VẬN DỤNG KĨ NĂNG GIAO TIẾP TRONG TÌM KIẾM VIỆC LÀM VÀ TẠI NƠI LÀM VIỆC Vận dụng kĩ giao tiếp tìm kiếm việc làm 1.1 Chuẩn bị tìm kiếm việc làm Tìm cơng việc mong muốn khơng phải q khó khăn, bạn thực nỗ lực có chút khơn khéo Dưới 10 bí để bạn thực điều Hầu hết sinh viên có tham vọng tìm cơng việc ổn định sau tốt nghiệp, tốt nữa, từ họ ngồi ghế nhà trường Suy cho cùng, mục đích cao việc học đại học, tất nỗ lực thời sinh viên để có việc làm đem lại mức thu nhập tương đối Một có cơng việc trước tốt nghiệp trường, bạn tự “giải thoát” thân, tránh khỏi tình trạng nhiều bạn trẻ tay cầm tay loại ưu mà thất nghiệp Hơn nữa, việc làm giúp bạn tránh khỏi áp lực tiền bạc sống tự lập, xa gia đình Cuối cùng, “thành tích” phần khiến bạn tự hào so với bạn bè đồng trang lứa, bạn có thành cơng khoảng thời gian ngắn Tìm cơng việc mong muốn khơng phải q khó khăn, bạn thực nỗ lực có chút khơn khéo Dưới 10 bí để bạn thực điều - Bắt đầu thật sớm: Chẳng hạn từ học trung học phổ thông Một bạn xác định rõ tư tưởng làm tương lai, việc lập kế hoạch để đạt đến mục tiêu trở nên đơn giản nhiều - Lên kế hoạch cho nghiệp thân dựa sở thích dự định tương lai Hãy liệt kê danh sách cơng việc mà bạn u thích, danh sách khác lĩnh vực ngành nghề giàu tiềm Bạn việc tìm mẫu số chung hai danh sách - Phấn đấu có “bảng điểm đẹp” Đời sống đại học khác xa với bạn trải nghiệm thời cấp Khi mà bạn khơng cịn chịu nhiều áp lực kì thi đại học tốt nghiệp trung học phổ thông, bạn tự dễ dãi với thân điểm số giảm sút Hãy nỗ lực nghiêm khắc với từ năm thứ để hồn thành đại học với “bảng điểm đẹp”, đồng nghĩa với cơng việc tốt mức lương cao cho bạn sau - Thận trọng với bạn phát biểu Internet Các mạng xã hội phương tiện trực tuyến tuyệt vời, lý khiến vô số người việc Không cẩn trọng phát ngôn hay hành động internet, vơ tình để lộ hình khơng “đẹp đẽ” thân… dẫn tới việc bạn gây ấn tượng xấu với nhà tuyển dụng - Đi thực tập Một cách tốt để tích lũy kinh nghiệm thử thách với mơi trường làm việc tìm vị trí thực tập bạn cịn sinh viên Có thể bạn cần bỏ kì nghỉ vài tuần, bạn nhận lại thực hữu ích quý giá - Xây dựng lý lịch “đẹp” Hồ sơ cá nhân hay resume thứ nói thay cho bạn tất nhà tuyển dụng quan tâm Đừng phóng đại hay nói dối thành tích mà bạn đạt Nên nhớ resume “đẹp” phải gây thiện cảm khiến cho người đọc mong muốn tìm hiểu thêm bạn - Phát triển mạng lưới quan hệ Hãy cho bạn bè, người thân quen biết bạn tìm kiếm việc làm lĩnh vực Cố gắng giữ mối quan hệ tốt đẹp với người nghề, người bạn tin giúp bạn q trình xin việc Đừng quên kết bạn gây ấn tượng tốt trình bạn làm thực tập đơn vị - Tham dự hội chợ việc làm Đừng bỏ lỡ hội tham gia hội trợ hay hội thảo hướng nghiệp địa phương Đó dịp tốt để bạn quan sát thị trường tuyển dụng, nắm rõ công ty hoạt động lĩnh vực mà bạn quan tâm - Luyện tập kĩ vấn Hãy chuẩn bị thật tốt cho vòng vấn bạn cách tìm hiểu kĩ lưỡng cơng