Đang tải... (xem toàn văn)
bài viết cung cấp cho các bạn các phương pháp lập công thức trong excel như :thiết lập công thức ,các đối tượng,hàm và cách xây dựng hàm là tại liệu tham khảo rất tốt khi các bạn thiết kế slide thuyết trình.Hi vọng tài liệu này sẽ giúp ích cho các bạn thật nhiều.thân
THIẾT LẬP CÔNG THỨC UD Excel - KD 2 Nội dung PHƯƠNG PHÁP LẬP CÔNG THỨC Thiết lập công thức Các đối tượng Hàm và xây dựng hàm 6/15/14 1.Cú pháp hàm THIẾT LẬP CÔNG THỨC Khoa Khoa học và Công nghệ GVĐP: Đỗ Trọng Danh 6/15/14 3 Trong công thức có dùng hàm cần phải tuân thủ theo đúng nguyên tắc cú pháp của các hàm đó Cú pháp chung: =Tên hàm (đối số 1, đối số 2,…đối số N) Ví dụ: =SUM(5,3) 8 4 Dấu = Để MS Excel phân biệt theo sau là một hàm công thức tính toán hay là nội dung dữ liệu Tên hàm Theo quy ước của MS Excel. Đối số Là các giá trị, chuỗi, tọa độ ô, tên vùng, công thức, hoặc một hàm khác. Khoa Khoa học và Công nghệ 6/15/14 THIẾT LẬP CÔNG THỨC 2.Các thành phần 5 Phía trước hàm phải có dấu = Trong hàm không chứa khoảng trống, chứa tối đa 30 đối số hoặc không quá 255 ký tự. Nếu dùng 1 hàm làm đối số cho 1 hàm khác thì hàm làm đối số không cần dấu (=) phía trước. Các đối số phải được đặt trong cặp dấu ( ) và giữa các đối số phải được phân cách bằng dấu phẩy (,) hoặc dấu chấm phẩy (;) Khoa Khoa học và Công nghệ 6/15/14 Lưu ý THIẾT LẬP CÔNG THỨC 6 Chọn ô cần nhập hàm Gõ dấu = (hoặc dấu @) Nhập tên hàm và các đối số (đúng cú pháp). Khoa Khoa học và Công nghệ 6/15/14 3.Phương pháp lập công thức THIẾT LẬP CÔNG THỨC 7 Khoa Khoa học và Công nghệ 6/15/14 1.Toán tử tính toán CÁC ĐỐI TƯỢNG BÊN TRONG Toán tử Xử lý Minh họa Kết xuất + Cộng =10+4 14 - Trừ =30-10 20 * Nhân =2*2 4 / Chia =15/3 5 ^ Lũy thừa =2^3 8 & Nối chuỗi =”Hoa” & “Sen” HoaSen 8 Khoa Khoa học và Công nghệ 6/15/14 2.Toán tử so sánh CÁC ĐỐI TƯỢNG BÊN TRONG Toán tử Xử lý Minh họa Kết xuất = Bằng =B5=C6 (Nếu B5=20, C6=20) Xuất ra TRUE > Lớn hơn =B5>C6 (Nếu B5=10, C6=20) Xuất ra FALSE < Nhỏ hơn =B5<C6 (Nếu B5=10, C6=20) Xuất ra TRUE >= Lớn hơn hoặc bằng =B5>=C6 (Nếu B5=30, C6=20) Xuất ra FALSE <= Nhỏ hơn hoặc bằng =B5<=C6 (Nếu B5=30, C6=20) Xuất ra TRUE <> Khác =B5<=C6 (Nếu B5=30, C6=20) Xuất ra TRUE , Dấu cách các tham chiếu =Sum(B5,C6) (Nếu B5=30, C6=20) Xuất ra 50 : Tham chiếu mảng =Sum(B5:D5) (Nếu B5=3,C5=2, D5=3) Xuất ra 10 Khoảng trắng Trả về các ô giao giữa 2 vùng =B1:B3 A2:C2 (Nếu B1=10, B2=2, B3=5 và A2=4,C2=6) Trả về giá trị của ô B2 là 2 9 Khoa Khoa học và Công nghệ 6/15/14 3.Mức độ ưu tiên CÁC ĐỐI TƯỢNG BÊN TRONG Toán tử Minh họa