Chuyên Đề Tốt Nghiệp GVHH:Phạm Thị Nhung Đề tài: “KẾ TỐN TIÊU THỤ HÀNG HĨA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNGTY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ VIỄN ĐÔNG” Trần Khánh Toàn Trang : Lớp :08CDKT2A Chuyên Đề Tốt Nghiệp GVHH:Phạm Thị Nhung MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU MỤC LỤC Phần I: Cơ sở lý luận hạch toán tiêu thụ hàng hóa nội địa và xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp thương mại I Một số khái niệm tiêu thụ và xác định kết tiêu thụ II Ý nghĩa tiêu thụ và xác định kết tiêu thụ III Hạch toán tiêu thụ hàng hóa doanh nghiệp thương mại Các phương thức tiêu thu hàng hóa 1.1 Phương thức bán bn 1.2 Phương thức bán lẻ Hạch toán doanh thu bán hàng hóa 2.1 Nguyên tắc ghi nhận doanh thu 2.2 Chứng từ và tài khoản sử dụng 2.2.1 Chứng từ sử dụng 2.2.2 Tài khoản sử dụng 2.3 Phương pháp hạch toán 2.3.1 Theo phương thức tiêu thụ trực tiếp 2.3.2 Theo phương thức bán hàng qua đại lý 2.3.3 Theo phương thức trả góp 2.3.4 Trường hợp tiêu thụ nội địa Hạch toán giá vốn hàng bán 3.1 Nôi dung và phương pháp xác định giá vốn hàng bán 3.1.1 Nội dung 3.1.2 Các phương pháp xác định giá vốn hàng bán 3.2 Nội dung phân bổ chi phí mua hàng 3.3 Chứng từ và tài khoản sử dụng 3.3.1 Chứng từ sử dụng 3.3.2 Tài khoản sử dụng 3.4 Phương pháp hạch toán Hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu 4.1 Nội dung các khoản giảm trừ doanh thu 4.2 Tài khoản sử dụng 4.3 Phương pháp hạch toán IV Hạch toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp Hạch toán chi phí bán hàng 1.1 Nội dung chi phí bán hàng 1.2 Tài khoản sử dụng 1.3 Phương pháp hạch toán Trần Khánh Toàn Trang : Lớp :08CDKT2A Chuyên Đề Tốt Nghiệp GVHH:Phạm Thị Nhung Hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp 2.1 Nội dung chi phí quản lý doanh nghiệp 2.2 Tài khoản sử dụng 2.3 Phương pháp hạch toán V Hạch toán xác định kết tiêu thụ hàng hóa Khái niệm kết tiêu thụ hàng hóa Tài khoản sử dụng Phương pháp hạch toán Phần II: Thực trạng hoạt động kinh doanh hàng tư liệu tiêu dùng và công tác kế toán công ty TNHH thương mại và dịch vụ Cựu Kim Sơn A Đặc điểm, tình hình chung công ty TNHH thương mại và dịch vụ Cựu Kim Sơn I Quá trình hình thành và phát triển cơng ty Quá trình hình thành Quá trình phát triển II Chức và nhiệm vụ công ty III Đặc điểm tổ chức quản lý công ty Sơ đồ máy quản lý Nhiệm vụ và chức máy IV Đặc điểm tổ chức kế toán công ty Đặc điểm máy kế toán 1.1 Mơ hình tổ chức máy kế toán 1.2 Chức năng, nhiệm vụ phận phịng kế toán Hình thức sổ kế toán áp dụng công ty B Thực trạng hoạt động kinh doanh hàng tư liệu tiêu dùng và công tác kế toán công ty TNHH thương mại và dịch vụ Cựu Kim Sơn I Đặc điểm hàng hóa và các phương thức bán hàng nội địa cơng ty Đặc điểm hàng hóa cơng ty Các phương thức tiêu thụ hàng hóa và phương thức toán công ty 2.1 Phương thức tiêu thụ 2.2 Phương thức toán II Hạch toán tiêu thụ hàng hóa nội địa cơngty Hạch toán doanh thu bán hàng nội địa 1.1.Nội dung doanh thu bán hàng 1.2 Chứng từ và tài khoản sử dụng 1.2.1 Chứng từ sử dụng 1.2.2 Tài khoản sử dụng 1.2.3 Trình tự ghi sổ Hạch toán giá vốn hàng bán 2.1 Nội dung và phương pháp xác định giá vốn hàng bán 2.1.1 Nội dung 2.1.2 Phương pháp xác định giá vốn hàng bán 2.2 Chứng từ và tài khoản sử dụng 2.2.1 Chứng từ sử dụng Trần Khánh Toàn Trang : Lớp :08CDKT2A Chuyên Đề Tốt Nghiệp GVHH:Phạm Thị Nhung 2.2.2 Tài khoản sử dụng 2.3 Trình tự ghi sổ III Hạch toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cơng ty Hạch toán chi phí bán hàng cơng ty 1.1 Nội dung chi phí bán hàng 1.2 Chứng từ và tài khoản sử dụng 1.3 Trình tự ghi sổ Hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp 2.1 Nội dung chi phí quản lý doanh nghiệp 2.2 Tài khoản sử dụng 2.3 Trình tự ghi sổ IV Hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu công ty Nội dung các khoản giảm trừ Chứng từ và tài khoản sử dụng Trình tự ghi sổ V Hạch toán xác định kết tiêu thụ hàng hóa cơng ty Cơng thức xác định kết tiêu thụ hàng hóa cơng ty Trình tự ghi sổ Phần III: Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện cơng tác hạch toán công ty TNHH thương mại và dịch vụ Cựu Kim Sơn I Nhận xét công tác hạch toán tiêu thụ và xác định kết tiêu thụ hàng hóa công ty Nhận xét chung công tác hạch toán công ty Nhận xét công tác hạch toán tiêu thụ và xác định kết tiêu thu công ty 2.1 Ưu điểm 2.2 Nhược điểm II Một số giải pháp đóng góp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán công ty TNHH thương mại và dịch vụ Cựu Kim Sơn Trần Khánh Toàn Trang : Lớp :08CDKT2A Chuyên Đề Tốt Nghiệp GVHH:Phạm Thị Nhung LỜI MỞ ĐẦU Chúng ta muốn tồn xã hội ngày nay,chúng ta phải lao động,nói đến lao động trước hết phải nói đến kết hoạt động tiêu thụ hàng hóa,trong vấn đề cần quan tâm là hiệu kinh tế,đây là so sánh toàn chi phí bỏ và kết thu lại được.Muốn làm điều này đòi hỏi phải có tri thức hoạt động sản xuất và quản lý Tiêu thụ hàng hóa là khâu cuối hoạt động sản xuât kết tiêu thụ hàng hóa,nó có vị trí đặc biệt quan trọng các doanh nghiệp,nó góp phần to lớn