ty hay tổ chức bạn có ý định nộp đơn xin việc, vị trí bạn đảm nhận Đừng quên “mài sắc” kĩ trả lời vấn cần có Vịng vấn thường “cửa ải” cuối trước đến với công việc tương lai, đừng để bị loại cách đáng tiếc - Tự nghiên cứu, tìm hiểu Biết cơng ty có đợt tuyển dụng,và tiêu chí họ cần ứng viên Bạn đăng tải resume thân lên nhiều trang web “người tìm việc – việc tìm người”, gửi thẳng tới công ty mà bạn quan tâm Chìa khóa thành cơng dành cho bạn bạn có chiến lược hồn hảo nỗ lực để đạt tới mục tiêu cao Xác định hội mục đích việc làm Xác định rõ hội, mục đích làm việc điều kiện quan trọng Mục đích làm việc điểm đích đường tìm kiếm việc làm Nếu khơng xác định đích bạn khơng biết phía cuối đường có thực nơi bạn mong muốn đến hay khơng Mục đích làm việc cho bạn biết cần bắt đầu bước từ đâu nên Khơng có nó, bạn lúng túng, có định khơng xác, bỏ qua hội việc làm phù hợp lâm vào trạng thái bất ổn công việc Thêm vào đó, bạn để cơng sức thời gian quý giá cho việc làm không cần thiết Vậy mục đích làm việc bạn gì? - Làm việc kiếm tiền nhằm giải vấn đề sống Nếu bạn cần có tiền để giải nhu cầu thiết yếu sống cơng việc có thu nhập cao quan tâm bạn Bạn chấp nhận điều kiện làm việc khó khăn, chưa thực phù hợp với nghề đào tạo, chưa đáp ứng nhu cầu phát triểnchuyên môn bạn v.v Vấn đề bạn cần việc làm có thu nhập đủ đáp ứng nhu cầu trước mắt Bạn nghĩ đến hội khác tương lai, nhu cầu kinh tế khơng cịn yếu tố hàng đầu - Làm việc để thực hành kĩ nghề trau dồi kinh nghiệm chun mơn Nếu bạn cần có kinh nghiệm chun mơn, nghiệp vụ nghề vấn đề tiền lương hàng đầu, mà điều kiện trau dồi kĩ nghề quan trọng Ở đây, điều kiện điều kiện làm nghề dã đào tạo, làm việc với thợ lành nghề bậc cao, điều kiện tiếp xúc với nhiều lọai hình cơng việc khác nghề, tham quan học tập nâng cao trình độ chun mơn nghiệp vụ, theo học lớp tập huấn tiêu chí hàng đầucho việc lựa chọn việc làm bạn Với mục đích vậy, có bạn phải sẵn sàng làm "không công" cho doanh nghiệp Tuy nhiên, với tinh thần cầu tiến, bạn làm tốt, hy vọng chủ doanh nghiệp không để bạn thiệt thịi - Làm việc để mở rộng mơi trường giao tiếp xã hội Nếu bạn cần làm việc để có mơi trường giao tiếp xã hội yếu tố tiền lương, điều kiện nâng cao tay nghề trình độ chun mơn lại khơng quan trọng Bạn đặt quan tâm hàng đầu vào vào vấn đề môi trường làm việc, có mơi trường xã hội mơi trường tự nhiên Cụ thể mối quan hệe người với người công việc, trang thiết bị làm việc, vị trí địa lý, tính chất công việcvới điều kiện không bị sức ép cường độ lao động thời gian Tuy nhiên, bạn cần có thái độ lao động nghiêm túc đáp ứng nhu cầu doanh nghiệp nơi bạn làm việc - Làm việc để xác lập vị trí xã hội Nếu bạn cần xác lập vị trí định xã hội vị trí cơng việc danh tiếng đơn vị sản xuất - kinh doanh quan trọng, yếu tốkhác trở nên thứ yếu Công việc nơi thường có yêu cầu cao mặt kiến thức, kĩ nghề, kĩ giao tiếp , có