Đang tải... (xem toàn văn)
MỤC LỤC CHƯƠNG 1...................................................................................................................................................................1 KHÁI NIỆM VÀ NHỮNG THAO TÁC CƠ BẢN TRÊN HỆ ĐIỀU HÀNH WINDOWS ........................................6 I. MỘT SỐ KHÁI NIỆM CƠ BẢN.........................................................................................................................6 1.Thông tin (Information)...................................................................................................................................................6 2. Tin học (Informatic):......................................................................................................................................................7 II. BIỂU DIỄN THÔNG TIN TRONG MÁY TÍNH................................................................................................7 1. Bảng mã ASCII. .............................................................................................................................................................7 2. Một số hệ đếm thông dụng .............................................................................................................................................8 3. Chuyển đổi hệ đếm.........................................................................................................................................................9 III. GIỚI THIỆU CÁC THÀNH PHẦN MÁY TÍNH ............................................................................................11 1. Máy tính (Computer)....................................................................................................................................................11 2. Một số thành phần của máy tính...................................................................................................................................12 BÀI ĐỌC THÊM. CÁC THẾ HỆ MÁY TÍNH()......................................................................................................19 IV. HỆ ĐIỀU HÀNH WINDOWS........................................................................................................................20 1. Hệ điều hành là gì?.......................................................................................................................................................20 2. Sơ lược về sự phát triển của Hệ điều hành Windows ...................................................................................................22 3. Một số thao tác cơ bản trên hệ điều hành Windows .....................................................................................................23 V. MỘT SỐ ỨNG DỤNG CƠ BẢN TRÊN WINDOWS.......................................................................................30 1. Quản lý tài nguyên trên Windows – Windows Explorer ..............................................................................................30 2. Tìm kiếm tài nguyên trên Windows .............................................................................................................................32 3. Chế độ giao tiếp lệnh DOS(Command Prompt) ...........................................................................................................34 4. Một số ứng dụng khác. .................................................................................................................................................35 BÀI ĐỌC THÊM VIRUS TIN HỌC......................................................................................................................38 BÀI TẬP CHƯƠNG 1 ..................................................................................................................................................40 Bài tập 1. Trắc nghiệm về hệ đếm....................................................................................................................................40 Bài tập 2. Một số khái niệm về Windows.........................................................................................................................41 Bài tập 3. Thao tác trên Windows ....................................................................................................................................42 Bài tập 4. Thao tác với Windows Explorer ......................................................................................................................43 Bài tập 5. Khai thác các ứng dụng trên Windows ............................................................................................................44 CHƯƠNG 2.................................................................................................................................................................45 GIỚI THIỆU VỀ MẠNG MÁY TÍNH VÀ INTERNET..........................................................................................45 I. SƠ LƯỢC VỀ MẠNG MÁY TÍNH ...................................................................................................................45 