Đang tải... (xem toàn văn)
kiến tập tại công ty kế toán long hoàng, được tiếp cận văn hóa công ty, làm quen giờ giấc công ty, giới thiệu các phòng ban tại công ty, giới thiệu về phòng ban kế toán, Đợt kiến tập kế toán giúp tác giả có thể hiểu thêm về tổ chức kế toán tại các đơn vị kiến tập phục vụ thiết thực cho việc học tập các môn học chuyên ngành kế toán cũng như thực tập tốt nghiệp ở giai đoạn sau và tầm quan trọng của các kỹ năng thiết yếu . Bài báo cáo sau đây là chi tiết về quá trình kiến tập của tác giả tại Công ty TNHH Long Hoàng Investment và những bài học, kinh nghiệm và tác giả đã tích lũy được trong suốt 5 tuần kiến tập vừa qua.
TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÔN ĐỨC THẮNG (size 14) KHOA KẾ TOÁN NGÀNH KẾ TOÁN BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ KIẾN TẬP KỸ NĂNG VĂN PHỊNG TẠI CƠNG TNHH LONG HỒNG INVESTMENT GVGS :Ths NGUYỄN THỊ THANH HƯƠNG SVTH : NGUYỄN KIM KHÁNH MSSV : 219H0143 LỚP : 19H20101 TP.HỒ CHÍ MINH – THÁNG 12/2020 LỜI CẢM ƠNI CẢM ƠNM ƠNN Để hoàn thành chuyên đề báo cáo thực tập trước tiên tác giả xin gửi đến quý thầy, cô giáo trường Đại học Tôn Đức Thắng lời cảm ơn chân thành sâu sắc Đặc biệt, tác giả xin gửi đến cô Nguyễn Thị Thanh Hương – người tận tình hướng dẫn, giúp đỡ tác giả hoàn thành chuyên đề báo cáo thực tập lời cảm ơn sâu sắc Tác giả xin chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo anh chị cán bộ, nhân viên phận hành nhân kế tốn cơng ty Long Hồng Investment tạo điều kiện thuận lợi cho tác giả tìm hiểu thực tiễn suốt q trình thực tập cơng ty Cuối tác giả xin cảm ơn anh chị phịng hành nhân kế tốn giúp đỡ, cung cấp số liệu thực tế để tác giả hoàn thành tốt chuyên đề thực tập tốt nghiệp Tác giả xin bày tỏ lòng biết ơn đến ban lãnh đạo Trường Đại học Tôn Đức Thắng Khoa Kế toán tạo cho tác giả có hội thực tập tiếp cận văn phòng, cho tác giả bước đời sống thực tế để áp dụng kiến thức mà thầy cô giáo giảng dạy Qua công việc thực tập tác giả nhận nhiều điều mẻ bổ ích cơng việc văn phịng để giúp ích cho cơng việc sau thân Vì kiến thức thân cịn nhiều hạn chế, q trình thực tập, hồn thiện chun đề tác giả khơng tránh khỏi sai sót, kính mong nhận ý kiến đóng góp từ q cơng ty Tác giả xin chân thành cảm ơn! LỜI CẢM ƠNI NÓI ĐẦUU Hiện nước ta hội nhập sâu rộng vào kinh tế giới, sau gia nhập tổ chức thương mại giới ảnh hưởng lớn mạnh Điều buộc doanh nghiệp Việt Nam cần có chuẩn bị thích ứng tốt với mơi trường cạnh tranh động, bình đẳng, đồng thời thách thức lớn Đòi hỏi sản phẩm làm doanh nghiệp cần đáp ứng nhu cầu thị hiếu khách hàng, sản phẩm phải đảm bảo chất lượng, giá thành phù hợp để tồn tại, cạnh tranh phát triển Một yếu tố quan trọng cấu thành nên sản phẩm ngun vật liệu, công cụ dụng cụ Vậy nên, để hạ giá thành sản phẩm thực tốt kế hoạch sản xuất kinh doanh cần phải biết cách hạch toán nguyên vật liệu, sử dụng công cụ dụng cụ hợp lý, tiết kiệm nhiên liệu mục đích, kế hoạch Kế tốn cơng cụ quan trọng phục vụ đắc lực cho công tác quản lý hoạt động doanh nghiệp, thông qua