Đang tải... (xem toàn văn)
tài liệu hay về môn kế toán tài chính về kế toán lương và các khoản phụ cấp lương.bài giảng cung cấp kiến thức tốt nhất cho các bạn học tập ,nghiên cứu và tham khảo khi làm bài báo cáo thuyết trình.hi vọng rằng tài liệu này sẽ cung cấp nhiều kiến thức hữu ích cho các bạn về môn kế toán tài chính
1 CHƯƠNG 6 KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Biên soạn: Ths. Đinh Thanh Lan 2 Mục đích • Hiểu được k/n về lương, BHXH, BHYT, BHTN, KPCD • Hiểu và sử dụng được các chứng từ, sổ sách, báo cáo kế toán về lương, BHXH, BHYT, BHTN, KPCD • Định khoản các nghiệp vụ liên quan 3 I. Nhiệm vụ của kế toán lao động, tiền lương và các khoản trích theo lương 1. Tổ chức ghi chép, phản ánh tổng hợp số liệu kịp thời, chính xác. 2. Tính và phân bổ chính xác tiền lương và các khoản trích theo lương cho các đối tượng sử dụng. 3. Hướng dẫn, kiểm tra các nghiệp vụ kinh tế phân xưởng và các phòng ban lương thực hiện đầy đủ theo quyết định. 4. Lập báo cáo về lao động và tiền lương kịp thời và chính xác. 5. Tham gia và phân tích tình hình quản lý, sử dụng lao động cả về số lượng, thời gian, năng suất 6. Phân tích tình hình quản lý, sử dụng quỹ tiền lương, xây dựng phản ánh trả lương hợp lý 4 II. Phân loại lao động a. Theo thời gian lao động: • lao động thường xuyên, • lao động tạm thời (mang tính thời vụ) b. Theo quan hệ với quy trình sản xuất: • Lao động trực tiếp sản xuất: Lao động trực tiếp Sx chính tức là bộ phận công nhân trực tiếp tham gia vào quá trình SX: Người điều khiển thiết bị máy móc, người phục vụ quy trình SX • Lao động gián tiếp sản xuất: Tham gia gián tiếp vào Q.trình sản xuất, bao gồm: nhân viên kỹ thuật, nhân viên quản lý kinh tế, hành chính c. Theo chức năng của lao động và quy trình sản xuất- kinh doanh: Lao động SX chế biến, LĐ bán hàng, LĐ quản lý 5 III. Khái niệm, hình thức, phân loại lương 1. KHÁI NIỆM: • Tiền lương là biểu hiện bằng tiền của giá trò sức lao động mà người lao động đã bỏ ra trong quá trình sản xuất kinh doanh và được thanh toán theo kết quả lao động cuối cùng • TiỊn l¬ng cđa ngêi lao ®éng do hai bªn tho¶ thn trong hỵp ®ång lao ®éng vµ ®ỵc tr¶ theo năng st lao ®éng, chÊt lỵng vµ hiƯu qu¶ c«ng viƯc. Møc l¬ng cđa ngêi lao ®éng kh«ng ®ỵc thÊp h¬n møc l¬ng tèi thiĨu do Nhµ níc quy ®Þnh. ( iỊu 55 c a lu t lao ng Vi t Nam)đ ủ ậ độ ệ 6 2. Hình thức trả lương * Tiền lương theo thời gian được trả cho người lao động căn cứ vào thời gian làm việc thực tế, cụ thể như sau: a) Tiền lương tháng được trả cho một tháng làm việc xác đònh trên cơ sở hợp đồng lao động; b) Tiền lương tuần được trả cho một tuần làm việc xác đònh trên cơ sở tiền lương nhân với 12 tháng và chia cho 52 tuần; c) Tiền lương ngày được trả cho một ngày làm việc xác đònh trên cơ sở tiền lương tháng chia cho số ngày làm việc tiêu chuẩn trong tháng theo quy đònh của pháp luật mà doanh nghiệp, cơ quan lựa chọn, nhưng tối đa không quá 26 ngày; d) Tiền lương giờ được trả cho một giờ làm việc xác đònh trên cơ sở tiền lương ngày chia cho số giò tiều chuẩn quy đònh tại Điều 68 của Bộ Luật Lao động; 7 * Tiền lương theo sản phẩm được trả cho người lao động căn cứ vào số lượng chất lượng sản phẩm làm ra. a. Tiền lương theo sản phẩm: Căn cứ vào số lượng, chất lượng sản phẩm họ làm ra và theo đơn giá tiền lương tính cho 1đơn vị SP. b. Trả lương theo sản phẩm trực tiếp khơng hạn chế: số lượng SP * đơn giá c. Trả lương theo sản phẩm gián tiếp: ÁP dụng cho cơng nhân phục vụ SX d. Trả lương theo sản phẩm có thưởng: là việc kết hợp trả lương theo sản phẩm e. Trả lương theo sản phẩm luỹ tiến: trả trên co sở sản phẩm trực tiếp, và căn cứ vào mức độ hồn thành định mức SX * Tiền lương khoán được trả cho người lao động theo khối lượng và chất lượng công việc phải hoàn thành. 