Cấp độ : (hai chấm) (1 khoảng trắng) , (dấu phẩy) Toán tử tham chiếu 1 – Số âm (ví dụ –1) 2 % Phần trăm 3 ^ Lũy thừa 4 * và / Nhân và chia 5 + và – Cộng và trừ 6 & Nối chuỗi 7 = <><= >= <> So sánh 8 10 Khoa Khoa học và Công nghệ 6/15/14 1.Thay đổi chế độ tính toán XỬ LÝ CÔNG THỨC Là chế độ cập nhật dữ liệu sau khi lập xong công thức tính toán (tự động hay thủ công) Ý nghĩa Chọn menu File > Option, Xuất hiện cửa sổ Excel Option > Formulas > Calculation option, Thao tác thực hiện [...]... thay đổi khi thực hiện thao tác sao chép công thức 6/15/14 6/15/14 15 15 ĐỊA CHỈ Ô VÀ KHỐI Ô 1.Địa chỉ ô Tuyệt đối (bấm phím F4) Được dùng để cố định cả dòng và cột trong địa chỉ ô Không thay đổi khi thực hiện thao tác sao chép công thức Địa chỉ ô hỗn hợp Dùng để chỉ cố định dòng hoặc cột trong địa chỉ ô Sẽ thay đổi địa chỉ dòng hoặc cột tùy thuộc vào hình thức cố định 6/15/14 6/15/14 16 16 ĐỊA CHỈ...XỬ LÝ CÔNG THỨC 1.Thay đổi chế độ tính toán 6/15/14 Khoa Khoa học và Công nghệ 11 THAM CHIẾU SỐ LIỆU 1.Ý nghĩa Chọn và nhận dữ liệu từ một Worksheet hay Workbook khác 2.Thực hiện Cách 1: Tại ô nhận giá trị tham chiếu Nhập dấu bằng ( = ) Chọn đến ô chứa giá trị cần nhận trong Worksheet hay WorkBook khác 6/15/14 Khoa Khoa học và Công nghệ GVĐP: Đỗ Trọng Danh 12 12 THAM... Paste Special Chọn Paste link 6/15/14 Khoa Khoa học và Công nghệ GVĐP: Đỗ Trọng Danh 13 13 THAM CHIẾU SỐ LIỆU 2.Thực hiện Nội dung công thức tham chiếu được hiển thị như sau: Đến WorkSheet khác: = Tên Sheet!Tên địa chỉ ô Đến WorkBook khác: =[Tên tập tin]Tên Sheet!Tên địa chỉ ô Ví dụ: =Sheet2!F2 =[VIDU1.xls]Sheet4!$E$2 6/15/14 Khoa Khoa học và Công nghệ GVĐP: Đỗ Trọng Danh 14 14 ĐỊA CHỈ Ô VÀ KHỐI... đến ô A5 Đặt tên khối ô Chọn khối ô/ bấm Ctrl+F3 Nhập tên (không dấu, không khoảng trắng)/ Add Xóa khối ô: thực hiện tương tự như khi đặt tên/ Delete 6/15/14 6/15/14 18 18 Bạn có thể download Slide bằng cách truy cập http://www.elearning.hoasen.edu.vn Thank You ! GV ThS.Đỗ Trọng Danh . TRUE <> Khác =B5<=C6 (Nếu B5=30, C6=20) Xuất ra TRUE , Dấu cách các tham chiếu =Sum(B5,C6) (Nếu B5=30, C6=20) Xuất ra 50 : Tham chiếu mảng =Sum(B5:D5) (Nếu B5=3,C5=2, D5=3) Xuất ra 10 Khoảng. FALSE < Nhỏ hơn =B5<C6 (Nếu B5=10, C6=20) Xuất ra TRUE >= Lớn hơn hoặc bằng =B5>=C6 (Nếu B5=30, C6=20) Xuất ra FALSE <= Nhỏ hơn hoặc bằng =B5<=C6 (Nếu B5=30, C6=20) Xuất ra. thường và thay đổi khi thực hiện thao tác sao chép công thức 15 6/ 15/ 14 6/ 15/ 14 15 ĐỊA CHỈ Ô VÀ KHỐI Ô 1.Địa chỉ ô 166/ 15/ 14 6/ 15/ 14 16 ĐỊA CHỈ Ô VÀ KHỐI Ô Tuyệt đối (bấm phím F4) Được dùng