Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only Lời nói đầu Sự tồn phát tiển sản xuất xà hội gắn liền với tồn phát triển xà hội loài người Từ thời kỳ bắt đầu văn minh loài người , người đà tìm tòi , sáng tạo cách thức lao động cho bỏ công sức lại thu nhiều kết Trong xà hội đại , cïng víi sù ph¸t triĨn cđa nỊn kinh tÕ thị trường, người tiến hành sản xuất với mong muốn đạt lợi nhuận tối đa với chi phí tối thiểu Để đạt điều người phải tìm cách thức quản lý hiệu phù hợp Kế toán công cụ quản lý sản xuất kinh doanh có hiệu Thông tin kế toán cho nhà quản lý thấy tranh toàn cảnh tình hình tài công ty tình hình cụ thể mặt tài doanh nghiệp Kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm đưa tiêu phản ánh kết hoạt động sản xuất doanh nghiệp Tính , tính chi phí sản xuất gía thành tiền đề để hạch toán kinh doanh xác định kết kinh doanh xác Mặt khác , nhờ sử dụng phương pháp tính giá kế toán đà theo dõi , phản ánh cách tổng hợp kiểm tra đối tượng hạch toán kế toán thước đo tiền tệ Cũng nhờ có phương pháp tính giá , kế toán tính giá xác định toàn chi bá cã liªn quan tíi viƯc thu mua , sản xuất , chế độ tạo tiêu thụ loại vật tư , sản phẩm , từ so víi kÕt qu¶ mua , s¶n xt , chÕ tiêu thụ loại vật tư, sản phẩm , từ so với kết thu để đánh giá hiệu kinh doanh nói chung kết kinh doanh mặt hàng , loại sản phẩm , dịch vụ hoạt động kinh doanh nói riêng Có thể nói phương pháp tính giá doanh nghiệp thực tốt chế độ hạch toán kinh doanh Không vậy, tài liệu chi phí sản xuất giá thành sản phẩm quan trọng để phân tích đánh giá tình hình thức định mức chi phí dự toán chi phí , tình hình sử dụng tài sản , vật tư , lao động tiền vốn , tình hình thực kế hoạch giá thành sản phẩm doanh nghiệp , từ có định quản lý phù hợp nhằm tăng cường hiệu quản lý nội , đưa cách quản lý cho tiết kiệm chi phí sản xuất mức thấp , hạ giá thành sản phẩm , tăng sức cạnh tranh sản phẩm thị trường Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only XuÊt phát từ vai trò , tác dụng công tác tập hợp chi phí tính thành sản phẩm với giúp tận tình thầy cô giáo , đặc biệt hướng dẫn bảo cô giáo TS Đặng Thị Hoà anh chị phòng kế toán Công ty sứ Thanh Trì , em đà sâu nghiên cứu để tài: Tổ chức kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty sứ Thanh Trì - VIGLACERA" Hà nội , ngày 10 tháng năm 2003 SV thùc hiƯn Tèng Hoµng Quang Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only Chương I Những vấn đề lý luận chung kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm I Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất phân loại chi phí sản xuất 1.1 Khái niệm chi phí sản xuất Chi phí sản xuất biểu tiền toàn hao phí lao động sống lao động vật hoá mà doanh nghiệp đà bỏ có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh thời kỳ định (tháng, năm, quý) Để tiến hành sản xuất sản phẩm, lao vụ, dịch vụ bất kỳ, người sản xuất phải bỏ khoản chi phí vỊ thï lao lao ®éng, vỊ t­ liƯu lao ®éng đối tượng lao động Vì thế, nói trình sản xuất 5trình kết hợp tiêu hao yếu tố sản xuất , cụ thể yếu tố: tư liệu lao động, đối tượng lao động sức lao động để sản xuất sản phẩm, lao vụ, dịch vụ Như vậy, thực chất chi phí dịch chuyển vốn chuyển dịch giá trị yếu tố sản xuất vào đối tượng tính giá (sản phẩm, lao vụ, dịch vụ) Chi phí sản xuất có nhiều loại khác nên, để tạo thuận lợi cho công tác quản lý hạch toán chi phí, cần phải phân loại chi phí 1.2 Phân loại chi phí sản xuất : việc xếp loại chi phí khác vào loại, nhóm khác theo đặc trưng định Trên thực tế, chi phí sản xuất phân loại theo nhiều tiêu thức khác Tuy nhiên, mặt hạch toán, chi phí sản xuất thường phân loại theo tiêu thức sau: * Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung , tÝnh chÊt kinh tÕ cña chi phÝ : tøc việc phân loại dựa vào việc chi phí giống xếp vào yếu tố không phân biệt chi phí phát sinh lĩnh vực hoạt động nào, đâu Toàn chi phí sản xuất chia thành yếu tố sau: Chi phÝ nguyªn liƯu , vËt liƯu : Bao gåm tÊt nguyên vật liệu nguyên vật liệu phụ doanh nghiệp sử dụng cho hoạt động sản xuất Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only Chi phí nhân công : Bao gồm tất tiền lương , phụ cấp , khoản trÝch BHXH , BHYT , KPC§ theo tû lƯ quy định chế độ kế toán hành khoản khác phải trả cho công nhân sản xuất Chi phí khấu hao tài sản cố định : toàn số phải trích kỳ tất loại tài sản cố định doanh nghiệp Chi phí dịch vụ mua : số tiền trả loại dịch vụ mua phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Chi khác tiền : Gồm tất khoản chi phí tiền cho hoạt động sản xuất kỳ trừ khoản chi phí kể Phân loại chi phÝ theo néi dung, tÝch chÊt kinh tÕ cña chi phÝ cã t¸c dơng cho biÕt kÕt cÊu, tû trọng loại chi phí mà doanh nghiệp đà chi hoạt động sản xuất kinh doanh để làm sở lập bảng thuyết minh báo cáo tài phục vụ cho yêu cầu thông tin quản trị doanh nghiệp; đồng thời để lập dự toán chi phí sản xuất, phân tích tình hình lập dự toán chi phí sản xuất kinh doanh cho kỳ sau * Phân loại chi phí sản xuất theo khoản mục ( phân loại theo mục đích công dụng của chi phí ) Theo cách phân loại chi phí sản xuất xếp thành số khoản mục định có công dụng kinh tế khác để phục vụ cho yêu cầu tính giá thành phân tích tình hình thực kế hoạch giá thành.Theo quy định chi phí sản xuất sản phẩm bao gồm khoản mục: Chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp : Phản ánh toàn chi phÝ vỊ nguyªn, vËt liƯu chÝnh, phơ, nhiªn liƯu tham gia trực tiếp vào việc sản xuất, chế tạo sản phẩm hay thực lao vụ, dịch vụ Chi phí nhân công trực tiếp : Gồm chi phí phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm tiền lương, phụ cấp lương khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ với tiền lương phát sinh Chi phí sản xuất chung : Là chi phí phát sinh phạm vi phân xưởng sản xuất (trừ chi phí vật liệu nhân công trực tiếp) Phân loại chi phí sản xuất theo khoản mục có ý nghĩa quan trọng hàng đầu việc phục vụ cho công tác tổ chức kế toán chi phí sản xuất Generated by Foxit PDF Creator â Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only tính giá thành ; có tác dụng xác định số chi phí đà chi lĩnh vực hoạt động doanh nghiệp làm sở số liệu để tính giá thành s¶n phÈm kú, phơc vơ cho viƯc qu¶n lý chi phí theo định mức ; tài liệu để lập kế hoạch giá thành để phân tích tình hình thực kế hoạch giá thành Mặt khác, phân loại chi phí theo cách cung cấp tài liệu cho doanh nghiệp tham khảo để lập định mức chi phí sản xuất phục vụ cho yêu cầu quản lý giá thành Giá thành sản phẩm phân loại giá thành sản phẩm 2.1 Khái niệm giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm biểu tiền toàn khoản hao phí lao động sống lao động vật hoá có liên quan đến khối lượng công tác, sản phẩm, lao vụ đà hoàn thành Giá thành sản phẩm sở quan trọng để doanh nghiệp xác định giá bán sản phẩm Chỉ tiêu giá thành sản phẩm phản ánh kết sử dụng tài sản, vật tư, lao động, tiền vốn trình sản xuất doanh nghiệp tính đắn giải pháp tổ chức kinh tế, kỹ thuật công nghệ mà doanh nghiệp đà sử dụng 2.2 Phân loại giá thành sản phẩm Để đáp ứng yêu cầu quản lý, hạch toán kế hoạch hoá giá thành yêu cầu xây dựng giá hàng hoá, giá thành xem xét nhiều góc độ, nhiều phạm vi tính toán khác Tuy nhiên, thực tế, người ta thường xem xét giá thành theo góc độ sau: * Căn vào sở số liệu thời điểm tính giá : Theo cách này, giá thành chia thành giá thành kế hoạch, giá thành định mức giá thành thực tế: - Giá thành kế hoạch : Giá thành kế hoạch xác định trước bước vào kinh doanh sở giá thành thực tế kỳ trước định mức, dự toán chi phí kỳ kế hoạch Giá thành kế hoạch thể mục tiêu phấn đấu giá thành doanh nghiệp, để so sánh, phân tích, đánh giá tình hình thực kế hoạch hạ giá thành doanh nghiệp - Giá thành định mức: Là giá thành xác định trước bắt đầu sản xuất sản phẩm sở định mức chi phí hành thời điểm định kỳ kế hoạch (thường ngày đầu tháng) Do vậy, giá Generated by Foxit PDF Creator â Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only thành định mức thay đổi phù hợp với thay đổi định mức chi phí đạt trình sản xuất sản phẩm Giá thành định mức thước đo xác định kết sản xuất, công cụ quản lý định mức, giúp doanh nghiệp đánh giá đắn giải pháp kinh tế để nâng cao hiệu kinh doanh - Giá thành thực tế : tiêu xác định sau kết thúc trình sản xuất sản phẩm sở chi phí phát sinh trình sản xuất sản phẩm Giá thành thực tế tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh kết phấn đấu doanh nghiệp tổ chức, sử dụng biện pháp nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Cách phân loại có tác dụng việc quản lý giám sát chi phí, xác định nguyên nhân vượt (hụt) định mức chi phí kỳ hạch toán Từ đó, điều chỉnh kế hoạch định mức chi phí cho phù hợp * Căn vào phạm vi chi phí giá thành : theo cách giá thành chia thành giá thành sản xuất giá thành toàn sản phẩm tiêu thụ: - Giá thành sản xuất : tiêu phản ánh tất chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất, chế tạo sản phẩm phạm vi phân xưởng sản xuất (chi phí vật liệu trực tiếp, nhân công trực tiếp chi phí sản xuất chung) Do vậy, giá thành sản xuất có tên gọi giá thành công xưởng Giá thành sản xuất sử dụng để hạch toán thành phẩm nhập kho giá vốn hàng bán (khi bán hàng trực tiếp), để xác định giá vốn hàng bán mức lÃi gộp kỳ kinh doanh doanh nghiệp - Giá thành toàn sản phẩm tiêu thụ : tiêu phản ánh toàn khoản chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất, tiêu thụ sản phẩm (chi phí sản xuất, quản lý bán hàng ) Do vậy, giá thành tiêu thụ gọi giá thành toàn hay giá thành đầy đủ Giá thành tiêu thụ để xác định lợi nhuận trước thuế doanh nghiƯp Mèi quan hƯ gi÷a chi phÝ sản xuất giá thành sản phẩm Về thực chất, chi phí sản xuất giá thành mặt khác trình sản xuất (chi phí sản xuất phản ánh mặt hao phí sản xuất, giá thành phản ánh mặt kết sản xuất) Tất khoản chi phí phát sinh (phát sinh kỳ, kỳ trước chuyển sang) chi phí trích trước có liên quan đến khối lượng sản Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only phẩm, lạo vụ, dịch vụ đà hoàn thành kỳ tạo nên tiêu giá thành sản phẩm Ngược lại, giá thành sản phẩm biểu tiền toàn khoản chi phí có liên quan đến khối lượng công việc, sản phẩm đà hoàn thµnh kú mµ doanh nghiƯp bá bÊt kĨ kỳ Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm : Tổng giá thành sản phẩm, dịch vụ = lao vụ hoàn thành Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ + Chi phí sản xuất phát sinh kỳ - Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ Giá thành sản phẩm phạm trù sản xuất hàng hoá, phản ánh lượng giá trị hao phí lao động sống lao động vật hoá đà thực chi cho sản xuất sản phẩm Trong giá thành sản phẩm bao gồm chi phí sản xuất tham gia trực tiếp gián tiếp vào trình sản xuất cần phải bồi hoàn để tái sản xuất doanh nghiệp mà không bao gồm toàn chi phÝ ph¸t sinh kú kinh doanh cđa doanh nghiƯp Bản chất giá thành sản phẩm chuyển dịch giá trị yếu tố chi phí vào sản phẩm, công việc, lao vụ định ®· hoµn thµnh II NhiƯm vơ cđa kÕ toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phÈm doanh nghiƯp VÞ trÝ , vai trò kế toán CPSX tính GTSP Hạch toán kế toán - công cụ quản lý kinh tế có hiệu với chức phản ánh giám đốc cách liên tục, toàn diện có hệ thống mặt hoạt động kinh tế tài doanh nghiệp - nói chung, hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng, với phương pháp đà đáp ứng nhu cầu hạch toán chặt chẽ trình sản xuất doanh nghiệp Cụ thể, hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm (bằng việc kết hợp phương pháp tính giá, chứng từ, đối ứng tài khoản , tổng hợp - cân đối kế toán) đà ghi nhận phản ánh vận động biến đổi không ngừng hình thái vật giá trị vật tư, sản phẩm, lao vụ, dịch vụ, trình sản xuất vào chứng từ, tài khoản kế toán tổng hợp thông tin khác qua Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only báo cáo Do đó, thực tốt chức phản ánh giám đốc cách liên tục, toàn diện có hệ thống trình sản xuất, hay nói cách khác, hạch toán cách chặt chẽ trình sản xuất Nhờ vậy, hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đáp ứng yêu cầu quản lý chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, mà cung cấp thông tin kinh tế tài quan trọng trình sản xuất cho người định, góp phần đề giải pháp pháp nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh cđa doanh nghiƯp NhiƯm vơ cđa hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Để thực chức mình, hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phải thực đầy đủ nhiệm vụ chủ yếu sau: - Tập hợp, kết chuyển phân bổ xác, kịp thời loại chi phí sản xuất theo đối tượng hạch toán chi phí đối tượng tính giá thành Trên sở đó, kiểm tra tình hình thực định mức dự toán chi phí sản xuất - Kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang cách khoa học, hợp lý Tính toán xác giá thành sản xuất (giá thành công xưởng) sản phẩm, dịch vụ hoàn thành Đồng thời, phản ánh lượng sản phẩm, dịch vụ hoàn thành, nhập kho hay tiêu thụ (chi tiết hoạt động, mặt hàng) - Tổ chức vận dụng chứng từ, tài khoản kế toán để hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cho phù hợp - Lập báo cáo chi phí sản xuất theo yếu tố, định kỳ tổ chức phân tích chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp III Nội dung tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá sản phẩm Kế toán tập hợp chi phí sản xuất 1.1 Đối tượng tâp hợp chi phí sản