TRƯỜNG CAO ĐẲNG KINH TẾ - KỸ THUẬT KHOA KINH TẾ & QUẢN TRỊ KINH DOANH *********** PHẠM THỊ PHƯƠNG LAN BÁO CÁO KẾT QUẢ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Tên chun đề : KẾ TỐN CHI PHÍ NGUN VẬT LIỆU , CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ VÀ THƯƠNG MẠI NAM HÀ Giáo viên hướng dẫn : Nguyễn Thị Anh Hoa Lớp : K7KT7 – KT Hệ đào tạo : Cao đẳng quy Ngành : Kế tốn Khóa học : 2011 - 2014 Thái Nguyên, 2014 LỜI CẢM ƠN Trong suốt bốn năm học tập rèn luyện trường CĐ Kinh Tế_-Kỹ Thuật_ĐH Thái Nguyên nỗ lực thân tơi cịn nhận giúp đỡ quan tâm tập thể lớp K7KT7 – KT với nhiều tập thể nhà trường Nhân dịp cho phép gửi lời cảm ơn chân thành tới Ban giám hiệu nhà trường, ban chủ nhiệm khoa Kinh Tế thầy cô giảng dạy truyền đạt cho kiến thức quý báu suốt bốn năm ngồi ghế nhà trường Đặc biệt xin bày tỏ lịng biết ơn sâu sắc tới giáo Nguyễn Thị Anh Hoa- người bảo nhiệt tình dành thời gian quý báu hướng dẫn suốt q trình nghiên cứu thực tập để hồn thành luận văn tốt nghiệp Tôi xin gửi lời cảm ơn chân thành tới toàn thể ban lãnh đạo, đặc biệt anh chị phịng kế tốn, phịng kinh doanh cơng ty cổ phần khí thương mại Nam Hà tạo điều kiện giúp tơi tiếp cận tình hình thực tế để nghiên cứu hồn thành đề tài Cuối cùng, tơi xin gửi lời cảm ơn đến gia đình, bạn bè người tạo điều kiện cho học tập, quan tâm động viên tơi suốt q trình học tập vừa qua Do khả nhiều điều kiện khách quan nên trình làm luận văn khơng tránh khỏi thiếu sót Vậy kính mong đóng góp ý kiến đạo thầy giáo, cô giáo bạn để chuyên đề tơi hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Nam Định, ngày 10 tháng năm 2014 Sinh viên Phạm Thị Phương Lan DANH MỤC VIẾT TẮT STT Từ viết tắt Nghĩa đầy đủ NVL Nguyên vật liệu SXKD Sản xuất kinh doanh GTGT Giá trị gia tăng DN Doanh nghiệp KKTX Kê khai thường xuyên TP Thành phẩm CCDC Công cụ, dụng cụ CBCNV Cán công nhân viên TSCĐ Tài sản cố định 10 GTGT Giá trị gia tăng 11 TNHH Trách nhiệm hữu hạn 12 KKĐK Kiểm kê định kỳ ĐẶT VẤN ĐỀ 1.Tính cấp thiết đề tài Bước vào cạnh tranh gay gắt thị trường Việt Nam gia nhập vào tổ chức kinh tế giới như: WTO, APEC,….đã mang lại thuận lợi, khó khăn định cho doanh nghiệp Việt Nam Với sách mở cửa cho đầu tư nước ngồi, xóa bỏ hàng rào thuế quan… tạo điều kiện cho doanh nghiệp lớn mạnh nước thâm nhập vào thị trường Việt Nam, gây cản trở lớn cho doanh nghiệp Việt Nam Tuy nhiên, việc hội nhập kinh tế khu vực giới, thúc đẩy mạnh kinh tế nước, giúp doanh nghiệp có hội thể trường giới Bên cạnh đó, nguồn tài nguyên thiên nhiên phong phú, nguồn nhân lực dồi điều kiện thuận lợi để doanh nghiệp Việt Nam nói chung, doanh nghiệp sản xuất nói riêng có hội phát triển để cạnh tranh thị trường Vì vậy, doanh nghiệp muốn tồn tăng khả cạnh tranh, phải biết nắm bắt hội tận dụng tốt nguồn lực có Trong doanh nghiệp sản xuất, nguyên vật liệu yếu tố quan trọng cấu thành nên sản phẩm, đó, chi phí ngun vật liệu chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm Mặt khác, thị trường nguyên vật liệu thường xuyên biến động phức tạp, mà cần có biến động nhỏ khoản chi phí nguyên vật liệu làm ảnh hưởng đáng kể tới giá thành sản phẩm, lợi nhuận doanh nghiệp Vì vậy, doanh nghiệp khơng quan tâm tới kế toán tập hợp khoản chi phí mà cịn phải tổ chức kế tốn nguyên vật liệu cách khoa học hợp lý Kế toán nguyên vật liệu tổ chức khoa học, với trình độ chun mơn kế tốn viên tốt giúp cơng ty tiết kiệm khoản chi phí ngun vật liệu giảm giá thành sản phẩm mà giữ chất lượng sản phẩm tốt, từ thu hút khách hàng, nhà