ngoại hình Bạn cần có đủ tiêu chuẩn theo yêu cầu - Bạn có nhiều mục đích làm việc khác Nếu bạn đặt nhiều mục đích nên xếp thứ tự ưu tiên mức độ mục đích cần đạt Trong trường hợp này, bạn cần cân nhắc thận trọng kẻo lại sa vào tình trạng "tham lam", chọn mục đích ưu tiên khơng phù hợp làm cho trình kiếm việc làm vốn khó lại trở nên khó khăn -Tìm việc bạn khơng biết rõ mục đích cụ thể Nếu bạn khơng xác định mục đích làm việc cịn mơ hồ cho làm cơng việc được, xin tìm kiếm hỗ trợ từ bên ngồi thơng qua lời khun người thân, bạn bè, người tư vấn việc làm Nếu không, bạn khó lựa chọn có nhiều hội, lâm vào tình trạng "đứng núi này, trơng núi nọ" nhanh chóng thất vọng lựa chọn cơng việc khơng phù hợp Phân tích u cầu cơng việc Trước bạn định tuyển dụng vào vị trí mơi trường bạn cần suy nghĩ cẩn thận nghiêm túc Việc trả lời câu hỏi giúp bạn tập trung vào điểm mạnh điểm mà bạn ưu tiên Điều sở để bạn cân nhắc hay từ chối hội việc làm khác Có ngành hay lĩnh vực mà bạn thực quan tâm? Hoặc ngành hay vị trí cụ thể mà bạn hồn thành khơng để ý? Ví dụ: a Không phải công việc liên quan ngành mĩ phẩm b Khơng phải vị trí mà bạn phải chịu trách nhiệm thu hồi khoản nợ Chi tiết đơn vị quan tâm: a Quy mơ đơn vị b Loại hình quan, đơn vị - Các doanh nghiệp nhỏ vừa, Chính phủ, doanh nghiệp - Văn hóa - Q trình hoạt động c Môi trường làm việc - Cơ sở vật chất - Gần nhà - Môi trường làm việc sử dụng máy tính Bất nhu cầu ưu tiên xem xét bạn chấp nhận cơng việc Ví dụ: a Gần nhà, trường học dịch vụ chăm sóc trẻ em b Giao thơng thuận tiện Bạn có sẵn sàng đồng ý cơng việc nước ngồi? Vai trị mà bạn thích làm nhất? (Lãnh đạo, Hỗ trợ hay Nghiên cứu etc) Những khó khăn mà cơng việc mang lại? Bạn sử dụng điểm mạnh, kinh nghiệm hiểu biết cho công việc mới? Bạn hy vọng đạt thời gian năm tới? 10 Cơng việc có phù hợp với mong đợi bạn không? 11 Bạn mong muốn lương phúc lợi nào? Toàn chế độ đãi ngộ cơng việc gì? Điều có phù hợp với mong đợi bạn hay khơng? Nếu khơng bạn chấp nhận lời đề nghị với giới hạn so với mức mong đợi - Các thách thức hội công việc + Các hội như: thị trường lao động mới, ngành + Các thách thức kiểm sốt được, vị trí nước ngồi + Chấp nhận thách thức khơng thể kiểm sốt Phân tích lực nguyện vọng thân - Tự đánh giá thân: Kĩ bản, khả năng, điểm mạnh, điểm yếu, nguyện vọng Tiêu thức Kĩ kinh doanh - Định hướng kinh doanh - Sắc xảo thương mại - Nắm bắt hội * Kĩ lãnh đạo - Giám sát - Hướng dẫn - Bàn bạc - Khuyến khích - Ủy quyền * Lập kế hoạch tổ chức - Kiểm soát giám sát Dưới trung bình Trung bình Trên trung bình - Định hướng - Xác định ưu tiên - Quản lý thời gian * Phân tích - Điều tra - Đánh giá - Diễn giải * Giải vấn đề - Giải khó khăn * Ra định * Giao tiếp - Nói - Viết * Kĩ thuyết phục - Gây ảnh hưởng - Đàm phán - Bán hàng tiếp xúc bán hang * Sự sáng tạo Liệt kê kĩ bạn xếp chúng theo thứ tự ưu tiên bạn Tiến trình phân