Đang tải... (xem toàn văn)
Hoàn thiện phương pháp kế toán tiêu thụ hàng điện máy tại Chi nhánh Công ty điện máy và kỹ thuật công nghệ
Chuyên đề tốt nghiệp Đại học Thương mại LỜI NĨI ĐẦU Như biết, q trình chuyển đổi từ kinh tế tập trung quan liêu bao cấp sang kinh tế thị trường, doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ muốn tồn phát triển buộc phải có sách lược đắn,những hướng tích cực Sách lược đó, hướng gắn hoạt động kinh doanh với thị trường dựa quy luật cung cầu với tinh thần: Chỉ sản xuất tiêu thụ mà thị trường cần, không sản xuất kinh doanh mà có Vì doanh nghiệp nào, viêc lựa chọn mặt hàng kinh doanh, , chất lượng sản phẩm, hệ thống phân phối nhằm muc đích đáp ứng cách tốt nhu cầu thị trường sở đẩy nhanh khối lượng bán làm tăng doanh thu lợi nhuận cho doanh nghiêp Hoạt động kinh tế thị trường, doanh nghiệp phải đối đầu với cạnh tranh gay gắt Vì vậy, tiêu thụ khâu có tính chất định phản ánh khả cạnh tranh doanh nghiệp thương trường, đồng thời thể khả trình độ doanh nghiệp việc thực mục tiêu đáp ứng cho nhu cầu sản xuất tiêu dùng xã hội.Tiêu thụ gắn liền với đời sống doanh nghiệp Nếu hoạt động tiêu thụ thưc tốt giúp doanh nghiệp chiếm lĩnh thị phần, thu lợi nhuận có điều kiện mở rộng quy mô kinh doanh, tạo dựng vị uy tín thương trường.Và ngược lại, hoạt động doanh nghiệp gặp nhiều khó khăn dễ đến lụi bại, phá sản.Do việc hạch toán chi tiết, hạch toán tổng hợp tiêu thụ kế toán tiêu thụ cần thiết cho doanh nghiệp Công ty điện máy kỹ thuật công nghệ kinh tế thị trường bôc lộ yếu buộc nhà quản lý phải đánh giá cách nghiêm túc thực lực công ty phương diện Các sản phẩm công ty kinh doanh phải làm để tiêu thụ được, đẩy nhanh tiêu thụ sớm thu hồi vốn , phục vụ mở rộng thu lợi nhuận cao vấn đề lãnh đạo cán công nhân viên công ty quan tâm Hoàng Thị Liên Lớp: K37 – DK2 Chuyên đề tốt nghiệp Đại học Thương mại Qua thời gian thực tập công ty Điện máy kỹ thuật công nghệ giúp đỡ phịng kế tốn tài chính, dẫn thầy Phạm Đức Hiếu giúp em bước đầu làm quen với công việc thực tế tìm hiểu cơng tác kế tốn cơng ty với vai trò đặc biệt tiêu thụ lý em lựa chọn đề tài: “ Hoàn thiện phương pháp kế toán tiêu thụ hàng điện máy ” cho chuyên đề tốt nghiệp Chuyên đề tốt nghiệp em chia làm hai phần với kết cấu sau: Phần I: Lý luận thực trạng kế tốn tiêu thụ nhóm hàng điện máy Chi nhánh công ty điện máy kỹ thuật công nghệ Phân II: Đánh giá thực trạng ý kiến hoàn thiện phương pháp kế toán tiêu thụ hàng điện máy Chi nhánh công ty điện máy kỹ thuật cơng nghệ Hồng Thị Liên Lớp: K37 – DK2 Chun đề tốt nghiệp Đại học Thương mại PHẦN I LÝ LUẬN VÀ THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIÊU THỤ NHĨM HÀNG ĐIỆN MÁY TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY ĐIỆN MÁY VÀ KỸ THUẬT CÔNG NGHỆ 1.1 Lý luận chung kế tốn nghiệp vụ bán hàng 1.1.1 Vị trí, vai trị nhiệm vụ kế tốn nghiệp vụ bán hàng * Khái niệm Bán hàng khâu cuối chu trình kinh doanh, diễn q trình chuyển giao quyền sở hữu thành phẩm thực cho khách hàng đồng