đầu tư Bên cạnh đó, tăng nhanh vịng quay vốn lưu động từ nâng cao lợi nhuận giúp cải thiện đời sống cán nhân viên, đầu tư mở rộng sản xuất dây chuyền công nghệ Nhận thấy tầm quan trọng nguyên vật liệu trình sản xuất kinh doanh, đặc biệt cơng tác kế tốn ngun vật liệu doanh nghiệp sản xuất Tuy nhiên, cơng ty cổ phần khí thương mại Nam Hà, kế tốn ngun vật liệu cịn bộc lộ yếu kém, chưa thể đáp ứng yêu cầu ngày cao kinh tế Do đó, em lựa chọn đề tài: “Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu cơng ty cổ phần khí thương mại Nam Hà” nhằm tìm hiểu cơng tác kế tốn thực tế công ty để đưa kiến nghị giúp hồn thiện kế tốn ngun vật liệu cơng ty cổ phần khí thương mại Nam Hà Mục tiêu nghiên cứu * Lý luận: Tìm hiểu sở lý luận chung kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất * Thực tiễn: - Tìm hiểu thực trạng cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty cổ phần khí thương mại Nam Hà - Một số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn ngun vật liệu cơng ty cổ phần khí thương mại Nam Hà Đối tượng phạm vi nghiên cứu nội dung nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu: Kế toán nguyên vật liệu cơng ty cổ phần khí thương mại Nam Hà Phạm vi nghiên cứu: Công tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty cổ phần khí thương mại Nam Hà năm 2013 Nội dung nghiên cứu: Cơng tác kế tốn ngun vật liệu chiếm vị trí quan trọng việc đánh giá kết kinh doanh doanh nghiệp Vì vậy, đề tài kế toán nguyên vật liệu nhiều người nghiên cứu nhằm đóng góp số ý kiến để hồn thiện cơng tác kế tốn cho doanh nghiệp Nhìn chung khóa luận trước thực được: - Các lý luận cơng tác kế tốn ngun vật liệu - Thực trạng cơng tác kế tốn đơn vị thực tập - Đưa nhận xét, đánh giá cơng tác kế tốn đơn vị từ tìm giải pháp nhằm hồn thiện việc hạch tốn kế tốn đơn vị Trong khóa luận tốt nghiệp này, từ lý luận kế tốn ngun vật liệu em tìm hiểu cụ thể hạch toán mặt hàng, sâu tìm hiểu quy trình luân chuyển chứng từ hoạt động, từ đưa số kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn ngun vật liệu cơng ty cổ phần khí thương mại Nam Hà Phương pháp nghiên cứu - Phương pháp vấn trực tiếp phương pháp hỏi trực tiếp người cung cấp thông tin, liệu cần thiết cho việc nghiên cứu đề tài Phương pháp sử dụng giai đoạn thu thập thông tin cần thiết số liệu có liên quan tới đề tài - Phương pháp phân tích kinh doanh phương pháp dựa số liệu có sẵn để phân tích ưu nhược điểm cơng tác kinh doanh nhằm hiểu rõ vấn đề nghiên cứu từ tìm ngun nhân giải pháp khắc phục - Phương pháp thống kê phương pháp liệt kê, thống kê thông tin, liệu thu thập phục vụ cho việc lập bảng phân tích - Phương pháp hạch toán kế toán phương pháp sử dụng chứng từ, tài khoản sổ sách để hệ thống hóa kiểm sốt thơng tin nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh Đây phương pháp sử dụng chủ yếu hạch toán kế toán Thời gian địa điểm nghiên cứu Thời gian nghiên cứu: năm 2013 Địa điểm nghiên cứu : cơng ty cổ phần khí thương mại Nam Hà CHƯƠNG TỔNG QUAN VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT KINH DOANH 1.1 Khái niệm, ý nghĩa, nội dung, chức năng, nhiệm vụ kế toán NVL 1.1.1 Khái niệm nguyên vật liệu Nguyên vật liệu đối tượng lao động tham gia vào chu kỳ sản xuất kinh doanh định tham gia vào trình sản xuất, tác động lao động, chúng bị tiêu hao tồn thay đổi hình thái vật chất ban đầu để tạo hình thái vật chất sản phẩm +) Trong trình sản xuất, nguyên vật liệu bao gồm yếu tố đưa vào phục vụ trình vận hành chung, chịu tác động gián tiếp