Đang tải... (xem toàn văn)
Tổ chức công tác kế toán khoản doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu
LờI NóI ĐầU Trong năm qua, kinh tế Việt Nam đà có nhiều biến đổi sâu sắc, thay đổi đòi hỏi phải có chế quản lý kinh tế phù hợp Một công cụ quản lý kinh tế tài có vai trò tích cực hạch toán kế toán Hệ thống kế toán Việt Nam đà không ngừng đợc hoàn thiện, phát triển, góp phần tích cực vào việc tăng cờng nâng cao chất lợng tài quốc gia Tuy nhiên, chế kinh tế mới, hệ thống kế toán Việt Nam cha thực phù hợp với yêu cầu kinh tế thị trờng, yêu cầu kinh tế mở, hoà nhập với chuẩn mực thông lệ phổ biến kế toán nớc, đòi hỏi phải đuợc cải cách cách triệt để, toàn diện Kế toán nghiệp vụ Doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu nội dung cần đợc hoàn thiện để ngày phù hợp với yêu cầu kinh tế thị trờng, phù hợp với chuẩn mực kế toán quốc tế Nếu đơn vị làm tốt đợc công tác tổ chức kế toán khoản doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu cung cấp đợc thông tin xác phục vụ cho yêu cầu quản trị doanh nghiệp Nhận thức đợc tầm quan trọng vấn đề này, sau thời gian nghiên cứu kiến thức từ thực tế, kết hợp với kiến thức đà đợc học tập nhà trờng, với hớng dẫn bảo thầy giáo hớng dẫn em đà chọn đề tài Tổ chức công tác kế koán khoản doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu làm đề tài nghiên cứu với mong muốn hiểu rõ vấn đề doanh thu khoản giảm trừ doanh thu xin đợc đóng góp số ý kiến nhỏ bé việc hoàn thiện phơng pháp hạch toán khoản doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu doanh nghiệp chế thị trờng Nội dung viết em gồm ba phần: Phần I : Những vấn đề lý luận chung doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu doanh nghiệp sản xuất công nghiệp Phần II : Thực tr¹ng viƯc thùc hiƯn chn mùc sè 14 hƯ thèng chn mùc kÕ to¸n ViƯt Nam vỊ Doanh thu khoản giảm trừ doanh thu Phần III : Phơng hớng giải pháp hoàn thiện kế toán doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu doanh nghiệp sản xuất công nghiệp Do có nhiều hạn chế trình độ, kinh nghiệm tài liệu tham khảo nên viết em tránh khỏi nhiều sai sót Em kính mong nhận đợc góp ý thầy cô giáo bạn để viết đợc hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Phan Thanh Đức đà nhiệt tình hớng dẫn em hoàn thành đề án Hà nội, ngày 29 tháng 12 năm 2007 Sinh viên: Vũ Thị Thu Thuỷ NộI DUNG Phần I: Những lý luận chung doanh thu kho¶n gi¶m trõ doanh thu doanh nghiƯp s¶n xt I, Một số vấn đề chung doanh thu khoản giảm trừ doanh thu : 1, Khái niệm doanh thu: Doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu đợc kỳ kế toán phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thờng doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu - Khái niệm doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ tổng giá trị hàng hoá, lao vụ dịch vụ, bao gồm phụ thu phí thu thêm (nếu có) đà thực đợc kỳ 2, Khái niệm khoản giảm trừ doanh thu: Hiện cạnh tranh hàng hoá, sản phẩm thị trờng diễn cách gay gắt, liệt Để đẩy mạnh cho hàng sản xuất ra, thu hồi nhanh chóng tiền hàng,doanh nghiệp cần có chế độ khuyến khích khách hàng, có biện pháp kích thích phù hợp lợng hàng bán Cụ thể là: hàng hoá doanh nghiệp phẩm chất khách hàng có quyền yêu cầu doanh nghiệp giảm giá bán, bớt giá bán Các khoản nh buộc doanh nghiệp phải chấp nhận muốn có mối quan hệ lâu dài với khách hàng Các khoản đợc gọi khoản giảm trừ doanh thu Nh vậy, khoản giảm trừ doanh thu khoản phát sinh làm giảm doanh thu bán hàng kỳ Theo chế độ kế toán hành, khoản giảm trừ doanh thu bao gồm: - Chiết khấu thơng mại: số tiền doanh nghiệp đà giảm trừ đà toán cho khách hàng trờng hợp khách hàng mua hàng với số lợng lớn theo thoả thuận - Giảm giá hàng bán: số tiền doanh nghiệp giảm trừ cho khách hàng mua hàng hàng hoá phẩm chất, sai quy cách lạc thị hiếu - Trị giá hàng bán bị trả lại: só tiền doanh nghiệp phải trả lại cho khách hàng trờng hợp hàng đà xác định bán nhng chất lợng hàng so với yêu cầu, khách hàng trả lại số tiền - Chiết khấu toán: khoản tiền thởng doanh nghiệp chấp thuận cho khách hàng đà toán trớc thời hạn - Thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩuphải nộp sản phẩm, hàng hoá dịch vụ thuộc diện chịu thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất - Thuế GTGT sản phẩm, hàmg hoá, dịch vụ bán sở nộp thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp 3, Vai trò doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: Đối với doanh nghiêp sản xuất kinh doanh,việc xác định doanh thu bán hàng để tính toán thu nhập từ hoạt đông sản xuất kinh doanh thông thờng nhằm bù đắp, trang trải chi phí đà bỏ để tạo nên khoản doanh thu đó, xác định đợc kết bán hàng - Doanh thu yếu tố đánh giá khả sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Khả sản xuát kinh doanh doanh nghiệp đợc đánh giá tốt chứng tỏ nguồn thu doanh nghiệp không nhỏ Lúc này, doanh thu trở thành thớc đo cho lực sản xuất, kinh doanh cđa doanh nghiƯp - Doanh thu gãp phÇn thúc đẩy hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, để tăng doanh thu, doanh nghiệp cần đẩy mạnh hoạt động bán hàng Muốn hoạt động diễn thuận lợi sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ mà công ty kinh doanh phải đạt chất lợng cao Từ đó, thúc đẩy sản xuất phát triển đợc củng cố - Doanh thu cao, lợi nhuận cao, tạo tiền đề vật chất để bảo toàn phát triển vốn kinh doanh, mở rộng quy mô kinh doanh hay nói cách khác điều kiện để doanh nghiệp tồn phát triển - Doanh thu nguồn tài để thực phân phối nội doanh nghiệp, nâng cao đời sống cho ngời lao động Doanh thu cao góp phần thúc đẩy mặt tinh thần ngời lao động khiến họ làm việc tốt đem lại hiệu cao tơng lai - Bên canh đó, doanh thu cao th× viƯc tÝch l vèn cđa doanh nghiƯp sÏ diễn thuận lợi, từ đó, góp phần nâng cao nguồn thu nhà nớc 4, Điều kiện ghi nhận khoản doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam,để ghi nhận khoản doanh thu bán hàng, điều kiện cần đủ phải là: - Sản phẩm hàng hoá, lao vụ, dịch vụ đÃchuyển giao quyền sở hữu cung cấp đầy đủ dịch vụ kèm theo cho khách hàng - Đà đợc khách hàng chấp nhận toán không kĨ ®· thu tiỊn hay cha thu tiỊn Nh vËy, để ghi nhận khoản doanh thu bán hàng, doanh nghiệp cần phải xem xét đầy đủ hai điều kiện đợc xét hạch toán cho sáchvà chế độ hành 5, Thời điểm xác định doanh thu bán hàng: Thời điểm xác nhận doanh thu bán hàng thời điểm ngời mua đà trả tiền (Số tiền bán hàng đợc ghi hoá đơn thuế GTGT, hoá đơn bán hàng chứng từ khác có liên quan) chấp nhận trả tiền số lợng hàng hoá mà doanh nghiệp đà cung cấp Tuỳ theo phơng thức bán hàng mà thời điểm xác định doanh thu bán hàng có khác Việc xác định đắn thời điểm ghi chép bán hàng việc tôn trọng quy định xác định ghi nhận doanh thu, đồng thời tuân theo nguyên tắc phù hợp Bên cạnh đó, việc xác định đắn thời điểm ghi chép bán hàng giúp cho việc xác định kết kỳ đợc xác góp phần làm cho công tác quản lý hoạt động bán hàng doanh nghiệp đợc tốt tránh tình trạng ứ đọng vốn, tăng nhanh vòng quay đồng vốn II, Tổng quan hạch toán doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu bán hàng: 1, Chuẩn mực số 14 Doanh thu thu nhập khác hƯ thèng chn mùc kÕ to¸n ViƯt Nam bé tài ban hành công bố theo định số 149/ 2001/ QĐ-BTC: 1.1, Quy định chung: - Mục đích chuẩn mực quy định hớng dẫn nguyên tắcvà phơng pháp kế toán doanh thu thu nhập khác, gồm: Các loại doanh thu, thời điểm ghi nhận doanh thu, phơng pháp kế toán doanh thu thu nhập khác làm sở ghi sổ kế toán lập báo cáo tài - Chuẩn mực áp dụng kế toán khoản doanh thu thu nhập khác phát sinh từ giao dịch nghiệp vụ sau: (a) Bán hàng:Bán sản phẩm doanh nghiệp sản xuất bán hàng hoá mua vào (b) Cung cấp dịch vụ: Thực công việc đà thoả thuận theo hợp đồng nhiều kỳ kế toán (c) Tiền lÃi, tiền quyền, cổ tức lợi nhuận đợc chia (d) Các khoản thu nhập khác giao dịch nghiệp vụ tạo doanh thu kể Chuẩn mực không đợc áp dụng cho kế toán khoản doanh thu thu nhập khác đợc quy định chuẩn mực kÕ to¸n kh¸c 1.2, Néi dung chuÈn mùc: Doanh thu bao gồm tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp đà thu đợc thu đợc Các khoản thu hộ bên thứ ba nguồn lợi ích kinh tế, không làm tăng vốn chủ sở hữu doanh nghiệp không đợc coi doanh thu.