiêu thụ về tổng hợp cũng như kết quả tiêu thụ từng loại hàng bán theo yêu cầu của công tác quản lý, qua đó đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch lợi nhuận và đề xuất các biện pháp nhằm gai tăng lợi nhuận cho đơn vị 1.1.2.2 Nhiệm vụ của hạch toán tiêu thụ: Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiểu thụ có những nhiệm vụ chủ yếu sau đòi hỏi những nhân viên kế toán phải thực hiện tốt: SVTH: Lê Thị Thu Uyên Trang 2 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Võ Hồng Hạnh - Phản ánh kịp thời, chính xác tình hình xuất bán sản phẩm hàng hóa khi phát sinh nghiệp vụ - Tính chính xác các khoản giảm trừ doanh thu, thanh toán đầy đủ với Ngân Sách Nhà Nước các khoản phải nộp - Hạch toán chính xác đầy đủ và phân bổ hợp lý chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp - Xác định chính xác kết quả của hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa - Theo dõi tình hình tiêu thụ các loại hàng hóa một cách chính xác theo 2 chỉ tiêu: hiện vật và giá trị 1.1.3 Một số phương thứ tiêu thụ phổ biến trong doanh nghiệp: 1.1.3.1 Phương thức tiêu thụ trực tiếp: Theo phương pháp này bên mua cử cán bộ nghiệp vụ đến nhận hàng tại kho hoặc các phân xưởng sản xuất của doanh nghiệp sau khi giao hàng xong, bên mua kí vào chứng từ bán hàng thì hàng được xác định là tiêu thụ Mọi tổn thất quá trình vận chuyển hàng về đơn vị người mua chịu 1.1.3.2 Phương thức chuyển hàng: Theo phương thức này, doanh nghiệp chuyển hàng đến cho người mua theo địa điểm ghi trong hợp đồng kinh tế đã được ký kết Số hàng chuyển đi này vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp Khi hàng được giao xong và người mua thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán (đã ký vào chứng từ giao hàng) thì số hàng đó được xác định là tiêu thụ Mọi tổn thất trong quá trình vận chuyển đến người mua do doanh nghiệp chịu Phương thức này được áp dụng đối với những khách hàng có quan hệ mua bán thường xuyên với doah nghiệp 1.1.3.3 Phương thức bán hàng qua đại lý, ký gửi: Theo phương thức này, doanh nghiệp chuyển hàng đến hệ thống các đại lý theo các điều khoản đã ký kết hợp đồng Số hàng chuyển đến các đại lý này vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp cho đến khi được xác định là tiêu thụ Sau khi kết thúc hợp đồng bán hàng, doanh nghiệp sẽ trả cho các đại lý một khoản thù lao về việc bán hàng, gọi là hoa hồng đại lý Hoa hồng đại lý được tính theo phần trăm trên tổng giá bán SVTH: Lê Thị Thu Uyên Trang 3 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Võ Hồng Hạnh 1.1.3.4 Phương thức bán hàng trả chậm, trả góp: Đối với một số mặt hàng có giá trị tương đối cao, để người mua có thu hập trung bình có thể tiêu dùng được những mặt hàng này, các doanh nghiệp tiến hành bán theo phương thức trả chậm, trả góp Theo phương thức này, khi giao hàng cho người mua thì được xác định là tiêu thụ Người mua sẽ thanh toán ngay lần đầu tại thời điểm mua một phần số tiền phải trả, phần còn lại trả dần trong nhiều kỳ và phải chịu một khoản lãi nhất định gọi là lãi trả chậm, trả góp Thông thường số tiền phải trả ở các kỳ bằng nhau, trong đó bao gồm phần doanh thu gốc và một phần trả lãi chậm 1.1.3.5 Các phương thức tiêu thụ khác: Ngoài các phương thức tiêu thụ trên, các doanh nghiệp còn có thể dùng sản phẩm để thanh toán tiền lương, tiền thưởng cho lao động, trao đổi vật tư, hàng hóa khác hoặc cung cấp theo yêu cầu của Nhà Nước… 1.2 KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ: 1.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dich vụ Tài khoản này không có số dư cuối dư cuối kỳ Tài khoản 511 dược chi tiết thành 6 tài khoản cấp 2: TK 5111: Doanh thu bán hàng hóa TK 5112: Doanh thu bán các thành phẩm TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ TK 5114: Doanh thu trợ cấp, trợ giá TK 5118: Doanh thu khác Kết cấu: Nợ TK 511 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Có - Các khoản thuế gián thu phải nộp - Doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa, (GTGT,TTĐB,KK,BVMT) bất động sản đầu tư và cung cấp dịch vụ - Doanh thu hàng bán bị trả lại kết của doanh nghiệp thực hiện trong kỳ kế chuyển cuối kỳ toán - Khoản chiếc khấu thương mại kết chuyển cuối kỳ - Khoản giảm giá hàng bán kết chuyển cuối kỳ - Kết chuyển doanh thu vào tài khoản 911 để xác định kết quả kinh doanh SVTH: Lê Thị Thu Uyên Trang 4 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Võ Hồng Hạnh 1.2.1.2 Phương pháp hạch toán: TK 911 TK 511 TK111,112,131 TK5211,5212,5213 K/C doanh thu thuần Doanh thu bán hàng Doanh thu bán hàng bị hàng hóa chưa thuế trả lại, giảm giá, CK TK 3331 Thuế GTGT nộp (nếu có) Thuế GTGT của hàng bán bị trả lại, giảm giá, chiết khấu KC doanh thu bán hàng hóa bị trả lại, giảm giá, chiết khấu phát sinh trong kỳ Sơ đồ 1.1: Sơ đồ hạch toán chung tài khoản 511 a Theo phương thức chuyển thẳng: TK 511 TK 111,112,131 Doanh thu BH & CCDV TK 3331 Thuế GTGT đầu ra Sơ đồ 1.2: Sơ hạch toán theo phương thức chuyển thẳng b Theo phương thức bán hàng trả chậm, trả góp: TK 515 TK 511 TK 131 (1) (3) TK 3331 TK111,112 TK 338 (2) Ghi chú: (1) Đối với doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa chịu thuế GTGT theo PPKT (2) Định kỳ, xác định và kết chuyển lãi trả chậm, trả góp (3) Định kỳ, khi thu được tiền của khách hàng Sơ đồ 1.3: Sơ đồ hạch toán bán hàng theo PP trả chậm, trả góp SVTH: Lê Thị Thu Uyên Trang 5