1. Mạng máy tính là gì?....................................................................................................................................................45 2. Tác dụng của mạng máy tính........................................................................................................................................45 3. Phân loại mạng theo phạm vi địa lý .............................................................................................................................45 II. INTERNET VÀ MỘT SỐ DỊCH VỤ TRÊN INTERNET .................................................................................46 1. Internet là gì?................................................................................................................................................................46 2. Giới thiệu các dịch vụ trên Internet ..............................................................................................................................47 3. Sử dụng Internet Explorer ............................................................................................................................................48 4. Sử dụng một số dịch vụ và tiện ích trên Internet ..........................................................................................................53 BÀI TẬP CHƯƠNG 2 .............................................................................................................................................59 CHƯƠNG 3. SOẠN THẢO VĂN BẢN TRONG WORD.......................................................................................60 BÀI 1. LÀM QUEN VỚI MICROSOFT WORD.....................................................................................................60 I. GIỚI THIỆU TỔNG QUAN.............................................................................................................................60 1. Khởi động Word...........................................................................................................................................................60 2. Giới thiệu các thành phần của cửa sổ làm việc của Word ............................................................................................61 3. Thoát khỏi Word: .........................................................................................................................................................64 II. CÁC THAO TÁC VỀ FILE (TẬP TIN VĂN BẢN WORD)..............................................................................65 1. Tạo văn bản mới (New)................................................................................................................................................65 2. Lưu văn bản (Save) ......................................................................................................................................................65 3. Đóng văn bản đang soạn thảo.......................................................................................................................................65 4. Mở một văn bản có sẳn (Open): ...................................................................................................................................66 5. Lưu file dưới tên khác (Save as..).................................................................................................................................66 BÀI 2. TIẾNG VIỆT TRONG SOẠN THẢO VĂN BẢN .......................................................................................67 I. MỘT SỐ KIỂU GÕ VĂN BẢN TIẾNG VIỆT ...................................................................................................67 1. Kiểu gõ Telex...............................................................................................................................................................67 2. Kiểu gõ VNI.................................................................................................................................................................67
TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM HUẾ KHOA TIN HỌC NGUYỄN TƯƠNG TRI Giáo trình HUẾ-2007 MỤC LỤC CHƯƠNG KHÁI NIỆM VÀ NHỮNG THAO TÁC CƠ BẢN TRÊN HỆ ĐIỀU HÀNH WINDOWS I MỘT SỐ KHÁI NIỆM CƠ BẢN 1.Thông tin (Information) Tin học (Informatic): II BIỂU DIỄN THƠNG TIN TRONG MÁY TÍNH Bảng mã ASCII Một số hệ đếm thông dụng Chuyển đổi hệ đếm III GIỚI THIỆU CÁC THÀNH PHẦN MÁY TÍNH 11 Máy tính (Computer) 11 Một số thành phần máy tính 12 BÀI ĐỌC THÊM CÁC THẾ HỆ MÁY TÍNH(*) 19 IV HỆ ĐIỀU HÀNH WINDOWS 20 Hệ điều hành gì? 20 Sơ lược phát triển Hệ điều hành Windows 22 Một số thao tác hệ điều hành Windows 23 V MỘT SỐ ỨNG DỤNG CƠ BẢN TRÊN WINDOWS 30 Quản lý tài nguyên Windows – Windows Explorer 30 Tìm kiếm tài nguyên Windows 32 Chế độ giao tiếp lệnh DOS(Command Prompt) 34 Một số ứng dụng khác 35 BÀI ĐỌC THÊM - VIRUS TIN HỌC 38 BÀI TẬP CHƯƠNG 40 Bài tập Trắc nghiệm hệ đếm 40 Bài tập Một số khái niệm Windows 41 Bài tập Thao tác Windows 42 Bài tập Thao tác với Windows Explorer 43 Bài tập Khai