BỘ NÔNG NGHIỆP VÀ PHÁT TRIỂN NÔNG THÔN TRƯỜNG CAO ĐẲNG CƠ CƠ GIỚI GIÁO TRÌNH MƠ ĐUN: KĨ THUẬT SỬ DỤNG BÀN PHÍM NGHỀ: TIN HỌC VĂN PHỊNG TRÌNH ĐỘ TRUNG CẤP Ban hành kèm theo Quyết định số: /QĐ- CĐCG ngày …tháng năm 20 Trường Cao Đẳng Cơ Giới Quảng Ngãi, năm 2019 (Lưu hành nội bộ) TUYÊN BỐ BẢN QUYỀN Tài liệu thuộc loại sách giáo trình nên nguồn thơng tin phép dùng nguyên trích dùng cho mục đích đào tạo tham khảo Mọi mục đích khác mang tính lệch lạc `hoặc sử dụng với mục đích kinh doanh thiếu lành mạnh bị nghiêm cấm LỜI GIỚI THIỆU Đánh máy vi tính môn nhằm rèn luyện kĩ đánh máy 10 ngón tay soạn thảo văn Hiện có nhiều chương trình hướng dẫn luyện gõ 10 ngón bàn phím Cùng với xu hướng chung đó, nhằm góp phần phát triển kĩ sử dụng máy tính, giáo trình “Kĩ thuật sử dụng bàn phím” đời nhằm đáp ứng cho nhu cầu Giáo trình gồm bài: Bài mở đầu: Khái Quát Chung Bài 1.Làm quen với bàn phím máy tính Bài 2.Sử dụng gõ tiếng Việt Bài Một số phím tắt Windows trình ứng dụng Giáo trình xếp logic nhằm hồn thiện kĩ cho học sinh hướng đến khả làm chủ bàn phím Do lần đầu biên soạn nên khơng tránh khỏi sơ suất, mong nhận phản hồi ý kiến đóng góp đồng nghiệp em học sinh sinh viên Xin chân thành cảm ơn Quảng Ngãi, ngày tháng năm 20 Tham gia biên soạn Đoàn Ngọc Nghĩa Chủ biên ………… ……… … MỤC LỤC LỜI GIỚI THIỆU MỤC LỤC BÀI MỞ ĐÂU 11 Giới thiệu bàn phím máy tính 11 Một số phần mềm đánh máy thông dụng 13 Lịch sử bàn phím 13 BÀI 1: LÀM QUEN VỚI BÀN PHÍM MÁY TÍNH 18 Tìm hiểu phân vùng bàn phím máy tính để bàn 18 1.1 Các phím chữ số 19 1.2 Các phím chức 19 1.3 Các phím điều khiển 19 Hướng dẫn tư gõ ngón tay 20 2.1 Tư gõ 20 2.2 Tay trái 21 2.3 Tay phải 21 Bài 2: SỬ DỤNG BỘ GÕ TIẾNG VIỆT 27 Tìm hiểu bảng mã 27 1.1 Bảng mã: 28 Khái niệm bảng mã: 28 1.2 Bộ mã UNICODE 29 2.Thao tác với phương pháp gõ tiếng Việt khác 30 2.1 Bảng mã chuẩn Unicode 30 2.2 Các hệ thống bảng mã Unikey, Vietkey 30 Bài 3: MỘT SỐ PHÍM TẮT TRONG WINDOWS VÀ CÁC TRÌNH ỨNG DỤNG 34 Phím tắt mơi trường Windows 35 Phím tắt trình soạn thảo 36 2.1 Phím tắt hệ soạn thảo văn MSWord 36 2.2 Phím tắt bảng tính Excel 39 2.3 Phím tắt hệ trình chiếu PowerPoint 40 TÀI LIỆU THAM KHẢO 43 MÔ ĐUN: KỸ THUẬT SỬ DỤNG BÀN PHÍM Mã mơ đun: MĐ 07 I Vị trí tính chất mơ đun: - Vị trí: Mơ đun bố trí sau học sinh học xong mơn chung trước mô đun soạn thảo văn Microsoft Word - Tính chất: Là mơ đun sở II Mục tiêu mơ đun: - Kiến thức: A1 Trình bày thao tác đánh máy vi tính phương pháp 10 ngón, bước đánh máy trình bày loại văn A2 Trình bày cách gõ tiếng Việt; A3 Trình bày lệnh gõ phím tắt - Kỹ B1 Thao tác, sử dụng bàn phím đạt tốc độ theo yêu cầu B2 Sử dụng phần mềm ứng dụng Typing Master (Phần mềm gõ mười ngón tay) xác đạt u cầu thời gian B3 Sử dụng ứng dụng gõ tiếng Việt - Năng lực tự chủ trách nhiệm: C1 Bố trí làm việc khoa học đảm bảo an toàn cho người phương tiện học tập C2 Cần cù, chủ động học tập, đảm bảo an toàn học tập III Nội dung mô đun: Chương trình khung nghề tin học văn phịng Mã Số Thời gian đào tạo (giờ) MH/ Tên môn học, mô đun tín Tổng Trong MĐ/ số Lý Thực hành KT HP Thuyết thực tập/thí nghiệm/bài tập/thảo luận I Các môn học chung/ đại 12 255 108 131 16 cương MH 01 Chính trị 30 22 MH 02 Pháp luật 15 10 MH 03 Giáo dục thể chất 30 24 MH 04 Giáo dục quốc phòng an 45 28 13 ninh MH 05 Tin học 45 15 29 MH 06 Ngoại ngữ 90 30 55 Các môn học, mô đun chuyên môn ngành, nghề Kỹ thuật sử dụng bàn phím 45 13 30 Văn pháp qui 45 15 28 Soạn thảo văn điện tử 90 30 55 Hệ điều hành windows 75 30 42 Thiết kế trình diễn máy MĐ 11 90 30 56 tính MĐ 12 Bảng tính điện tử 90 30 55 MĐ 13 Lập trình bản&nâng cao 135 45 83 MĐ 14 Tiếng Anh chuyên ngành 60 26 30 Cài đặt, sử dụng vận hành, MĐ 15 sử dụng phần mềm văn 90 20 67 phịng thơng dụng MĐ 16 Phần cứng máy tính 60 17 40 MĐ 17 Xử lý ảnh Photoshop 110 30 75 Mạng bản, cài đặt thiết MĐ 18 lập quản lý VH mạng 90 30 55 LAN Thiết kế đồ hoạ Correl MĐ 19 90 30 56 draw MĐ 20 Internet 30 10 28 MĐ 21 Bảo trì hệ thống máy tính 90 30 54 Kỹ giao tiếp nghệ MĐ 22 60 15 40 thuật ứng xử MĐ 23 Thực tập tốt nghiệp 200 200 MĐ 24 Thiết kế Web 120 30 70 MĐ 25 Autocad 75 30 41 Tổng cộng 65 1.900 461 1.350 II MĐ 07 MH 08 MĐ 09 MĐ 10 Chương trình chi tiết mơn đun: Số TT Tên mô đun Bài mở đầu Giới thiệu bàn phím máy tính Giới thiệu số phần mềm đánh máy thông dụng Bài 1.Làm quen với bàn phím máy tính Tìm hiểu phân vùng bàn phím 2 5 3 5 20 89 Thời gian Tổng số Lý thuyết 2 Thực Kiểm* hành Tra máy tính để bàn 1.1 Các phím chữ số 1.2 Các phím chức 1.3 Các phím điều khiển 1.4 Vùng bàn phím phụ Hướng dẫn tư gõ ngón tay 2.1.Tư gõ 2.2 Tay phải 2.3 Tay trái Thực hành 3.1 Bài 1: Tìm hiểu chức phím bàn phím 3.2 Bài 2: Thực hành tư gõ bàn phím 3.3 Bài 3: Thực hành gõ phím Bài 2.Sử dụng gõ tiếng Việt Tìm hiểu bảng mã tiếng Việt 1.1 Bộ mã bit 1.2 Bộ mã Unicode 16 bit Thao tác với phương pháp gõ tiếng Việt khác 2.1 Bảng mã chuẩn Unicode 2.2 Các hệ thống bảng mã Unikey, Vietkey Sử dụng gõ Unikey 3.1 Hướng dẫn sử dụng gõ Unikey 3.2 Hướng dẫn chọn font chữ tương ứng với gõ Thực hành 4.1 Bài 1: Cách cài đặt gõ tiếng Việt 4.2 Bài 2: Hướng dẫn cách sử