Đang tải... (xem toàn văn)
MỘT số ý KIẾN góp PHẦN HOÀN THIỆN CÔNG tác HẠCH TOÁN lưu CHUYỂN HÀNG HOÁ tại xí NGHIỆP dầu KHÍ đà NẴNG Tổ chức tốt công tác hạch toán lưu chuyển hàng hoá trong doanh nghiệp thương mại, góp phần hoàn thành kế hoạch kinh doanh của đơn vị, đảm bảo cung cấp thông tin cho các nhà quản lý làm căn cứ ra quyết định nhằm hoàn thành kế hoạch kinh doanh của đơn vị. Qua thời gian thực tập tại Xí nghiệp Dầu khí, em nhận thấy công tác lưu chuyển hàng hoá đã đáp ứng được những yêu cầu đặt ra của xí nghiệp cũng như của nền kinh tế mới hiện nay. Việc tìm hiểu thực tế hoạt động lưu chuyển hàng hoá của xí nghiệp đã giúp em củng cố và nâng cao kiến thức đã học, nắm vững hơn về lý luận có liên hệ với thực tế. Trong thời gian thực tập tại Xí nghiệp Dịch vụ Dầu khí Đà Nẵng, em đã nhận được sự giúp đỡ, tạo mọi điều kiện thuận lợi của Giám đốc Xí nghiệp, đặc biệt là sự giúp đỡ to lớn của tập thể Phòng kế toán Xí nghiệp về việc cung cấp số liệu cũng như sổ sách liên quan đến đề tài thực tập. Nhờ vào đó, bản thân em đã hoàn thành tốt chuyên đề này. Việc hoàn thành luận văn này ngoài sự nỗ lực của bản thân, còn có sự hướng dẫn tận tình của giáo viên hướng dẫn, các thầy cô giáo trong Phòng kế toán xí nghiệp. Bản thân em xin được bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến giáo viên hướng dẫn, các thầy, cô trong Khoa kế toán, giám đốc và Phòng kế toán Xí nghiệp Dịch vụ Dầu khí tại Đà Nẵng.
Chuyên dề tốt nghiệp Trang PHẦN I CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HẠCH TOÁN LƯU CHUYỂN HÀNG HOÁ TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI I. NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ LƯU CHUYỂN HÀNG HOÁ VÀ NHIỆM VỤ HẠCH TOÁN LƯU CHUYỂN HÀNG HOÁ: 1. Khái niệm về lưu chuyển hàng hoá và tầm quan trọng của nó trong nền kinh tế thị trường: a. Khái niệm: Lưu chuyển hàng hoá là quá trình đưa hàng từ lĩnh vực sản xuất đến lĩnh vực tiêu dùng thông qua quá trình trao đổi mua bán hàng hoá. b. Tầm quan trọng của lưu chuyển hàng hoá trong nền kinh tế thị trường: - Lưu chuyển hàng hoá đảm bảo việc cung ứng vật tư cần thiết cho sản xuất và tiêu dùng một cách đầy đủ, kịp thời, đồng bộ, đúng số lượng, chất lượng. - Lưu chuyển hàng hoá thúc đẩy việc áp dụng các tiến bộ khoa học kỹ thuật công nghệ mới vào sản xuất, thúc đẩy tiêu dùng đồng thời thoả mãn tối đa nhu cầu tiêu dùng. - Lưu chuyển hàng hoá thực hiện việc dự trữ các yếu tố sản xuất và tiêu dùng giúp cho các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh và người tiêu dùng giảm bớt việc dự trữ, tích luỹ hàng hoá. - Lưu chuyển hàng hoá đảm bảo ổn định giá cả, điều hoà lưu thông tiền tệ. 2. Nội dung của lưu chuyển hàng hoá: Lưu chuyển hàng hoá được thể hiện qua 3 khâu cơ bản: a. Mua hàng: Đối với DNTM mua hàng là giai đoạn đầu tiên của lưu chuyển hàng hoá. Khi nghiệp vụ mua hàng kết thúc, người mua sẽ được quyền sở hữu về hàng hoá và phải trả tiền cho