thác ứng dụng Windows 44 CHƯƠNG 45 GIỚI THIỆU VỀ MẠNG MÁY TÍNH VÀ INTERNET 45 I SƠ LƯỢC VỀ MẠNG MÁY TÍNH 45 Mạng máy tính gì? 45 Tác dụng mạng máy tính 45 Phân loại mạng theo phạm vi địa lý 45 II INTERNET VÀ MỘT SỐ DỊCH VỤ TRÊN INTERNET 46 Internet gì? 46 Giới thiệu dịch vụ Internet 47 Sử dụng Internet Explorer 48 Sử dụng số dịch vụ tiện ích Internet 53 BÀI TẬP CHƯƠNG 59 CHƯƠNG SOẠN THẢO VĂN BẢN TRONG WORD 60 BÀI LÀM QUEN VỚI MICROSOFT WORD 60 I GIỚI THIỆU TỔNG QUAN 60 Khởi động Word 60 Giới thiệu thành phần cửa sổ làm việc Word 61 Thoát khỏi Word: 64 II CÁC THAO TÁC VỀ FILE (TẬP TIN VĂN BẢN WORD) 65 Tạo văn (New) 65 Lưu văn (Save) 65 Đóng văn soạn thảo 65 Mở văn có sẳn (Open): 66 Lưu file tên khác (Save as ) 66 BÀI TIẾNG VIỆT TRONG SOẠN THẢO VĂN BẢN 67 I MỘT SỐ KIỂU GÕ VĂN BẢN TIẾNG VIỆT 67 Kiểu gõ Telex 67 Kiểu gõ VNI 67 Giáo trình Tin học Đại cương II MỘT SỐ BỘ MÃ VÀ CÁC FONT CHỮ TƯƠNG ỨNG 67 III MỘT SỐ CHƯƠNG TRÌNH XỬ LÝ TIẾNG VIỆT 68 Chương trình (phần mềm)Vietkey 2000 68 Chương trình Unikey 69 BÀI MỘT SỐ THAO TÁC CƠ BẢN TRONG SOẠN THẢO 70 I MỘT SỐ THAO TÁC CƠ BẢN 70 Di chuyển trỏ văn bản: 70 Chọn (select) đối tượng văn 70 Sao chép (Copy) 70 Di chuyển (Move) 71 Xoá đối tượng : 71 Phục hồi thao tác vừa thực : 71 II TÌM KIẾM VÀ THAY THẾ VĂN BẢN 71 Tìm kiếm (Find): 71 Thay (Replace): 71 III THIẾT LẬP VÙNG LÀM VIỆC 73 Chọn chế độ hiển thị (View): 73 Hiện/ẩn thước công cụ: 73 Thay đổi kích thước vùng làm việc 73 IV CHÈN MỘT SỐ ĐỐI TƯỢNG VÀO VĂN BẢN 74 Chèn ký hiệu (Symbol) 74 Chèn số trang (Page Numbers) 75 Chèn ngắt (Break) 75 Chèn ngày (Date Time) 75 Chèn thích (Footnote) 75 BÀI CÁC THAO TÁC ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN 76 I ĐỊNH DẠNG FONT 76 II ĐỊNH DẠNG ĐOẠN (Paragraph) 78 Chỉnh khoảng cách (Indents and Spacing) 78 Điều khiển ngắt trang dòng (Line and Page Breaks) 79 III ĐỊNH DẠNG trang (Page Setup) 79 Điều chỉnh giấy (Paper) 80 Thiết lập lề trang in (Margins) 80 IV TẠO BULLET VÀ ĐÁNH SỐ TỰ ĐỘNG 81 Thiết lập Bullet 81 Đánh số tự động (Numbered) 81 V TẠO VIỀN VÀ NỀN VĂN BẢN: 82 Tạo khung viền (Border) 82 Tạo cho văn (Shading) 83 Viền trang (Page Border) 83 VI ĐỊNH DẠNG CỘT (COLUMN) 83 VII ĐỊNH DẠNG TAB (TẠO CÁC ĐIỂM DỪNG KHI NHẤN TAB) 84 Một số mẫu định dạng sử dụng Tab: 84 Cách thiết lập Tab: 85 Một số nội dung hộp thoại Tab 85 VIII TẠO CHỮ CÁI LỚN ĐẦU ĐOẠN (DROP CAP) 86 IX TẠO VĂN BẢN MẪU VÀ QUẢN LÝ CÁC MẪU (STYLE) 86 Cách tạo mẫu: 86 Sử dụng mẫu 87 Sửa định dạng mẫu có sẳn: 87 Xố mẫu có sẳn 87 BÀI CHÈN ĐỐI TƯỢNG VÀO VĂN BẢN 88 I CHÈN VĂN BẢN CÓ SẲN VÀO NỘI DUNG SOẠN THẢO 88 II CHÈN TRANH VÀ CÁC ĐỐI TƯỢNG ĐỒ HOẠ 88 Chèn tranh ảnh từ file 88 Chèn tranh ảnh từ Clipart 88 Chèn chữ nghệ thuật (Word Art) 89 Chèn đối tượng vẽ 90 Một số thao tác với đối tượng đồ hoạ 90 Bố trí hiển thị đối tượng đồ hoạ với văn (Layout) 91 Tạo hộp chứa văn (Text Box) 92 III CHÈN BIỂU THỨC TOÁN HỌC 92 IV TẠO MỤC LỤC (TABLE OF CONTENT) 93 Giáo trình Tin học Đại cương Mục đích: 93 Cách tạo mục lục: 93 BÀI TẠO VÀ HIỆU CHỈNH BẢNG BIỂU (TABLE) 94 I TẠO BẢNG 94 Tạo bảng công cụ Insert Table công cụ Standard 94 Dùng menu Table 94 Dùng bút vẽ (Draw Table) 94 II CÁC THAO TÁC TRÊN BẢNG 94 Di chuyển bên bảng 94 Chọn ô, hàng, cột bảng 95 Hiệu chỉnh bảng 95 Chuyển đổi văn - bảng biểu 97 Sắp (Sort) thứ tự bảng 98 Tính tốn bảng biểu 98 Thay đổi hướng in văn 100 BÀI TRỘN VÀ IN VĂN BẢN 101 I CHUẨN BỊ TRƯỚC KHI THỰC HIỆN TRỘN VĂN BẢN 101 II CÁC BƯỚC TIẾN HÀNH TRỘN VĂN BẢN 102 III IN VĂN BẢN 104 Xem trước in (Print Preview) 104 Hiệu chỉnh thực in văn 104 BÀI MỘT SỐ THAO TÁC NÂNG CAO 106 I THIẾT LẬP VĂN BẢN TỰ ĐỘNG 106 AutoText 106 AutoCorrect 106 II TẠO TIÊU ĐỀ ĐẦU VÀ CUỐI TRANG (HEADER AND FOOTER) 107 III TẠO LIÊN KẾT 107 Liên kết Bookmark 107 Liên kết File 108 Liên kết theo địa 108 IV THIẾT LẬP CÁC MỤC CHỌN 109 V CHỤP MÀN HÌNH VÀ ĐƯA VÀO MICROSOFT WORD 109 Cách chụp hình 109 Xén hình 109 BÀI TẬP CHƯƠNG 110 BÀI SỐ 1: Khởi động word thao tác 110 BÀI SỐ Thực hành soạn thảo văn đơn giản 111 BÀI SỐ Định dạng trang, nguyên tắc tạo lập văn bản, khai thác phím tắt, … 112 BÀI SỐ Các thao tác định dạng văn 113 BÀI SỐ 5: Định dạng font, định dạng Tab, định dạng số kí hiệu, 114 BÀI SỐ Định dạng cột (Column), khung viền (Border and Shading), chữ lớn đầu đoạn (DropCap) 115 BÀI SỐ Thiết kế số mẫu văn bản, bảng biểu 116 BÀI SỐ Soạn thảo, định dạng văn Word phím nóng 117 BÀI SỐ Thiết kế số mẫu bìa mẫu quảng cáo hình ảnh vẽ hình minh hoạ 117 BÀI SỐ 10 Khai thác công cụ vẽ Drawing 119 BÀI SỐ 11 Tạo văn mẫu chèn mục lục tự động 119 BÀI SỐ 11 Tạo văn mẫu chèn mục lục tự động 120 BÀI SỐ 12 Tạo bảng, xếp liệu, sinh biểu đồ từ bảng, tạo tiêu đề đầu cuối trang, xử lý tìm kiếm 122 BÀI SỐ 13 Trộn văn (trộn thư) 123 BÀI SỐ 14 Thực hành tổng hợp 124 CHƯƠNG XỬ LÝ NBẢNG TÍNH MICROSOFT EXCEL 128 BÀI MÔI TRƯỜNG LÀM VIỆC CỦA EXCEL 128 I GIỚI THIỆU TỔNG QUAN 128 Giới thiệu MicroSoft Excel 128 Khởi động kết thúc Excel 128 Giao diện MicroSoft Excel 129 II CÁC THÀNH PHẦN VÀ KHÁI NIỆM CƠ BẢN 129 Cửa sổ làm việc 129 Địa (nhãn) hàng, cột ô 130 Nội dung ô 130 Tham chiếu tương đối tuyệt đối 131 Đặt