Đang tải... (xem toàn văn)
Chương 1: Làm quen với công cụ MS Excel 2016 I. GIỚI THIỆU VỀ MICROSOFT EXCEL 2 II. KHỞI ĐỘNG 2 III. CỬA SỔ CHƯƠNG TRÌNH 2 1. Cửa sổ bảng tính.............................................................................................. 2 2. Các thành phần cơ bản..................................................................................... 3 3. Ô và khối ô.......................................................................................................6 a. Ô và địa chỉ ô................................................................................................6 b. Ô và địa chỉ khối ô........................................................................................6 c. Chọn khối ô...................................................................................................6 IV. CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRÊN BẢNG TÍNH 6 1. Đổi tên bảng tính..............................................................................................6 2. Chèn bảng tính................................................................................................. 7 3. Xóa bảng tính...................................................................................................7 4. Sắp thứ tự các bảng tính...................................................................................7 5. Sao chép các bảng tính.....................................................................................7 6. Tạo màu nền cho vùng tên bảng tính............................................................... 8 V. QUẢN LÍ TẬP TIN 8 1. Tạo tập tin........................................................................................................ 8 2. Lưu tập tin........................................................................................................8 3. Mở tập tin.........................................................................................................8 4. Đóng tập tin......................................................................................................9
TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM TPHCM KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN ͼͽ XỬ LÝ BẢNG TÍNH MICROSOFT EXCEL 2016 Thành phố Hồ Chí Minh 12 - 2018 Microsoft Excel 2016Chương 1: Làm quen với MS Excel 2016 MỤC LỤC Chương 1: Làm quen với công cụ MS Excel 2016 I GIỚI THIỆU VỀ MICROSOFT EXCEL II KHỞI ĐỘNG III CỬA SỔ CHƯƠNG TRÌNH Cửa sổ bảng tính 2 Các thành phần 3 Ô khối ô .6 a Ô địa ô b Ô địa khối ô c Chọn khối ô IV CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRÊN BẢNG TÍNH Đổi tên bảng tính Chèn bảng tính Xóa bảng tính Sắp thứ tự bảng tính Sao chép bảng tính Tạo màu cho vùng tên bảng tính V QUẢN LÍ TẬP TIN Tạo tập tin Lưu tập tin Mở tập tin .8 Đóng tập tin | Page Microsoft Excel 2016Chương 1: Làm quen với MS Excel 2016 CHƯƠNG I: LÀM QUEN VỚI CÔNG CỤ I GIỚI THIỆU VỀ MICROSOFT EXCEL Microsoft Excel chương trình ứng dụng quản lí liệu dạng bảng tính Chương trình giúp ta thực ❖ Tính tốn đại số, phân tích liệu ❖ Lập bảng biểu, báo cáo, tổ chức danh sách, vẽ đồ thị ❖ Truy cập nguồn liệu khác ❖ Tự động hóa cơng việc macro ❖ Và nhiều ứng dụng khác giúp phân tíchnhiều laoij hình tốn khác Một tập tin Excel (workbook) tập hợp nhiều bảng tính (worksheet) TRên bảng tính cụ thể ❖ Nhập liệu vào ô ❖ Nhập công thức tính tốn ❖ Mỗi bảng tính cho phép người dùng tính tốn minh họa số liệu II KHỞI ĐỘNG Start- Program – Microsoft Office – Microsoft Excel 2016 III CỬA SỔ CHƯƠNG TRÌNH Cửa sổ bảng tính Cửa sổ bảng tính vùng có nhiều dịng nhiều cột tạo thành Cột đánh theo thứ tự tổ hợp chữ cái: A- Z, AA – ZZ, BA – BZ nằm dòng đầu 🡪 dịng gọi tiêu đề bảng tính Dịng đánh theo thứ tự từ - 1.048.576 nằm cột đầu 🡪 cột gọi tiêu đề dịng bảng tính | Page Microsoft Excel 2016Chương 1: Làm quen với MS Excel 2016 Các thành phần Thanh Quick Access Toolbar