người bán. b. Dự trữ: Là yêu cầu tất yếu trong doanh nghiệp thương mại nhằm đảm bảo cung cấp thường xuyên, liên tục và kịp thời hàng hoá cho khách hàng. Mặt khác, dự trữ còn được hình thành do yêu cầu thực hiện các chính sách về chính trị, văn hoá, xã hội của Nhà nước. c. Bán hàng: Chính là giai đoạn cuối cùng của lưu chuyển hàng hoá, trực tiếp thực hiện chức năng lưu thông phục vụ sản xuất và đời sống xã hội. Bán hàng có quan hệ trực tiếp với khách hàng, vì vậy công việc này ảnh hưởng trực tiếp đến niềm tin của người tiêu dùng đối với doanh nghiệp. Đây cũng là vũ khí quan trọng của doanh nghiệp với các đối thủ của mình. Đối với các DNTM, bán hàng là khâu quan trọng nhất quyết định sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. 3. Phân loại lưu chuyển hàng hoá: a. Căn cứ vào người bán, lưu chuyển hàng hoá được chia thành 2 loại: - Lưu chuyển hàng hoá ban đầu: Là lưu chuển hàng hoá trong đó người bán chính là người sản xuất. Mức lưu chuyển này phản ánh thực chất quy mô của lưu chuyển hàng hoá và thường thể hiện trong các báo cáo tiêu thụ của doanh nghiệp thương mại. 1 Chuyên dề tốt nghiệp Trang - Lưu chuyển hàng hoá trung gian: Là lưu chuyển trong đó người bán chính là các doanh nghiệp thương mại. Nó phản ánh quy mô hoạt động của ngành thương mại và được thể hiện quia số liệu bán hàng của các doanh nghiệp thương mại. b. Căn cứ vào người mua, lưu chuyển hàng hoá đươc chia thành 2 loại: - Lưu chuyển hàng hoá bán buôn: Là lưu chuyển hàng hoá mà việc mua hàng nhằm mục đích chuyên bán lại hoặc dùng cho sản xuất, kết quả quá trình này hàng hoá còn nằm trong lĩnh vực lưu thông. Đặc điểm lưu chuyển hàng hoá trong bán buôn là hàng hoá đưa ra chưa đi vào tiêu dùng, còn có cơ hội xuất hiện lại trên thị trường dưới dạng nào đó và còn ảnh hưởng trực tiếp đến thị trường, lượng hàng hoá bán lớn và chứng từ bán hàng được lập sau mỗi lần bán. - Lưu chuyển hàng hoá bán lẻ: Là lưu chuyển hàng hoá trong đó người mua hàng sử dụng hàng hoá cho tiêu dùng cá nhân hay tập thể. Đặc điểm của lưu chuyển hàng hoá bán lẻ là háng hoá được mua đi vào tiêu dùng, không có cơ hội xuất hiện trên thị trường và còn ảnh hưởng trực tiếp đến thị trường, số lượng hàng mỗi lần bán lẻ thường ít và không lập chứng từ cho từng bán. c. Căn cứ vào phạm vi lưu thông, lưu chuyển hàng hoá được chia làm 2 loại: - Lưu chuyển hàng hoá nội thương: Là lưu chuyển hàng hoá giới hạn trong phạm vi quốc gia, liên quan đến thị trường nội địa trong đó đồng nội tê được sử dụng trong quan hệ thanh toán. - Lưu chuyển hàng hoá ngoại thương: Là lưu chuyển hàng hoá vượt ra khỏi phạm vi quốc gia, liên quan đến thị trường quốc tế đồng thời đồng ngoại tệ được sử dụng trong quan hệ thanh toán. 4. Nhiệm vụ hạch toán lưu chuyển hàng hoá: - Phản ánh và giám sát quá trình lưu chuyển hàng hoá theo từng nghiệp vụ phát sinh bao gồm: chỉ tiêu mua vào, bán ra và dự trữ. - Phản ánh tính chính xác, kịp thời tình hình tồn kho cụ thể về số lượng, chất lượng, quy cách, chủng loại theo từng địa điểm dự trữ. - Góp phần ngăn chặn kịp thời những tổn thất có thể xảy ra. Xác định các nhân tố ảnh hưởng đến quá trình lưu chuyển hàng hoá. - Xác định đúng doanh thu bán hàng và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với ngân sách Nhà nước. II. HẠCH TOÁN NGHIỆP VỤ MUA HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI: 1. Đặc điểm nghiệp vụ mua hàng: a. Thời điểm xác định mua hàng và phương thức mua hàng: Là lúc doanh nghiệp thương mại nhận được hàng, thanh toán tiền hàng hoặc chấp nhận thanh toán. - Doanh nghiệp thương mại được quyền sở hữu hàng hoá. - Phải thông qua quá trình mua bán và thanh toán theo một phương thức nhất định. 2 Chuyên dề tốt nghiệp Trang - Hàng hoá mua về với mục đích bán ra hoặc để gia công chế biến sau đó sẽ bán ra. - Mua hàng trực tiếp: Căn cứ vào hợp đồng đã ký kết giữa bên mua và bên bán, bên mua đến nhận hàng tại kho của bên bán và vận chuyển hàng hoá về doanh nghiệp. - Mua hàng theo phương thức chuyển hàng: Căn cứ vào hợp đồng kinh tế đã ký kết giữa bên mua và bên bán, định kỳ bên bán chuyển hàng cho doanh nghiệp thương mại tại những thời điểm quy định trong hợp đồng. Khi gởi hàng, bên bán phải gởi kèm theo chứng từ bán hàng cho bên mua, ghi rõ số lượng, chủng loại, đơn giá, chất lượng và tổng số tiền phải thanh toán. - Uỷ thác bên mua: Bên mua uỷ thác cho đơn vị khác mua hàng và thanh toán tiền hàng sau đó chuyển cho bên mua. b. Giá cả hàng mua được thanh toán theo giá thực tế: - Giá phí và giá vốn của hàng hoá là giá thực tế của hàng hoá mua vào bao gồm toàn bộ chi phí liên quan đến hàng hoá mua. Giá thực tế của hàng hoá mua vào được xác định tuỳ theo nguồn nhập. Hàng hoá được cấp: Giá vốn hàng hoá = Giá ghi trên biên bản cấp vốn + Các chi phí liên quan đến kỳ được cấp Hàng hoá mua ngoài: Giá vốn hàng hoá = Giá ghi trên hoá đơn + Các chi phí liên quan đến hàng hoá mua vào Tương tự hàng hoá thuộc đối tượng nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thì giá mua trên hoá đơn và chi phí liên quan đến hàng mua không bao gồm thuế GTGT. Trường hợp hàng hoá không thuộc đối tượng nộp thuế GTGT hoặc nộp thuế theo phương pháp trực tiếp thì giá mua trên hoá đơn và chi phí bao gồm thuế GTGT. Hàng hoá nhập từ gia công chế biến: Giá vốn hàng hoá = Giá trị hàng hoá đem đi gia công + Chi phí gia công + Chi phí vận chuyển bốc dỡ Nếu hàng hoá thuộc đối tượng nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thì chi phí gia công và chi phí vận chuyển không bao gồm thuế GTGT. Nếu hàng hoá không thuộc đối tượng nộp thuế GTGT hoặc nộp theo phương pháp trực riếp thì chi phí gia công và chi phí vận chuyển bao gồm cả vào thuế GTGT. c. Thủ tục và chứng từ mua hàng: + Mua hàng có hoá đơn bên bán: - Hoá đơn bán hàng và hoá đơn GTGT do người bán gởi đến, hoá đơn thu mua hàng do doanh nghiệp lập thành 3 liên. Liên 1: Lưu Liên 