người thông qua tư liệu sản xuất để tạo sản phẩm: bột mì, trứng, sữa để sản xuất bánh loại tham gia gián tiếp: loại dầu, mỡ bôi trơn, phụ tùng thay thế… phục vụ cho hoạt động liên tục bình thường máy móc, thiết bị, giảm thiệt hại ngừng sản xuất +) Trong trình tác động lao động mặt vật, ngun vật liệu bị hao mịn tồn như: nhiên liệu, chất đốt thay đổi hình thái vật chất ban đầu như: mía để sản xuất đường giữ nguyên trạng thái vật chất ban đầu như: vải để sản xuất quần, áo Như vậy, nguyên vật liệu thể hình thái vật hố có nghĩa tồn trạng thái vật chất cụ thể, sờ, cảm nhận trực quan Nhờ cân, đo, đong, đếm Vì nguyên vật liệu biến động kiểm sốt thường xun việc kiểm kê xác định số lượng thông qua đơn vị đo lường 1.1.2.Ý nghĩa Kế toán NVL cần phải thực đầy đủ nghiêm chỉnh yêu cầu đạt ra, có ngày hồn thiện cơng tác kế tốn NVL tạo doanh nghiệp 1.1.3 Nội dung 1.1.3.1 Kế toán NVL theo quy định chuẩn mực kế toán Việt Nam( Chuẩn mực VAS 02Hàng tồn kho) - Hàng tồn kho: Là tài sản giữ để bán kỳ sản xuất, kinh doanh bình thường; Đang kỳ sản xuất kinh doanh dở dang; NVL để dung trình sản xuất kinh doanh dịch vụ - Hàng tồn kho bao gồm: Hàng hóa mua để bán; Thành phẩm tồn kho thành phẩm gửi bán; Sản phẩm dở dang; NVL tồn kho gửi gia công chế biến mua đường; Chi phí dịch vụ dở dang * Phương pháp xác định giá trị NVL nhập kho Xác định giá trị thực tế nguyên vật liệu nhập kho phu thuộc vào nguồn nhập - Từ nguồn thu Giá thực tế Giá trị HĐ nhập nguyên = (Không bao gồm vật liệu thuế GTGT) Các khoản - giảm trừ Chi phí + thu mua (nếu có) Trong đó, chi phí thu mua bao gồm chi phí vận chuyển, bốc dỡ, hao hụt định mức khoản chi phí khác lien quan trực tiếp đến việc thu mua nguyên vật liệu - Đối với nguyên vật liệu tự sản xuất: Tính giá theo giá thành sản xuất thực tế( giá thành sản phẩm công xưởng thực tế) Trị giá NVL = Nhập kho Trị giá NVL + xuất kho Chi phí chế biến - Đối với NVL gia công chế biến xong nhập lại kho: giá thực tế NVL nhập kho bao gồm thực tế vật liệu xuất gia công chi phí gia cơng chế biến, chi phí vận chuyển bốc dỡ Trị giá Trị giá vật NVL = Tiền công liệu thuê Nhập kho + chế biến phải trả cho Chí phi vận + chuyển, chi người chế biến phí khác - Đối với NVL nhận góp vốn liên doanh cổ phần: giá thực tế NVL nhập kho trị giá NVL bên tham gia góp vốn thừa nhận - Với NVL nhập biếu tặng Giá trị NVL = Giá tri hợp lý ban đầu Nhập kho + Chi phí khác liên quan NVL tương đương đến việc tiếp nhận - Với NVL cấp Giá trị sổ Giá gốc mua Chi phí vận = đơn vị cấp giá + chuyển bốc dỡ, chi NVL nhập kho đánh giá lại phí có liên quan theo giá trị trực tiếp khác - Đối với phế liệu thu hồi nhập kho: giá thực tế NVL nhập kho theo đánh giá thực tế giá bán thị trường * Phương pháp xác định giá thực tế NVL nhập kho Theo đoạn 13 chuẩn số 02 :Việc tính giá trị hàng tồn kho áp dụng theo bốn phương pháp sau - Phương pháp bình quân gia quyền Theo phương pháp giá trị NVL tính theo giá trung bình NVL tồn kho đầu kỳ nhập kỳ, giá thực tế NVL xuất kho kỳ tính theo cơng thức sau Giá trị thực NVL xuất kho = Số lượng NVL xuất kho x Đơn giá bình qn Trong đó, giá tri bình qn tính theo hai cơng thức sau: Cách 1: Giá đơn vị bình quân kỳ dự trữ Giá trị thực tế Giá đơn vị Bình quân + tồn đầy kỳ Giá trị NVL nhập kho kỳ = kỳ dự trữ Số lượng tồn kho kỳ + Số lượng nhập kho kỳ Cách 2: giá đơn vị bình quân sau lần nhập Giá trị NVL tồn kho sau lần nhập Giá đơn vị bình quân sau lần nhập = Số lượng tồn kho sau lần nhập Trị giá NVL xuất kho = Đơn giá bình quân x Số lượng