tên cho khoảng ô (vùng) 132 Giáo trình Tin học Đại cương BÀI LÀM VIỆC VỚI BẢNG TÍNH 133 I MỘT SỐ THAO TÁC CƠ BẢN 133 Chọn ô, hàng, cột 133 Chèn, xóa ơ, hàng, cột 133 Nhập sửa chữa nội dung ô 133 Tạo dãy tự động 136 II CÁC THAO TÁC VỀ FILE (WORK BOOOK) 136 III SỬ DỤNG HÀM VỚI FUNCTION WIZARD 137 IV QUẢN LÝ CÁC BẢNG TÍNH (SHEET) TRONG WORKBOOK 138 Bổ sung sheet 138 Loại bỏ sheet 138 Đổi tên sheet 139 Di chuyển/ chép sheet 139 BÀI MỘT SỐ HÀM THƯỜNG DÙNG 140 I MỘT SỐ HÀM TÍNH TỐN, THỐNG KÊ (Statistical) 140 Hàm Sum 140 Hàm Max 140 Hàm Min 140 Hàm Average 140 Hàm Round 140 Hàm Int 141 Hàm Mod 141 Hàm Count 141 Hàm CountA 141 10 Hàm Rank 141 11 Hàm SumIF 142 12 Hàm CountIF 142 II CÁC HÀM LƠGÍC 143 Hàm And 143 Hàm Or 143 3.Hàm Not 143 Hàm If 143 III CÁC HÀM CHUỔI (string), VĂN BẢN (text) 144 Hàm Len 144 Hàm Left 144 Hàm Right 145 Hàm Mid 145 Hàm UPPER 145 Hàm LOWER 145 Hàm PROPER 145 Toán tử nối chuỗi 145 IV CÁC HÀM NGÀY, GIỜ (Date & Time) 146 Hàm Day 146 Hàm Month 146 Hàm Year 146 Hàm Now 146 Các hàm thời gian 147 V CÁC HÀM TÌM KIẾM VÀ THAM CHIẾU (LOOKUP & REFERENCE) 147 Khái niệm bảng 147 Hàm VLOOKUP 148 Hàm HLOOKUP 148 Hàm Columns 149 Hàm Rows 149 BÀI CÁC HÀM THAO TÁC TRÊN CƠ SỞ DỮ LIỆU 150 I KHÁI NIỆM VỀ CƠ SỞ DỮ LIỆU (DATA BASE) 150 II TẠO DANH SÁCH TRONG EXCEL 150 III CÁC HÀM CƠ SỞ DỮ LIỆU (CSDL) 151 Cấu trúc tổng quát hàm CSDL 151 Tạo vùng điều kiện để sử dụng với hàm CSDL 151 Giới thiệu số hàm CSDL thông dụng Excel 152 Ví dụ hàm CSDL 153 BÀI TẠO BIỂU ĐỒ 154 I CÁC THÀNH PHẦN CỦA BIỂU ĐỒ 154 Giáo trình Tin học Đại cương II SỬ DỤNG CHART WIZARD 154 III ví DỤ CÁCH TẠO BIỂU ĐỒ 155 IV HIỆU CHỈNH BIỂU ĐỒ 157 BÀI SẮP XẾP, TRÍCH LỌC, IN ẤN 158 I SẮP XẾP DỮ LIỆU (DATA | SORT) 158 II LỌC DỮ LIỆU (DATA | FILTER) 159 Lọc tự động 159 Lọc nâng cao (Advanced Filter) 161 III IN BẢNG TÍNH 163 Định dạng trang in: File | Page Setup 163 Xem trước in: File | Print Preview 165 Chức in bảng tính: File | Print 165 IV MỘT SỐ TIỆN ÍCH KHÁC: 166 Phân chia vùng hình làm việc 166 Cố định cột/hàng để hỗ trợ nhập, quản lý liệu bảng 166 Che dấu hàng/cột 166 Định dạng có điều kiện 166 BÀI TẬP CHƯƠNG 167 BÀI MỞ ĐẦU 167 BÀI SỐ Thực thao tác tính tốn bản, tham chiếu, 168 BÀI SỐ Sử dụng hàm IF, SUM, MAX, MIN, AVERAGE, ROUND 169 BÀI SỐ Sử dụng hàm IF, SUM, SUMIF, MAX, MIN, AVERAGE, 170 BÀI SỐ Sử dụng hàm IF, rèn luyện việc lập mệnh đề logic làm điều kiện; khả lồng hàm IF Dùng hàm RANK để thứ tự (cách dùng tham chiếu tuyệt đối) 171 BÀI SỐ Các hàm INT, MOD xử lý số nguyên; phép toán liệu kiểu ngày (hiệu ngày), định dạng kiểu ngày Vận dụng hàm tìm kiếm HLOOKUP để tìm giá trị tham gia vào q trình tính tốn 172 BÀI SỐ Sử dụng hàm tìm kiếm VLOOKUP 173 BÀI SỐ Sử dụng hàm chuỗi (LEFT, RIGHT, MID ) để trích ký tự dùng hàm tìm kiếm 174 BÀI SỐ Lập bảng, tạo biểu đồ, sử dụng hàm VLOOKUP, RANK, PROPER, 175 BÀI SỐ Tham chiếu tuyệt đối, cách thức tính tốn kế thừa (gối) 177 BÀI SỐ 10 Tạo bảng liệu, sử dụng hàm sở liệu (DSUM, DAVERAGE ), tổ chức vùng điều kiện 178 BÀI SỐ 11 Vận dụng hàm sở liệu có kết hợp hàm chuỗi Ôn tập hàm tìm kiếm 179 BÀI SỐ 12 Các thao tác danh sách liệu: SORT, FILTER 180 BÀI SỐ 13 Các thao tác danh sách liệu: SORT, FILTER, SUBTOTAL 182 BÀI SỐ 14 Bài tập tổng hợp 183 Giáo trình Tin học Đại cương CHƯƠNG KHÁI NIỆM VÀ NHỮNG THAO TÁC CƠ BẢN TRÊN HỆ ĐIỀU HÀNH WINDOWS I MỘT SỐ KHÁI NIỆM CƠ BẢN 1.Thông tin (Information) Mọi yếu tố mang lại hiểu biết gọi thông tin Thông tin thể nhiều dạng thức khác Về nguyên tắc, cấu trúc vật chất dòng lượng mang thơng tin Chúng gọi vật (giá) mang tin Thông tin làm tăng thêm hiểu biết người, nguồn gốc nhận thức Thông tin đối tượng kiện đối tượng đó, cho ta nhận biết hiểu đối tượng Thông tin có liên quan đến khái niệm độ bất định Mỗi đối tượng chưa xác định hồn tồn có độ bất định Tính bất định chưa cho phép nhận diện cách xác đầy đủ đối tượng Độ bất định giảm có thêm thơng tin Thơng tin phát sinh, lưu trữ, truyền, tìm kiếm, xử lý, chép, nhân Thơng tin biến dạng sai lệch bị phá hủy a Đơn vị đo thông tin: Đơn vị đo dung lượng thông tin gọi bit Một bit biểu diễn hai trạng thái đối lập nhau: có-khơng, đúng-sai, yes-no, true-false, on-off, bật-tắt, 1-0 Khi đó, thơng tin phân tích thành chuỗi trạng thái người ta dễ dàng chế tạo thiết bị phù hợp để lưu trữ thạng thái này, ví dụ dùng dãy bóng đèn, dùng tính chất có hay khơng có từ tính vật liệu từ, hay dùng mạch nhớ Để đo đại lượng thông tin lớn hơn, người ta thường xây dựng đơn vị dẫn xuất Byte, KiloByte, Một Byte biểu diễn bit, ta biểu diễn 28 = 256 trạng thái Giáo trình Tin học Đại cương Bảng Các đơn vị đo thông tin Đơn vị Byte KiloByte MegaByte GigaByte TeraByte PetaByte Exabyte Zettabyte Zottabyte Brontobyte Giá trị quy đổi bit 210B (1024 B) 210KB(1024 KB) 210MB(1024 MB) 210GB(1024 GB) 210TB(1024 TB) 210PetaByte(PB) 210Exabyte 210Zettabyte 210Zottabyte b Q trình xử lý thơng tin bao gồm: đưa thông tin vào, biến đổi thông tin, ghi nhớ thông tin đưa thông tin theo chương trình định trước Có thể mơ tả q trình xử lý thông tin sơ đồ tổng quát sau: Lưu trữ Thơng tin vào Q trình xử lí Thơng tin Qui tắc theo q trình xử