dụng gõ tiếng Việt soạn thảo văn Kiểm tra Bài Một số phím tắt Windows trình ứng dụng Phím tắt mơi trường Windows 1.1 Phím tắt chung 1.2 Phím tắt hộp thoại 15 12 20 11 1.3 Phím đặc biệt bàn phím Phím tắt trình soạn thảo 2.1 Phím tắt hệ soạn thảo văn MS Word 2.2 Phím tắt bảng tính Excel 2.3 Phím tắt hệ trình chiếu PowerPoint Thực hành 3.1 Bài 1: Thực hành phím tắt mơi trường Windows 3.2 Bài 2: Thực hành phím tắt trình soạn thảo Kiểm tra Tổng cộng 45 13 30 Điều kiện thực mô đun: 3.1 Phòng học Lý thuyết/Thực hành: Đáp ứng phòng học chuẩn chuyên môn 3.2 Trang thiết bị dạy học: Máy vi tính, bảng, phấn, máy chiếu 3.3 Học liệu, dụng cụ, mơ hình, phương tiện: * Học liệu: + Tài liệu hướng dẫn học tập thực hành, * Dụng cụ: Máy tính , máy chiếu, Nội dung phương pháp đánh giá: 4.1 Nội dung: - Kiến thức: Đánh giá tất nội dung nêu mục tiêu kiến thức - Kỹ năng: Đánh giá tất nội dung nêu mục tiêu kỹ - Năng lực tự chủ trách nhiệm: Trong trình học tập, người học cần: + Nghiên cứu trước đến lớp + Chuẩn bị đầy đủ tài liệu học tập + Tham gia đầy đủ thời lượng mô đun + Nghiêm túc trình học tập 4.2 Phương pháp: Người học đánh giá tích lũy mơ đun sau: 4.2.1 Cách đánh giá - Áp dụng quy chế đào tạo Trung cấp hệ quy ban hành kèm theo Thông tư số 09/2017/TT-BLĐTBXH, ngày 13/3/2017 Bộ trưởng Bộ Lao động – Thương binh Xã hội - Hướng dẫn thực quy chế đào tạo áp dụng Trường Cao đẳng Cơ giới sau: Điểm đánh giá Trọng số + Điểm kiểm tra thường xuyên (Hệ số 1) 40% + Điểm kiểm tra định kỳ (Hệ số 2) + Điểm thi kết thúc mô đun 60% 4.2.2 Phương pháp đánh giá Phương pháp Phương pháp đánh giá tổ chức Hình thức kiểm tra Thường xuyên Viết/ Thuyết trình Tự luận/ Trắc nghiệm/ Định kỳ Viết thực hành Kết thúc mô đun Vấn đáp thực hành Chuẩn đầu đánh giá A1, B1, C1 Tự luận/ A2, B2, C2 Trắc nghiệm/ thực hành Vấn đáp thực A1A2,A3, hành mơ hình B1, B2,B3, C1, C2 Số cột Thời điểm kiểm tra Sau 10 Sau 25 Sau 45 4.2.3 Cách tính điểm - Điểm đánh giá thành phần điểm thi kết thúc môn học chấm theo thang điểm 10 (từ đến 10), làm tròn đến chữ số thập phân - Điểm môn học tổng điểm tất điểm đánh giá thành phần môn học nhân với trọng số tương ứng Điểm môn học theo thang điểm 10 làm tròn đến chữ số thập phân Hướng dẫn thực mô đun: 5.1 Phạm vi, đối tượng áp dụng: Đối tượng Trung cấp Tin Học Văn Phòng 5.2 Phương pháp giảng dạy, học tập mô đun 5.2.1 Đối với người dạy * Lý thuyết: Áp dụng phương pháp dạy học tích cực bao gồm: Trình chiếu, thuyết trình ngắn, nêu vấn đề, hướng dẫn đọc tài liệu, tập cụ thể, câu hỏi thảo luận nhóm… * Thực hành: - Phân chia nhóm nhỏ thực tập thực hành theo nội dung đề - Khi giải tập, làm Thực hành, thí nghiệm, tập: Giáo viên hướng dẫn, thao tác mẫu sửa sai chỗ cho nguời học - Sử dụng mơ hình, học cụ mô để minh họa tập ứng dụng hệ truyền động dùng điện tử công suất, loại thiết bị điều khiển * Thảo luận: Phân chia nhóm nhỏ thảo luận theo nội dung đề * Hướng dẫn tự học theo nhóm: Nhóm trưởng phân cơng thành viên nhóm tìm hiểu, nghiên cứu theo yêu cầu nội dung học, nhóm thảo luận, trình bày nội dung, ghi chép 5.2.2 Đối với người học: Người học phải thực nhiệm vụ sau: - Nghiên cứu kỹ học nhà trước đến lớp Các tài liệu tham khảo cung cấp nguồn trước người học vào học môn học (trang web, thư viện, tài liệu ) - Sinh viên trao đổi với nhau, thực thực hành báo cáo kết - Tham dự tối thiểu 70% giảng tích hợp Nếu người học vắng >30% số tích hợp phải học lại mơ đun tham dự kì thi lần sau - Tự học thảo luận nhóm: Là phương pháp học tập kết hợp làm việc theo nhóm làm việc cá nhân Một nhóm gồm 2-3 người học cung cấp chủ đề thảo luận trước học lý thuyết, thực hành Mỗi người học chịu trách nhiệm số nội dung chủ đề mà nhóm phân cơng để phát triển hoàn thiện tốt toàn chủ đề thảo luận nhóm - Tham dự đủ kiểm tra thường xuyên, định kỳ - Tham dự thi kết thúc mô đun - Chủ động tổ chức thực tự học 1.2 Bộ mã UNICODE Unicode (hay gọi mã thống nhất; mã đơn nhất) mã chuẩn quốc tế thiết kế để dùng làm mã cho tất ngôn ngữ khác giới, kể ngơn ngữ sử dụng ký tự tượng hình phức tạp tiếng Trung Quốc, tiếng Thái,.v.v Vì điểm ưu việt đó, Unicode bước thay mã truyền thống, kể mã tiêu chuẩn ISO 8859 29 hỗ trợ nhiều phần mềm trình ứng dụng, chẳng hạn Windows Bộ mã Unicode mã 16 bit, Unicode mã hóa 65536 ký tự khác 2.Thao tác với phương pháp gõ tiếng Việt khác 2.1 Bảng mã chuẩn Unicode Hầu hết văn hiêṇ sửdung ̣1 loaịbảng ma ̃phổbiến làUnicode (bảng ma ̃chuẩn quốc tế), TCVN3, VNI-Windows, VietwareX Bảng ma ̃Unicode cócác font chữ: Times New Roman, Verdana, Arial, Tahoma Bảng ma ̃TCVN3 cócác font chữbắt đầu dấu chấm: VNTimes, VNArial, Bảng ma ̃VNI-Windows có font chữ bắt đầu VNI: VNI-Times, VNIArial, Bảng ma V ̃ ietwareX cócác font chữbắt đầu VN: VNTimesRoman, 2.2 Các hệ thống bảng mã Unikey, Vietkey Nếu muốn gõ Tiếng Việt máy tính Unikey bạn cần khởi động (chạy) phần mềm Khi phần mềm thị biểu tượng nhỏ khay hệ thống Để gõ tiếng Việt có dấu bạn cần chuyển phần mềm sang chữ V, ngược lại muốn tắt chế độ gõ có dấu bạn cần chuyển chữ E Bạn chuyển chế độ dễ dàng cách click chuột vào biểu tượng khay hệ thống dùng tổ hợp phím