Đồ án tốt nghiệp Cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tình giá thành sản phẩm Nhà máy xi măng Sông Đà thuộc công ty xây lắp vật tư vận tải Sông Đà 12 Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only lời nói đầu Trong thời kỳ đổi mới,các doanh nghiệp Việt Nam đà có bước phát triển mạnh mẽ hình thức hoạt động sản xuất kinh doanh.Cho đến với sách mở cửa, doanh nghiệp tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh (SXKD) đà góp phần quan trọng việc thiết lập nên kinh tế thị trường đẩy mạnh kinh tế thị trường đà ổn định phát triển Thực hạch toán chế để bù đắp chi phí bỏ có lÃi Để thực yêu cầu đó, đơn vị phải quan tâm tới tất khâu trình sản xuất từ bỏ vốn tới thu vốn đảm bảo thu nhập cho đơn vị thực đầy đủ nghĩa vụ SXKD phải thực tổng hoà nhiều biện pháp, biện pháp quan trọng hàng đầu thiếu thực quản lý kinh tế hoạt động SXHD doanh nghiệp Hạch toán kế toán công cụ có hiệu để phản ánh khách quan giám đốc có hiệu trình hoạt động SXKD doanh nghiệp Hoạt động chế thị trường có điều tiết vĩ mô Nhà nước, đồng thời chịu chi phối quy luật khách quan kinh tế thị trường quy luật giá trị, quy luật cạnh tranh buộc doanh nghiệp sản xuất phải quan tâm tới việc giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm muốn đạt vậy, điều doanh nghiệp phải quản lý chặt chẽ chi phí sản xuất, tính toán xác giá thành sản phẩm thông qua phận kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính tính giá thành sản phẩm Chính mà việc tổ chức tốt công tác kế hoạch tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm yêu cầu thiết yếu vấn đề thời thiết yếu doanh nghiệp quan tâm để giúp nhà quản lý lÃnh đạo doanh nghiệp phân tích đánh giá tình hình sử dụng lao động, vật tư, tiền vốn có hiệu hay không, tiết kiệm hay lÃng phí, tình hình thực kế hoạch giá thành nào? Từ đề biện pháp hữu hiệu nhằm hạ thấp chi phí sản xuất, giảm giá thành sản phẩm đề định phù hợp cho phát triển SXKD yêu cầu quản trị doanh nghiƯp Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only Nhận thức vai trò kế toán, đặc biệt kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, thời gian thực tập nhà máy xi măng Sông Đà (thuộc Công ty Vật tư xây lắp vận tải Sông Đà 12), em đà mạnh dạn tìm hiểu nghiên cứu đề tài tổ chức công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty để hiểu rõ thực tiễn công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm công ty, đáp ứng yêu cầu quản lý hạch toán doanh nghiệp Nội dung tóm tắt đề tài sau: Phần I: Lý luận kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Phần II: Tình hình thực tế công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tình giá thành sản phẩm Nhà máy xi măng Sông Đà thuộc công ty xây lắp vật tư vận tải Sông Đà 12 Phần III: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm nhà máy xi măng Sông Đà thuộc công ty xây lắp vật tư vận tải Sông Đà 12 Mặc dù cố gắng luôn nhận giúp đỡ tận tình thầy cô giáo cô chú, anh chị phòng kế toán công ty, song nhận thức trình độ có hạn nên luận văn chắn không tránh khỏi tồn thiếu sót Em mong muốn xin chân thành tiếp thu ý kiến đóng góp bổ xung nhằm hoàn thiện đề tài nghiên cứu Generated by Foxit PDF Creator â Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only Chương i: vấn đề chung chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất ngành sản xuất công nghiệp .2 Khái niệm chi phí sản xuất cách phân loại chi phí sản xuất chủ yếu 1.2.1 Khái niệm chi phí sản xuất : Theo nhà nghiên cứu kinh tế giới "Mọi hoạt động người mà tạo thubnhập hoạt độngh sản xuất ", nên sản phẩm vật chất ngành sản xuất sản phẩm dịch vụ trình hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp phải khai thác sử dụng nguồn lao động, vật tư, tài sản, tiền vốn để thực việc sản xuất, chế tạo sản