Đang tải... (xem toàn văn)
I. GIỚI THIỆU.....................................................................................................3 II. HÀM TÍNH TỔNG (SUM)..............................................................................4 III. MỘT SỐ HÀM THÔNG KÊ VÀ TÍNH TOÁN CƠ BẢN..............................4 1. Hàm tính giá trị số lớn nhất – Max ...............................................................4 2. Hàm tính giá trị số nhỏ nhất – Min ...............................................................5 3. Hàm tính trung bình cộng – Average............................................................5 4. Hàm dếm – Count..........................................................................................6 5. Hàm dếm Counta...........................................................................................6 6. Hàm dếm CountBlank...................................................................................6 IV. HÀM XẾP HẠNG – RANK ............................................................................6 V. HÀM LÀM TRÒN SỐ ROUND ...................................................................7 VI. HÀM LẤY GIÁ TRỊ DỰA THEO ĐIỀU KIỆN –IF.......................................7 VII. CÁC HÀM XỬ LÝ CHUỖI.............................................................................8 1. Hàm Left........................................................................................................8 2. Hàm Right .....................................................................................................8 3. Hàm Mid........................................................................................................9 4. Hàm Len ........................................................................................................9 5. Toán tử nối chuỗi...........................................................................................9 6. Hàm Value.....................................................................................................9 VIII. HÀM DÒ TÌM THEO CỘT – VLOOKUP......................................................9 IX. HÀM DÒ TÌM THEO DÒNG – HLOOKUP ................................................10 X. HÀM XỬ LÍ DỮ LIỆU KIỂU NGÀY THÁNG............................................11 1. Hàm Date.....................................................................................................11 2. Hàm Year.....................................................................................................11 3. Hàm Month..................................................................................................11 4. Hàm Day......................................................................................................11
TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM TPHCM KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN ͼͽ XỬ LÝ BẢNG TÍNH MICROSOFT EXCEL 2016 Chương 1: Làm quen với MS Excel 2016 Thành phố Hồ Chí Minh 12 – 2018 Chương 3: Sử dụng hàm thông dụng Microsoft Excel 2016 MỤC LỤC I GIỚI THIỆU .3 II HÀM TÍNH TỔNG (SUM) III MỘT SỐ HÀM THƠNG KÊ VÀ TÍNH TỐN CƠ BẢN Hàm tính giá trị số lớn – Max .4 Hàm tính giá trị số nhỏ – Min .5 Hàm tính trung bình cộng – Average Hàm dếm – Count Hàm dếm Counta 6 