Đang tải... (xem toàn văn)
bài viết nói chi tiết về các hàm cơ sở dữ liệu và các hàm về kiểu cơ sở dữ liệu trong microsoft excel .bài viết cung cấp những kiến thức cơ bản đến chuyên sâu ,giúp cho các bạn hiểu sâu về cơ sở dữ liệu.sẽ là tài liêu tham khảo rất tốt khi các bạn làm bài báo cáo thuyết trình.hi vọng tài liệu sẽ cung cấp cho bạn kiến thức tốt nhất
DỮ LIỆU VÀ XỬ LÝ DỮ LIỆU Bảng tính - 2010 2 Nội dung Các hàm cơ sở dữ liệu Các hàm về kiểu dữ liệu 6/17/14 Khoa Khoa học và Công nghệ GVĐP: Đỗ Trọng Danh 3 Dùng để thực hiện các thao tác tính toán trên vùng CSDL và sẽ phụ thuộc vào tên hàm 1.Khái niệm HÀM CƠ SỞ DỮ LIỆU =Tên hàm(vùng CSDL, cột N, vùng điều kiện) 2.Cú pháp chung DSUM: tính tổng các giá trị trong vùng CSDL nếu thỏa đkiện DCOUNT: đếm các giá trị số nếu thỏa điều kiện DCOUNTA: đếm giá trị số/chuỗi nếu thỏa điều kiện DMIN: tìm giá trị nhỏ nhất nếu thỏa điều kiện DMAX: tìm giá trị lớn nhất nếu thỏa điều kiện DAVERAGE: tính trị trung bình nếu thỏa điều kiện 3.Tên hàm Khoa Khoa học và Công nghệ GVĐP: Đỗ Trọng Danh 4 HÀM CƠ SỞ DỮ LIỆU Các hàm CSDL có thể tính cho nhiều điều kiện khác nhau Ví dụ A B C D E 1 MA MH TEN MH SL GIA TIEN 2 A Tập 2 10 20 3 B Sách 3 12 36 4 C Viết 1 8 8 5 A Tập 2 10 20 6 B Sách 4 12 48 7 B Sách 1 12 24 A 9 MAMH 10 A Tính tổng tiền mặt hàng tập: C1: = SUMIF(CộT MaMH, “A”,cột Tien) C2: =DSUM(A1:E7,5,A9:A10) Tính tổng tiền mặt hàng Sách có số lượng từ 3 trở lên C2:=DSUM(A1:E7,5,G5:H6) Khoa Khoa học và Công nghệ GVĐP: Đỗ Trọng Danh 5 HÀM CƠ SỞ DỮ LIỆU G H 5 MAMH SL 6 B >=3 Nếu điều kiện AND đặt cùng dòng G H 5 MAMH MAMH 6 A 7 B Nếu điều kiện OR đặt khác dòng Khoa Khoa học và Công nghệ GVĐP: Đỗ Trọng Danh 6 Trả về một giá trị số cho biết kiểu dữ liệu của value. Các số trả về có ý nghĩa như sau: Số 1: kiểu số Số 2: kiểu chuỗi Số 4: kiểu luận lý Số 8: kiểu công thức Số 16: kiểu thông báo lỗi (error) Số 64: kiểu dãy (array) 2.Ý nghĩa HÀM VỀ KIỂU DỮ LIỆU =Type(value) 1.Cú pháp Ví dụ Khoa Khoa học và Công nghệ GVĐP: Đỗ Trọng Danh 7 HÀM VỀ KIỂU DỮ LIỆU = Type(123) 1 (kiểu số) = Type(B11) 2 (kiểu chuỗi) = Type({1,2,3,4,5}) 64 (kiểu dãy) Khoa Khoa học và Công nghệ GVĐP: Đỗ Trọng Danh 8 Trả về một giá trị số cho biết kiểu dữ liệu của value. Các số trả về có ý nghĩa như sau: HÀM VỀ KIỂU DỮ LIỆU =Type(value) 1.HÀM