2: Giao cho người bán Liên 3: Nội bộ - Căn cứ vào hoá đơn và biên bản kiểm nghiệm của bộ phận mua hàng. Sau khi nhập, thủ kho ghi ngày, tháng, năm và cùng người nhận ký vào phiếu 3 Chuyên dề tốt nghiệp Trang nhập kho, liên 1 lưu ở nơi lập phiếu, liên 2 thủ kho dùng để ghi vào thẻ kho và sau đó chuyển cho Phòng kế toán, liên 3 (nếu có) người nhập giữ. + Mua hàng lẻ có hoá đơn bên bán: Trong trường hợp mua nông lâm hải sản, người bán không có hoá đơn, người mua lập "Bảng kê mua hàng", thủ trưởng đơn vị duyệt chi và có trách nhiệm trước người có thẩm quyền duyệt và làm thủ tục nhập kho giống như trên. + Nhập hàng để bán hộ, giữ hộ cần phải lập các biên bản sau: Biên bản giữ hộ, biên bản nhận hàng ký gởi, nhưng không lập phiếu nhập kho. 2. Hạch toán nghiệp vụ mua hàng: a. Hạch toán nghiệp vụ mua hàng theo phương pháp kê khai thường xuyên: - Tài khoản sử dụng: 4 Chuyên dề tốt nghiệp Trang TK 511 "Hàng mua đang đi trên đường" - Giá trị hàng hoá, vật tư đã mua nhưng cuối tháng còn đang đi trên đường chưa nhập kho. SD: Giá trị hàng hoá vật tư đã mua còn đang đi đường. - Giá trị hàng hoá, vật tư nhập kho khi hàng đang đi đường về đến kho hoặc chuyển thẳng đi bán. TK 156: Hàng hoá - Giá trị của hàng hoá mua ngoài nhập kho. - Giá trị hàng hoá thuê ngoài đã nhập kho. - Giá trị hàng hoá bị người mua trả lại đã nhập kho. - Giá trị hàng hoá phát hiện thừa qua kiểm kê. - Chênh lệch do đánh giá tăng theo qui định của Nhà nước. - Chi phí mua hàng phát sinh trong kỳ. SD: - Giá mua của hàng hoá tồn kho cuối kỳ. - Chi phí bán mua hàng phân bổ cho hàng tồn cuối kỳ. - Giá trị hàng xuất kho để bán, giao lại cho đại lý, thuê ngoài gia công hoặc sử dụng trong doanh nghiệp. - Giá trị hàng hoá trả lại cho người bán. - Giá trị hàng hoá phát hiện thiếu qua kiểm kê. - Chênh lệch giảm giá theo qui định của Nhà nước. - Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng mua được hưởng. - Chi phí mua hàng phân bổ cho hàng tiêu thụ trong kỳ. * Tài khoản này có hai tài khoản cấp 2: - TK 1561: giá mua hàng hoá. - TK 1562: Chi phí mua hàng. * Phương pháp hạch toán nghiệp vụ mua hàng theo phương pháp kê khai thường xuyên: Trong trường hợp hàng và hoá đơn về cùng, căn cứ vào hoá đơn mà doanh nghiệp tiến hành làm thủ tục kiểm nhận hàng hoá, sau đó lập phiếu nhập kho. - Phản ánh giá mua hàng hoá: Nợ TK 156 (1561) : Giá mua hàng hoá Nợ TK 133 : Thuế GTGT được khấu trừ Có TK 111, 112, 331 - Phản ánh chi phí vận chuyển, bốc dỡ: Nợ TK 156 (1562) : Chi phí vận chuyển Nợ TK 133 : Thuế VAT khấu trừ Có TK 111, 112, 331 Trường hợp hoá đơn về sau còn hàng về trước, căn cứ vào hoá đơn kế toán nhập kho hàng hoá theo giá tạm tính: Nợ TK 156 (1561) : Giá mua hàng tạm tính Nợ TK 133 : Thuế VAT khấu trừ Có TK 331 : Phải trả cho người bán Sau đó căn cứ vào hoá đơn để ghi bình thường số tiền căn cứ vào hoá đơn: 5 Chuyên dề tốt nghiệp Trang Nợ TK 156 (1561) : Giá ghi trên hoá đơn Nợ TK 133 Có TK 