Đang tải... (xem toàn văn)
Khám phá cách kiểm kê hàng tồn kho đột phá: Tiết kiệm đến 50% Nguồn lực và Đảm bảo Chính xác 99% Kiểm kê hàng tồn kho là một phần quan trọng trong quản lý doanh nghiệp, nhưng nó thường đòi hỏi nhiều nguồn lực và có thể dẫn đến các sai sót dễ xảy ra. Tuy nhiên, cách kiểm kê hàng tồn kho hiệu quả có thể mang lại sự tiết kiệm đáng kể lên đến 50% nguồn lực đồng thời đảm bảo độ chính xác lên đến 99%. Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá phương pháp để thực hiện kiểm kê hàng tồn kho một cách hiệu quả, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quá trình này và đạt được sự chính xác tối đa trong quản lý tồn kho và làm cho quá trình kiểm kê trở nên đơn giản và hiệu quả hơn bao giờ hết.
Khám phá cách kiểm kê hàng tồn kho xác 99% tiết kiệm 50% chi phí SmartBiz https://sbiz.vn Hotline: 0911741551/ 0912113833 | Website: https://sbiz.vn Khám phá cách kiểm kê hàng tồn kho đột phá: Tiết kiệm đến 50% Nguồn lực Đảm bảo Chính xác 99% Kiểm kê hàng tồn kho phần quan trọng quản lý doanh nghiệp, thường địi hỏi nhiều nguồn lực dẫn đến sai sót dễ xảy Tuy nhiên, cách kiểm kê hàng tồn kho hiệu mang lại tiết kiệm đáng kể - lên đến 50% nguồn lực - đồng thời đảm bảo độ xác lên đến 99% Trong viết này, khám phá phương pháp để thực kiểm kê hàng tồn kho cách hiệu quả, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa q trình đạt xác tối đa quản lý tồn kho làm cho trình kiểm kê trở nên đơn giản hiệu hết Case study Vấn đề kiểm kê doanh nghiệp Doanh nghiệp chuyên cung cấp phụ tùng, thang máy Doanh nghiệp có nhiều kho nhiều địa điểm, khu vực Mỗi kho kiểm kê thường nhiều ngày, nhiều tuần kiểm kê không ngày kho Hiện không xác định số lượng thực tế tồn kho thời điểm Mong muốn có phần mềm quản lý kho đáp ứng yêu cầu chốt số lượng tất kho thời điểm mà theo dõi, ghi chép hay cộng trừ nhập, xuất kho để tính tồn kho tay để xử lý giao dịch nhập, xuất kho trình kiểm kê sau kiểm kê xong chưa có điều chỉnh kho Doanh nghiệp chuyên phân phối Máy xây dựng: Máy xúc, Máy đào Doanh nghiệp có kho tổng khu vực: Hải Phịng, Hà Tĩnh, Đà Nẵng, Bình Dương kho đại lý Hàng năm lần Kiểm kê từ 1~2 tháng tuỳ theo quy mô kho, chi phí kiểm kê hàng tỷ đồng số liệu ko đảm bảo xác giao dịch Nhập, Xuất kho diễn liên tục, số lượng giao dịch lớn Quá trình kiểm đếm phải sử dụng thẻ kho để ghi chép tay giao dịch nên nhiều thời gian việc đối chiếu, tổng hợp liệu xảy nhiều sai sót Doanh nghiệp sản xuất lĩnh vực may mặc Trước tiến kiểm kê thực tế kho nguyên liệu sản xuất, phận kho nguyên liệu thực nhập/xuất toàn số lượng có kế hoạch tháng thẻ kho phần mềm để chốt số lượng tồn kho Điều để trình kiểm kê hạn chế không phát sinh giao dịch nhập xuất hàng Hotline: 0911741551/ 0912113833 | Website: https://sbiz.vn Kiểm kê thơng minh: tiết kiệm 50% nguồn lực, xác đến 99% Một giải pháp toàn diện để giải trường hợp điển hình bạn cần Hệ thống quản lý kho thông minh, đại, sử dụng mã