Đang tải... (xem toàn văn)
Công ty FSI tiến hành tổng hợp và chia sẻ tới quý độc giả, các anh chị chuyên viên HR, các cấp quản lý, tài liệu “Cẩm nang giải đáp 10 thách thức hàng đầu của quản trị nhân sự năm 2023” với nhiều giải pháp gợi ý có tính ứng dụng cao sát với bối cảnh hiện tại của thị trường lao động tại Việt Nam.
GIẢI ĐÁP 10 THÁCH THỨC HÀNG ĐẦU CỦA HR NĂM 2023 TỪ THU HÚT NHÂN TÀI TỚI QUẢN LÝ ĐỘI NGŨ TỪ XA LỜI MỞ ĐẦU Những biến động lớn năm trở lại đại dịch COVID-19, suy thối kinh tế tồn cầu, thay đổi xã hội, trị nước, tác động mạnh mẽ tới thị trường lao động Việt Nam, tạo cạnh tranh gay gắt nguồn nhân lực số ngành nghề đặc thù, đồng thời, sản sinh hình thức làm việc (làm việc từ xa, làm việc hybrid), kéo theo thách thức dành cho ngành quản trị nhân lực Trong năm 2023, trách nhiệm chuyên viên thực cơng tác nhân sự, điển thu hút nhân tài, gắn kết giữ chân người lao động, xây dựng văn hóa làm việc tích cực, tạo hội việc làm phù hợp, đảm bảo đào tạo phát triển liên tục, thúc đẩy hiệu suất đưa mức đãi ngộ hấp dẫn,… tăng lên đáng kể Tuy vậy, việc xuất ngày nhiều giải pháp công nghệ thiết thực, đáp ứng yêu cầu cụ thể ngành quản trị nhân sự, điểm sáng phủ nhận Các hệ thống HRM nhiều công cụ 4.0 khác hỗ trợ đắc lực cho người thực thi công tác nhân sự, giúp cải thiện hiệu suất xử lý công việc, đem tới trải nghiệm tốt cho người lao động doanh nghiệp, đồng thời giảm tải tác vụ thủ cơng phịng HR Thấu hiểu thử thách lớn đặt vai người làm nhân sự, kết hợp chuyên môn sâu sắc lĩnh vực cung cấp giải pháp công nghệ cho khối doanh nghiệp, FSI tiến hành tổng hợp chia sẻ tới quý độc giả, anh chị chuyên viên HR, cấp quản lý, tài liệu “Cẩm nang giải đáp 10 thách thức hàng đầu quản trị nhân năm 2023” với nhiều giải pháp gợi ý có tính ứng dụng cao, sát với bối cảnh thị trường lao động Việt Nam Hy vọng tài liệu tham khảo hữu ích với quý độc giả Trân trọng MỤC LỤC 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 Thu hút nhân tài Quản lý thay đổi Gắn kết nhân Giữ chân nhân viên Đào tạo lại nâng cao kỹ Phát triển lực lãnh đạo Đảm bảo sức khỏe hạnh phúc nhân viên Đào tạo nhân viên Quản lý đội ngũ nhân làm việc từ xa Chuyển đổi số QTNS 01 THU HÚT NHÂN TÀI Ở Nhật Bản, doanh nghiệp thường nêu cao tôn chỉ: Thành công doanh nghiệp tạo 90% người, 10% đến từ chiến lược kinh doanh Theo khảo sát Thiếu hụt nhân tài công ty cung cấp giải pháp nhân tồn cầu ManpowerGroup, có đến 39,195 nhà tuyển dụng 43 nước lãnh thổ, 45% nhà tuyển dụng toàn cầu cho biết việc tìm kiếm nhân chun mơn cao, phù hợp với cơng việc vơ khó khăn Trước cạnh tranh thị trường tại, thu hút nhân tài trở thành ưu tiên hàng đầu HR Những thay đổi nhu cầu nhân chất lượng ngày tăng thiếu hụt ứng viên phù hợp buộc cơng ty phải liên tục tìm kiếm tuyển dụng nhân tài hàng đầu Tuy nhiên, đối mặt với nhu cầu lớn nhân lành nghề, phòng HR phải vật lộn để thu hút ứng viên có kỹ kinh nghiệm tương thích, khiến