Đang tải... (xem toàn văn)
Quá trình toàn cầu hóa nền kinh tế thế giới đang diễn ra với tốc độ ngày càng nhanh và sâu sắc. Đó là xu thế tất yếu khách quan, là quy luật vận động mà mọi quốc gia trong khu vực và trên thế giới đều phải tuân theo. Biểu hiện rõ nét nhất của xu thế này là quá trình tự do hóa thương mại trong khu vực và toàn cầu. Chính tự do hóa thương mại là động lực lớn thúc đẩy các quốc gia trao đổi hàng hóa giữa các quốc gia với nhau. Đây chính là cơ hội để các doanh nghiệp mở rộng thị trường, nâng cao năng lực cạnh tranh và có giành thêm nhiều lợi nhuận.Để có thể tận dụng được cơ hội từ quá trình toàn cầu hóa nền kinh tế yêu cầu các doanh nghiệp cần hoàn thiện và nâng cao năng lực sản xuất kinh doanh của mình. Về góc độ vĩ mô, hoạt động xuất khẩu là một hoạt động trao đổi thương mại có vai trò quan trọng đối với tất cả các quốc gia trên thế giới. Hoạt động xuất khẩu tốt sẽ giúp các quốc gia cải thiện cán cân thương mại, chứng tỏ năng lực sản xuất kinh doanh của quốc gia và nâng cao vị thế của quốc gia trên trường quốc tế. Về mặt vi mô, nếu hoạt động xuất khẩu tốt thì các doanh nghiệp gia tăng được lợi nhuận và nâng cao năng lực cạnh tranh của doanh nghiệp. Thực tế, ở Việt Nam hoạt động xuất khẩu còn nhiều hạn chế,thêm vào đó hoạt động hoàn thiện quy trình xuất khẩu vẫn còn là một hoạt động còn mới lạ với nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ có hoạt động xuất khẩu.Nhưng ở các nước phát triển, hoàn thiện quy trình xuất khẩu là một hoạt động không thể thiếu đối với bất cứ một doanh nghiệp xuất nhập khẩu nào có định hướng phát triển bền vững và hiệu quả.Hoàn thiện quy trình xuất khẩu có thể giúp doanh nghiệp tối ưu hóa hoạt động sản xuất kinh doanh ở trong cả quy trình và từng bước của quy trình, từđó doanh nghiệp có thể giảm chi phí, tăng doanh thu, phản ứng linh hoạt trước sự biến động của các nhân tố bên ngoài và nâng cao được năng lực xuất khẩu của mình. Công ty TNHH Kyoei Việt Nam là một trong những Công ty 100% vốn Nhật Bản ở Việt Nam đi đầu trong sản xuất linh phụ kiện xe máy đáp ứng thị trường trong nước và xuất khẩu ra thị nước ngoài. Trong giai vừa qua hoạt động xuất khẩu của Công ty thường xuyên chịu sự tác động xấu nghiêm trọng của nhiều biến động bên ngoài gây ảnh hưởng lớn đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Trước mong muốn hoàn thiện quy trình xuất khẩu của Công ty và phù hợp với chủ trương khuyến khích xuất khẩu linh phụ kiện xe máy của nhà nước,
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thu Ngà MỤC LỤC SVTH: Nguyễn Quốc Đạt Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thu Ngà DANH MỤC CÁC BẢNG Bảng 2.1 Hình thức đàm phán hợp đồng xuất xe máy ký kết Công ty Kyoei Việt Nam giai đoạn 2010-2012 Bảng 2.2 Chi phí trung bình thành viên đồn đàm phán Cơng ty Kyoei Việt Nam đàm phán Mỹ năm 2010 Bảng 2.3 Giá trị thực tế hợp đồng xuất xe máy Công ty TNHH Kyoei Việt Nam năm 2010 tính thời điểm kí hợp đồng thời điểm toán hợp đồng Bảng 2.4 Các chi phí thực xuất container xe máy 40’ có tổng khối lượng 11,110 kg Cơng ty TNHH Kyoei Việt Nam tự thực thuê Công ty Nippon Konpo Việt Nam năm 2011 Bảng 2.5 Thống kê vấn đề phát sinh quy trình xuất xe máy Cơng ty Kyoei Việt Nam năm 2011 giải pháp đề xuất SVTH: Nguyễn Quốc Đạt Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thu Ngà DANH MỤC HÌNH VẼ SVTH: Nguyễn Quốc Đạt Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thu Ngà LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Q trình tồn cầu hóa kinh tế giới diễn với tốc độ ngày nhanh sâu sắc Đó xu tất yếu khách quan, quy luật vận động mà quốc gia khu vực giới phải tuân theo