331 + Hoặc sử dụng phương pháp ghi bổ sung ( giá trên hoá đơn > giá tạm tính): Nợ TK 156 (1561) : Phần chênh lệch Nợ TK 133 Có TK 331 Trường hợp hoá đơn về trước, hàng về sau, kế toán theo dõi trên TK 151 bằng cách lưu hồ sơ riêng và sau đó khi hàng hoá về làm thủ tục nhập kho: Nợ TK 151 : Hàng mua đang đi đường Nợ TK 133 Nợ TK 331 Sau đó khi hàng hoá về tiến hành nhập kho: Nợ TK 156 (1561) Có TK 151 Trong trường hợp không mang hàng hoá về nhập kho mà vận chuyển gửi đi bán hoặc tiêu thụ trực tiếp: Nợ TK 157, 632 Có TK 151 Trong trường hợp hàng mua được hưởng chiết khấu, giảm giá và hàng mua bị trả lại: + Khi được chiết khấu, giảm giá: Nợ TK 111, 112 (nếu trả bằng tiền) Có TK 331 (nếu trừ vào nợ) + Khi hàng mua bị trả lại: . Nếu chưa nhập kho Nợ TK 002 . Sau khi trả lại: Có TK 002 . Nếu đã nhập kho rồi: Nợ TK 111, 112 : Số tiền trả lại Nợ TK 331 (nếu trừ vào nợ) Có TK 133 : Thuế VAT của hàng trả lại Có TK 156 Trường hợp doanh nghiệp mua hàng không có hoá đơn: + Khi hàng về, kế toán căn cứ vào phiếu kê mua hàng do cán bộ mua hàng lập: Nợ TK 156 (1561) Có TK 111, 112, 331 + Khi hàng nhập từ gia công: . Khi xuất hàng hoá đi gia công: Nợ TK 154 6 Chuyên dề tốt nghiệp Trang Nợ TK 133 Có TK 156 . Các chi phí liên quan đến quá trình gia công: Nợ TK 154 Có TK 111, 112, 331 . Sau khi gia công xong đem hàng hoá về nhập kho: Nợ TK 156 Có TK 154 + Khi mua hàng có phát sinh thừa thiếu: . Mua hàng phát sinh thừa: - Thừa nhưng đem nhập kho đủ: Nợ TK 156 (1561) : Lượng hàng mua + lượng hàng thừa Nợ TK 156 (1562) : Chi phí mua hàng Nợ TK 133 : Thuế GTGTđược khấu trừ Có TK 111, 112, 331 : Số tiền phải thanh toán Có TK 338 (3381) : Tài sản chờ xử lý - Nếu thừa nhưng chỉ giữ hộ: Nợ TK 002 Sau khi xuất trả: Có TK 002 . Mua hàng bị thiếu: Nợ TK 156 (1561) : Lượng hàng hoá nhập kho Nợ TK 138 (1381) : Tài sản thiếu chờ xử lý Nợ TK 133 Có TK 111, 112, 331 b. Hạch toán nghiệp vụ mua hàng theo phương pháp kiểm kê định kỳ: - Phương pháp kiểm kê định kỳ tài khoản sử dụng - Phường pháp kiểm kê định kỳ là phương pháp không theo dõi một cách thường xuyên liên tục tình hình nhập, xuất, tồn kho vật tư, hàng hoá. Giá trị vật tư hàng hoá mua vào được theo dõi trên tài khoản riêng "tài khoản mua hàng", vav1 tài khoản tồn kho theo dõi ở đầu kỳ và cuối kỳ. - Tài khoản sử dụng: TK 611 "Mua hàng" - Kết chuyển giá mua hàng tồn đầu kỳ - Kết chuyển chi phí mua hàng của hàng tồn đầu kỳ - Giá mua của hàng hoá mua trong kỳ - Chi phí mua hàng phát sinh trong kỳ - Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng mua - Giá mua của hàng trả lại cho người bán - Kết chuyển giá mua của hàng hoá tồn cuối kỳ - Kết chuyển giá mua của hàng hoá tiêu thụ trong kỳ - Chi phí mua hàng phân bổ cho hàng tồn cuối kỳ - Chi phí mua hàng phân bổ cho hàng tiêu thụ trong kỳ 7 Chuyên dề tốt nghiệp Trang - Tài khoản này có hai tài khoản cấp 2: TK 6111: Mua nguyên vật liệu TK 6112: Mua hàng hoá (TK 6112 được