NVLxuất kho - Phương pháp nhập trước – xuất trước: Áp dụng giả địng hàng tồn kho mua trước sản xuất trước xuất trước, hàng tồn kho lại cuối kỳ hàngtồn kho mua sản xuất gần thời điểm cuối kỳ Theo phương pháp giá trị hàng xuất kho tính theo giá lô hàng nhập khoở thời điểm đầu kỳ gần đầu kỳ, giá trị hàng tồn kho tính theo giá trị hàng giá hàng nhập kho thời điểm cuối kỳ gần cuối kỳ nhập kho - Phương pháp nhập sau – xuất trước: Phương pháp áp dụng giả định hàng tồn kho mua sau sản xuất sau xuất trước, hàng tồn kho cịn lại cuối kỳ hàng tồn kho mua sản xuất trước Theo phương pháp giá trị hàng tồn kho tính theo giá lơ hàng nhập sau gần sau cùng, giá trị hàng tồn kho tính theo giá hàng tồn kho gần đầu kỳ tồn kho - Phương pháp thực tế đích danh: Phương páp NVL thường áp dụng với NVL có giá trị cau, loại NVL đặc chủng Giáthực tế xuất kho vào số lượng xuất kho đơn giá nhập kho hàng, lần nhập lô hàng số lượng xuất kho theo lần nhập Hay nói cách khác NVL nhập kho theo giá xuất kho ghi theo giá 1.1.3.2 Kê toán tổng hợp NVL - Chứng từ kế toán: Theo chế độ hành kế toán NVL sử dụng chứng từ chủ yếu sau: + Phiếu nhập kho NVL( Mẫu 01- VT) + Phiếu xuất kho NVL( Mẫu 02 – VT) + Phiếu nhập kho kiêm vận chuyển nội bộ( Mẫu 03 –VT) + Biên kiểm kê vật tư, sản phẩm hàng hóa ( Mẫu 08 –VT) + Hóa đơn GTGT( Mẫu 01 -GTGT) + Hóa đơn cước vận chuyển( Mẫu 03- BH) Ngoài nững chứng từ sử dụng bắt buộc theo quy đinh nhà nước doanh nghiệp có thẻ sử dụng thêm chứng từ kế toán như: Phiếu xuất NVL theo hạn mức (Mẫu 04 – VT), biên kiểm kê NVL( Mẫu 05 –VT) chứng từ khác tùy thuộc vào đặc điểm doanh nghiệp 1.1.4 Đặc điểm nguyên vật liệu - Tham gia vào chu kỳ sản xuất, giá trị nguyên vật liệu chuyển hết lần vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ - Trong trình tham gia vào trình sản xuất tác động lao động, vật liệu bị thay đổi hình thái vật chất ban đầu để cấu thành nên thực thể sản phẩm (vật liệu chính) làm tăng chất lượng, giá trị sử dụng cuả sản phẩm(vật liệu phụ) * Đặc điểm công cụ, dụng cụ: - Thường tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất, giữ hình thái vật chất ban đầu - Trong trình tham gia vào q trình sản xuất giá trị cơng cụ bị hao mòn dần chuyển dịch phần vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ (Song cơng cụ có giá trị nhỏ nên xếp vào tài sản lưu động mua sắm, dự trữ vốn lưu động vật liệu.) Do đó, để tính xác phần giá trị cơng cụ, dụng cụ tham gia vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ, kế toán phải sử dụng phương pháp phân bổ sau đây: - Phân bổ lần: Áp dụng trường hợp xuất dùng công cụ, dụng cụ có giá trị nhỏ, doanh nghiệp tính hết giá trị cơng cụ, dụng cụ vào chi phí sản xuất kinh doanh giống vật liệu - Phân bổ hai lần: Áp dụng trường hợp xuất dùng cơng cụ, dụng cụ có giá trị tương đối lớn, khơng thể tính hết lần vào chi phí sản xuất kinh doanh Theo phương Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc ( Ký, họ tên ) ( Ký , họ tên ) ( Ký, họ tên, đóng dấu ) ( Nguồn: Số liệu phịng kế tốn cơng ty) Biểu Sổ đăng kí chứng từ ghi sổ CƠNG TY CP CƠ KHÍ & THƯƠNG MẠI NAM HÀ Lơ số - Cụm CN nghĩa Sơn - Nghĩa Hưng - Nam Định SỔ CÁI TÀI KHOẢN NGUYÊN VẬT LIỆU Số hiệu TK: 152 Tháng 10 năm 2013 ĐVT: đồng NTGS Chứng từ ghi sổ SH Diễn giải Số tiền TKĐƯ SH NT Nợ SDDK 31/10/13 Có 4,297,927,326 353 31/10/13 Mua sơn, cuộn inox, thép cán, ống cút 111 136,163,288 354 Mua tôn mạ kẽm, xi 331 1,020,322,865 măng, thép 365 Xuất NVL sx tôn mỹ nghệ 1542 195,191,930 368 Kết chuyển thép cán 152 439,538,911 