tích giúp bạn: - Xác định điểm mạnh kĩ bạn xác định cơng việc phù hợp cho kĩ - Nhận diện trình bày kết tích cực mà bạn đạt cách hệ thống dù bạn vấn trực tiếp giới thiệu thân * Nguyện vọng thân: - Bạn hy vọng với kĩ năng, lực mà bạn có giúp bạn tìm cơng việc thích hợp - Bạn cân nhắc mức lương tối thiểu mà bạn chấp nhận 1.3 Chuẩn bị hồ sơ dự tuyển việc làm a) Các đơn vị tuyển dụng tìm kiếm hồ sơ xin việc ứng viên Bộ hồ sơ dự tuyển lời tự giới thiệu bạn với nhà tuyển dụng Chỉ có ứng viên vượt qua vịng sơ tuyển hồ sơ mời dự vấn Vì vậy, hồ sơ để nhà tuyển dụng định xem có nên dành thời gian tìm hiểu kĩ lực bạn qua thi viết chun mơn hay vịng vấn cá nhân hay không Thông qua hồ sơ dự tuyển, cơng ty tuyển nhân viên muốn biết trình độ chuyên môn, kinh nghiệm, phẩm chất cá nhân, ưu nhược điểm ứng viên để sơ tuyển ứng viên trội nhất, phù hợp với văn hóa doanh nghiệp Vì vậy, để vượt qua vịng hồ sơ mình, ứng viên cần thể cách đầy đủ yếu tố mà nhà tuyển dụng quan tâm b) Chuẩn bị gửi hồ sơ xin việc Một hồ sơ xin việc gồm có loại giấy tờ sau: + Đơn xin việc + Sơ yếu lý lịch (có dán hình xác nhận địa phương, có yêu cầu) + Bản cấp chuyên môn: tốt nghiệp Đại học (hoặc cấp cao có), chứng ngoại ngữ, chứng tin học nghiệp vụ (ví dụ: chứng thư ký văn phịng) Hiện nay, nhiều cơng ty không yêu cầu ứng viên phải công chứng giấy tờ mình, nộp giấy tờ có cơng chứng u cầu + Thư giới thiệu công ty cũ/Người tham khảo thông tin + Những chứng thành tích qua (bằng điểm, giấy khen…) + Giấy chứng nhận sức khỏe (nếu có yêu cầu) + Bản chứng minh nhân dân và/hoặc Hộ (nếu có u cầu) + Hình thẻ 2x3 , 3x4, 4x6 (nếu có yêu cầu) Khi photo bạn nên sử dụng khổ giấy A4 cho tất giấy tờ Bộ hồ sơ có khổ giấy tạo cảm giác trật tự, ngăn nắp nên dễ gây cảm tình cơng ty Sắp xếp theo thứ tự cho thấy tầm quan trọng giảm dần loại giấy tờ hồ sơ: đơn xin việc sơ yếu lý lịch hai loại quan trọng nhất; cấp chun mơn thư giới thiệu cách xếp giúp nhà tuyển dụng nhanh chóng nắm thơng tin quan trọng bạn Lưu ý: không nên dùng kim để bấm loại giấy tờ lại với Sau xếp theo thứ tự, tất loại giấy tờ cần cho vào bao đựng hồ sơ lịch Bao đựng hồ sơ mua loại bán sẵn nhà sách, bạn tự làm, kích phải đủ chứa “trọn vẹn” trang giấy A4 để nguyên khổ Không nên gập loại giấy tờ hồ sơ lại, làm giấy nhàu nát, gây thiện cảm Bạn nên ghi đầy đủ tên, địa người gửi, người nhận vị trí và/hoặc mã số dự tuyển lên mặt truốc bao dựng hồ sơ Nếu bạn gửi hồ sơ qua đường fax, gửi thêm số qua bưu điện Trong trường hợp bạn nộp hồ sơ trực tuyến qua e-mail, bạn quét scan loại giấy tờ thành tập tin gửi dạng tâp tin đính kèm Thứ tự đính kèm tập tin theo thứ tự nêu Nếu gửi qua email, đừng quên đặt tiêu đề phù hợp kèm vài lời ngắn gọn Hầu hết công ty khơng xem thư để tống tiêu đề, chúng thường thư rác (spam) có chưa vi rút máy tính Cũng nên lưu ý tránh viết nhầm tên công ty, nghĩa muốn gửi cho công