Biểu rõ nét xu trình tự hóa thương mại khu vực tồn cầu Chính tự hóa thương mại động lực lớn thúc đẩy quốc gia trao đổi hàng hóa quốc gia với Đây hội để doanh nghiệp mở rộng thị trường, nâng cao lực cạnh tranh có giành thêm nhiều lợi nhuận Để tận dụng hội từ trình tồn cầu hóa kinh tế u cầu doanh nghiệp cần hoàn thiện nâng cao lực sản xuất kinh doanh Về góc độ vĩ mô, hoạt động xuất hoạt động trao đổi thương mại có vai trị quan trọng tất quốc gia giới Hoạt động xuất tốt giúp quốc gia cải thiện cán cân thương mại, chứng tỏ lực sản xuất kinh doanh quốc gia nâng cao vị quốc gia trường quốc tế Về mặt vi mơ, hoạt động xuất tốt doanh nghiệp gia tăng lợi nhuận nâng cao lực cạnh tranh doanh nghiệp Thực tế, Việt Nam hoạt động xuất nhiều hạn chế,thêm vào hoạt động hồn thiện quy trình xuất hoạt động lạ với nhiều doanh nghiệp vừa nhỏ có hoạt động xuất Nhưng nước phát triển, hồn thiện quy trình xuất hoạt động thiếu doanh nghiệp xuất nhập có định hướng phát triển bền vững hiệu Hồn thiện quy trình xuất giúp doanh nghiệp tối ưu hóa hoạt động sản xuất kinh doanh quy trình bước quy trình, từ doanh nghiệp giảm chi phí, tăng doanh thu, phản ứng linh hoạt trước biến động nhân tố bên nâng cao lực xuất Cơng ty TNHH Kyoei Việt Nam Công ty 100% vốn Nhật Bản Việt Nam đầu sản xuất linh phụ kiện xe máy đáp ứng thị trường nước xuất thị nước Trong giai vừa qua hoạt động xuất Công ty thường xuyên chịu tác động xấu nghiêm trọng nhiều biến động bên gây ảnh hưởng lớn đến hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Trước mong muốn hồn thiện quy trình xuất Cơng ty phù hợp với chủ trương khuyến khích xuất linh phụ kiện xe máy nhà nước, SVTH: Nguyễn Quốc Đạt Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thu Ngà em định lựa chọn đề tài “Hồn thiện quy trình xuất mặt hàng xe máy Công ty TNHH Kyoei Việt Nam giai đoạn 2010-2018” Mục đích nhiệm vụ nghiên cứu Mục đích nghiên cứu 2.1 Chun đề hồn thiện quy trình xuất mặt hàng xe máy Công ty TNHH Kyoei Việt Nam nhằm đưa giải pháp giúp doanh nghiệp hồn thiện quy trình xuất mặt hàng xe máy Công tyTNHH Kyoei Việt Nam Nhiệm vụ nghiên cứu Phân tích yếu tố tác động hướng tác động đến hoạt động hồn thiện quy trình xuất mặt hàng xe máy Công ty TNHH Kyoei Việt Nam - Phân tích thực trạnghồn thiện quy trình xuất mặt hàng xe máy Công ty TNHH Kyoei Việt Nam giai đoạn 2010 – 6/2013 - Đề xuất giải pháp hồn thiện quy trình xuất mặt hàng xe máy Công ty TNHH Kyoei Việt Nam giai đoạn 2014-2018 Đối tượng phạm vi nghiên cứu 3.1 Đối tượng nghiên cứu 2.2 - Chuyên đề tập trung nghiên cứu hoạt động hồn thiện quy trình xuất mặt hàng xe máy Công ty TNHH Kyoei Việt Nam 3.2 Phạm vi nghiên cứu Chuyên đề nghiên cứu Công ty TNHH Kyoei Việt Nam giai đoạn 2010-6/2013 định hướng giai đoạn 2014 – 2018 Kết cấu chuyên đề Gồm có chương: Chương Các nhân tố tác động tới hoạt động hồn thiện quy trình xuất mặt hàng xe máy Công ty TNHH Kyoei Việt Nam Chương Phân tích thực trạng hoạt động hồn thiện quy trình xuất mặt hàng xe máy Công ty TNHH Kyoei Việt Nam giai đoạn 2010-6/2013 Chương Giải pháp hồn thiện quy trình xuất mặt hàng xe máy Công ty TNHH Kyoei Việt Nam giai đoạn 2014-2018 SVTH: Nguyễn Quốc Đạt Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thu Ngà CHƯƠNG CÁC NHÂN TỐ ẢNH HƯỞNG ĐẾN HOẠT ĐỘNG HỒN THIỆN QUY TRÌNH XUẤT KHẨU MẶT HÀNG CÀNG XE MÁY CỦA CÔNG TY TNHH KYOEI VIỆT NAM 1.1 Giới thiệu chung công ty TNHH Kyoei Việt Nam 1.1.1 Lịch sử hình thành Cơng ty TNHH Kyoei Việt Nam Công ty Kyoei Manufacturing Co., Ltd Hamamatsu, Shizuoka, Japan Công ty thành lập năm 2003 với số vốn US$ 5,000,000 tổng giá trị đầu tư US$ 14,000,000 diện tích 22,900 m2 với quy mơ dự tính 850 cán cơng nhân viên dự giấy phép đầu tư số 47/GP-KCN-HN BQL KCN chế xuất Hà Nội cấp Các hoạt động kinh doanh Công ty bao gồm: - Nhập vật tư, máy móc thiết bị phục vụ cho sản xuất Ngoài nhập ngyên liệu để sản xuất khung, xe máy - Xuất tiêu thụ nước: khung, xe máy 1.1.2 Quá trình phát triển Năm 2004 nhà máy hình thành vào hoạt động với khả sản xuất 200,000 khung máy năm Năm 2005 nhà máy thứ hai hoàn thành với khả sản xuất 500,000 khung máy năm Năm 2007 công ty TNHH Kyoei Việt Nam nhận giải thưởng nhà cung cấp tốt Yamaha Motor trao tặng Năm 2008 nhà máy thứ ba hoàn thành với khả sản xuất lên tới 800,000 khung máy năm Đồng thời công ty nhận giải thưởng “VA-VE Award”-Nhà cung cấp linh phụ kiện tốt với chất lượng vượt trội Yamaha Motor trao tặng Năm 2009 Công ty nhận chứng ISO 9001:2008 Giai đoạn 2010- 6/2013: Công ty có quy mơ 1030 người cán bộ, cơng nhân viên thị trường xuất mở rộng sang Châu Âu, Mỹ, Nhật 1.1.3 Sơ đồ cấu quản trị Công ty SVTH: Nguyễn Quốc Đạt Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thu Ngà Chủ tịch: thành lập Công ty, Ban hành điều lệ Công ty, ủy quyền quản lý Công ty cho Tổng giám đốc giám sát hoạt động quản lý Công ty Tổng giám đốc, đưa định quan trọng cần thiết Ban Tổng Giám đốc: Ban Tổng Giám đốc Công ty bao gồm: 01 Tổng Giám đốc, 01 Phó Tổng Giám đốc Giám đốc phận; định vấn đề liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty, chịu trách nhiệm trước Chủ tịch việc thực quyền nghĩa vụ giao Phó Giám đốc giúp việc Tổng Giám đốc lĩnh vực cụ thể chịu trách nhiệm trước Tổng Giám đốc nội dung công việc phân công, chủ động giải công việc Tổng Giám đốc ủy quyền theo quy định Pháp luật Điều lệ Công ty Khối kỹ thuật: trực tiếp chịu trách nhiệm công tác xây dựng, tiếp nhận chuyển giao quản lý quy trình vận hành thiết bị, cơng nghệ sản xuất, định mức kinh tế kỹ thuật; thực chương trình nghiên cứu phát triển sản phẩm mới, cải tiến kỹ thuật, áp dụng công nghệ tiên tiến sản xuất; quản lý hồ sơ lý lịch hệ thống máy móc thiết bị; xây dựng theo dõi kế hoạch tu bảo dưỡng máy móc thiết bị Tham mưu cho Tổng giám đốc, Phó tổng giám đốc khả phương pháp sản xuất mặt hàng xe máy, khung xe máy đáp ứng tiêu chuẩn kỹ thuật theo yêu cầu khách hàng Khối điều hành: đảm nhận chịu trách nhiệm trước Công ty việc xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng tháng, quý, năm; mua sắm, làm thủ tục nhập, xuất vật tư, nguyên liệu, phụ tùng thay thế, dụng cụ cho sản xuất; tham mưu làm thủ tục pháp lý việc ký kết, giám sát thực hiện, toán hợp đồng kinh tế với nhà cung cấp, khách hàng Tham gia xây dựng phương án, kế hoạch giá thành sản phẩm Cơng ty Khối hành chính, nhân sự: đảm nhận chịu trách nhiệm công tác tham mưu xây dựng cấu tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh, quy hoạch cán bộ; lập kế hoạch đào tạo tuyển dụng lao động, xây dựng định mức lao động đơn giá tiền lương hàng năm; tham mưu cho Tổng giám đốc xây dựng quy chế trả lương, thưởng Thực chế độ sách cho người lao động theo luật định quy chế Công ty; theo dõi, giám sát việc chấp hành nội quy lao động, nội quy, quy chế Công ty thực công tác kỷ luật Thực nhiệm vụ cơng tác hành chính, văn thư lưu trữ Khối SVTH: Nguyễn Quốc Đạt Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thu Ngà kĩ thuật Khối điều hành Khối quản lý chất lượng Khối tài kế tốn Ban tổng giám đốc Chủ tịch Khối hành nhân Nhà máy sản xuất khung xe máy số Nhà máy sản xuất khung xe máy số Nhà máy sản xuất khung xe máy số SVTH: Nguyễn Quốc Đạt Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thu Ngà Hình 1.1 Cơ cấu tổ chức cơng ty TNHH Kyoei Việt Nam Nguồn: Khối hành nhân Công ty