Đang tải... (xem toàn văn)
Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Vật tư kỹ thuật Xi măng
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Lời nói đầu Trong trình gia nhập WTO khu vực mậu dịch tự thương mại ASEAN, yêu cầu Việt Nam phải cải cách hành chính, chuyển đổi mơ hinh kinh tế với phần lớn doanh nghiệp thuộc sở hữu phần vốn nhà nước dần chuyển sang doanh nghiệp đa sở hữu để thu hút vốn, lành mạnh hố tài nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Vì thời gian tới chắn có nhiều chế sách nhà nước thay đổi, bỏ xung Đồng thời đồng loạt chuyển đổi mơ hình doanh nghiệp từ tổng cơng ty sang tập đồn, cơng ty mẹ, cơng ty con, công ty độc lập Mục tiêu công ty mở rộng quy mô, mở rộng thị phần thi trường tiêu thụ Do tốc độ tăng trưởng kinh tế Việt Nam ảnh hưởng trực tiếp mạnh mẽ đến việc gia tăng lĩnh vực kinh doanh nguyên vật liệu xây dựng Vì vậy, để đứng vững thị trường Hiện công ty vật tư kỹ thuật xi măng cần có phương hướng hoạt động dựa kế hoạch kinh doanh cụ thể, chi tiết, rõ ràng mua bán hàng nguồn thu cho đáp ứng nhu cầu khách hàng Thấy tầm quan trọng khâu tiêu thụ doanh nghiệp nói chung cơng ty thương mại - Vật tư Kỹ thuật Xi măng nói riêng, em chọn đề tài “ Tiêu thụ xác định kết kinh doanh” Với giúp đỡ tận tình thầy giáo:PHẠM NGỌC THẢO Đề tài gồm phần: Phần I: Lý luận chung tiêu thụ xác định kết kinh doanh Phần II: Thực trạng tiêu thụ xác định kết kinh doanh Công ty Vật tư kỹ thuật Xi măng Phần III: Một số kiến nghị Do kiến thức cịn hạn chế thời gian có hạn nên khơng thể tránh khỏi thiếu sót q trình hồn thành chuyên đề Em mong nhận đóng góp ý kiến thầy cô bạn để chuyên đề hoàn thiện Em xin chân thành cảm n! Sinh viên: Chu Thị Ca Lớp: KT37D Chuyên ®Ị thùc tËp tèt nghiƯp PHẦN I LÝ LUẬN CHUNG VỀ TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH A VẤN ĐỀ CHUNG VỀ TIÊU THỤ I KHÁI NIỆM VÀ Ý NGHĨA CỦA VIỆC TIÊU THỤ HÀNG HÓA Khái niệm: Tiêu thụ hàng hóa giai đoạn trình sản xuất Trong giai đoạn này, giá trị sản phẩm, hàng hóa thực qua việc doanh nghiệp chuyển giao hàng hóa, sản phẩm cung cấp lao vụ dịch vụ cho khách hàng khách hàng trả tiền chấp nhận tốn - Tiêu thụ nói chung bao gồm: + Tiêu thụ nội bộ: Là việc bán hàng cho đơn vị trực thuộc công ty, tổng công ty… hạch tốn tồn ngành + Tiêu thụ ngồi đơn vị: việc bán hàng cho đơn vị khác cho cá nhân doanh nghiệp Về chất, tiêu thụ q trình thực quan hệ trao đổi thông qua phương tiện tốn để thực giá trị sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ - Quá trình tiêu thụ xác định khỉ xảy hai điều kiện: + Đơn vị xuất giao hàng hóa cho đơn vị mua Đơn vị bán vào hợp đồng kinh tế ký kết để giao hàng cho khách hàng Đơn vị bán giao hàng bán trực tiếp gián tiếp + Khách hàng toán chấp nhận tốn tiền hàng - Q trình tiêu thụ có nghiệp vụ kinh tế chủ yếu nghiệp vụ xuất hàng hóa, tốn với người mua, tính khoản doanh thu bán hàng, tính vào doanh thu bán hàng khoản chiết khấu hàng bán, giảm giá hàng bán loại thuế phải nộp nhà nước để xác định doanh thu từ xỏc nh l, la Sinh viên: Chu Thị Ca Lớp: KT37D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp í nghĩa vệc tiêu thụ hàng hóa Tiêu thụ hàng hóa có ý nghĩa vơ quan trọng đội với doanh nghiệp nói riêng tồn kinh tế quốc dân nói chung Đối với kinh tế quốc dân, tiêu thụ hàng hóa đảm bảo cân đối sản xuất tiêu dùng, cân đối tiền hàng lưu thông cân đối ngành, khu vực Thông qua hoạt động tiêu thụ nhu cầu người tiêu dùng giá trị sử dụng định thỏa mãn giá trị hàng hóa thực Bên cạnh chức điều hịa cung cầu thị trường, tiêu thụ cịn góp phần quan trọng tạo luồng tiền hàng chu chuyển liên tục kinh tế quốc dân, thúc đẩy quan hệ toán phạm vi doanh nghiệp, ngành kinh tế toàn kinh tế Đối với doanh nghiệp, tiêu thụ trình có ý nghĩa định đến tồn phát triển doanh nghiệp thị trường Quá trình tiêu thụ trình tạo lợi nhuận, mà lợi nhuận mục tiêu hàng đầu doanh nghiệp Vì q trình tiêu thụ ln đóng vai trò hàng đầu trongu tất doanh nghiệp II CÁC CHỈ TIÊU LIÊN QUAN ĐẾN TIÊU THỤ Doanh thu bán hàng thời điểm ghi nhận doanh thu bán hàng: a Khái niệm: Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14 doanh thu là: “ tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất, kinh doanh thơng thường doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Đối với doanh nghiệp, doanh thu bao gồm nhiều loại khác nhau, phát sinh từ hoạt động khác ( doanh thu hoạt động bán hàng cung cấp dịch vụ, doanh thu hoạt động tài , thu nhập khác ) b- Thời điểm ghi nhận doanh thu bán hàng: Thời điểm ghi nhận doanh thu thời điểm chuyển giao quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ từ người bán sang người mua Sinh viªn: Chu Thị Ca Lớp: KT37D Chuyên đề thực tập tèt nghiƯp Theo chuẩn mực kế tốn Việt Nam số 14 doanh thu bán hàng ghi nhận đồng thời thỏa mãn tất điều kiện sau : + Người bán chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hóa cho người mua + Người bán khơng cịn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa người sở hữu hàng hóa kiểm sốt hàng hóa + Doanh thu xác định tương đối chắn + Người bán thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng + Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng Các khoản giảm trừ doanh thu: a Giảm giá hàng bán: số tiền giảm trừ cho khách hàng nguyên nhân thuộc người bán hàng phẩm chất, không quy cách, giao hàng không thời gian, địa điểm hợp đồng, hàng lạc hậu… b Chiết khấu thương mại: khoản người bán giảm giá niêm yết cho người mua hàng với khối lượng lớn Chiết khấu thương mại bao gồm khoản bớt giá (là khoản mà người bán giảm trừ cho người mua giá bán niêm yết mua khối lượng lớn hàng hóa đợt số tiền) khoản hồi khấu (là số tiền người bán thưởng cho người mua khoảng thời gian định mua khối lượng hàng hóa) c Giá vốn hàng bán: trị giá vốn sản phẩm, vật tư hàng hóa, lao vụ, dịch vụ tiêu thụ Đối với sản phẩm, lao vụ dịch vụ tiêu thụ, giá vốn hàng bán gíá thành sản xuất thực tế hay chi phí sản xuất thực tế d Hàng bán bị trả lại: số hàng coi tiêu thụ ( chuyển giao quyền sở hữu, thu hồi hay được người mua chấp nhận) bị người mua trả lại từ chối toán.Tương ứng với hàng bán bị trả lại giá vốn hàng bị trả lại ( tính theo giá vốn bán ra) doanh thu hàng bán bị trả lại với thuế GTGT đầu phải nộp hàng bán bị trả lại Sinh viªn: Chu Thị Ca Lớp: KT37D Chuyên đề thực tập tốt nghiƯp e Chiết khấu tốn: số tiền mà người bán giảm trừ cho người mua, cho người mua toán tiền mua hàng trước thời hạn theo hợp đồng Tài khoản sử dụng: Trong doanh nghiệp sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên thường sử dụng tài khoản sau: TK 157, 511, 512, 531, 532, 521, 641, 642, 911, 632 Các hình thức kế toán tiêu thụ theo phương phương pháp kê khai thường xuyên a Tiêu thụ theo phương thức trực tiếp: Tiêu thụ sản phẩm trực tiếp phương thức mà người bán (doanh nghiệp) giao sản phẩm cho người mua (khách hàng) trực tiếp kho (hay trực tiếp phân xưởng không qua kho) người bán b Tiêu thụ sản phẩm theo phương thức chuyển hàng chờ chấp nhận Là phương thức mà bên bán chuyển hàng ( sản phẩm) cho bên mua theo địa điểm ghi hợp đồng, số sản phẩm chuyển