( Ví dụ: ngời nhận đại lý thu hộ tiền bán hàng cho đơn vị chủ hàng,thì doanh thu ngời nhậnđịa lý hoa hồng đợc hởng).Các khoản góp vốn cổ đông chủ sở hữu làm tăng vốn chủ sở hữu nhng không doanh thu 1.3, Doanh thu bán hàng: - Doanh thu bán hàng đợc ghi nhận đồng thời thoả mÃn năm điều kiện sau: (a) Doanh nghiệp đà chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hoá cho ngời mua (b)Doanh nghiệp không nắm giữ quyền quản lý hàng hoá nh ngời sở hữu hàng hoá quyền kiểm soát hàng hoá (c)Doanh thu đợc xác định tơng đối chắn (d)Doanh nghiệp đà thu đợc thu đợclợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng (e) Xác định đợc chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng - Doanh nghiệp phải xác định thời điểm chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liển với quyền sở hữu hàng hoá cho ngêi mua tõng trêng hỵp thĨ Trong hầu hết trờng hợp, thời điểm chuyển giao phần lớn rủi ro trùng với thời điểm chuyển giao lợi ích gắn liền với quyền sở hữu hợp pháp, quyền kiểm soát hàng hoá cho ngời mua Trờng hợp doanh nghiệp chịu phần lớn rủi ro gắn liền với quyền sở hữu hàng hoá giao dịch không đợc coi hoạt động bán hàng doanh thu không đợc ghi nhận Doanh nghiệp phải chịu rủi ro gắn liền với quyền sở hữu hàng hoá dới nhiều hình thức khác nhau, nh: + Doanh nghiệp phải chịu trách nhiệm để đảm bảo cho tài sản đợc hoạt động bình thờng mà việc không nằm điều khoản bảo hành thông thờng + Khi việc toán tiền bán hàng cha chắn phụ thuộc vào ngời mua hàng hoá + Khi hàng hoá đợc giao chờ lắp đặt việc lắp đặt phần quan trọng hợp đồng mà doanh nghiệp cha hoàn thành + Khi ngêi mua cã qun hủ bá viƯc mua hàng lý đợc nêu hợp đồng mua bán doanh nghiệp cha chắn khả hàng bán có bị trả lại hay không - Nếu doanh nghiệp phải chịu phần nhỏ rủi ro gắn liền với quyền sở hữu hàng hoá việc bán hàng đợc xác định doanh thu đợc ghi nhận Ví dụ doanh nghiệp nắm giữ giấy tờ quyền sở hữu hàng hoá để đảm bảo nhận đợc đủ khoản toán - Doanh thu bán hàng đợc ghi nhận đảm bảo doanh nghiệp nhận đợc lợi ích kinh tế từ giao dịch Trờng hợp lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng phụ thuộc yếu tố không chắn ghi nhận doanh thu yếu tố không chắn đà xử lý xong (Ví dụ doanh nghiệp không chắn phủ nớc sở có chấp nhận chuyển tiền bán hàng nớc hay không) Nếu doanh thu ®· ®ỵc ghi nhËn trêng hỵp chø thu ®ỵc tiền xác định khoản tiền nợ phải thu không thu đợc phải hạch toán vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ mà không đợc ghi giảm doanh thu Các khoản nợ phải thu khó đòi xác đinh thực không đòi đợc đợc bù đắp nguồn dự phòng nợ phải thu khó đòi - Doanh thu chi phí có liên quan tới giao dịch phải đợc ghi nhận đồng thời theo nguyên tắc phù hợp Các chi phí, bao gồm chi phí phát sinh sau ngày giao hàng( nh chi phí bảo hành chi phí khác), thờng đợc xác định chắn điều kiện ghi nhận doanh thu đợc thoả mÃn Các khoán tiền nhận trớc khách hàng không đợc ghi nhận doanh thu mà đợc ghi nhận khoản nợ phải trả thời điểm nhận tiền trớc khách hàng.Khoản nợ phải trả số tiền nhận trớc khách hàngchỉ đợc ghi nhận doanh thu đông thời thoả mÃn năm điều kiện 1.4, Doanh thu cung cấp dịch vụ: - Doanh thu cđa giao dÞch vỊ cung cÊp dÞch vơ đợcghi nhận kết giao dịch đợc xác định cách đáng tin cậy Trờng hợp giao dịch cung cấp dịch vụ có liên quan đến nhiều kỳ doanh thu đợc ghi nhận kỳ theo kết công việc đà hoàn thành vào ngày lập Bảng Cân Đối Kế Toán kỳ Kết giao dịch cung cấp dịch vụ đợc xác định thoả mÃn tất bốn điều kiện sau: (a) Doanh thu đợc xác định tơng đối chắn (b) Có khả thu đơc lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ (c) Xác định đợc phần công việc đà hoàn thành vào ngày lập bảng cân đối (d) Xác định đợc chi phí phát sinh cho giao dịch chi phí để hoàn thành giao dịch cung cấp dịch vụ - Trờng hợp giao dịch cung cấp dịch vụ phuc vụ nhiều kỳ kế toán việc xác định doanh thu dịch vụ kỳ thờng đợc thực theo phơng pháp tỷ lệ hoàn thành Theo phơng pháp doanh thu đợc ghi nhận kỳ kế toán đợc xác định theo tỷ lệ công việc đà hoàn thành - Doanh thu cung cấp dịch vụ đợc ghi nhận đảm bảo doanh nghiệp nhận đợc lợi ích kinh tế từ giao dịch.khi thu hồi đợc khoản doanh thu đà ghi nhận phải hạch toán vào chi phí mà không đợc ghi giảm doanh thu Khi không chắn thu hồi đợc môt khoản mà trớc đà ghi vào doanh thu ( Nợ phải thu khó đòi) phải lập dự phòng nợ phải thu khó đòi mà không đợc ghi nhận doanh thu Khoản nợ phải thu khó đòi xác định thực không đòi đợc đợc bù đắp nguồn dự phòng Nợ phải thu khó đòi - Doanh nghiệp ớc tính doanh thu cung cấp dịch vụ thoả thuận đơc với bên đối tác giao dịch điều kiện sau: + Trách nhiệm quyền bên việc cung cấp nhận dịch vụ + Giá toán + Thời hạn phơng thức toán Để