trở thành thách thức quan trọng ngành quản trị nhân (QTNS) năm 2023 Các gói phúc lợi lương thưởng cạnh tranh điều cần thiết để thu hút nhân tài cho tổ chức bạn Để lôi kéo mạnh mẽ hơn, bạn cần đào sâu mang đến cho nhân viên trải nghiệm có ý nghĩa ý thức rõ ràng mục đích cơng việc Thương hiệu nhà tuyển dụng, dựa yếu tố độc đáo có giá trị doanh nghiệp, giúp truyền đạt mục đích thu hút ứng viên tiềm Để xây dựng thương hiệu nhà tuyển dụng hiệu quả, xác định rõ sứ mệnh, tầm nhìn giá trị, văn hóa cơng ty, đồng thời, tập trung vào việc xây dựng nỗ lực đa dạng, cơng hịa nhập (Diversity, Equity, and Inclusion) để thúc đẩy cảm giác thân thuộc cho tất nhân viên 02 QUẢN LÝ SỰ THAY ĐỔI Theo nghiên cứu đầu năm 2023 Gartner, 53% nhà lãnh đạo xem việc xây dựng số hóa tổ chức ưu tiên hàng đầu, 45% nhân viên họ lại không hứng thú với thay đổi doanh nghiệp Thay đổi chất kinh doanh Việc phát triển kế hoạch hành động đáp lại thay đổi thách thức cần ưu tiên ngành quản trị nhân Những thay đổi tổ chức, doanh nghiệp liên quan tới cấu trúc, kinh tế, địa lý, thủ tục, quản lý công nghệ Sau đại dịch, tình trạng khan ứng viên có lực thách thức lớn nhà tuyển dụng Trong đó, xu hướng số hóa quy trình làm việc quản trị nhân ngày phát triển, buộc doanh nghiệp phải chuyển đổi để nâng cao sức cạnh tranh Do vậy, việc tìm kiếm giải pháp để thiết kế lại tổ chức quản lý thay đổi ưu tiên hàng đầu nhiều CEO Bất kể loại thay đổi khiến phòng nhân phải đối mặt với vấn đề lớn giảm sút tinh thần mức độ hài lòng hay nghi ngờ, tự ti lực thân nhân viên Lí tượng nhân viên chống lại thay đổi, thiếu kỹ đào tạo cần thiết để thích ứng với thay đổi, yêu cầu thay đổi diễn đột ngột, v.v 53 % Các nhà lãnh đạo xem việc xây dựng số hóa tổ chức ưu tiên hàng đầu 45 % Nhân viên họ lại không hứng thú với thay đổi doanh nghiệp Điểm khởi đầu tốt để quản lý thay đổi hiệu giao tiếp thường xuyên minh bạch trước, sau giai đoạn thay đổi Đưa thông báo giải thích rõ ràng thay đổi tới trang bị cho nhân viên kỹ tâm lý cần thiết để ứng phó vượt qua chúng Xa hơn, cấp quản lý cần chia sẻ nhân viên trình định truyền đạt lý cần thay đổi 03 GẮN KẾT NHÂN SỰ Theo nghiên cứu Gallup, hiệu suất làm việc doanh nghiệp có gắn kết nhân sự, cao 22% so với doanh nghiệp khơng xây dựng tính gắn kết nội Mới đây, báo cáo Hewitt rằng, công ty đạt mức gắn kết từ 60% – 70%, tổng lợi nhuận trung bình cổ đơng đạt 24,2%, doanh nghiệp có mức gắn kết từ 49% – 60%, số giảm xuống 9,1% Và doanh nghiệp có tỉ lệ nhân viên gắn kết thấp 25% có tổng lợi nhuận trung bình âm sự, việc trì gắn kết đội ngũ ảnh hưởng lớn tới thành công doanh nghiệp Khi nhân viên thấy công việc họ đủ thách thức, thú vị ý nghĩa, họ gắn bó đầu tư vào cơng việc Mặt khác, nhân viên thiếu gắn kết không hài lòng với vai trò họ cảm thấy bị “xa cách” q trình cơng tác gây vấn đề nghiêm trọng nơi làm việc Họ không làm việc hiệu mà cịn tạo xung đột với người có thành tích cao Sự gắn kết