xuất Đối tưọng hạch toán chi phí sản xuất giới hạn tập hợp chi phí hạch toán chi phí sản xuất Do vậy, xác định đối tượng hạch toán chi phí sản xuất việc xác định giới hạn tập hợp chi phí mà thực chất xác định nơi phát sinh chi phí nơi chịu chi phí Generated by Foxit PDF Creator â Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only Các xác định đối tượng hạch toán chi phí sản xuất: Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất (sản xuất giản đơn hay phức tạp) Loại hình sản xuất (đơn chiếc, sản xuất hàng loạt nhỏ hay sản xuất hàng loạt với khối lượng lớn) Yêu cầu trình độ quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh Các phương tiện tính toán 1.2 Các phương pháp tập hợp chi phí sản xuất Phương pháp trực tiếp : áp dụng với chi phí có liên quan đến đối tượng tập hợp chi phí đà xác định công tác hạnh toán , ghi chép ban đầu cho phép quy nạp trực tiếp chi phí vào đối tượng kế toán tập hợp chi phí có liên quan Phương pháp phân bổ gián tiếp : Được áp dụng laọi chi phí có liên quan tới nhiều đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất , tập hợp trực tiếp cho đối Trường hợp phải trọn tiêu chuẩn hợp lý để tiến hành phân bổ chi phí cho đối tượng có liên quan theo công thức sau : Ci = H x Ti C : Tổng CPSX đà tập hợp cần ph©n bỉ H : HƯ sè ph©n bỉ C T : Tổng tiêu chuẩn cần phân bổ Trong : H = -T Ci : CPSX ®· tập hợp cần phân bổ thứ i Ti : Tiêu chuẩn phân bổ 1.3 Kế toán chi phí sản xuất 1.3.1 Theo phương pháp kê khai thường xuyên a Kế toán chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp: * Khái niệm : Chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp bao gồm giá trị nguyên, vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu xuất dùng trực tiếp cho việc chế tạo sản phẩm Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only * Cách thức tập hợp phân bổ: Đối với vật liệu xuất dùng có liên quan trực tiếp đến đối tượng tập hợp chi phí riêng biệt (phân xưởng, phận sản xuất sản phẩm, loại sản phẩm, lao vụ, v.v ) hạch toán trực tiếp cho đối tượng Trường hợp vật liệu xuất dùng có liên quan đến nhiều đối tượng tập hợp chi phí, tổ chức hạch toán riêng phải áp dụng phương pháp phân bổ gián tiếp để phân bổ chi phí cho đối tượng có liên quan Tiêu thức phân bổ thường sử dụng phân bổ theo định mức tiêu hao, theo hệ số, theo trọng lượng, số lượng sản phẩm Công thức phân bổ sau: Chi phí vật liệu phân bổ cho đối tượng (hoặc sản phẩm) = Tổng tiêu thức phân bổ đối tượng (hoặc sản phẩm) x Tỷ lệ phân bổ Trong ®ã : Tû lƯ (hay hƯ = sè) ph©n bỉ Tổng chi phí vật liệu cần phân bổ Tổng tiêu thức phân bổ tất đối tượng * Tài khoản sử dụng: TK621 - Chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp Tài khoản mở chi tiết theo đối tượng tập hợp chi phí (phân xưởng, phận sản xuất ) Bên Nợ: - Giá trị nguyên, vật liệu xuất dùng trực tiếp cho chế tạo sản phẩm hay thực lao vụ , dịch vụ Bên Có: - Giá trị vật liệu xuất dùng kh«ng hÕt - KÕt chun chi phÝ vËt liƯu trùc tiếp TK 621 cuối kỳ số dư *Phương pháp hạch toán - Xuất kho nguyên, vật liệu sử dụng trực tiếp cho việc chế tạo sản phẩm hay thực lao vụ, dịch vụ: Nợ TK 621 (Chi tiết theo đối tượng) Có TK 152: Giá thực tÕ xuÊt dïng theo tõng lo¹i 10 Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only IV Thực tế công tác tính giá thành sản phẩm công ty sứ Thanh Trì Đối tượng tính giá thành kỳ tính giá thành - Đối tượng tính giá thành : Căn vào đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất , loại hình sản xuất, yêu cầu trình độ quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh đối tượng hạch toán chi phí sản xuất mình, công ty Sứ Thanh Trì đà xác định đối tượng tính giá thành công ty laọi sản phẩm hoàn tành nhập kho , cụ thể có loại sản phâm : th©n bƯt , kÐt n­íc , chËu rưa , chân chậu loại sản phẩm khác , loại sản phẩm có kiểu dáng kích thước khác lại sản xuất từ loại NVL , công ty đà quy trọng lượng sản phẩm hoàn thànhh để tiện cho việc tính toán Các sản phẩm sứ đà có định mức trọng lượng sản phẩm, vậy, để thuận tiện cho việc tính giá thành sản phẩm, công ty tính giá thành cho kg sản phẩm Sau đó, tính giá thành sản phẩm - Kỳ tính giá thành : Tại công ty Sứ Thanh Trì, kỳ tính giá thành tháng Cuối tháng, kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm tiến hành tập hợp toàn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Phương pháp tính giá thành thực tế sản phẩm công ty sứ Thanh Trì Quy trình sản