ớc tính doanh thu cung cấp dịch vụ, doanh nghiệp phải có hệ thống hạch toán tài kế toán phù hợp Khi cần thiết, doanh nghiệp có quyền xem xét sửa đổi cách ớc tính doanh thu trình cung cấp dịch vụ - Phần công việc đà hoàn thành đợc xác định theo ba bớc sau, tuỳ thuộc vào chất dịch vụ: + đánh giá phần công việc đà hoàn thành + So sánh tỷ lệ (%) phần công việc đà hoàn thành với tổng khối lợng công việc phải hoàn thành + Tỷ lệ (%) chi phí đà phát sinh so với tổng chi phí ớc tính để hoàn thành toàn giao dịch cung cấp dịch vụ Phần công việc đà hoàn thành không phụ thuộc vào khoản toán định kỳ hay khoản ứng trớc khách hàng -Trờng hợp dịch vụ đợc thực nhiều hoạt động khác mà không tách biệt đợc, đợc thc nhiều kỳ kế toán định doanh thu kỳ đợc ghi nhận theo phơng pháp bình quân Khi có hoạt động so với hoạt đông khác việc ghi nhận doanh thu đợc thực theo hoạt động - Khi kết giao dịch cung cấp dịch vụ xác định đợc chắn doanh thu đợc ghi nhận tơng ứng với chi phí đà ghi nhËn vµ cã thĨ thu håi - Trong giai đoạn đầu giao dịch cung cấp dịch vụ, cha xác định đợc kết cách chắn doanh thu đợc ghi nhận chi phí 10 (c) Không hạch toán vào tài khoản trờng hợp sau: +Trị giá hàng hoá vật t, bán thành phẩm xuất giao cho bên gia công chế biến + Trị sản phẩm, bán thành phẩm, dịch vụ cung cấp đơn vị thành viên công ty, tổng công ty hạch toán toàn ngành (sản phẩm, bán thành phẩm, dịch vụ tiêu thụ nội bộ) + Số tiền thu đợc nhợng bán , lý tài sản cố định + Trị giá sản phẩm, hàng hoá gửi bán; dịch vụ hoàn thành đà cung cấp cho khách hàngnhng cha đợc ngời mua chấp nhận toán +Trị giá hàng gửi bán theo phơng thức ký gửi, đại lý cha xác định tiêu thụ + Các khoản doanh thu hoạt động tài chính, thu nhập khác không đợc coi doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 3, Phơng pháp hạch toán số hoạt động kinh tế chủ yếu: Ghi nhận doanh thu khối lợng sản phẩm (thành phẩm, bán thành phẩm), hàng hoá, dịch vụ đà dợc xác định bán kỳ kế toán: a, Đối với sản phẩm, hàng hoá, bất động sản đầu t, dịch vụ thuộc đối tợng chịu thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ, kế toán phản ánh doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ theo giá bán cha có thuế GTGT, ghi: Nợ TK 111,112,131 Tổng giá to¸n Cã TK 511 : theo gi¸ b¸n cha cã thuÕ GTGT Cã TK 3331( 33311): ThuÕ GTGT ph¶i nộp b, Đối với sản phẩm hàng hoá, bất động sản đầu t, dịch vụ không thuộc đối tợng chịu thuê GTGT chịu thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp, kế toán phản ánh doanh thu bán hàngvà cung cấp dịch vụ theo giá toán, ghi: Nợ TK 111,112,131… Tỉng gi¸ to¸n Cã TK 511: Tỉmg gi¸ toán 23 c, Đối với hàng hoá dịch vụ chịu thuế xuất khẩu, doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ đơc ghi nhận giá bán đà cã thuÕ xuÊt khÈu nhng cha gåm thuÕ GTGT( thuÕ suất 0%), ghi: Nợ TK 111,112,131 : Tổng giá toán (bao gồm thuế xuất thuế GTGT) Cã TK 511: gi¸ b¸n gåm thuÕ nhËp khÈu nhng cha gồm thuế GTGT 2.Trờng hợp doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ phát sinh ngoại tệ, việc ghi sổ kế toán chi tiết số nguyên tệ đà thu phải thu, kế toán phải vào tỷ giá giao dịch thc tế tỷ giá giao dịch bình quân thị trờng ngoại tệ liên ngân hàng để quy đổi đồng Việt Nam đơn vị tiền tệ thức sử dụng kế toán để hạch toán vào TK 511 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Đối với doanh nghiệp chịu thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ, xuất sản phẩm, hàng hoá thuộc đối tợng chịu thuế GTGT tính theo phơng pháp khấu trừ đổi lấy vật t, hàng hoá, TSCĐ không tơng tự để sử dung cho sản xuất kinh doanh, kế toán ghi: Nợ TK 131: Tổng giá toán Có TK 511 : Gi¸ b¸n cha cã thuÕ GTGT Cã TK 33311: ThuÕ GTGT ph¶i nép Khi xuÊt s¶n phÈm hàng hoá thuộc đối tợng không chịu thuế GTGT chịu thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp đổi lấy vật t, hàng hoá, TSCĐ không tơng tự để sử dụng cho sản xuất kinh doanh, ghi: Nợ TK 131: Tỉng gi¸ to¸n Cã TK 511: Tỉng gÝa toán 24 Khi bán hàng theo phơng thức trả chậm, trả góp sản phẩm hàng hoá, bất động sản đầu t thuộc đối tợng chịu thuế GTGT tính theo phơng pháp khấu trừ ,kế toán phản ánh doanh thu bán hàng theo giá bán trả tiền cha có thuế GTGT, ghi: Nợ TK 131: PhảI thu khách hàng Có TK 333 : Thuế GTGT phải nộp Có Tk 511(5111,5112,5117): giá bán trả tiền