phẩm, cung cấp dịch vụ Trong trình đó, doanh nghiệp phải bỏ hao phíư lao động sống lao động vật hoá cho hoạt động kinh doanh mình, chi phí bỏ cho hoạt động sản xuất kinh doanh gọi chi phí sản xuất Chi phí sản xt lµ biĨu hiƯn b»ng tiỊn cđa toµn bé hao phí lao động sống, lao động vật hoá chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp chi để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh thời kỳ 1.2.2 Phân loại chi phí sản xuất 1.2.2.1 Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung, tÝnh chÊt kinh tÕ (yÕu tè chi phÝ) Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất có nội dung, tính chất kinh tế ban đầu giống xếp vào yếu tố chi phí, không phân biệt chi phí phát sinh đầu dùng vào mục đích Toàn chi phí sản xuất chia làm yếu tố chi phí sau: - Chi phí nghuyên liệu, vật liệu: bao gồm toàn giá trị loại nguyªn liƯu, vËt liƯu chÝnh, vËt liƯu phơ, nhiªn liƯu, phơ tïng thay thÕ c«ng dơng xt dïng cho sản xuất kinh doanh kì báo cáo - Chi phí nhân công: bao gồm toàn chi phí trả cho người lao động (thường xuyên ay tạm thời) tiền lương, tiền công, khoản phụ cấp, trợ Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only cÊp cã tÝnh chÊt l­¬ng kú báo cáo,các khoản trích theo lương (KPCĐ, BHXH, BHYT) - Chi phí khấu hao tài sản cố địnhh: bao gồm chi phí khấu hao toàn tài sản cố định cđa doanh nghiƯp dïng s¶n xt kinh doanh tr­íc báo cáo - Chi phí dịch vụ mua ngoài: bao gồm chi phí nhận cung cấp dịch vụ từ đơn vị khác phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp kỳ báo cáo như: điện, nước, điện thoại, vệ sinh dịch vụ khác - Chi phí tiền: bao gồm chi phí sản xuất kinh doanh chưa phản ánh tiêu trên, đà chi tiền kú b¸o c¸o nh­: tiÕp kh¸ch , héi häp, thuê quảng cáo 1.2.2.2 Phân loại chi phí sản xuất theo công dụng kinh tế chi phí (khoản mục chi phí) Theo cách phân loại chi phí sản xuất có mục đích, công dụng xếp vào khoản mục chi phí, không phân biệt nội dung kinh tÕ cđa chi phÝ Trong doanh nghiƯp s¶n xuất công nghiệp, toàn chi phí sản xuất chia thành khoản mục chi phí sau: - Khoản mục chi phí nhân công trực tiếp : bao gồm khoản pahỉ trả cho người lao động trực tiếp sản xuất sản phẩm, dịch vụ như: lương, khoản phụ cấp lương, tiền ăn ca khoản trích theo lương (BHXH, BHYT, KPCĐ) - Khoản mục chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp: bao gồm chi phí phát sinh phận sản xuất (phân xưởng, đội, trại sản xuất ) khoản mục Khoản mục chi phí sản xuất chung bao gồm: nội dung kinh tế sau: + Chi phí nhân viên phân xưởng : gồm khoản tiền lương, khoản phụ cấp, khoản trích theo lương, tiền ăn ca củ nhân viên quản lý phân xưởng, đội, bé phËn s¶n xuÊt Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only + Chi phÝ vËt liÖu: gåm chi phÝ vËt liÖu dïng chung cho phân xưởng như: vật liệu dùng để sửa chữa, bảo dưỡng tài sản cố định, vật liệu văn phòng phân xưởng vật liệu dùng cho nhu cầu quản lý chung ë ph©n x­ëng + Chi phÝ dơng sản xuất : gồm chi phí công cụ dụng cụ xuất dùng cho hoạt động quản lý phân xưởng như: khuôn mẫu, dụng cụ gá lắp, dụng cụ cầm tay, dụng cụ bảo hộ lao động + Chi phí khấu hao tài sản cố định: gồm toàn số tiền trích khấu hao tài sản cố định sử dụng phân xưởng như: máy móc thiết bị sản xuất phương tiện vận tài, truyền dẫn, nhà cưởng +Chi phí dịch vụ máu ngoài: gồm chi phí dịch vụ máu phục vụ cho hoạt động phân xưởng, phận sản xuất như: chi phí sửa chữa tài sản cố định thuê ngoài, chi phí điện nước, điện thoại, khoản chi phí mua sử dụng tài liệu kỹ thuật,bằng sáng chế, giấy phép chuyển giao công nghệ, nhÃn hiệu thương mại không đủ điều kiện tài sản cố định + Chi phí tiền khác: Gồm chi phí tiền chi phí đà kể phục vụ cho hoạt động phân xưởng Phân loại chi phí sản xuất theo công dơng kinh tÕ cđa chi phÝ cã t¸c dơng phơc vơ cho viƯc qu¶n lý