đến tồn và phát triển doanh nghiệp Trong kinh tế thị trường khâu tiêu thụ hàng hóa quá trình sản xt kết tiêu thụ hàng hóa các doanh nghiệp gắn liền với thi trường,luôn vận động và phát triển theo phức tạp doanh nghiệp Chính vây,cơng tác hạch toán tiêu thụ hàng hóa ln ln nghiên cứu tìm tịi,bổ sung để hoàn thiện lý luận lẫn thực tiễn nhằm mục đích khơng ngừng nâng cao chất lượng hàng hóa,hiệu sản xuất,hiệu quản lý Trong năm gần đây,thị trường nước ngoài là vấn đề trội cần quan tâm các doanh nghiệp sản xuât hàng hóa.Từ thực sách mở cửa Việt Nam thiết lập nhiều mối quan hệ hợp tác thương mại với nhiều nước giới.Ngược lại hàng hóa các nước tràn vào Việt Nam với khối lượng lớn nên cơng tác hạch toán tiêu thụ hàng hóa cần hoàn thiện Xây dựng tổ chức hạch toán khoa học hợp lý là sở quan trọng cung cấp thông tin quan trọng cho việc định đạo,điều hành sản xuất,bởi bổ sung và hoàn thiện công tác kế toán nói chung và kế toán hàng hóa tiêu thụ nói riêng ln là mục tiêu hàng đầu các doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng công tác hạch toán tiêu thụ hàng hóa,trong thời gian thực tập công ty TNHH Sản xuất- Thương Mại-Dịch Vụ Viễn Đơng em sâu tìm hiểu nghiên cứu lý luận công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa cơng ty đa dạng và phong phú với số kiến thực học ghê nhà trường,em mạnh dạn chon đề tài “KẾ TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HÓA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT-THƯƠNG MẠI-DỊCH VỤ VIỄN ĐƠNG” Nội dung đề tài gồm phần Phần 1:Cơ sở lý luận tiêu thụ hàng hóa và xác định kết kinh doanh Phần 2:Thực trạng cơng tác kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết kinh doanh công ty TNHH Sản xuất- Thương Mại-Dịch Vụ Viễn Đông Phần 3:Hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết kinh doanh công ty TNHH Sản xuất- Thương Mại-Dịch Vụ Viễn Đông Trần Khánh Toàn Trang : Lớp :08CDKT2A Chuyên Đề Tốt Nghiệp GVHH:Phạm Thị Nhung Vì thời gian thực tập ngắn và thân em hạn chế nên đề tài khơng tránh khỏi sai sót.Em mong nhận góp ý ,chỉ đạo chân tình cô giáo để đề tài em hoàn thiện Để làm đề tài này em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận Cô giáo Phạm Thị Nhung và các Anh,chị,Cô,chú công ty TNHH Sản xuất- Thương MạiDịch Vụ Viễn Đông giúp đỡ bảo em suốt quá trình em thực chuyên đề này Em xin chân thành cảm ơn! Đà nẵng ngày 26 tháng 06 năm 2011 Sinh viên Trần Khánh Toàn Trần Khánh Toàn Trang : Lớp :08CDKT2A Chuyên Đề Tốt Nghiệp GVHH:Phạm Thị Nhung CHƯƠNG I:CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN HÀNG HĨA,TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 CÁC KHÁI NIỆM CƠ BẢN 1.1.1 Hàng hóa: Hàng hóa là các loại vật tư,sản phẩm doanh nghiệp mua với mục đích để bán(bán bn,bán lẻ)nhằm đáp ứng nhu cầu tiêu dùng khách hàng và xuất 1.2.Các khoản giảm trừ doanh thu: 1.1.2.1.Chiết khấu toán Chiết khấu thương mại là khoản tiền mà doanh nghiệp giảm trừ toán cho người mua hàng việc người mua hàng(sản phẩm,hàng hóa),dịch vụ với khối lượng lớn theo thỏa thuận chiết khấu thương mại ghi hợp đồng kinh tế mua bán cam kết mua,bán hàng 1.2.2.Giảm giá hàng bán Giảm giá hàng bán là khoản giảm trừ doanh nghiệp(bên bán)chấp nhận cách đặc biệt giá thỏa thuận hóa đơn,vì lý mua hàng bán bị phẩm chất,không quy cách không thời hạn ghi hợp đồng 1.1.2.3.Hàng bán bị trả lại Hàng bán bị trả lại là giá trị sản phẩm,hàng hóa mà doanh nghiệp xác định tiêu thụ bị khách hàng trả lại vi phạm các điều kiện cam kết hợp đồng kinh tế như: hàng phẩm chất, không chủng loại, quy cách.Khi doanh nghiệp ghi nhận giá trị hàng bán bị trả lại đồng thời cần ghi giảm tương ứng trị giá vốn hàng bán kỳ 1.1.2.4.thuế tiêu thụ đặc biệt,thuế xuất khẩu,thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp: là các khoản thuế xác định trực tiếp doanh thu bán hàng theo quy định hành các loại thuế tùy thuộc vào loại mặt hàng khác 1.1.3.Giá vốn hàng bán doanh thu  Giá vốn hàng bán là giá thực tế xuất kho số sản phẩm bán được(hoặc gồm chi phí mua hàng phân bổ cho hàng hóa bán kỳ - doanh nghiệp thương mại),hoặc là giá thành thực tế lao vụ dịch hoàn thành,đã xác định là tiêu thụ và các khoản khác tính vào giá vốn để xác định kết kinh doanh kỳ  Doanh thu là các khoản doanh thu bán hàng sau trừ các khoản giảm trừ doanh thu như: chiết khấu thương mại,giảm giá hàng bán,hàng bán bị trả lại,thuế tiêu thu đặc biệt,thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp 1.1.4.Chi phí bán hàng Chi phí bán hàng là chi phí phát sinh có liên quan đến hoạt động tiêu thụ sản phẩm,hàng hóa,dịch vụ kỳ như:tiền lương cho nhân viên bán hàng,các khoản trích bảo hiểm nhân viên phận bán hàng,chi phí vận chuyển sản phẩm,hàng hóa tiêu thụ,hoa hồng chi trả cho đại lý bán hàng,chi phí bảo hành sản phẩm và các chi phí khác tiền 1.1.5.Chi phí quản lý doanh nghiệp Chi phí quản lý doanh nghiệp là chi phí có liên quan đến hoạt động quản lý kinh doanh,quản lý hành và quản lý điều hành chung toàn doanh nghiệp.Bao gồm: chi phí nhân viên,chi phí vật liệu,chi phí dụng cụ,đồ dùng,chi phí khấu hao