8 3.Phân loại lương a. Lương chính: Tiền lương trả cho người lao động trong thời gian thực tế có làm việc bao gồm cả tiền lương cấp bậc, tiền thưởng và các khoản phụ cấp có tính chất lương. b. Lương phụ: Tiền lương trả cho người lao động trong thời gian thực tế không làm việc nhưng theo chế độ quy định được hưởng như nghỉ phép, nghỉ lễ tết… 9 IV. Khái niệm và quy định về BHXH, BHYT, BHTN, KPCD 1. BHXH: • Bảo hiểm xã hội (BHXH): Là một khoản tiền bảo hiểm mà người lao động được hưởng trong các trường hợp khi họ nghỉ việc do ốm đau, tai nạn lao động, thai sản, bệnh nghề nghiệp hoặc khi hưu trí, tử tuất. Để được hưởng khoản này người sử dụng lao động và người lao động phải đóng vào quỹ BHXH theo qui đònh trong quá trình làm việc tại doanh nghiệp • Quỹ BHXH là 24% trên mức lương trong hợp đồng lao động (doanh nghiệp đóng 17% được tính vào CPSXKD của doanh nghiệp, người lao động đóng 7% trừ vào lương của người lao động) 10 2. BHYT • Bảo hiểm Y tế (BHYT): Là khoản tiền hàng tháng của người lao động và người sử dụng lao động phải đóng cho quỹ BHYTđể được đài thọ cho người lao động khi ốm đau như: Tiền viện phí, tiền khám chữa bệnh, tiền thuốc… • Quỹ BHYT là 4,5% trên mức lương trong hợp đồng lao động (doanh nghiệp đóng 3% được tính vào CPSXKD của doanh nghiệp, người lao động đóng 1,5% trừ vào lương của người lao động) 3. KPC :Đ • Kinh phí công đoàn (KPCĐ): Là khoản dùng chi cho các hoạt động của công đoàn. • Hàng tháng doanh nghiệp phải trích 2% trên mức lương trong hợp đồng lao động và tính hết vào CPSXKD. [...]... SX vào mỗi kỳ (A) = Tiền x Tỷ lệ trích trước lương tiền lương nghỉ phải trả phép của CNtt của CNtt SX SX mỗi kỳ Tỷ lệ trích trước tiền lương nghỉ phép của CNtt SX Tổng tiền lương nghỉ phép theo kế hoạch của CNtt SXSP = Tổng tiền lương theo kế hoạch 27 của CNtt SXSP 3 Tài khoản sử dụng: TK335: chi tiết là tiền lương nghỉ phép của CNtt SX 4 Định khoản: • Định kỳ kế toán tiến hành trích trước tiền lương. .. 3382,3383 VII Kế toán trích trước tiền lương nghỉ phép của CNtt SXSP 1 QUY ĐỊNH: • Hằng năm CNV được hưởng ngày nghỉ phép theo Bộ luật lao động • Việc nghỉ phép là không đồng đều giữa các tháng trong năm do: 1 Điều kiện SXKD 2 Do nhu cầu cá nhân => Để CPSXKD không tăng đột biến, thì thực hiện trích trước tiền lương nghỉ phép và phân bổ vào chi phí của các kỳ kế toán 26 2 Công thức Mức trích trước tiền lương. .. BHXH, KPCĐ, các sổ chi tiết liên quan 16 Bảng chấm công 17 Bảng thanh toán tiền lương 18 Mô hình hóa hoạt động tiền lương 19 Sổ nhật ký tiền lương 20 VI Định khoản • Khi tạm ứng lương cho CNV: Nợ TK334 Có TK111,112 • Hàng tháng khi tính ra tổng số tiền lương và các khoản phụ cấp có tính chất lương, phân bổ cho các đối tượng sử dụng, kế toán ghi: Nợ 622: Phải trả cho công nhân trực tiếp SX= A Nợ 6271: Phải... công chức 14 BẢNG TỔNG HỢP Khoản TÍNH VÀO TRỪ VÀO CỘNG CHI PHÍ LƯƠNG DN CNV BHXH 17% 7% 24% BHYT 3% 1.5% 4.5% BHTN 1% 1% 2% KPCĐ 