thuộc quyền sở hữu biên Khi bên mua toán hay chấp nhận toán số hàng chuyển giao ( phần hay toàn bộ) số hàng bên mua chấp nhận coi tiêu thụ bên bán quyền sở hữu số hàng c Tiêu thụ sản phẩm theo phương thức bán hàng đại lý, ký gửi Bán hàng đại lý phương thức mà bên chủ hàng ( gọi bên đại lý) xuất hàng giao cho bên nhân đại lý ( gọi bên đại lý) để án Bên đại lý bán giá quy định chủ hàng hưởng thù lao đại lý hình thức hoa hồng ( hoa hồng đại lý) d Bán hàng trả góp, trả chậm: Là phương thức bán hàng thu tiền nhiều lần Người mua toán lần đầu thời điểm mua.Số tiền lại người mua chấp nhận trả dần kỳ phải chịu tỷ lệ lãi sut nht nh Sinh viên: Chu Thị Ca Lớp: KT37D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp e Tiờu th sản phẩm theo phương thức hàng đổi hàng: Hàng đổi hàng phương thức tiêu thụ mà người bán đem sản phẩm, vật tư hàng hố để đổi lấy vật tư, hàng hoá người mua Giá trao đổi giá thoả thuận giá bán hàng hoá, vật tư tiêu thụ thị trường Khi xuất sản phẩm hàng hoá đùn trao đổi với khách hàng, đơn vị phải lập đầy đủ chứng từ giống phương thức tiêu thụ khác Các chi phí liên quan: a Chi phí bán hàng: Là khoản chi phí mà doanh nghiệp bỏ có liên quan đến hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hố, dịch vụ kỳ chi phí dụng cụ bán hàng, chi phí quảng cáo, chi phí vận chuyển, chi phí bốc xếp, lương cán cơng nhân viên bán hàng, khấu hao TSCĐ b Chi phí quản lý doanh ngiệp Là khoản chi phí phát sinh có liên quan chung đến toàn hoạt động doanh nghiệp mà không tách riêng cho hoạt động nào.Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm nhiều loại chi phí chi phí quản lý kinh doanh, lương phận quản lý, khấu hao TSCĐ, chi phí dụng cụ đồ dùng, chi phí tiếp khách… B ĐẶC ĐIỂM TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI I KHÁI NIỆM, ĐẶC ĐIỂM, CHỨC NĂNG CỦA HOẠT ĐỘNG KINH DOANH THƯƠNG MẠI Khái niệm: Thương mại khâu trung gian nối liền sản xuất với tiêu dùng Hoạt động thương mại việc thực hay nhiều hành vi thương mại thương nhân làm phát sinh quyền nghĩa vụ thương nhân với thương nhân với bên có liên quan bao gồm việc mua bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ nhằm thực sách kinh t - xó hi Sinh viên: Chu Thị Ca Lớp: KT37D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp c điểm: a Đặc điểm hoạt dộng: Hoạt động kinh tế kinh doanh thương mại lưu chuyển hàng hoá Lưu chuyển hàng hoá tổng hợp hoạt động thuộc trình mua bán, trao đổi dự trữ hàng hoá b Đặc điểm hàng hoá: Hàng hoá kinh doanh thương mại gồm loại vật tư, sản phẩm có hình thái vật chất hay khơng có hình thái mà doanh nghiệp mua (hoặc hình thái từ nguồn khác) với mục đích để bán Hàng hố doanh nghiệp hình thành chủ yếu mua ngồi Ngồi ra, hàng hố cịn hình thành nhận vốn góp, liên doanh, thu hồi nợ * Trị giá hàng hoá kinh doanh thương mại * Giá thực tế nhập kho hàng hoá xác định tuỳ theo nguồn nhập * Với hàng hoá mua ngoài: Giá thực tế bao gồm phận + Bộ phận trị giá mua hàng hoá: Trị giá mua hàng hoá gồm giá mua ghi hoá đơn người bán trừ (-) khoản chiết khấu thương mại giảm giá hàng mua hưởng, cộng (+) chi phí sơ chế, hồn thiện (nếu có) + Bộ phận chi phí thu mua hàng hố: Chi phí thương mại hàng hố bao gồm chi phí vận chuyển, bốc xếp, chi phí bao bì, chi phí phận thu mua độc lập, chi phí thuê kho, thuê bãi, tiền phạt lưu kho, lưu hàng, lưu bãi - Với hàng hố th ngồi hay tự gia cơng chế biến: Giá thực tế nhập kho = Trị giá mua hàng hố + xuất gia cơng Chi phí liên quan đến việc gia cơng - Với hàng hố nhà nước cung cấp, cấp cấp: + Nếu doanh nghiệp hạch