xuất công ty sứ Thanh trì sản xuất nhiều loại sản phẩm nguyyên vật liệu đầu vào giống , đối tưọng tập hợp chi phí lại toàn quy trình công nghệ , nên công ty sứ Thanh Trì đà tính giá thành theo phương pháp hệ số , không áp dụng trình tự phương pháp tính giá theo hệ số , cong ty đà quy sản lượng thực tế hoàn thành nhập kho lượng thực tế hoàn thành nhập kho quy trọng lượng sản phẩm hoàn thành để tiện cho việc tính toán Cụ thể trọng lượng thực tế quy định cho sản phÈm nhËp kho nh­ sau : - Th©n bƯt : 17 Kg - KÐt n­íc : 13 Kg - ChËu rưa : Kg - Ch©n chËu : 8,6 Kg - Sản phẩm khác : Kg Bước , kế toán tính trọng lượng quy đổi sản phẩm nhập kho , sau tính tổng giá thành sản phẩm 57 Generated by Foxit PDF Creator â Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only Tổng giá thành SP=SPDD đầu kỳ+CPSX phát sinh kỳSPDD cuối kỳ Giá thành đơn vị SP i = (Tổng giá thành sản phẩm /Tổng trọng lượng quy đổi ) x Trọng lượng thực tÕ nhËp kho cđa SP i Hay : Gi¸ thành đơn vị SP i = Giá thành Kg SP x Träng l­ỵng thùc tÕ nhËp kho cđa Sp i Trong tháng 12/2002 vào bảng kê lượng SP nhập kho , ta tính trọng lượng sản phẩm quy đổi sau : Trọng lượng quy đổi = Số lượng SP x Trọng lượng định mức đơn vị SP Bảng kê khối lượng sản phẩm nhập kho Tháng 12/2002 Tên sản phẩm Bệt Két nước Chậu rửa Chân chậu Sản phẩm khác Tổng Số lượng ( Cái ) 6.661 11.004 10.694 1.516 130 Trọng lượng Trọng lượng quy đổi ( Định mức ) ( Kg ) 17 113.237 13 143.052 96.246 8,6 13.037,6 910 366.482,6 Tõ sè c¸i TK 1541 ta cã : + CPSPDD đầu tháng : 690.346.950 VNĐ + CPSX phát sinh kỳ : 3.425.544.292 VNĐ + CPSPDD cuối tháng : 363.919.112 VNĐ Vậy : + Tổng giá thành SP tháng 12/2002 : 690.346.950 + 3.425.544.292 - 363.919.112 = 3.751.972.130 VNĐ + Giá thành Kg SP = 3.751.972.130 / 366.482,6 = 10.237,79 VN§ 58 Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only Căn vào trọng lượng loại đơn vị sản phẩm hoàn thành nhập kho ta tính giá thành đơn vị loại sản phẩm Tên SP Bệt Két nước Chậu rửa Chân chậu SP khác Tổng Số lượng ( Cái ) 6.661 11.004 10.694 1.514 130 Trọng Trọng lượng Giá thành lượng quy đổi Kg ĐM(Kg) (Kg) SP 17 113.237 10.237.79 13 143.052 96.246 8,6 13.037 910 366.482,6 59 Giá thành đơn vị SP 174.042,43 133.091,27 92.140,11 88.044,99 71.664,53 Generated by Foxit PDF Creator â Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only Chương III Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành công ty sứ trì - viglacera I Nhận xét chung công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành công ty sø Thanh Tr× Cïng víi b­íc tiÕn chung cđa kinh tế nước , công ty sứ Thanh Trì vững bước đường phát triển Sự tác động khách quan quy luật ngặt ngèo kinh tế thị trường tồn tác động đến môi trường kinh doanh doanh nghiệp Công ty sứ Thanh Trì hàng ngày hàng khắc phục khó khăn , đứng vững khẳng định vị thị trường sứ vệ sinh nước quốc tế Thực tế cho thấy sản phẩm sứ công ty ngày chiếm ưu thế, chất lượng sản phẩm không ngừng nâng cao , chủng loại sản phẩm ngày đa dạng phong phú Điều chứng tỏ động nhạy bén hoạt động quản lý sản xuất toàn thể lÃnh đạo công nhân viên công ty thực tảng vững cho trình phát triển công ty Để góp phần lực công tác quản lý , phần hành kế toán, đặc biệt kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm đà công ty quan tâm mức độ định Bộ máy kế toán tổ chức theo hình thức vừa tập trung vừa phân tán phù hợp với đặc điểm tình hình thực tế doanh nghiệp Đội ngũ kế toán có nănglực , nhiệt tình công tác , phần hành kế toán đà chuyên môn hóa cho người Giữa phần hành kế toán , đặc biệt kế toán chi phí sản , giá thành với phận kế toán khác có phối hợp chặt chẽ , đồng giúp cho công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm thuận lợi Việc lập báo cáo tiến hành đặn , định kỳ, đảm bảo cho việc cung cấp thông tin nhanh , xác đầy đủ Do khối lượng nghiệp vụ phát sinh doanh nghiệp nhiều lại làm kế toán máy nên công ty sứ Thanh Trì đà áp dụng hình 60 Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only thức kế toán nhật ký chung hoàn toàn phù hợp với đặc điểm sản xuất của công ty , hạn chế số lượng sổ sách cồng kềnh , đồng thời thuận lợi áp dụng máy tính công tác kế toán , tạo cho việc tổng hợp cuối tháng nhanh chóng , kịp thời đầy đủ Kế toán máy làm giảm khối lượng lớn công việc kế toán , nghiệp vụ nhập định khoản lần , máy tự chuyển sổ mà không cần ghi chép nhiều lần kế toán thủ công , số lượng sổ quản lý nhiều , chi tiết nhiều Tuy nhiên sâu vào tìm hiểu nghiên cứu cụ thể công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm công ty sứ Thanh Trì số nhược điểm sau : - Về đối tượng tập hợp chi phí : Hiện đối tượng tập hợp chi phí toàn quy trình sản xuất sản phẩm sứ vệ sinh Việc xác định đối tượng tập hợp chi phí đơn giản , giảm bớt khối lượng công việc lại có nhược điểm người quản lý , đối tượng quan tâm đến chi phí chưa biết cách cụ thể , chi tiÕt c¸c chi phÝ ph¸t sinh ë tõng giai đoạn công nghệ thay đổi qua thời kỳ , kỳ đà sử dụng tiết kiệm hay lÃng phí chi phí Mặt khác , toàn quy trình công nghệ đà chia theo giai đoạn để tính sản phẩm dở dang, thuận lợi cho viêc tập hợp chi phí theo giai đoạn - Về kế toán tập hợp chi phí NVLTT : Hiện đối tượng tập hợp chi phí toàn quy trình công nghệ nên CPNVLTT tập hợp trực tiếp cho toàn giai đoạn sản xuất , nhiên kế toán vật tư quản lý NVL xuất , kế toán nhập số liệu vào thời điểm cuối tháng , điều đà làm thông tin kế toán NVL xuất kỳ không cập nhËt , gi¶m hiƯu qu¶ qu¶n lý - VỊ phương pháp tính khấu hao : Doanh nghiệp khấu hao theo phương pháp đường thẳng chưa hợp lý thời gian tính khấu hao cho loại máy móc đà có quy định thời gian , doanh nghiệp phải dùng để vận hành thử , chưa thực đưa vào sản xuất , có nghuyên nhân khách quan ( nhu cầu thị trường sản phẩm giảm , thiếu nguyên liệu ) máy móc chạy phần công suất , sản lượng sản xuất giảm mức trích khấu hao không giảm theo chi phí khấu hao cho đơn vị sản phẩm tăng , đẩy giá thành sản phẩm lên , làm giảm khả cạnh tranh mặt giá sản phẩm thị trường , 61 Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only doanh gnhiệp không thay đổi giá bán điều gây việc giảm lợi nhuận doanh nghiệp , chí gây lỗ giả cho doanh nghiệp - Về tổ chức kế toán máy vi tính : Hiện công ty có máy tính sử dụng công tác kế toán, thực tế nhân viên chưa tận dụng triệt để ưu điểm riêng có máy vi tính Các nhân viên kế toán có kiến thức máy tính , không hiểu cáh chuyển thông số phương pháp lập trình , cã sù nhÇm lÉn vỊ sè liƯu , viƯc kiĨm tra tìm sai sót vô cùgn khó khăn vất vả , thường phải tiến hành kiểm tra khối lượng công việc lớn II Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm công ty sứ Thanh Trì Xác định đối tượng tập hợp chi phí Việc xác định đối tượng tập hợp chi phí có ảnh hưởng lớn đến toàn trình tập hợp chi phí tính giá thành sau naỳ , c«ng viƯc cã ý nghÜa v« cïng quan träng , có tính chất định đến tính hiệu công tác quản lý chi phí Hiện công ty sứ Thanh Trì tập hợp chi phí cho toàn quy trình công nghệ , chưa chi tiết cho giai đoạn , theo em công ty nên tập hợp chi phí theo gaii đoạn công nghệ mà tiến hành đánh gia sản phẩm dở dang Cụ thể : Giai đoạn mộc Giai đoạn men Giai đoạn lò nung Việc tập hợp chi phí theo giai đoạn thuận lợi cho công tác tính giá thành thành phẩm , đáp ứng yêu cầu quản lý chi tiết chi phí sản xuất cho giai đoạn công nghệ sản xuất Khi chi phí phát sinh giai đoạn tăng giảm , người quản lý có phát kịp thời , tìm nguyên nhân tăng giảm từ có điều chỉnh kịp thời , phát huy nhân tố tích cực hạn chế nhân tố tiêu cực để giảm chi phí mức thấp , tạo điều kiện cho công tác hạ giá thành sản phẩm Việc sử dụng tài khoản - Khi thay đổi đối tượng tập hợp chi phí theo giai đoạn công nghệ, công ty không mở chi tiết theo số mà nên mở chi tiết theo giai đoạn , theo mà chữ cho giai đoạn tập hợp 62 Generated by Foxit PDF Creator â Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only VÝ dơ : Cã thĨ mở chi tiết theo giai đoạn sau : * TK621 - CPNVLTT TK6211A - CPNVLTT để sản xuất sản phẩm giai đoạn mộc TK6211A - CPNVLTT để sản xuất sản phẩm giai đoạn men TK6211A - CPNVLTT để sản xuất sản phẩm giai đoạn lò nung * TK6221 - CPNCTT TK6221A- CPNCTT s¶n xuÊt s¶n phẩm giai đoạn mộc TK6221A- CPNCTT sản xuất sản phẩm giai đoạn men TK6221A- CPNCTT sản xuất sản phẩm giai đoạn lò nung * TK627 CPSX chung TK62711 - Chi phí phân xưởng ; nên đổi tên thành : TK62711 - Chi phí nhân viên phân xưởng ; thực chất yếu tố chi phí mà TK tập hợp chi phí nhân viên phân xưởng , đổi tên tạo điều kiên thuận lợi cho người sử dụng tài khoản người có liên quan tới viêc kiểm tra công tác kế toán công ty Tương tự TK 621 , TK 622 TK 627 cung nên mở chi tiết cho giai đoạn mộc , giai đoạn men , giai đoạn lò nung * TK154 - CPSXKD dë dang TK1541A - CPSXKD dở dang sản phẩm giai đoạn mộc TK1541B - CPSXKD dở dang sản phẩm giai đoạn men TK1541C - CPSXKD dở dang