không cã thuÕ GTGT Cã TK 3387: Doanh thu cha thùc ( Chênh lệch tổng số tiền theo giá bán trả chậm ,trả góp với giá bán trả tiền cha có thuế GTGT) - Định kỳ, ghi nhận doanh thu tiền lÃi bán hàng trả chậm, trả góp kú, ghi: Nỵ TK 3387: Doanh thu cha thùc hiƯn Cã TK 515 : L·i tr¶ chËm, tr¶ gãp 6.Khi bán hàng theo phơng thức trả chậm, trả góp sản phẩm hàng hoá, bất động sản đầu t không thuộc đối tợng chịu thuế GTGT đối tợng chịu thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp, kế toán ghi: Nợ TK 131 : Tổng giá toán Có TK 511: giá bán trả tiền có thuế GTGT Có TK 3387: Chênh lệch tổng số tiền theo giá bán trả chậm so với giá bán trả tiền - Định kỳ, Ghi nhận doanh thu tiền l·i: Nỵ TK 3387 : Doanh thu cha thùc hiƯn Cã TK 515: L·i tr¶ chËm, tr¶ gãp 25 Trờng hợp bán hàng thông qua đại lý bán giá hởng hoa hồng: (a) Tại bên giao hàng đại lý: - Khi xuất kho sản phẩm hàng hoá giao cho bên đại lý phỉa nhập phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý Căn vào phiếu xuất kho, ghi: Nợ TK 157 : Hàng gửi bán Có TK 155, 156 - Khi hàng hoá giao cho đại lý đà bán đợc, vào bảng kê hoá đơn bán hàng hoá đà bán bên nhận đại lý hởng hoa hồng lập gửi về: + Đối với hàng hoá, dịch vụ thuộc đối tợng chịu thuế GTGT tính theo phơng pháp khấu trừ, kế toán phản ánh doanh thu bán hàng theo giá bán cha cã th GTGT, ghi: Nỵ TK 111, 112, 131… : Tỉng gi¸ to¸n Cã TK 511 (5111, 5112): Gi¸ b¸n cha thuÕ GTGT Cã TK 33311: ThuÕ GTGT phải nộp Đồng thời phản ánh giá vốn hàng bán ra: Nợ TK 111, 112, 131: Tổng giá to¸n Cã TK 157 : Tỉng gi¸ to¸n + Đối với hàng hoá dịch vụ không thuộc đối tợng chịu thuế GTGT đối tơng chịu thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp, kế toán ghi: Nợ TK 111, 112, 131…: Tỉng gi¸ to¸n Cã TK 511 : Tổng giá toán Đồng thời phản ánh giá vốn hàng bán : Nợ TK 111, 112, 131 Có TK 157 Xác định thuế tiêu thụ đặc biệt thuế xuất phải nộp, ghi: 26 Nợ TK 511(5111, 5112, 5113) : Doanh thu BH vµ CCDV Cã TK 3332: Thuế tiêu thụ đặc biệt Có TK 3333: Thuế xuÊt nhËp khÈu KÕ to¸n doanh thu tõ c¸c khoản trợ cấp, trợ giá nhà nớc cho doanh nghiệp, ghi : Nợ TK 3339 : Thuế GTGT phảI nép Cã TK 511 (5114) 10 Cuèi kú kÕ to¸n, kết chuyến doanh thu hàng bán bị trả lại, khoản giảm giá hàng bán chiết khấu thơng mại phát sinh kỳ trừ vào doanh thu thực tế kỳ để xác định doanh thu thuần, ghi: Nợ TK 511 : Doanh thu bán hàng va cung cấp dịch vụ Có TK 531: Hàng bán bị trả lại Có TK 532: Giảm giá hàng bán Có TK 521 : Chiết khấu thơng mại 11 Cuối kỳ kế toán, kết chuyển doanh thu sang tài khoản 911 Xác định kết kinh doanh , ghi: Nợ TK 511 : Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Có TK 911 : Xác định kết kinh doanh II, Các khoản giảm trừ doanh thu : 1, Chiết khấu thơng mại : 1.1, Tài khoản sử dụng: Tài khoản 521 Chiết khấu thơng mại Tài khoản dùng để phản ánh khoản chiết khấu thơng mại mà doanh nghiệp đà giảm trừ, đà toán cho ngời mua hàng việc ngời mua hàng đà mua sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ với khối lợng lớn theo thoả thuận bên bán dành cho bên mua khoản chiết khấu thơng mại ( đà ghi hợp đồng kinh tế mua bán cam kết mua bán hàng) * TK 521 sè d cuèi kú 27 * TK 521 cã tài khoản cấp 2: - TK 5211 - chiết khấu hàng hoá : Phản ánh toàn số tiền chiết khấu thơng mại ( tính khối lợng hàng hoá đà bán ra) cho ngời mua hàng - TK 5212 - Chiết khấu thành phẩm : phản ánh toàn số tiền chiết khấu thơng mại tính khối lợng đà bán cho ngời mua thành phẩm - TK 5213 - Chiết khấu dịch vụ : phản ánh toàn số tiền chiết khấu thơng mại tính khối lợng dịch vụ đà cung cấp cho ngời mua dịch vụ 1.2 Hạch toán tài khoản cần ý số nguyên tắc sau: (a) Tài khoản phản ánh khoản chiết khấu thơng mại ngời mua đợc hởng đà thực hiên kỳ theo sách chiết khấu thơng mại doanh nghiệp đà quy định Chiết khấu thơng mại khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lợng lớn (b) Trờng hợp mua hàng nhiều lần đạt đợc lợng hàng mua đợc hởng chiết khấu khoản chiết khấu thơng mại đợc ghi giảm trừ vào gía Hoá đơn GTGT hoá đơn bán hàng lần cuối Trờng hợp khách hàng không tiếp tục mua hàng, số chiết khấu thơng mai ngời mua đợc hởng lớn số tiền bán hàng đợc ghi hoá đơn lần cuối chiết khấu thơng mại cho ngời mua Khoản chiết khấu thơng mại trờng hợp đợc hạch toán vào TK 521 (c) Trờng hợp ngời mua hàng với