chi phÝ s¶n xt theo đinh mức, cung cấp số liệu cho công tác tính giá thành sản xuất sản phẩm, phân tích tình hình thực kế hoạch giá thành, làm tài liệu tham khảo để lập định mức chi phí sản xuất lập kế hoạch giá thành sản phẩm cho kỳ sau 1.2.2.3 Phân loại chi phí theo mối quan hệ với sản lượng sản phẩm sản xuất Theo cách phân loại toàn chi phí sản xuất chia loại: - Chi phí biến đổi (biến phí)là chi phí có thay đổi lượng tương quan tỉ lệ thuận với thay đổi khối lượng sản phẩm sản xuất kỳ như: chi phí nguyên vật liệu, vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp - Chi phí cố định ( định phí) chin phí không thay đổi tổng số có thay đổi khối lượng sản phẩm sản xuất mức độ định Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only nh­: chi phí khấu hao tài sản cố định theo phương pháp bình quân, chi phí điện thắp sáng Cách phân loại có tác dụng lớn công tác quản trị kinh doanh, phân tích điểm hoà vốn phục vụ cho việc định quản lý cần thiết để hạ giá thành sản phẩm tăng hiệu kinh doanh 1.3 ý nghĩa công tac quản lý chi phí sản xuất trình hoạt động sản xuất kinh doanh Trong công tác quản lý kinh tế Nhà nước doanh nghiệp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm tiêu quan trọng nhà nước doanh nghiệp quan tâm chúng gắn liền với kết hoạt động sản xt kinh doanh cđa doanh nghiƯp ViƯc tËp hỵp chi phí sản xuất tính giá thành phải xác Kế toán với tư cách công cụ quản lý giúp đảm bảo phục vụ thông tin cho công tác quản lý kinh tế nói chung nói riêng doanh nghiệp mang tầm vĩ mô Do thông tin phải đảm bảo kịp thời, toàn diện, khaid quát tình hình hoạt động doanh nghiệp, thông tin yếu tố chi phí nhằm giúp nhà nước biết tỉ trọng loại chi phí, giảm đốc dự toán chi phí làm sở lập dự toán cho kỳ sau, làm sở để ban hành sách, chế độ tạo điều kiện cho doanh nghiệp hoạt động, hạ thấp chi phí lao động cá biệt từ góp phần hạ thấp chi phí lao động toàn xà hội 1.4 Giá thành sản phẩm, phân loại giá thành sản phẩm 1.4.1 Khái niệm giá thành sản phẩm Kết trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp sản xuất hoàn thành sản phẩm, cung xấp dịch vụ cho khách hàng, đáp ứng nhu cầu cua sản xuất, tiêu dùng xà hội Chi phí bỏ để sản xuất sản phẩm, cung cấp dịch vụ hoàn thành gọi giá thành Giá thành sản xuất sản phẩm dịch vụ chi phí sản xuất tính cho khối lượng hay đơn vị sản phẩm, công việc, lao vụ doanh nghiệp sản xuất đà hoàn thành điều kiện công suất bình thường Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only Giá thành sản phẩm tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh chất lưỡng, quan trọng để xác định giá bán xác định hiệu kinh tế hoạt động sản xuất Về chất, chi phí sản xuất giá thành giống nhau: chúng hao phí lao động mà doanh nghiệp đà bỏ cho hoạt động sản xuất Tuy nhiên, chi phí sản xuất giá thành sản phẩm có khác nhau: - Chi phiư sản xuất gắn với thời kỳ phát sinh chi phí, giá thành lại gắn với khối lượng sản phẩm, dịch vụ đà hoàn thành - Chi phí giá thành sản phẩm khác khối lượng có chênh lệch giá trị sản phẩm sản xuất dở dang đầu cuối kỳ Giá thành; SXSP = trị giá sản phẩm; dở dang đầu kỳ + CFSX phát ; sinh kỳ - trị giá sản phẩm; dở dang cuối kỳ - CP loại; trừ Giữa chi phí sản xuất giá thành sản phÈm cã mèi quan hƯ mËt thiÕt: Chi phÝ s¶n xuất kyd để tính giá thành sản phẩm, dịch vụ đà hàon thành Sự tiết kiệm lÃng phí chi phí sản xuất có ảnh hưởng trực tiếp đến giá thành sản phẩm Công tác quản lý giá thành gắn với công tác quản lý chi phí sản xuất 1.4.2 Phân loại giá thành sản phẩm 1.4.2.1 Phân loại theo thời gian có sở số liệu tính giá thành Theo cách phân loại này, giá thành sản phẩm chia làm loại: - Giá thành kế hoạch : giá thành sản phẩm tính sở chi phí sản xuất kế hoạch sản lượng kế hoạch Giá thành kế hoạch phận kế hoạch xác định trước