sản phẩm giai đoạn lò nung Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành công ty sứ Thanh Trì a Hoàn thiện công tác tập hợp chi phí Khi công ty chuyển sang tập hợp chi phí tính giá thành theo giai đoạn công nghệ bảng phân bổ chi phí lương , chi phí công đoàn ,chi phí bảo hiểm y tế , bảo hiểm xà hội nên tập hợp chi tiết cho giai đoạn , giai đoạn công nghệ có phân xưởng khác nhau, phân xưởng lại có toán lương riêng việc tập hợp chi phí lương khoản khác trích theo lương không phức tạp mà lại chi tiết 63 Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only Các yếu tố sản xuất chung cần phân bổ cho giai đoạn tập hợp chi phí , theo tiêu chuẩn phân bổ thích hợp ,như phân bổ theo tiền lương Trong trình sản xuất công ty Sứ Thanh Trì, chi phí sản xuất giai đoạn - giai đoạn đổ rót giai đoạn - giai đoạn lò nung chiếm tỷ trọng lín tỉng chi phÝ s¶n xt s¶n phÈm, chi phí giai đoạn - giai đoạn phun men chiếm tỷ trọng nhỏ Trong đó, chi phí sản xuất giai đoạn chiếm khoảng 50%, giai đoạn khoảng 5%, giai đoạn khoảng 45% Do đó, kế toán công ty Sứ Thanh Trì nên tiến hành phân bổ chi phí sản xuất chung theo phương pháp sau: Chi phí sản xuất chung phân bổ cho giai đoạn i = Tổng chi phí sản xuất chung x Tỷ lệ phân bổ giai đoạn i Trong đó: i = (Giai đoạn mộc đổ rót), Tỷ lệ phân bổ = 50% i = (Giai đoạn phun men), Tû lƯ ph©n bỉ = 5% i = (Giai đoạn lò nung), Tỷ lệ phân bổ = 45% Cách tính khấu hao doanh nghiệp chưa hợp lý , đà nêu phẩn Công ty nên thay đổi cách tính khấu hao theo phương pháp đường thẳng thành cách tính khấu hao theo số máy chạy Cụ thể theo bước sau : - Xác định nguyên giá TSCĐ - Xác định ( ước tính ) tổng số máy chạy suốt vòng đời máy - Tính số khấu hao phải trích cho máy chạy : Số KH phải trích 1h máy chạy = Nguyên giá TSCĐ/ Tổng số máy ước tính Số KH phải trích tháng = Số KH phải trích x Số máy chạy 1h máy chạy tháng b Hoàn thiện công tác tính giá thành công ty sứ Thanh Trì Cùng với thay ®ỉi ®èi t­ỵng tËp hỵp chi phÝ theo giai đoạn công nghệ , công ty nên tính giá thành bán thành phẩm giai đoạn công nghệ tính giá thành sản phẩm cuối , cụ thể tính giá thành bán thành phẩm giai đoạn men , bán thành phẩm giai đoạn mộc thành phẩm cuèi cïng 64 Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only c Hoµn thiƯn , nâng cao hiệu sử dụng máy vi tính công tác kế toán Ngoài ưu điểm mà kế toán máy mang lại , công ty cần có thêm biện pháp nâng cao hiệu sử dụng máy vi tính Tổ chức bồi dưỡng trang bị thêm kiến thức kế toán máy vi tính cho kế toán viên Các chứng từ cần nhân viên kế toán nhập vào máy để cập nhật liệu , thuận tiện cho công tác quản lý Hoàn thiƯn hƯ thèng sỉ kÕ to¸n Cïng víi sù thay đổi cách tính giá thành việc sử dụng hệ thống sổ kế toán công ty phải có thay đổi cho phù hợp Trong trường hợp công ty chuyển sang tính giá thành sản phẩm theo giai đoạn sản xuất ( áp dụng phương pháp tính giá thành phân bước ) nên sử dụng hệ thống sổ kế toán theo hình thức NhËt ký - Chøng tõ Theo hƯ thèng sỉ kÕ toán có số thay đổi sau : * Đối với việc tập hợp CPNVLTT : Trên cở sở chứng từ xuất kho nguyên vật liệu kế toán lập : Bảng phân bổ nguyên vật liệu , công cụ , dụng cụ Thángnăm STT TK ghi Cã TK152(…) TK ghi Nỵ HT TT TK153(…) HT TT TK621 - CPNVLTT - Phân xưởng( Giai đoạn ) - TK627-CPSX chung - Phân xưởng( Giai đoạn) - Dựa Bảng phân bổ nguyên vật liệu ,công cụ ,dụng cụ kế toán lập : 65 Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only Bảng kê số Tập hợp chi phí sản xuất theo phân xưởng dùng cho TK154 , 631 , 622 , 627 Thángnăm TK ghi Có 142 152 STT … 621 622 TK ghi Nỵ NKCTSè1 TK154 - Ph©n x­ëng -… TK621-CPNVLTT - Ph©n xưởng - TK622-CPNCTT - Phân xưởng - Các TK phản ánh NKCT khác TK - Céng 66 NKCTSè2 NKC sè Tæng chi phÝ thùc tế tháng Generated by Foxit PDF Creator â Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only * §èi víi viƯc tËp hợp CPNCTT : kế toán sử dụng Bảng phân bổ sè STT TK ghi Cã TK334 - Ph¶i tr¶ công nhân viên Lương TK ghi Nợ Các khoản phụ cấp Các khoản khác Tổng KPCĐ BHXH BHYT Cộng Cã 3382 3383 3384 Cã TK334 TK622-CPNCTT Ph©n x­ëng … TK627-CPSX chung Ph©n x­ëng … … 10 TK338 - Phải trả , phải nộp khác Cộng 67 TK338 TK335 Tỉng Chi phÝ ph¶i tr¶ Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only Mục lục Lời mở đầu Ch­¬ng I : Những vấn đề lý luận chung kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phÈm I Chi phí sản xuất giá thành phÈm Chi phí sản xuất phân loại chi