mở chi tiết: mua hàng và chi phí mua hàng) TK 151, 156, 157 Kết chuyển giá trị hàng mua tồn cuối kỳ SD: giá trị thực tế hàng tồn Kết chuyển giá trị hàng tồn đầu kỳ * Phương pháp hạch toán mua hàng theo kiểm kê định ky: - Đầu kỳ, kế toán kết chuyển giá trị hàng tồn đầu kỳ: Nợ TK 611 (6112) Có TK 151 Có TK 156 Có TK 157 Đồng thời kế toán tiến hành kết chuyển chi phí mua: Nợ TK 611 (6112) Có TK 156 (1562) 8 Chuyên dề tốt nghiệp Trang - Căn cứ vào các chứng từ có liên quan, kế toán ghi: Nợ TK 611 (6112) : giá mua chưa thuế Nợ TK 133 : Thuế GTGT khấu trừ Có TK 111, 112, 331 Đồng thời phản ánh chi phí mua hàng: Nợ TK 611 (6112) : Chi phí mua hàng Có TK 111, 112, 331 - Khi các khoản chiết khấu giảm giá phát sinh: Nợ TK 111, 112, 331 Có TK 611 Có TK 133 (1331 - Thuế GTGT được khấu trừ nếu có) - Trường hợp mua hàng trả lại cho người bán: + Nếu doanh nghiệp chưa nhập kho thì theo dõi trên TK 002 + Nếu doanh nghiệp đã nhập kho: Nợ TK 111, 112, 331 Có TK 133 Có TK 611 (6112) c. Hạch toán chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại: Để hạch toán các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, doanh thu hàng bán bị trả lại, kế toán sử dụng các tài khoản sau: TK 521 "Chiết khấu thương mại" - Số chiết khấu thương mại đã chấp thuận thanh toán cho khách hàng. - Kết chuyển toàn bộ số chiết khấu thương mại sang tài khoản doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ. Tài khoản này không có số dư cuối kỳ. TK 532 "Giảm giá hàng bán" - Số tiền giảm giá hàng bán đã chấp thuận cho người mua hàng. - Kết chuyển khoản giảm giá sang tài khoản doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ. Tài khoản này không có số dư cuối kỳ. 9 Chuyên dề tốt nghiệp Trang TK 531 "Hàng bán bị trả lại" - Giá trị hàng bán bị trả lại. - Kết chuyển giá trị hàng bán bị trả lại vào tài khoản doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ. Tài khoản này không có số dư cuối kỳ. * Phương pháp hạch toán: Khi phát sinh các khoản giảm trừ, căn cứ vào chứng từ liên quan, kế toán ghi: Nợ TK 521 : Chiết khấu thương mại Nợ TK 532 : Giảm giá hàng bán Nợ TK 531 : Doanh thu hàng bán trả lại Nợ TK 333 (3331) : Thuế GTGT phải nộp (nếu có) Có TK 111, 112, 131 : giá thành toán của hàng trả lại Nếu là hàng bán trả lại, kế toán phản ánh giá mua hàng bán bị trả lại: Nợ TK 156 (1561 - Hnàg hoá) (Giá mua hàng trả lại đem về nhập kho) Nợ TK 157 Hàng gửi đi bán (Giá mua của hàng trả lại còn gửi bên bán) Nợ TK 154 Chi phí SXKD dỡ dang Có TK 632 Giá vốn hàng bán Các chi phí phát sinh liên quan đến hàng bán bị trả lại, doanh nghiệp chỉ được hạch toán vào TK 641 - Chi phí bán hàng. Cuối kỳ hạch toán, kế toán kết chuyển chiết khấu thương mại giảm giá, doanh thu hàng bán bị trả lại: Nợ TK 511 : Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Nợ TK 512 : Doanh thu nội bộ Có TK 521 : Chiết khấu thương mại Có TK 532 : Giảm giá hàng bán Có TK 531 : Hàng bán bị trả