tiến Hà Nộiàh sản xuất Giá thành kế hoạch mục tiêu phấn đấu doanh nghiệp, để phân tích tình hinhd thực kế hoạch giá thành - Giá thành định mức: giá thành sản phẩm tính sở định mức chi phí sản xuất hành tính cho đơn vị sản phẩm.Việc tính giá thành định mức thực trước tiến hành sản xuất, chế tạo sản phẩm Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only Giá thành định mức công cụ quản lý định mức doanh nghiệp, thước đo xác để đánh giá kết sử dụng tài sản, vật tư, lao động giúp cho việc đánh giá đắn giải pháp kinh tế, kỹ thuật mà doanh nghiệp đa thực trình sản xuất nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh - Giá thành thực tế: giá thành sản phẩm tính sở số liệu chi phí sản xuất thực tế phát sinh tập hợp kỳ trước sản lượng sản phẩm thực tế đà sản xuất kỳ trước Giá thành thực tế tính toán sau kết thức trình sản xuất sản phẩm Giá thành thực tế tiêu kinh tế tổng hợp để xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 1.4.2.2 Phân loại theo phạm vi tính toán Theo cách phân loại , giá thành sản phẩm chia làm loại - Giá thành sản xuất (giá thành công xưởng): bao gồm chi phí nguyên vật liệu , vật liệu trực tiếp, ch phí công trực tiếp, chi phí sản xuất chung tính cho sản phẩm, công việc, lao vụ hoàn thành giá thành sản phẩm sử dụng để ghi sổ kế toán thành phẩm nhập kho giao cho khách hàng để doanh nghiệp tính giá vốn hàng bán, tính lÃi gộp - Giá thành toàn bộ: bao gồm giá thành sản xuất chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp tín cho sản phẩm Giá thành toàn sản phẩm để xac định kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp giá thành ; toàn = giá thành; sx + CP bán; hàng + CP quản lý ; DN 1.5 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất, đối tượng tính giá thành sản phẩm 1.5.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất Trong doanh nghiệp, chi phí sản xuất phát sinh gắn liền với nơi diễn hoạt động sản xuất sản phẩm đưcợ sản xuất kế toán cần xác định đối tượng để tập hợp chi phí sản xuất từ tổ chức thực công tác tập hợp chi phÝ s¶n xt, cung cÊp sè liƯu cho viƯc tính giá thành sản phẩm Generated by Foxit PDF Creator â Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất phạm vị, giới hạn mà chi phí sản xuất cần phải tập hợp nhằm để kiểm tra, giám sát chi phí sản xuất phục vụ công tác tính giá thành sản phẩm Thực chất việc xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất xác định nơi phát sịnh chi phí đối tượng chịu chi phí Xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất khâu cần thếi công tác kế toán chi phí sản xuất Xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất đáp ứng yêu cầu quản lý chi phí sản xuất, tổ chức tốt công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất từ khâu ghi chép ban đầu tổng hợp số liệu, mở ghi sổ kế toán Căn để xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất - Đặc điểm công dụng chi phí sản xuất trình sản xuất - Đặc điểm cÊu tỉ chøc s¶n xt cđa doanh nghiƯp - Quy trình công nghệ sản xuất, chế tạo sản phẩm - Đặc điểm sản phẩm (đặc tính kỹ thuật, đặc điếmử dụng, đặc điểm thương phẩm ) - Yêu cầu trình độ quản lý sản xuất kinh doanh Đối với ngành công nghiệp, đối tượng chi phí sản xuất loại sản phẩm , dịch vụ, nhóm sản phẩm loại, chi tiết, phận sản phẩm, phân xưởng, phận, giai đoạn công nghệ, đơn đặt hàng 1.5.2 Đối tượng tính giá thành sản phẩm đối tượng tính giá thành sản phẩm , dich vụ doanh nghiệp sản xuất ra, cần phải tính tổng giá thành giá thành đơn vị Xác định đối tượng tính giá thành công việc cần thiết để kế toán tổ chức thẻ (bảng) tính giá thành, lựa chọn phương pháp tính giá thành thích hợp tiến hành tính giá thành Căn để xác định đối tượng đối tượng tính giá thành đặc điểm tổ chức sản xuất , quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm, yêu