lí thực Hình Mơ hình xử lí thơng tin Tin học (Informatic): Tin học ngành khoa học nghiên cứu cấu trúc, tính chất thơng tin giải vấn đề liên quan đến việc thu thập, xử lý, tìm kiếm, biến đổi, lưu trữ, truyền, phổ biến sử dụng thông tin lĩnh vực hoạt động người với cộng cụ máy tính điện tử Hiện nay, thuật ngữ Tin học (Informatic/Informatique) dùng mà thường thay thuật ngữ khác Khoa học máy tính (Computer Sciences) Máy tính điện tử vừa cơng cụ vừa đối tượng nghiên cứu ngành Tin học II BIỂU DIỄN THƠNG TIN TRONG MÁY TÍNH Thơng tin mã hố để đưa vào máy tính gọi liệu, hay nói cách khác liệu hình thức biểu diễn thơng tin Mọi thơng tin đưa vào máy tính biểu diễn dạng hệ nhị phân (là hệ đếm dùng kí hiệu để biểu diễn) Khái niệm “bit” đầu chương trình đại lượng đặc trưng nhằm thể thông tin hệ nhị phân Bảng mã ASCII Bảng mã thường dùng để xử lí thơng tin máy tính bảng mã ASCII (American Standard Codes for Information Interchange) Đây bảng mã chuẩn Mỹ tạo Nó cơng bố làm tiêu chuẩn lần đầu vào năm 1963 Hiệp hội tiêu chuẩn Hoa Kì (American Standards Association, ASA) Bảng mã ASCII bao gồm 256 kí tự, kí tự mã hố dãy bit (1 byte) Tập hợp 256 kí tự bảng mã ASCII chia làm nhóm: Nhóm (kí tự điều khiển) bao gồm kí tự từ tới 31 qui ước trước; nhóm (kí tự gốc- bản) bao Giáo trình Tin học Đại cương gồm kí tự từ 32 đến 127 dùng cho kí tự thơng dụng; nhóm (kí tự mở rộng) gồm 128 kí tự từ 128 đến 255 (Xem phụ lục) Do bảng mã ASCII mã hố 256 kí tự nên chưa đủ để mã hoá tất chữ nước giới, nên ASCII thay bảng mã Unicode mã chuẩn quốc tế thiết kế để dùng làm mã cho tất ngôn ngữ khác giới, kể ngôn ngữ sử dụng ký tự tượng hình phức tạp tiếng Trung Quốc, tiếng Thái, v.v Unicode chiếm trước 1.114.112 (= 220+216) mã chữ, gán ký hiệu cho 96000 mã chữ có 128 ký tự định danh theo ASCII Một số hệ đếm thông dụng Hệ đếm tập hợp ký hiệu qui tắc sử dụng tập ký hiệu để biểu diễn xác định giá trị số Mỗi hệ đếm có số ký số (digits) hữu hạn Tổng số ký số hệ đếm gọi số (base hay radix), ký hiệu a Hệ đếm số a (a≥ 2, a số nguyên dương) hệ đếm dùng a ký hiệu để biểu diễn Ký hiệu nhỏ lớn a-1 Một kí hiệu hệ số a dịch sang trái vị trí lớn gấp a lần Số hệ đếm số a kí hiệu Na, biểu diễn theo cơng thức sau: Na= bnbn-1 b1b0,b-1b-2 b-m , Trong đó: bi kí hiệu thuộc hệ số a Trong tin học thường sử dụng hệ đếm hệ thập phân (cơ số 10), hệ nhị phân (cơ số 2), hệ bát phân (cơ số 8) hệ thập lục phân (cơ số 16) a Hệ đếm thập phân (Decimal, số 10) Hệ đếm thập phân hay hệ đếm số 10 phát minh người Ả rập cổ, bao gồm 10 ký số theo ký hiệu sau: 0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, Qui tắc tính giá trị hệ đếm đơn vị hàng có giá trị 10 đơn vị hàng kế cận bên phải Ở a=10 Bất kỳ số nguyên dương hệ thập phân biểu diễn tổng số hạng, số hạng tích số với 10 lũy thừa, số mũ lũy thừa tăng thêm đơn vị kể từ số mũ lũy thừa phía bên phải Số mũ lũy thừa hàng đơn vị hệ thập phân N10=bnbn-1 b1b0,b-1b-2 b-m =bn.10n+bn-1.10n-1+ +b1.10+b0+b-1.10-1+ +b-m.10-m Ví dụ: Số 7236,25 biểu diễn sau: 7236,25 = x 103 + x 102 + x 101 + x 100 + x 10-1 + 5x 10-2 = 7000 + 200 + 30 + + 0,2 + 0,05 Giáo trình Tin học Đại cương b Hệ đếm nhị phân (Binary, số 2) Đây hệ đếm dùng chữ số Mỗi chữ số nhị phân gọi BIT (viết tắt từ chữ BInary digiT) Vì hệ nhị phân có chữ số 1, nên muốn diễn tả số lớn hơn, ký tự phức tạp cần kết hợp nhiều bit với c Hệ đếm bát phân (Octal, Cơ số 8) Nếu dùng tập hợp bit biểu diễn trị khác : 000, 001, 010, 011, 100, 101, 110, 111 Các trị tương đương với trị hệ thập phân 0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, Tập hợp chữ số gọi hệ bát phân (hệ đếm số 8) d Hệ đếm thập lục phân (Hexa-decimal, số 16) Hệ đếm thập lục phân hệ số a=16, tương đương với tập hợp chữ số nhị phân (4 bit) Khi thể dạng hexa-decimal, ta có 16 ký số gồm 10 chữ số từ đến 9, chữ in A, B, C, D, E, F để biểu diễn giá trị số tương ứng 10, 11, 12, 13, 14, 15 Bảng qui đổi tương đương 16 chữ số hệ đếm (Xem bảng 4) Chuyển đổi hệ đếm a Đổi số nguyên từ hệ thập phân sang hệ số a Lấy số nguyên thập phân N10 chia cho a thương số Kết số chuyển đổi Na dư số phép chia viết theo thứ tự ngược lại Ví dụ: nhiêu? Cho N10=18, cho biết N2 bao Bảng Qui đổi hệ đếm Hệ 10 Hệ Hệ 16 0000 0001 0010 0011 0100 0101 0110 0111 1000 1001 10 1010 A 11 1011 B 12 1100 C 13 1101 D 14 1110 E 15 1111 F Dùng phép chia cho liên tiếp, ta có loạt số dư sau: 0 > kết số nhị phân viết theo thứ tự ngược lại N2=10010 18 Dư Dư Dư 2 Dư Dư (Kết thúc) Kết N2 dãy số dư đọc từ lên (10010) Giáo trình Tin học Đại cương BÀI SỐ Sử dụng hàm IF, rèn luyện việc lập mệnh đề logic làm điều kiện; khả lồng hàm IF Dùng hàm RANK để thứ tự (cách dùng tham chiếu tuyệt đối) STT HOTEN 10 THÔNG MINH KHÔN NGOAN GIỎI GIANG CHĂM CHỈ HỌC HÀNH KHOI TOAN VAN NNGU TONG KQUA XLOAI XẾP VT A D C D C A A D C C 7 10 8 8 8 8 36 DAU 15 ROT 26 DAU 23 ROT 30 DAU 29 DAU 20 DAU 33 DAU 25 DAU 20 ROT GIOI X KHA X KHA KHA TBINH GIOI TBINH X 10 8 Câu Nhập liệu theo bảng cho (Phần liệu tô để trống để điền cơng thức) Câu Cột tổng tính vào KHOI: KHOI A điểm TOAN nhân 2; KHOI D điểm NNGU nhân 2; KHOI C điểm VAN nhân Câu Cột KQUA