thời thu tiền đươc quyền thu tiền.Như vậy, xét mặt hành vi trình bán hàng trình thoả thuận người mua người bán, xét chất kinh tế bán hàng trình chuyển giao quyền sở hữu ( người bán quyền sở hữu thu tiền quyền thu tiền, ngươc lại người mua phải trả tiền quyền sở hữu hàng hố ) Việc bán hàng nhằm thoả mãn nhu cầu cá nhân doanh nghiệp gọi bán hàng bên ngồi, cịn bán hàng đơn vị cung công ty, tổng công ty gọi bán hàng nội * Đối với doanh nghiệp: Bán hàng trình chuyển hố vốn doanh nghiệp từ hình thái vật sang hình thái giá trị Như vậy, thơng qua tiêu thụ đồng thời đồng vốn doanh nghiệp quay trở trạng thái ban đầu Qua tiêu thụ doanh nghiệp ta thu khoản doanh thu bán hàng, nguồn quan trọng để doanh nghiệp bù đắp chi phí, trang trải cho số vốn bỏ ra, có tiền để toán tiền lương, tiền thưởng cho người lao động, làm tròn nghĩa vụ nhà nước, đảm bảo doanh nghiêp tái sản xuất giản đơn cung tái sản xuất mở rộng Hoàng Thị Liên Lớp: K37 – DK2 Chuyên đề tốt nghiệp Đại học Thương mại Bán hàng tốt góp phần tăng tốc độ chu chuyển vốn, làm cho đồng vốn kinh doanh khơng bị ứ đọng, góp phần tạo điều kiện thuận lợi cho trình sản xuất * Đối với kinh tế quốc dân: Thực bán hàng sở cân đối sản xuất tiêu dùng, tiền hàng lưu thông, đảm bảo cân đối ngành, khu vực Bởi kinh tế thị trường, doanh nghiệp tồn phát triển kinh tế cách độc lập mà phải có mối quan hệ qua lại khăng khít với nhau, tạo tiền đề cho cung phát triển, đầu doanh nghiệp đầu vào doanh nghiêp kia, doanh nghiệp mắt xích hệ thống chuỗi xích 1.1.2 Vai trị kế toán nghiệp vụ bán hàng Kế toán nghiệp vụ bán hàng có vai trị quan trọng hệ thống quản lý kinh doanh Nó cơng cụ đắc lực phục vụ công tác điều hành, quản lý hoạt động kinh doanh, quản lý vốn doanh nghiệp Tổ chức tốt cơng tác kế tốn nghiệp vụ bán hàng mang lại thông tin, số liệu đáng tin cậy để Nhà nước điều hành vĩ mô kinh tế quốc dân, kiểm tra, giám sát hoạt động ngành, lĩnh vực khu vực kinh doanh Kế tốn nghiệp vụ bán hàng có chức quan trọng thu thập, xử lý, cung cấp thông tin cho chủ doanh nghiệp, giám đốc việc thực bán hàng doanh nghiệp Nhờ doanh nghiệp phân tích, đánh giá, lựa chọn phương án kinh doanh, phương án đầu tư có hiệu Trong doanh nghiệp thương mại, lưu thơng hàng hóa chức chủ yếu, nghiệp vụ bán hàng khâu vận động cuối hàng hóa, ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận, phản ánh kết kinh doanh thời kỳ Kế toán nghiệp vụ bán hàng chiếm tỷ trọng lớn cơng tác kế tốn doanh nghiệp thương mại q trình hạch tốn kế tốn phức tạp có vận động biến đổi liên tục hàng hóa tiền tệ giai đoạn tiêu thụ Hồng Thị Liên Lớp: K37 – DK2 Chuyên đề tốt nghiệp Đại học Thương mại 1.1.3 Các phương thức tiêu thụ 1.1.3.1 Phương thức bán buôn Bán buôn việc bán hàng cho doanh nghiệp sản xuất doanh nghiệp thương mại Kết thúc trình này, hàng hố nằm lĩnh vực lưu thơng Đặc điểm phương thức số lượng bán lần lớn nên doanh nghiệp thường lập chứng từ cho lần bán kế toán tiến hành ghi sổ sau nghiệp vụ kinh tế phát sinh Phương thức tiến hành theo hình