cầu trình độ quản lý doanh nghiệp - Xét nặt tổ chức sản xuất Generated by Foxit PDF Creator â Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only Căn vào Sổ Nhật ký chung tháng 6, giá trị phụ tùng thay tập hợp cho TK 6272 là: 5.532.622 (đ) * Riêng loại túi lục bụi có giá trị lớn phát sinh nhu cầu thay liên tục hàng tháng nên giá trị chúng không cần phân bổ, mà kế toán ghi toàn giá trị túi lọc bụi thay theo gi¸ thùc tÕ Th¸ng cã ph¸t sinh lần thay túi lọc bụi, toàn số túi lọc bụi có giá trị là: 102.682.932 (đ) Nợ TK 627(2) 102.682.932 Có TK 331 102.682.932 Trong tháng 6, toàn chi phÝ vËt liƯu thc chi phÝ s¶n xt chung phản ánh sổ Cái TK 627 sau: Công ty XL-VT-VT Sông Đà 12 Nhà máy xi măng sông Đà Sổ Cái Tháng 6/2003 TK 6272 - CF s¶n xt chung (chi tiÕt vËt liƯu) DiƠn gi¶i TK đối ứng Nợ - Xuất vật liệu cho sản xuất 152 115.559.233 - Giá trị bi đạn phân bổ 142 79.461.900 142 4.638.026 331 Cã 102.682.932 th¸ng - Gi¸ trị công cụ lao động nhỏ - Giá trị túi lọc dùng tháng K/c chi phí sản xuất chung 154 302.342.091 38 Sè d­ Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only Ng­êi lËp sæ Kế toán trưởng Chi phí khấu hao TSCĐ Tính đến hết T6/2003 tình hình TSCĐ nhà máy sau: BiĨu 14 Tỉng sè Néi dung Nguyªn NS TSX Tín dụng 77.072.136.139 29.770.569.944 3.941.426.315 43.360.148.876 giá Còn lại 61.985.056 23.223.500.282 2.929.715.949 35.931.839.991 Nhà máy áp dụng phương pháp tính khấu hao theo đường thẳng với tỉ lệ khấu hao 10%/người Riêng phần khấu hao sửa chữa lớn - nhỏ, nhà máy tính sau: - Phần vốn thiết bị: 30.100.000.000 (đ) Tỉ lệ khấu hao sửa chữa lớn 1,5%/năm Khấu hao sửa chữa nhỏ 1%/năm - Phần vốn xây dựng: 46.972.136.139 (đ) Tỉ lệ khấu hao sửa chữa lớn 1%/năm, khấu hao sửa chữa nhỏ 0,5/năm Căn vào cách tính trên, kế toán xây dựng báo cáo khấu hao TSCĐ quý II năm 2003 sau: Biểu 15 Công ty XL-VT-VT Sông Đà 12 Nhà máy xi măng Sông Đà Báo cáo khấu hao TSCĐ Quý II năm 2003 Nội dung Khấu hao Tổng số Ngân sách Tự bổ sung Tín dụng SCL, SCN 2=3+4+5 - KhÊu hao 951.200.053 744.264.023 98.535.657 108.400.373 364.270.510 quý II/2003 - Luü kÕ cuèi 951.200.053 744.264.023 98.535.657 39 108.400.373 364.270.510 Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only quý I Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc Giá trị TSCĐ tính khấu hao tháng 6/2003 là: Error! = 438.490.187,7 (đ) Căn vào giá trị TSCĐ tính khấu hao bản, khấu hao sửa chữa lớn, nhỏ kế toán ghi: Nợ TK 6274 438.490.187,7 Có TK 335 438.490.187,7 Giá trị TSCĐ phải tính phản ánh Sổ Cái TK 6274 sau: Biểu 16: Công ty XL-VT-VT Sông Đà 12 Nhà máy xi măng sông Đà Sỉ C¸i Th¸ng 6/2003 TK 6272 - CF khÊu hao TSCĐ Diễn giải TK đối ứng Nợ Có - Trích khấu hao TSCĐ 335 438.490.187,7 - K/c chi phí sản xt chung 6274 438.490,187,7 Ng­êi lËp sỉ KÕ to¸n tr­ëng Tập hợp chi phí dịch vụ mua 40 Sè d­ Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only Đó khoản chi phí phục vụ cho mục đích sản xuất như: thuê vận chuyển, mà nhà máy điều kiện tiến hành mà phải thuê Các khoản chi phí dịch vụ mua tháng phát sinh tập hợp vào TK6277- chi phí dịch vụ mua Các chi phí thời gian phản ánh Nhật ký chung Sau cuối tháng tập hợp lại phản ánh TK6277 sau: Biểu 17 Công ty XL-VT-VT Sông Đà 12 Nhà máy xi măng sông Đà Sổ Cái Tháng 6/2003 TK 6277 - CF dịch vụ mua Diễn giải TK đối ứng Nợ - Thuª vËn chun vËt t­ 111 155.000 - Thanh toán tiền quy hoạch 111 9.223.616 111 Có 9.612.204 nhỏ - Thanh toán tiền làm cảng mỏ đá che - K/c chi phÝ dÞch vơ mua 154 18.990.820 41 Sè d­ Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only Người lập sổ Kế toán trưởng Các chi phí khác tiền Đó khoản chi phục vụ cho sản xuất sản phẩm mà không nằm khoản mục Tất chi phí tập hợp vào TK 6278chi phí khác tiền Trong tháng 6, khoản chi phí tiền khác