Hàm dếm CountBlank IV HÀM XẾP HẠNG – RANK V HÀM LÀM TRÒN SỐ - ROUND VI HÀM LẤY GIÁ TRỊ DỰA THEO ĐIỀU KIỆN –IF .7 VII CÁC HÀM XỬ LÝ CHUỖI Hàm Left Hàm Right .8 Hàm Mid Hàm Len Toán tử nối chuỗi Hàm Value .9 VIII HÀM DỊ TÌM THEO CỘT – VLOOKUP IX HÀM DỊ TÌM THEO DỊNG – HLOOKUP 10 X HÀM XỬ LÍ DỮ LIỆU KIỂU NGÀY THÁNG 11 Hàm Date .11 Hàm Year 11 Hàm Month 11 Hàm Day 11 2|Page Microsoft Excel 2016 Chương 3: Sử dụng hàm thông dụng CHƯƠNG 3: SỬ DỤNG CÁC HÀM THÔNG DỤNG I GIỚI THIỆU Hàm đoạn chương trình có sẵn nhằm hỗ trợ người dùng thực u cầu tính tốn có tính tốn có tính chất phức tạp tính chất lặp lại liên tục Cú pháp tổng quát hàm sau: TÊNHÀM([Đối Số 1[Đối Số 2[Đối Số 3[, …[, Đối Số N]]]]) Nếu hàm đứng đầu công thức phải đươc bắt đầu dấu (=), TÊNHÀM, dấu mở ngoặc đối số(ngăn cách thường dấu phẩy), cuối dấu đóng ngoặc Các đối số hằng, địa ô, địa khối ô, tên khối ô, hàm khác Tên hàm nhập chữ HOA hay chữ thường Các đối số phải ngăn cách dấu ngăn cách – List Separator – thường dấu phẩy (,) quy định mục List Sperator Contral Panel 3|Page Microsoft Excel 2016 Chương 3: Sử dụng hàm thông dụng Hàm lồng nhau; Một hàm dùng đối sơ hàm khác Trường hợp ta gọi hàm lồng VD: If (AVERAGE(F2:F5), SUM(G2:G5), 0) Hàm lồng II HÀM TÍNH TỔNG (SUM) Dùng để tính tổng đối số liệt kê Cách 1: Tự khai báo với cú pháp: SUM (Liệt kê đối số) Cách 2: Sử dụng hàm tính tổng tự động B1: Chọn cần tính tổng B2 Vào thẻ [Home], nhóm Editing, nhấn nút AutoSum Ngồi thực tính tự động khác : trung bình, đếm số, giá trị lớn nhât giá trị nhỏ III MỘT SỐ HÀM THƠNG KÊ VÀ TÍNH TỐN CƠ BẢN Hàm tính giá trị số lớn – Max Cơng dụng: Tìm giá trị cao giá trị liệt kê đối số Cú pháp: MAX(đối số 1, [đối số 2], …) 4|Page Microsoft Excel 2016 Chương 3: Sử dụng hàm thông dụng Hàm tính giá trị số nhỏ – Min Cơng dụng: Tìm giá trị nhỏ giá trị liệt kê đối số Cú pháp: MIN(đối số 1, [đối số 2], …) Hàm tính trung bình cộng – Average Cơng dụng: Tính trung bình cộng liệt kê đối số Cú pháp: AVERAGE(đối số 1, [đối số 2], …) 5|Page Microsoft Excel 2016 Chương 3: Sử dụng hàm thông dụng Hàm dếm – Count Cơng dụng: Đếm số có giá trị kiểu số danh sách đối số Cú pháp: COUNT(đối số 1, [đối số 2], …) Hàm dếm Counta Cơng dụng: Đếm số có liệu (các khơng trống) danh sách đối số Cú pháp: COUNTA(đối số 1, [đối số 2], …) Hàm dếm CountBlank Công dụng: Đếm số ô rỗng danh sách đối số Cú pháp: COUNTBLANK(đối số 1, [đối số 2], …)r IV HÀM XẾP HẠNG – RANK Cơng dụng: Tính thứ hạng giá trị số với khối ô chứa giá trị số Cú pháp: RANK(giá trị khối thứ hạng, khối giá trị, kiểu xếp hạng) Kiểu xếp hạng có hai trường hợp Giá trị lớn, xếp hạng nhỏ thường dùng xếp loại học tập, kiểu xếp hạng Giá trị lớn, xếp hạng lớn thường dùng thể thao, kiểu xếp hạng 6|Page Microsoft Excel 2016 V Chương 3: Sử dụng hàm thơng dụng HÀM LÀM TRỊN SỐ - ROUND Cơng dụng: Làm trịn mộ giá trị số Cú pháp: ROUND(SoCanLamTron_X, KieuLamTron_N) Với N số nguyên, N có ba trường hợp sau: N > 0: Làm tròn lấy N số lẻ N = 0: Làm tròn đến hàng đơn vị N < 0: làm tròn phần nguyên giá trị số o N = -1: Làm tròn hàng chục o N = -2: Làm tròn hàng trăm o N = -3: Làm trịn hàng ngàn Ví dụ: Địa A1 có giá trị là: 12345.23456 VI HÀM LẤY GIÁ TRỊ DỰA THEO ĐIỀU KIỆN –IF Công dụng: Hàm lấy hai giá trị phụ thuộc vào biểu thức điều kiện (BTĐK) Cú pháp: IF(BTĐK, Giá