Kyoei Việt Nam Khối quản lý chất lượng: xây dựng yêu cầu, tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm, vật tư nguyên liệu; kiểm tra chất lượng vật tư, nguyên liệu đầu vào cho sản xuất, chất lượng sản phẩm hàng hóa đầu Tham mưu cho Tổng giám đốc, Phó giám đốc cơng tác quản lý chất lượng quy trình sản xuất xe máy khung xe máy Khối tài chính, kế tốn: đảm nhận chịu trách nhiệm trước Cơng ty lĩnh vực tài kế tốn; có chức xây dựng tổ chức thực kế hoạch tài hàng năm; tổ chức cơng tác hạch tốn kế tốn, lập báo cáo tài theo quy định báo cáo quản trị theo yêu cầu Công ty; thực thu tiền bán hàng, quản lý kho quỹ; chịu trách nhiệm hướng dẫn, kiểm tra việc lập hóa đơn chứng từ ban đầu cho cơng tác hạch toán kế toán; hướng dẫn, tổng hợp báo cáo thống kê Nhà máy sản xuất khung xe máy số 1, số 2, số 3: có nhiệm vụ sản xuất sản phẩm xe máy, khung xe máy loại Thực công đoạn sản SVTH: Nguyễn Quốc Đạt Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thu Ngà xuất theo quy trình Thực việc ghi chép, lưu trữ báo cáo số liệu sản xuất hàng ngày, tuần, tháng cho phận quản lý Công ty theo quy định 1.2 Các nhân tố tác động tới hoạt động hoàn thiện quy trình xuất mặt hàng xe máy Cơng ty TNHH Kyoei Việt Nam 1.2.1 Các nhân tố kinh tế Các nhân tố kinh tế tác động đến hoạt động hồn thiện quy trình xuất mặt hàng xe máy Công ty TNHH Kyoei Việt Nam chủ yếu thị trường tiêu thụ tỷ giá hối đoái Sự biến động đột ngột với mức độ lớn thị trường tiêu thụ tỷ giá hối đoái tác động lớn đến bước nghiên cứu thị trường, lập thẩm định phương án kinh doanh quy trình xuất mặt hàng xe máy Cơng ty Kyoei Việt Nam Từ nhân tố tạo sức ép lớn đến hoạt động hoàn thiện quy trình xuất xe máy cơng ty Kyoei Việt Nam Giai đoạn 2010 trước thị trường Cơng ty Kyoei nước Châu Âu, Nhật Bản Khi kinh thế giới rơi vào hố sâu khủng hoảng kinh tế bắt đầu vào năm 2008 nước EU bắt đầu lún sâu vào khủng hoảng nợ công từ đầu năm 2010 Khủng hoảng nợ công Châu Âu làm sụt giảm sức mua thị trường Châu Âu Đặc biệt mặt hàng nhu yếu phẩm xe máy mà Kyoei Việt Nam kinh doanh Sự sụt giảm sức mua lớn thị trường Châu Âu khiến cho khả tài nhiều khách hàng Kyoei rơi vào tình trạng khó khăn Một ví dụ điển hình Cơng ty Yamaha Motor Espana Đây nhà sản xuất, kinh doanh xe máy có uy tín thị trường Tây Ban Nha đối tác lâu năm Kyoei Việt Nam Trước năm 2011 hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Yamaha Motor Espana ổn định, Công ty đặt hàng toán thời hạn hợp đồng Tuy nhiên, tác động khủng hoảng nợ công Châu Âu, nhu cầu tiêu thụ xe máy thị trường Tây Ban Nha thị trường lân cân sụt giảm, hàng tồn kho Công ty Yamaha Motor Espana tăng đột biến, trước hồn cảnh ban lãnh đạo Yamaha Motor Espana phải đưa định cắt giảm sản lượng xe máy sản xuất Đồng thời Công ty Yamaha Motor Espana u cầu phía Cơng ty Kyoei Việt Nam tạm ngừng thực đơn hàng ORD1212 thực tiếp tục thực đơn hàng ORD1211 dở dang, nhiên Yamaha Motor Espana xin gia hạn thêm thời gian tốn thêm tháng tình hình kinh doanh khó khăn Việc cắt giảm đột ngột đơn hàng đặt gia hạn thêm thời gian tốn từ phía Yamaha Motor Espana khiến SVTH: Nguyễn Quốc Đạt 10 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thu Ngà quốc tế hay kinh tế quốc tế để tham gia dần vào hoạt động nghiên cứu thị trường, nghiên cứu khách hàng Công ty 3.2.2 Giải pháp giảm rủi ro tốn Về tốn: Cơng ty sử dụng phương thức tốn T/T trả chậm; tồn việc nhận tốn tiền hàng phịng tài chính-kế tốn đảm nhận sau nghiên cứu lịch trình tốn từ hợp đồng phịng điều hành chuyển sang Việc toán T/T trả chậm đưa đến cho Công ty nhiều rủi ro việc khách hàng chậm tốn hay khơng tốn nhận hàng Vì vậy, để đảm bảo độ an tồn