tính sau: ĐẬU TONG lớn 20, khơng có điểm mơn 3; ngược lại KQUA RỚT Câu Cột XLOAI tính KQUA ĐẬU vào TONG: Loại GIOI TONG >= 32; Loại KHA TONG từ 26 đến 32; Loại TRBINH trường hợp cịn lại Nếu KQUA RỚT đánh dấu X vào vị trí XLOAI Câu Cột SAP xếp thứ tự theo cột TONG với điểm cao Câu Trang trí lưu bảng tính với tên BTAP4.XLS C2 Sử dụng hàm IF, ta có cơng thức sau:IF([KHOI]="A",[TOAN]*2+[VAN]+[NNGU], IF([KHOI]=”D”,[TOAN]+[VAN]+[NNGU]*2, [TOAN]+[VAN]*2+[NNGU])) Lưu ý rằng, tùy thuộc vào KHOI để định nhân hệ số mơn thích hợp Có điều kiện (A, C, D) nên có hàm IF lồng nhau; có n điều kiện có n-1 hàm IF lồng Các tập sau sử dụng hàm tìm kiếm HLOOKUP VLOOKUP thay cho việc dùng nhiều hàm IF lồng C3 Điều kiện để Đậu là: Tổng điểm >= 20, điểm môn > Ta sử dụng IF với hàm AND để tạo biểu thức điều kiện: IF(AND([TONG]>=20, [TOAN]>2, [VAN]>2, [NNGU]>2), "ĐẬU", "RỚT") C4 Vì KQUA phải ĐẬU, nên cần kiểm tra KQUA, sau xét điểm để xếp loại: =IF([KQUA]="ĐẬU", IF([TONG]>=32, "GIOI", IF([TONG]>=26, "KHA","TRBINH")),"X") Giáo trình Tin học Đại cương 171 C5 Dùng hàm RANK để thứ tự Theo yêu cầu theo thứ tự giảm (điểm cao có thứ hạng 1) nên phương thức 0, ta có: = RANK([TONG], danh_sách_điểm, 0) Trong danh_sách_điểm cột (gồm 10 ô), cần thiết lập tham chiếu tuyệt đối sử dụng vùng danh sách điểm (Nhấn phím F4 sau qt 10 ơ) BÀI SỐ Các hàm INT, MOD xử lý số nguyên; phép toán liệu kiểu ngày (hiệu ngày), định dạng kiểu ngày Vận dụng hàm tìm kiếm HLOOKUP để tìm giá trị tham gia vào q trình tính tốn MS a1 a2 a3 a4 a5 a6 a7 a8 a9 a10 LPH NDEN NDI STU SNG A 06/12/95 06/15/95 C 06/12/95 06/15/95 C 06/12/95 06/21/95 B 06/12/95 06/25/95 B 06/12/95 06/28/95 C 06/17/95 06/29/95 A 07/01/95 07/03/95 A 07/02/95 07/09/95 C 07/25/95 08/10/95 B 07/26/95 08/12/95 TTUAN 3 2 Tổng cộng: Loại phòng Đơn giá tiền tuần Đơn giá tiền ngày TNGAY THTIEN đ 330,000 đ 330,000 đ đ 225,000 đ 225,000 đ 500,000 đ 150,000 đ 650,000 đ 600,000 đ 540,000 đ 1,140,000 đ 1,200,000 đ 180,000 đ 1,380,000 đ 500,000 đ 375,000 đ 875,000 đ đ 220,000 đ 220,000 đ 700,000 đ đ 700,000 đ 1,000,000 đ 150,000 đ 1,150,000 đ 1,200,000 đ 270,000 đ 1,470,000 đ 5,700,000 đ 2,440,000 đ 8,140,000 đ A 700000 110000 B 600000 90000 C 500000 75000 Lưu ý: Trong bảng liệu trên, STU, SNG số tuần số ngày lưu trú khách TTUAN, TNGAY tiền trọ theo tuần theo ngày (vì khách sạn giảm giá khách th phịng đăng ký theo tuần) Câu Từ giá trị ngày đến ngày tính số tuần (STU) số ngày (SNG) lưu trú Ví dụ: 12 ngày tính tuần ngày Câu Dựa vào bảng giá tiền theo loại A, B, C cho trên, tính số tiền theo tuần theo ngày khách trọ Câu Tính TTIEN tổng tiền tuần tiền ngày; tính tổng cộng cho cột TTUAN, TNGAY TTIEN Câu Định dạng cho cột ngày ngày đến theo dạng năm có chữ số (ví dụ 1995) định dạng cho cột tiền có dạng #,##0 đ Câu Trang trí lưu với tên BTAP5.XLS Giáo trình Tin học Đại cương 172 C1 Một tuần gồm ngày; số tuần phần nguyên số ngày lưu trú chia cho Số ngày sau tính tuần phần dư phép chia Ta có cơng thức tính sau: [STU] = INT(([NDI]-[NDEN])/7) [SNG] = MOD([NDI]-[NDEN], 7) C2 Để biết đơn giá (theo loại phịng) ta dị tìm bảng giá, bảng giá bố trí số liệu theo chiều ngang nên ta dùng hàm HLOOKUP Khi đơn giá tiền tuần hàng thứ đơn giá tiền ngày hàng thứ bảng tìm Ta có: [TTUAN] = [STU] * HLOOKUP([LPH], bảng_tìm, 2, 0) [TNGAY] = [SNG] * HLOOKUP([LPH], bảng_tìm, 3, 0) Trong đó, bảng_tìm khoảng gồm (có khung tơ đậm) từ có giá trị A đến có chứa 75000 Dùng mouse để chọn này, sau nhấn F4 để tạo tham chiếu tuyệt đối Có thể đặt tên cho vùng bảng đơn giá (ví dụ Table4) cơng thức ta cần nhập tên Table4 vị trí bảng_tìm Sau ghi xong, copy nội dung Sheet1 sang Sheet2 sửa lại liệu bảng tìm thành bảng dọc dùng VLOOKUP để làm lại câu (để copy sheet, chọn tên Sheet dòng chứa tên Sheet nhấn Ctrl+Drag kéo sang bên cạnh để copy) BÀI SỐ Sử dụng hàm tìm kiếm VLOOKUP MSO A B C A C B C B A TEN DOS WORD EXCEL DOS EXCEL WORD EXCEL WORD DOS SLUONG 40 20 35 25 35 15 40 25 45 TTIEN 4800000 2800000 4550000 3000000 4550000 2100000 5200000 3500000 5400000 GCHU X Mã số A B C Tên DOS WORD EXCEL Đơn giá 120000 140000 130000 X X X X Câu Căn vào bảng chứa tên đơn giá mã số để điền thông tin vào cột TEN Câu Tính TTIEN số lượng nhân đơn giá tùy thuộc vào loại, tạo dạng với đơn vị tiền $ (dạng #,##0 “$”) Câu Cột GCHU đánh dấu X TTIEN lớn 4000000, ngược lại để trống (Lưu ý chuỗi trống chuỗi có dạng “” ) Giáo trình Tin học Đại cương 173 Câu Trang trí ghi lại với tên file BTAP6.XLS C1 Điền thông tin cho cột TEN: = VLOOKUP([MSO],[BANGDO],2,0), BANGDO phần bảng đóng khung nét đơi C2 Tính thành tiền (TTIEN) số lượng nhân đơn giá đơn giá tuỳ thuộc vào mã số nên ta phải dùng hàm VLOOKUP để dò: = [SLUONG]* VLOOKUP([MASO],[BANGDO],3,0) BÀI SỐ Sử dụng hàm chuỗi (LEFT, RIGHT, MID ) để trích ký tự dùng hàm tìm kiếm (VLOOKUP) BÁO CÁO DOANH THU STT MAH TEN SLG TTIEN VCHUYEN XL0 Xăng 50 225,000 đ 0đ DS1 Dầu 35 105,000 đ 630 đ NS3 Nhớt 60 600,000 đ 12,600 đ DL0 Dầu 35 122,500 đ 0đ XS2 Xăng 70 280,000 đ 2,800 đ XL1 Xăng 50 225,000 đ 1,125 đ DL3 Dầu 40 140,000 đ 2,520 đ NL2 Nhớt 30 330,000 đ 4,620 đ NS0 Nhớt 70 700,000 đ 0đ 10 XS3 