nhân viên mối quan tâm thường xuyên chuyên gia nhân Sự gắn kết nhân viên xây dựng thông qua giao tiếp cam kết hai chiều Khi nhân viên cảm thấy tiếng nói họ lắng nghe, ý kiến của họ đánh giá cao họ phần thiết yếu cho phát triển công ty, họ có nhiều khả gắn kết Dưới số gợi ý mà anh chị thực để cải thiện gắn kết nhân viên với doanh nghiệp: 01 Tạo trải nghiệm hội nhập thân mật 05 03 02 Giao tiếp hiệu quả, cởi mở Thể công nhận đánh giá thường xuyên Tạo vòng phản hồi liên tục cho nhân 07 06 Đầu tư vào phát triển nhân viên 04 Ưu tiên cân công việc sống Tránh quản lý vi mô 04 GIỮ CHÂN NHÂN VIÊN Theo báo cáo từ McKinsey and Co khảo sát 13.000 nhân viên giới cho thấy: TRIỆU NGƯỜI Đã nhảy việc tháng năm 2022 xu hướng chưa có dấu hiệu dừng lại 40 Bước để cải thiện việc giữ chân nhân viên tìm lý nhân rời Các vấn thơi việc cung cấp thơng tin chi tiết lý khiến nhân viên nghỉ việc, từ giúp chuyên gia nhân xây dựng kế hoạch giải yếu tố thúc đẩy nhân viên Một số chiến lược khác để tăng cường giữ chân nhân viên bao gồm: % Người lao động cân nhắc từ bỏ cơng việc vịng đến tháng tới Cung cấp lịch làm việc linh hoạt cho nhân viên để trì cân lành mạnh công việc sống Đối với chuyên viên HR nào, viễn cảnh việc nhân viên rời để gia nhập tổ chức khác mà họ “cảm thấy” phù hợp thật không dễ chịu Cơn ác mộng tồi tệ nhân có kỹ năng, kinh nghiệm quan trọng định Cung cấp chương trình chăm sóc sức khỏe Cung cấp kế hoạch phát triển nhân viên rõ ràng để thăng tiến Ngoài việc người sử dụng lao động phải trả gần gấp đôi tiền lương nhân viên cũ để thay họ, nhân cốt cán mang đến thách thức khác, bao gồm thời gian chi phí dành cho việc đào tạo nhân viên mới, hay suất làm việc thấp tinh thần tiêu cực nhân lại Do đó, để ngăn chặn viễn cảnh xảy ra, nhóm nhân phải cố gắng giữ chân lực lượng lao động chiến lược giải pháp thích hợp Cung cấp phản hồi tích cực thường xuyên để trì động lực cho nhân viên Giao tiếp cởi mở lành mạnh, tạo điều kiện để nhân viên không ngần ngại đến gặp bạn chia sẻ ý tưởng mối bận tâm Đầu tư xây dựng quy trình hội nhập “onboarding” hiệu 05 ĐÀO TẠO NÂNG CAO KỸ NĂNG Theo báo cáo đăng The International Journal of Business and Management Research vào năm 2019, 90% nhân viên đồng ý chương trình đào tạo phát triển nguồn nhân lực góp phần cải thiện hiệu suất làm việc họ Nhờ vậy, doanh nghiệp thu lợi nhuận dài hạn “đứng vững” thị trường đầy biến động 90 % Trong bối cảnh cách mạng 4.0 diễn mạnh mẽ ảnh hưởng tới lĩnh vực, để doanh nghiệp trì tính cạnh tranh, tổ chức phải có lực lượng lao động với kỹ phù hợp nhằm làm việc hiệu quả, đổi cải thiện doanh thu Điều đặt nhu cầu lớn đào tạo phát triển nhân sự, hay thách thức cho phòng HR nhằm đảm bảo lực lượng lao động có kỹ cần thiết để phát triển giúp doanh nghiệp cạnh tranh hiệu Nhân viên đồng ý chương trình đào tạo phát triển nguồn nhân lực góp phần cải thiện hiệu suất làm việc họ Có hai hình thức phố biến đào tạo bao gồm: đào tạo (reskilling) q trình nhân viên học kỹ để chuyển sang vai trị cơng việc khác để đáp ứng yêu cầu vai trò Mặt khác, đào tạo nâng cao (upskilling) trình học kỹ đạt lực cần thiết cho tương lai gần Đào tạo kỹ cho nhân viên bạn nhiệm vụ phức tạp đòi hỏi phải lập kế hoạch cẩn trọng Dưới số bước để thiết lập chương trình đào tạo đào tạo nâng cao kỹ thành công: ĐÀO TẠO NÂNG CAO KỸ NĂNG ĐÀO TẠO MỚI (RESKILLING) ĐÀO TẠO NÂNG CAO KỸ NĂNG (UPSKILLING) Tạo kế hoạch đào tạo kỹ cách xác định nhu cầu tổ chức, khoảng cách kỹ năng, vị trí mà doanh nghiệp bạn hướng tới cần thiết để đạt điều Tiến hành phân tích khoảng cách kỹ để xác định xem kỹ lực lượng lao động có đáp ứng nhu cầu chung cơng ty hay không Nhấn mạnh tầm quan trọng việc nâng cao kỹ cho phát triển nghề nghiệp nhân viên tương lai cách đưa kỹ cụ thể vào mục tiêu học tập mục tiêu hàng năm họ Tiến hành phân tích khoảng cách kỹ để có danh sách kỹ mà nhân viên có, cần cải thiện cần phát triển Đặt mục tiêu cụ thể giúp tạo tảng vững đánh giá kết dễ dàng cho chương trình đào tạo Chọn phương pháp đào tạo phù hợp cho chương trình đào tạo nâng cao kỹ bạn, chẳng hạn – eLearning, đào tạo chỗ, huấn luyện, hoạt động nhóm, đào tạo qua video, đào tạo chéo, theo dõi công việc, v.v Chọn phương pháp đào tạo, giảng dạy, huấn luyện thích hợp Tận dụng phần mềm đào tạo nhân viên, tảng elearning, hệ thống quản lý tri thức để cung cấp chương trình đào tạo hiệu Tận dụng phần mềm đào tạo nhân viên để cung cấp chương trình đào tạo nâng cao kỹ hiệu Theo dõi KPI quan trọng tỷ lệ hồn thành khóa học, tỷ lệ tiến triển đào tạo, điểm đánh giá, phân tích lỗ hổng kỹ năng, mức độ cải thiện chuyên môn suất, v.v., để xác định hiệu kiến thức kỹ thu kết thúc chương trình đào tạo Đo lường tác động nỗ lực đào tạo cách thu thập liệu từ khảo sát, thảo luận đánh giá sau đào tạo Dự đoán kỹ phù hợp cho tương lai, phát triển chương trình đào tạo hiệu xây dựng văn hóa học hỏi phát triển liên tục với công nghệ giáo dục (EdTech) phù hợp 06 PHÁT TRIỂN NĂNG LỰC LÃNH ĐẠO Theo khảo sát Global Leadership Forecast vào năm 2020, phát triển hệ lãnh đạo thách thức hàng đầu 55% CEO Theo nghiên cứu khác Brands Vietnam, 60% nhà lãnh đạo ưu tiên việc phát triển lực quản lý nhân giai đoạn tới, 24% cho họ chưa có phương pháp tiếp cận để đạt hiệu Đào tạo phát triển cho nhà lãnh đạo nên coi trọng với nhân viên Mặc dù nhà quản lý tự trau dồi, điều quan trọng phải tiến hành đào tạo phát triển khả lãnh đạo để khuyến khích: Các doanh nghiệp thường bỏ qua nhu cầu đào tạo cho nhà quản lý lãnh đạo Nguyên tới từ quan niệm sai lầm phổ biến nhà lãnh đạo đến giai đoạn mà họ khơng cần đào tạo liên tục hay đạt hiểu biết, kỹ cần thiết thông qua việc tự học Tìm cách mới, sáng tạo để phát triển quản lý người Tuy nhiên, việc thiếu chương trình phát triển khả lãnh đạo dẫn đến xung đột cấp quản lý nhân viên, môi trường làm việc không lành mạnh nhân viên nghỉ việc mối quan hệ không tốt với người quản lý họ Phát triển hội kinh doanh Điều ảnh hưởng lớn đến tinh thần, hài lòng nhân viên mục tiêu doanh nghiệp; trở thành toán nhân cần trọng giải Các cơng ty thành cơng có sẵn kế hoạch kế nhiệm nhà lãnh đạo chủ chốt cần thay Tạo kế hoạch kế nhiệm giúp doanh nghiệp xác định chuẩn bị kỹ năng, kiến thức quan trọng để truyền lại, giúp nhà lãnh đạo hệ sẵn sàng kế thừa liền mạch Giảm tỉ lệ thay nhân tăng gắn kết 10 07 ĐẢM BẢO SỨC KHOẺ VÀ HẠNH PHÚC CỦA NHÂN VIÊN Theo nghiên cứu tảng sức khỏe tinh thần Yerbo cho thấy: Cứ nhân viên có người có nguy kiệt sức cao, với 62% nhân viên cảm thấy kiệt quệ thể chất tinh thần Tình trạng bất ổn kinh tế khủng hoảng tài diễn tác động mạnh mẽ đến tình trạng sức khỏe hạnh phúc nhân viên doanh nghiệp toàn cầu Dưới số cách anh chị triển khai giúp bảo vệ, quản lý sức khỏe hạnh phúc nhân viên: Việc đảm bảo tiêu chuẩn sức khỏe, an toàn, hạnh phúc nhân viên thách thức lớn phịng HR Khơng đơn đáp ứng quy định luật lao động mà cịn tốn xây dựng gói phúc lợi hấp dẫn cho nhân viên Xây dựng sách nhân cởi mở thảo luận lo lắng, thời lượng khối lượng công việc kỳ vọng Huấn luyện nhà quản lý Trí tuệ cảm xúc (EQ) để giúp họ nhận lợi ích trạng thái tinh thần khỏe mạnh Theo báo cáo, sức khỏe tâm lý nhân viên doanh nghiệp trở nên tồi tệ yêu cầu cao, deadline dồn ép, thất vọng kiệt sức công việc Đào tạo thiền định hay kỹ thuật đối phó với căng thẳng nói chung Khuyến khích nhân viên có khoảng nghỉ giải lao rời khỏi máy tính ngày làm việc Cung cấp chương trình sức khỏe tinh thần 11 08 ĐÀO TẠO NHÂN VIÊN MỚI Theo nghiên cứu Gartner xu hướng quản trị nhân năm 2023, 46% lãnh đạo cho đào tạo nhân nội dung cần trọng đẩy mạnh thời gian tới, sóng lạm phát lan tồn cầu, ảnh hưởng đến hoạt động doanh nghiệp Ngay cơng ty tìm thành viên để đảm nhận vai trị quan trọng, cần nhanh chóng triển khai chương trình đào tạo nhân viên Nếu trình đào tạo ban đầu diễn rời rạc chí khơng có, nhân gặp khó khăn việc hiểu thực nhiệm vụ họ Hệ là, phòng HR phải đối mặt với tốc độ nhân viên rời nhanh so với tốc độ tuyển dụng doanh nghiệp 46 % Lãnh đạo cho đào tạo nhân nội dung cần trọng đẩy mạnh thời gian tới Xây dựng chương trình đào tạo nhân viên thật chi tiết, cho tất nhân tuyển dụng nhằm giúp họ phát triển tảng kiến thức cải thiện kỹ cần thiết để hội nhập làm việc hiệu cách nhanh chóng Cung cấp phản hồi thường xuyên để đảm bảo nhân viên thực nhiệm vụ họ cách phù hợp hướng để đáp ứng mục tiêu đặt Thiết lập nội dung cần học phương thức cung cấp việc học (trực tuyến, họp hàng ngày, sách hướng dẫn, v.v.) Tham khảo ý kiến nhân viên trải nghiệm đào tạo họ để cải thiện trải nghiệm cho nhân viên Triển khai phần mềm đào tạo nhân viên, chẳng hạn tảng trực tuyến, elearning tích hợp với công cụ kỹ thuật số để cung cấp dịch vụ đào tạo tự động cá nhân hóa Đặt mục tiêu cụ thể (SMART) để giúp nhân viên hiểu doanh nghiệp mong đợi họ Xây dựng kho liệu số tập trung đáng tin cậy, nơi nhân viên tìm thấy tất video đào tạo, hướng dẫn đào tạo câu trả lời cho câu hỏi họ 12 09 QUẢN LÝ ĐỘI NGŨ NHÂN SỰ LÀM VIỆC TỪ XA Theo Gartner, 82% nhà tuyển dụng đáng kinh ngạc có kế hoạch tiếp tục làm việc từ xa sau đại dịch Gần ba phần tư số khoảng 5,000 nhân viên McKinsey truy vấn toàn cầu muốn làm việc nhà từ hai ngày trở lên tuần nửa muốn làm việc từ xa ba ngày Sự bùng phát đại dịch COVID-19 mang đến nhiều thay đổi cách thức kết nối làm việc, tác động rõ ràng việc phổ biến nhanh chóng văn hóa làm việc từ xa (remote work) Cung cấp cho nhân cơng cụ suất, ứng dụng văn phịng (Như Office 365), công cụ giao tiếp cộng tác, máy tính xách tay cơng ty thiết bị di động Ngày nay, chấp thuận làm việc từ xa trở thành tiêu chuẩn nhà tuyển dụng, chuyên viên HR Doanh nghiệp có lợi lớn để thu hút nhân tài hàng đầu cung cấp cho người lao động khả xếp công việc linh hoạt Tuy nhiên, nay, nhiều cơng ty Việt Nam, phịng HR gặp nhiều khó khăn việc trì lực lượng lao động làm việc từ xa hiệu Cân nhắc lựa chọn hệ thống giúp thúc đẩy trình học hỏi quy trình làm việc nhằm đem tới đào tạo cần thiết cho người lao động Khuyến khích đăng ký trực tiếp (người quản lý-người báo cáo) họp nhóm hàng ngày hàng tuần thông qua gọi video để giữ cho lực lượng lao động từ xa kết nối với nhóm họ Xây dựng sách làm việc từ xa để giúp nhân viên hiểu doanh nghiệp mong đợi họ làm việc từ xa Chìa khóa để quản lý đội ngũ lao động từ xa hiệu giao tiếp cởi mở, trì gắn kết nhân viên, giám sát hiệu suất làm việc Tất yếu tố đạt nhờ công cụ phù hợp với khéo léo chuyên gia quản trị nhân Khuyến khích tương tác nhân Dưới số cách để quản lý hiệu lực lượng lao động từ xa: 13 10 CHUYỂN ĐỔI SỐ TRONG DOANH NGHIỆP 80 % Trong số 2.000 công ty toàn cầu sử dụng ứng dụng chuyển đổi số thành tựu khoa học, công nghệ vào công tác tuyển dụng, đào tạo sa thải nhân công năm 2024 74 % Nhân viên sẵn sàng thay đổi phương thức làm việc doanh nghiệp chuyển đổi số Thập kỷ vừa qua chứng kiến sự chuyển mạnh mẽ khối doanh nghiệp cơng ty nâng cấp quy trình hệ thống vận hành cũ lên hệ thống kỹ thuật số đại thông minh Các giải pháp công nghệ phần mềm giúp tự động hóa quy trình thủ cơng, thúc đẩy đổi nâng cao hiệu kinh doanh suất nhân viên Theo dự đốn cơng ty nghiên cứu IDC: 80% số 2.000 cơng ty tồn cầu sử dụng ứng dụng chuyển đổi số thành tựu khoa học, công nghệ vào công tác tuyển dụng, đào tạo sa thải nhân công năm 2024 Và theo nghiên cứu Gartner, có tới 74% nhân viên sẵn sàng thay đổi phương thức làm việc doanh nghiệp chuyển đổi số Tuy vậy, nhiều đơn vị đối mặt với tình trạng thiếu kỹ chuyên môn cần thiết để sử dụng ứng dụng, phần mềm cách, khiến khoản đầu tư công nghệ không đạt ROI mà phải đối mặt với hậu nghiêm trọng khác liệu “bẩn” khơng xác, vi phạm quy chuẩn hệ thống, không đáp ứng mục tiêu kinh doanh, mục tiêu chuyển đổi số đề ra, v.v Mặc dù chuyển đổi số trách nhiệm phận cụ thể doanh nghiệp, nhiên, gánh nặng xây dựng nội dung, khóa đào tạo giới thiệu ứng dụng, đào tạo nâng cao để thành thục kỹ kỹ thuật số thuộc phận Nhân Điều đặt thách thức dành cho cán thực công tác HR kỷ nguyên 4.0 14 10 CHUYỂN ĐỔI SỐ TRONG DOANH NGHIỆP Dưới số phương pháp đánh giá cao để tăng tốc trình chuyển đổi kỹ thuật số nơi làm việc bạn: Xây dựng chiến lược áp dụng kỹ thuật số, cung cấp khuôn khổ để thúc đẩy việc áp dụng suốt vòng đời chuyển đổi kỹ thuật số doanh nghiệp – từ nghiên cứu ứng dụng, triển khai đào tạo người dùng cuối Xác định công nghệ mà doanh nghiệp dự định áp dụng Sau đó, đánh giá công nghệ tác động đến tổ chức quy trình tại, đồng thời xác định kỹ mà nhân viên cần trang bị Giao tiếp thu thập thông tin phản hồi từ nhân viên để hiểu nhu cầu họ Sau đó, phân chia nhân viên thành nhóm để cá nhân hóa chương trình phát triển kỹ kỹ thuật số cho phù hợp Tập trung vào đào tạo kỹ nâng cao (reskilling & upskilling), lấy người học làm trung tâm Trao quyền cho nhà lãnh đạo doanh nghiệp người đứng đầu phận, giúp họ thấu hiểu công nghệ thay đổi ngành thị trường Nuôi dưỡng “văn hóa thay đổi” nơi làm việc 15 TĂNG TỐC CHUYỂN ĐỔI SỐ DOANH NGHIỆP VỚI GIẢI PHÁP SỐ HÓA HỒ SƠ NHÂN SỰ TỪ FSI Theo dự báo nhân nhà nghiên cứu Stanford, lực lượng lao động 2025 biến đổi cách đáng kể để phù hợp với phát triển mạnh mẽ khoa học công nghệ Theo số liệu từ tạp chí SHRM: 60% nhân tồn cầu chuyển địch đến mơi trường tự động hố để làm việc cống hiến Ở văn phòng khơng cịn tồn tình trạng quản lý liệu, người cách thủ cơng, thay vào mơ hình quản lý liệu ứng dụng cơng nghệ đại Dữ liệu điện tử “nhiên liệu” để vận hành phần mềm, giải pháp cơng nghệ kỷ ngun 4.0, vậy, tảng quan trọng để triển khai thúc đẩy chuyển đổi số doanh nghiệp Điều địi hỏi tổ chức cần nhanh chóng hồn thiện sở liệu kỹ thuật số tập trung đồng bộ, thơng qua số hóa tồn doanh nghiệp, bắt đầu với hồ sơ nhân sự, tài liệu giấy phịng HR Số hóa hồ sơ nhân giúp chuyển đổi tài liệu dạng vật lý sang dạng liệu điện tử, từ đó, hỗ trợ chuyên viên HR, cấp quản lý dễ dàng lưu trữ, truy xuất, tìm kiếm chia sẻ thơng tin q trình làm việc Với giải pháp số hóa tài liệu, doanh nghiệp thu lợi ích thiết thực như: Tối ưu không gian Tăng hiệu suất Cải thiện khả Tiết kiệm đáng kể lưu trữ tài liệu, cần ổ cứng nhỏ gọn thay tủ đựng cồng kềnh làm việc thông qua tìm kiếm, chia sẻ thơng tin nhanh chóng chi phí in ấn, thiết bị kho bãi trình sử dụng bảo quản tài liệu làm việc phối hợp, làm việc từ xa, nhờ truy cập thông tin lúc, nơi Thiết lập sở để số hóa quy trình số hóa tổ chức tồn diện, tiến tới chuyển đổi số thành công Với 15 năm kinh nghiệm cung cấp giải pháp số hóa tổng thể bao gồm dịch vụ từ: Chỉnh lý tài liệu - Scan tài liệu - tới Nhập liệu chuyển đổi liệu chuyên nghiệp, FSI lựa chọn tin tưởng đồng hành 5500 khách hàng Công ty tư vấn triển khai thành công nhiều dự án số hóa hồ sơ nhân với quy mơ lớn u cầu phức tạp, điển Mercedes Benz Việt Nam với số lượng 250.000 trang A4; Shopee Việt Nam với 20.000 hợp đồng lên đến 500.000 trang tài liệu, Bayer Việt Nam 160.000 trang hồ sơ… 5,500+ Khách hàng đồng hành tin tưởng 350,000,000+ Trang tài liệu số hóa 300+ Terabyte liệu số hóa lưu trữ 2,000,000,000+ Trường liệu số hóa tạo lập Các ưu điểm dịch vụ số hóa tài liệu từ FSI kể đến: NĂNG LỰC TRIỂN KHAI XUẤT SẮC: Khả số hóa đa dạng kích thước chủng loại tài liệu: từ tài liệu khổ A5 tới lần khổ A0, loại sách báo, tranh ảnh, tài liệu đặc biệt Đảm bảo tính ngun vẹn tài liệu gốc sau số hóa độ xác tài liệu số hóa lên đến 99,99% Số hóa tổng thể bao gồm dịch vụ chỉnh lý tài liệu, scan tài liệu, nhập liệu chuyển đổi liệu chuyên nghiệp Đảm bảo bảo mật thơng tin q trình triển khai theo tiêu chuẩn an tồn thơng tin ISO/IEC 27001:2013 tiêu chuẩn quản lý chất lượng ISO 9001:2015 Số hóa tài liệu số lượng lớn với tốc độ cao, không giới hạn số lượng xử lý ngày TỐI ƯU CHI PHÍ VÀ THỜI GIAN TRIỂN KHAI: FSI nhà phân phối độc quyền thức thiết bị scan chuyên dụng, tới từ thương hiệu hàng đầu giới (Plustek, Kodak, Rowe, Fujitsu, Canon, HP, Contex…) Hơn 100 quản lý chuyên gia công nghệ đầu ngành, giàu kinh nghiệm 3500 nhân triển khai số hóa đào tạo Quy trình triển khai chuyên nghiệp, hình thức triển khai linh hoạt onsite (tại địa điểm khách hàng) offsite (tại FSI) Áp dụng công nghệ tiên tiến OCR, ICR giúp nhận dạng bóc tách thơng tin tự động, tiết kiệm thời gian, nhân lực đảm bảo độ xác cao CUNG CẤP HỆ SINH THÁI GIẢI PHÁP CƠNG NGHỆ TỒN DIỆN: FSI đồng hành tư vấn cung cấp giải pháp chuyển đổi số tổng thể cho quan, tổ chức, doanh nghiệp, giúp lưu trữ, xử lý khai thác hiệu liệu khách hàng hậu số hóa, tích hợp liệu nhân vào hệ thống HRM tổ chức, từ đó, nâng cao hiệu suất vận hành tối ưu tốn chi phí - lợi nhuận FSI hy vọng với tài liệu chia sẻ giải pháp hiệu cho phịng HR, bạn đội ngũ có thêm nhiều tri thức gợi ý thiết thực để tiếp tục xây dựng cải thiện hiệu suất quản trị nhân năm 2023 LIÊN HỆ FSI ĐỂ NHẬN TƯ VẤN VÀ BÁO GIÁ GIẢI PHÁP SỐ HĨA HỒ SƠ NHÂN SỰ NGAY HƠM NAY! ĐĂNG KÝ TƯ VẤN 17 27001:2013 9001:2015 Tiêu chuẩn an toàn thông tin Tiêu chuẩn quản lý chất lượng Bằng khen Bộ trưởng Bộ Thông tin Truyền thông cho đóng góp giúp phát triển lĩnh vực CNTT Việt Nam Bằng khen Thủ tướng có thành tích thực Dự án Cơ sở liệu quốc gia dân cư Dự án Sản xuất, cấp quản lý Căn cước công dân Top 10 Doanh nghiệp CNTT Việt Nam 2022 lĩnh vực Dịch vụ, Giải pháp Chuyển đổi số Top 200 Doanh nghiệp Sao Vàng Đất Việt 2021 Top 500 Doanh nghiệp tăng trưởng nhanh Việt Nam năm 2022 Top 10 Công ty công nghệ cung cấp dịch vụ, giải pháp phần mềm tích hợp hệ thống uy tín năm 2022 Vietnam Report NHÀ CUNG CẤP GIẢI PHÁP CHUYỂN ĐỔI SỐ HÀNG ĐẦU VIỆT NAM Trụ sở chính: Tầng 5A, tịa nhà Lâm Viên, số 107A Nguyễn Phong Sắc, Dịch Vọng Hậu, Cầu Giấy, Hà Nội www.fsivietnam.com.vn www.linkedin.com/company/fsivietnam support@fsivietnam.com.vn 0904 805 255 18