ty B lại đề “Kính gửi cơng ty A” Tuyệt đối không gửi chuyển tiếp thư (forward) đến công ty B email gửi cơng ty A email qua lần forward lại biến thành tập tin đính kèm, người nhận muốn đọc phải nhấp chuột nhiều lần, phiền phức Ngồi ra, việc cịn gây khó chịu cho cơng ty nhận email, họ có cảm giác lựa chọn sau bạn hành trình tìm việc 1.4 Nghệ thuật viết đơn xin việc a) Viết thư xin việc không theo mẫu Đơn xin việc (hay thư xin việc) loại giấy tờ ứng viên mà cơng ty đọc, bạn viết thật súc tích, rõ ràng đầy đủ thông tin quan trọng để thuyết phục cơng ty xem tiếp sơ yếu lý lịch bạn Hiện nay, số công ty yêu cầu ứng viên viết tay đơn xin việc để đánh giá cá tính thơng qua chữ viết Tuy nhiên, đa số công ty cho phép ứng viên đánh máy thư xin việc, họ nhận thấy yêu cầu viết tay nhiều ứng viên lại nhờ người khác có nét chữ đẹp viết Dù viết tay hay đánh máy, đơn xin việc bạn phải đảm bảo hai yêu cầu: - Về văn phong Cần nhớ rằng, cách hành văn viết đơn/thư tiếng Việt, tiếng Anh, tiếng Hoa… khác Do vậy, viết đơn xin việc loại ngơn ngữ phải bảo đảm cách hành văn ngơn ngữ Nói chung, văn phong, đơn xin việc phải đảm bảo yếu tố sau: + Bố cục hợp lý + Viết câu đơn gian, rõ ràng, dễ hiểu + văn phong ngắn gọn, khơng lặp lại, khơng dùng kiểu “bóng bẩy” + Dùng từ ngữ thông dụng, không dùng từ địa phương hay văn nói + Trình bày sạch, đẹp mắt + Khơng có lỗi tả lỗi ngữ pháp - Về nội dung: Đơn xin việc phải chứa đầy đủ nội dung chính: + Vị trí dự tuyển: nêu rõ cơng việc vị trí dự tuyển mà bạn quan tâm giải thích làm mà bạn biết thông tin tuyển dụng công ty? (xem lại nguồn thông tin tuyển dụng chương 2) + Sự phù hợp với công việc: Bạn cần chứng minh phù hợp với cơng việc dự tuyển Các thơng tin trình độ chun mơn, kinh nghiệm, phẩm chất cá nhân mục tiêu nghê nghiệp bạn trình bày chi tiết sơ yếu lý lịch nên bạn không lặp lại, mà nhiệm vụ bạn phải chứng tỏ yếu khơng thích nhiều bạn trẻ lại hay mắc phải Nếu bạn cảm thấy mệt mỏi phải chỉnh sửa liên tục nhờ bạn bè hay già đình đọc chỉnh sửa giúp 1.5 Nghệ thuật viết lý lịch cá nhân a) Tầm quan trọng lý lịch cá nhân Lý lịch cá nhân (Curriculum Vitae – CV) mơ tả súc tích kinh nghiệm làm việc q trình học tập bạn Nó loại giấy tờ quan trọng hồ sơ xin việc phương tiện đề giúp bạn có hẹn vấn Các doanh nghiệp thường nhận nhiều lý lịch nên họ dành nhiều thời gian để đọc lý lịch Thay vào đó, họ đọc lướt thật nhan (2 -3 phút/lý lịch) để chọn lý lịch ấn tượng Do vậy, muốn vượt qua vòng sơ tuyển hồ so, bạn phải dành nhiều thời gian gọt giũa CV tốt Ý nghĩa quan trọng lý lịch phải thể rõ ràng mục tiêu nghề nghiệp khả kiến thức có từ kinh nghiệm làm việc trước b) Các kiểu lý lịch Người ta chia lý lịch làm nhóm chính: - Lý lịch kiểu Mĩ (Resumé): đọng, tập trung vào thành tựu đạt được, dài không trang - Lý lịch kiểu quốc tế (CV): thường cung cấp nhiều thông tin resumé, cơng việc làm, dài