thức sau: - Hình thức giao hàng trực tiếp: Theo hình thức này, bên mua cử đại diện đến doanh nghiệp để nhận hàng, doanh nghiệp giao trực tiếp cho đại diện bên mua Sau đại diện bên mua nhận đủ hàng, toán tiền chấp nhận nợ, hàng bán xác định tiêu thụ - Hình thức chuyển hàng: Theo hình thức này, vào hợp đồng ký kết, doanh nghiệp phương tiện vận tải th ngồi, chuyển hàng đến giao cho bên mua địa điểm thoả thuận Hàng hoá chuyển bán thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp Số hang hoá xác định tiêu thụ nhận tiền bên mua toán giấy báo bên mua nhận hàng chấp nhận tốn Chi phí vận chuyển doanh nghiệp chịu hay bên mua chịu theo thoả thuận từ trước hai bên hợp đồng 1.1.3.2 Phương thức bán lẻ Bán lẻ bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng, người bán giao hàng cho khách thu tiền khách hàng Phương thức bán lẻ tiến hành theo hình thức sau: - Bán hàng thu tiền trực tiếp: nhân viên bán hàng vừa người trực tiếp thu tiền, giao hàng cho khách ghi hàng bán vào thẻ quầy hàng Cuối ngày cuối ca nhân viên bán hàng kiểm kê, nộp tiền bán hàng cho thủ quỹ nộp thẳng vào ngân hàng, đồng thời kiểm kê hàng hoá, xác định lượng hàng bán lập bảng kê bán lẻ hàng hố dịch vụ Hồng Thị Liên Lớp: K37 – DK2 Chuyên đề tốt nghiệp Đại học Thương mại - Bán hàng thu tiền tập trung : Hình thức tách rời nghiệp vụ bán hàng thu tiền tức việc thu tiền người mua giao hàng cho người mua tách rời Mỗi quầy hàng có nhân viên thu tiền làm nhiệm vụ viết hoá đơn thu tiền mua hàng khách - Bán hàng tự phục vụ (tự chọn): Theo hình thức này, khách hàng tự chọn lấy hàng hoá, mang đến bàn tính tiền để tính tiền tốn tiền hàng 1.1.3.3 Phương thức bán hàng gửi đại lý Theo phương thức doanh nghiệp giao hàng cho sở đại lý, bên nhận đại lý trực tiếp bán hàng phải toán tiền hàng cho doanh nghiệp, hưởng hoa hồng đại lý bán Số hàng hoá gửi đại lý thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp, số hàng hóa xác định tiêu thụ doanh nghiệp nhận tiền bên nhận đại lý toán chấp nhận toán thông báo số hàng bán được, doanh nghiệp quyền sở hữu số hàng 1.1.3.4 Phương thức bán hàng trả góp Theo phương thức này, người mua trả tiền mua hàng thành nhiều lần Số lần trả số tiền trả lần tuỳ theo thoả thuận hai bên mua bán Ngoài số tiền thu theo giá bán thơng thường, doanh nghiệp cịn thu thêm người mua khoản lãi trả chậm 1.1.4 Phạm vi hàng bán 1.1.4.1 Phạm vi hàng bán - Phải thông qua mua bán toán tiền theo hình thức tốn định - Hàng hố bán thuộc diện kinh doanh doanh nghiệp - Bên bán quyền sở hữu hàng hoá thu tiền có quyền địi tiền người mua Các trường hợp xuất hàng đặc biệt coi bán: - Hàng hoá xuất để toán tiền lương, tiền thưởng Hoàng Thị Liên Lớp: K37 – DK2 Chuyên đề tốt nghiệp Đại học Thương mại - Trường hợp hàng hoá xuất đổi để lấy hàng hoá khác - Hàng hoá xuất làm quà biếu, tặng thưởng - Hàng hoá xuất dùng nội doanh nghiệp - Hàng hoá hao hụt tổn thất khâu bán theo hợp đồng bên mua chịu 1.1.5 Các phương thức toán Hiện nay, doanh nghiệp thường áp dụng phương