chuyển, mặc đình CTRL + SHIFT tổ hợp ALT + Z, bạn lựa chọn phím chuyển phù hợp với máy cách lựa trên giao diện phần mềm Unikey hỗ trợ nhiều kiểu gõ với bảng mã khác Thông dụng bảng mã Unicode với kiểu gõ Telex 30 Unicode bảng mã chuẩn quốc tế sử dụng rộng rãi nay, hỗ trợ nhiều phần mềm trình ứng dụng Để sử dụng Unikey gõ tiếng việt máy tính bạn khởi động phần mềm lên thiết lập mục Bảng mã (thường lựa chọn Unicode) Kiểu gõ (Telex - tương ứng với bảng mã) sau click Đóng gõ tiếng việt Cách gõ tiếng Việt có dấu kiểu gõ Telex: Khi ấn ký tự bàn phím, khung soạn thảo tự động chuyển 31 Ngồi bạn tham khảo thêm cách viết Tiếng Việt có dấu theo kiểu gõ VNI: ă a8 â a6 đ d9 ê e6 ô o6 o7 u7 dấu sắc dấu huyền dấu hỏi dấu ngã dấu nặng xóa dấu Trên giao diện sử dụng Unikey, bạn thiết lập thêm tính hữu ích khác Unikey cách click vào Mở rộng Cửa sổ mở rộng Unikey bao gồm tính năng: Bật chế độ kiểm tra tả, Cho phép gõ tắt, Bật hộp thoại khởi động, Khởi động Windows, Với cách cài Unikey, bạn không gặp vấn đề sử dụng phần mềm tự động tùy chỉnh cấu hình cho phù hợp với máy tính bạn Ngồi ra, cách cài đặt khơng địi hỏi người dùng phải sử dụng Internet cài đặt phần mềm, sử dụng Unikey gõ tiếng việt thật đơn giản với bước thiết lập Sau cài Unikey xong, bạn sử dụng cách gõ tắt Unikey để gõ văn nhanh 32 CÂU HỎI ÔN TẬP VÀ BÀI TẬP Câu 1: Cách cài đặt gõ tiếng việt Câu 2: Hướng dẫn cách sử dụng gõ tiếng việt soạn thảo văn 33 Bài 3: MỘT SỐ PHÍM TẮT TRONG WINDOWS VÀ CÁC TRÌNH ỨNG DỤNG Mã bài: MĐ07-03 *Giới thiệu Các tổ hợp sử dụng phím tắt Windows (hình cửa sổ đặc trưng hệ điều hành Windows) tiện lợi, chúng thiết kế để làm việc thật hoàn hảo với Windows *Mục tiêu -Sử dụng thành thạo phím tắt để thao tác nhanh môi trường Windows trình soạn thảo; - Rèn luyện tính xác, khoa học tác phong cơng nghiệp *Phương pháp giảng dạy học tập : - Đối với người dạy: Sử dụng phương pháp giảng giảng dạy tích cực (diễn giảng, vấn đáp, dạy học theo vấn đề) - Đối với người học: Chủ động đọc trước giáo trình trước buổi học *Điều kiện thực học: - Phịng học chun mơn hóa/nhà xưởng: Phịng học chun mơn - Trang thiết bị máy móc: Máy chiếu thiết bị dạy học khác - Học liệu, dụng cụ, ngun vật liệu: Chương trình mơ đun, giáo trình, tài liệu tham khảo, giáo án, phim ảnh, tài liệu liên quan - Các điều kiện khác: Khơng có *Kiểm tra đánh giá học: - Nội dung:  Kiến thức: Kiểm tra đánh giá tất nội dung nêu mục tiêu kiến thức  Kỹ năng: Đánh giá tất nội dung nêu mục tiêu kĩ  Năng lực tự chủ trách nhiệm: Trong trình học tập, người học cần: + Nghiên