phản ánh Nhật kí chung cuối tháng tập hợp phản ánh Sổ Cái TK 6278 trang sau: Công ty XL-VT-VT Sông Đà 12 Nhà máy xi măng sông Đà Sỉ C¸i Th¸ng 6/2003 TK 6278 - CF kh¸c b»ng tiền Diễn giải TK đối ứng Nợ - Hoàn vay 141 500.000 - Hoµn vay tiỊn båi th­êng 141 350.000 - Thanh to¸n tiỊn mua VPP 141 1.908.000 - X¸c định khoản phải 3388 265.000.000 - Tiền điện FG 331 374.222.000 - TiỊn ®iƯn TG 331 133.300.000 nép 42 Cã Sè d­ Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only - TÝnh th sư dơng vốn NS 3335 92.000.000 - Công ty XL-VT-VT-SĐ 12 336 56.122.016 - Đội xe tổng công ty báo nợ 336 3.874.000 - Tổng đội TN báo nợ 336 12.052.000 - TÝnh l·i vay vèn NH 331 230.152.978,3 - KÕt chuyÓn CFSX chung 154 trả nợ tiền điện 1.169.480.994,3 Người lập sổ Kế toán trưởng Vì sản phẩm mà nhà máy sản xuất có loại xi măng PC-30 phí tập hợp khoản mục hoàn toàn chi phí để sản xuất xi măng Các số liệu kết chuyển sang chi phí sản xuất kinh doanh dở dang phản ¸nh trªn Sỉ C¸i TK154 nh­ trang sau: BiĨu 19 Công ty XL-VT-VT Sông Đà 12 Nhà máy xi măng sông Đà Sổ Cái Tháng 6/2003 TK 154 - CF sản xuất kinh doanh dở dang Diễn giải TKĐƯ Nợ - K/c chi phÝ NVL trùc tiÕp 621 573.751.903 - K/c CF nhân công trực tiếp 622 215.072.746 - KC CF sản xuất chung 627 + CF nhân viên quản lý 6271 10.094.175 + CF vËt liÖu 6272 302.342.091 + CF khÊu hao TSC§ 6274 438.490.187,7 43 Cã Sè d­ Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only + CF dịch vụ mua 6277 18.990.820 + C¸c chi phÝ kh¸c b»ng tiỊn 6278 1.169.480.994,3 - K/c phần lỗ mỏ đá chẹ 154 3.512.000 K/c chi phÝ SXKD 154 2.731.734.917 Ng­êi lËp sỉ KÕ to¸n trưởng 3.3 Tính giá thành thành phẩm 3.3.1 Đối tượng tính giá thành Đối tượng tính giá thành sản phẩm cuối cùng, xi măng bao rời Chỉ riêng phần mỏ đá chẹ tính giá thành cho đá nhập bÃi chứa Còn nửa thành phẩm khác phân xưởng, nhà máy không tổ chức tính giá thành Vì quy trình công nghệ nhà máy theo kiểu khép kín liên tục, sản phẩm làm dở đặn nên có điều kiện cho việc áp dụng phương pháp tính giá thành trực tiếp Hàng tháng kế toán tập hợp chi phí sản xuất tháng vào số lượng xi măng sản xuất để tính giá thành cho xi măng tháng Chi phí sản xuất tháng đà tập hợp liên quan đến sản phẩm đà hoàn thành khối lượng sản phẩm dở Để tính giá thành, trước hết phải tiến hành đánh giá sản phẩm làm dở cuối kì 3.3.2 Đánh giá sản phẩm làm dở cuối tháng Việc đánh giá sản phẩm làm dở cuối tháng nhà máy xi măng thực tế phức tạp Tuy nhiên, muốn đánh giá sản phẩm làm dở ta cần phải tién hành đánh giá sản phẩm dở giai đoạn công nghệ sản xuất Sau quy bán thành phẩm giai đoạn để cuối tổng hợp đánh giá chung cho toàn dây chuyền công nghệ sản xuất Hiện tại, việc đánh giá sản phẩm làm dở theo yếu tố chi phí sản xuất việc làm khó khăn Trong điều kiện sản xuất bình thường chi phí sản xuất sản phẩm dở tương đối ổn định, chiếm giá trị lớn Vì thế, chi phí làm dở 44 Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only đầu cuối kì chênh lệch đáng kể nên nhà máy đà coi hầu hết chi phí sản xuất tháng tạo nên giá thành sản phẩm coi tổng chi phí sản xuất kì tổng giá thành 3.3.3 Tính giá thành xi măng Trong tháng 6, nhà máy sản xuất 4414,55 xi măng Trong có 289,94 xi măng rời 4124,62 xi măng đóng gói Như vậy, loại bỏ chi phí bao bì chi phí nhân công bốc xếp chi phí lại chi phí cho 4414,55 xi măng rời Căn vào số liệu chi phí đà tập hợp ta lập bảng giá thành sau: Biểu 20 Bảng tính giá thành xi măng bao Tháng 6/2003 Sản lượng: 4414,55 STT Khoản mục Tổng giá thành Giá thành đơn vị (đ) (đ/tấn) Xi măng rêi 2.500.493.870 566.421 Vá bao 210.355.000 47.650 Bé phËn bèc xÕp 20.886.047 4.731 Tỉng céng 2.731.734.917 618.802 BiĨu 21 Bảng tính giá thành xi măng rời Tháng 6/2003 Sản lượng: 4414,55 45 Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only STT