Trần Khánh Toàn Trang : Lớp :08CDKT2A Chuyên Đề Tốt Nghiệp GVHH:Phạm Thị Nhung TSCĐ,thuế,phí,lệ phí,chi phí dự phịng,chi phí dịch vụ mua ngoài,chi phí tiền khác 1.2.KẾ TỐN HÀNG HĨA 1.2.1.Phương pháp xác định giá nhập kho,xuất kho hàng hóa 1.2.1.1.Phương pháp xác định giá nhập Giá nhập kho thực tê hàng hóa bao gồm:giá mua ghi hóa đơn có giảm giá sau mua hưởng giảm giá mua và nợ phải trả cho nhà cung cấp.Giá hóa đơn ghi vào nhập hàng hóa mua là giá toán có thuế tiêu thụ đặc biệt,thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp là giá khơng có thuế GTGT đầu vào trường hợp doanh nghiệp áp dụng phương pháp khấu trừ thuế GTGT Trị giá vốn Thực tế hàng Hóa mua vào trị giá mua thuế chi phí = ghi + khơng + phát hóa đơn hoàn lại sinh - các khoản giảm trừ  Các khoản thuế khơng hỗn lại bao gồm:thuế GTGT(doanh nghiệp nộp thuế theo phương pháp trực tiếp),thuế nhập và thuế tiêu thụ đặc biệt  Chi phí phát sinh bao gồm:chi phí vận chuyển,chi phí bốc xếp hàng hóa,bảo hiểm,thuê kho,thuê bãi…  Các khoản giảm trừ bao gồm:chiết khấu thương mại,giảm giá hàng mua,hàng mua bị trả lại 1.2.1.2.Phương pháp xác định giá xuất Giá thực tế hàng hóa xuất kho xác định các phương pháp sau:  Tính theo giá thực tế đích danh:theo phương pháp này giá thực tế hàng hóa xuất kho thuộc lơ hàng nào tính theo giá nhập thực tế lơ hàng  Tính theo giá nhập trước xuất trước:theo phương pháp này xuất kho tính theo đơn giá hàng tồn kho đầu kỳ,sau đến đơn giá lần nhập trước sau tính giá lần nhập sau.Do đơn giá hàng hóa kho là đơn giá hàng hóa nhập lần cuối  Tính theo giá nhập sau xuất trước:theo phương pháp này xuất kho tính theo đơn giá hàng hóa tồn kho đầu kỳ,sau lấy đến giá thực tế lần nhập trước đó.Do đơn giá hàng hóa kho cuối kỳ là đơn giá những lần nhập là đơn giá hàng hóa tồn kho đầu kỳ  Tính theo giá thực tế bình quân gia quyền: Giá thực tế hàng = số lượng hàng hóa * đơn giá Hóa xuất kỳ xuất dùng kỳ bình qn Phương pháp đơn giá bình qn tính theo: Đơn giá bình quân = Đầu kỳ Trần Khánh Toàn Giá trị tồn đâug kỳ số lượng tồn đầu kỳ Trang : Lớp :08CDKT2A Chuyên Đề Tốt Nghiệp GVHH:Phạm Thị Nhung Đơn giá bình qn Giá trị hàng hóa tồn kho thời điểm i Sau lần nhập = số lượng hàng hóa tồn kho thời điểm i (tại thời điểm i) Đơn giá bình quân Cả kỳ dự trữ = Giá trị hàng hóa tồn đầu kỳ + giá trị hàng hóa nhập kỳ số lượng hàng hóa tồn đầu kỳ + số lượng hàng hóa nhập Kỳ 1.2.2.Tài khoản sử dụng - chứng từ sử dụng:Hóa đơn GTGT,phiếu nhập kho,phiếu chi,chứng từ ghi sổ,sổ cái…… -Tài khoản sử dụng:  Tài khoản 156”hàng hóa”tài khoản này hạch toán chi tiết theo kho, theo loại hàng và thứ hàng,kho quản lý….Tài khoản 156 chi tiết thành tài khoản: +1561”giá mua hàng hóa” +1562”chi phí mua hàng hóa” +1567’hàng hóa bất động sản’ Tài khoản 156”hàng hóa” SDĐK:Trị giá vốn hàng hóa tồn đầu kỳ -Trị giá vốn hàng mua,nhập kho hàng -Trị giá vốn xuất kho hàng hóa gồm: hóa kỳ(theo phương pháp kê khai xuất bán,xuất đại lý,xuất thuê chế biến,xuất thường xuyên) góp liên doanh,xuất sử dụng(theo phương -Trị giá hàng hóa thuê gia công,chế biến pháp kê khai thường xuyên) nhập kho(theo phương pháp kê khai -Trị giá vốn hàng xuất trả lại người bán thường xuyên) (theo phương pháp kê khai thường xun) -Chi phí thu mua hàng hóa(theo phương -Trị giá vốn hàng hóa thiếu hụt coi xuất Pháp kê khai thường xuyên) (theo phương pháp kê khai thường xuyên) -Trị giá hàng tồn cuối kỳ ghi nhận -Trị giá vốn hàng hóa tồn kho đầu kỳ kết (theo phương pháp kiểm kê định kỳ chuyển hết(theo phương pháp kê khai định kỳ) Tổng số phát sinh nợ Trần Khánh Toàn Trang : Tổng số phát sinh có Lớp :08CDKT2A Chuyên Đề Tốt Nghiệp GVHH:Phạm Thị Nhung SDCK:Trị giá hàng tồn cuối kỳ  Tk 611 “Mua hàng”Tài khoản này sử dụng để hạch toán biến động hàng hóa(nhâp,xuất)trong trường hợp đơn vị sử dụng phương pháp kiểm kê định kỳ hạch toán hàng tồn kho Tài khoản 611”Mua hàng ” -Trị giá vốn hàng hóa nhập mua và -Trị giá vốn hàng hóa tồn cuối kỳ Nhập khác kỳ (tồn kho,tồn quầy,tồn gửi bán) -Trị giá vốn hàng hóa tồn đầu kỳ kết chuyển(tồn kho,tồn quầy,tồn gửi –Trị giá vốn hàng xuất bán và xuất bán khách hàng,tồn đơn vị bán,tồn khác kỳ(ghi ngày cuối kỳ theo kết đại lý……… kiểm kê) -Giảm giá hàng tồn kho mua vào chiết khấu thương mại hưởng Tổng số phát sinh nợ Tổng số phát sinh có Tài khoản 611 khơng có số dư cuối kỳ và chi tiết thành tài khoản sau: +6111 “Mua nguyên vật liệu” +6112 “Mua hàng hóa”  Tài khoản 151”Hàng mua đường”tài khoản này dùng để phản ánh các loại Hàng mua ngoài thuộc sỡ hữu doanh nghiệp chưa kiểm nhận kho theo nơi quy định Tài khoản 151”Hàng mua đường SDĐK:Trị giá hàng mua Đường đầu kỳ -Trị giá hàng mua đường phát-Trị giá hàng mua đường Sinh tăng nhập kho -Kết chuyển trị giá thực tế hàng -Kết chuyển trị giá thực tế hàng hóa hóa mua đường cuối kỳ mua đường đầu kỳ(theo phương (theo phương pháp kiểm kê định kỳ) pháp kiểm kê định kỳ) Tổng số phát sinh nợ Tổng số phát sinh có SDCK:Trị giá hàng hóa mua đường cuối kỳ Trần Khánh Toàn Trang : 10 Lớp :08CDKT2A Chuyên Đề Tốt Nghiệp GVHH:Phạm Thị Nhung Đơn vị: Công ty THHH XD-TM-DV Viễn Đông Mẫu Số: S02c1-DN Địa chỉ: 242-Ơng Ích Khiêm,TP Đà nẵng (ban hành theo Q/Đ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 trưởng BTC) SỔ CÁI Tháng 03 năm 2010 Tên tài khoản:Doanh thu hoạt động tài Ký hiệu: 515 Ngày, Chứng từ Diễn giải TK Số tiền tháng ghi sổ DU Ghi sổ Số Ngày Nợ Có A B C D E Số dư đầu kỳ Số Phát sinh 31/03 10/CT 31/03 K/C từ CTGS số 112 5.200.000 GS 10 31/03 4/KC 31/03 Kết chuyển Doanh thu tài Cộng số phát sinh Số dư cuối kỳ 911 5.200.000 5.200.000 5.200.000 Ngày 31 tháng 03 năm 2010 Giám đốc (Ký,họ tên,dấu) Người ghi sổ Kế toán trưởng (ký,họ tên) (ký,họ tên) 2.2.3.2.Chi phí hoạt động tài 2.2.3.2.1.Nội dung: Chi phí hoạt động tài là chi phí liên quan đến hoạt động tài chủ yếu doanh nghiệp là lãi vay vốn,tất các khoản chi phí phản ánh vào tài khoản 635 2.2.3.2.2.Sổ sách chứng từ Khi phát sinh các khoản chi phí tài chính,kế toán vào chứng từ ghi sổ,cuối kỳ kết chuyển vào tài khoản 911”Xác định kết kinh doanh” và lập sổ cái TK635 2.2.3.2.3.Tài khoản sử dụng TK 635 “Chi phí hoạt động tài chính” 2.2.3.2.4.Trình tự hạch tốn:  Kết cấu tài khoản: Tài khoản 635”Chi phí hoạt động tài chính” -Các chi phí hoạt động tài - -Cuối kỳ kết chuyển toàn chi phí tài tài và các khoản lỗ phát sinh kỳ để xác định kết hoạt động kinh doanh Tổng số phát sinh nợ Trần Khánh Toàn Tổng số phát sinh có Trang : 84 Lớp :08CDKT2A Chuyên Đề Tốt Nghiệp GVHH:Phạm Thị Nhung Trong tháng 03 năm 2010,công ty TNHH sản xuất,thương mại và dịch vụ Viễn Đơng khơng phát sinh khoản chi phí tài nào nên khơng hạch toán 2.2.4.KẾ TỐN THU NHẬP KHÁC VÀ CHI PHÍ KHÁC 2.2.4.1.Kế tốn thu nhập khác 2.2.4.1.1.Nội dung: Thu nhập khác là khoản thu mà doanh nghiệp khơng tự tính trước có dự tính đến có khả thực là khoản thu khơng mang tính thường xun như:thu hồi lý,nhượng bán TSCĐ,thu tiền phạt vi phạm hợp đồng,thu nhập quà biếu tặng từ các tổ chức,cá nhân… 2.2.4.1.2.Sổ sách chứng từ Khi phát sinh các khoản thu nhập khác,kế toán vào chứng từ ghi sổ,cuối kỳ kết chuyển vào TK 911”Xác định kết kinh doanh” và lập sổ cái TK 711 2.2.4.1.3.Tài khoản sử dụng Tài khoản 711”Thu nhập khác”  Kết cấu tài khoản: Tài khoản 711”Thu nhập khác” -Các khoản thu nhập khác phát sinh kỳ -Cuối kỳ kết chuyển thu nhập khác sang TK 911 đểxác đinh kết kinh doanh Tổng số phát sinh nợ Tổng số phát sinh có 2.2.4.1.4.Trình tự hạch tốn: Ví dụ 1:Ngày 15 tháng 03 cơng ty thu tiền mơi giới bán hàng theo hóa đơn số 03273 là 13.750.000 đồng Định khoản: Nợ TK 111 :13.750.000 Có TK 7111: 12.500.000 Có TK 3331: 1.250.000 Đơn vị :Công ty THHH XD-TM-DV Viễn Đông Mẫu Số: 02-TT Địa : 242 Ơng ích Khiêm, Đà Nẵng (ban hành theo Q/Đ số 15/2006/QĐ- BTC Ngày 20/03/2006 trưởng BTC) PHIẾU THU Ngày 15 tháng 03 năm 2010 Họ và tên người nộp :Phạm văn Tiến Địa chỉ: Doanh nghiệp tư nhân Minh Sâm Lý nộp: Thu tiền môi giới Số tiền:13.750.000VNĐ(viết chữ):Mười ba triệu bảy trăm năm mươi ngàn đồng chẵn Ngày 15 tháng 03 năm 2010 Giám đốc Kế toán trưởng Thủ quỹ Người lập phiếu Người nhận tiền (Ký,họ tên,dấu) (Ký,họ tên) (Ký,họ tên) (Ký,họ tên) (Ký,họ tên) Trần Khánh Toàn Trang : 85 Lớp :08CDKT2A Chuyên Đề Tốt Nghiệp GVHH:Phạm Thị Nhung  Căn vào chứng từ kế toán lên chứng từ ghi sổ: Đơn vị: Công ty THHH XD-TM-DV Viễn Đơng Mẫu Số: S02a-DN Địa chỉ: 242-Ơng Ích Khiêm,TP Đà nẵng (ban hành theo Q/Đ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 trưởng BTC) CHỨNG TỪ GHI SỔ Ngày 31 tháng 03 năm 2010 Số 11 Trích yếu Thu tiền môi giới Thu tiền điện nước Tổng Cộng Số hiệu tài khoản Nợ Có 111 111 711 711 Số tiền Ghi 12.500.000 11.000.000 23.500.000 Ngày 31 tháng 03 năm 2010 Kế toán trưởng (ký,họ tên) Người ghi sổ (ký,họ tên)  Cuối kỳ,kế toán vào sổ cái Đơn vị: Công ty THHH XD-TM-DV Viễn Đông Mẫu Số: S02c1-DN Địa chỉ: 242-Ơng Ích Khiêm,TP Đà nẵng (ban hành theo Q/Đ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 trưởng BTC) SỔ CÁI Tháng 03 năm 2010 Tên tài khoản:Thu nhập khác Ký hiệu: 711 Ngày, Chứng từ Diễn giải TK Số tiền tháng ghi sổ DU Ghi sổ Số Ngày Nợ Có A B C D E Số dư đầu kỳ Số Phát sinh 31/03 11/CT 31/03 K/C từ CTGS11 111 23.500.000 GS 31/03 5/KC 31/03 Kết chuyển Thu nhập khác Cộng số phát sinh Số dư cuối kỳ 911 Người ghi sổ Kế toán trưởng (ký,họ tên) (ký,họ tên) 2.2.4.2.Kế tốn chi phí khác Trần Khánh Toàn Trang : 86 23.500.000 23.500.000 23.500.000 Ngày 31 tháng 03 năm 2010 Giám đốc (Ký,họ tên,dấu) Lớp :08CDKT2A Chuyên Đề Tốt Nghiệp GVHH:Phạm Thị Nhung 2.2.4.2.1.Nội dung: Chi phí khác là các khoản chi phí các hoạt động ngoài các hoạt động sản xuất kinh doanh tạo doanh thu doanh nghiệp như:chi phí nhượng bán,thanh lý TSCĐ,chỉ phí vi phạm hợp đồng kinh tế 2.2.4.1.2.Sổ sách chứng từ Khi phát sinh các khoản chi phí khác,kế toán vào chứng từ ghi sổ,cuối kỳ kết chuyển vào TK 911”Xác định kết kinh doanh” và lập sổ cái TK 811 2.2.4.1.3.Tài khoản sử dụng Tài khoản 811”Chi phí khác  Kết cấu tài khoản: Tài khoản 811”Chi Phí khác” -Các khoản chi phí khác phát sinh -Cuối kỳ kết chuyển toàn chi phí sinh kỳ khác phát sinh kỳ vào TK 911 “xác định kết kinh doanh” Tổng số phát sinh nợ Tổng số phát sinh