khối lợng lớnđợc hởng chiết khấu thơng mại, giá bán phản ánh hoá đơn giá đà giảm giá( đà trừ chiết khấu thơng mại) khoản chiết khấu thơng mại không đợc hạch toán vào tài khoản 521 Doanh thu bán hàng đợc phản ánh theo giá đà trừ chiết khấu thơng mại (d) Phải theo dõi chi tiết chiết khấu thơng mại đà thực cho khách hàng loại hàng bán, nh: bán hàng (sản phẩm, hàng hoá), cung cấp dịch vụ (e) Trong kỳ, chiết khấu thơng mại phát sinh thực tế đợc phản ánh vào bên nợTK 521 Cuối kỳ, khoản chiết khấu thơng mại đợc kết chuyển toµn bé 28 sang TK 511 – Doanh thu hµng hoá, dịch vụ thực tế thực kỳ báo cáo (f) Về thủ tục chứng từ, hàng hoá, dịch vụ có giảm giá ghi hoá đơn hoá đơn phảI ghi rõ: tỷ lệ % mức giảm giá,giá bán cha có thuế GTGT( giá bán đà giảm giá), thuế GTGT, tổng giá toánđà có thuế GTGT Nếu việc giảm giá áp dụng vào số lợng, doanh số hàng hoá thực tế mua đạt mức định số tiền giảm giá hàng hoá đà bán đợc tính điều chỉnh hoá đơn bán hàng hoá, dịch vụ lần mua cuối kỳ Trên hoá đơn phải ghi rõ số hoá đơn số tiền đợc giảm giá 1.3, Phơng pháp hạch toán TK 521: - Phản ánh số chiết khấu thơng mại thực tế phát sinh kỳ, ghi: Nợ TK 521 : Chiết khấu thơng mại Nợ TK 1331 : Thuế GTGT phải nộp Có TK 111, 112, 131 - Cuèi kú, kÕt chuyÓn số tiền số tiền chiết khấu thơng mại đà chấp nhËn cho ngêi mua sang TK doanh thu, ghi: Nỵ TK 511: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Có TK 521 : Chiết khấu tơng mại Hàng bán bị trả lại: 2.1, Tài khoản sử dụng: Tài khoản 531 Hàng bán bị trả lại Tài khoản dùng để phản ánh trị số số sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ đà tiêu thụ, bị khách hàng trả lại nguyên nhân: vi phạm cam kết, vi phạm hợp đồng kinh tế, hàng bị kém, phẩm chất, không chủng loại, quy cách Trị giá hàng bán bị trả lại phản ánh tài khoản điều chỉnh doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ thực kỳ kinh doanh để tính doanh thu khối lợng sản phẩm, hàng hoá đà bán kỳ kế toán 29 Tài khoản 531 số d cuối kỳ 2.2, Hạch toán tài khoản cần ý số nguyên tắc nh sau: - Trị giá hàng bán bị trả lại phản ánh trị giá số hàng bán bị trả lại ( tính theo đơn giá ghi hoá đơn) Trờng hợp bị trả lại phần số hàng đà bán phản ánh vào tài khoản số trị giá số hàng bị trả lại số lợng hàng bị trả lại nhân đơn giá ghi hoá đơn bán Các chi phí khác phát sinh liên quan đến hàng trả lại mà doanh nghiệp đợc phản ánh vào TK 641 Chi phí bán hàng - Về thủ tục , chứng từ, Cơ sở kinh doanh mua hàng hoá, ngời bán đà xuất hoá đơn, ngời mua đà nhận hàng nhng sau ngời mua phát hàng hoá không quy cách, chất lợng, phải trả toàn hay phần hàng hoá, xuất hàng trả lạicho ngời bán, sở phải lập hoá đơn, hoá đơn ghi rõ hàng hoá trả lại ngời bán không quy cách, chất lợng, tiền thuế GTGT Hoá đơn để bên bán,bên mua điều chỉnh doanh số mua, bán, số thuế GTGT đà kê khai Trờng hợp ngời mua đối tợng hoá đơn, trả lại hàng bán, bên mua bên bán phải lập biên bản, thoả thuận văn ghi rõ loại hàng hoá, số lơng, giá trị hàng hoá trả lại theo giá thuế GTGT theo hoá đơn bán hàng ( số hiêu, ngày, tháng, năm hoá đơn), lý trả lại hàng kèm hoá đơn gửi cho bên bán Biên đợc lu giữ với hoá đơn bán hàng để làm điều kê khai donh số bán, thuế GTGT bên bán Trờng hợp ngời bán đà xuất hàng lập hoá đơn, ngời mua cha nhận hàng nhng phát hàng hoá không quy cách, chất lợng phải trả lại toàn hàng hoá phần hàng hoá, trả lại, bên mua bên bán phải lập biên ghi theo hoá đơn bán hàng ( số, ký hiệu, ngày tháng hoá đơn), đồng thời kèm theo hoá đơn để giữ trả bên bán để bên bán lập lại hoá đơn GTGT cho số lợng hàng hoá đà nhận làm bên bán điều chỉnh doanh số thuế GTGT đầu 30 2.3, Phơng pháp hạch toán tài khoản 531: - Khi doanh nghiệp nhận lại sản phẩm, hàng hoá bị trả lại, hạch toán trị giá vốn hàng bán bị trả lại: + Trờng hợp doanh nghiệphạch toán hàng tồn kho theo phơng poháp kê khai thơng xuyên, ghi: Nợ TK 154 : Chi phÝ s¸n xuÊt kinh doanh dë dang Nợ TK 155 : Thành phẩm Nợ TK156 : Hàng hoá Có TK 632 : Giá vốn hàng bán + Trờng hợp doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê định kỳ: Nợ TK 611 : mua hàng (đối với hàng hoá) Nợ TK 631 : Giá thành sản xuất ( sản phẩm) Có TK 632 : Giá vốn hàng bán -Thanh toán với ngời mua hàng số tiền hàng bán bị trả lại theo giá bán gồm thuế GTGT: + Đối với sản phẩm, hàng hoá chịu thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ: Nợ TK 531: Hàng bán bị trả lại (cha bao gồm thuế GTGT ) Nợ TK 33311 : ThuÕ GTGT ph¶I nép Cã TK 111, 112, 131 : tổng giá toán +Đối với sản phẩm, hàng hoá chịu thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp: Nợ TK 531 : Hàng bán bị trả lại Cã TK 111, 112, 131…: Tỉng gi¸ to¸n - Các chi phí phát sinh liên quan đến hàng bán bị trả lại ( có), ghi: Nợ TK 641 : Chi phí bán hàng Có TK 111, 112, 131 31 - Cuối kỳ hạch toán, kết chuyển toàn trị giá hàng bán bị trả lại vào TK 511 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ TK 512 Doanh thu nội bộ, ghi: Nợ TK 511 : Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Nợ TK 512 : Doanh thu nội Có TK 531 : Hàng bán bị trả lại 3, Giảm giá hàng bán: 3.1, Tài khoản sử dụng: Tài khoản 532 Giảm giá hàng bán Tài khoản dùng để phản ánh khoản giảm giá hàng bán thực tế phát sinh kỳ kế toán việc xử lý khoản giảm giá hàng bán Tài khoản 532 số d cuối kỳ 3,2, hạch toán tài khoản cần ý số nguyên tắc sau: - Chỉ phản ánh vào TK khoản giảm trừ việc chấp thuận giảm giá hoá đơn, tức sau đà phát hành hoá đơn Không hạch toán vào TK số giảm giá ( cho phép) đà đợc ghi hoá đơn đợc trừ vào tổng trị giá hàng bán ghi hoá đơn - Về thủ tục chng từ, sở kinh doanhdax xuất bán cung ứng hàng hoá, dịch vụ lập hoá đơn, nhng hàng hoá không đảm bảo chất lợng, quy cách phải điều chỉnh (tăng, giảm) giá bán bên bán bên mua phải lập biên có thoả thuận văn ghi rõ số lơng, quy cách hàng hoá, mức tăng giảm theo hoá đơn bán hàng ( số, ký hiệu, ngày tháng hoá đơn, thời gia), lý tăng( giảm) giá, đồng thời bên bán lập hoá đơn để điều chỉnh mức giá đợc điều chỉnh Hoá đơn ghi rõ điều chỉnh giá cho hàng hoá, dịch vụ hoá đơn số, ký hiệu Căn vào hoá đơn điều chỉnh giá, bên bán bên mua kê khai điều chỉnh doanh số mua, bán, thuế đầu ra, đầu vào 3.3, Phơng pháp hạch toán: 32 - Khi có chứng từ xác định khoản giảm giá hàng báncho ngời mua số lợng đà bán kém, phẩm chất, sai quy cách hợp đồng: + Trờng hợp hàng hoá đà bán giảm giá cho ngời mua thuộc diện chịu thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ, ghi: Nợ TK 532: Giảm giá hàng bán ( theo giá bán cha có thuế GTGT) Nợ TK 33311 : Thuế GTGT phảI nép (nÕu cã) Cã TK 111 112, 131 … : Tổng giá toán + Trờng hợp bán giảm giá cho ngời mua không thuộc diện chịu thuế GTGT thuộc diên chịu thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp, ghi: Nợ TK 532 : Giảm giá hàng bán Có TK 111, 112, 131 … - Cuèi kú, kÕt chuyÓn toàn giá trị giảm giá hàng bán sang TK 511 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ vào TK 521 Doanh thu nội , ghi: Nợ TK 511 : Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Nợ TK 521 : Doanh thu nội Có TK 532 : Giảm giá hàng bán 33 Phần III: Phơng hớng giải pháp hoàn thiện kế toán doanh thu khoản giảm trừ doanh thu doanh nghiệp sản xuất Tiến trình hội nhập kinh tế quốc tế ngày më réng ®èi víi nỊn kinh tÕ ViƯt Nam nãi chung doanh nghiệp Việt Nam nói riêng Tuy nhiên chuẩn bị doanh nghiệp trớc thời hội nhập hạn chế bất cập nhiều mặt Để đáp ứng yêu cầu đổi chế quản lý tài nhà nớc góp phần nâng cao chất lợng thông tin kÕ to¸n c¸c doanh nghiƯp, tõng bíc tham gia trình hội nhập kinh tế giới, Bộ tài đà ban hành kịp thời chuẩn mực kế toán góp phần hoàn thiện quy định mang tính mực thớc nguyên tắc phơng pháp kế toán Vấn đề doanh thu khoản giảm trừ doanh thu đợc thay đổi cập nhật với chế độ chuẩn mực , nhiên có tồn u nhợc điểm nh sau: a, Ưu điểm: + Hệ thống tài khoản đợc quy định cụ thể, chi tiết phù hợp với thông lệ chuẩn mực kế toán quốc tế nên thuận tiện cho việc phản ánh nghiệp vụ phát sinh kế toán viên, đồng thời thuận tiện cho việc kiểm tra, kiểm soát kết hoạt đông kinh tÕ doanh nghiƯp cđa nhµ níc + HƯ thèng hoá đơn, chng từ, sổ sách kết hợp chặt chẽ việc chi chép theo thời gianvà theo hệ thống nên thuận lợi cho việc kiểm tra, đối chiếu số liệu theo dõi chi tiết ngiệp vụ kế toán phát sinh kỳ b, Nhợc điểm: Bên cạnh u điểm trên, công tác tổ chức kế toán doanh thu khoản giảm trừ doanh thu bộc lộ số vấn đề bất cập sau: 34 + Mục tiêu hoạt động kinh doanh doanh nghiệp lợi nhuận làm để đẩy mạnh đợc lợi nhuận Và mục tiêu lợi nhuận cao đà dẫn đến tình trạng nhiều doanh nghiệp không triĨn khai thùc hiƯn c¸c chn mùc kÕ to¸n nhà nớc quy định thực