Chương 3: Thiết lập thông số & sử dụng một số DV cơ bản trên Internet 35 TTTH - ĐH An Giang Tài liệu tập huấn Internet CHƯƠNG TRÌNH OUTLOOK EXPRESS (Phần 1) Outlook Express là sự kết hợp của Internet Mail và Internet News từ các hệ điều hành Windows 9x, 2000 và XP. Đây là một chương trình quản lý thư tín điện tử khá thân thiện với những người dùng ở Việt Nam và một số các nước trong khu vực.  Ưu điểm: - Được tích hợp sẵn trong hệ điều hành Windows 9X mà không cần phải cài thêm bất kỳ một chương trình nào. - Giao diện thẩm mỹ, thân thiện và dễ sử dụng.  Khuyết điểm: - Virus hay xâm nhập vì Outlook là phần mềm phổ biến. - Tốc độ thực thi tương đối chậm hơn so với các trình duyệt thư tín khác. - Không thích nghi với chức năng duyệt thư từ Server nghĩa là mỗi lần kiểm tra thư, thư sẽ được tải về máy của người dùng.  Kích hoạt/mở chương trình Outlook Express Có nhiều cách: Cách 1: nhấp chọn biểu tượng trên thanh công cụ Quick Launch nằm trên TaskBar. Cách 2: nhấp đúp biểu tượng trên màn hình nền nếu có. Cách 3: Chọn Start\Program\Outlook Express 3.2.4.1. Tạo kết nối đến tài khoản mail: Để sử dụng Outlook Express Mail, chúng ta phải tạo kết nối đến tài khoản (Account) mail trên Mail Server. Khi bạn khởi động chương trình lần đầu tiên, bạn sẽ được yêu cầu tạo tài khoản cho Mail. Sau đó, mỗi khi cần sửa chữa hay tạo tài khoản mới. Các bạn dùng lệnh Account trong Menu Tool hay nút lệnh trong Toolbar. Add: Tạo tài khoản mới. Các bước tạo tài khoản mới: 36 Chương 3: Thiết lập thông số & sử dụng một số DV cơ bản trên Internet Tài liệu tập huấn Internet cho CBKHCS TTTH - ĐH An Giang 1. Nhập tên đại diện của bạn cho địa chỉ mail. 2. Nhập địa chỉ e-mail của bạn 3. Nhập tên miền hoặc địa chỉ IP của Mail Server quản lý địa chỉ mail của bạn. Ví dụ: 192.168.1.1 là địa chỉ IP của mail server tên là agu.edu.vn. 4. Nhập tên tài khoản và password để mở tài khoản mail trên server (do người quản trị mail server cung cấp). 5. Chọn nút lệnh Finish để hoàn tất quá trình tạo một kết nối. 3.2.4.2. Một số thuật ngữ phổ biến trong Outlook Express: - Inbox: là hộp thư đến chứa các thư từ nơi khác gửi đến cho bạn. - Outbox: là hộp thư chuẩn bị gửi đi chứa các thư đã soạn và chờ gửi đi. - Sent Items: là nơi chứa những thư đã được gửi đi thành công. - Deleted Items: là nơi chứa những thư đã bị xóa nhưng không xóa hẳn khỏi máy tính. - Drafts: là nơi chứa bản thảo những thư soạn nháp chưa được cho vào Outbox để chuẩn bị gửi.      Chương 3: Thiết lập thông số & sử dụng một số DV cơ bản trên Internet 37 TTTH - ĐH An Giang Tài liệu tập huấn Internet - Contact: Chứa tên của các người nhận mà bạn có liên hệ tới. Khi bạn muốn gửi cho người nào, chỉ việc nhấp đúp vào tên của người đó và Outlook Express sẽ tự động lấy địa chỉ E-mail trong sổ quản lý riêng của nó để gửi thư đi. Giao diện người dùng:  Chức năng của một số nút công cụ chuẩn trong Outlook Express: Nút công cụ cho phép bạn soạn thảo một thư mới theo dạng chuẩn hoặc theo những mẫu của Outlook Express hiện có. Nút công cụ cho phép bạn phúc đáp thư đã nhận. Khi kích hoạt nút công cụ này, Outlook Express sẽ tự động hiểu là bạn muốn trả lời thư cho chính người gửi thư mà bạn đang chọn trong danh sách thư đã nhận. Nút công cụ cho phép bạn phúc đáp tất cả các thư đã nhận. Nút công cụ cho phép bạn in nội dung một thư đã nhận. Nút công cụ cho phép bạn xoá một hoặc nhiều thư đang được chọn trong danh sách. Nút công cụ cho phép bạn gửi những thư trong hộp thư chuẩn bị gửi đi (Outbox) và nhận những thư của người khác gửi đến (Inbox). Nút công cụ cho phép bạn mở sổ danh bạ địa chỉ để tìm kiếm, bổ sung, hoặc hiệu chỉnh danh sách địa chỉ hiện có. Thanh tiêu đề (Title Bar) Thanh l ệnh đ ơn (Menu Bar) Thanh công cụ chuẩn (Toolbar) Sổ địa chỉ E-mail (Contact Bar) Thanh ch ứa danh sách các thư m ục Khung hi ển thị nội dung thư Khung hiển thị danh sách thư tín  38 Chương 3: Thiết lập thông số & sử dụng một số DV cơ bản trên Internet Tài liệu tập huấn Internet cho CBKHCS TTTH - ĐH An Giang Nút công cụ cho phép bạn tìm kiếm các thư hoặc tìm kiếm địa chỉ người dùng trong sổ địa chỉ. 3.2.4.3. Soạn và gửi thư mới: Thao tác soạn và gửi thư gồm có các bước sau: 1. Soạn thư mới. 2. Điền địa chỉ của các người nhận thư (trường To). 3. Chọn một tiêu đề cho thư cần gửi (Subject of E-mail) (Subject). 4. Soạn nội dung thư cần gửi đi (Compose). 5. Lưu giữ nội dung thư vừa soạn thảo (Save). 6. Gửi thư (Send). Trước khi tiến hành khảo sát các bước gửi E-mail, chúng tôi khuyên bạn không nên soạn thư khi đang kết nối vì sẽ làm tăng cước phí sử dụng cho bạn. Bạn nên soạn thư trong chế độ bình thường, lưu giữ lên đĩa rồi đến khi nào cần gửi thì quay số kết nối và gửi đi. * Các bước soạn và gửi thư mới:  Nhấp nút New mail trên thanh công cụ chuẩn.  Trong hội thoại soạn thư (hình), nhập địa chỉ người nhận vào hộp To.  Nhập tiêu đề của thư vào hộp Subject.  Nhập nội dung thư vào khung để soạn thư bên dưới.  Gửi thư: - Nếu gửi ngay thì nhấp nút lệnh Send trên thanh công cụ. - Nếu không muốn gửi ngay thì nhấp nút lệnh Send later trên menu File. Trường hợp này thư đã soạn được lưu trong thư mục Outbox (phía sau thư mục Outbox trong cây thư mục sẽ xuất hiện một con số là số thư để gửi sau). Khi bạn nhấp chọn nút lệnh , các thư trong outbox sẽ được gửi; nếu không, khi bạn thoát khỏi Outlook Express, chương trình sẽ hỏi bạn có muốn gửi các thư lưu trong Outbox không, - Nếu muốn lưu thư lại để gửi sau thì bấm tổ hợp phím Ctrl-S hay vào menu File\Save. Khi đó thư sẽ được lưu trong thư mục Drafts (phía sau thư mục Drafts trong cây thư mục cũng sẽ xuất hiện một con số là số thư đã soạn nháp nhưng chưa gửi). 3.2.4.4. Gửi thư đính kèm file (tập tin): Trong trường hợp bạn muốn gửi kèm theo thư đã soạn một tập tin bất kỳ (hình ảnh, âm thanh, văn bản,…) thì làm theo các bước sau:  Nhấp chọn nút lệnh trên thanh công cụ của cửa sổ soạn thư.  Chọn tập tin (1 hoặc nhiều) muốn gửi kèm trong cửa sổ Insert Attachment. Chương 3: Thiết lập thông số & sử dụng một số DV cơ bản trên Internet 39 TTTH - ĐH An Giang Tài liệu tập huấn Internet  Gửi thư bình thường như đã trình bày ở mục 3.2.4.1. . Chương 3: Thiết lập thông số & sử dụng một số DV cơ bản trên Internet 35 TTTH - ĐH An Giang Tài liệu tập huấn Internet CHƯƠNG TRÌNH OUTLOOK EXPRESS (Phần. Drafts: là nơi chứa bản thảo những thư soạn nháp chưa được cho vào Outbox để chuẩn bị gửi.      Chương 3: Thiết lập thông số & sử dụng một số DV cơ bản trên Internet 37 TTTH. dung thư Khung hiển thị danh sách thư tín  38 Chương 3: Thiết lập thông số & sử dụng một số DV cơ bản trên Internet Tài liệu tập huấn Internet cho CBKHCS TTTH - ĐH An Giang Nút công