cho hợp đồng xuất khẩu, Cơng ty nên nghiên cứu áp dụng thêm hình thức tốn thư tín dụng chứng từ (L/C), đặc biệt thư tín dụng chứng từ trả ngay, khơng hủy ngang, có xác nhận Với hình thức tốn L/C Cơng ty áp dụng khách hàng mà Công ty hợp tác lần đầu hay khách hàng có uy tín chưa cao Tất nhiên để sử dụng phương thức tốn L/C Công ty cần chuẩn bị điều kiện: Đầu tiên, Cơng ty cần có nhân viên am hiểu quy trình, nghiệp vụ xuất nhập tốn quốc tế mặt hàng xe máy Công ty tận dụng nguồn nhân lực chỗ nhằm tiết kiệm chi phí cách cử hai nhân viên phòng xuất nhập phòng kế toán học thêm kiến thức toán quốc tế Tất nhiên qua khóa học phải đảm bảo nhân viên phải hiểu quy trình, thủ tục thực thành thạo nghiệp vụ toán L/C Thứ hai, Công ty cần phải lên kế hoạch đàm phán thực đàm phán cách Hiện nay, công ty nhập linh phụ kiện xe máy thị trường Mỹ, Châu Âu, Nhật Bản,…có thơng lệ chung sử dụng hình thức T/T trả chậm tốn Vì để thuyết phục khách hàng tốn L/C đặc biệt toán L/C trả Cơng ty Kyoei Việt Nam cần có phương án đàm phán kỹ càng, đồn đàm phán giỏi Như Cơng ty cần đưa điều khoản hình thức tốn vào điều khoản chủ yếu bước đàm phán hợp đồng xuất xe máy cần đàm phán gay gắt điều khoản tốn Đồn đàm phán áp dụng cách thức sau: - Tạo tính cạnh tranh: giảm vị đàm phán đối phương bàn đàm phán Công ty nên đưa điểm mạnh uy tín, khả đảm SVTH: Nguyễn Quốc Đạt 48 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thu Ngà bảo chất lượng sản phẩm, giá cạnh tranh,…thêm vào Cơng ty nên đưa khách hàng lớn mà Công ty cung cấp mặt hàng xe máy công ty tập đồn Yamaha,…Như Cơng ty giảm vị khách hàng xuống đàm phán đồng thời khách hàng phải cân nhắc đến điểm mạnh Công ty giảm bớt trọng lớn vào hình thức tốn - Từng bước tiến tới thỏa thuận: nhiều trường hợp đạt mục đích đàm phán, đồn đàm phán cần bình tĩnh, phải nắm tâm lý khách hàng để thuyết phục Trong trường hợp khó khăn đồn đàm phán nhượng số điều khoản khác hay chí chiết khấu toán cho khách hàng hợp đồng mà khách hàng chấp nhận toán L/C trả ngay, khơng hủy ngang, có xác nhận Về chi phí, việc toán L/C gây tăng chi phí Cơng ty trung bình từ 300-500 USD hợp đồng so với hình thức tốn T/T trước 2-35 USD, so với giá trị hợp đồng rủi ro mà Cơng ty phải gánh chịu tốn T/T trả chậm chi phí mở L/C khoản chi phí hợp lý Ngồi hình thức tốn L/C, Cơng ty nên nghiên cứu áp dụng thêm hình thức bao toán mà ngân hàng Vietcombank cung cấp Theo phương thức đại lý bao toán bên bán chuyển nhượng cho ngân hàng tất quyền lợi ích liên quan tới khoản phải thu có thời hạn tốn 180 ngày bên bán để ngân hàng đại lý bao toán ngân hàng cung cấp tối thiểu số dịch vụ chủ yếu bao toán: + Theo dõi khoản phải thu + Ứng trước tới 80 ~ 90% giá trị khoản phải thu + Thu nợ + Bảo đảm rủi ro tín dụng bên mua/ bên nhập Như sử dụng phương thức Cơng ty (bên xuất khẩu) tăng khả cạnh tranh phương thức tốn linh hoạt; bảo đảm rủi ro tín dụng bên mua hàng 100% giá trị hoá đơn; ngân hàng ứng trước tiền hàng đến 80-90% giá trị khoản phải thu; nắm xác uy tín tín SVTH: Nguyễn Quốc Đạt 49 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thu Ngà dụng khả tài thực tế bên mua bên nước ngồi; tiết kiệm thời gian chi phí việc quản lý thu hồi khoản phải thu Đồng thời, sử dụng dịch vụ bao toán, khách hàng Công ty Kyoei Việt Nam (bên nhập khẩu) hưởng nhiều lợi ích bên nhập khơng phải trả khoản phí bao tốn nào; khơng thời gian để mở L/C cho lần nhập hàng, ký quỹ; nhận hàng sử dụng hàng mà chưa cần phải toán tiền ngay; toán tiền hàng hoá đáp ứng yêu cầu hợp đồng; chế toán linh hoạt (bằng đồng nội tệ ngoại tệ) Như là phương thức toán đặc biệt phù hợp với mặt hàng xe máy (mặt hàng linh phụ kiện) mà