lại III. HẠCH TOÁN NGHIỆP VỤ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI: 1. Phương thức, thủ tục và chứng từ bán hàng: - Nghiệp vụ bán hàng của các doanh nghiệp thương mại được thể hiện thông qua hai phương thức: Bán buôn và bán lẻ thể hiện qua các hình thứv: chuyển hàng, nhận hàng, bán thu tiền trực tiếp, bán qua đại lý. + Đối với bán buôn: Khi bán hnàg kế toán lập, nhận hoá đơn bán hàng hoặc hoá đơn GTGT và phiếu xuất kho (nếu bán hàng qua kho). Hoá đơn là căn cứ để doanh nghiệp ghi sổ kế toán doanh thu và các sổ kế toán liên quan, đây cũng là chứng từ cho người mua vận chuyển hàng trên đường và ghi sổ kế toán. Hoá đơn bán hàng được doanh nghiệp lập thành 3 hoặc 5 liên tuỳ theo yêu cầu quản lý. + Đối với bán lẻ: Thông thường số lượng bán một lần ít và rời rạc nên doanh nghiệp không lập chứng từ cho từng lần bán và không ghi sổ kế toán sau mỗi lần nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Bán lẻ không thuộc diện phải lập hoá đơn 10 [...]... Phương pháp hạch toán: Cuối niên độ N, kế toán lập dự phòng: Nợ TK 642 Có TK 159 Đồng thời kế toán tiến hành hoàn nhập dự phòng: Nợ TK 159 Có TK 711 Đồng thời tuỳ điều kiện mà lập dự phòng cho niện độ N +1: Nợ TK 642 Có TK 159 Chuyên dề tốt nghiệp Trang 23 PHẦN II CÔNG TÁC HẠCH TOÁN LƯU CHUYỂN HÀNG HOÁ TẠI XÍ NGHIỆP DỊCH VỤ DẦU KHÍ ĐÀ NẴNG I GIỚI THIỆU CHUNG VỀ XÍ NGHIỆP DỊCH VỤ DẦU KHÍ ĐÀ NẴNG 1 Lịch sử... nhiệm vụ của Xí nghiệp Dịch vụ Dầu khí Đà Nẵng: a Chức năng: Xí nghiệp Dịch vụ Dầu khí Đà Nẵng là đơn vị kinh doanh trực thuộc Công ty Dịch vụ Kỹ thuật Dầu khí thuộc Tổng công ty Dầu khí Việt Nam, chịu trách nhiệm trước công ty và Tổng công ty về kinh doanh nhiên liệu, sản phẩm hoá dầu, kihn doanh khách sạn và dịch vụ căn cứ dầu khí (tổ chức khâu hậu cần cho khoan thăm dò dầu khí như: vận chuyển vật tư,... hàng hoá Chuyên dề tốt nghiệp Trang 19 - Phải đảm bảo quan he đối chiếu giữa số liệu kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết, đối chiếu giữa số liệu hạch toán chi tiết với nghiệp vụ kho hàng, quầy hàng nhằm đảm bảo tính chính xác của số liệu kế toán - Tổ chức hợp lý kế toán chi tiết kho hàng hoá nhằm giảm nhẹ khối lượng công việc hạch toán và nắm chắc tình hình biến động hàng hoá, tiết kiệm chi phí hạch. .. khoan) Xí nghiệp là đơn vị hạch toán phụ thuộc công ty, được mở tài khoản tại ngân hàng và được sử dụng con dấu riêng để hoạt động Trụ sở Xí nghiệp đặt tại số 7 Quang Trung - quận Hải Châu - Đà Nẵng b Nhiệm vụ: - Tổ chức tiếp nhận xăng dầu theo đơn đặt hàng, vận chuyển xăng dầu từ kho của người bán về các cửa hàng Để thực hiện việc này, Xí nghiệp ký hợp đồng với các công ty kinh doanh xăng dầu (chủ... tổng hợp số liệu nhật biên ghi vào sổ cái đồng thời tổng hợp số liệu trên sổ tổng hợp chi tiết, tiến hành kiểm tra đối chiếu giữa sổ cái và sổ tổng hợp chi tiết Sau khi đối chiếu kiểm tra xong, số liệu trên sổ cái dùng để lập bảng cân đối số phát sinh Đây là