Đang tải... (xem toàn văn)
bài viết đưa đến cho các bạn mẫu slide thuyết trình về tổng quan về excel ,các thao tác cơ bản khi các bạn mới bắt đầu sử dung excel.đây sẽ là tài liệu tuyệt vời cho các bạn trong học tập cũng như thuyết trình
TỔNG QUAN Bảng tính - 2010 NỘI DUNG I GIỚI THIỆU II THAO TÁC XỬ LÝ TẬP TIN Khởi động Tạo mới Lưu Mở - đóng III TẬP TIN (WORKBOOK) - BẢNG TÍNH (WORKSHEET) IV ĐỊA CHỈ V CÁC KIỂU DỮ LIỆU 6/15/14 2 GIỚI THIỆU Microsoft Excel là một công cụ trong bộ Microsoft Office, chuyên về bảng tính cho phép thực hiện các phép toán số học đơn giản trên các số liệu 6/15/14 3 THAO TÁC TẬP TIN 1.Khởi động 6/15/14 Khoa Khoa học và Công nghệ Chọn Start, All Programs, Microsoft Office, Microsoft Excel 2010 4 GVĐP: Đỗ Trọng Danh 4 THAO TÁC TẬP TIN 2.Tạo mới Click vào menu File, Click vào lệnh New, Dưới vùng Available Templates, click chọn Blank workbook, Click nút Create để tạo sổ bảng tính 6/15/14 Khoa Khoa học và Công nghệ 5 GVĐP: Đỗ Trọng Danh 5 THAO TÁC TẬP TIN 3.Lưu Chọn nút File > Save Chọn nơi lưu trữ tập tin, Đặt tên cho tập tin tại hộp File name, 6/15/14 Khoa Khoa học và Công nghệ 6 GVĐP: Đỗ Trọng Danh Chọn kiểu tập tin tại Save as type, Chọnnút Save để lưu trữ 6 THAO TÁC TẬP TIN 4 Mở tập tin Chọn nút File > Open, hộp thoại Open hiện ra Chọn nơi lưu trữ tập tin Chọn tên tập tin cần mở/ Open 6/15/14 Khoa Khoa học và Công nghệ 7 GVĐP: Đỗ Trọng Danh 7 THAO TÁC TẬP TIN 5.Đóng tập tin Cách 1 Chọn nút File > Close Cách 2 Chọn nút ở góc trên bên phải (trên thanh tiêu đề) Cách 3 Dùng tổ hợp phím [Ctrl + F4] hoặc [Ctrl + W] 6/15/14 Khoa Khoa học và Công nghệ 8 GVĐP: Đỗ Trọng Danh 8 TẬP TIN - WORKBOOK Tập tin Excel còn được gọi là WorkBook có phần tên mở rộng là Xlsx Tùy thuộc vào khả năng sử dụng mà số lượng WorkSheet nhiều hay ít khác nhau Tên tập tin 6/15/14 9 TẬP TIN - WORKBOOK 6/15/14 10 BẢNG TÍNH - WORKSHEET Trong Excel sẽ xuất hiện nhiều bảng tính, mỗi bảng tính sẽ tập hợp gồm nhiều dòng (Row), cột (Column): Dòng: có 1,048,576 dòng (đánh chỉ số từ 1 đến 1,048,576) Cột: có 16,384 cột (đánh tên từ A đến XFD) Thường số lượng Sheet mặc định trong Excel là 3 Sheet (Sheet 1, Sheet 2, Sheet 3 và đó là tên của Bảng tính) 6/15/14 11 BẢNG TÍNH - WORKSHEET Thay đổi số lương Sheet mặc định: Chọn menu File Chọn Options Tại General Include this many sheets trong When creating new workbooks: nhập số lượng Sheet cần tạo 6/15/14 Khởi động lại Excel 12 ĐỊA CHỈ Ô VÀ KHỐI Ô 1.Tên địa chỉ ô: (Cell) B2 Cú pháp: B5:C8 2.Tên khối ô: (Range) Cú pháp: : 3.