Công ty Kyoei Việt Nam kinh doanh Việc sử dụng dịch vụ bao toán mang đến nhiều lợi ích cho bên xuất bên nhập khẩu, đặc biệt bên nhập nhiều lợi ích khơng khoản chi phí Như khả khách hàng Công ty Kyoei Việt Nam chấp nhận sử dụng phương thức toán cao Tuy nhiên, khơng thể khơng bàn đến chi phí mà Công ty Kyoei Việt Nam phải bỏ để sử dụng phương thức bao toán Khi áp dụng phương thức tốn Cơng ty Kyoei Việt Nam (bên xuất khẩu) trả khoản phí cho ngân hàng như: phí quản lý khoản phải thu, phí xử lý hố đơn, phí thu nợ, phí bảo đảm rủi ro tín dụng phí đảm bảo rủi ro đại lý bao tốn Trường hợp có nhu cầu ứng trước, Công ty phải trả thêm lãi tính số tiền ứng trước So với phương thức tốn L/C phương thức Cơng ty phải bỏ nhiều loại phí Để giảm bớt chi phí Cơng ty đàm phán để khách hàng chia sẻ Đây phương thức tốn mà Cơng ty tham khảo để áp dụng 3.2.3 Xây dựng hệ thống thông tin đồng hoạt động sản xuất xe máy Thực tế doanh nghiệp dự báo tất tác động nhân tố ảnh hưởng đến doanh nghiệp để triển khai phương án kinh doanh cách xác Do u cầu Cơng ty cần có chế phối hợp thơng tin cách xác kịp thời để nhanh chóng phát vấn đề phát sinh có giải pháp cho chúng Để có thơng tin xác, kịp thời lực sản xuất xe máy Công ty giai đoạn cụ thể nhằm giải trình trạng giao SVTH: Nguyễn Quốc Đạt 50 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thu Ngà hàng chậm, Công ty cần xây dựng hệ thống thông tin đồng cung cấp đầy đủ, xác, kịp thời thông tin lượng nguyên vật liệu để sản xuất xe máy kho, khả tiến độ cung ứng nguyên vật liệu nhà cung cấp, tình hình sản xuất mặt hàng xe máy thời gian tới Công ty,… Để làm điều cần phải có phối hợp lớn phần Công ty Công ty với nhà cung cấp Thứ nhất, Công ty nên yêu cầu phía nhà cung cấp cung cấp cho Công ty thông tin khả cung ứng, tiến độ cung ứng nguyên vật liệu theo chu kỳ 3-5 ngày lần Thứ hai, ngày phận kho hàng, phận sản xuất, phận điều hành phải kiểm tra báo cáo thông tin lượng nguyên vật liệu để sản xuất xe máy kho, tình hình sản xuất mặt hàng xe máy thời gian tới, vấn đề phát sinh sản xuất xe máy có Các thơng tin cập nhật vào hệ thống thông tin chung cấp quyền truy cập cho cán có trách nhiệm liên quan Tổng giám đốc, Phó tổng giám đốc, Giám đốc khối điều hành, Giám đốc khối marketing, Giám đốc khối sản xuất Hệ thống thông tin chung không giúp Giám đốc khối sản xuất dễ dàng tính tốn khả sản xuất giai đoạn cụ thể mà giúp nhà quản lý cấp cao khác Công ty chủ động kiểm tra tình hình hoạt động phịng ban Thêm vào đó, để xây dựng hệ thống thơng tin đầy đủ, xác kịp thời Cơng ty ứng dụng phần mềm quản lý sản xuất Hiện nay, phần mềm hoạch định nguồn nhân lực (ERP), quản lý nhà cung ứng (SRM), quản lý khách hàng (CRM),…đã nhiều công ty, tập đoàn nước sử dụng Các phần mềm vừa tăng hiệu phối hợp nội công ty vừa tăng khả phối hợp công ty với nhà cung cấp, khách hàng Về lợi ích, ứng dụng phần mềm quản lý sản xuất Cơng ty tính xác kế hoạch cung ứng nguyên vật liệu cho đơn hàng dựa tổng nhu cầu kế hoạch cung ứng nguyên vật liệu, tiến độ, suất, khả cung ứng Với phương pháp cho phép Công ty dự trữ đủ vật tư sản xuất không để lượng tồn kho lớn gây đọng vốn Thêm vào đó, phần mềm tích hợp tất phịng ban tồn chức cơng ty vào chung hệ thống máy tính mà đáp ứng tất nhu cầu quản lý khác phịng ban Từ đó, phần mềm tạo phối hợp cao phận, phận Công ty Công ty với đối tác Tuy nhiên, phần mềm đắt, trường hợp tình hình tài Cơng ty khơng đảm bảo Cơng ty chọn SVTH: Nguyễn Quốc Đạt 51 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thu Ngà chức quan trọng với Cơng ty để áp dụng trước ví dụ chức quản lý tiến độ sản xuất chất lượng sản phẩm Hiện nhiều công ty Việt