2% 0% 2% CỘNG 23% 9.5% 32.5% 15 V Chứng từ - sổ sách • • • • • • • Hợp đồng lao động Phiếu khoán việc Bảng chấm công, Các bảng kê công việc, sản phẩm Bảng thanh toán tiền lương Bảng thanh toán tiền thưởng… Sổ kế toán về tiền lương, BHYT, BHXH, KPCĐ, các sổ chi tiết liên quan... trực tiếp cho công nhân viên thay lương trong thời gian nghỉ làm do ốm đau, thai sản theo qui định hiện hành: Nợ 3383: BHXH Có 334 23 • Các khoản khấu trừ vào thu nhập công nhân viên (Sau khi đóng BHXH, BHYT, KPCD…) Các khoản khấu trừ không vượt quá 30% số còn lại Nợ 334 Có 3335: Thuế thu nhập cá nhân Có 141,1388: các khoản phạt, tạm ứng, bồi thường • Khi thanh toán tiền lương, bảo hiểm, tiền thưởng cho... thanh toán bằng tiền: Nợ 334 Có 111,112 24 • Cuối kỳ kế toán kết chuyển số tiền lương và các khoản phải trả khác cho công nhân đi vắng chưa lĩnh: Nợ 334 Có 3388 • Khi nộp BHYT, BHXH, BHTN, KPCĐ cho cơ quan quản lý BHYT, BHXH, BHTN, KPCĐ : Nợ 3382,3383,3384, 3389 Có 111, 112 • Chi tiêu KPCĐ để lại DN thì ghi: Nợ 3382: ghi giảm KP CĐ Có 111,112 • Trường hợp KPCĐ, BHXH vượt chi thì được cấp bù và ghi:... số đã trích trước: Nợ TK335: số đã trích trước: A Nợ TK622: số phải trả lớn hơn số trích trước: B-A Có TK334: tiền lương nghỉ phép thực tế phải trả của CNtt SXSP: B Đồng thời tiến hành trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCD theo qui định: Nợ TK622: B x 23% Nợ 334: B x 9.5% Có 3382: KPCĐ =B x 2% Có 3383: BHXH = B x 24% Có 3384: BHYT = B x 4.5% Có 3389: BHTN = B x2% 30 • Cuối năm quyết toán chi phí tiền lương. .. phát sinh tiền lương nghỉ phép của CNtt SXSP: + Nếu nhỏ hơn số đã trích trước: Nợ TK335: số đã trích trước: B Có TK334: tiền lương nghỉ phép thực tế phải trả của CNtt SXSP:B Đồng thời tiến hành trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCD theo qui định: Nợ TK622: B x 23% Nợ 334: B x 9.5% Có 3382: KPCĐ =B x 2% Có 3383: BHXH = B x 24% Có 3384: BHYT = B x 4.5% 29 Có 3389: BHTN = B x2% • Khi phát sinh tiền lương nghỉ phép... nghiệp là khoản tiền hàng tháng được trả cho người LĐ tham gia BHTN khi bị thất nghiệp có đủ điều kiện hưởng BHTN theo quy định hoặc người được uỷ quyền theo quy định • Mức trợ cấp thất nghiệp hàng tháng bằng 60% mức bình quân tiền lương, tiền công tháng đóng BHTN của 6 tháng liền kề trước khi bị mất việc làm, hoặc chấm dứt HĐLĐ theo quy định của pháp luật lao động, hoặc chấm dứt hợp đồng làm việc theo. ..BHTN Theo quy định của Luật Bảo hiểm xã hội thì mức đóng bảo hiểm thất nghiệp được quy định như sau: • người lao động đóng bảo hiểm thất nghiệp bằng 1% tiền lương, tiền công tháng; • người sử dụng lao động đóng bằng 1% quỹ tiền lương, tiền công tháng • và Nhà nước sẽ hỗ trợ từ ngân sách bằng 1% quỹ tiền lương, tiền công tháng đóng bảo hiểm thất nghiệp của . BHTN của người LĐ, cụ thể: – 3 tháng, nếu có đủ từ 12 tháng đến dưới 36 tháng đóng BHTN; – 6 tháng, nếu có từ đủ 36 tháng đến dưới 72 tháng đóng BHTN; – 9 tháng, nếu có từ đủ 72 tháng. chọn, nhưng tối đa không quá 26 ngày; d) Tiền lương giờ được trả cho một giờ làm việc xác đònh trên cơ sở tiền lương ngày chia cho số giò tiều chuẩn quy đònh tại Điều 68 của Bộ Luật Lao động; 7 *. quyền theo quy định. • Mức trợ cấp thất nghiệp hàng tháng bằng 60 % mức bình quân tiền lương, tiền công tháng đóng BHTN của 6 tháng liền kề trước khi bị mất việc làm, hoặc chấm dứt HĐLĐ theo