tốn độc lập giá nhập kho giá thoả thuận hay giá thị trường + Nếu doanh nghiệp hạch toán phụ thuộc giá nhập kho giá ghi trờn s sỏch ca cp trờn Sinh viên: Chu Thị Ca Lớp: KT37D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - Với hàng hố nhận góp liên doanh, góp cổ phần: giá thực tế nhập kho giá trị vốn góp hội đồng đánh giá - Với hàng hố, vật tư biếu tặng, viện trợ: giá thực tế nhập kho giá thị trường * Trị giá hàng tồn kho: Hàng tồn kho tính theo giá gốc theo nguyên tắc giá phí, giá gốc hàng tồn kho bao gồm chi phí mua, chi phí chế biến chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để có hàng hố tồn kho đặc điểm trạng thái Các chi phí khơng tính vào giá gốc hàng tồn kho gồm: - Chi phí ngun vật liệu, chi phí nhân cơng chi phí sản xuất kinh doanh khác phát sinh mức bình thường - Chi phí bảo quản hàng tồn kho trừ khoản chi phí bảo quản hàng tồn kho cần thiết cho trình sản xuất - Chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp c Đặc điểm phương thức lưu chuyển hàng hoá Lưu chuyển hàng hoá kinh doanh thương mại theo hai phương thức bán buôn (bán buôn trực tiếp qua kho, không qua kho) Bán bn vận chuyển thẳng có hc khơng tham gia toán bán lẻ (bán lẻ thu tiền tập trung, thu tiền trực tiếp, bán hàng tự chọn, bán hàng trả góp ký gửi) - Bán bn trực tiếp: Là phương thức tiêu thụ hàng hoá mà người bán giao hàng trực tiếp người mua với khối lượng lớn - Bán buôn chuyển hàng, chờ chấp nhận: Là phương thức mà bên bán chuyển hàng (sản phẩm) cho bên mua theo địa điểm ghi hợp đồng Số hàng thuộc quyền sở hữu bên bán - Bán buôn vận chuyển thằng, khụng tham gia toỏn Sinh viên: Chu Thị Ca Lớp: KT37D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp V vật chất, doanh nghiệp thương mại đứng làm trung gian, môi giới bên bán bên mua để hưởng hoa hồng (do bên bán bên mua trả) Bên mua chịu trách nhiệm nhận hàng toán tiền hàng cho bên bán - Bán lẻ (bán lẻ thu tiền tập trung, bán thu tiền trực tiếp, bán hàng tự chọn) Căn vào báo cáo bán hàng, giấy nộp tiền bảng kê bán lẻ hàng hoá, dịch vụ để phản ánh tổng giá toán hàng bán Là phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng: + Bán lẻ thu tiền tập trung: Là hình thức việc thu tiền việc giao hàng tách rời + Bán lẻ thu tiền trực tiếp: Là hình thức nhân viên trực tiếp thu tiền khách hàng giao hàng cho khách + Bán hàng tự phục vụ: Khách hàng tự chọn lấy hàng sau mang hàng đến phận thu tiền để toán d Đặc điểm vận động hàng hoá Sự vận động hàng hoá kinh doanh thương mại không giống nhau, tuỳ thuộc nguồn hàng khách hàng Do phí thu mua thời gian lưu chuyển hàng hoá khác loại hàng II PHƯƠNG PHÁP TÍNH GIÁ VỐN CỦA LƯỢNG HÀNG TIÊU THỤ Phương pháp nhập trước, xuất trước (FIFO) Theo phương pháp này, giả thiết số hàng hố nhập trước xuất trước, xuất hết số nhập trước đến số nhập sau theo giá thực tế số hàng xuất Phương pháp nhập sau, xuất trước (LIFO) Phương pháp giả thếit hàng hoá nhập kho sau xuất trước tiên Phương pháp trực tiếp (phương pháp giá thực tế đích danh) Theo phương pháp này, giá thức tế hàng hoá xác định theo đơn hay lô giữ nguyên từ lúc nhập vào lúc xuất kho (trừ Sinh viªn: Chu Thị Ca Lớp: KT37D Chuyên đề thực tập tốt nghiƯp trường hợp điều chỉnh) Khi xuất lơ (hay nào) tính giá theo thực tế lơ Phương pháp giá đơn vị bình qn Theo phương pháp này, giá thực tế hàng hoá trị giá mua hàng hoá xuất kho kỳ tính theo cơng thức Giá thực tế = Số lượng x Giá đơn vị loại xuất kho loại xuất kho bình qn Trong đơn vị bình qn tính theo cách sau: - Đơn giá giá bình quân kỳ dự trữ: Đơn giá = Giá thực