vạch QR code giải vấn đề kiểm kê đảm bảo liệu tồn kho thực tế cập nhật đồng thời, xác giảm chi phí, thời gian kiểm kê cho doanh nghiệp Tổng quan Sử dụng mã vạch QR code để quản lý hàng tồn kho: Các sản phẩm hàng hóa gắn mã vạch QR code để theo dõi kho Điều giúp xác định xác số lượng hàng tồn kho kho thời điểm cụ thể Các liệu cập nhật tự động có giao dịch nhập xuất kho Sử dụng hệ thống quản lý kho trung tâm: Hãy đảm bảo hệ thống quản lý kho bạn tích hợp với kho địa điểm khác Doanh nghiệp sử dụng hệ thống quản lý kho trung tâm để quản lý toàn tồn kho Thông tin từ tất kho tự động tổng hợp cập nhật hệ thống trung tâm, giúp bạn biết tồn kho tổng thể thời điểm Điều giúp đảm bảo tính xác đồng thời giúp giảm thiểu thời gian kiểm kê Phần mềm quản lý kho tích hợp với mã vạch QR code để cập nhật liệu tồn kho thời gian thực Mỗi có giao dịch nhập xuất hàng, hệ thống tự động cập nhật liệu lập tức, giúp bạn biết tình trạng tồn kho thực tế thời điểm Sử dụng thiết bị di động với phần mềm quản lý kho: Trang bị nhân viên kiểm kê kho với thiết bị di động có phần mềm quản lý kho tích hợp với mã vạch QR code Khi kiểm kê diễn ra, nhân viên quét mã vạch QR code hàng hố, thơng tin gửi trực tiếp đến hệ thống trung tâm Khám phá ngay: Sử dụng Mã vạch/QR code Layout kho để quản lý kho thông minh Lên lịch kiểm kê đồng bộ: Đảm bảo kho lên lịch kiểm kê đồng bộ, khoảng thời gian ngắn Các quy trình kiểm kê không ngày nên định lịch cách hợp lý để đảm bảo quán cập nhật đồng thời liệu tồn kho Hotline: 0911741551/ 0912113833 | Website: https://sbiz.vn Xác định quy trình kiểm kê tối ưu: Thay nhập/xuất tồn số lượng trước kiểm kê, xác định quy trình kiểm kê tối ưu mà khơng ảnh hưởng đến q trình sản xuất giao nhận hàng Hệ thống quản lý kho thông minh cho phép bạn kiểm kê theo vị trí, lô, sản phẩm, ngày mà không cần phải thực nhập/xuất hàng lúc Kiểm kê định kỳ kiểm kê đột xuất: Sử dụng kế hoạch kiểm kê định kỳ kho thêm vào lần kiểm kê đột xuất Điều giúp kiểm tra quán liệu tồn kho xác định sai khác cách nhanh chóng Tích hợp hệ thống: Sử dụng phần mềm quản lý kho mã vạch/QR code tích hợp dễ dàng với hệ thống khác, hệ thống quản lý doanh nghiệp (ERP), giúp cải thiện trình quản lý tổng thể Sử dụng công nghệ tự động IoT: Áp dụng công nghệ Internet of Things (IoT) để giám sát tồn kho thời gian thực Các cảm biến theo dõi thay đổi tồn kho gửi thông tin hệ thống quản lý kho Điều giúp theo dõi tồn kho liên tục mà không cần kiểm kê thường xuyên Đào tạo hỗ trợ nhân viên: Đảm bảo nhân viên kiểm kê kho đào tạo cẩn thận việc kiểm kê sử dụng công cụ, phần mềm quy trình Hỗ trợ kỹ thuật quan trọng để đảm bảo trình kiểm kê diễn suôn sẻ Hotline: 0911741551/ 0912113833 | Website: https://sbiz.vn Video: Hướng dẫn cách Kiểm kê hàng tồn kho: tiết kiệm nguồn lực đến 50%, xác 99%, theo thời gian thực Cụ thể là: Đối với Case Study trên, hệ thổng quản lý kho thông minh cho phép doanh nghiệp thực kiểm kê cách hiệu tiết kiệm thời gian, chi phí, nguồn lực lên đến 50% cung cấp liệu tồn kho xác đến 99% Lên lịch kiểm kê đồng bộ: Đảm bảo kho lên lịch kiểm kê đồng bộ, khoảng thời gian ngắn, giả sử lịch kiểm kê thực sau: - Dữ liệu tồn kho cần chốt tất kho thời điểm: 31/12 - Lịch kiểm kê thực tất kho từ: 1/12~24/12 tuỳ theo quy mô kho, nguồn lực kiểm kê mà lịch thiết lập thời gian khác - Lịch giải trình chênh lệch tồn kho (nếu có) phương án xử lý chênh lệch từ: 25/12~30/12 - Lịch cập nhật/điều chỉnh hàng tồn kho thống áp dụng tất kho ngày: 31/12 Hotline: 0911741551/ 0912113833 | Website: https://sbiz.vn Phương pháp kiểm kê với hệ thống quản lý kho thông minh Không phải ghi chép tay theo dõi thẻ kho giao dịch nhập, xuất hàng hố phát sinh q trình kiểm kê Hệ thống cập nhật giao dịch tự động theo thời gian thực Dữ liệu tồn kho cập nhật/điều chỉnh thời điểm áp dụng cho tất kho doanh nghiệp Trước tiên sản phẩm, hàng hoá bạn cần gắn mã vạch QR code để theo dõi thơng tin sản phẩm vị trí kho Tiếp theo xác định quy trình kiểm kê: kiểm kê theo vị trí, lơ, sản phẩm Sử dụng thiết bị di động với phần mềm quản lý kho: trang bị nhân viên kiểm kê kho với thiết bị di động có phần mềm quản lý kho tích hợp với mã vạch QR code Khi kiểm kê diễn ra, nhân viên qt mã vạch QR code hàng hố, thơng tin gửi trực tiếp đến hệ thống trung tâm Bây thứ sẵn sàng! Tại kho, nhân viên kiểm kê lựa chọn kiểm kê theo vị trí lưu trữ theo lơ sản phẩm Nhân viên kiểm kê đến vị trí cần kiểm đếm, sử dụng thiết bị quét mã vạch/ QR code để quét mã vị trí Hệ thống tự động hiển thị tất sản phẩm lưu trữ vị trí quét mã như: số lượng, vị trí, số lơ… Qt số lơ mã gói mã sản phẩm cần kiểm kê vị trí (tuỳ theo cách doanh nghiệp quản lý sản phẩm theo mã tương ứng để quét mã) thực đếm số lượng thực tế Nhập số lượng sản phẩm tồn thực tế đếm vào phần mềm thiết bị quét mã vạch/QR code (chưa xác nhận áp dụng điều chỉnh có chênh lệch cần phải có phương án xử lý chênh lệch cần người có thẩm quyền duyệt điều chỉnh chênh lệch) Ví dụ: Bạn cần kiểm kê Kho 1, kiểm kê theo vị trí Ngày kiểm kê 15/12, dự kiến kết thúc ngày: 20/12 Chẳng hạn số lượng tồn kho sản phẩm A ngày 15/12 là: 100 chiếc, kiểm đếm thực tế ngày 15/12: 95 Chênh lệch - Nhập số lượng thực tế 95 vào phần mềm chưa xác nhận điều chỉnh tồn kho theo số liệu thực tế Tất giao dịch nhập, xuất phát sinh sản phẩm (sử dụng thiết bị quét mã vạch/QR code để thực giao dịch) hệ thống ghi nhận cập nhật tồn kho theo thời gian thực dựa theo số lượng ghi sổ Hotline: 0911741551/ 0912113833 | Website: https://sbiz.vn - Bạn cần xuất 20 sản phẩm A cho khác hàng vào ngày 16/12 Bạn thực xuất kho thiết bị quét mã vạch QR code sau xuất kho 20 sản phẩm hồn thành thì: Số lượng sản phẩm A hệ thống cập nhật tồn kho là: 80 (100 sổ-20 sản phẩm cần xuất) - Tiếp ngày 18/12 bạn có giao dịch Nhập kho sản phẩm A số lượng: 30 Sau nhận hàng hoàn thành, hệ thống cập nhật số lượng tồn kho là: 110 (80 tồn kho ngày 16/12+30 sản