cứu trước đến lớp + Chuẩn bị đầy đủ tài liệu học tập + Tham gia đầy đủ thời lượng mô đun + Nghiêm túc trình học tập - Phương pháp:  Điểm kiểm tra thường xun: khơng có  Kiểm tra định kỳ lý thuyết: khơng có  Kiểm tra định hành: điểm kiểm tra ( hình thức vấn đáp thực hành) * Nội dung chính: 34 Phím tắt mơi trường Windows Các tổ hợp sử dụng phím tắt Windows (hình cửa sổ đặc trưng hệ điều hành Windows) tiện lợi, chúng thiết kế để làm việc thật hoàn hảo với Windows Windows: Mở Menu Start - Windows + Tab: Chuyển đổi Tab chương trình Taskbar - Alt + Tab: Chuyển đổi cửa sổ chương trình mở - Winndows + Pause/Break: Mở bảng System Properties - Windows + E: Mở chương trình Windows Explorer - Windows + D: Thu nhỏ/phục hồi cửa sổ - Windows + M: Thu nhỏ tất cửa sổ mở - Shift + Windows + M: Phục hồi việc thu nhỏ cửa sổ mở - Windows + R: Mở hộp thoại Run - Windows + F: Mở chức tìm kiếm Search Windows Explorer - Shift + F10: Hiển thị Menu ngữ cảnh mục chọn (tương tự nhấn nút phải chuột) - Alt + Enter: Hiển thị hộp thoại Properties mục chọn - Ctrl + Esc: Mở menu Start (tương tự phím Windows) - Ctrl + Alt + Del: Mở bảng Task Manager - Ctrl + A: Chọn tất đối tượng, tập tin thư mục - Ctrl + C: Sao chép (Copy) đối tượng, tập tin, thư mục ghi nhớ vào nhớ đệm (Clipboard) - Ctrl + X: Cắt (Cut) tập tin, thư mục ghi nhớ vào nhớ đệm (Clipboard) - Ctrl + V: Dán (Paste) tập tin, thư mục ghi nhớ từ nhớ đệm (Clipboard) vào nơi chọn - Ctrl + Z: Phục hồi lại (Undo) lệnh, thao tác vừa thực - Del (Delete): Xóa tập tin thư mục chọn đưa vào thùng rác (Recycle Bin) để sau phục hồi lại - Shift + Del (Delete): Xóa tập tin thư mục chọn không đưa vào thùng rác (Recycle Bin), không phục hồi lại - Alt + F4: Đóng chương trình hoạt động - Tab: Chuyển đến phần lựa chọn, lệnh - Windows + E: Sẽ mở cửa sổ Windows Explorer Đây có lẽ tổ hợp phím hay sử dụng - Windows: Mở Start Menu - Windows + F: Hiển thị khung hội thoại tìm kiếm (Find) - Windows + L: Khóa máy bạn (Windows XP) - Windows + M: Thu nhỏ tất cửa sổ mở - Windows + Shift + M: Phục hồi lại cửa sổ trước bạn thu nhỏ chúng - Windows + F1: Hiển thị cửa sổ giúp đỡ (Help) Windows 35 - Windows + Pause/Break: Hiển thị khung hội thoại Systems Properties - Windows + Tab: Chuyển đổi qua lại chương trình tác vụ (Task Bar) - Alt + Tab: Chuyển đổi qua lại ứng dụng - Alt +Ctrl +Del: tổ hợp hiển thị Windows Task Manager cho phép tắt chương trình bị "treo", khởi động lại máy, tắt máy, xem tài nguyên hệ thống - Trong Windows 98, tổ hợp phím khởi động lại máy - Esc (Escape): Hủy