khoảng trang Cả nhóm lý lịch chấp nhận rộng rãi Căn theo cách viết lý lịch, người ta chia thành kiểu lý lịch sau: (1) Lý lịch kiểu “kĩ năng”: thích hợp cho người có kinh nghiệm q báu thơng qua cơng việc khóa đào tạo nghiệp vụ Thường kinh nghiệm khơng có liên quan với Kiểu phù hợp với sinh viên mói trường tập trung vào khả cơng việc làm qua (2) Lý lịch kiểu “trình tự thời gian”: Kiểu lý lịch thích hợp với người có kinh nghiệm làm việc gần liên tục (nếu có ngắt quảng thời gian khơng lớn lắm” cơng việc làm q khứ có liên quan trực tiếp đến công việc muốn dự tuyển Nó bắt đầu cơng việc gần tiếp tục ngược thời gian công việc trước (3) Lý lịch kiểu “chức năng”: Cùng với lý lịch kiểu “hình tương” phổ biến hai kiểu lý lịch Kiểu lý lịch giúp làm bật kinh nghiệm làm việc trước đó, cho thấy bạn đáp ứn yêu cầu công việc xin (4) Lý lịch kiểu “hình tượng”: thường người tìm việc lĩnh vực nghệ thuật thiết kế, tạo hình, viết quảng cáo… sử dụng Với kiểu này, ta dùng chữ nghệ thuật, hình vẽ, màu sắc cách bố trí độc thể khả sáng tạo cá nhân c) Bố cục lý lịch Dù bạn chọn kiểu lý lịch số kiểu lý lịch phía trên, lý lịch bạn phải chứa dựng nội dung sau: (1) Thông tin liên hệ Cần ghi rõ họ tên đầy đủ, địa chỉ, số điện thoại, email Là người Việt Nam, lý lịch tiếng Anh, bạn nên ghi họ tên theo thứ tự Việt Nam; việc đảo ngược tên trước họ sau có làm cho người đọc bối rối Số điện thoại nên ghi rõ số nhà riêng, quan, di động… (2) Mục tiêu nghề nghiệp Bạn nên ghi rõ mục tiêu nghề nghiệp cụ thể để tổ chức tuyển dụng thấy định hướn phát triển bạn Mục tiêu nên bao gồm thành công ngắn hạn viễn cảnh lâu dài mà bạn muốn đạt nghề nghiệp Cần tránh viết chung chung “muốn phát triển khả thân tập đoàn nước ngồi tiếng” Kiểu viết vừa nghe tâng bốc công ty vừa cho thấy bạn không hiểu nganh nghề kinh doanh cơng ty Phải nêu rõ ràng bật công việc bạn thích, phù hợp khả năng, kể mơi trường làm việc mà bạn yêu cầu Khi xin vào làm việc cơng ty đại phần ăn điểm dám u cầu, địi hỏi hồn tồn tự tin đề nghệ cơng việc cho (3) Tiểu sử trình độ học vấn vè q trình đào tạo Nêu rõ niên khóa, tên trường, chuyên ngành có cấp đạt Nếu bạn có cử nhân trở lên khơng cần phải nêu tên trường cấp 1, cấp Nhớ đề cập khóa đào tạo nghiệp vụ tham gia – thường khóa đào tạo nơi cung cấp kĩ thực tiễn hữu ích Nếu trình học, bạn đạt giải thưởng hay học bổng quan nhớ đề cập đầy đủ (4) Kinh nghiệm làm việc Những nội dung cần đề cập: ngày tháng bắt đầu, kết thúc công việc làm, tên công ty, ngành nghề hoạt động, mô tả ngắn gọn công việc bạn, thành tựu đạt (nếu có), mức lương khởi điểm lúc nghỉ, lý bạn nghỉ việc quan/đơn vị cũ Với bạn có kinh nghiệm làm việc mục thực chỗ để bạn “ghi điểm” chứng tỏ ưu điểm vượt trội so với ứng viên khác Tuy nhiên, cần tránh làm cho công ty dự tuyển đánh giá bạn thay đổi công việc nhiều lần Quá nhiều trường hợp chưa hay, cho thấy bạn người thiếu