chứa nút lệnh người dung thường xuyên sử dụng Ta them bơt nút lệnh Toolbar Nút lệnh File (thẻ file): Chứa nút lệnh thường hay sử dụng tạo tập tin, lưu, mở danh mục tập tin mở trước | Page Microsoft Excel 2016Chương 1: Làm quen với MS Excel 2016 Thanh Ribbon: Trung tâm kiểm sốt Excel Bộ cơng cụ Ribbon gồ có thẻ như: Home, Insert, Page, Layout, Formulas, Data, Review, View Thẻ Home Chức chính: ✔ Sao chép, cắt dán liệu ✔ Định dạng font, canh lề đoạn văn ✔ Định dạng giá trị số ✔ Các kiểm mẫu có sẵn ✔ Chèn, xóa, dịng cột ✔ Sắp xếp, tìm kiếm, lọc liệu Thẻ Insert Chức chính: ✔ Chèn hình ảnh, chèn chữ nghệ thuật ✔ Chèn biểu đồ ✔ Tạo cơng thức tốn Symbol Thẻ Page Layout Chức chính: | Page Microsoft Excel 2016Chương 1: Làm quen với MS Excel 2016 ✔ Cấu hình Page Setup: Kích thước trang in, thiết lập vùng in, ngắt trang ✔ Ẩn gridlines ✔ Ẩn headings Thẻ Formulas Chức chính: ✔ Chèn cơng thức ✔ Đặt tên vùng ✔ Công cụ kiểm tra theo dõi công thức ✔ Điều khiển việc tính tốn Excel Thẻ Data Chức chính: ✔ Các nút lệnh liệu ✔ Sắp xếp ✔ Trích lọc liệu ✔ Data Validation ✔ Phân tích liệu Thẻ Review | Page Microsoft Excel 2016Chương 1: Làm quen với MS Excel 2016 Chức chính: ✔ Các nút lệnh kiểm lỗi tả ✔ Hỗ trợ dịch điện tử ✔ Thêm bình luận ✔ Bảo mật máy tính workbook Thẻ View Chức chính: ✔ Phóng to,thu nhỏ ✔ Các chế độ hiển thị vùng làm việc: Normal, Page Layout ✔ Phân chia cửa sổ, xếp cửa sổ Ô khối ô a Ô địa ô Giao điểm cột dòng địa ô Để truy xuất liệu ta truy xuất thơng tin qua địa | Page Microsoft Excel 2016Chương 1: Làm quen với MS Excel 2016 b Ơ địa khối Khối vùng địa có dạng hình chữ nhật c Chọn khối ô Chọn ô: Trỏ chuột vào ơ🡪 hình chữa thập trắng 🡪 nhấp chuột Chọn khối ơ: Chọn góc đối diện, giữ kéo đến Chọn dịng - cột: Nhấp chuột tên cột hay tên dòng muốn chọn IV CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRÊN BẢNG TÍNH Đổi tên bảng tính B1: Trỏ chuột vào tên bảng tính muốn đổi, nhấp đúp (hoặc nhấp nút phải chuột tên bảng tính, chọn Rename) B2: Gõ tên muốn đặt cho bảng tính Chèn bảng tính Cách 1: Nhấp cuột nút Insert Worksheet bên phải tên bảng tính cuối Cách 2: Nhấp phải chuột tên bảng tính cần chèn vào bên trái chọn Insert …, chọn Worksheet 🡪 OK Cách 3: Chèn tính vào bên trái tính hành: gõ Shift + F11, chọn thẻ Home, nhóm Cells, chọn lệnh Insert – Insert Sheet | Page Microsoft Excel 2016Chương 1: Làm quen với MS Excel 2016 Xóa bảng tính Cách 1: Chọn bảng tính muốn xóa, thẻ Home, nhóm Cells, chọn Delete, chọn Delete Sheet Cách 2: Nhấp phải chuột lên tên bảng tính muốn xóa, chọn Delete Sắp thứ tự bảng tính Bấm giữ phím trái chuột tên bảng tính kéo đến vị trí để thả xuống Sao chép bảng tính Nhấp phải chuột lên bảng tính cần chép, chọn Move or Copy … To book: Chọn đến tệp đích Before sheest: Chọn vị trí bảng tính có để đặt tính phái trước Đánh dấu chọn vào hộp Create a copy để thực tạo Nhấn nút OK Tạo màu cho vùng tên bảng tính Việc tơ màu giúp việc quản lý vùng tên bảng tính tốt Nhấp phải chuột lên tên bảng tính cần tơ màu, chọn Tab Color chọn màu thích hợp V QUẢN LÍ TẬP TIN Tạo tập tin Nhấn chọn [File], chọn New, chọn Blank Workbook, chọn Create | Page Microsoft Excel 2016Chương 1: Làm quen với MS Excel 2016 Lưu tập tin B1: Nhấp nút Save Quick Acess (hoặc nhấp [File], chọn Save sử dụng tổ hợp phím Ctrl+S hay Shift + F12) B2: Nếu lần đầu thực hiện: Khai báo tên tập tin cần lưu File name, xác định nơi cần lưu Save in… hộp thoại Save as, nhấn nút Save để thực lưu trữ Mở tập tin Cách 1: Nhấp nút Open Quick Access (hoặc nhấp chọn [File]), chọn Open, chọn đường dẫn đến nơi lữu trữ tập tin (trong Look in) chọn tên tập tin cần mở nhấn nút Open Cách 2: Vào thẻ [File], chọn Recent để mở tập tin gần Đóng tập tin Mơt số cách đóng cửa sổ Workbook Chọn thẻ [File], chọn Close Bấm vào nút có ký hiệu “X” góc bên phải hình Dùng tổ hợp phím Ctrl + F4 Ctrl + W 10 | Page Microsoft Excel 2016Chương 1: Làm quen với MS Excel 2016 -HẾT - 11 | Page