Nam cung cấp phần mềm có chức chuyên biệt với chi phí hợp lý Ví dụ Cơng ty hợp tác với Cơng ty quản lý phần mềm doanh nghiệp có địa website: http://fast.com.vn/ Đây Cơng ty có uy tín triển khai ứng dụng cho nhiều công ty nhà nước tư nhân theo chuyên đề nâng cao lực ứng dụng CNTT doanh nghiệp Việt Nam nhà nước Đây phương án tốt để Cơng ty Kyoei Việt Nam tham khảo để áp dụng 3.3 Một số kiến nghị với phủ Thứ nhất, xây dựng hệ thống cung cấp thông tin thị trường tiêu thụ mặt hàng linh kiện, phụ tùng xe máy nước cho doanh nghiệp xuất nước Nhà nước nên xây dựng hệ thống thông tin thị trường nước quốc tế để hỗ trợ cho doanh nghiệp Việc có hệ thống hỗ trợ cung cấp thơng tin nói chung cung cấp thơng tin liên quan đến ngành linh phụ kiện xe máy nói riêng tạo điều kiện cho doanh nghiệp theo sát biến động thị trường giới Từ doanh nghiệp chủ động đưa điều chỉnh kịp thời nội để thích ứng với biến động thị trường Thêm vào đó, Nhà nước nên mở rộng thêm nhiều văn phịng đại diện nước ngồi để phục vụ cho hoạt động thương mại doanh nghiệp nước, trung tâm kinh tế Mỹ, Nhật Bản, Tây Âu Cần phải đặc biệt hỗ trợ phát huy vai trò tham tán thương mại Việt Nam nước giới Thứ hai, khuyến khích ngân hàng cung cấp đầy đủ sản phẩm phái sinh phòng ngừa rủi ro ngoại hối cho doanh nghiệp xuất với chi phí hợp lý Hiện sở hạ tầng phục vụ hoạt động xuất nhập nước ta thiếu yếu Mặc dù nước ta có nhiều ngân hàng lớn, ngân hàng hạn chế cung cấp gói dịch vụ bảo vệ rủi ro cho doanh nghiệp đồng thời chi phí dịch vụ mà ngân hàng cung cấp cao; ngân hàng chưa cung cấp công cụ phái sinh quyền chọn để phịng ngừa rủi ro ngoại hối, cơng cụ phái sinh sử dụng phổ biến nhiều nước, nguyên tắc sử dụng công cụ đơn giản so với công cụ phái sinh khác doanh SVTH: Nguyễn Quốc Đạt 52 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thu Ngà nghiệp dễ dàng áp dụng Đối với gói dịch vụ bảo vệ rủi ro toán tốn L/C chi phí hình thức tốn cịn cao Vì vậy, Chính phủ nên có sách khuyến khích ngân hàng cung cấp thêm dịch vụ phòng ngừa rủi ro cho doanh nghiệp xuất khẩu, đồng thời Chính phủ nên tạo mơi trường kinh doanh thuận lợi, bình đẳng để để ngân hàng tham gia vào ngành cạnh tranh cách bình đẳng Từ doanh nghiệp xuất tiếp cận với gói dịch vụ tốt với chi phí hợp lý SVTH: Nguyễn Quốc Đạt 53 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thu Ngà KẾT LUẬN Thế giới dần bước vào kỷ nguyên toàn cầu hóa Q trình tự hóa thương mại vừa hội cho doanh nghiệp nở rộng thị trường vừa thách thức doanh nghiệp phải không ngừng nâng cao lực sản xuất kinh doanh Là Công ty 100% vốn Nhật Bản Việt Nam đầu sản xuất linh kiện, phụ tùng xe máy đáp ứng thị trường nước xuất thị trường nước ngồi Để nâng cao lực sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Kyoei Việt Nam khơng ngừng hồn thiện quy trình xuất mặt hàng Cơng ty, đặc biệt mặt hàng xe máy- mặt hàng chủ lực Cơng ty Nhờ có đường lối sáng suốt Ban lãnh đạo đồng lòng, tâm tồn cán bộ, cơng nhân viên Cơng ty mà hoạt động hồn thiện quy trình xuất xe máy Công ty ngày thực tốt quy trình xuất xe máy Cơng ty ngày hồn thiện Mặc dù cịn có nhiều khó khăn hoạt động hồn thiện quy trình xuất xe máy Cơng ty phía trước với đồng lịng lịng, tâm tồn Cơng ty hỗ trợ kịp thời từ phía Nhà nước hy vọng Cơng ty sớm có quy trình xuất xe máy hoàn thiện Với cố gắng khai thác đánh giá hoạt động hoàn thiện quy trình xuất xe máy Cơng ty Kyoei Việt Nam, chuyên đề thực tập tốt nghiệp đề cập đến vấn đề thiết bối cảnh việc hồn thiện quy trình xuất cho phù hợp với đặc điểm, điều kiện Công ty Dựa vào số kiến thức kinh nghiệm thực tiễn lĩnh hội Công ty TNHH Kyoei Việt Nam, tơi có đóng góp thêm số giải