lập trường, kiên định, khơng có mục tiêu nghề nghiệp rõ ràng Vì vậy, bạn nên kể có chọn lọc chỗ làm nơi bạn đạ làm với thành tích tốt thời gian dài với tính chất cơng việc liên quan nhiều đến loại việc bạn dự tuyển Ngược lại, với sinh viên trường, kinh nghiệm làm việc thực rào cản lớn Tuy nhiên, bạn khơng nên thất vọng q Dù chưa làm việc tồn thời gian trình học chắn bạn có số kinh nghiệm thơng qua hoạt động sau đây: hoạt động ngoại khóa, thực tập tốt nghiệp, tham gia dự án, đề tài nghiên cứu (với thầy cô), làm việc bán thời gian, phụ giúp gia đình việc sản xuất kinh doanh… Những kinh nghiệm cho thấy bạn người động, có ý chí vươn lên có tiểm phát triển cho công ty Rất nhiều công ty ghi yêu cầu tuyển dụng tối thiệu năm kinh nghiệm, song thực tế họ tuyển ứng viên chưa làm việc toàn thời gian, miễn ứng viên có kinh nghiệm làm việc ngắn hạn có lực phù hợp (5) Các kĩ Đây nội dung bổ sung cho phần học vấn kinh nghiệm làm việc Nếu phần học vấn kinh nghiệm nhắ đến bạn làm qua, phần kiến thức/kĩ nhấn mạnh bạn gặt hái áp dụng cho cơng việc tới Các kĩ có từ hoạt động ngoại khóa Cơng tác Đồn, cơng tác xã hội… Bạn nêu phần thưởng, thành tựu đạt từ học đến làm việc, thơng qua cho thấy kĩ mà bạn có Hoặc bạn liệt kê kiến thức, kĩ thơng thạo nêu số kĩ cần thiết tự đánh giá theo thang điểm 1…5 (5 – tốt, – tốt, – Khá, – Trung bình, – cần cải thiện thêm) (6) Người giới thiệu, tham khảo Vì tổ chức tuyển dụng chưa biết rõ bạn nên họ kiểm chứng bạn tự kê khai trình độ học vấn, kinh nghiệm làm việc thành tựu bạn Để làm tăng niềm tin cho họ, bạn nên nhờ – người hiểu rõ trình làm việc học tập bạn đứng “làm chứng” cho bạn nhận xét bạn nhà tuyển dụng muốn thẩm tra thông tin Nếu được, bạn nên nhờ người viết thư giới thiệu gửi kèm hồ sơ xin việc Cần lưu ý: Người giới thiệu có uy tín hồ sơ bạn đánh giá cao Vì vậy, bạn nên cô gắng nhờ thầy cô cũ trường Đại học xác định thành tích học tập nhờ người quản lý công ty cũ xác nhận thành tích làm việc (7) Hình (ảnh chân dung) Kích thước khoảng 3x4cm: dán góc bên trái bên phải lý lịch (nếu công ty tuyển dụng có yêu cầu) d) Một số lời khuyên để có lý lịch tốt Những điều nên làm: - Cố gắng làm bất ưu mình; - Nên liệt kê trình học tập kinh nghiệm làm việc theo trình tự thời gian ngược dịng, cơng việc gần người ta quan tâm đến thông tin hơn; - Nên thay câu đầy đủ cụm từ để lý lịch súc tích trực tiếp vào vấn đề Bắt đầu cụm từ từ hành động như: thúc đẩy, hỗ trợ, phân tích, xây dựng, hoạch định, điều phối…; - Sử dụng chi tiết, số đặc tính để làm cho kinh nghiệm làm việc trước trở nên sinh động; - Cố gắng trình bày rõ ràng, mạch lac Sử dụng vừa phải kiểu trình bày in nghiêng, in dậm, gạch dước cỡ chữ lớn để làm bật ý quan trọng Nên dùng kiểu chữ chân phương Times New Roman, Arial; việc dùng kiểu chữ “bay bướm” thường khiến cho người đọc khó chịu; - Nộp đơn xin việc lý lịch bạn in