có 2.2.4.2.4.Trình tự hạch tốn: Trong tháng 03 năm 2010 khơng phát sinh các khoản thu nhập khác nên khơng hạch toán 2.2.5.KẾ TỐN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH  Tài khoản 911”Xác định kết kinh doanh”  Tài khoản 421”Lợi nhuận chưa phân phối” Tài khoản này dùng để xác định toàn kết hoạt động kinh doanh công ty kỳ kế toán 2.2.5.2.Trình tự hạch tốn  Kết chuyển các khoản giảm trừ doanh thu : Nợ TK 511 : 9.120.300 Có TK 532 : 9.120.300  Kết chuyển doanh thu : Nợ TK 511 : 2.551.029.700 Có TK 911 : 2.551.029.700  Kết chuyển giá vốn hàng bán: Nợ TK 911 : 2.057.438.000 Có TK 632 : 2.057.438.000  Kết chuyển chi phí bán hàng : Nợ TK 911 : 49.210.800 Có TK 641 : 49.210.800  Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp: Nợ TK 911 :56.159.500 Có TK 642 : 56.159.500  Kết chuyển doanh thu tài : Nợ TK 515 : 5.200.000 Có TK 911 : 5.200.000  Kết chuyển thu nhập khác : Nợ TK 711 : 23.500.000 Trần Khánh Toàn Trang : 87 Lớp :08CDKT2A Chuyên Đề Tốt Nghiệp GVHH:Phạm Thị Nhung Có TK 911 : 23.500.000 Tổng bên Có tài khoản 911 :=2.551.029.700 +5.200.000 +23.500.000= 2.579.729.700 Tổng bên Nợ tài khoản 911 :=2.057.438.000 + 49.210.800 + 56.159.500= 2.162.808.300 Vậy LNTT = Có TK 911- Nợ TK 911 = 2.579.729.700- 2.162.808.300 = 416.921.400 Thuế TNDN phải nộp = 416.921.400* 25% = 104.230.350 Nợ TK 821 : 104.230.350 Có TK 3334 : 104.230.350 Kết chuyển thuế TNDN để Xác định kết kinh doanh: Nợ TK 911 :104.230.350 Có TK 821 :104.230.350 Kết chuyển lãi : LNST = 416.921.400- 104.230.350= 312.691.050 Nợ TK 911 : 312.691.050 Có TK 421 :312.691.050  Căn vào chứng từ gốc,kế toán lên chứng từ ghi sổ: Đơn vị: Công ty THHH XD-TM-DV Viễn Đơng Mẫu Số: S02a-DN Địa chỉ: 242-Ơng Ích Khiêm,TP Đà nẵng (ban hành theo Q/Đ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 trưởng BTC) CHỨNG TỪ GHI SỔ Ngày 31 tháng 03 năm 2010 Số 14 Trích yếu Thuế TNDN phải nộp Số hiệu tài khoản Nợ Có 821 3334 Số tiền Ghi 104.230.350 104.230.350 Tổng Cộng Ngày 31 tháng 03 năm 2010 Kế toán trưởng (ký,họ tên) Người ghi sổ (ký,họ tên)  Căn vào chứng từ ghi sổ kế toán lên sổ cái: Đơn vị: Công ty THHH XD-TM-DV Viễn Đơng Mẫu Số: S02c1-DN Địa chỉ: 242-Ơng Ích Khiêm,TP Đà nẵng (ban hành theo Q/Đ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 trưởng BTC) Trần Khánh Toàn Trang : 88 Lớp :08CDKT2A Chuyên Đề Tốt Nghiệp GVHH:Phạm Thị Nhung SỔ CÁI Tháng 03 năm 2010 Tên tài khoản:Chi phí thuế TNDN Ký hiệu: 821 Ngày, tháng Ghi sổ A Chứng từ ghi sổ Số Ngày B C 31/03 14/CT GS 31/03 15/CT GS Diễn giải TKD U Số tiền D Số dư đầu kỳ Số Phát sinh 31/03 Kết chuyển từ CTGS số 15 E Nợ 3334 104.230.350 31/03 K/C chi phí Thuế để xác định kết kinh doanh Cộng số phát sinh Số dư cuối kỳ 911 Người ghi sổ (ký,họ tên) Có 104.230.350 104.230.350 104.230.350 Ngày 31 tháng 03 năm 2010 Giám đốc (Ký,họ tên,dấu) Kế toán trưởng (ký,họ tên)  Căn vào các bút toán kết chuyển để xác định kết kinh doanh,kế toán lên chứng từ ghi sổ: Đơn vị: Công ty THHH XD-TM-DV Viễn Đơng Mẫu Số: S02a-DN Địa chỉ: 242-Ơng Ích Khiêm,TP Đà nẵng (ban hành theo Q/Đ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 trưởng BTC) CHỨNG TỪ GHI SỔ Ngày 31 tháng 03 năm 2010 Số 13 Số hiệu tài khoản Nợ Có Trích yếu K/C DT để xác định KQKD K/C DTTC để xác định KQKD K/C TNK để xác định KQKD Tổng Cộng 511 515 711 Ghi 2.551.029.700 5.200.000 23.500.000 2.579.729.700 Ngày 31 tháng 03 năm 2010 Kế toán trưởng (ký,họ tên) Người ghi sổ (ký,họ tên) Trần Khánh Toàn 911 911 911 Số tiền Trang : 89 Lớp :08CDKT2A Chuyên Đề Tốt Nghiệp GVHH:Phạm Thị Nhung Đơn vị: Công ty THHH XD-TM-DV Viễn Đông Mẫu Số: S02a-DN Địa chỉ: 242-Ơng Ích Khiêm,TP Đà nẵng (ban hành theo Q/Đ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 trưởng BTC) CHỨNG TỪ GHI SỔ Ngày 31 tháng 03 năm 2010 Số 15 Số hiệu tài khoản Nợ Có Trích yếu K/C GVHB để xác định KQKD K/C CPBH để xác định KQKD K/C CPQLDN để xác định KQKD K/C CP Thuế TNDN để xác định KQKD K/C Lợi nhuận chưa phân phối 911 911 911 911 632 641 642 821 911 421 Ghi 2.057.438.000 49.210.800 56.159.500 104.230.350 312.691.050 2.579.729.700 Tổng Cộng Ngày 31 tháng 03 năm 2010 Kế toán trưởng (ký,họ tên) Người ghi sổ (ký,họ tên)  Số tiền Căn vào chứng từ ghi sổ kế toán lên sổ cái: Trần Khánh Toàn Trang : 90 Lớp :08CDKT2A Chuyên Đề Tốt Nghiệp GVHH:Phạm Thị Nhung Đơn vị: Công ty THHH XD-TM-DV Viễn Đông Mẫu Số: S02c1-DN Địa chỉ: 242-Ơng Ích Khiêm,TP Đà nẵng (ban hành theo Q/Đ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 trưởng BTC) SỔ CÁI Tháng 03 năm 2010 Tên tài khoản:Xác định kết kinh doanh Ký hiệu: 911 Ngày, Chứng từ Diễn giải TK Số tiền tháng ghi sổ DU Ghi sổ Số Ngày Nợ Có A B C D E Số dư đầu kỳ Số Phát sinh 31/03 13/CT 31/03 K/C từ CTGS số 511 2.551.029.700 GS 13 515 5.200.000 711 23.500.000 31/03 15/CT GS 31/03 Kết chuyển từ CTGS số 15 632 641 642 821 421 Cộng số phát sinh Số dư cuối kỳ Người ghi sổ (ký,họ tên) Kế toán trưởng (ký,họ tên) 2.057.438.000 49.210.800 56.159.500 104.230.350 312.691.050 2.579.729.700 2.579.729.700 Ngày 31 tháng 03 năm 2010 Giám đốc (Ký,họ tên,dấu) 2.2 5.3.Lập báo cáo kết sản xuất kinh doanh: Trần Khánh Toàn Trang : 91 Lớp :08CDKT2A Chuyên Đề Tốt Nghiệp GVHH:Phạm Thị Nhung Đơn vị: Công ty TNHH SX-TM-DV Viễn Đông Mẫu số B 02 – DA Địa chỉ: 242 Ơng Ích Khiêm (Ban hành theo QĐ số 15/ 2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/của Bộ trưởng BTC) BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Quý.I Năm 2010 Mã số CHỈ TIÊU 1 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Các khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ (10 = 01 - 02) Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ (20 = 10 - 11) Doanh thu hoạt động tài Chi phí tài - Trong đó: Chi phí lãi vay Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp 10 Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh {30 = 20 + (21 - 22) - (24 + 25)} 11 Thu nhập khác 12 Chi phí khác 13 Lợi nhuận khác (40 = 31 - 32) 14 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế (50 = 30 + 40) 15 Chi phí thuế TNDN hành 16 Chi phí thuế TNDN hỗn lại 17 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp (60 = 50 – 51 - 52) 18 Lãi cổ phiếu (*) Thuyết minh Kỳ Trước Đơn vị tính:.Đồng Kỳ Báo Cáo 01 VI.25 02 10 11 20 VI.27 21 22 23 24 25 30 VI.26 VI.28 9.120.300 2.551.029.7 00 2.057.438.000 493.591.700 5.200.000 49.210.800 56.159.500 393.421.400 31 32 40 50 51 52 60 2.560.150.000 23.500.000 23.500.000 416.921.400 VI.30 VI.30 104.230.350 312.691.050 70 Lập, ngày 31 tháng 03 năm 2010 Người lập biểu ( Ký, họ tên) Trần Khánh Toàn Kế toán trưởng ( Ký, họ tên) Trang : 92 Giám đốc ( Ký, họ tên, đóng dấu) Lớp :08CDKT2A Chuyên Đề Tốt Nghiệp GVHH:Phạm Thị Nhung CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN HÀNG HĨA,TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT,THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ VIỄN ĐÔNG 3.1.BIỆN PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN HÀNG HĨA TIỆU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY 3.1.1.ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG KẾ TỐN HÀNG HĨA TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY 3.1.1.1.Đánh giá chung cơng tác kế tốn - Qua thời gian học hỏi và thực tế công ty,mặc dù cơng ty cịn nhiều khó khăn và thách thức nhìn chung dạt số kết đáng kể - Nhìn chung q I năm 2010 cơng ty hoàn thành tốt kế hoạch kinh doanh và đạt lợi nhuận cao - Bộ máy kế toán công ty tổ chức gọn nhẹ phù hợp với yêu cầu công việc,phù hợp với chuyên nghành người - Năng cao chất lượng công tác quản lý vốn,từng bước hạ thấp chi phí quản lý và tổn thất lãng phí gây - Với đội ngũ kế toán nhiệm vụ đặt nặng nề phòng kế toán thực tốt công tác kế toán phù hợp với quy mô và phạm vi hoạt động - Hiện doanh nghiệp sử dụng hình thức chứng từ ghi sổ để hạch toán,cơng việc ghi chép đơn giản,rõ rang,dễ hiểu.Nhưng bên cạnh có bất tiện việc ghi vào bảng kê chứng từ nên cần hoàn thiện 3.1.1.1.Đánh giá kế tốn tiêu thụ hàng hóa xác định kết kinh doanh công ty  Công tác tổ chức kế toán Bộ máy kế toán tổ chức gọn nhẹ,quy định vai trò trách nhiệm viên,bộ phận hài hịa,linh hoạt,mỗi người kiêm nhiệm vụ người để họ hoàn thành tốt nhiệm vụ giao Hạch toán tiêu thụ hàng hóa,xác định kết kinh doanh và phân phối lợi nhuận kinh doanh phận kế toán khác muốn thực dễ dàng cần phải hoạch toán nhanh chóng hay khơng dựa vào tổ chức kế toán cơng ty.Vì cần phải hạch toán xác doanh thu,giá vốn,và các loại chi phí chứng từ gốc phản ánh đầy đủ vào sổ chi tiết,bảng kê.chứng từ ghi sổ và sổ cái Một vấn đề không phần quan trọng là công tác ghi chép sổ sách luân chuyển chứng từ ghi sổ với hình thức này dễ ghi chép,dễ đối chiếu,kiểm tra thuận tiện cho việc phân cơng lao động.Bên cạnh hình thức này có mặt trái là:ghi chép trùng lặp,áp dụng kế toán thủ công,không phù hợp với chế thị trường,công việc cuối kỳ  Công tác hạch tốn tiêu thụ hàng hóa xác định kết kinh doanh công ty - Công tác hạch toán cơng ty tương đối tốt,mọi sản phẩm,hàng hóa bán ghi chép vào sổ chi tiết.Điều này cho thấy loại hàng hóa nào tiêu thụ nhanh,loại hàng hóa nào tiêu thụ chậm nhằm cung cấp cho cán công ty thông tin cần thiết cho việc đưa định kinh doanh 3.1.1.3.Những điểm tồn kế hoạch tiêu thụ xác định kết kinh doanh công ty 3.1.1.3.1.Về tổ chức công tác kế toán máy,chứng từ sổ sách kế toán Về tổ chức máy kế toán doanh nghiệp áp dụng hình thức tổ chức máy kế toán tập trung phù hợp với cấu hoạt động kinh doanh và yêu cầu quản lý công Trần Khánh Toàn Trang : 93 Lớp :08CDKT2A Chuyên Đề Tốt Nghiệp GVHH:Phạm Thị Nhung ty.Hàng ngày nhân viên kế toán vào các chứng từ gốc để phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh,xử lý số liệu vào cuối kỳ vào bảng cân đối phát sinh và bảng tổng hợp chi tiết để lấy lập báo cáo tài chính.Bên cạnh ưu điểm có nhược điểm áp dụng tổ chức máy kế toán theo hình thức tập trung là hạn chế việc kiểm tra,kiểm soát hoạt động sản xuất kinh doanh các đơn vị phụ thuộc,luân chuyển chứng từ và ghi sổ kế toán thường chậm Về chứng từ sổ sách kế toán cơng ty sử dụng hình thức ghi sổ để hạch toán,khi sử dụng hình thức này việc ghi chép trùng lặp,cơng việc