tế hàng tồn đầu kỳ Số lượng hàng tồn đầu kỳ - Đơn giá bình quân cuối kỳ trước Đơn giá + + Giá thực tế hàng nhập kỳ Số lượng hàng nhập kỳ = Giá thực tế loại tồn kho đầu kỳ (hoặc cuối kỳ trước) Lượng thực tế loại tồn kho đầu kỳ (hoặc cuối kỳ trước) - Đơn giá bình quân sau lần nhập Đơn giá = Giá thực tế hàng tồn trước nhập Số lượng hàng tồn trước nhập + + Giá thực tế hàng nhập liền kề Số lượng hàng nhập liền kề III TÀI KHOẢN VÀ CHỨNG TỪ SỬ DỤNG * Tài khoản sử dụng Kế toán lưu chuyển hàng hoá kinh doanh thương mại sử dụng tài khoản sau: - Tài khoản chung sử dụng cho phương pháp kế khai thường xuyên phương pháp kiểm kê định kỳ TK 511 “Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ”, TK 512 “Doanh thu bán hàng nội bộ”, TK 521 “Chiết khấu thương mại”, TK 531 “Hàng bán bị trả lại”, TK 532 “Giảm giá hàng bán”, TK 641 “Chi phí bán hàng”, TK 642 Sinh viên: Chu Thị Ca 10 Lớp: KT37D Chuyên đề thùc tËp tèt nghiƯp phịng ban chức Tổng công ty Xi măng Việt Nam; tác hợp, giúp đỡ quan ngành từ Trung Ương đến địa phương - Ban lãnh đạo động sáng tạo - Công ty xây dựng hệ thống quy chế nội bộ, làm sở cho việc quản lý đơn vị nội CTMC - Bộ máy quản lý hoạt động có nề nếp, có hệ thống giúp cho cơng tác kế tốn vận hành có điều độ đạt hiệu cao công việc Mọi người làm việc có trách nhiệm nhiệm vụ giao - Cơng ty sử dụng hình thức nhật ký chung hình thức kế tốn sử dụng phổ biến Đặc biệt kết hợp với phần mềm kế tốn SAS sử dụng cho tồn cơng ty giúp bổ trợ nhiều cơng tác kế tốn Với phần mềm dễ hiểu, dễ làm, nghiệp vụ xử lý nhanh tính đích xác cao Những khó khăn: - Giá xăng dầu liên tục tăng cao, thời tiết có diễn biến phức tạp như: Mùa khơ nước sơng q cạn kiệt, mùa mưa bão lũ… việc cấp toa xe ngành đường sắt cho vận tải xi măng vào thời kỳ cao điểm năm hạn chế…Những yếu tố làm cho việc tiếp nhận, vận chuyển xi măng đường thủy, đường sắt, đường địa bàn Cơng ty gặp khó khăn - Mức độ cạnh tranh thị trường ngày diễn gay gắt, liệt có diễn biến phức tạp, đặc biệt năm 2006, cạnh tranh nội liệt (Một số công ty sản xuất lợi dụng ưu lơi kéo dành giật số khách hàng đại lý địa bàn Công ty Vật tư kỹ thuật xi măng quản lý) - Việc thực nghiêm ngặt quy định an tồn giao thơng đường bộ, kiểm tra chặt chẽ xe tải di chuyển đường làm ảnh hưởng định tới việc tiếp nhận, vận chuyển xi măng địa bàn Sinh viªn: Chu Thị Ca 56 Lớp: KT37D Chuyên đề thực tập tèt nghiÖp - Đội ngũ cán quản lý cơng ty cịn thiếu so với nhu cầu phát triển trình độ lực chun mơn cán quản lý chưa đồng - Địa bàn họat động công ty lớn khắp khu vực miền Bắc; việc tập hợp chứng từ từ chi nhánh cơng ty gặp nhiều khó khăn thông tin không kịp thời, tin tức đưa bị sai lệch không kiểm soát khu vực xa gây nhiều khó khăn cho cơng tác kế tốn Cơng việc kế toán thường bị dồn dập chi nhánh chuyển chứng từ Công ty thời gian vào cuối tháng làm cho việc tập hợp chi phí kê khai thuế gặp nhiều khó khăn II ĐÁNH GIÁ VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN CỦA CƠNG TY VẬT TƯ KỸ THUẬT XI MĂNG Những mặt đạt được: - Về tổ chức máy kế toán Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức gọn nhẹ tương đối hoàn chỉnh, với đội ngũ nhân viên kế tốn có trình độ cao, chun mơn nghiệp vụ vững vàng tạo nên chuyên môn hóa cơng tác kế tốn cơng ty, từ nâng cao chất lượng thơng tin kế tốn hiệu cơng tác kế tốn cơng ty - Về tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty: Các chứng từ hệ thống tài khoản chuẩn hóa theo mức quy định Bộ tài Việc luân chuyển chứng từ bảo quản chứng từ có liên quan đến cơng tác kế tốn có trình