Cộng phát sinh Dư cuối kỳ Sổ có 1,156,486,153 634,730,841 4,819,682,638 trang, đánh số trang từ 01 đến trang Ngày mở sổ: 31 tháng năm 2013 Ngày 31 tháng 10 năm 2013 NGƯỜI GHI SỔ ( Ký, họ tên ) KẾ TOÁN TRƯỞNG ( Ký, họ tên ) GIÁM ĐỐC ( Ký, họ tên ) ( Nguồn: Số liệu phịng kế tốn công ty) Biểu Sổ tài khoản nguyên vật liệu CƠNG TY CP CƠ KHÍ & THƯƠNG MẠI NAM HÀ Lô số - Cụm CN nghĩa Sơn - Nghĩa Hưng - Nam Định SỔ CÁI TÀI KHOẢN THUẾ GIÁ TRỊ GIA TĂNG ĐƯỢC KHẤU TRỪ Số hiệu TK: 133 Tháng 10 năm 2013 ĐVT: đồng NTGS Chứng từ ghi sổ SH Diễn giải SH TKĐƯ NT Nợ SDĐK 31/10/13 Số tiền Có 44,017,692 349 31/10/13 Mua dầu sx 111 1,338,027 350 VAT Điện thoại, 111 3,750,112 351 VAT bồn nước Sơn Hà 331 18,759,999 352 VAT vật tư cơng trình Sơng Ơng 111 1,068,023 353 VAT sơn, cuộn inox, thép cán 111 9,136,260 354 VAT tôn mạ kẽm, xi măng, thép 331 372 Kết chuyển thuế GTGT đầu 3331 63,834,143 60,224,434 Cộng phát sinh Dư cuối kỳ Sổ có 97,886,564 60,224,434 81,679,822 trang, đánh số trang từ 01 đến trang Ngày mở sổ: 31 tháng năm 2013 Ngày 31 tháng 10 năm 2013 NGƯỜI GHI SỔ ( Ký, họ tên ) KẾ TOÁN TRƯỞNG ( Ký, họ tên ) GIÁM ĐỐC ( Ký, họ tên ) ( Nguồn: Số liệu phịng kế tốn công ty) Biểu Sổ tài khoản thuế GTGT khấu trừ CƠNG TY CP CƠ KHÍ & THƯƠNG MẠI NAM HÀ Lô số - Cụm CN nghĩa Sơn - Nghĩa Hưng - Nam Định SỔ CÁI TÀI KHOẢN PHẢI TRẢ NGƯỜI BÁN Số hiệu TK: 331 Tháng 10 năm 2013 ĐVT: đồng NTGS Chứng từ ghi sổ SH Diễn giải SH TKĐƯ NT Nợ 31/10/1 351 Có 6,627,797,29 SDDK 31/10/1 Số tiền 156 187,600,001 VAT bồn nước Sơn Hà 354 Mua bồn nước Sơn Hà 133 18,759,999 Mua tôn mạ kẽm, xi măng, thép 152 1,020,322,865 VAT tôn mạ kẽm, xi măng, 133 63,834,143 thép 358 Vay ngắn hạn chuyển trả Thanh Thuận 311 600,000,000 600,000,00 Cộng phát sinh 1,290,517,00 7,318,314,29 D cuối kỳ Sổ có trang, đánh số trang từ 01 đến trang Ngày mở sổ: 31 tháng năm 2013 Ngày 31 tháng 10 năm 2013 NGƯỜI GHI SỔ ( Ký, họ tên ) KẾ TOÁN TRƯỞNG ( Ký, họ tên ) GIÁM ĐỐC ( Ký, họ tên ) ( Nguồn: Số liệu phịng kế tốn cơng ty) Biểu 10 Sổ tài khoản phải trả người bán CHƯƠNG NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ TÌNH HÌNH KẾ TỐN CHI TIẾT NGUN VẬT LIỆU VÀ CƠNG CỤ DỤNG CỤ CỦA CƠNG TY CP CƠ KHÍ & THƯƠNG MẠI NAM HÀ 3.1 Đánh giá chung công tác hạch tốn kế tốn cơng ty 3.1.1 Ưu điểm - Cơng ty cổ phần khí thương mại Nam Hà doanh nghiệp cổ phần, địa bàn hoạt động rộng khắp nước Qua nhiều năm hoạt động Công ty cố gắng nhiều việc làm tăng doanh thu Công ty đảm bảo đời sống cán công nhân viên, thực nghĩa vụ với nhà nước Để có thành cơng “Cơng tác hạch toán kế toán “ yếu tố quan trọng Cơng ty thực hạch tốn theo quy định Bộ Tài Chính chứng từ sổ sách kế toán mẫu Giữa sổ kế tốn kế tốn tổng hợp có quan hệ chặt chẽ với nhau, số liệu sổ kế toán chi tiết sổ kế tốn tổng hợp ln trùng khớp mà thuận tiện cho việc kiểm tra giám sát Nhìn chung cơng tác kế tốn thực cách khoa học, dễ hiểu Phịng kế tốn cơng ty áp dụng chế độ kế tốn Chứng từ ghi sổ vào cơng tác kế tốn cơng ty Đây hình thức kế tốn với hệ thống sổ sách tương đối gọn nhẹ, việc ghi chép đơn giản Bộ máy kế toán vận dụng linh hoạt sáng tạo hiệu chế độ kế tốn máy vi tính, nhằm nâng cao trình độ giới hóa cơng tác kế tốn phát huy vai trị kế tốn Q trình ln chuyển chứng từ kế tốn với phận kịp thời, hợp lý, nhanh chóng khơng gây trở ngại cho q trình ghi chép Các chứng từ sau dùng làm ghi sổ phân loại xếp theo trình tự thời gian kẹp đưa vào “hồ sơ chứng từ vật tư” cơng trình nên dễ kiểm tra đối chiếu cần thiết Chứng từ ghi sổ sách giữ gìn cẩn