thức toán: toán trực tiếp tốn khơng trực tiếp 1.1.5.1 Phương thức tốn trực tiếp tiền mặt Đây hình thức tốn mà người mua sau nhận hàng hoá bên bán cung cấp tiến hành tốn trực tiếp tiền mặt cho bên bán 1.1.5.2 Phương thức toán qua ngân hàng a Thanh toán séc: Séc mệnh lệnh trả tiền vô điều kiện chủ tài khoản ký phát lệnh cho ngân hàng trích tiền tài khoản tiền gửi để trả cho người có tên séc, theo lệnh người trả cho người khác số tiền định tiền mặt chuyển khoản b Thanh toán uỷ nhiệm chi: Ủy nhiệm chi tờ lệnh chi tiền chủ tài khoản phát hành theo mẫu in sẵn ngân hàng trích từ tài khoản tiền gửi để trả cho người khác đáp ứng cho nhu khác hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp c Thanh toán ủy nhiệm thu d Thanh toán thư tín dụng (L/C) e Thanh tốn thẻ toán f Phương thức toán bù trừ 1.1.6 Giá hàng hoá khâu bán 1.1.6.1 Giá bán * Nguyên tắc xác định: Hoàng Thị Liên Lớp: K37 – DK2 Chuyên đề tốt nghiệp Đại học Thương mại Giá hàng hố ln ln vấn đề quan trọng quan tâm hàng đầu người mua người bán, cần phải xác định giá bán cho phù hợp với hai bên mua bán Việc xác lập giá bán phải đạt mục tiêu sau: - Giá bán phải kích thích khối lượng hàng hoá bán tiêu thụ cách tối đa - Xác định giá bán phải đảm bảo cho doanh nghiệp thu lợi nhuận Phương pháp xác định: Giá bán thực tế hàng hóa sở để ghi nhận doanh thu xác định theo công thức sau: Giá bán = Giá thành sản xuất thực + Thặng số tế sản phẩm thương mại Hàng hoá Thặng số thương mại khoản lợi nhuận định dùng để bù đắp chi phí, thuế hình thành lợi nhuận cho doanh nghiệp Nó tính theo tỉ lệ phần trăm giá thành sản xuất thực tế sản phẩm tiêu thụ : Thặng số thương mại = Giá thành sản xuất thực tế x % thặng số Trong chế thị trường, doanh nghiệp quyền xác định giá bán hàng hoá Nhà nước khống chế giá số mặt hàng chiến lược : điện, nước, xăng dầu khung giá định, tỉ lệ % thặng số chế thị trường biến động linh hoạt phù hợp với thị trường 1.1.6.2 Giá vốn hàng bán Để đưa giá bán sản phẩm hàng hoá hợp lý, doanh nghiệp phải xác định giá vốn hàng bán để làm ghi sổ, cuối kỳ xác định hiệu hoạt động kinh doanh Hiện nay, có nhiều cách tính trị giá vốn hàng bán khác nhau, tuỳ thuộc vào đặc điểm hoạt động kinh doanh doanh nghiệp mà lựa chọn phương pháp cho phù hợp: a Phương pháp bình quân gia quyền: Theo phương pháp trước hết phải tính giá mua bình qn hàng hố, thành phẩm theo cơng thức: Hồng Thị Liên Lớp: K37 – DK2 Chuyên đề tốt nghiệp Trị giá thực tế hàng Trị giá thực tế bình quân đơn vị hàng hoá hoá tồn kho đầu kỳ = Đại học Thương mại Số lượng Trị giá thực tế + hàng hoá nhập kho kỳ Số lượng hàng hoá + nhập kho kỳ hàng hoá tồn kho đầu kỳ Sau tính trị giá vốn loại hàng hố xuất bán kỳ theo cơng thức : Trị giá vốn hàng Tổng số lượng hàng hoá xuất bán kỳ = hoá xuất bán kỳ Giá bình qn x đơn vị hàng hố Phương pháp đơn giản mức xác khơng cao, cơng việc tính giá lại thực vào cuối tháng nên ảnh hưởng đến độ xác tính kịp thời thơng tin kế tốn Phương pháp có khuynh hướng che dấu biến động giá cả, cách