ghi chép nhiều,cơng việc đối chiếu kiểm tra thường dồn vào cuối kỳ làm ảnh hưởng đến thời hạn lập-gửi báo cáo kế toán 3.1.1.3.2.Về phương pháp xác định giá hàng hóa xuất kho Công ty đánh giá xuất kho theo phương pháp nhập trước xuất trước,Phương pháp này giúp cho tính trị giá vốn hàng xuất kho lần xuất hàng, đảm bảo cung cấp số liệu kịp thời cho kế toán ghi chép các khâu cho quản lý Trị giá vốn hàng tồn kho tương đối sát với giá thị trường mặt hàng Vì tiêu hàng tồn kho báo cáo kế toán có ý nghĩa thực tế Tuy nhiên, phương pháp này có nhược điểm là làm cho doanh thu khơng phù hợp với khoản chi phí Theo phương pháp này, doanh thu tạo giá trị sản phẩm, vật tư, hàng hoá có từ cách lâu Đồng thời số lượng chủng loại mặt hàng nhiều, phát sinh nhập xuất liên tục dẫn đến chi phí cho việc hạch toán khối lượng công việc tăng lên nhiều 3.1.1.3.3.Về phương pháp hạch toán hàng hóa,tiêu thụ xác định kết kinh doanh.Biện pháp nâng cao lợi nhuận Về việc hạch toán chi phí mua hàng qua việc trình bày tình hình thực tế kế toán hàng hóa,tiêu thụ và xác định kết kinh doanh cho em thấy công ty không sử dụng tài khoản 1562”chi phí mua hàng”để tập hợp các chi phí liên quan đến mua hàng mà tập hợp chúng vào tài khoản 641”chi phí bán hàng” Về vấn đề lập và hạch toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho:một số mặt hàng cơng ty bị giảm giá thời gian tồn kho va chạm,do tác dụng nhiệt,do lỗi thời…để đề phòng các rủi ro xảy phản ánh sát thực tế hàng tồn kho có,cơng ty cần thực trích lập giảm giá hàng tồn kho Trong quá trình hoạt động kinh doanh có rủi ro mà cơng ty khơng thể lường trước được.Cụ thể có khoản phải thu khách hàng đến hạn toán mà khách hàng chưa toán cho cơng ty,có thể nguyên nhân khác tạo nên.Để đề phòng tổn thất bất ngờ nợ phải thu khó địi,để tính đột biến quá trình hoạt động kinh doanh công ty,trong kinh tế thị trường cơng ty nên lập dự phịng nợ phải thu khó địi 3.1.2.CÁC GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN HÀNG HĨA,TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY Để thu hút khách hàng,để tìm kiếm doanh thu cơng ty nên sử dụng hình thức chiết khấu thương mại khách hàng mua thường xuyên và mua với số lượng lớn.Mặc dù công ty áp dụng chiết khấu thương mại theo em thi công ty cần thay đổi mức chiết khấu từ ban đầu là: Trần Khánh Toàn Trang : 94 Lớp :08CDKT2A Chuyên Đề Tốt Nghiệp STT 01 GVHH:Phạm Thị Nhung BẢNG CHIẾT KHẤU ĐVT % chiết khấu/ Số lượng 15-20 21-30 Trên 30 Chiếc 1% 2% 4% Tên hàng hóa Bộ đàm ICV80 02 …… … … …… …… Đến mức chiết khấu sau: STT 01 Tên hàng hóa Bộ đàm ICV80 02 …… BẢNG CHIẾT KHẤU ĐVT % chiết khấu/Số lượng 15-20 21-30 Trên 30 Chiếc 1,5% 3% 6% … … …… …… Công ty cần trọng phương thức bán hàng qua đại lý hình thức gửi hàng nhằm tăng doanh thu,ngoài theo em công ty nên áp dụng phương thức bán hàng giao thẳng.Như cơng ty tiết kiệm khoản chi phí quảng cáo,vận chuyển cơng ty tiết kiệm khoản chi phí Cơng ty cần trang bị đội ngũ nhân viên bán hàng đầy đủ kiến thức,linh hoạt xử lý tình nhằm tạo niềm tin cho khách hàng Chất lượng hàng hóa ln phải phận kỹ thuật kiểm tra kỹ lưỡng trước giao cho khách hàng,tránh lịng tin khách hàng Vì điều kiện kinh tế nước ta phát triển,Cơng ty có nhiều đối tượng tiêu dung nên công ty nên đặc biệt ý đến giá và các sách cho phù hợp với đối tượng tiêu dùng Trong cách hạch toán cơng ty em thấy chi phí liên quan đến hàng mua vào mà công ty lại tập hợp toàn đưa vào tài khoản 641”chi phí bán hàng không đưa vào tài khoản 1562 Theo em thấy hạch toán sau phù hợp Khi phát sinh chi phí mua hàng kế toán tập hợp vào tài khoản 1562 Chi phí mua hàng liên quan đến hàng tồn kho cuối kỳ và hàng bán kỳ nên cần phải tính toán,phân bổ chi phí mua hàng cho hàng tồn cuối kỳ,và hàng bán kỳ theo tiêu thức thích hợp để xác định kết kinh doanh kỳ.Theo em cơng ty nên chọn tiêu thức phân bổ là giá vốn hàng bán kỳ Chi phí mua hàng phân bổ cho hàng = bán kỳ CP mua hàng tồn ĐK + CP mua hàng PS kỳ Giá trị hàng tồn CK + Giá Trị mua vào Trong kỳ * Giá vốn hàng bán kỳ - Sau tính toán kế toán định khoản: Trần Khánh Toàn Trang : 95 Lớp :08CDKT2A Chuyên Đề Tốt Nghiệp GVHH:Phạm Thị Nhung Nợ TK 632 :Chi phí mua hàng phân bổ cho hàng bán kỳ Có TK 1562 : CP mua hàng phân bổ cho = hàng tồn cuối kỳ CP mua hàng tồn + đầu kỳ CP mua hàng CP mua hàng phân Phát sinh - bổ cho hàng bán Kỳ - Công ty cần phải lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Cơng thức lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho sau(lập vào cuối năm): Mức lập dự phòng = SL hàng tồn kho * (Giá gốc hàng tồn kho - Giá thị trường) Sau tính toán kế toán định khoản sau: Nợ TK 632 : Mức lập dự phịng Có TK 159 :  Vào thời điểm cuối niên độ kế toán,nếu khoản dự phòng phải lập cuối kỳ kế toán năm lớn khoản dự phòng lập cuối kỳ kế toán năm trước số chênh lệch lập bổ sung,kế toán ghi: Nợ TK 632 : Phần chênh lệch Có TK 159 :  Ngược lại,nếu khoản dự phòng phải lập cuối kỳ kế toán năm nhỏ khoản dự phòng lập cuối kỳ kế toán năm trước hoàn nhập khoản dự phịng ,kế toán ghi: Nợ TK 159 : Trị giá khoản hoàn nhập