Xăng 65 260,000 đ 3,900 đ TONG CONG 2,987,500 đ TONG 225,000 đ 105,630 đ 612,600 đ 122,500 đ 282,800 đ 226,125 đ 142,520 đ 334,620 đ 700,000 đ 263,900 đ 28,195 đ 3,015,695 đ Trong đó, ký tự đầu mã hàng (MAH) đại diện cho mặt hàng (TEN); ký tự thứ hai đại diện cho giá sỉ (S) hay lẻ (L); ký tự cuối khu vực (0, 1, 3) Mối quan hệ cho bảng sau (đặt tên vùng bảng BANG7 - chứa hàng dưới): Mã Tên Giá sỉ Giá lẻ Khu vực Khu vực Khu vực X Xăng 4000 4500 0.50% 1.00% 1.50% D Dầu 3000 3500 0.60% 1.20% 1.80% N Nhớt 10000 11000 0.70% 1.40% 2.10% Câu Căn vào ký tự đầu MAH bảng liệu để điền tên vào cột TEN Câu Tính thành tiền (TTIEN) số lượng (SLG) nhân đơn giá; đơn giá tùy thuộc vào giá sỉ hay lẻ Câu Tính tiền vận chuyển (VCHUYEN) với điều kiện: khu vực miễn tiền vận chuyển, khu vực khác tính theo giá trị % cột thành tiền tương ứng với khu vực cho bảng Câu Tính tổng (TONG) thành tiền cộng chuyên chở tính tổng cộng cột TTIEN, VCHUYEN, TONG Sau định dạng cho cột biểu diễn giá tiền theo dạng #,##0 đ Câu Trang trí lưu với tên BTAP7.XLS Giáo trình Tin học Đại cương 174 C1 Để lấy ký tự đầu MAH, ta dùng hàm LEFT Vì bảng tìm bố trí theo cột nên ta dùng hàm VLOOKUP, cột chứa giá trị tên loại hàng Ta có: VLOOKUP(LEFT([MAH]), BANG7, 2, 0) C2 Vì có hai loại giá tùy thuộc vào ký tự thứ hai MAH, nên ta phải dùng IF để xác định vị trí cột chứa giá thích hợp, giá sỉ cột chứa đơn giá, ngược lại cột Dùng hàm MID để lấy ký tự chuỗi Ta có cơng thức tính sau: [TTIEN]=[SLG]*VLOOKUP(LEFT([MAH]),BANG7,IF(MID([MAH],2,1)="S", 3, 4), 0) C3.Dùng hàm IF kiểm tra điều kiện khu vực hay 0; sau dùng VLOOKUP để tính % tương ứng với khu vực nhân với TTIEN Lưu ý , KV=1 cột trả lại 5, KV=2 cột 6, KV=3 cột ? KV+4 = số hiệu cột trả lại Do ta có cơng thức: = IF(RIGHT([MAH])="0", 0, VLOOKUP(LEFT([MAH]), BANG7, RIGHT([MAH])+4, 0) * [TTIEN]) Biểu thức: RIGHT([MAH])+4 xác định giá trị cột trả lại tương ứng với khu vực Nếu không nhận xét trên, ta phải dùng hàm IF lồng để xác định vị trí cột cần lấy: IF(RIGHT([MAH])=”1”, 5, IF(RIGHT([MAH])=”2”, 6, 7)) BÀI SỐ Lập bảng, tạo biểu đồ, sử dụng hàm VLOOKUP, RANK, PROPER, BÁO CÁO DOANH THU SAP MSO VATTU NGNHAP SLNHAP TGNHAP SLXUAT TGXUAT GHICHU A1 02/06/99 15 15 C2 04/06/99 20 15 B1 05/06/99 30 25 C1 08/06/99 10 10 A2 15/06/99 25 20 A1 17/06/99 30 25 C2 25/06/99 35 30 B1 27/06/99 20 20 B2 30/06/99 25 20 Trong đó, MSO gồm ký tự, ký tự đầu tên vật tư (A, B, C) ký tự cuối loại (1, 2) Bảng cho biết đơn giá nhập, xuất vật tư ứng với loại 2: MSO A B C VATTU GNHAP1 GNHAP2 GXUAT1 GXUAT2 xi măng 3000 3500 4000 4500 dầu hoả 2000 2500 3000 3500 sắt phi 10000 10500 11000 15000 Câu Căn vào MSO điền tên vật tư vào cột VATTU Câu Tính tổng tiền nhập (TGNHAP) loại số lượng nhân đơn giá nhập tùy thuộc vào loại Tương tự tính tổng tiền xuất (TGXUAT) Câu Ở cột ghi đánh dấu X xuất hết số lượng nhập Giáo trình Tin học Đại cương 175 Câu Cột SAP ghi thứ tự hàng tương ứng theo TGXUAT với giá trị cao (sắp theo chiều giảm) Câu Tạo biểu đồ sheet độc lập (as new sheet) với cột liệu sau: VATTU, NGNHAP, SLNHAP, SLXUAT Câu Hiệu chỉnh cột VATTU để có tên vật tư có kí tự đầu từ viết hoa, ví dụ “xi măng” đổi thành “Xi Măng”, “dầu hoả” đổi thành “Dầu Hoả”, Câu Trang trí bảng biểu biểu đồ, lưu với tên BTAP8.XLS C1 Dùng hàm LEFT để lấy kí tự MSO dùng hàm VLOOKUP để dị tìm bảng tìm (Khi thực nên đặt tên bảng tìm để hạn chế sai sót thiếu tham chiếu tuyệt đối, chọn bảng tìm bị dư, …) C2 Dùng hàm LEFT để lấy kí tự MSO, dùng hàm RIGHT để lấy kí tự cuối mã số (để biết loại hay tương ứng với GNHAP1, GNHAP2), dùng hàm VLOOKUP để dị tìm bảng tìm C3 C4 Tự nghiên cứu C5 Để vẽ biểu đồ ta cần chọn cột theo yêu cầu, sau click vào biểu tượng Chart Wizard để thao tác theo bước tạo lập biểu đồ Lưu ý: chọn nhiều cột cần giử Ctrl để chọn Sau thực bước, ta có kết hình Với kết ta dễ dàng nhận thấy có lượt xuất hết số lượng nhập C6 Sửa lại công thức cột VATTU, cách thêm vào hàm PROPER Dạng = PROPER(VLOOKUP(LEFT(……))) Giáo trình Tin học Đại cương 176 BÀI SỐ Tham chiếu tuyệt đối, cách thức tính tốn kế thừa (gối) PHIẾU THEO DÕI TIỀN GỞI TIẾT KIỆM Lai suat Thang 10 1.10% So tien Them bot Cong tien Lai Cuoi thang Dau thang cuoi thang cuoi thang 20000000 220000 20220000 500000 20720000 20720000 2000000 -300000 -500000 200000 1000000 600000 -200000 -500000 1000000 Tổng số tiền có sau 12 tháng Câu Tính tiền Lãi = Số tiền đầu tháng * Lãi suất Câu Số tiền cuối tháng = Số tiền đầu tháng + Lãi Câu Cộng tiền cuối tháng = Cuối tháng + Thêm bớt cuối tháng Câu Số tiền đầu tháng sau = Cộng tiền cuối tháng tháng trước Câu Tính số tiền có sau 12 tháng Câu Lập biểu đồ minh họa số tiền có đầu tháng Câu Trang trí lưu với tên BTAP9.XLS C1 Lưu ý rằng, để chép cơng thức tham chiếu đến Lai suat cần phải đặt tham chiếu tuyệt đối Sau tính xong đầu tiên, chép cơng thức xuống phía lưu ý chép cuối bảng số liệu điền vào đầy đủ C5 Trong có liệu 10 tháng Để tính đến 12 tháng, ta xem phần thêm bớt cuối tháng tháng 11 12 C6 Vẽ biểu đồ (Chọn vùng liệu: bao gồm cột Thang cột SotienDau thang) Giáo trình Tin học Đại cương 177 BÀI SỐ 10 Tạo bảng liệu, sử dụng hàm sở