trị 1, Giá trị 2) Ý nghĩa: BTĐK phép toán so sánh Vì so sánh nên kết nên có hao giá trị TRUE or FALSE Biểu thức điều kiện gồm hai vế liên kết với toán tử so sánh liệt kê bảng 7|Page Chương 3: Sử dụng hàm thông dụng Microsoft Excel 2016 Lớn Lớn Nhỏ Nhỏ >= < Nếu biểu thức điều kiện TRUE trả giá trị 1, ngược lại (BTĐK có giá trị FALSE) nhận hàm trả giá trị Ví dụ: VII CÁC HÀM XỬ LÝ CHUỖI Hàm Left Công dụng: Hàm trả chuỗi có ký tự từ đầu phía bên trái chuỗi ban đầu Cú pháp: LEFT (Chuoi_S, SoKyTuLay,_N) Lấy N ký tự từ bên trái chuỗi S Nếu N= đối số N bỏ qua Hàm Right Cơng dụng: Hàm trả chuỗi có ký tự từ đầu phía bên phải chuỗi ban đầu Cú pháp: RIGHT (Chuoi_S, SoKyTuLay,_N) Lấy N ký tự từ bên phải chuỗi S Nếu N= đối số N bỏ qua 8|Page Microsoft Excel 2016 Chương 3: Sử dụng hàm thông dụng Hàm Mid Công dụng: Hàm trả chuỗi có ký tự lấy từ khoảng chuỗi ban đầu Cú pháp: MID (Chuoi_S, ViTriBatDauLay_M, SoKyTuLay,_N) Lấy N ký tự từ bên phải chuỗi S Nếu N= đối số N bỏ qua Hàm Len Cơng dụng: Tính độ dài chuỗi hay đếm số ký từ có chuỗi Cú pháp: LEN(Chuoi_S) Hàm trả giá trị số dộ dài chuỗi S Toán tử nối chuỗi Excel dùng dấu “&” làm tốn tử nối nhiều chuỗi với Ví dụ: = “Tin” & “Hoc” “Tinhọc” =“Tin” & “ ” & “Hoc” “Tin học” Hàm Value Công dụng: Dùng chuyển đổi chuỗi ký tự số thành giá trị kiểu số lượng tương ứng, Cú pháp: VALUE(Chuỗi ký số) VIII HÀM DỊ TÌM THEO CỘT – VLOOKUP Cú pháp:VLOOKUP (Giá trị dò, Bảng dò, Số thứ tự cột lấy, Kiểu dò) Ý nghĩa: Giá trị dò: Lấy giá trị bảng tính tính tốn đem so với giá trị cột thứ địa khối ô làm bảng dò Bảng dò: Lấy địa khối linh hoạt Cột thứ nhất:Là cột có chứa giá trị dị Các cột tiếp theo: Là cột chứa giá trị có khả lấy Số thứ tự cột lấy: Lấy số nguyên thứ tự cột cần lấy liệu 9|Page Microsoft Excel 2016 Chương 3: Sử dụng hàm thơng dụng Kiểu dị: Là hai giá trị số Kiểu dò 0: Dò tìm xác Kiểu dị 1: Dị tìm gần Lưu ý: Phương thức dò với kiểu dò 1: Hàm VLOOKUP mang giá trị dị để tìm cột bảng Hàm dị dừng lại o Gặp có giá trị với giá trị dị o Nếu khơng tiếp tục dị tìm có giá trị lớn ô nhỏ giá trị đem dò, lấy liệu cột tương ứng Điều kiện để dò thực Bảng dò phải theo thứ tự tăng dần Giá trị đem dò phải lớn hơn giá trị nhỏ liệt kê bảng cột đầu tiền cảu bảng dò Khi dùng kiểu dị Khi có nhiều giá trị dị mà có giá trị trả IX HÀM DỊ TÌM THEO DỊNG – HLOOKUP Cú pháp:HLOOKUP (Giá trị dò, Bảng dò, Số thứ tự dòng lấy, Kiểu dò) Ý nghĩa: Giá trị dò: Lấy giá trị bảng tính tính tốn đem so với giá trị dòng thứ địa khối làm bảng dị 10 | P a g e Chương 3: Sử dụng hàm thông dụng Microsoft Excel 2016 Bảng dò: Lấy địa khối linh hoạt Dịng thứ nhất:Là dịng có chứa giá trị dị Các dịng tiếp theo: Là dịng chứa giá trị có khả lấy Số thứ tự cột lấy: Lấy số nguyên thứ tự dòng cần lấy liệu Kiểu dò: Là hai giá trị số Kiểu dị 0: Dị tìm xác Kiểu dị 1: Dị tìm gần X HÀM XỬ LÍ DỮ LIỆU KIỂU NGÀY THÁNG Hàm Date Công dụng: Dùng chuyển giá trị Y, M, D thành giá trị kiểu ngày tháng Cú pháp: DATE(Y, M, D) Hàm Year Cơng dụng: Tính giá trị năm giá trị kiểu ngày tháng Cú pháp: YEAR (Giá trị kiểu ngày tháng) Hàm Month Cơng dụng: Tính giá trị tháng giá trị kiểu ngày tháng Cú pháp: MONTH (Giá trị kiểu ngày tháng) Hàm Day Cơng dụng: Tính giá trị ngày giá trị kiểu ngày tháng Cú pháp: DAY (Giá trị kiểu ngày tháng) -HẾT - 11 | P a g e