phí sản xuất 1.1 Khái niệm chi phÝ s¶n xuÊt 1.2 Phân loại chi phí sản xuÊt Giá thành sản phẩm phân loại giá thành sản phẩm 2.1 Khái niệm giá thành s¶n phÈm 2.2 Phân loại giá thành sản phẩm Mèi quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phÈm II NhiƯm vơ cđa kế toán chi phí sản xuất tính giá thành s¶n phÈm doanh nghiƯp VÞ trÝ , vai trò kế toán CPSX tính GTSP Nhiệm vụ hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm III Néi dung tỉ chøc c«ng tác kế toán chi phí sản xuất tính giá s¶n phÈm KÕ to¸n tËp hợp chi phí sản xuất 1.1 Đối tượng tâp hợp chi phÝ s¶n xuÊt 1.2 Các phương pháp tập hợp chi phí sản xuÊt 1.3 KÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt 10 1.3.1 Theo phương pháp kê khai th­êng xuyªn 10 a Kế toán chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp 10 b KÕ to¸n chi phí nhân công trực tiếp 12 c Kế toán chi phí sản xuất chung 13 d Kế toán tổn hợp chi phí sản xuất theo phương pháp kiểm kê định kỳ 16 1.3.2 Kế toán chi phí sản xuất theo phương pháp kiểm kê định kỳ 18 Các phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang 20 2.1 Đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phÝ nguyªn vËt liƯu trùc tiÕp 20 69 Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only 2.2 Đánh giá sản phẩm dở dang theo khối lượng sản phẩm hoàn thành tương đương 21 2.3 Đánh giá sản phẩm sở dang theo chi phí sản xuất định mức 21 Các phương pháp tính giá thành sản phẩm 22 3.1 Đối tượng tính giá thành kỳ tính giá thành 22 3.2 Các phương pháp tính giá thành sản phẩm 22 3.2.1 Phương pháp tính giá thành giản đơn ( Phương pháp trực tiếp ) 22 3.2.2 Phương pháp tính giá thành phân b­íc 25 Sỉ kÕ to¸n 25 4.1 H×nh thøc NhËt ký chung 25 4.2 H×nh thøc NhËt ký - Sỉ C¸i 26 4.3 H×nh thøc Chøng tõ ghi sæ 26 4.4 H×nh thøc NhËt ký - Chøng tõ 26 Ch­¬ng II : Thực trạng tổ chức kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty sø Thanh Tr× - VGLACERA 28 I Khái quát tình hình , đặc điểm công ty sứ Thanh Trì 28 Quá trình hình thành phát triển công ty 28 1.1 Giai đoạn từ 1961 1985 28 1.2 Giai đoạn từ 1986 1991 28 1.3 Giai đoạn 1992 29 Đặc điểm công nghệ tổ chức s¶n xuÊt 31 2.1 Quy trình sản xuất 31 2.2 C¬ cÊu tỉ chøc 33 2.3 S¶n phÈm 34 Đặc diểm tổ chức máy quản lý 34 3.1 Giám đốc công ty 34 3.2 Phó Giám đốc phụ trách kinh doanh 36 3.3 Phó Giám đốc phụ trách sản xuất 36 3.4 Nhà máy Sứ Thanh Trì 37 3.5 Xí nghiệp sản xuất khuôn 37 Tổ chức công tác kế toán công ty sứ Thanh Trì 37 4.1 H×nh thøc tỉ chøc sỉ kÕ to¸n 39 4.2 Tổ chức chứng từ tài khoản kế toán 40 70 Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only II Thực tế công tác kế toán tập hợp chi phí công ty sứ Thanh Trì 41 Đối tượng kế toán tập hợp CPSX công ty Sø Thanh Tr× 41 KÕ toán CPSX công ty sứ Thanh trì 41 2.1 KÕ to¸n tËp hỵp CPNVLTT 41 2.2 Kế toán tập hợp CPNCTT công ty Sø Thanh Tr× 44 2.3 Kế toán tập hợp CPSX chung công ty Sứ Thanh Trì 48 Kế toán Tổng hợp chi phí sản xuất công ty Sứ Thanh Trì 53 III Thực tế Công tác đánh giá sản phẩm dở dang công ty sø Thanh Tr× 55 IV Thùc tÕ c«ng tác tính giá thành sản phẩm công ty sứ Thanh Trì 57 Đối tượng tính giá thành kỳ tính giá thành 57 Phương pháp tính giá thành thực tế sản phẩm công ty 57 Chương III : Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành công ty sứ trì - viglacera 60 I Nhận xét chung công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành công ty sứ Thanh Trì 60 II Mét sè kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm công ty sứ Thanh Trì 60 Xác định đối tượng tập hợp chi phí 60 ViÖc sử dụng tài khoản 62 Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành công ty sứ Thanh Trì 63 a Hoµn thiƯn công tác tập hợp chi phí 63 b Hoàn thiện công tác tính giá thành công ty sứ Thanh Trì 64 c Hoàn thiện , nâng cao hiệu quẩ sử dụng máy vi tính công tác kế toán 64 71 .. . tổ chức kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty sứ Thanh Trì - VGLACERA I Khái quát tình hình , đặc điểm công ty sứ Thanh Trì Quá trình hình thành phát triển công ty 1.1 .. . hợp chi phí tính giá thành sản phẩm thưc TK 63 1- Giá thành sản xuất Kết cấu TK631 : Bên nợ : - Giá trị sản phẩm dở dang đàu kỳ - Chi phí sản xuất thực tế phát sinh kỳ Bên có : - Giá trị sản phẩm. .. Đặng Thị Hoà anh chị phòng kế toán Công ty sứ Thanh Trì , em đà sâu nghiên cứu để tài: Tổ chức kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty sứ Thanh Trì - VIGLACERA" Hà nội , ngày