thận gọn gàng, đảm bảo nguyên tắc chế độ kế toán 3.1.2 Nhược điểm Việc tổ chức máy quản lý gọn nhẹ cần thiết yêu cầu thực tế cơng trình phải đảm bảo chất lượng tiến độ thi công nhanh, hạ giá thành Nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh, có kế tốn thủ kho gặp nhiều khó khăn Bên cạnh ưu điểm cơng ty áp dụng việc ghi sổ kế tốn theo hình thức chứng từ ghi sổ, cịn khó khăn việc tổng hợp số liệu báo cáo không kịp thời, phân công công tác cán không hợp lý, nhân viên kế toán cần lập báo cáo thuận lợi Công tác tổ chức kế tốn cịn gặp nhiều khó khăn địa bàn hoạt động Cơng ty cịn nằm rải rác nơi, việc trang bị phương tiện kỹ thuật tính tốn ghi chép thơng tin chưa nhiều, việc kiểm tra giám sát kế toán trưởng lãnh đạo cơng ty với cơng tác kế tốn hoạt động sản xuất kinh doanh không kịp thời sát bị hạn chế nhiều 3.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty cổ phần khí thương mại Nam Hà 3.2.2.1 Nguyên tắc hoàn thiện - Thứ nhất: Phải tuân thủ chế độ tài kế tốn hành, văn pháp luật nhà nước có liên quan, đồng thời hướng tới hịa nhập thơng lệ chung chuẩn mực kế toán quốc tế - Thứ hai: Phải phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh riêng công ty Việc vận dụng sáng tạo chế độ kế tốn tài vào cơng tác hạch toán nguyên vật liệu nâng cao hiệu hiệu cơng tác kế tốn - Thứ ba: Phải đặt mối quan hệ chi phí bỏ lợi ích thu được, lợi ích hoàn thiện nhằm nâng cao hiệu cơng tác kế tốn ngun vật liệu, góp phần vào cơng tác hạch tốn chung tồn doanh nghiệp thuận lợi - Thứ tư: Phải hướng tới tốt vai trị cung cấp thơng tin kế tốn cho công tác quản trị nội công ty cho nhà quản lý tài chính, người quan tâm biết tình hình tài cơng ty 3.2.2.2 u cầu hồn thiện - Một là, cung cấp thơng tin chi tiết tình hình nhập, xuất, tồn kho thứ, loại nguyên vật liệu cho yêu cầu quản lý nguyên vật liệu công ty - Hai là, củng cố tăng cường vai trị cung cấp thơng tin tổng hợp tình hình nhập, xuất, tồn kho nguyên vật liệu từ sổ kế tốn tổng hợp cơng ty - Ba là, phản ánh giá trị nguyên vật liệu cách xác thực hơn, phù hợp với giá nguyên vật liệu thời điểm sử dụng - Bốn là, phản ánh nội dung kinh tế nghiệp vụ kinh tế phát sinh kỳ, tạo điều kiện cung cấp xác thơng tin cho cơng tác hạch tốn - Năm là, cung cấp kịp thời số liệu để tiến hành phân tích hiệu sử dụng nguyên vật liệu phục vụ cho yêu cầu quản lý nguyên vật liệu nói riêng cơng tác kế tốn nói chung 3.2.3 Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty cổ phần khí thương mại Nam Hà 3.2.3.1 Ý kiến thứ nhất: Việc áp dụng kế tốn máy cơng tác kế tốn Cơng ty cổ phần khí thương mại Nam Hà đơn vị áp dụng theo hình thức Chứng từ ghi sổ, hình thức có nhiều thuận lợi cho việc áp dụng kế toán máy Tuy nhiên cơng ty áp dụng kế tốn thủ cơng để theo dõi hạch tốn Việc sử dụng hình thức sổ điều kiện kế tốn thủ cơng gây ghi chếp trùng lặp, làm tăng khối lượng cơng tác kế tốn Trong điều kiện khoa học ngày phát triển, công ty nên áp dụng kế tốn máy vào hạch tốn giúp cho việc tính tốn, ghi chếp xác nhanh hơn, phục vụ tốt cho yêu cầu quản lý Nội dung kế tốn máy theo hình thức Chứng từ ghi sổ bao gồm:  Cập nhập số liệu: + Vào chứng từ + Xem hiệu chỉnh chừng từ + Hệ thống danh mục tài khoản + Hệ thống danh mục khách hàng, danh mục người bán + Kết chuyển, phân bổ + Khóa sổ, chuyển số dư sang năm sau  Tổng hợp số liệu: + In, xem loại sổ sách: Sổ chứng từ ghi sổ Sổ tài khoản + Xem số liệu phát sinh số dư tài khoản + In bảng cân đối tài khoản + Tổng hợp số liệu 3.2.3.2 Ý kiến thứ hai: Về