phẩm nhập ngày 18/12) Nếu bạn tiếp tục có giao dịch nhập, xuất hàng đến ngày 30/12 hệ thống tự động cập nhật tính tồn kho theo giá trị sổ TÒN KHO SẢN PHẨM A Khoản mục Ngày 15/12 Thực tế 95 Tồn kho sổ 100 Nhập kho Ngày 16/12 Ngày 18/12 Ngày 20/12 105 Sau điều chỉnh sổ 80 110 110 110 Trước điều chỉnh -5 -5 ~Ngày 31/12 30 Xuất kho -20 Chênh lệch -5 -5 -5 - Đến ngày 31/12 xác định nguyên nhân chênh lệch thiếu sản phẩm A nhân viên kho xuất nhầm cho khách hàng đồng thời cần thực điều chỉnh kho sau kiểm kê - Người có thẩm quyền phê duyệt chênh lệch tồn kho xác nhận điều chỉnh tồn kho Lúc hệ thống đưa cách tính tồn kho để bạn lựa chọn là: o Lấy số liệu điều chỉnh theo ‘Chênh lệch’ sản phẩm (tức điều chỉnh tồn kho thời điểm (31/12) theo số ‘Chênh lệch’ phát sinh nhập số lượng thực tế kiểm đếm 95 chiếc) hay o Lấy số liệu theo số lượng kiểm đếm (tức 95 sản phẩm A kiểm đếm ngày 15/12) - Trong trường hợp bạn chọn theo cách thứ nhất: lấy số liệu chênh lệch trình kiểm kê phát sinh giao dịch nhập, xuất kho sản phẩm A Khi chọn, hệ thống cho bạn kết tồn kho điều chỉnh ngày 31/12 là: 105 sản phẩm (110 tồn kho sổ thời điểm 31/12 – chênh lệch thiếu phát sinh nhập số lượng kiểm đếm thực tế, giả sử sau ngày 18/12~31/12 không phát sinh giao dịch nhập, xuất sản phẩm A.) - Tương tự kho khác, đến ngày 31/12 cần duyệt điều chỉnh tồn kho, sau người có thẩm quyền xác nhận duyệt hệ thống Dữ liệu tồn kho kho Hotline: 0911741551/ 0912113833 | Website: https://sbiz.vn lại tự động cập nhật tồn kho thời điểm ngày 31/12 Tìm hiểu ngay: Kinh nghiệm quản lý kho thơng minh tập đồn lớn thành cơng Với hệ thống quản lý kho thơng minh, bạn có khả điều chỉnh tồn kho tất kho thời điểm mà không cần thực việc ghi chép tay thẻ kho, loại bỏ bước cộng trừ tồn kho giao dịch nhập xuất hàng trình kiểm kê file theo dõi bên hệ thống, không cần phải nhập xuất trước sản phẩm theo kế hoạch tháng Thay thế, với phần mềm quản lý kho thơng minh cung cấp tính kiểm kê thơng mình, thơng qua việc sử dụng thiết bị quét mã vạch QR code cho giao dịch nhập xuất hàng, liệu tồn kho cập nhật liên tục Điều mang lại cho doanh nghiệp lợi ích lớn, giúp giảm thiểu thời gian nguồn lực cần thiết cho trình kiểm kê, đồng thời cung cấp liệu tồn kho xác theo thời gian thực Kết luận Trong viết này, thảo luận phương pháp kiểm kê hàng tồn kho hiệu quả, giúp doanh nghiệp tiết kiệm nguồn lực đảm bảo tính xác Chúng ta thấy sử dụng công nghệ, mã vạch QR code, giúp cập nhật liệu tồn kho theo thời gian thực giảm thiểu sai sót Việc thiết lập quy trình kiểm kê định kỳ sử dụng hệ thống quản lý kho thơng minh làm cho q trình kiểm kê trở nên dễ dàng tiết kiệm thời gian Hãy nhớ quản lý tồn kho hiệu yếu tố quan trọng để đảm bảo doanh nghiệp bạn hoạt động cách suôn sẻ lợi nhuận Bằng cách áp dụng phương pháp thảo luận viết này, bạn nâng cao khả quản lý tồn kho đóng góp vào thành cơng doanh nghiệp Hotline: 0911741551/ 0912113833 | Website: https://sbiz.vn