tính thích hợp với doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ b Phương pháp nhập trước - xuất trước: Phương pháp dựa giả thiết lô hàng nhập kho trước xuất kho trước, hàng tồn kho đầu kỳ giả định xuất kho trước tiên, số hàng hoá thành phẩm xuất thêm sau xuất theo thứ tự chúng mua vào nhập kho Việc tính giá vốn hàng bán theo phương pháp có ưu điểm gía vốn hàng tồn kho báo cáo kế toán sát với thị trườngtại thời điểm lập báo cáo Nhưng nhược điểm phương pháp đòi hỏi kho bảo quản phải thuận tiện cho việc theo dõi tình hình nhập xuất theo lần, trị giá hàng hố xuất kho thường bị phản ánh xác, đặc biệt trường hợp có biến động tăng lên giá c Phương pháp nhập sau - xuất trước: Phương pháp dựa giả thiết hàng nhập sau xuất trước tiên, giá hàng hoá thành phẩm xuất kho tính theo giá lơ hàng nhập sau Phương pháp có ưu điểm trị giá hàng hoá xuất kho xác định tương đối Hoàng Thị Liên Lớp: K37 – DK2 Chuyên đề tốt nghiệp 10 Đại học Thương mại sát với giá thị trường thời điểm xuất kho hàng hoá, trị giá hàng hoá tồn kho bị xác định xác, đặc biệt trường hợp có biến động giảm giá d Phương pháp thực tế đích danh: Phương pháp dựa sở xuất kho hàng hố thuộc lơ hàng lấy giá vốn lơ hàng để tính giá vốn hàng xuất kho, áp dụng phương pháp trường hợp kế tốn nhận diện lơ hàng, loại hàng hoá tồn kho, lần mua vào đơn giá theo hoá đơn chúng Phương pháp áp dụng trường hợp doanh nghiệp kinh doanh mặt hàng có giá trị cao, số lần nhập xuất 1.1.7 Yêu cầu quản lí cơng tác tiêu thụ Q trình tiêu thụ q trình ln chuyển từ hàng hóa nằm kho đến giao cho khách hàng thu tiền bán hàng Muốn quản lí tốt cơng tác tiêu thụ địi hỏi phải quản lí tốt hàng hóa q trình tiêu thụ 1.1.7.1 u cầu quản lí Trước hết cần phải quản lí mặt số lượng hàng hóa: Việc quản lí địi hỏi phải phản ánh thường xuyên tình hình nhập xuất tồn thành phẩm để kịp thời nắm bắt phát trường hợp tồn đọng lâu kho từ tìm cách giải tránh tình trạng bị ứ đọng lâu nhiều Mặt khác nghiệp vụ nhập xuất kho, hàng hóa phải có đầy đủ chứng từ hợp lệ để cuối kỳ đối chiếu số hiệu giấy tờ với tình hình thực tế kho Bên cạnh việc quản lí mặt số lượng hàng hóa việc quản lí mặt chất lượng hàng hóa u cầu khơng thể thiếu Nếu hàng hố khơng đảm bảo chất lượng dẫn đến chi phí gia tăng làm ảnh hưởng tới kết kinh doanh doanh nghiệp Hoàng Thị Liên Lớp: K37 – DK2 ... kế toán tiêu thụ nhóm hàng điện máy Chi nhánh cơng ty điện máy kỹ thuật công nghệ Phân II: Đánh giá thực trạng ý kiến hoàn thiện phương pháp kế toán tiêu thụ hàng điện máy Chi nhánh công ty điện. .. điện máy kỹ thuật công nghệ Hoàng Thị Liên Lớp: K37 – DK2 Chuyên đề tốt nghiệp Đại học Thương mại PHẦN I LÝ LUẬN VÀ THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIÊU THỤ NHĨM HÀNG ĐIỆN MÁY TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY ĐIỆN MÁY VÀ... vai trò đặc biệt tiêu thụ lý em lựa chọn đề tài: “ Hoàn thiện phương pháp kế toán tiêu thụ hàng điện máy ” cho chuyên đề tốt nghiệp Chuyên đề tốt nghiệp em chia làm hai phần với kết cấu sau: Phần