tự, từ chứng từ gốc phát sinh đến báo cáo tổng hợp cuối tháng xếp, phân loại, đánh giá kiểm tra, giám sát, phận hữu quan liên quan đến phịng kế tốn Điều đảm bảo an tồn, kịp thời thơng tin kế tốn tính bí mật đơn vị Với việc áp dụng phần mềm kế toán máy SAS, gần tất nghiệp vụ xử lý máy tính nên giảm tối thiểu nguy sai sót tăng tốc độ xử lý cơng việc giúp kế tốn lên báo cáo tài cỏch nhanh chúng thun tin hn Sinh viên: Chu Thị Ca 57 Lớp: KT37D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Những vấn đề tồn tại: - Việc luân chuyển chứng từ: Hàng ngày kế toán phải xử lý lượng lớn hóa đơn chứng từ từ cửa hàng đại lý, song việc ghi sổ kế toán cửa hàng đại lý chưa phù hợp, cơng ty cần mở sở theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn kho đại lý cửa hàng Chứng từ khơng chuyển trực tiếp phịng kế tốn mà cịn thơng qua phịng điều độ quản lý kho, phòng tiêu thụ đến phòng kế tốn nên thực tế nhiều khơng đảm bảo tính kịp thời, thực tế việc ghi chép kế toán - Về sổ chi tiết giá vốn doanh thu xi măng: Công ty không mở sổ chi tiết cho loại xi măng Hoàng Thach, Bỉm Sơn, Bút Sơn, Hải Phịng…) điều khơng vi phạm chế độ kế tốn khơng cung cấp thơng tin cho kế toán quản trị cách chi tiết cho việc lập kế hoạch mua cung ứng kỳ sau cho phòng kế hoạch báo cáo kết kinh doanh III PHƯƠNG HƯỚNG HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY VẬT TƯ KỸ THUẬTXI MĂNG TRONG GIAI ĐOẠN TỚI (SAU KHI CỔ PHẦN HỐ CƠNG TY ) Hiện kinh doanh tiêu thụ xi măng lĩnh vực kinh doanh công ty lĩnh vực truyền thống, lâu dài, phù hợp với khả công ty Hiện việc cạnh tranh thị trường xi măng ngày gay gắt, liệt Vì vậy, cơng ty khơng dựa vào kinh doanh tiêuthụ xi măng mà cần tìm kiếm hội để đầu tư phát triển vài tích cực sản xuất kinh doanh, bước tìm kiếm hội để đầu tư phát triển vài lĩnh vực sản xuất kinh doanh khác Công tác đa dạng hóa mặt hàng kinh doanh sắt thép, vật liệu xây dựng xi măng khác lĩnh vực mẻ công ty Để công tác sản xuất kinh doanh công ty ngày phát triển bền vững cơng ty cổ phần phải xếp cải tiến máy sản xuất kinh doanh, tổ chức lại hệ thống kinh doanh tiêu thụ, phát huy nỗ lực sẵn có cơng ty sở vật chất kinh nghiệm truyền thống đồng thời phải khai thác có hiệu nguồn lực xã hội, thực tốt mục tiêu thỏa mãn tối đa điều kiện Sinh viên: Chu Thị Ca 58 Lớp: KT37D Chuyên đề thùc tËp tèt nghiÖp nhu cầu khách hàng số lượng, chất lượng, tiến độ cung cấp hàng hóa dịch vụ với gía hợp lý Xuất phát từ mục tiêu, nhiệm vụ công ty, hội thách thức điểm mạnh, điểm yếu công ty, chiến lược kinh doanh tổng quát công ty giai đoạn 2007 – 2009 sau: Mục tiêu bản: - Về thị trường: Ưu tiên nguồn lực để giữ ổn định kinh doanh, tăng thị phần, củng cố lại hệ thống tiêu thụ xi măng địa bàn, quan tâm phát triển mạng lưới cửa hàng tiêu thụ xi măng xử lý chế hợp lý để tăng khả cạnh tranh Về đa dạng hóa ngành nghề: khai thác hiệu kho, bãi Hà Nội, mặt sở vật chát có chi nhánh, trước mắt nghiên cứu triển khai phương án tổ chức xây dựng trung tâm kinh doanh sắt thép, vật liệu xây dựng xi măng khác để giải công ăn việc làm ổn định cho cán công nhân viên công ty chuyển sang họat động theo chế cổ phần hóa 2.Phương thức kinh doanh giai đoạn a Phương án kinh doanh tiêu thụ xi măng Về sản lượng bám sát vào diễn biến thị trường, lực khả cạnh tranh công ty, hệ thống tiêu thụ cơng ty có địa bàn nhu cầu tiêu dùng xi măng thị trường để xây dựng sản lượng cho phù hợp sát với tình hình thực tế b, Phương án đa dạng hóa nghành nghề kinh doanh - Khai thác triệt để số diện tích kho mượn khu vực Vĩnh Tuy