Đặt tên khối ô: (Name box) – – 6/15/14 Chọn khối ô Bấm Ctrl+F3 (tên không dấu, không khoảng trắng) 13 ĐỊA CHỈ Ô VÀ KHỐI Ô 4.Các loại địa chỉ ô Tương đối Sẽ thay đổi khi thực hiện thao tác sao chép công thức Tuyệt đối Sẽ không thay đổi cả dòng và cột khi thực hiện thao tác sao chép công thức Hỗn hợp Sẽ không thay đổi dòng hoặc cột khi thực hiện thao tác sao chép công thức 6/15/14 14 ĐỊA CHỈ Ô VÀ KHỐI Ô Ví dụ Địa chỉ tương đối Địa chỉ tuyệt đối Bấm F4 A3 $A$3 Bấm F4 Bấm F4 Bấm F4 $A3 A$3 Địa chỉ hỗn hợp 6/15/14 15 THAO TÁC VỚI DỮ LIỆU 1.Nhập dữ liệu Sau khi nhập dữ liệu vào trong ô và nhấn phím Enter thì: Dữ liệu kiểu chữ: được tự động canh lề trái Dữ liệu kiểu số: được tự động canh lề phải Dữ liệu kiểu ngày giờ: được tự động canh lề phải Lưu ý Nhập sai kiểu dữ liệu sẽ không tính toán được Nếu nhập sai kiểu dữ liệu phải xóa và nhập lại 6/15/14 16 THAO TÁC VỚI DỮ LIỆU 2.Thay đổi cách nhập số và ngày giờ 6/15/14 17 THAO TÁC VỚI DỮ LIỆU 2.Thay đổi cách nhập số và ngày giờ 6/15/14 18 THAO TÁC VỚI DỮ LIỆU 2.Thay đổi cách nhập số và ngày giờ 6/15/14 19 THAO TÁC VỚI DỮ LIỆU 3.Di chuyển và sao chép Chọn ô chứa dữ liệu/ Edit/ Copy (Ctrl+C) Chọn ô nhận kết quả/ Edit/ Paste (Ctrl+X) 4.Xóa dữ liệu Chọn ô chứa dữ liệu cần xóa/ bấm phím Delete 5.Điều chỉnh dữ liệu 6/15/14 Chọn ô chứa dữ liệu cần điều chỉnh/ bấm phím F2 20 THAO TÁC VỚI DỮ LIỆU 6.Định dạng khung/ màu nền Chọn công cụ tạo khung Border 6/15/14 Khoa Khoa học và Công nghệ 21 GVĐP: Đỗ Trọng Danh 21 THAO TÁC VỚI DỮ LIỆU 6.Định dạng khung/ màu nền Chọn màu cho khung Color 6/15/14 Khoa Khoa học và Công nghệ 22 GVĐP: Đỗ Trọng Danh 22 Bạn có thể download Slide bằng cách truy cập http://www.elearning.hoasen.edu.vn Thank You ! GV ThS.Đỗ Trọng Danh ... 6/15/14 Khoa Khoa học Công nghệ Chọn Start, All Programs, Microsoft Office, Microsoft Excel 2010 GVĐP: Đỗ Trọng Danh THAO TÁC TẬP TIN 2.Tạo Click vào menu File, Click vào lệnh New,... tin Excel cịn gọi WorkBook có phần tên mở rộng Xlsx Tùy thuộc vào khả sử dụng mà số lượng WorkSheet nhiều hay khác Tên tập tin 6/15/14 TẬP TIN - WORKBOOK 6/15/14 10 BẢNG TÍNH - WORKSHEET Trong Excel. .. TIN (WORKBOOK) - BẢNG TÍNH (WORKSHEET) IV ĐỊA CHỈ V CÁC KIỂU DỮ LIỆU 6/15/14 GIỚI THIỆU Microsoft Excel công cụ Microsoft Office, chuyên bảng tính cho phép thực phép toán số học đơn giản số liệu