bỏ (cancel) hoạt động thực hiện, khỏi ứng dụng hoạt động - Tab: Di chuyển dấu nháy, đẩy chữ sang phải khoảng rộng, chuyển sang cột Tab khác - Caps Lock : Bật/tắt chế độ gõ chữ IN HOA (đèn Caps lock bật tắt tương ứng theo chế độ) - Enter: Phím dùng để lệnh thực lệnh chạy chương trình chọn - Space Bar: Phím tạo khoảng cách ký tự, số trường hợp phím cịn dùng để đánh dấu vào chọn Lưu ý khoảng cách xem ký tự, gọi ký tự trắng hay trống - Phím F1 : Mở bảng hướng dẫn khung làm việc làm việc - Phím F2 : Đổi tên file, thư mục - Phím F5 Thực thao tác Refresh - Phím Alt +F4 : Tắt khung làm việc - Phím F6 : Trỏ đến mục trình duyệt Web Phím tắt trình soạn thảo 2.1 Phím tắt hệ soạn thảo văn MSWord Tạo mới, chỉnh sửa, lưu văn Phím Tắt Chức Ctrl + N taọ môṭtài liêụ Ctrl + O mở tài liệu Ctrl + S Lưu tài liệu Ctrl + C chép văn Ctrl + X cắt nôịdung choṇ Ctrl + V dán văn Ctrl + F bâṭhôp ̣thoaịtim̀ kiếm Ctrl + H bâṭ hôp ̣thoaị thay Ctrl + P Bâṭ hôp ̣thoaị in ấn Ctrl + Z hồn trả tình trạng văn trước thực lệnh cuối 36 Ctrl + Y phục hội trạng văn trước thực lệnh Ctrl + Z Ctrl + F4, Ctrl + W, Alt + F4 đóng văn bản, đóng cửa sổMs Word Chọn văn đối tượng Phím tắt Chức Shift + > chọn ký tự phía sau Shift + < chọn ký tự phía trước Ctrl + Shift + > chọn từ phía sau Ctrl + Shift + < chọn từ phía trước Shift + -> chọn hàng phía Shift + : Tăng Size chữ Ctrl + Shift + < : Giảm Size chữ F4 Ctrl + Y: Lặp lại thao tác vừa làm F7: Kiểm tra lỗi tả Ctrl + Backspace: Xóa từ phía trước Ctrl + Delete: Xóa từ phía sau Phím tắt trình chiếu PowerPoint F5: Bắt đầu trình chiếu từ Slide Shift + F5: Bắt đầu trình chiếu từ Slide chọn ESC (hoặc phím -): Thốt trình chiếu giao diện soạn thảo 40 N (mũi tên sang phải xuống dưới): Di chuyển tới Slide trình chiếu P (mũi tên sang trái lên trên): Di chuyển Slide trước trình chiếu Phím tắt khác thao tác PowerPoint Ctrl + N: Mở cửa sổ PowerPoint Ctrl + D: Sao chép Slide chọn xuống phía Slide (nhân đơi Slide tại) Ctrl + S: Lưu lại Slide (Save) Ctrl + P: In Slide (Print) Page up/down: Di chuyển Slide Shift + F9: Bật/ tắt đường kẻ ô dạng lưới Slide 41 Bài tập thực hành: 1: Thực hành phím tắt mơi trường Windows 2: Thực hành phím tắt trình soạn thảo 42 TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Kỹ sư Hồng Hồng, Giáo trình Tin học văn phòng, Nhà xuất Thống kê, 1998 [2] Đỗ Thị Mơ – TS Dương Xuân Thành – Ths Nguyễn Thị Thủy – Ths Ngơ Tuấn Anh, Giáo trình Tin học đại cương, NXB Thông tin Truyền thông, 2014 [3] Nguyễn Thành Quốc, Giáo trình Kỹ thuật bàn phím, TTTH Hoa Sen, 2002 43