Kho¶n mơc Tổng giá thành Giá thành đơn vị (đồng) (đồng/tấn) I Nguyên vật liệu trực tiếp 239.756.400 54.310 Đá xanh 13.297.403 3.012 §Êt sÐt 320.698.100 72.646 Than II Nhân công trực tiếp (trừ BP bỗc xếp) Lương, thưởng theo lương 163.182.100 36.964 BHXH, BHYT, KpCđ 31.004.599 7.203 III Chi phí sản xuất chung Nhân viên QLPX 10.094.175 2.287 XØ pirÝt 12.283.485 2.782 BaSO4 18.805.983 4.260 Di -a - t¬ - mÝt 60.631.195 13.734 Thạch cao 23.838.570 5.400 Hoá chất 3.531.640 800 Dầu mỡ 11.985.494 2.715 Đi - ê zen 499.285 113 Xăng 648.938 147 10 Bi đạn 79.461.900 18.000 11 Phô tïng thay thÕ 5.532.622 1.253 12 Công cụ lao động nhỏ 4.638.026 1.051 13 Túi lọc bụi 102.682.932 23.260 14 Khấu hao 317.066.684 71.823 15 KhÊu hao SCL, SCN 121.423.503 27.505 16 Chi phÝ dịch vụ thuê 18.990.820 4.302 17 Thuế vốn 92.000.000 20.840 18 L·i vay Nh 197.600.000 44.761 46 Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only 19 Điện 357.522.000 80.987 20 Chi phí khác 289.806.016 65.648 21 K/C khoản lỗ từ mô đá che 3.512.000 65.648.796 2.500.493.870 566.421 Tỉng 47 Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only PhÇn III nhËn xÐt kiến nghị công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính gía thành sản phẩm nhà máy xi măng sông đà Qua việc tìm tiểu thực tế công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính gái thành sản phẩm nhà máy xi măng Sông Đà thuộc công ty XL - VT VT - Sông Đà 12, em nhận thấy có nhữn ưu nhược điểm sau: Về ưu điểm: Nhìn chung, công tác kế toán nhà máy phần lớn đáp ứng yêu cầu sản xuất phát huy vai trò kế toán việc giám đốc đồng tiền hoạt động sản xuất kinh doanh nhà máy Với việc áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung việc ¸p dơng m¸y tÝnh nhµ m¸y cịng nh­ lµ toàn công ty đà làm giảm khối lượng lớn công việc kế toán Trong có công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Riêng công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm có ưu điểm bật sau: Việc tập hợ chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm điều kiện thực tế cảu nhà máy đà giúp cho việc theo dõi tình hình sản xuất kinh doanh nhà máy thuận lợi, từ giúp cho nhà máy có chiến lược phù hợp kinh doanh phù hợp với biến động thị trường bên yêu cầu thị trường Việc tập hợp chi phí theo khoản mục giúp cho công tác nghiên cứu phân tích thuận lợi Từ xác định biện pháp hữu hiệu để nhằm hạ giá thành sản phẩm nhà máy Trong thời gian việc tiến hành hạch toán riêng mỏ đá chẹ đà giúp cho nhà máy có điều kiện quản lý tốt máy sản xuất 48 Generated by Foxit PDF Creator â Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only Về nhược điểm Bên cạnh mặt mạnh nhà máy có nhược điểm công tác kế toán Tuy nhược điểm không lớn cần phản có biện pháp khắc phục nhằm hoàn thiện nâng cao công tác tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm * Việc tập hợp chi phí sản xuất cho đối tượng toàn quy trình sản xuất nhà máy chưa phát huy hết tác dụng kế toán việc hạch toán kinh tế nhà máy Do cần phải xem xét lại đối tượng tập hợp chi phí nhà máy để phát huy vai trò quản lý kế toán * Trong công tác hạch toán chi phí sản xuất chung nhà máy có tồn sau: - Các vật liệu phụ nguyên liệu trực tiếp cho sản xuất thành phẩm cấu thành nên sản phẩm xi măng lại tậ hợp vào phần vật liệu chi phí sản xuất chung Cụ thể là; BaSO4, xỉ pirít, thạch cao tháng đà tập hợp là: 115.559.233(đ) kế toán đà ghi: Nợ TK 6272 115.559.233 Có TK 1522 Trên thực tế, chi phí chi phí sản xuất chung nên việc hạch toán vào TK 627 chưa hợp lý - Việc phân bổ khấu hao TSCĐ cho phân xưởng nhà máy chưa thực Với giá trị thiết bị 30 tỷ giá trị xây lắp 47 tỷ tính gộp toàn cho nhà máy Điều không hợp lý đà gây khó khăn cho việc tính giá thành nửa thành phẩm phân xưởng không xác định giá trị thực TSCĐ phân