sổ để lập báo cáo kế toán II TÌNH HÌNH HẠCH TOÁN LƯU CHUYỂN HÀNG HOÁ TẠI XÍ NGHIỆP DỊCH VỤ DẦU KHÍ ĐÀ NẴNG: 1 Hạch toán nghiệp vụ mua hàng: Kinh... hình thành và phát triển: - Xí nghiệp Dịch vụ Dầu khí Đà Nẵng (DaNang Brasch) là doanh nghiệp nhà nước trực thuộc Công ty Dich vụ Kỹ thuật Dầu khí (Petroleum Technical Service Company - PTSC) thuộc Tổng công ty Dầu khí Việt Nam (Petro Viet Nam) doanh nghiệp chính phủ trực tiếp quản lý Xí nghiệp được thành lập theo quyết định số 274/ĐK-TCNS ngày 14/5/1996 của Tổng công ty Dầu khí Việt Nam - Trong chiến... mặt và theo dõi quản lý tiền mặt tại Xí nghiệp theo đúng quy định b Hình thức kế toán áp dụng tại Xí nghiệp: Hiện nay, Xí nghiệp sử dụng hình thức "Chứng từ ghi sổ" để ghi chép, phản ảnh theo dõi tình hình hoạt động của Xí nghiệp Sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên trong công tác hạch toán và nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ * Các loại sổ sách kế toán áp dụng tại Xí nghiệp: + Nhật biên +... nghiệp Trang 17 + Khi doanh nghiệp bán hàng trả góp, kế toán phản ánh giá bán trả 1 lần chưa có thuế: Nợ TK 111, 112 : Tiền khách hàng trả Nợ TK 131 : Số tiền khách hàng còn nợ Có TK 3331 Có TK 511 Có TK 711 * Hạch toán nghiệp vụ bán lẻ hàng hoá tại các cửa hàng: - Phản ảnh doanh thu bán hàng: Nợ TK 111, 112, 131 Có TK 511 Có TK 3331 Đồng thời phản ánh giá vốn hàng bán: Nợ TK 632 Có TK 156 * Hạch toán. .. giá mua hàng + Nếu số tiền phải trả nhỏ hơn số tiền phải thu: Nợ TK 111, 112 Có TK 331 - Trường hợp 2: Hàng bán thuộc đối tượng chịu thuế VAT khấu trừ trong khi hàng mua thì kế toán hạch toán tương tự trường hợp 1 - Trường hợp 3: Hàng bán không thuộc đối tượng nộp thuế VAT khấu trừ trong khi hàng mua thì không được sử dụng TK 133, TK 333 * Hạch toán nghiệp vụ bán hàng đại lý: - Hạch toán tại chủ hàng: ... cuối tháng, số dư này đối chiếu số dư trên sổ số dư Sơ đồ hạch toán chi tiết hàng tồn kho theo phương pháp sổ số dư Phi ếu nh ập kho Th ẻ kho Phi ếu giao nh ận ch ứng t ừ nh ập Sổ số dư B ảng lu ỹ k ế NXT kho hàng hoá 3 Hạch toán kế quả kiểm kê hàng hoá: Phi ếu giao nh ận ch ứng t ừ * Nếu số liệu kiểm kê lớn hơn số liệu kế toán thì phần chênh lệch sẽ ghi: xu ất Nợ TK 1561 Có TK 3381 * Nếu số liệu kiểm . tốt nghiệp Trang PHẦN I CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HẠCH TOÁN LƯU CHUYỂN HÀNG HOÁ TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI I. NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ LƯU CHUYỂN HÀNG HOÁ VÀ NHIỆM VỤ HẠCH TOÁN LƯU CHUYỂN HÀNG HOÁ: 1 doanh nghiệp. 3. Phân loại lưu chuyển hàng hoá: a. Căn cứ vào người bán, lưu chuyển hàng hoá được chia thành 2 loại: - Lưu chuyển hàng hoá ban đầu: Là lưu chuển hàng hoá trong đó người bán chính. thị trường, lượng hàng hoá bán lớn và chứng từ bán hàng được lập sau mỗi lần bán. - Lưu chuyển hàng hoá bán lẻ: Là lưu chuyển hàng hoá trong đó người mua hàng sử dụng hàng hoá cho tiêu dùng