phân loại NVL lập sổ danh điểm nguyên vật liệu Công ty phân loại ngun vật liệu thành hai nhóm: vật liệu vật liệu phụ Công ty nên tiến hành phân loại vật liệu theo vai trị cơng dụng chúng thành nhóm chủ yếu sau: - Nguyên vật liệu - Vật liệu phụ - Nhiên liệu - Phụ tùng thay - Vật liệu khác Để phục vụ cho công tác theo dõi, quản lý sử dụng NVL tốt hơn, Công ty cần mở sổ danh điểm vật liệu Việc lập sổ danh điểm vật liệu tiến hành cách loại vật liệu, nhóm vật liệu cần sử dụng ký hiệu riêng để thay tên gọi, nhãn hiệu 3.2.3.3 Ý kiến thứ ba: Lập bảng phân bổ nguyên vật liệu Việc tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm trở nên dễ dàng xác kế toán lập Bảng phân bổ vật liệu Theo đó, ngun vật liệu xuất cho nhu cầu hạch toán vào phận sử dụng tương ứng ghi tăng chi phí phận Đến cần tập hợp chi phí kế tốn cần nhìn vào số liệu TK chi phí ghi tăng giá trị nguyên vật liệu xuất dùng cách xác khoa học 3.2.3.4 Ý kiến thứ tư: Vấn đề kiểm kê đánh giá lại nguyên vật liệu Công ty nên tiến hành kiểm kê, đánh giá lại nguyên vật liệu hàng kỳ Khi kiểm kê đánh giá lại nên thành lập hội đồng kiểm kê ban kiểm kê với đầy đủ thành phần theo quy định phải lập biên kiểm kê  Trường hợp kiểm kê phát thừa: + Khi doanh nghiệp chưa tìm nguyên nhân, kế toán ghi: Nợ TK 152: Nguyên vật liệu thừa Có TK 3381: Tài sản thừa chờ xử lý + Khi có định xử lý tài sản thừa, tùy trường hợp doanh nghiệp ghi: Nợ TK 3381 Có TK liên quan - Trường hợp kiểm kê phát thiếu: + Căn cú vào biên kiểm kê mát mát hao hụt, kế toán phản ánh vật tư mát, hao hụt sau: Nợ TK 1381: Tài sản thiếu chờ xử lý Có TK 152: Nguyên vật liệu thiếu + Căn vào biên xử lý vật tư hao hụt, mát; kế toán ghi: Nợ TK 111, 1388, 334: Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán Có TK 1381: 3.2.3.5 Ý kiến thứ năm: Hồn thiện việc luân chuyển chứng từ: Công ty nên lập sổ giao nhận chứng từ luân chuyển chứng từ phòng ban Mỗi luân chuyển chứng từ bên giao nhận chứng từ phải ký nhận vào sổ giao nhận chứng từ Nếu xảy tình trạng chứng từ dễ quy trách nhiệm cho người, phận để có biện pháp xử lý Việc làm giúp quản lý chặt chẽ chứng từ Công ty, nâng cao tinh thần trách nhiệm cho cán công nhân viên việc quản lý chứng từ nói riêng cơng việc nói chung 3.2.3.6 Một số giải pháp khác:  Hồn thiện cơng tác quản lý sử dụng nguyên vật liệu: - Để bảo quản tốt nguyên vật liệu, giảm thiểu hư hỏng mát, Công ty phải xây dựng hệ thống kho đủ tiêu chuẩn; đồng thời phải xếp, bảo quản riêng theo nhóm nguyên vật liệu - Xây dựng định mức dự trữ: Để trình sản xuất kinh doanh diễn liên tục, công tác thu mua dự trữ nguyên liệu, vật liệu khơng bị động tình trạng tồn kho gây nhiều ứ đọng vốn, khó khăn kinh tế Cơng ty nên xây dựng định mức dự trữ tối đa tối thiểu cho loại nguyên vật liệu, tránh việc dự trữ nhiều hay q loại ngun vật liệu  Về công tác dự trữ nguyên vật liệu Đối với nguyên vật liệu tồn kho lâu nhập kho nhiều so với nhu cầu sản xuất sản phẩm khơng đáp ứng u cầu tính kỹ thuật để sản xuất Công ty cần tiến hành giải phóng cách bán trao đổi cho đơn vị có nhu cầu để nhanh chóng thu hồi vốn, tăng tốc độ chu chuyển nguyên vật liệu, đồng thời giảm bớt chi phí bảo quản  Phát huy sáng kiến, cải tiến kĩ thuật: Những sáng kiến hay, cải tiến kĩ thuật sản xuất giúp cho việc sử dụng nguyên vật liệu có hiệu cao, làm tăng suất lao động, nâng cao chất lượng sản phẩm Vì vậy, Cơng ty nên khuyến khích, động viên, khen thưởng cơng cán bộ, cơng nhân để họ có đóng góp này, họ tận dụng hết khả vận dụng chúng vào cơng việc