không phù hợp với chế độ kế toán hành không cập nhật thông tin cố tình thực sai lệch chế độ kế toán dẫn đến hậu không lờng trớc đợc + Việc quản lý doanh thu quan chức doanh nghiệp lỏng lẻo đà tạo sở cho gian lận, sai sót trình hạch toán ngày nhiều đa đến ảnh hởng xấu cho phát triển kinh tế Chính khó khăn nhợc điểm tồn hạch toán doanh thu nh nên cần phải có nhng giải pháp để hoàn thiện doanh thu khoản giảm trừ doanh thu c, Một số kiến nghị nhằm khác phục bất cập hoàn thiện vấn đề doanh thu khoản giảm trừ doanh thu: Để khắc phục đợc bất cập vấn đề doanh thu đòi hỏi quan chức cần phải có sách nghiêm ngặt đòi hỏi doanh nghiệp phải tự giác thực đúng, thực đầy đủ chế độ, chuẩn mực kế toán Bộ tài ban hành Đồng thời, cần đòi hỏi phiá thân doanh nghiệp việc hoàn thiện máy tổ chức công tác quản lý kế toán gắn với phần hành doanh thu, hoàn thiện việc cung cấp tài liệu, phổ biến quy định, sách nhà nớc, tài sửa đổi bổ sung doanh thu, hoàn thiện việc đào tạo đội ngũ cán kế toán, nhât kế toán chịu trách nhiệm hạch toán doanh thu, hoàn thiện việc tính toán doanh thu, hoàn thiện việc theo dõi công nợ liên quan tới khoản phỉa thu khách hàng, báo cáo kịp thời với ban lÃnh đạo công ty, hoàn thiện sách chiến lợc bán hàng nhằm mang lại nguồn doanh thu lớn hơn, tránh đợc tình trạng gian lận 35 Bên cạnh đó, cần thiết việc hoàn thiện hạch toán doanh thu xoay quanh vấn đề chứng từ, tài khoản, sổ sách báo cáo liên quan đến doanh thu mang lại ý nghĩa to lớn Cụ thể mang lại thuận lợi cho công tác quản lý nhà nớc Kế toán công quan träng ®Ĩ kiĨm tra viƯc thùc hiƯn nghÜa vụ nhà nớc, để nhà nớc tiến hành kiểm tra, giám sát việc thực vấn đề kinh tế tài doanh nghiệp Từ nhà nớc có biện pháp điều hoà quan hệ cung cầu, tránh tình trạng cân đối cung cầu thị trờng khác Đồng thời với việc hoàn thiện này, công tác quản lý doanh nghiệp đợc nâng cao Việc hạch toán doanh thu cung cấp số liệu, tài liệu cho việc quản lý hoạt động sản xuất, kinh doanh; kiểm tra, phântích hoạt đông kinh tế tài phục vụ cho công tác thao thực chiến lợc, kế hoạch ban giám đốc công ty để từ đề định quản lý, điều hành cách đắn, phù hợp 36 Kết luận Trong nhiều năm qua, tiến trình đổi chế quản lý kinh tế đất nớc đà đanh dÊu bíc ph¸t triĨn râ rƯt cđa c¸c doanh nghiƯp, mà kinh tế đất nớc đà đạt đợc thành tựu to lớn Hạch toán Doanh thu khoản giảm trừ doanh thu ngày chứng tỏ đợc vai trò, vị trí quan trọng công tác kế toán doanh nghiệp, góp phần phản ánh trung thực thực trạng doanh nghiệp Hoàn thiện kế toán doang thu khoản giảm trừ doanh thu góp phần nâng cao lực cạnh tranh doanh nghiệp Có thể khẳng định đời thông t, chuẩn mực kế toán mớicũng nh quy định phần giải đợc bất cập Để cho viịec hạch toán daonh thu khoản giảm trừ doanh thu góp phhàn phản anh chinh xác thực trạng doanh nghiệp đồng thời Cơ sở tin cậy nhà quản lý daonh nghiệp nắm bắt đợc tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp đa định đắn cho việc quản lý cần phải dựa số liệu phát sinh thực tế xác thực nguyên tắc hạch toán theo quy định nhà nớc đà ban hành Qua nghiên cứu, em đà mạnh dạn trình bày viết số kiến nghị nhỏ bé nề việc hoàn thiện phơng pháp tính hạch toán vấn đề doanh thu khoản giảm trừ doanh thu Em mong tơng lai không xa Việt Nam ngày có chế độ kế toán hoàn thiện doanh thu khoản giảm trừ doanh thu nói riêng kế toán tài nói chung, phù hợp với chuẩn mực kế toán quốc tế để giúp cho công tác kế toán doanh nghiệp Việt Nam chế thị trờngđợc xác, đồng thời có điều kiện mở rộng hợp tác kinh doanh víi c¸c doanh nghiƯp níc, khu vùc giới Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo hớng dẫn Phan Thanh Đức đà nhiệt tình hớng dẫn tạo điều kiện để giúp đỡ em hoàn thành đề án 37 ... với khách hàng Các khoản đợc gọi khoản giảm trừ doanh thu Nh vậy, khoản giảm trừ doanh thu khoản phát sinh làm giảm doanh thu bán hàng kỳ Theo chế độ kế toán hành, khoản giảm trừ doanh thu bao... Thị Thu Thuỷ NộI DUNG Phần I: Những lý luận chung doanh thu khoản giảm trừ doanh thu doanh nghiệp sản xuất I, Một số vấn đề chung doanh thu khoản giảm trừ doanh thu : 1, Khái niệm doanh thu: Doanh. .. nhận doanh thu thời điểm bán hàng( giao hàng) - Ghi nhận doanh thu tríc giao hµng - Ghi nhËn doanh thu sau giao hµng - Ghi nhËn doanh thu hàng gửi bán đại lý b, Kế toán khoản giảm trừ doanh thu: