Đang tải... (xem toàn văn)
Lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ tại tổng công ty Tân Cảng Sài Gòn. Đây là hồ sơ dành cho những người làm việc văn phòng, văn thư lưu trữ nói chung. Nó sẽ giúp ích bạn trong quá trình làm quen với công việc
[...]... tháng năm Người lập hồ sơ Viết bìa hồ sơ Bìa hồ sơ TCT đang sử dụng TỔNG CÔNG TY TÂN CẢNG SÀI GÒN HỒ SƠ Tập kế hoạch, báo cáo công tác quân sự, huấn luyện, đóng quân canh phòng, mất an ninh trật tự năm 2014 của TCT TCSG Phông số: 01 Mục lục số: Hồ sơ số: Số tờ: THỜI HẠN BẢO QUẢN Viết bìa hồ sơ Viết bìa hồ sơ Bìa hồ sơ theo TCVN 9251: 2012 QUÂN CHỦNG HẢI QUÂN TỔNG CÔNG TY TÂN CẢNG SÀI GÒN Ký hiệu thông... tác lưu trữ… • Do chưa nhận thức được vị trí và tác dụng của việc lập hồ sơ nên ở nhiều đơn vị , phòng ban trong TCT việc lập hồ sơ công việc của CB-CNV chưa đầy đủ Đề xuất • Ban Tổng Giám đốc quan tâm hơn đến công tác văn thư nói chung và công tác lập hồ sơ nói riêng • Hoàn thiện quy chế về công tác văn thư – bảo mật – lưu trữ; trong đó cụ thể hóa trách nhiệm lập hồ sơ của cán bộ -CNV và đưa công. .. dung sau: - Mở hồ sơ - Thu thập văn bản, tài liệu hình thành trong quá trình theo dõi, giải quyết công việc đưa vào hồ sơ - Sắp xếp VB, TL trong hồ sơ - Thống kê VB, TL trong hồ sơ vào Mục lục văn bản - Kết thúc và biên mục hồ sơ TRÌNH TỰ TIẾN HÀNH LẬP HỒ SƠ TẠI TCT Theo Khoản 1 Điều 21 của Nghị định số:110/2004/NĐCP ngày 08/4/2004 của Chính phủ về công tác văn thư thì nội dung việc lập hồ sơ bao gồm các... tắc giao thông, cấp giấy phép sử dụng tín hiệu giao thông xe quân sự và biểu tượng hải quân năm 2014 của TCT TCSG Vĩnh viễn 10 năm III TRÌNH TỰ TIẾN HÀNH LẬP HỒ SƠ TẠI TCT TRÌNH TỰ TIẾN HÀNH LẬP HỒ SƠ TẠI TCT Hiện nay , tại TCT Tân Cảng Sài Gòn, trình tự lập hồ sơ được thực hiện theo điều 26 Mục 4 Quy chế về công tác văn thư, lưu trữ và bảo mật tài liệu trong quân đội ban hành kèm theo Thông tư số 91/2012/TT-BQP... về công tác văn thư và Thông tư số 07/2012/TT-BNV hướng dẫn quản lý văn bản, lập hồ sơ và nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan nhưng nhìn chung cũng đầy đủ các nội dung và vẫn đảm bảo hồ sơ được lập đầy đủ, chính xác giúp cho việc tra cứu được nhanh chóng, góp phần giải quyết công việc kịp thời, hiệu quả; giúp quản lý chặt chẽ tài liệu, giữ gìn bí mật của cơ quan, tạo điều kiện thuận lợi cho công. .. hồ sơ - Thu thập, cập nhật văn bản, tài liệu hình thành trong quá trình theo dõi, giải quyết công việc đưa vào hồ sơ - Kết thúc và biên mục hồ sơ Cụ thể các nội dung trên được văn thư TCT TCSG thực hiện như sau: • Vì TCT TCSG chưa có bản DMHS nên từng cán bộ, công nhân viên khi lập hồ sơ sẽ căn cứ vào chức năng, nhiệm vụ của từng phòng, ban cũng như nhiệm vụ được giao và công việc phải giải quyết và. .. và thực tế tài liệu hình thành để mở hồ sơ • Sau khi đã mở hồ sơ, cán bộ, công nhân viên tiến hành thu thập, lựa chọn những văn bản có giá trị hình thành thành trong quá trình theo dõi, giải quyết công việc đưa vào hồ sơ Sắp xếp VB, TL trong hồ sơ đánh số tờ Thống kê VB, TL trong hồ sơ vào Mục lục văn bản MỤC LỤC VĂN BẢN MỤC LỤC VĂN BẢN (( tại TCT đang sử dụng) tại TCT đang sử dụng) Số, ký STT hiệu...DANH MỤC HỒ SƠ CỦA TCT TÂN CẢNG SÀI GÒN DANH MỤC HỒ SƠ CỦA TCT TÂN CẢNG SÀI GÒN NĂM 2014 NĂM 2014 3 Ban Kế hoạch tổng hợp 19 19/KHKD Tập văn bản hướng dẩn về tổng hợp, thống kê của của TCT TCSG năm 2014 Đến khi vb hết hiệu lực thi hành 20 20/KHKD Tập kế hoạch sản xuất kinh doanh năm 2014 của TCT TCSG Vĩnh viễn 21 21/KHKD Tập thông báo về thời gian làm hàng ngày lễ, tết và điều chỉnh thời... nhiệm lập hồ sơ của cán bộ -CNV và đưa công tác lập hồ sơ vào là một trong những tiêu chí thi đua, đánh giá mức độ hoàn thành nhiệm vụ hang năm của mỗi CB – CNV • Thường xuyên mở các lớp tập huấn , bồi dưỡng, hướng dẫn lập hồ sơ cho toàn thể CB – CNV TCT • Tuyên truyền nâng cao nhận thức của CB – CNV về vị trí, tác dụng của công tác lập hồ sơ • Lập danh mục hồ sơ TRÂN TRỌNG CẢM ƠN ... quý, 6 tháng năm 2014 của TCT TCSG 20 năm 26 26/KHKD Tập báo cáo kết quả sản xuất kinh doanh năm 2014 của TCT TCSG Vĩnh viễn Vĩnh viễn DANH MỤC HỒ SƠ CỦA TCT TÂN CẢNG SÀI GÒN DANH MỤC HỒ SƠ CỦA TCT TÂN CẢNG SÀI GÒN NĂM 2014 NĂM 2014 II PHÒNG QUÂN SỰ BẢO VỆ Ban tổng hợp 27 01/QSBV Tập Kế hoạch, thuyết minh, kịch bản của ý định diễn tập 2 bên 2 cấp, chuyển trạng thái sẵn sàng chiến đấu năm 2014 của TCT