cách có hiệu cao 3.3 Kiến nghị:  Về phía cơng ty Hiện kinh tế gặp nhiều khó khăn, công ty nên thực hàng loạt biện pháp quản lý để tiết kiệm nguyên vật liệu Trong đó, công ty cần trọng vấn đề đầu tư đổi thiết bị, công nghệ nhằm tiết kiệm nguyên vật liệu, giảm hao phí, tăng suất lao động nâng cao hiệu sản xuất Nâng cao ý thức, tinh thần trách nhiệm cán cấp phát, có hình thức thưởng phạt cơng Cơng ty cần theo dõi tiến độ tình hình sản xuất, đối chiếu số lượng nguyên vật liệu cần xuất kho với số kỹ thuật để có cho công tác xuất nguyên vật liệu Đồng thời cần phản ánh ghi chép chứng từ, sổ sách đầy đủ  Về phía nhà nước Kinh tế tảng quan trọng giúp đất nước phát triển bền vững, doanh nghiệp có vai trị quan trọng việc thúc đẩy, tăng trưởng kinh tế Để doanh nghiệp thực tốt nghĩa vụ nhà nước, em xin đưa số kiến nghị: - - Chính phủ Bộ Tài Chính cần có biện pháp nhằm ổn định giá kiềm chế lạm phát để doanh nghiệp tiếp tục thực hoạt động sản xuất, kinh doanh tốt Hoàn thiện hệ thống luật pháp để doanh nghiệp có hướng đầu tư mở rộng sản xuất kinh doanh tương lai Cải thiện thủ tục hành bớt rườm rà, tạo điều kiện thơng thống cho hoạt động sản xuất kinh doanh nước đầu tư từ nước KẾT LUẬN Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ khâu quan trọng doanh nghiệp Vì tổ chức kế tốn sử dụng nguyên vật liệu tiêu phản ánh chất lượng hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty cịn mắt xích then chốt có ý nghĩa to lớn tổ chức hạch toán kế toán doanh nghiệp Từ ý nghĩa quan trọng giúp cho nhà quản lý phân tích tình hình sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn đơn vị cách hợp lý đưa công ty vào mạnh, đáp ứng thị trường có sức mạnh cạnh tranh Nhận thức tầm quan trọng đó, Cơng ty điều hành quản lý chặt chẽ tiết kiệm chi phí sản xuất để hạ giá thành sản phẩm Mặc dù số hạn chế công ty cố gắng tạo điều kiện cho sản xuất ngày phát triển có hiệu quả, phịng kế tốn đóng góp phần không nhỏ thành công chung công ty Qua thời gian thực tập công ty, giúp em tiếp cận với thực tế Đây trình củng cố kiến thức mà em học trường tạo điều kiện để em hiểu sâu hơn, kiến thức có Được hướng dẫn bảo tận tình thầy giáo khoa kế tốn cán cơng ty em hồn thành chuyên đề tốt nghiệp với đề tài: “Hoàn thiện kế tốn ngun vật liệu” cơng ty cổ phần khí thương mại Nam Hà Mặc dù có nhiều cố gắng, trình độ có hạn, thời gian thực tập ngắn, viết em đề cập đến vấn đề có tính chất ý kiến bước đầu chắn khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận quan tâm góp ý bảo thầy cán phịng kế tốn cơng ty để viết hồn thiện Em xin bày tỏ lịng biết ơn sâu sắc giáo Nguyễn Thị Anh Hoa nhân viên phòng kế tốn cơng ty cổ phần khí thương mại Nam Hà tận tình giúp đỡ em hồn thành chuyên đề Nam Định, ngày 15 tháng 06 năm 2014 Sinh viên thực hiện: PHẠM THỊ PHƯƠNG LAN ... mua hàng, bảo quản sử dụng nguyên liệu, vật liệu 1.2 Các nhân tố ảnh hưởng đến kế toán nguyên vật liệu Chương THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI TIẾT NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ VÀ THƯƠNG MẠI NAM. .. Kế toán nguyên vật liệu cơng ty cổ phần khí thương mại Nam Hà Phạm vi nghiên cứu: Cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty cổ phần khí thương mại Nam Hà năm 2013 Nội dung nghiên cứu: Cơng tác kế. .. hiểu thực trạng cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty cổ phần khí thương mại Nam Hà - Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế tốn ngun vật liệu cơng ty cổ phần khí thương mại Nam Hà Đối tượng phạm