liệu (DSUM, DAVERAGE ), tổ chức vùng điều kiện NHÀ MÁY NƯỚC HUẾ STT KHACH HANG KVUC METK TTIEN PTHU TTHU HO VAN A 45 58500 58500 HOANG HOA B 65 91000 6500 97500 VO DAI NGAN C 23 34500 3450 37950 TRAN LE DUY B 14 19600 1400 21000 LE THANH LUY C 78 117000 11700 128700 BUI VAN VU A 93 120900 120900 VO VAN VI A 90 117000 117000 NGUYEN VE C 24 36000 3600 39600 BUI THANH B 56 78400 5600 84000 10 LE CHINH B 78 109200 7800 117000 Khu vực A B C Phụ thu Đơn giá 100 150 1300 1400 1500 Đặt tên vùng bảng bên BANGTIM Câu Tính Thành tiền = Mét khối * Đơn giá (tùy thuộc khu vực) Câu Tính Tổng thu = Thành tiền + Phụ thu (theo khu vực) Câu Tính tổng tiêu thụ lớn nhất, nhỏ trung bình số mét khối tiêu thụ khu vực ghi kết vào bảng sau: Khu Vực A B C Tổng Lớn Bé Trung bình Câu Hãy tìm cách hiệu chỉnh tên khách hàng theo yêu cầu “Tên viết hoa kí tự đầu từ mà thơi, khơng phải chữ hoa Ví dụ “HOANG HOA” phải đổi lại “Hoang Hoa” Câu Vẽ biểu đồ minh họa cho bảng câu Câu Trang trí lưu file với tên BTAP10.XLS C1 Dùng Vlookup để tính đơn giá khu vực sau nhân với số mét khối, ta có: (cột bảng tìm chứa đơn giá) [TTIEN]=[METK] * VLOOKUP([KVUC], BANGTIM, 3, 0) C2 Tương tự trên, với cột bảng tìm chứa phụ thu ta có: [TTHU]=[TTIEN] + VLOOKUP([KVUC],BANGTIM, 2, 0) C3 Dùng hàm sở liệu DSUM, DMIN, DMAX, DAVERAGE với điều kiện khu vực tổ chức sau: Giáo trình Tin học Đại cương 178 KVUC KVUC KVUC A B C Lưu ý rằng, nhãn tham gia điều kiện phải xác nhãn cột bảng liệu, thường ta dùng chức copy để chép nhãn cột để tránh sai sót Giả sử bảng liệu đặt tên DATA10, ta có cơng thức để tính tổng tiêu thụ khu vực A là: =DSUM(DATA10, “TTHU”, [đkA]), với [đkA] hai ô KVUC A vùng điều kiện Tương tự công thức cịn lại Trong thực hành, ta chép công thức sang ô bên cạnh, sau sửa lại cho xác BÀI SỐ 11 Vận dụng hàm sở liệu có kết hợp hàm chuỗi Ơn tập hàm tìm kiếm DANH SÁCH LƯƠNG THÁNG 06 NĂM 2005 SO MASO HOTEN PHAI CHVU TĐOVH LCB PHCAP NGCONG THUONG LUONG AFD8 Hồng 460 23 CFC1 Thanh 310 24 CMT5 Sơn 330 23 BMC7 Hoàng 430 25 CMT3 Tâm 320 24 CFT3 Lan 320 22 CFC6 Mai 360 26 CFT4 Thúy 350 23 CMD2 Hùng 310 20 CMC9 Tình 380 23 MASO cho gồm ký tự MS1, MS2, MS3 MS4, ký tự đầu chức vụ, thứ hai phái, thứ ba trình độ văn hóa ký tự cuối số năm công tác, với giá trị sau: MS1 Chức vụ MS2 Phái MS3 Trình độ văn hóa A TP F Nữ D Đại học B PP M Nam C Cao đẳng C NV T Trung cấp Câu Căn vào MASO chèn thông tin vào cột PHAI, CHVU, TĐOVH Câu Tính PHCAP = PCCV+THNIEM, với THNIEM = NAMCT * 6000 PCCV cho bảng bên Câu Tính THUONG Nếu NGCONG>=25,THUONG=120.000; 23=5, [TUOI]>20),50000, 0))) [TUOI]=16 Tuoi 20 C7 Trước hết chọn tên trường cần (ví dụ, chọn trường HOTEN), sau sử dụng lệnh [DATA]SORT Sau lần sắp, nên thay đổi số yếu tố để hiểu rõ chức BÀI SỐ 13 Các thao tác danh sách liệu: SORT, FILTER, SUBTOTAL MAH 10 NBAN 12/12/97 12/12/97 14/12/97 11/01/98 20/01/98 25/01/98 01/02/98 11/02/98 05/02/98 12/03/98 TEN BAP BIA BOT GAO KEO BAP BIA BOT KEO GAO BẢNG BÁN HÀNG SLUONG TGIA 324 454 656 431 455 564 657 432 544 767 THUE Tổng trị giá mặt hàng bán tháng 2/1998 TONG ??? Câu Tính trị giá (TGIA) số lượng (SLUONG) nhân đơn giá (DGIA), với đơn giá thuế cho bảng sau: Tên Đơn giá Thuế BAP 3500 1% BIA 15000 1% GAO 3000 2% KEO 10000 2% BOT 5000 1% Câu Tính thuế (THUE) theo số liệu ý trị giá 100000 đồng khơng thu thuế Sau tính tổng cộng (TONG) trị giá cộng với thuế Câu Trích danh sách mặt hàng BAP, GAO, BOT lưu vào Sheet2 Câu Tính tổng cột TGIA, THUE tổng số lần bán theo loại mặt hàng lưu vào bảng sau Sheet3: Tên Số lần bán Tổng trị giá Tổng thuế BAP BIA GAO KEO BOT Câu Dùng kết câu để vẽ đồ thị so sánh tổng trị giá loại mặt hàng Câu Trích hai bảng tính bán hàng ứng với năm: 1997 1998 Giáo trình Tin học Đại cương 182 Câu Tính tổng trị giá mặt hàng bán tháng 2/1998 Câu Sắp thứ tự (Sort) bảng theo cột TEN với chiều giảm dần (Descending) Câu Dùng SubTotal để tính tổng cột SLUONG, TGIA, TONG Sau thay tổng hàm khác Min, Max, Average Câu 10 Trang trí lưu với tên BTAP13.XLS BÀI SỐ 14 Bài tập tổng hợp BẢNG GHI TÊN, GHI ĐIỂM Điểm chuẩn = 17 TT SBD HOTEN TEN TRUONG BAN DVAN DTOAN TONG KETQUA A00 AI C A11 BINH A A20 CHAU B B31 ANH A B42 BAO C C50 DUNG B C61 HANH B C71 HUONG A D82 DUONG A D90 PHUOC C Mã trường Tên trường Ký tự đầu SBD mã trường A QUOC HOC ký tự cuối SBD điểm ưu tiên B HAI BA TRUNG C NGUYEN HUE D GIA HOI Câu Căn vào ký tự đầu SBD điền thông tin vào TEN TRUONG Câu Căn vào SBD điền DVAN DTOAN (theo bảng điểm Sheet2) Câu Tính TONG theo yêu cầu sau: * Nếu ban A B điểm Tốn hệ số * Nếu ban C điểm Văn hệ số * Cộng thêm điểm ưu tiên Câu Tính KETQUA: Đậu TONG lớn Điểm chuẩn ngược lại Rớt Câu Lọc danh sách ghi vào Sheet3 người: a) Có kết Rớt Bảng điểm lưu Sheet SBD DTOAN DVAN D90 D82 C71 C61 C50 5 B42 B31 A20 A11 A00 b) Có kết Đậu tổng điểm lớn 23 Giáo trình Tin học Đại cương 183 Câu Lập báo cáo theo mẫu sau: Học sinh trường Điểm trung bình Số học sinh Đậu QUOC HOC ? ? HAI BA TRUNG ? ? NGUYEN HUE ? ? GIA HOI ? ? Câu Cột TT đánh số theo cột TONG với giá trị cao Câu Ghi thực hành với tên BTAP14.XLS Giáo trình Tin học Đại cương 184 Giáo trình Tin học Đại cương 185