thời gian công ty chưa đầu tư xây dựng dự án triển khai phương án đa dạng hóa mặt hàng kinh doanh kinh doanh sắt thép, vật liệu xây dựng Trước mắt thời gian tới: tổ chức xây dựng trung tâm kinh doanh sắt thép trước mắt khai thác, sử dụng kho bãi cơng ty Vĩnh Tuy Sinh viªn: Chu Thị Ca 59 Lớp: KT37D Chuyên đề thực tập tèt nghiƯp Cơng tác đa dạng hóa mặt hàng kinh doanh với phương châm khai thác sử dụng lực có, hợp lý hóa sản xuất kinh doanh, tối đa hóa lợi nhuận, tạo tiền đề tốt cho công tác liên doanh, liên kết, mở rộng đầu tư đa dạng hóa ngành nghề sau c, Phương án đầu tư xây dựng: Cơng ty có dự án xây dựng tổ hợp nhà cao tầng Giáp Nhị dùng để kinh doanh, cho thuê văn phòng làm việc nhà cao cấp Các sách, giải pháp chủ yếu: Tập trung nguồn lực để đầu tư, nâng cao vị cạnh tranh kinh doanh tiêu thụ xi măng phát triển số lĩnh vực kinh doanh khác a Chính sách Marketing: Đáp ứng tốt yêu cầu khách hàng khối lượng, chủng loại, tiến độ cung cấp, giá hàng hóa điều kiện khác Hồn thiện cơng tác tổ chức với chế quản lý, phân định rõ chức nhiệm vụ máy quản lý, phân cấp, giao quyền cho đơn vị trực thuộc theo hướng tạo điều kiện cho đơn vị chủ động hạch toán kinh doanh b Chính sách giá cả: - Đối với kinh doanh xi măng: vào đạo tổng cơng ty xi măng Việt Nam tình hình thực tế thị trường để xác định giá mua giá bán phù hợp với thị trường thời điểm địa bàn Tùy theo điều kiện kinh doanh loại xi măng khác ngồi tổng công ty xi măng Việt Nam - Đối với công tác vận tải: tăng cường mối quan hệ mật thiết, lâu dài với nhà vận tải, chủ động khai thác vận chuyển hàng hai chiều để giảm chi phí hạn chế tăng cước vận tải đến mức thấp c Chính sách đa dạng hóa ngành nghề: - Tận dụng nguồn lực công ty, khai thác triệt để lợi vị trí địa lý hệ thống kho chứa công ty, mở rộng đa dạng hóa mặt hàng kinh doanh, thực mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận Sinh viªn: Chu Thị Ca 60 Lớp: KT37D Chuyên đề thực tập tốt nghiÖp - Chủ động vay vốn đầu tư kết hợp với việc kêu gọi thành phần kinh tế xã hội, mở rộng mối liên doanh liên kết để đa dạng hóa ngành nghề tương lai - Tăng cường cơng tác tiết kiệm chi phí quản lý, chi phí lưu thơng chi phí khác tạo sở cho việc nâng cao vị khả cạnh tranh công ty thị trường IV MỘT SỐ KIẾN NGHỊ : - Đẩy mạnh việc áp dụng kế tốn máy cơng tác kế tốn chi nhánh - Hiện cơng ty phân bổ chi phí thu mua hàng hoá theo hai trường hợp: + Chi phí vận chuyển đường dài hạch tốn vào TK 1562 + Chi phí bốc dỡ, lưu kho, lưu bãi, bảo quản…thì hạch tốn vào TK 641.7 “chi phí dịch vụ mua ngồi” Điều ngày ảnh hưởng đến chi phí hàng xuất bán đến báo cáo kết quản kinh doanh Nếu hạch toán vào TK 1562 xuất bán số chi phí phân bổ vào giá vốn hàng hoá cuối tháng: Nợ TK 632 Có TK 1562 Cịn hạch tốn vào TK 6417 mặt hàng xuất bán tạo doanh thu với doanh thu lại phải trừ tồn số chi phí bốc dỡ, lưu kho, lưu bãi… toàn hàng mua vào, kỳ kinh doanh cịn có số lượng hàng tồn kho chi phí tính vào cuối tháng: Nợ TK 6417 Có TK 1562 => Vì theo em cơng ty nên hạch tốn chi phí bốc dỡ, lưu kho, lưu bãi, chi phí vận chuyển TK 1562 Để phân bố cho hàng xuất bán - Là Công ty thương mại khối lượng hàng gửi bán đại lý chiếm tỷ lệ lớn công ty không sử dụng tài khoản 157 để phản ánh “lượng hng Sinh viên: Chu Thị Ca 61 Lớp: KT37D Chuyên ®Ị thùc tËp tèt nghiƯp gửi đại lý” mà hạch toán vào TK 156, gây trung lặp cho việc phản ánh lượng hàng xuất gửi đại lý lượng hàng phương thức tiêu thụ khác Ngoài làm cho việc theo dõi TK 156 trở nên khó khăn hàng kỳ xuất với khối lượng lớn cho phương thức tiêu thụ Theo em cơng ty nên hạch tốn hàng gửi đại lý vào TK 157 để giảm bớt khó khăn việc theo dõi hàng xuất, theo dõi cụ thể hàng xuất phương thức tiêu thụ giúp cho Công ty nên trọng vào phương thức tiêu thụ tốt Bên cạnh Cơng ty nên sử dụng sổ chi tiết TK 157 để theo dõi lượng hàng gửi bán đại lý: VD: Sổ chi tiết TK 157 111: Hàng gửi đại lý số Sổ chi tiết TK 157 111: Hàng gửi đại lý số - Công ty nên mở sổ chi tiết phản ánh doanh thu, giá vốn loại xi măng nhà máy xi măng Hoàng Thạch, xi măng Bút Sơn… để thấy tình hình tiêu thụ loại xi măng tình hình lãi, lỗ từ việc kinh doanh loại xi măng nhằm cung cấp thơng tin chi tiết cho việc lập kế hoạch tăng giảm số lượng nhập xuất (thay đổi có cấu đầu vào) cho kỳ để tăng doanh thu, lợi nhuận cho cụng ty Sinh viên: Chu Thị Ca 62 Lớp: KT37D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp KT LUN Qua q trình tìm hiểu thực tế cơng ty vật tư kỹ thuật xi măng, em nhận thấy công tác kế toán phát triển doanh nghiệp quan trọng Lợi nhuận vấn đề hàng đầu doanh nghiệp, muốn có lợi nhuận cao khâu tiêu thụ đóng vai trị to lớn.Kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh vấn để vừa mang tính lý luận vừa mang tính thực tế Để q trình kinh doanh công ty mang lại hiệu cao khâu tiêu thụ phải thực quan tâm trước hết Doanh nghiệp có khả hay khơng có khả tồn phát triển thị trường trình từ khâu tiêu thụ khâu hạch toán vào sổ kế toán Trong chuyên đề thực tập “tiêu thụ xác định kết kinh doanh này” Em để cập đến vấn đề nhất, đồng thời đưa số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty Nhờ vào giúp đỡ nhiệt tình phịng ban chức nói chung, đặc biệt phịng kế tốn nói riêng, với giúp đỡ, bảo tận tình thầy giáo: Phạm Ngọc Thảo tạo điều kiện để em hồn thành chun đề Cuối Em xin chân thành cảm ơn Thầy: Phạm Ngọc Thảo, cơ, chú, anh, chị, phịng kế tốn cơng ty vật tư kỹ thuật xi măng Hà Nội, ngày…… tháng… năm 2007 SV: Chu Thị Ca Sinh viªn: Chu Thị Ca 63 Lớp: KT37D Chuyên đề thực tập tốt nghiÖp DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Lý thuyết thực hành kế tốn tài Chủ biên: PGS – TS Nguyễn Văn Công – Nhà xuất Kinh Tế Quốc Dân, 2006 Báo cáo toán – công ty vật tư kỹ thuật xi măng Hướng dẫn thực chế độ chứng từ, sổ kế toán hình thức kế tốn (Ban hành theo định số 15/2006/QĐ – BTC ngày 20-3-2006) Chủ biên: TS Nguyễn Phương Liên – Nhà xuất tài chính, 2006 Giáo trình kế tốn tài doanh nghiệp (phần - chủ biên) Nhà xuất thống kê, 2005 Một số tài liệu tham khảo công ty vt t k thut xi mng Sinh viên: Chu Thị Ca 64 Lớp: KT37D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP Hà Nội, ngày … tháng … năm 2007 Xác nhn ca cụng ty Sinh viên: Chu Thị Ca 65 Lớp: KT37D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp NHN XẫT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Sinh viªn: Chu Thị Ca 66 Lớp: KT37D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp MC LC Sinh viên: Chu Thị Ca 67 Líp: KT37D ... vụ: Công ty vật tư kỹ thuật xi măng công ty hoạt động lĩnh vực thương mại, kinh doanh tiêu thụ xi măng - Cơng ty có nhiệm vụ: + Mua xi măng từ công ty sản xuất thuộc tổng công ty như: Cơng ty xi. .. chuyển CP tài CP khác, CP thu nhập doanh nghiệp tiêu thụ Kết chuyển lẫi tiêu thụ Sơ đồ kế toán hoạt động kết kinh doanh VD: Kết kinh doanh công ty vật tư kỹ thuật xi măng cho kỳ hoạt động từ ngy 01/01/2006... tên xí nghiệp vật tư kỹ thuật xi măng thành cơng ty vật tư kỹ thuật xi măng- trực thuộc Tổng công ty xi măng Việt Nam - Ngày 10/07/1995 Tổng cơng ty xi măng Việt Nam có định số 833/TCTy- HĐQL chuyển