xưởng nhà máy ý kiến đề xuất Xuất phát từ yêu cầu chức kế toán, xuất phát từ tồn công tác tính giá thành sản phẩm nhà máy đà nêu từ đặc điểm cụ thể nhà máy đà nêu từ đặc điểm cụ thể nhà máy em xin có số ý kiến đề xuất với mong muốn góp phần nhỏ bé vào trình củng cố hoàn thiện công 49 Generated by Foxit PDF Creator â Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nhà máy nhằm phát huy vai trò to lớn kế toán việc quản lý kinh tế * Tập hợp lại chi phí sản xuất nhà máy Việc tập hợp chi phí cho toàn quy trình sản xuất nhà máy chưa hợp lý, chưa phát huy hết vai trò kế toán công tác quản lý Để nhà máy nắm rõ tình hình cụ thể trình sản xuất phân xưởng để từ có biện pháp hữu hiệu nhằm giảm bớt lÃng phí, nâng cao hiệu chi phí đà bỏ Để đối tượng tập hợp chi phí phải tiến hành phân xưởng Xuất phát từ yêu cầu tập hợp chi phí theo phân xưởng TK 621,622 627 phải mở chi tiết cho phân xưởng tương tự, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung nhà máy tập hợp riêng cho phân xưởng Cuối tháng kết chuyển chi phí tập hợp ®­ỵc cho TK 154 cịng më chi tiÕt chio tõng phân xưởng Theo số liệu chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho phân xưởng NVL, kế toán ghi Nợ TK 154 Có TK 621 Riêng khoản chi phí phân xưởng lượng phân bổ cho phân xưởng theo đối tượng lượng tiêu thụ, tập hợp vào TK 627 * Về phương pháp hạch toán lại số nguyên liệu phụ trực tiếp tham gia sản xuất Các nguyên liệu phụ tập hợp vào TK 627 chưa hợp lý không phản ánh thành phần tỷ lệ chi phí cđa NVL chÝnh tỉng sè chi phÝ cÊu thµnh sản phẩm Điều dễ dẫn tới nhầm lẫn chi phí NVL trực tiếp dùng cho sản xuất xi măng Do chi phí loại vật liệu phải tập hợp vào TK 621 Trong T6, toµn bé chi phÝ cđa NVL nµy tập hợp là: 115.559.233đ Với đối tượng tập hợp chi phí toàn quy trình sản xuất nhà máy, kế toán ghi Nợ TK 621 Có TK 152 115.559.233 115.559.233 50 Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only Kết luận Là công cụ quản lý quan trọng kế toán nói chung kế toán tính giá thành nói riêng phải luôn cải tiến hoàn thiện đáp ứng yêu cầu ngày cao công tác quản lý Phát huy triệt để vai trò kế toán giám đốc đồng tiền hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp cách liên tục, toàn diện có hệ thống, phát khai thác khả tiềm tằng doanh nghiệp Trong máy xi măng Sông Đà thuộc công ty VT - XL - VT Sông Đà 12 Công tác tính giá thành sản phẩm bên cạnh ưu điểm nhiều tồn hạn chế Những ý kiến đề xuất khoá luận với mục đích góp phần củng cố hoàn thiện công tác tính giá thành nhằm tăng cường chế độ hạch toán kinh doanh, giám đốc chặt chẽ chi phí, tập hợp phân bổ chi phí hợp lý, đủ, để tính xác hợp lý tiêu giá thành sản phẩm nhằm phát huy vai trò tích cực cảu quản lý kinh tế Nếu làm tốt điều tạo điều kiện đảm bảo sản xuất kinh doanh nhà máy ngày có hiệu từ có điều kiện nâng cao, cải thiện đời sống cán công nhân viên chức nhà máy Với đội ngũ cán làm công tác kế toán có lực, trình độ, sáng tạo tinh thần trách nhiệm, với trang bị đại phương tiện phục vụ, định công tác kế toán nói chung công tác tính giá thành nói riêng nhà máy nhân tố thúc đẩy sản xuất kinh doanh nhà máy ngày phát triển 51 Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only 52 ... sau Kế toán trưởng Kế toán tiền lương Kế toán toán Kế toán tổng hợp Kế toán vật liệu Hình III Công tác tập hợp chi phi tính giá thành sản phẩm nhà máy xi măng sông đà Công tác tính giá thành công. .. tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Phần II: Tình hình thực tế công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tình giá thành sản phẩm Nhà máy xi măng Sông Đà thuộc công ty xây lắp vật tư. .. tư vận tải Sông Đà 12 Phần III: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm nhà máy xi măng Sông Đà thuộc công ty xây lắp vật tư vận tải Sông Đà