pháp để hồn thiện quy trình xuất xe máy Công ty Hy vọng chuyên đề tài liệu tham khảo hữu ích cho Công ty TNHH Kyoei Việt Nam bạn đọc SVTH: Nguyễn Quốc Đạt 54 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thu Ngà DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Công ty TNHH Kyoei Việt Nam, Báo cáo kinh doanh năm 2010, 2011, 2012 Công ty TNHH Kyoei Việt Nam, Báo cáo thường niên năm 2010, 2011, 2012 Công ty TNHH Kyoei Việt Nam, Báo cáo tháng đầu năm 2012 Công ty TNHH Kyoei Việt Nam, Báo cáo tổng kết hoạt động hồn thiện quy trình xuất giai đoạn 2008-2012 định hướng 2013-2018 Song Hà, “Lo cho ngành Logistics Việt Nam”, http://doanhnhan.vneconomy.vn/20131115075825121P0C5/lo-cho-nganhlogistics-viet.htm Hải quan Việt Nam, “Thủ tục hải quan” , http://www.customs.gov.vn Quang Hiếu, “Ứng dụng ERP: học thành công từ Nhà máy sữa đậu nành Việt Nam- VINASOY” , http://www.diap.gov.vn/tin-tuc/719/ung-dung-erpbai-hoc-thanh-cong-tu-nha-may-sua-dau-nanh-viet-nam-vinasoy Nguyễn Thị Hường (Chủ biên) (2001), Giáo trình Kinh doanh quốc tế, Tập I, Nhà Xuất Lao động, Hà Nội Nguyễn Thị Hường (Chủ biên) (2004), Giáo trình Quản trị dự án doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngồi – FDI, Tập II, NXB Thống kê, Hà Nội 10 Nguyễn Thị Hường, Tạ Lợi (Đồng chủ biên) (2013), Giáo trình Nghiệp vụ ngoại thương lý thuyết thực hành, Tập II, NXB Đại học kinh tế quốc dân, Hà Nội 11 Chí Thị Thùy (2004), Hồn thiện quy trình nhập Công ty Phát triển kỹ thuật đầu tư, Luận văn tốt nghiệp, Đại học KTQD, Hà Nội 12 Ngân hàng Vietcombank: “Thanh toán quốc tế”, http://vietcombank.com.vn/Corp/GPayment/Export.aspx 13 Trung tâm xác nhận chứng từ thương mại, “Ảnh hưởng khủng hoảng nợ công Châu Âu XK Việt Nam”, http://covcci.com.vn/bizcenter/0/Ảnh-hưởng-của-khủng-hoảng-nợ-côngChâu-Âu-đối-với-XK-của-Việt-Nam/1521/14961 14 Vũ Hữu Tửu (Chủ biên) (2003), Kỹ thuật nghiệp vụ ngoại thương, NXB Đại học kinh tế quốc dân, Hà Nội SVTH: Nguyễn Quốc Đạt 55 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thu Ngà NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… SVTH: Nguyễn Quốc Đạt 56 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thu Ngà …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… SVTH: Nguyễn Quốc Đạt 57 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thu Ngà NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN ………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ……… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ……… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………… SVTH: Nguyễn Quốc Đạt 58 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thu Ngà ………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ……… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ……… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ……… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………… SVTH: Nguyễn Quốc Đạt 59 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thu Ngà ………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… SVTH: Nguyễn Quốc Đạt 60 ... hồn thiện quy trình xuất mặt hàng xe máy Công ty TNHH Kyoei Việt Nam - Phân tích thực trạnghồn thiện quy trình xuất mặt hàng xe máy Công ty TNHH Kyoei Việt Nam giai đoạn 2010 – 6/2013 - Đề xuất. .. hồn thiện quy trình xuất mặt hàng xe máy Công ty TNHH Kyoei Việt Nam Chương Phân tích thực trạng hoạt động hồn thiện quy trình xuất mặt hàng xe máy Công ty TNHH Kyoei Việt Nam giai đoạn 201 0- 6/2013... THỰC TRẠNG HOÀN THIỆN QUY TRÌNH XUẤT KHẨU MẶT HÀNG CÀNG XE MÁY CỦA CƠNG TY TNHH KYOEI VIỆT NAM GIAI ĐOẠN 2010 - 6/2013 2.1 Thực trạng hoạt động xuất xe máy Công ty TNHH Việt Nam giai đoạn 2010 –