dự phịng Có TK 632 : Để đề phịng tổn thất bất ngờ nợ phải thu khó địi cơng ty nên lập dự phịng nợ phải thu khó đòi  Xác định số lập dự phòng phải lập vào cuối niên độ kế toán(năm N) Nợ TK 642 Có TK 159  Trong niên độ kế toán tiếp theo(Năm N+1) Khi phát sinh nợ khó địi khoog địi được,Căn vào định xóa nợ: Nợ TK 139 : Nếu lập dự phòng Nợ TK 642 : Nếu chưa lập dự phịng Có TK 131,138 Đồng thời ghi : Nợ TK 004 :Nợ khó địi xử lý  Trích lập dự phịng năm N+1: - Nếu số dự phòng phải lập lớn số dự phòng lập kế toán trích lập bổ sung số dự phịng chênh lệch: Nợ TK 642 Có TK 139 - Nếu số dự phòng phải lập nhỏ số dự phịng lập kế toán hoàn nhập số dự phịng chênh lệch: Nợ TK 139 Có TK 642 Trần Khánh Toàn Trang : 96 Lớp :08CDKT2A Chuyên Đề Tốt Nghiệp GVHH:Phạm Thị Nhung 3.2.Kết luận kiến nghị 3.2.1.Kết luận Việc hạch toán tiêu thụ và xác định kết kinh doanh là khâu quan trọng,hầu hết các doanh nghiệp,cơng ty quan tâm.Do việc hạch toán phù hợp với các nguyên tắc chế độ kế toán và tình hình thực tiễn cơng ty,đảm bảo phát huy vai trò hạch toán là điều kiện nâng cao hiệu kinh doanh.Các số liệu thu thập địi hỏi phải xác,kịp thời,đầy đủ.Các thông tin chế độ hạch toán kế toán phải cần thiết và là trách nhiệm các công ty Qua thời gian thực tập Công ty TNHH Sản Xuất,Thương Mại và Dịch Vụ Viễn Đông,em thấy hoạt động kinh doanh công ty ngày càng phát triển,Đội ngũ nhân viên làm việc nhiệt tình,chu đáo tạo nên hiệu làm việc cao.Các anh chị công ty tạo điều kiện thuận lợi để em thực các nghiệp vụ,được hướng dẫn hoạt động giúp em có them kiến thức bổ ích Nhờ giảng dạy và dẫn nhiệt tình thầy,cơ nên em có hướng thời gian học tập Bản than em nhận thấy trang bị lý thuyết vững vàng là hành trang thiếu với chúng em trường và làm việc.Tuy nhiên để vận dụng lý thuyết vào thực tế có hiệu cịn phụ thuộc vào khả mình.Và điều quan trọng khơng kế toán viên là cẩn thận,chính xác,và trung thực là bài học để em bước vào tương lai Cuối cùng,qua bài báo cáo này em xin cảm ơn đến các anh chị cơng ty giúp đỡ em có them kiến thức để em hoàn thành tốt bài báo cáo này Em xin cảm ơn các cô,đặc biệt là cô Phạm Thị Nhung giảng dạy cho em nhiều điều bổ ích em cịn ngồi ghế nhà trường và là hành trang đầy đủ cho tương lai em sau này 3.2.2.Kiến nghị: 3.2.2.1.Đối với công ty: Công ty gặp khó khăn sở vật chất nhờ vào kinh nghiệm kinh doanh nhà lãnh đạo giúp công ty phát triển mạnh Đối với kinh tế thị trường nay,việc cạnh tranh gay gắt cơng ty nên sử dụng hình thức chiết khấu như: giảm giá,khuyến cho khách hàng nhằm thu hút khách hàng để làm tăng doanh thu 3.2.2.2.Đối với nhà trường: Mặc dù thời gian đào tạo ngắn suốt thời gian theo học em rút nhiều kinh nghiệm cho than và kiến thức bổ ích mà thầy dạy trường.Bên cạnh nhà trường nên khơng ngừng đổi cách thức giảng dạy để nâng cao chất lượng dạy và học Nên tăng cường các học thực hành và tổ chức cho sinh viên thực tế giúp làm quen với môi trường làm việc để thực tập và làm sinh viên bỡ ngỡ lý thuyết và thực tế Cần có các bài giảng và tiết học minh họa phù hợp cho sinh viên tiếp cận nhiều để học thêm sinh động và tiếp thu bài nhanh Trần Khánh Toàn Trang : 97 Lớp :08CDKT2A Chuyên Đề Tốt Nghiệp GVHH:Phạm Thị Nhung KẾT LUẬN Tình hình kinh tế nước ta chuyển sang chế thị trường,nhiều doanh nghiệp khơng thích ứng làm ăn thua lỗ.Nhưng Công ty TNHH Sản Xuất,Thương Mại và Dịch Vụ Viễn Đông tạo cân tốt.Điều này chứng tỏ Công Ty biện pháp quản lý kinh tế thích hợp Trong thời gian học trường nay,em phần nào hiểu chuyên nghành kế toán,lại trải qua thời gian thực tập Công ty TNHH Sản Xuất,Thương Mại và Dịch Vụ Viễn Đông,tuy ngắn giúp em hiểu biết đầy đủ hơn,chính xác kiến thức tiếp thu trường Với tinh thần cố gắng tìm tịi,học hỏi,em hoàn thành chuyên đề thực tập này với giúp đỡ tận tình giáo viên hướng dẫn các anh chị kế toán Công ty TNHH Sản Xuất,Thương Mại và Dịch Vụ Viễn Đơng.Do kiến thức cịn hạn chế nên bài báo cáo em không tránh khỏi thiếu sót,nhầm lẫn ngoài ý muốn.Vậy em kính mong,các thầy cơ,các anh chị góp ý kiến để chun đề thực tập em hoàn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn quý thầy cô kế toán trường Đại Học Đông Á,Cảm ơn cô Phạm Thị Nhung tận tình hướng dẫn,cảm ơn Ban Giám Đốc tất các cán phòng kế toán công ty quan tâm giúp đỡ,cung cấp thông tin,tạo điều kiện giúp em hoàn thành chuyên đề này Đà nẵng ngày 15 tháng 06 năm 2011 Sinh viên thực Trần Khánh Toàn Trần Khánh Toàn Trang : 98 Lớp :08CDKT2A ... doanh công ty TNHH Sản xuất- Thương Mại- Dịch Vụ Viễn Đông Phần 3:Hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết kinh doanh công ty TNHH Sản xuất- Thương Mại- Dịch Vụ Viễn Đông Trần... chức máy quản lý công ty TNHH sản xuất thương mại dịch vụ Viễn Đông 2.1.2.2.1.Đặc điểm chung Mặc dù công ty sản xuất thương mại và dịch vụ Viễn Đông là công ty lớn máy quản lý công ty tương... ty đa dạng và phong phú với số kiến thực học ghê nhà trường,em mạnh dạn chon đề tài “KẾ TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HÓA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT-THƯƠNG MẠI-DỊCH VỤ VIỄN