chất lượng cao, không nên photo; - Đọc lại nhiều lần để phát sửa lỗi ta, ngữ pháp; - Nếu viết lý lịch ngoại ngữ nên nhờ người giỏi ngoại ngữ kiểm tra lại lỗi tả, ngữ pháp, đánh máy… Những điều nên tránh: - Lạc đề: kể lể dài dòng, lan man, không tập trung mô tả công việc phù hợp với nhà tuyển dụng mong đơi cho chức danh cần tuyển; - Chỉ kể công việc làm mà không mô tả thành kiến thức/kĩ mà bạn có được; - Nói xấu cơng ty cũ lãnh đạo cũ lý lịch mình; - Đưa thơng tin già đình vào lí lịch (trừ dự tuyển vào tổ chức nhà nước) Đa số tổ chức tư nhân không quan tâm thông tin này, có họ ghi rõ; - Cường điệu, phóng đại việc làm trước Chắc chắn nhà tuyển có đủ trình độ kinh nghiệm để kiểm tra trung thực bạn vấn sau Nếu họ phát bạn khơng trực thực không bạn tuyển; - Dùng nhiều kiểu chữ dùng cỡ chữ nhỏ 12; - Để sót lỗi tả, ngữ pháp đánh máy lý lịch gửi đi; - Sử dụng mẫu lý lịch cũ: đề mục “mục tiêu nghề nghiệp”, “kinh nghiệm làm việc”, “kĩ năng” chắn phải thay đổi theo thời gian Vì vậy, bạn sử dụng mẫu lý lịch cũ có khả khơng cịn phản ánh thơng tin bạn; - Không đề cập ngày, tháng: số nhân viên chuyển đổi nhiều công ty không muốn nhà tuyển dụng tương lai có ấn tượng xấu mình, họ liệt kê tên cơng ty mà khơng đề cập ngày, tháng cụ thể Điều hồn toàn sai lầm! Việc bỏ trống ngày tháng lý lịch chắn khiến nhà tuyển dụng để ý đến nhiều thắc mắc công việc bạn làm thời gian gần e) Lời khuyên bạn viết lý lịch mạng Khi viết lý lịch mạng, ta cần ý thêm số vấn đề: Sử dụng nhiều danh từ: Như nói, viết lý lịch giấy tờ thông thường ta nên dùng động từ hành động để gây ấn tượng với người tuyển dụng, lý lịch mạng quét phần mềm tìm kiếm Google, Yahoo, … để tìm từ miêu tả tên cơng việc, kĩ năng, kinh nghiệm, trình độ học vấn… Những từ chủ yếu danh từ; Sử dụng nhiều thuật ngũ thơng dụng: Các phần mềm tìm kiếm thường xếp hạng lý lịch theo số lượng từ then chốt lý lịch Ví dụ cơng ty cần tuyển nhân viên văn phòng yêu cầu thành thạo Microsoft Word, Excel, Powerpoint, tiếng anh trình dộ C… Các lý lịch xin việc xếp theo số lượng từ then chốt Kĩ trả lời vấn dự tuyển Chuẩn bị cho vấn Khi bạn nhận thư mời vấn, nghĩa bạn thành cơng bước đầu vượt qua vòng kiểm tra hồ sơ Mục tiêu vấn để tổ chức tuyển dụng gặp bạn, tìm hiểu sâu tính cách, trình độ chun mơn, phẩm chất cá nhân, ưu nhược điểm bạn xác định xem bạn có phù hợp với văn hóa cơng ty hay khơng? Đơn xin việc lý lịch bạn cho nhà tuyển dụng hình ảnh chung khả bạn Giờ họ kiểm tra xem bạn có người thật phù hợp với vị trí mà họ muốn tuyển không Hầu hết người dự vấn đánh giá rằng, căng thẳng thử thách khó khăn Tại vậy? Vì vấn hoạt động lập trình sẵn mà người lập trình nắm quyền điều khiển công ty tuyển dụng Bạn phải tuân theo luật chơi người khác đặt đến bước vào vấn kết thúc biết hết luật lệ Như vậy, khó khăn vấn chủ yếu chứa nhiều ẩn số Để thành công vấn, bạn phải chuyển từ bị động sang