TYPE Số 1: kiểu số Số 2: kiểu chuỗi Số 4: kiểu luận lý Số 8: kiểu công thức Số 16: kiểu thông báo lỗi (error) Số 64: kiểu dãy (array) Cú pháp Ý nghĩa Ví dụ Khoa Khoa học và Công nghệ GVĐP: Đỗ Trọng Danh 9 HÀM VỀ KIỂU DỮ LIỆU = Type(123) 1 (kiểu số) = Type(B11) 2 (kiểu chuỗi) = Type({1,2,3,4,5}) 64 (kiểu dãy) Khoa Khoa học và Công nghệ GVĐP: Đỗ Trọng Danh 10 Kiểm tra giá trị value. Hàm trả về trị True nếu giá trị đang xét là kiểu chuỗi, ngược lại là False. HÀM VỀ KIỂU DỮ LIỆU =Istext(value) 2.HÀM ISTEXT = Istext(“Hoa Sen”) True = Istext(123) False Cú pháp Ý nghĩa Ví dụ [...]...HÀM VỀ KIỂU DỮ LIỆU 3.HÀM ISNUMBER Cú pháp =Isnumber(value) Ý nghĩa Kiểm tra giá trị value Hàm trả về trị True nếu giá trị đang xét là kiểu số, ngược lại trả về trị False Ví dụ = Isnumber(“Hoa Sen”) False = Isnumber(123) True Khoa Khoa học và Công nghệ GVĐP: Đỗ Trọng Danh 11 HÀM VỀ KIỂU DỮ LIỆU 4.HÀM ISLOGICAL Cú pháp = Islogical(value) Ý nghĩa Kiểm... 4.HÀM ISLOGICAL Cú pháp = Islogical(value) Ý nghĩa Kiểm tra giá trị value Hàm trả về trị True nếu giá trị đang xét là kiểu luận lý, ngược lại là False Ví dụ = Islogical(3 > 5) True = Islogical(“3 > 5”) False Khoa Khoa học và Công nghệ GVĐP: Đỗ Trọng Danh 12 HÀM VỀ KIỂU DỮ LIỆU 5.HÀM ISNA Cú pháp = IsNa(value) Ý nghĩa Kiểm tra giá trị value Hàm trả về trị True nếu giá trị đang xét là thông báo là #N/A,... Isna(Vlookup(F3,C3:D5,2,0)) True Khoa Khoa học và Công nghệ GVĐP: Đỗ Trọng Danh 13 HÀM VỀ KIỂU DỮ LIỆU 6.HÀM ISERR Cú pháp = Iserr(value) Ý nghĩa Kiểm tra giá trị value Hàm trả về trị True nếu giá trị đang xét là thông báo là #Error, ngược lại là False Ví dụ = Iserr(5/0) True = Iserr(5/1) False Error có thể là: #Value!, #Ref!, #Div/0!, #Num!, #Name?, #Null! Khoa Khoa học và Công nghệ GVĐP: Đỗ Trọng Danh 14 . chung DSUM: tính tổng các giá trị trong vùng CSDL nếu thỏa đkiện DCOUNT: đếm các giá trị số nếu thỏa điều kiện DCOUNTA: đếm giá trị số/chuỗi nếu thỏa điều kiện DMIN: tìm giá trị nhỏ. DỮ LIỆU VÀ XỬ LÝ DỮ LIỆU Bảng tính - 2010 2 Nội dung Các hàm cơ sở dữ liệu Các hàm về kiểu dữ liệu 6/17/14 Khoa Khoa học và Công nghệ GVĐP:. Khoa học và Công nghệ GVĐP: Đỗ Trọng Danh 7 HÀM VỀ KIỂU DỮ LIỆU = Type(123) 1 (kiểu số) = Type(B11) 2 (kiểu chuỗi) = Type({1,2,3,4,5}) 64 (kiểu dãy) Khoa Khoa học và Công nghệ GVĐP: Đỗ Trọng