Bài giảng: HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN Giảng viên: Thạc sỹ Hoàng Thị Mai Hương Số điện thoại: 0989433774 EMail: huong_vhtt@yahoo.com Phần 1: Ứng dụng Excel trong kế toán  TỔ CHỨC DỮ LIỆU  LẬP SỔ NHẬT KÝ  LẬP SỔ CÁI, SỔ CHI TIẾT  LẬP BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT  LẬP BẢNG CÂN ĐỐI TÀI KHOẢN  LẬP BÁO CÁO TÀI CHÍNH I/ TỔ CHỨC DỮ LIỆU 1/ Ôn tập và bổ sung một số kiến thức căn bản về Excel 2/Tổ chức dữ liệu kế toán Ôn tập và bổ sung một số kiến thức căn bản về Excel  Tạo bảng tính: Nhấp đúp chuột vào biểu tựơng excel cho 1 tập bảng tính Book1. Có tối đa 255 bảng tính (255 sheet) - mỗi bảng tính là tập hợp các ô (cell) - mỗi bảng tính có 256 cột, 16.384 dòng Ký hiệu địa chỉ ô: cột trước, dòng sau  Di chuyển trên bảng tính: dùng chuột hoặc các phím Ôn tập và bổ sung một số kiến thức căn bản về Excel - Di chuyển bằng bàn phím: nhấn : Lên hay xuống một dòng tab : sang phải màn hình Shift + tab : sang trái màn hình Pgup : chuyển lên 1 cửa sổ Pgdn :chuyển xuống 1 cửa sổ Alt + pgup : chuyển lên trên 1 màn hình Alt + pgdn : chuyển xuống dưới 1 màn hình home : chuyển về cột A của dòng Ôn tập và bổ sung một số kiến thức căn bản về Excel ctrl + home: chuyển về ô đầu tiên A1 ctrl + end : chuyển về ô cuối cùng ctrl + pgdn : chuyển tới bảng tính bên phải ctrl + pgup : chuyển tới bảng tính bên trái enter : di chuyển xuống dưới Shift + enter : di chuyển lên trên F5 : di chuyển tới ô chỉ định Ôn tập và bổ sung một số kiến thức căn bản về Excel - Di chuyển bằng chuột: +chuyển con trỏ đến ô đã định nhấn chuột trái + Bằng lệnh goto: vào Edit chọn goto đánh địa chỉ ô cần tới VD: $A$1 enter Ôn tập và bổ sung một số kiến thức căn bản về Excel  Tính toán trong bảng tính - Toán tử số học: cộng, trừ, nhân chia, phần trăm, mũ - Toán tử lý luận: NOT, AND, OR - Toán tử quan hệ: = ; > ; < ; <=; >=; <> Ôn tập và bổ sung một số kiến thức căn bản về Excel  Các loại công thức trong excel - Công thức chỉ gồm các con số VD: - Công thức chỉ có địa chỉ ô VD: A1*B1- C1 - Công thức vừa có địa chỉ ô vừa có con số VD: (A1*3 + B1*2)/5 - Công thức chỉ có các hàm: VD: SUM(A1: A10) Ôn tập và bổ sung một số kiến thức căn bản về Excel Hàm là số đoạn chương trình đã được soạn sẵn cài đặt chung với phần mềm và được xem là những tiện ích của phần mềm đó. Mỗi hàm có một công dụng riêng. Khi cần trong công thức bạn chỉ việc ghi tên hàm kèm theo đối số bên trong ngoặc(), nếu có 2 đối số trở lên phải được cách nhau bằng dấu phẩy(,) hoặc là dấu khác nhưng đã được quy định trong mục List Separator [...]... VD: =IF(A1>2,”A”,”B”) Cú pháp: VLOOKUP() là hàm tìm kiếm trên bên trái VD:=VLOOKUP(50, A1:D4,8) Cú pháp: HLOOKUP() Tìm kiếm trên hàng đầu tiên VD:=HLOOKUP(6, A1:D4,2) Ôn tập và bổ sung một số kiến thức căn bản về Excel  Địa chỉ ô - Địa chỉ tương đối VD: E1=A1+B1 - địa chỉ tuyệt đối VD: F1= A1+$B $1 - Địa chỉ hỗn hợp VD: $A1 (tuyệt đối cột và tương đối dòng gồm tất cả các ô trong cột A từ dòng 1 trở xuống)... dụng: 3 31, 333,334,335 ,14 2,338 Một số NV chủ yếu : 4/ Lập bảng tổng hợp chi tiết hàng tồn kho:   Gồm: Nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ, sản phẩm dở dang, thành phẩm, hàng hóa TK sử dụng: 15 1 ,15 2 ,15 3 ,15 4 ,15 5 ,15 6 15 7, 15 9 Những quy định đối với quá trình hạch toán hàng tồn kho:  XĐ giá của vật tư hàng hóa: Giá mua VT,HH = Giá c.phí Thuế khác hóa đơn + v c + + G thành = c.p NVT + C.phí N.C + c.phí T.tiếp... sử dụng: TK 13 1, 13 9  Một số NV chủ yếu của kế toán các khoản phải thu: 4/ LẬP BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT Lập bảng tổng hợp chi tiết công nợ phải trả Cần hạch toán chi tiết theo từng đối tượng là người bán Phản ánh cả khoản tiền ứng trước cho người bán, người nhận thầu TSCĐ Theo dõi thời hạn thanh toán từng khoản nợ phải trả và tỷ lệ chiết khấu thanh toán   TK sử dụng: 3 31, 333,334,335 ,14 2,338 Một... KQHĐKD, thuyết minh BCTC, BC LCTT kỳ trước, các sổ KT Phương pháp lập: - theo PP trực tiếp - theo PP gián tiếp PHẦN 2 HỆ QUẢN TRỊ CƠ SỞ DỮ LIỆU ACCESS     TỔ CHỨC DỮ LIỆU TỔNG QUAN BẢNG DỮ LIỆU TRUY VẤN 1/ TỔ CHỨC DỮ LIỆU   Một số khái niệm CÁc bước tiến hành tổ chức dữ liệu 2/ TỔNG QUAN     Giới thiệu Khởi động, kết thúc Khởi động, kết thúc Cửa sổ cơ sở dữ liệu 3/ BẢNG DỮ LIỆU    Các thao tác . Địa chỉ tương đối VD: E1=A1+B1 - địa chỉ tuyệt đối VD: F1= A1+$B $1 - Địa chỉ hỗn hợp VD: $A1 (tuyệt đối cột và tương đối dòng gồm tất cả các ô trong cột A từ dòng 1 trở xuống) Ôn tập và. VD: - Công thức chỉ có địa chỉ ô VD: A1*B1- C1 - Công thức vừa có địa chỉ ô vừa có con số VD: (A1*3 + B1*2)/5 - Công thức chỉ có các hàm: VD: SUM(A1: A10) Ôn tập và bổ sung một số kiến . tab : sang trái màn hình Pgup : chuyển lên 1 cửa sổ Pgdn :chuyển xuống 1 cửa sổ Alt + pgup : chuyển lên trên 1 màn hình Alt + pgdn : chuyển xuống dưới 1 màn hình home : chuyển về cột A của dòng