số liệu sổ sách kế tốn mà người quản lý nắm bắt tình hình hoạt động doanh nghiệp Với tư cách công cụ quản lý kinh tế, kế tốn cần có đổi không dừng lại việc ghi chép lưu trữ liệu mà quan trọng thiết lập hệ thống thông tin quản lý Do kế tốn mặt chất hệ thống đo lường xử lý truyền đạt thơng tin có ích làm cho định kinh tế cho nhiều đối tượng khác bên bên doanh nghiệp Việc thực cơng tác kế tốn tốt hay xấu ảnh hưởng đến chất lượng hiệu công tác quản lý Qua đợt kiến tập này, giúp tác giả có hội vận dụng kiến thức lý thuyết vào việc quan sát, tổng hợp thực hành trải nghiệm kỹ văn phòng người nhân viên Đợt kiến tập kế tốn giúp tác giả hiểu thêm tổ chức kế toán đơn vị kiến tập phục vụ thiết thực cho việc học tập môn học chuyên ngành kế toán thực tập tốt nghiệp giai đoạn sau tầm quan trọng kỹ thiết yếu Bài báo cáo sau chi tiết trình kiến tập tác giả Cơng ty TNHH Long Hồng Investment học, kinh nghiệm tác giả tích lũy suốt tuần kiến tập vừa qua MỤC LỤCC LỤC LỤCC LỜI CẢM ƠN .1 LỜI NÓI ĐẦU MỤC LỤC DANH MỤC HÌNH ẢNH VÀ SƠ ĐỒ PHẦN 1: THƠNG TIN VỀ CƠNG TY TNHH LONG HỒNG INVESTMENT 1.1 Sơ lược công ty 1.1.1: Giới thiệu công ty TNHH Long Hoàng Investment 1.1.2: Cơ cấu tổ chức máy quản lý công ty 1.2: Giới thiệu phịng hành nhân kế tốn(phịng tác giả kiến tập) PHẦN 2: THỰC TRẠNG KIẾN TẬP KỸ NĂNG VĂN PHÒNG TẠI ĐƠN VỊ CƠNG TY TNHH LONG HỒNG INVESTMENT 2.1 : Cơng tác hành 2.1.1: Tác phong 2.2: Các cơng tác hành văn phòng kiến tập 2.2.1: Tìm hiểu cách sử dụng mộc, cách đóng mộc kí tên 2.2.2: Tìm hiểu cách sử dụng máy photocopy 2.2.3: Sắp xếp hóa đơn thu chi tháng trước 10 2.2.4: Lập bảng kê chi phí .10 2.2.5: Tính tốn tiền cơng chứng 11 PHẦN 3: NHẬN XÉT, KINH NGHIỆM TẠI DOANH NGHIỆP 11 3.1: Nhận xét 11 3.1.1: Thuận lợi .11 3.1.2: Khó khăn .11 3.2: Kinh nghiệm thân: .12 DANH MỤC LỤCC HÌNH ẢM ƠNNH VÀ SƠN ĐỒ HÌNH ẢNH: Hình 1.1.1: Hình cơng ty Hình 1.2: Hình nhân viên phịng hành nhân kế tốn .7 Hình 2.2.1.a: Hình đóng mộc .8 Hình 2.2.1.b: Hình dấu đóng giáp lai Hình 2.2.2: Hình máy photo công ty .9 Hình 2.2.3: Hình chứng từ hóa đơn 10 Hình 2.2.4: Hình bảng kê chi phí .10 Hình 2.2.5: Hình tốn tiền công chứng 11 SƠ ĐỒ: Sơ đồ 1.1.2: Tổ chức máy quản lý PHẦUN 1: THƠNG TIN VỀ CƠNG TY TNHH LONG HỒNG INVESTMENT CƠNG TY TNHH LONG HỒNG INVESTMENT 1.1 Sơ lược cơng ty lược công tyc công ty công ty 1.1.1: Giới thiệu công ty TNHHi thiệu công ty TNHHu cơng ty TNHH Long Hồng Investment Hình 1.1.1: Hình cơng ty Trích nguồn: Tác giả tự thu thập Tên doanh ngiệp: CƠNG TY TNHH LONG HỒNG INVESTMENT Tên giao dịch: LONG HOANG INVESTMENT COMPANY LIMITED Mã số thuế: 0315761287 Ngày cấp: 28/06/2019 Tình trạng hoạt động: Đang hoạt động (đã cấp GCN ĐKT) Nơi đăng ký: Chi cục Thuế Quận Bình Thạnh Địa trụ sở: số 28 D2 nối dài, phường 25, quận Bình Thạnh, Tp HCM Điện thoại: 0938632652 Chủ sở hữu: Hoàng Phi Long Lĩnh vực: Tư vấn, môi giới, đấu giá bất động sản, đấu giá quyền sử dụng đất 1.1.2: Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty cấu tổ chức bộ máy quản lý của công tyu tổ chức bộ máy quản lý của công ty chức bộ máy quản lý của công tyc bộ máy quản lý của công ty máy quản lý của công tyn lý của công tya công ty Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý Giám Đốc Phịng hành nhân kế toán Phòng kinh doanh Phòng kinh doanh Phòng kinh doanh Lễ tân Sơ đồ 1.1.2: Tổ chức máy quản lý Trích nguồn: Tài liệu Cơng ty Chức năng, nhiệm vụ các phịng ban: - Giám đốc công ty: Là người điều hành hoạt động kinh doanh công ty, chịu trách nhiệm trước hội đồng thành viên việc thực quyền nghĩa vụ - Phịng hành nhân kế toán: quản lý nhân công ty chịu trách nhiệm việc chi trả lương cho nhân viên hoạt động chi phí cơng ty - Các phịng kinh doanh: đưa ý tưởng quảng cáo bán đất, gọi điện thoại tư vấn đất cho khách hàng bán đất cho công ty - Lễ tân: giải đáp mắc cho khách hàng qua điện thoại, lên lịch vấn cho ứng viên 1.2: Gi i thiệu phịng hành nhân kế tốn(phịng tác giả đượcu cơng ty phịng hành nhân kế tốn(phịng tác giả kế tốn(phịng tác giả tốn(phịng tác gi ả đ ược cơng tyc kiế tốn(phịng tác giả đượcn tập).p) +Thực công việc nghiệp vụ chun mơn tài kế tốn theo qui định Nhà nước chuẩn mực kế toán, ngun tắc kế tốn + Ghi chép, tính tốn, phản ánh số liệu có, tình hình sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn; trình kết hoạt động sản xuất kinh doanh sử dụng vốn Cơng ty + Kiểm tra tình hình kế hoạch thu chi tài việc thu, nộp, tốn, kiểm tra việc giữ gìn sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn; phát ngăn ngừa kịp thời tượng lãng phí, vi phạm chế độ, qui định Công ty + Báo cáo kết hoạt động kinh doanh công ty + Thực tính tốn chi trả lương cho nhân viên + Giám sát tình hình nhân cơng ty Hình 1.2: Hình nhân viên phịng hành nhân kế toán Trích nguồn: Tác giả tự thu thập PHẦUN 2: THỰC TRẠNG KIẾN TẬP KỸ NĂNG VĂN PHÒNG TẠI ĐƠN VỊ CƠNGC TRẠNG KIẾN TẬP KỸ NĂNG VĂN PHỊNG TẠI ĐƠN VỊ CƠNGNG KIẾN TẬP KỸ NĂNG VĂN PHỊNG TẠI ĐƠN VỊ CƠNGN TẬP KỸ NĂNG VĂN PHỊNG TẠI ĐƠN VỊ CƠNGP KỸ NĂNG VĂN PHỊNG TẠNG KIẾN TẬP KỸ NĂNG VĂN PHỊNG TẠI ĐƠN VỊ CƠNGI ĐƠNN VỊ CƠNG CƠNG TY TNHH LONG HỒNG INVESTMENT 2.1 : Cơng tác hành 2.1.1: Tác phong Quy định cơng ty Long Hoàng Investment thời gian, trang phục: Giờ làm việc tuần từ thứ đến thứ - Buổi sáng: từ 8h00 đến 12h00 - Buổi chiều: từ 13h30 đến 17h30 Trang phục công sở lịch sự: Đồng phục công ty nữ mặc áo trắng với quần tây váy đen, nam mặc áo trắng quần tây đen 2.2: Các cơng tác hành văn phịng cơng tyc kiế tốn(phịng tác giả đượcn tập).p 2.2.1: Tìm hiểu cách sử dụng mộc, cách đóng mộc kí tên u cách sử dụng mộc, cách đóng mộc kí tên cách sử dụng mộc, cách đóng mộc kí tên dụng mộc, cách đóng mộc kí tên ng mợ máy quản lý của cơng tyc, cách đóng mợ máy quản lý của cơng tyc kí tên Cơng việc đóng mộc lưu ý đóng mộc mơ tả sau: + Phải có chữ ký người có thẩm quyền ký ban hành văn Khi ký tên khơng dùng bút chì , khơng dùng màu mực đỏ , không dùng thứ mực dễ phai + Sau có chữ ký đóng dấu ( khơng đóng dấu khơng có chữ ký) + Đóng dấu trịn quan, tổ chức: Dấu đóng bên trái chữ ký, đóng dấu lên 1/3 chữ ký, Dấu đóng rõ ràng, chiều dùng màu mực quy định (màu đỏ) + Đối với hợp đồng nhiều trang phải đóng dấu giáp lai Hình 2.2.1.a: Hình đóng mợc Hình 2.2.1.b: Hình dấu đóng giáp lai Trích nguồn: Tác giả tự thu thập 2.2.2: Tìm hiểu cách sử dụng mộc, cách đóng mộc kí tên u cách sử dụng mộc, cách đóng mộc kí tên cách sử dụng mộc, cách đóng mộc kí tên dụng mộc, cách đóng mộc kí tên ng máy photocopy Cơng việc photo tài liệu chứng từ mô tả chi tiết sau: Bước Khởi động máy: Xác định bật công tắc nguồn, chờ vài phút để máy khởi động xong sẵn sàng copy, nhấn START lúc máy khởi động, máy sẽ tự động copy khởi động xong Bước Nạp tài liệu copy: Đưa tài liệu cần copy lên mặt kính máy dựa theo dịng kẻ phân mặt kính (đặt lên khay nạp gốc máy có chức rút tự động) Khi khay nạp tài liệu hiển thị “Place document face down” gập nắp máy xuống để máy nhận diện mục tiêu Bước Cài đặt cho quy trình copy: Sau nạp liệu cho máy, ta sẽ tiến hành cài đặt màu sắc, số lượng cần thiết Trên bảng điều khiển, điều chỉnh kích thước giấy, chỉnh sửa tỉ lệ in, chức chỉnh sửa khác cần Bước Hồn thiện quy trình copy: Sau kiểm tra cài đặt cho quy trình copy, ấn phím “Start” “Copy” để máy tiến hành copy liệu nạp thu sản phẩm Hình 2.2.2: Hình máy photo cơng ty Trích nguồn: Tác giả tự thu thập 2.2.3: Sắp xếp hóa đơn thu chi tháng trướcp xếp hóa đơn thu chi tháng trướcp hóa cấu tổ chức bộ máy quản lý của công tyn thu chi của công tya tháng trưới thiệu công ty TNHHc Công việc mô tả sau: xếp lại hóa đơn thu chi tháng trước theo thứ tự tháng, để riêng trật tự.Phân loại hóa đơn xếp gọn gàng Kiểm tra đầy đủ chữ ký, ngày tháng dấu Hình 2.2.3: Hình chứng từ hóa đơn Trích nguồn: Tác giả tự thu thập 2.2.4: Lập bảng kê chi phíp bản lý của cơng tyng kê chi phí Cơng việc mô tả sau: Lập bảng excel chi phí cần trả cho hoạt động cơng ty Hình 2.2.4: Hình bảng kê chi phí Trích nguồn: Tác giả tự thu thập 10 2.2.5: Tính toán tiề cách sử dụng mộc, cách đóng mộc kí tên n cơng chức bợ máy quản lý của công tyng Công việc mô tả sau: Sau khách hàng bắt đầu toán đầy đủ tiền cho cơng ty sẽ trừ tiền cọc số tiền 10.000.000 mặc định sẽ giá khách phải đưa Hình 2.2.5: Hình toán tiền cơng chứng Trích nguồn: Tác giả tự thu thập PHẦUN 3: NHẬP KỸ NĂNG VĂN PHỊNG TẠI ĐƠN VỊ CƠNGN XÉT, KINH NGHIỆM TẠI DOANH NGHIỆPM TẠNG KIẾN TẬP KỸ NĂNG VĂN PHÒNG TẠI ĐƠN VỊ CÔNGI DOANH NGHIỆM TẠI DOANH NGHIỆPP 3.1: Nhập).n xét 3.1.1: Thuập bảng kê chi phín lợii Mơi trường làm việc động, thoải mái, chuyên nghiệp theo chuẩn doanh nghiệp Được công ty tạo điều kiện tốt trình thực tập anh chị giúp đỡ nhiệt tình Cơ sở vật chất đầy đủ 3.1.2: Khó khăn Có bỡ ngỡ định việc hòa nhập vào văn hóa làm việc cơng ty 11 Đường làm xa lạ 3.2: Kinh nghiệu phòng hành nhân kế tốn(phịng tác giả đượcm bả đượcn thân: Trải qua năm tuần kiến tập giúp tác giả hiểu văn hóa, tác phong làm việc cơng việc văn phịng, tác giả sẽ khơng bị bỡ ngỡ thức làm Tác giả sử dụng thao tác nhân viên văn phịng Và kỷ luật giấc đồng phục làm cơng ty giúp tác giả sau trường thực đầy đủ nghiêm chỉnh quy định 12